Sistem Informasi Akuntansi

PEMBUATAN MODEL DATA

DAN DESAIN DATABASE

Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis

1/total

Sistem Informasi Akuntansi

Outline

PROSES DESAIN DATABASE

DIAGRAM HUBUNGAN-ENTITAS (ENTITYRELATIONSHIP)
MODEL DATA REA
MEMBANGUN DIAGRAM REA UNTUK SATU SIKLUS
TRANSAKSI
MENGIMPLEMENTASIKAN DIAGRAM REA DALAM
DATABASE -RELASIONAL
MEMADUKAN DIAGRAM REA ANTAR-SIKLUS
MENGGUNAKAN DIAGRAM REA

Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis

2/total

Sistem Informasi Akuntansi

PROSES DESAIN
DATABASE

Desain dan Implementasi

Database
Enam langkah dasar dalam mendesain
database
Penilaian awal mengenai proposal
kelayakan teknologi dan ekonomi
Mencakup identifikasi kebutuhan
informasi para pemakai, menetapkan
lingkup sistem baru yang diajukan
Pengembangan berbagai skema
berbeda untuk sistem yang baru, pada
tingkat konseptual, eksternal dan
internal

Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis

3/total

Sistem Informasi Akuntansi

Penerjemahan skema tingkat internal ke

struktur database sesungguhnya yang
akan diimplementasikan ke dalam sistem
yang baru tersebut
Mentransfer data dari sistem sebelumnya
ke database SIA yang baru, menguji
sistem yang baru dan melatih para
pegawai mengenai cara penggunaanya
Penggunaan dan pemeliharaan sistem
yang baru

Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis

4/total

Sistem Informasi Akuntansi

The REA Data Model

Model data REA secara khusus dipergunakan
dalam desain database SIA sebagai alat
pembuatan model konseptual yang fokus pada
aspek semantik bisnis yang mendasari aktivitas
rantai nilai suatu organisasi
The REA (Resources, Data, Events) data
model mengklasifikasi entitas ke dalam tiga
kategori yaitu sumber daya (resources),
kegiatan (event) atau aktivitas bisnis dan pelaku
(agent) yang terlibat dalam kegiatan tersebut

Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis

5/total

Sistem Informasi Akuntansi

Data Modeling in the database Design Process

Data
modelin
g occurs
here

Planning

Operation and
maintenance

Requirements
analysis

Implementation

Design

Coding

Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis

6/total

Sistem Informasi Akuntansi

Model data REA memberikan petunjuka

dalam desain database dengan cara :
Mengidentifikasi entitas apa yang
seharusnya dimasukkan ke dalam
database SIA
Menentukan bagaimana membuat
struktur antar entitas dalam database
tersebut

Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis

7/total

Sistem Informasi Akuntansi

Jenis entitas
Entitas adalah segala sesuatu yang informasinya
ingin dikumpulkan dan disimpan oleh organisasi
The REA data model mengklasifikasikan entitas ke
dalam 3 kategori
Resources adalah hal-hal yang memiliki nilai ekonomi
bagi organisasi contoh : kas dan persediaan,
perlengkapan, gudang pabrik dsb
Events adalah berbagai aktivitas bisnis yang
informasinya ingin dikumpulkan perusahaan untuk
tujuan perencanaan dan pengendalian, contoh nya
sales events, taking customer orders
Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis

8/total

Sistem Informasi Akuntansi

Agents adalah orang-orang dan

organisasi yang terlibat dalam kegiatan
yang informasinya ingin didapatkan
untuk tujuan perencanaan, pengendalian
dan evaluasi contohnya, pegawai (staf
penjualan dan kasir), pelanggan
Pemasok (atau penyedia barang/vendor)
adalah jenis-jenis pelaku lainnya yang
akan muncul dalam diagram REA pada
siklus pengeluaran
Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis

9/total

Sistem Informasi Akuntansi

POLA DASAR REA

Resource A

Inflow

GET
Resource A

Participant

Internal Agent

Participant

External Agent

Participant

External Agent

Economic
Duality

Resource B

Outflow

GIVE
Resource B

Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis

Participant

Internal Agent

10/total

Sistem Informasi Akuntansi

POLA DASAR REA (Penjelasan gambar)

Model data REA menetapkan pola dasar tentang bagaimana ketiga
jenis entitas (sumber daya, kegiatan dan pelaku) seharusnya
berhubungan satu sama lain
Setiap entitas kegiatan dihubungkan ke sebuah entitas sumber daya.
Kegiatan, seperti penjualan barang dagangan, yang mengubah jumlah
suatu sumber daya dihubungkan ke sumber daya itu sendiri melalui
hubungan yang disebut dengan hubungan arus barang (stock flow
relationship). Kegiatan lainnya, seperti menerima pesanan pelanggan,
yang mewakili komitmen di masa mendatang, dihubungkan ke sumber
daya melalui hubungan cadangan
Setiap entitas kegiatan juga dihubungkan dengan dua entitas pelaku.
Pelaku internal adalah pegawai yang bertanggung jawab atas sumber
daya yang dipengaruhi oleh kegiatan tersebut; pelaku eksternal adalah
pihak luar dalam transaksi tersebut
Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis

11/total

Sistem Informasi Akuntansi

Basic REA template

Resource A

Inflow

GET
Resource A

Participant

Internal Agent

Participant

External Agent

Participant

External Agent

Economic
Duality

Resource B

Outflow

GIVE
Resource B

Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis

Participant

Internal Agent

12/total

Sistem Informasi Akuntansi

Sample REA diagram

Inventory

Stock-flow

Sales

Participant

Salesperson

Participant
Economic
Duality

Customer

Participant

Cash

Stock-flow

Cash
Receipts

Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis

Participant

Cashier

13/total

Sistem Informasi Akuntansi

Diagram REA, Langkah 1:

Identifikasi Kegiatan Pertukaran Ekonomi
Selama menggambar diagram REA untuk
suatu siklus transaksi, sangatlah berguna
untuk membagi kertas yang digunakan
untuk menggambar ke dalam tiga kolom :
Kolom kiri untuk sumber daya
Kolom tengah untuk kegiatan
Kolom kanan untuk pelaku

Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis

14/total

Sistem Informasi Akuntansi

Langkah 2: Identifikasi Sumber Daya dan

Pelaku
Ketika kegiatan yang menjadi pusat perhatian
telah ditentukan, sumber daya yang
dipengaruhi oleh kegiatan tersebut perlu
diidentifikasi
Kegiatan penjualan dapat diterjemahkan
menjadi pemberian persediaan kepada
pelanggan
Kegiatan penerimaan kas dapat
diterjemahkan sebagai menerima kas dari
pelanggan
Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis

15/total

Sistem Informasi Akuntansi

Langkah berikutnya yang perlu

dilakukan adalah mengidentifikasi pelaku
yang terlibat dalam kegiatan-kegiatan
tersebut
Paling tidak selalu terdapat satu pelaku
internal (pegawai) dan di sebagian besar
kondisi, seorang pelaku eksternal
(pelanggan atau penyedia barang) yang
terlibat dalam setiap kegiatan

Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis

16/total

Sistem Informasi Akuntansi

Diagram REA, Langkah 3:

Masukkan kegiatan komitmen
Menganalisi kegiatan pertukaran ekonomi untuk
menetapkan apakah kegiatan tersebut dapat
dipecah menjadi sebuah kombinasi dari satu
atau lebih kegiatan komitmen dan pertukaran
Example: The sales event may be decomposed
into the take order commitment event and the
deliver order economic exchange event

Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis

17/total

Sistem Informasi Akuntansi

Kesimpulan
- Model data REA secara khusus dipergunakan dalam desain
databse SIA sebagai alat pembuatan model konseptual yang
terfokus pada aspek semantik bisnis yang mendasari aktivitas
rantai nilai suatu organisasi
- Resource : hal-hal yang memiliki nilai ekonomi bagi organisasi
- Event : berbagai aktivitas bisnis yang informasinya ingin
dikumpulkan perusahaan untuk tujuan perencanaan dan
pengendalian
- Agent : orang-orang dan organisasi yang terlibat dalam
kegiatan

Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis

18/total

Sistem Informasi Akuntansi

Referensi
Romney, Marshall B., 2006, Sistem
Informasi Akuntansi, Edisi 9, Buku 1,
Salemba Empat, Jakarta

Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis

19/total