10 Principais qualidades de um Produtor de Eventos

Quem produz eventos deve estar preparado para lidar com as mais diversas situaes.
Para tanto, necessrio ser um profissional capacitado e devidamente habilitado para se
responsabilizar pela criao de eventos. Alm de uma formao profissional, que pode ser desde
um curso de especializao at uma faculdade, importante saber quais so as 10 principais
qualidades de um produtor de eventos.
Apesar de cada evento ser diferente do outro, algumas caractersticas se repetem em
todos os tipos de eventos. Por conta disso, os responsveis pela produo devem ter
determinadas caractersticas, de modo que o trabalho de gesto da equipe e de colocar o
planejamento em prtica seja mais efetivo, garantindo mais chances de ter um evento de
sucesso.
Confira abaixo as 10 principais qualidades de um produtor de eventos:
1. Organizao
Como um produtor de eventos precisa atuar no planejamento, na concretizao e na
finalizao dos eventos, cabe a ele ser uma pessoa organizada, de modo que todo esse trabalho
seja feito com maior eficcia. Quem no consegue organizar nem o prprio quarto
provavelmente ter muita dificuldade ao administrar um evento, independente do porte.
Portanto, essencial saber agir de maneira organizada, sem se atrapalhar na hora de colocar
todas as idias em prtica;
2. Priorizao
No adianta nada ser organizado se as estratgias emergenciais forem colocadas em
segundo plano. Sendo assim, outra qualidade de um produtor de eventos priorizar as tarefas
mais importantes, pois ao identificar o que deve ser feito com mais urgncia, ser mais fcil
evitar problemas, especialmente quando o cronograma estiver apertado;

3. Comunicao
Como a realizao de um evento consiste em um trabalho de equipe, primordial que o
produtor seja capaz de se comunicar de modo simples e eficaz com o seu time, que conseguir

captar as instrues e realizar um bom trabalho. Alm disso, a comunicao inclui o contato
com parceiros profissionais, fornecedores, funcionrios contratados para servios especficos e
at mesmo com o pblico-alvo do evento em questo;
4. Liderana
Liderar uma equipe pode ser uma tarefa complicada, principalmente se o produtor do
evento no tiver habilidade para motivar as outras pessoas. Mais do que apenas delegar funes
e controlar tudo o que acontece, um bom lder aquele que tem um relacionamento amigvel
com seus subordinados e que trabalha tanto quanto eles, ajudando a incentiv-los a dar o melhor
de si em cada dia de trabalho. Para que isso seja possvel, importante deixar claro o motivo
pelo qual todos devem se esforar; no somente a recompensa financeira ao fim do trabalho,
mas tambm a satisfao do cliente e do pblico, o que poder gerar comentrios positivos a
respeito da produo do evento;
5. Praticidade
No h como realizar um evento sem que o produtor tome atitudes prticas e geis.
Diante de eventuais problemas, quanto mais rpido eles forem resolvidos, melhor ser o
andamento do trabalho que resta. Desse modo, cabe ao gestor do evento identificar as melhores
solues, para que um pequeno impasse no gere uma grande dor de cabea;
6. Acessibilidade
Levando em conta que o produtor de evento serve como guia para a equipe escalada
para determinado evento, imprescindvel que tal guia seja uma pessoa acessvel. Os
profissionais envolvidos na realizao do evento ficaro perdidos caso o produtor simplesmente
suma e fique sem dar notcia e novas instrues ou sem responder e-mails com dvidas ou
desligando o celular, por exemplo. Ainda que o produtor esteja quase sempre presente, ele deve
gerar confiana em seus funcionrios, afinal, se estes no se sentirem vontade para conversar
com o responsvel pelo evento, o resultado final poder ser seriamente prejudicado devido a
problemas de informao;
7. Flexibilidade
Outra qualidade fundamental para um produtor de eventos a flexibilidade, visto que os
clientes podem mudar de idia a cada instante, fazendo que o trabalho tenha que ser repensado
de uma hora para outra. Mais do que estar atento s necessidades dos clientes e compreender
exatamente o que eles querem, o produtor deve ser flexvel no que diz respeito s temidas
mudanas de ltima hora, sem entrar em pnico caso elas sejam solicitadas, pois a insegurana
do produtor pode se espalhar por toda a equipe;
8. Sutileza
Diante de desafios e problemas difceis de resolver, fcil perder o foco e descontar a
frustrao nas pessoas ao redor. Caso a presso seja grande para produzir um evento,
importante ter sutileza ao lidar com os momentos de dificuldade, sem agir de forma agressiva ou

desrespeitosa com a equipe e os outros envolvidos no trabalho. Manter a calma deve ser sempre
prioridade e ajuda na hora de decises difceis e importantes;
9. Versatilidade
Um produtor de qualidade precisa ser um profissional multiuso, capaz de fazer as mais
diversas tarefas ao mesmo tempo. A versatilidade crucial para que seja possvel alcanar as
metas estabelecidas no planejamento inicial, pois muitas vezes o produtor de um evento ter que
realizar atividades que no necessariamente seriam suas funes;
10. Paixo
A ltima qualidade de um produtor de eventos paixo pela profisso, uma vez que
todos os desafios podem se tornar mais complicados caso o produtor no goste de atuar como
gerenciador de eventos. Alm disso, ter paixo pelo evento ajuda a deixar o trabalho mais
agradvel e contribui para que a satisfao ao final do evento seja muito maior!
Autora: Vivian Fiorio - Jornalista especializada em redao para web, diretora e editora da
agncia Textual Contedo. Com 13 anos de experincia na rea, gosto de escrever sobre tudo,
mas principalmente sobre tecnologia, internet, msica e entretenimento.
Fonte: http://www.produzindoeventos.com.br/dicas/10-principais-qualidades-de-um-produtorde-eventos/