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1 Creacin de Un Fichero de Datos


En este apartado se muestra la forma de crear un fichero de datos, fase previa
a cualquier anlisis estadstico. Para ello, el primer paso consiste en definir las
variables que se desea contenga el fichero, y en segundo lugar introducir los
valores asignados a dichas variables.
Para configurar el fichero inicial de datos, se realizarn las siguientes
operaciones:
i) Pulsar dos veces sobre el icono del SPSS. De esta forma aparece un cuadro
de dilogo que nos presenta las siguientes alternativas: ejecutar el tutorial
(Ficheros de ayuda), introducir datos, consultar datos de una base creada
anteriormente o abrir un fichero de datos ya existente.
ii) Seleccionamos la opcin Introducir datos y pulsamos ACEPTAR.
iii) Una vez abierto el editor de datos del SPSS, procederemos a introducir las
caractersticas que describen las variables que se quieren crear. Cada celda de
una fila representa una caracterstica de la variable y stas son:
Nombre de variable. Se puede dar un nombre a la variable que tenga que ver
con su contenido, o simplemente un nombre como var1, o v1. De una forma u
otra, el nombre debe contener como mximo 8 caracteres que pueden ser
alfabticos, numricos, o el smbolo de subrayado (_). No puede contener
espacios en blanco ni caracteres especiales como !, ?, etc. El primer carcter
debe ser alfabtico, $, #. No pueden existir dos variables con el mismo
nombre, y se ha de tener en cuenta el hecho de que el sistema no distingue
entre maysculas y minsculas (siendo la misma variable TIEMPO que
tiempo).
Tipo. Al seleccionar esta celda se abre un cuadro de dilogo con los siguientes
tipos de variable: Numrica, Coma, Punto, Notacin Cientfica, Fecha, Dolar,
Moneda Personalizada y Cadena. Segn el tipo elegido se solicitar el ancho y
el nmero de decimales, o el nmero de caracteres, etc.
Los tipos ms utilizados son numrico y cadena. Generalmente las variables a

escala se definen como numricas, mientras que las categricas se pueden


definir tanto como numricas como cadena. En el primer caso, los valores de
la variable categrica son las modalidades, y en el segundo se consideran unos
valores numricos arbitrarios (variable nominal), o que indican un orden
(variable ordinal), y posteriormente se les asocia a cada uno de ellos una
etiqueta de valor.
Etiqueta. Dichas etiquetas nos permiten describir las variables, sobre todo
cuando el nombre no es identificativo. El nombre de las etiquetas puede llevar
cualquier tipo de signo o smbolo, acentos, ?, !, etc, pero no puede exceder de
120 caracteres.
En los resultados de cualquier anlisis se puede especificar el que aparezca el
nombre de la variable o su etiqueta. Para ello se debe elegir de forma seguida
las siguientes opciones desde la barra del men principal:

Valores. En esta celda se asignan las etiquetas de los valores de las variables
discretas para identificar cada categora. Al igual que en las etiquetas de las
variables se puede usar cualquier smbolo, pero stas no pueden superar los 60
caracteres.
Para asignar una etiqueta a un valor se abre un cuadro de dilogo, donde se

introduce el valor en el campo Valor, y su correspondiente etiqueta en el


campo Etiquetas de valor. Se pulsa entonces en el botn AADIR y se repite
para otros valores.
Para eliminar alguna etiqueta ya introducida, se selecciona dicha etiqueta
pulsando sobre ella con el ratn, y presionando el botn B ORRAR.
Si se quiere hacer alguna modificacin en la definicin de los valores y sus
etiquetas, se selecciona la que se quiere cambiar, se hace la modificacin y se
pulsa el botn CAMBIAR.
Perdidos. Son aquellos valores, que se asignan a la variable cuando se
desconoce el valor para algn individuo de la muestra. Reciben el nombre de
valores missing o valores perdidos. El SPSS distingue entre dos tipos de
valores missing:
- Sistem missing: valores missing declarados por el SPSS, que es cualquier
casilla en blanco dentro de la matriz de datos.
- User missing: valores missing declarados por el usuario. Estos pueden ser:
En las variables discretas un mximo de tres valores.
En las continuas un intervalo.
Para ambas, un intervalo y un valor fuera del mismo.
Columnas. Se refiere a la amplitud de la columna donde se introducen los
datos de esa variable.
Alineacin. Este se refiere a la colocacin de los datos dentro de la celda:
centrados, a la derecha o a la izquierda.
Medida. Aqu se indica si los datos que se introducen son a escala, de forma
ordinal o de forma nominal.

iv) A continuacin, para introducir los datos pasamos a otra ventana del editor
de datos, seleccionando las opciones del men principal:

o directamente pulsando en VISTA DE DATOS, en la parte inferior de la


pantalla.

Los datos se almacenan en una matriz de dimensin


, donde es el
nmero de filas y se corresponde con las unidades del anlisis, y
es el
nmero de columnas, que se corresponde con las variables. Se pueden
introducir de dos formas diferentes: metiendo todos los valores de una
determinada variable, es decir, por columnas, o metiendo todos los valores de
una determinada unidad de anlisis, esto es, por filas. En el primer caso
despus de introducir cada dato se pulsa E NTER y en el segundo despus de
cada dato se pulsa el TABULADOR.
v) Una vez finalizada la entrada de datos podemos guardar el contenido del
fichero. Para ello vamos con el ratn a la opcin:

o
En ambos casos se abrir una ventana con los siguientes campos:
Guardar en:
este campo se refiere a la unidad y carpeta en la que se quiere guardar
el fichero creado.
Nombre de Archivo:

aqu se especifica el nombre del fichero donde se van a almacenar los


datos. Su longitud no puede exceder de 30 caracteres. En cuanto a la
extensin del fichero, se suele utilizar la extensin .sav para los
ficheros de datos creados con el SPSS.
Guardar Como Archivo Tipo:
se utiliza para especificar el tipo del fichero en el que se desea
almacenar los datos. Al pulsar sobre el smbolo de dicho campo aparece
un men con los tipos de ficheros disponibles:
Fichero SPSS.
Es un fichero binario que olo puede crearse y leerse con el SPSS para
Windows o Unix. Estos ficheros tienen extensin *.sav.
Fichero SPSS/PC+.
Es un fichero binario que slo puede crearse y leerse con el SPSS para
Ms-Dos. Estos ficheros tienen extensin *.sys.
Fichero SPSS transportable.
Son archivos creados con otros sistemas operativos como Macintosh,
OS2. Estos ficheros tienen extensin *.por.
Hojas de Clculo.
Entre las que destaca:
Excel (*.xls): Archivos de Microsoft Excel.
Lotus (*.w*): Archivos Lotus 1-2-3.
Sylk (*.slk): Datos de Excel o Multiplan grabados en formato Sylk
(Symbolic link).
Datos grabados en dBase:
Son ficheros con extensin *.dbf.
Fichero Ascii:
Son archivos de texto ASCII delimitados con tabuladores. Estos
ficheros tienen extensin *.dat.
Una vez finalizada la sesin de trabajo y guardado el contenido del fichero, se
sale de la aplicacin del SPSS, eligiendo las opciones: