MINIT MESYUARAT KALI KEENAM

PROGRAM MALAM DEEPAVALI

IPG KAMPUS TUANKU BAINUN 2016
TARIKH : 28/6/2016 (Selasa)
MASA
: 2.30ptg 4.30ptg
TEMPAT : Bilik Perbincangan, Pusat Sumber IPGKTB
HADIR
1.

Penyelaras : En. Maniyarasan

2.

Kathiravan a/l Mahalingam

3.

Malar A/P Ramasamy

4.

Turga A/P Annamalai

5.

Ilavenil A/P Ramachandran

6.

Gunesvari A/P Balakrishnan

7.

Tamil Selvi A/P Nadarajah

8.

Bathma Devi A/P Nageswaran

9.

Shashikala A/P Kersinan

10.

Sugumaran A/P Rengasamy

11.

Ancana A/P Nathan

12.

Thilaga A/P Ganesan

13.

Uma Devi A/P Sanmugam

14.

Shoba A/P Rajenthiran

15.

Gavithra A/P Maniam

16.

Sree Muthu Mariammal A/P Krishnasamy

17.

Kalaivani A/P Rajasparan

18.

Florence A/P Gnaprakasam

19.

Pavithara A/P Patchimuthu

20.

Valarmathi A/P Bella

21.

Thevandiran A/L Selvarajah

22.

TIDAK HADIR BERSEBAB

1. En.Segaran ( mesyuarat)

2. UCAPAN ALUAN TUAN PENGERUSI

2.1
Tuan Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada para ahli jawatankuasa
kerana hadir ke Mesyuarat Kali Keenam.
2.2

Tuan pengerusi juga meminta maaf atas pengumuman mesyuarat secara tibatiba.
Untuk tindakan semua

3. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU IAITU MESYUARAT KEEMPAT PADA

2016
Dicadang oleh: Pn. Florence
Disokong oleh: Cik.Valarmathi
3.1 Pembetulan:
ms.2, perkara 5.2. setipa setiap
ms.2, perkara 6.0 pentas tempat
ms.3, perkara 10.1.9 license officers - liaison officers
ms.4, perkara 15.2. mmberi memberi
3.2 Setiausaha Pn. Ilavenil menyatakan perubahan tugasan AJK.

Untuk tindakan semua

4. PERKARA BERBANGKIT
4.1 Perkara 5.2 (ms.2) En.Maniyarasan menyatakan bahawa wang yang dibayar oleh
guru pelatih sem 7 akan dikredikan dalam akaun kelas.
Untuk tindakan Cik. Tamil Selvi
4.2 En. Segaram memberi cadangan bahawa menambahkan kedatangan tetamu dengan
menjemput ibu bapa,Guru pelatih dari IPG lain dan Senior.
Untuk tindakan Pn.Sree Muthu Mariammal

6. LAPORAN TIMBALAN PENGARAH 1 (Cik Malar)

6.1 Mesyuarat AJK induk telah diadakan pada 28/6/2016 dikantin IPGKTB.
6.2 Mesyuarat bermula pada pukul 1.30 petang dan tamat pada 2.15 petang.
6.3 Memastikan AJK persembahan menentukan tempat berlatih tarian dan drama.
7. LAPORAN TIMBALAN PENGARAH 2 (Cik Turga)
7.1 Semua ketua AJK telah buka satu kumpulan whatsapp untuk AJK induk
masing- masing.
8.0 LAPORAN BENDAHARI ( Cik Tamil Selvi)
2

8.1
8.2
8.3

AJK yang telah bayar duit ke dalam akaun kelas perlulah muatnaik
gambar resit di dalam kumpulan whatsapp Deepavali 2016.
Rm 100 perlulah dibayar sebelum tarikh 31/8/2016.
En.Segaran telah memberi sumbangan sebanyak RM200 bagi
menjayakan Malam Deepavali 2016.

9.0 LAPORAN AJK TARIAN (Pn. Bathma Devi)

9.1 Mengadakan mesyuarat bersama AJK induk dan telah berbincang tentang tarian.
9.2 lagu yang dipilih adalah terkini tetapi pakaian akan kelihatan tradisional.
9.3 Setiap kumpulan akan memberi maklumat berkaitan tarian mereka dalam bentuk
Power Point
9.4 Guru pelatih 7 PISMP akan buat persembahan permulaan dan penutupan.
9.5 Rm 50 akan diperuntukan bagi setiap tarian.
9.6 Sediakan jadual latihan iaitu setiap kelas berlatih sebanyak 3 kali.
9.7 Latihan kali keempat akan dilihat oleh penyelaras.
10.0 LAPORAN AJK NYANYIAN (Cik. Shashikala)
10.1 Selepas setiap tarian nyanyian akan diadakan.
10.2 Pemilihan calon akan diadakan selepas Cuti Hari Raya.
10.3 Hanya diberi peluang kepada seorang sahaja dari setiap kelas.
10.4 muzik bagi lagu akan dibawa oleh calon sendiri.
10.5 Nyanyian berbentuk Solo/berpasangan/ berkumpulan.
10.6 Berhati- hati dengan lagu yang dipilih oleh calon supaya tidak mempunyai
perkataan yang kesat.
10.7 Cik Shashikala memberi cadangan bahawa guru pelatih 7 PISMP Pengajian Tamil
akan melakonkan drama selam 2 minit yang berunsurkan lawak jenaka, budaya
dan sebagainya.
10.8 Pasangan untuk lakonan akan dipilih ikut kesesuaian.
11.0 LAPORAN AJK PERSIAPAN DEWAN DAN KOLAM (En. Sugumaran)
11.1 Mengadakan mesyuarat bersama AJK induk dan telah berbincang tentang hiasan
dewan.
11.2 Ikat thoranam dalam dan luar dewan serta dikanan dan kiri pintu dewan.
11.3 Letak pillar sepanjang jalan.
12.0 LAPORAN AJK PERSIAPAN PENTAS (Pn. Ancana)
12.1 Banner akan dipasang ditengah-tengah pentas dan hiasan akan dibuat
disebelah kiri dan kanan banner.
12.2 Saiz banner 12*8* = RM 230
12.3 Buat draf banner dan hantar kepada penyeleras En.Segaran dan
En.Maniyarasan untuk pembetulan.
12.4 Pavai Achagam akan mereka corak untuk banner.
13.0 LAPORAN AJK PENERBITAN ( Pn.Thilaga)
13.1 Mengadakan mesyuarat bersama AJK induk
13.2 Bilangan streamer 2 sahaja ( RM 35 =1)
14.0 LAPORAN AJK MAKANAN (Pn.Shoba)
3

14.1 Makanan tengahari untuk semua AJK

14.2 Makan malam dalam bentuk bungkusan untuk guru pelatih 7PISMP sahaja
Makan malam untuk VIP sebanyak 30 orang.
15.0 LAPORAN AJK GIMIK DAN PERASMIAN (Pn. Gavithra)
15.1
15.2
15.3
15.4

Empat orang guru pelatih berpakaian mengikut tema berdiri di atas pentas
dengan memegang agal.
Setiap pelajar akan berdiri di hadapan burung merak.
Apabila agal sudah dinyalakan, lampu kelip-kelip yang ada di backdrop akan
Menyala.
lampu kelip-kelip adalah berlainan warna ikut kaum.

16.0 LAPORAN AJK JEMPUTAN (Pn. Sree)

16.1 Bunga ros atau bunga orkid yang segar akan digunakan sebagai rosette
untuk VIP.
16.2 Empat pensyarah dari bidang pengajian Tamil dan AJK 7 PISMP PT akan
diberi rosette.
16.3 Tarian burung merak akan ditari oleh Nirmala dari kelas PSV.
16.4 Alatan bagi tarian burung merak akan dicari oleh Theva.
16.5 AJK Jemputan juga akan melakukan tugasan protokol.
16.6 Nataswaram dimainkan dalam bentuk audio.
17.0 LAPORAN AJK DOKUMENTASI DAN PUBLISITI (Cik Kalaivani)
17.1 Buat pengumuman kepada Minnal FM, akhbar, THR RAAGA
18.0 LAPORAN AJK HADIAH DAN CENDERAMATA (Pn. Florence)
18.1 Hamper akan disumbang oleh pensyarah beragama India dari IPGKTB.
18.2 Buat surat untuk Minta sumbangan
Untuk tindakan setiausaha
18.3 Empat kategori hamper
Guru pelatih 5
Ibubapa
-5
Pensyarah - 5
Bekas guru pelatih - 5
18.4 Harga setiap hamper RM30
18.5 5 , 4 , 5 (each RM 35), Plaque 3
18.6 Harga Maalai untuk VIP RM 150 ( tempat Bukit Mertajam sebelah kuil)
18.7 En.Maniyarasan akan mencari sumbangan untuk Maalai
Untuk tindakan penyeleras

19.0 LAPORAN AJK BUKU PROGRAM & KAWALAN TRAFIK(Pn. Uma)

19.1 Buat surat untuk sekuriti IPGKTB untuk membantu traffik.
Untuk tindakan setiausaha
19.2 Kereta pengarah dan pensyarah dari Jabatan Pengajian Tamil sahaja boleh
4

diletak dihadapan DAB.

20.0 LAPORAN AJK PERALATAN/ KAWALAN STOK& SIARAYA (En. Theva)

20.1 Buat senerai alatan
20.2 Duit minyak sebanyak RM 40 akan diperuntukan
21.0 LAPORAN AJK MULTIMEDIA DAN TEKNIKAL (Cik Pavithra & Cik Valar)
21.1 Pastikan ada sarikata bagi drama
21.2 Dapatkan gambar kelas bagi setiap persembahan.
22.0 HAL-HAL LAIN
22.1 Mesyuarat seterusnya akan dimaklumkan kemudian.
22.2 Sebarang perubahan yang dipinda akan dimaklumkan dari semasa ke
semasa.
Untuk tindakan semua
Mesyurat telah ditangguhkan

Minit disediakan oleh,

Minit disahkan oleh,

..............................................
(Cik Gunesvari a/p Balakrishnan)
Setiausaha
Program Malam Deepavali
IPG Kampus Tuanku Bainun
Tarikh:

.........................................................
____________________________
Penasihat
Program Malam Deepavali
IPG Kampus Tuanku Bainun
Tarikh: