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INTRODUCCIN................................................................................................... 3
QUE SUCEDE EN NUESTRO MEDIO?...................................................................4
QUIN DEFIENDE EL CONSUMIDOR?..................................................................6
ENCUESTA DE CONSUMIDORES RESPECTO DE LA PERCEPCIN DE LA
PUBLICIDAD Y EXPERIENCIA RESPECTO DE LA PUBLICIDAD ENGAOSA, FALSA O
ABUSIVA.............................................................................................................. 6
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA........................................................................7
ENFOQUE DEL MARKETING SOBRE LA SATISFACCIN..........................................8
EL MARKETING ORIENTADO AL CLIENTE..............................................................8
MEDICIONES RELACIONADAS CON EL CLIENTE....................................................8
QUEJAS Y SISTEMAS DE SUGERENCIAS:..............................................................9
ENCUESTA DE SATISFACCIN DEL CONSUMIDOR................................................9
COMPRADORES FANTASMAS............................................................................. 10
SEGUIMIENTO DE CLIENTES PERDIDOS.............................................................10
LAS EXPECTATIVAS DEL CONSUMIDOR EN EL PROCESO DE FORMACIN DE
SATISFACCIN................................................................................................... 11
.......................................................................................................................... 11
INFLEUNCIAS PROPIAS DE LOS CONSUMIDORES...............................................12
LOS DESEOS.................................................................................................. 12
LA VARIABLE DESEO PUEDE SER DEFINIDA COMO..........................................12
DESEOS, METAS Y VALORES, PARA EL CONSUMIDOR......................................13
COMO INFLUYEN LOS DESOS EN LA FORMACIN DE SATISFACCIN..............13
DIMENSIONES DE SATISFACCIN....................................................................13
OBSERVACIONES ACERCA DE LA SATISFACCIN............................................15
CONCEPTOS DE CALIDAD PARA EL CONSUMIDOR..............................................15
CALIDAD ARTESANAL Y CULTURAL.....................................................................16
CALIDAD INDUSTRIAL........................................................................................ 16
LA FUNCIN DE CALIDAD Y LA EVALUACIN DE LOS PROCESOS........................16
LA SATISFACCION CON RELACIN A LA CALIDAD TOTAL Y EL CLIENTE................17
QUE ENTENDEMOS POR CALIDAD?..................................................................17
ACEPCIONES DE LA CALIDAD............................................................................. 18
LA SATISFACCION ES LA CALIDAD TOTAL............................................................18
CARACTERISTICAS DE LA CALIDAD TOTAL.........................................................18
CONSIDERACIONES DE LA SATISFACCION SOBRE LA BASE DE LA CALIDAD.......19
INTRODUCCIN
La investigacin comienza explicando el papel de la Satisfaccin dentro del
Marketing y describiendo algunas herramientas utilizadas hoy, por algunas
importantes Empresas, para determinar niveles de satisfaccin en sus
consumidores.
Contina con una revisin de la literatura existente en el proceso de formacin de
satisfaccin, que entregar una visin global de lo que las Empresas desean y que
debe ser relevante para tener xito en los mercados modernos existentes, este
proyecto servir para ser utilizado en la gestin de Comercializacin.
En la actualidad las Empresas no pueden sobrevivir por simple hecho de realizar
un buen trabajo o crear un buen producto. Slo una excelente labor de interaccin
con los consumidores permite tener xito en los mercados globales, cada vez ms
competitivos. Estudios recientes han demostrado que la clave para una operacin
rentable de la Empresa es el conocimiento de las necesidades de sus clientes y el
nivel de satisfaccin alcanzado por ellos al consumir el producto o servicio
ofrecido.
La Satisfaccin del Consumidor es un concepto crtico en el pensamiento del
Marketing y las investigaciones que se llevan a cabo para saber ms acerca de los
consumidores. Se argumenta que generalmente si los consumidores estn
satisfechos con el producto o servicio, ellos lo comprarn y usarn probablemente
en mayor cantidad y comentarn a otros de su favorable experiencia con dicho
producto o servicio. Si ellos estn insatisfechos, probablemente lo cambiarn y se
quejarn a los fabricantes, a los vendedores u a otros consumidores; lo que podra
ser perjudicial para la empresa en trminos econmicos de imagen y publicidad.
Se cree que la satisfaccin de los consumidores se podra alcanzar mediante
ofertas competitivas superiores, pero esto no es tan simple. A travs del presente
estudio podremos darnos cuenta que no slo el desempeo es considerado en el
complejo proceso de formacin de satisfaccin, sino que adems, variables como
el esfuerzo realizado para obtener un producto o servicio, las expectativas, y los
2. Mostrar que esto es posible realizarlo en nuestro pas, como lo han hecho
algunas Empresas grandes, medianas y pequeas que desde hace algn
tiempo, estn trabajando en planes y estrategias para lograr estas metas,
Satisfaccin para sus Consumidores.
3. Presentan algunas herramientas, que existen para elevar los niveles de
calidad y servicio, las que, en trminos generales son sencillas pero
requiere de la voluntad en organizacin, planificacin y aplicacin de estas.
4. Por ltimo se debe transmitir el mensaje para elevar los niveles de calidad y
servicio en nuestro mercado nacional, tanto en Empresas Publicas como
privadas de bienes y servicios, que no solo es un desafo para estas, sino
tambin para un pas en vas de desarrollo como el nuestro.
Los pases que se empean en lograr estos objetivos son los que tienen
conciencia y comprenden la importancia estratgica para sus economas. Con
mayor razn es importante para pases como el nuestro, que trata de aumentar la
participacin en los mercados internacionales.
Desde hace algn tiempo nos preguntamos si las Empresas estn sirviendo
adecuadamente a nuestros Consumidores. Ah surgen evidentes concenso que
falta an mucho camino por recorrer si se quiere enfrentar adecuadamente los
desafos del nuevo siglo en materia de crecimiento de la competencia interna y
externa, que se vislumbra intensa, sobre todo en los mercados internacionales.
La clave esta en la bsqueda de la excelencia de la Satisfaccin de los Clientes.
No la Satisfaccin adecuada como se buscaba en la dcada pasada, sino la
"optima", es urgente porque las Empresas ya anticipan que encontrar el camino
para satisfacer en forma excelente a sus Clientes no es una frmula para crecer,
sino para sobrevivir.
En pases desarrollados este tema tiene las siguientes caractersticas.
Por ejemplo;
En U.S.A. el Gobierno en conjunto con el sector Empresarial, tienen instituido el
premio "Malcolm Baldrige", que incentiva y premia anualmente la excelencia en
calidad de producto y servicios, est medida estratgica tiende a proteger la
economa norteamericana de la competencia internacional, especialmente de
Japn y de la gran amenaza del mercado Europeo unificado.
En Europa, las Empresas se preparan casi en forma frentica para enfrentar los
desafos al no existir fronteras comerciales, ellos saben que la clave del xito y de
la supervivencia est en la satisfaccin excelente de sus consumidores.
En Chile debido a estos fenmenos que ocurren en otras latitudes y que son
nuestro ejemplo existe una presin por mejorar la satisfaccin de nuestros
consumidores, pero es insuficiente ya que todava existen sectores que se retraen
por tener miedo a invertir en la calidad y los servicios para los consumidores que
traducido es satisfaccin y posicin slida en los mercados.
QUIN DEFIENDE EL CONSUMIDOR?
Un poco de historia:
Cuando recin se anunci la ley del consumidor, se especul bastante, ya que las
regulaciones que existan prcticamente eran nulas o letra muerta.
El pas estaba cerrado hacia el exterior, por lo que la mayor parte de la produccin
era local. La calidad al no haber competencia, era mediocre y los precios, que no
eran regulados por el mercado, los fijaba una entidad denominada DIRINCO. El
resultado era que el consumidor -a quien se pretenda defender - tena poco
surtido donde elegir, productos muchas veces anticuados y de regular calidad.
Hoy da tenemos organismos como SERNAC, ADIMARK, CONAR, que de una u
otra manera defienden, definen y regulan el tema de los problemas del
Consumidor del punto de vista de su satisfaccin con algn productos o servicios.
Al respecto creo que no basta tener leyes en este sentido, para que se obtengan
los resultados esperados, lo que debe preocupar es que la ley y las normas que
dictan algunos gremios relacionados sean eficaces, tratando en lo posible de tener
una armona entre la economa y lo que se busca.
Dentro de las mltiples insatisfacciones que reclaman los consumidores se
encuentran las siguientes:
Calidad de producto
Calidad de servicios
Precio
Costos de crdito
Publicidad engaosa
Credibilidad de la publicidad
Sin embargo, existen otras opiniones que manifiestan que estos deseos abstractos
seran ms bien necesidades, un concepto distinto al de deseo. Segn Kotler
(1997) La necesidad humana es el estado en el que se siente la privacin de
algunos satisfactores bsicos. La gente requiere de alimento, vestido, abrigo,
seguridad, estimacin y algunas otras cosas para sobrevivir. Estas necesidades no
han sido creadas por la sociedad o por los comerciantes, seran intrnsecas al ser
humano y, por lo tanto, no influenciables por elementos como la publicidad:
Ms bien formaran parte integral de la biologa y de la condicin humana.
La publicidad s tendra un efecto evidente sobre los deseos, entendidos en el
mbito ms concreto. Un deseo es lo que un individuo quiere y que esta
agudamente consciente de no haber realizado. Para Kotler (1997) "los deseos
consiste en anhelar los satisfactores especficos para las necesidades ms
profundas". Es decir, los deseos seran el canal mediante el cul se manifiestan
las necesidades. Yo puedo tener la necesidad de satisfacer mi sed, sin embargo,
yo deseo una bebida que debe ser Coca Cola.
Si bien, las necesidades humanas bsicas son pocas, los deseos, estn siendo
modelados y remodelados continuamente por fuerzas sociales e institucionales
como iglesias, escuelas, familia y fundamentalmente por la publicidad.
DESEOS, METAS Y VALORES, PARA EL CONSUMIDOR
Slo en el nivel concreto, los deseos son directamente comparables a la
percepcin del desempeo y, por lo tanto, definiremos deseos como los atributos,
niveles de atributos y beneficios que un consumidor quisiera obtener o que estn
conectados con los ms altos niveles de valores.
Comprar es una actividad voluntaria, motivada y dirigida por la creencia de que las
consecuencias de compra hacen una vida mucho ms feliz los consumidores al
comprar, rastrean ciertas metas de vida que reflejan una visin de una vida mejor
la publicidad reconoce esto al mostrar como los productos permiten una mejor
vida. Esta es una razn de porque la publicidad se localiza en la satisfaccin y
experiencias de los consumidores ms que en el mismo producto.
Existe una jerarquizacin de las metas de vida por parte del Consumidor. Este
orden de metas es una manifestacin de su sistema de valores, el cual es otra
forma de decir que las metas de los consumidores estn determinadas por alguna
estructura bsica de preferencias. Diferentes sistemas de valores resultan en
diferentes estilos de vida. Para comprender la conducta de seleccin del
consumidor, es necesario comprender los eslabones que los consumidores
percibenentre los atributos de un producto, las consecuencias que son producidas
por esos atributos, y los valores del consumidor. De este anlisis se podra inferir
las razones de porque un producto es ms deseado que otro.
El desear un producto en particular es tener una disposicin a usar, consumir o
poseer ese producto. Los deseos estn siempre identificados en trminos de una
disposicin a alguna accin (futura compra).
Si los consumidores son libres de elegir, ellos elegirn slo lo que sesean o
necesita, lo cual lleva a la conclusin de marketing que desear o necesitar algo es
una condicin suficiente para comprarlo y no desear o necesitar algo es una
condicin suficiente para no comprarlo.
Adems, desear un producto no es una condicin necesaria ni suficiente para que
el consumidor este satisfecho con el producto despus de comprarlo.
COMO INFLUYEN LOS DESOS EN LA FORMACIN DE SATISFACCIN
Esta variable sugiere que la medida del consumidor usada para ciertos atributos, o
cualidades, son sus deseos, y estos deseos estn basados en los niveles de
valores ms altos del consumidor.
DIMENSIONES DE SATISFACCIN
En la mayora de la literatura conocida referente al proceso de formacin de
satisfaccin, se ha analizado este tema desde el punto de vista de los atributos del
producto. Sin embargo, el proceso de comparacin de las percepciones del
desempeo de un producto o servicio con sus expectativas y deseos, produce no
slo sentimiento de satisfaccin con los atributos o cualidades observadas, sino
tambin sentimiento de satisfaccin con la informacin (obtenida a travs de la
publicidad, servicios de ventas personales e informacin en paquetes, por
ejemplo). Investigaciones ms recientes, especificamente las realizadas por
Spreng, mackenzie y olshavsky (1996) consideran este elemento. Ellos estiman
que ambos tipos de satisfaccin son producidos por la evaluacin de los
consumidores con respecto a cmo el desempeo de un producto o servicio es
percibido, si ha reunido o excedido sus deseos y expectativas y son vistas como
un importante impacto sobre la satisfaccin total con el producto o servicio
experimentado.
Es necesario, distinguir entre diferentes dimensiones de satisfaccin es decir:
Es definida por Oliver (1993) como "El juicio de satisfaccin subjetiva de los
consumidores como resultado de la observacin del desempeo del atributo" en la
teora se propone que la satisfaccin del atributo estara positivamente relacionada
a la satisfaccin total.
SATISFACCIN DE LA INFORMACIN.
SATISFACCIN TOTAL.
LA CALIDAD EN EL TIEMPO:
En las ltimas dcadas la percepcin de calidad ha tenido un gran desarrollo para
la satisfacer al consumidor, sin embargo, su historia ha mostrado muchos altibajos
que van de una concepcin simple de la calidad, como algo que acompaa la vida
de quien trabaja, produce o presta un servicio, hasta la enrredada estructuracin
de una funcin implantada para imponrsela a produccin, con el fin de asegurar
el cumplimiento de especificaciones previamente establecidas.
Las Empresas modernas, especialmente las denominadas excelentes en los
pases desarrollados, han demostrado que la causa principal del xito consiste en
haber colocado a la calidad como uno de los fundamentos esenciales y
sustantivos de actividades como: proveedores, insumos, procesos, productos,
comercializacin, servicios y todo esto se ver traducido en satisfaccin para el
consumidor. As, el trmino de calidad se ha convertido en una plataforma slida
sobre la cual puede construirse la gerencia de calidad asociada a la satisfaccin,
como las exigencias actuales lo exigen.
El desarrollo de la calidad est unido ntimamente
socioeconmicos, industriales y culturales de cada mercado.
los
aspectos
Es el Cliente final de la Empresa, el que esta fuera de ella y el que compra los
productos o adquiere los servicios que la Empresa genera.
CLIENTE INTERNO:
Es quien dentro de la Empresa, por su ubicacin en el puesto de trabajo, sea
operativo, administrativo o ejecutivo, recibe de otros algn producto o servicio, que
debe utilizar para alguna de sus labores.
No es puede departamentalizar el servicio, es decir, en la Empresa, todos son
productos, todos son Clientes, todos son proveedores, por lo tanto, todas las
personas que la conforman son la base de la Satisfaccin dentro de la calidad y
servicio.
CLIENTES FINALES, (El mas importante para nuestro estudio)
Se refiere a las personas que utilizaran el producto o servicio adquirido a la
Empresa y que se espera se sientan complacidas y satisfechas. Tambin se
les denomina usuarios finales o beneficiarios.
CLIENTES INTERMEDIOS:
Son los distribuidores que hacen que los productos o servicios que provee la
Empresa estn disponibles para el usuario final o beneficiario
SATISFACCION; VISTO COMO UN CONCEPTO DE SERVICIO
En el servicio prestado por una Empresa, estn incluidas todas aquellas
prestaciones, tanto de uso como socio-culturales, que hacen ms ventajosa a los
intermediarios la venta del producto y que permite conseguir a los consumidores la
mxima satisfaccin. As como, todas las combinaciones de elementos fsicos y
recursos humanos ofrecen un producto intangible que no se toca, no se coge, no
se palpa, generalmente no se experimenta antes de la compra, pero permite
satisfacciones que compensan el dinero invertido en la realizacin de deseos y
necesidades de los Clientes.
DEFINICION DE FUNCION DE SERVICIO
El concepto servicio surge especialmente cuando se acepta la filosofa de la
Empresa Orientada Hacia el Consumidor. Una vez que el punto unin de la
actividad empresarial se ha desplazado de la venta de bienes a la Satisfaccin de
las Necesidades de los Clientes, se comprende que el servicio a aquellos llegue a
prevalecer sobre la venta misma.
Puede agregarse que es una economa de mercado, la competencia no se
presenta entre lo que producen las empresas en sus fabricas, sino principalmente
en las distintas formas de servicio que agregan a lo que sale de la fabrica y que el
cliente estima y valora.
Cuando se toma conciencia de que no se vende un producto, sino los servicios
que este puede proporcionar, y de que no se vende un producto solamente, sino
un complejo servicio que responde a ciertas medidas a las necesidades del
Cliente, se deber concluir que el servicio es objetivo general de la Empresa y, en
especial, una finalidad de la comercializacin.
De aqu se deduce que para que la Empresa se dirija verdaderamente hacia el
mercado y el consumidor, debe asumir la funcin "Servicio", entendido en el
sentido global mencionado, como poltica global integral de la Empresa. Por lo
tanto, deber tenderse a tener cada vez mayores servicios englobados en los
productos o en el simple acto de venta y menores servicios especializados
ofrecidos en forma separada. Adems, deber tenderse a aceptar el servicio como
"filosofa" empresarial para todos los sectores operativos: desde el proyecto hasta
la fabricacin, desde la venta y distribucin hasta la utilizacin o consumo.
De todo lo dicho anteriormente se desprende que ya no se puede hablar de un
producto, en su estado esencial de simple producto, sino tambin de los servicios
que lo acompaan.
En este sentido los servicios que las firmas ofrecen a los Clientes son de una
variacin limitada y podran definirse como:
SERVICIO = "Todos los ofrecimientos de valor para la clientela de una Empresa,
ya sea separado o incluido en un producto y que se pueden proporcionar antes,
durante y despus de la venta ". Se parte de la premisa que el producto es un
conjunto de servicios que van a Satisfacer las Necesidades del Consumidor.
CARACTERISTICAS DE LOS SERVICIOS
Las caractersticas bsicas del servicio, que los diferencia de los productos son:
No es repetible, es una experiencia (cada vez distinta). Sus resultados estn
asociados estrechamente al oferente y al consumidor, su calidad es altamente
variable (momento, consumidor, oferente).
PERECIBLE: Los servicios no pueden ser almacenados:
Una caracterstica de los servicios es que, una vez producido, debe ser
consumido. No hay posibilidad, de que pueda ser almacenado para la venta o
consumo futuro. Si no se adquiere y ocupa, cuando esta disponible, perece.
PROTECCION: difcil que pueda ser protegido por patentes:
Son fcilmente copiados y de difcil proteccin por patentes. Por esta razn, es
importante que el servicio disfrute de una buena imagen de marca,
diferencindose de los similares, estratgicamente.
SUBJETIVIDAD: Su precio es individual:
El servicio se apoya principalmente en el trabajo humano, y la satisfaccin que se
puede ofrecer al Consumidor, son valorados subjetivamente por quin lo produce,
y por el mercado.
OBJETIVOS Y POLITICAS QUE BUSCAN SATISFACCION
CONSUMIDOR DESDE LA PERSPECTIVA DE LOS SERVICIOS
PARA
EL
Este captulo se refiere a las metas que se persiguen al dar nfasis al ofrecimiento
de Servicio al Cliente, a su definicin, y a las diferentes clases de servicios que se
prestan a la clientela, refirindose a que toda la Empresa debe estar orientada a
dar Satisfaccin al Consumidor.
Tringulo de Servicio
1.- CULTURA DE SERVICIO
La cultura de servicio es aquella filosofa que induce a las personas a comportarse
y relacionarse con orientacin al Cliente. Lo cual significa que las seales que
influencian el comportamiento de las empresas estn fuertemente condicionadas
por los motivos de servicios.
Como hemos dicho anteriormente esta es la misin de la Empresa, involucrando a
todas las personas de la organizacin, desde el ms alto ejecutivo hasta el nivel
ms bajo de la compaa.
Slo al existir una cultura de servicio, en la Empresa, se logra el compromiso de
su personal, se logra el compromiso de su personal, en el largo plazo, para
entregar un servicio de calidad.
FACTOR HUMANO
Al interior de la Empresa existen empleados que le prestan servicio al personal de
primera lnea, que son los que tienen contacto con los Clientes.
Todas las funciones y departamentos en una organizacin de servicio estn
interrelacionados y cada una depende entre s, en distintos grados, para cumplir
con su misin de servicio total.
Dirigen las operaciones a donde est la accin, en vez de dar rdenes desde su
escritorio. Estn siempre visibles para sus empleados; siempre entrenando,
corrigiendo, persuadiendo, hablando, sermoneando, observando, preguntando y
escuchando. Ponen nfasis en mantener una comunicacin de dos vas con su
personal.
Utilizan un enfoque de permanente motivacin para conseguir un clima de trabajo
en equipo en la organizacin. Incitan a las unidades operativas con el fin de
alcanzar la perfeccin en el servicio (y no solo al empleado como individuo) y
utilizan la influencia de sus ejecutivos para lograr que el equipo se congregue con
frecuencia en reuniones, juntas y celebraciones.
INTEGRIDAD:
Una de las caractersticas esenciales del liderazgo del servicio es la integridad
personal. La ms importante cualidad del liderazgo es el valor que se asigna a
hacer lo correcto, aun cuando no sea conveniente o sea muy costoso. Los lideres
asignan un valor extra al hecho de ser justos, consistentes y fiables y, como,
resultado ganan la confianza plena de sus colaboradores.
Los lideres en el servicio reconocen la imposibilidad de establecer una actitud
orientada al servicio en una Empresa cuya direccin carece de integridad.
Reconocen la estrecha relacin que existe entre la calidad del servicio y el orgullo
que sienten los empleados y entienden que esa actitud de orgullo se debe, en
parte, a la percepcin que tienen los empleados de una direccin justa.
PRINCIPALES CLASES DE SERVICIOS QUE OTORGAN SATISFACCION
Hay un nmero infinito de opciones de servicio que ofrecen las empresas, por lo
tanto en la presente calificacin se refiere solo a lo ms esencial.
SERVICIO PARA ACRECENTAR EL RENDIMIENTO:
En general, los comercializadores desean que su producto d un buen rendimiento
al Cliente y que otorgue la mxima satisfaccin, para evitar las devoluciones y los
reclamos, por razones obvias.
Propsitos:
I.
II.
III.
Evaluacin del personal con que cuenta la Empresa, a fin de conocer que
entiende por Satisfaccin del Consumidor y que esfuerzos particulares hace
para lograr la excelencia en su labor. El objetivo es conocer hasta qu
punto est comprometido el personal con la excelencia del servicio. Esto se
realiza a travs de tcnicas como la observacin, entrevistas y los tiles
cuestionarios.
SENSIBILIZACION Y PLANIFICACION
Se deben programar una serie de eventos y acciones orientadas a la difusin y
comprensin del proceso, a fin de motivar y comprometer a todos los integrantes
de la organizacin.
COMPROMISO DE LA DIRECCION
La direccin de la Empresa es la que debe tomar la decisin de encaminar a la
Empresa hacia la excelencia en lo que se refiere a la Satisfaccin del Cliente, una
vez que est convencida de que ello vale la pena, la direccin debe asumir la
complejidad de este desafo, la continuidad del proceso y su permanente apoyo.
Debe tener conocimiento de las implicancias que tiene este proceso para la
organizacin y las personas; conocimiento del papel que juega cada uno de los
involucrados en el proceso y de las responsabilidades asociadas, sobre todo a su
propio cargo.
Adems, cuando el tamao de la Empresa lo permita y lo justifique, se deber
asignar un coordinador del programa. Este debe dedicarse en forma exclusiva al
tema, y de no ser posible, se debe contar con una persona de alto nivel que pueda
asignar parte de su tiempo, para ejercer esta coordinacin.
Permitan que sean las personas que estn en contacto directo con el
Cliente o las ms cercanas a este, quienes determinen las necesidades que
a su juicio son relevantes para satisfacer sus necesidades y expectativas.
Que incluyan metodologas con relacin a la forma que se debe analizar los
flujos internos de informacin y documentacin asociados a un servicio
determinado un proceso, y permitan evaluar el grado de eficiencia con que
se desarrolla.
Los cursos de capacitacin deben, dentro de los posible, estar integrados por
personas heterogneas, tanto en responsabilidad como en status organizacional.
De sta manera se lograr promover en forma efectiva la importancia del trabajo
en equipo, y permitir a los participantes tomar conciencia del hecho que la
Satisfaccin del Consumidor es responsabilidad de todos los que laboran en la
Empresa y no slo de los que atienden directamente a los Clientes.
La capacitacin es un proceso continuo, donde debe abarcar entre otros aspectos;
aptitudes docentes, capacidad de persuasin, creatividad, flexibilidad, prestigio
social, diplomacia, camaradera, empata etc.
TOPICOS QUE DEBE CONSIDERAR LA CAPACITACION
La Calidad de Atencin al Cliente, debe ser evaluada en cada uno de los procesos
tendientes a facilitarla, constituyndose en un elemento insoslayable en el logro de
la excelencia en el servicio al Cliente. Con este fin es necesario apoyarse en
herramientas estadsticas y diagramas, a fin de obtener informacin de los hechos
y problemas que merezcan un anlisis, con el objeto de adoptar alguna accin y
de este modo reconocer los efectos en el desarrollo de las actividades,
posteriormente estandarizar los procesos y lograr un adecuado control de stos.
EXISTEN ELEMENTOS MINIMOS A CONCIDERAR EN UN PROCESO DE
SATISFACCION DEL CLIENTE
1. Crear una visin orientada hacia la conservacin del Cliente. Pensando
siempre en el largo plazo.
2. Identificacin de reas criticas, para lograr excelencia en el servicio a los
Clientes.
3. Capacitacin a todo el personal en la atencin al Cliente, principalmente
dirigido al personal de lnea. Se debe saber que hacer ante diferentes
situaciones, creando algunos procedimientos que permitan resolver
rpidamente algn conflicto, y temas bsicos, como responder, la forma de
comportarse su disposicin hacia el Cliente etc.
4. Eventos compensatorios de servicios, enfocado a suplir cualquier impresin
negativa del Cliente originada en una falla de servicio que la Empresa, de
acuerdo a sus expectativas deba prestar. Estos eventos conllevan
atribuciones al personal, a fin de que puedan manejarlos adecuadamente y
en el momento para as, revertir una posible situacin que perjudique a la
Empresa y tambin la lealtad del Cliente.
Rechazos.
3.1
Devoluciones:
Procedern las devoluciones de aquella mercanca recibida por la parte compradora
en la que se actualicen los supuestos previamente pactados por escrito entre las
partes.
Adems debern darse en los plazos y condiciones acordados para validar que se
cumple con lo pactado y verificar que la mercanca no se encuentre fuera del rango
de
caducidad
acordada.
En adicin a lo pactado entre las partes, los supuestos bajo los cuales podrn
efectuarse devoluciones son cuando la mercanca objeto de la misma:
a. No cumpla con los estndares de calidad requeridos y previamente pactados
por escrito entre las partes;
b. Cuando en el Centro de Distribucin el comprador hubiere recibido la caja en
buenas condiciones sin la revisin a detalle del contenido y ya en la tienda se
identifica que el producto viene daado de origen;
c. Cuando ocurra la entrega directa del proveedor a la tienda y se detecta el dao
al abrir las cajas;
d. No cumpla con las disposiciones jurdicas aplicables al mismo;
e. Se encuentra al momento de su entrega fuera del rango de caducidad
acordada;
f. Cuando al deshacer el embalaje de la mercanca se encuentren fallas de
proceso
de
industrializacin.
del
marco
normativo.
PODER
DE
COMPRA
SUS
EFECTOS
SOBRE
LOS
ABUSOS