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Vitria
2014
PROJECT CHARTER
JUSTIFICATIVA
Considerando a concluso do curso de administrao da turma de 8 perodo
da Faculdade Estcio de S Vitria (FESV), decidiu-se em detrimento a este
fato e visando uma maior economia de recursos que os alunos organizaram a
festa de formatura.
ESCOPO
A festa acontecer no Servio Social de Comercio (SESC) unidade de Vitria,
com um espao amplo e confortvel para a descontrao dos alunos e seus
convidados, juntamente com os docentes da faculdade, alm de contar com:
Controle do oramento;
Comunicao entre os alunos;
Resolues de conflitos;
Acompanhamento das atividades, garantir o cumprimento dos prazos e
das atividades;
Entre outras tarefas de gerenciamento.
Jos da Silva
e Souza
GERENTE
Jaqueline
Miranda
TESOUREIRA
Paola Nunes
SECRETRIA
Lcia Ferreira
PROMOTORA
DE EVENTOS
Luanda dos
Anjos
PROMOTORA
DE EVENTOS
PREMISSAS
DECLARAO DE ESCOPO
ESCOPO DO PRODUTO
Infraestrutura
Entretenimento
Servios
Espao
DJ
Seguran
a
Decorao
Band
a
Buffet
Estacioname
nto
Fotograf
o
Durao
180 dias
150 dias
Incio
Trmino
25/07/2014 19/01/2015
26/07/2014 20/12/2014
130 dias
14/07/2014
20/11/2014
60 dias
60 dias
30 dias
30 dias
30 dias
45 dias
30 dias
30 dias
15 dias
15 dias
30 dias
21/11/2014
23/09/2014
21/11/2014
21/11/2014
21/11/2014
06/11/2014
21/11/2014
21/11/2014
06/12/2014
06/12/2014
06/12/2014
19/01/2015
21/11/2014
20/12/2014
20/12/2014
20/12/2014
20/12/2014
20/12/2014
20/12/2014
20/12/2014
20/12/2014
05/01/2015
Evento
Fechamento
1 dia
30 dias
20/12/2014 20/12/2014
20/12/2014 19/01/2015
ORAMENTO
Servio de terceiro
Salo
Sonorizao
Banda
Decorao
Buffet
Segurana
Fotografo
Confeco de convites
Total (R$)
Valor Previsto
R$
7.000,00
R$
5.000,00
R$
8.000,00
R$
7.000,00
R$
7.000,00
R$
3.500,00
R$
3.500,00
R$
4.000,00
R$ 45.000,00
Valor Executado
R$
8.000,00
R$
4.000,00
R$
6.000,00
R$
9.000,00
R$
7.500,00
R$
3.500,00
R$
3.500,00
R$
3.500,00
R$
45.000,00
PLANO DE RISCOS
Tipo de Risco
Impacto ou Caractersticas
Avaliado
Escopo
Cronograma
Custo
Qualidade
Sim
Sim
Sim
Sim
ANLISE SWOT
Ameaas
Oportunidades
Ambiente Externo
Ambiente Interno
Foras
Fraquezas
Falta de experincia da comisso
Dificuldade de alguns alunos em
organizadora;
captar recursos;
Falta de qualidade de alguns
Oramento limitado;
servios que sero prestados;
Preos elevados de alguns
Espao fsico varivel para
fornecedores;
execuo de reunies;
Riscos do
Projeto
Tcnicos
Externos
Organizacionais
Gerenciamento
de projetos
Qualidade
Fornecedores
Recursos
Planejamento
Desempenho
dos servios
Contrataes
Oramento
Controle
Confiabilidade
dos Servios
Mercado
Prioridades
Comunicao
Muito baixo
(0,10)
Baixo (0,20)
Moderado
(0,50)
Alto (0,70)
Muito Alto
(0,90)
Custo
Aumento
Insignificante
dos custos
< 16,67%
Aumento
baixo dos
custos
16,67 - 35% de
aumento de
custos
35 - 50% de
aumento de
Custos
50 - 90% de
aumento de
custos
Cronograma
Deslocamento
insignificante
Deslocamento
de < 10 % do
cronograma
reas
secundrias
do escopo
afetada
Escopo
Reduo do
escopo pouco
perceptvel
Qualidade
Apenas
Degradao da
aplicaes
qualidade
muito
pouco
exigentes so
perceptvel
afetadas
Deslocamento
de 10 - 20% do
cronograma
Deslocamento
de 20 - 30% do
cronograma
Reduo do
reas principais
escopo
do escopo
inaceitvel
afetada
para o cliente
Deslocamento
global do
programa
Projeto
finalizadoresultados
inteis
Reduo da
qualidade
requer
aprovao do
cliente
Projeto
finalizadoresultados
inteis
Reduo da
qualidade
inaceitvel
para o cliente
PLANO DE COMUNICAO
Concluses
De fato, pde-se observar que um bom gerenciamento de escopo, prazo, custo
e qualidade de um projeto, so de extrema importncia para uma boa gesto
de projetos. Compreendemos assim que so fatores fundamentais para que um
projeto seja considerado bem sucedido:
Objetivos e metas;
Comunicao
Controle
Documentao
Avaliar os riscos