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MANUAL
DE MICROSOFT
Manual Prctico de Excel Edicin No. 1
EXCEL
Universidad Politcnica del Bicentenario
Ingeniera en Logstica y Transporte
ndice
Introduccin...................................................................................................... I
Planteamiento del problema.........................................................................II
Justificacin..................................................................................................... III
Objetivo general............................................................................................. IV
Objetivos especficos..................................................................................... IV
UNIDAD 1.......................................................................................................... V
Qu es y para qu sirve Microsoft?...........................................................VI
Historia de las hojas de clculo...................................................................IX
Anlisis de la interfaz del programa.........................................................XIII
Barra de herramientas y cinta de opciones (ms a fondo)...................XVI
Definicin de las distintas herramientas con las que cuenta Microsoft
Excel............................................................................................................... XIX
UNIDAD 2...................................................................................................... XXII
Herramientas complementarias para las hojas de clculo..................XXIII
3.1 insertar una imagen.............................................................................. XXIII
3.2 insertar formas..................................................................................... XXV
3.3 Partes de un hipervnculo en Excel..............................................XXVII
Cmo crear hipervnculos en Excel........................................................XXVII
Hipervnculos a un archivo existente.....................................................XXIX
Hipervnculos a una pgina web..............................................................XXXI
Hipervnculos a un lugar del documento...............................................XXXII
4. Frmulas simples y funciones de Excel............................................XXXIII
4.1 Qu es una funcin?.........................................................................XXXIII
Las partes de una funcin............................................................................XXXIII
Qu es una formula?...............................................................................XXXIV
QU SON LAS FRMULAS DE EXCEL?.....................................................XXXIV
Qu hace?................................................................................................ XXXV
Ejemplos.................................................................................................. XXXV
Crear una frmula simple que multiplique dos celdas................................XXXVII
Paso 1:..................................................................................................... XXXVII
Paso 2:..................................................................................................... XXXVII
Paso 3:..................................................................................................... XXXVII
Crear una frmula simple que divida una celda por otra...........................XXXVIII
Paso 1:.................................................................................................... XXXVIII
Haz clic en la Celda donde quieras ubicar la respuesta..........................XXXVIII
Paso 4:...................................................................................................... XXXIX
Paso 6:...................................................................................................... XXXIX
Qu hace?.................................................................................................. XLII
Ejemplos..................................................................................................... XLII
Qu hace?................................................................................................. XLIII
Ejemplos.................................................................................................... XLIII
Qu hace?................................................................................................. XLIV
Ejemplos.................................................................................................... XLIV
Qu hace?.................................................................................................. XLV
Ejemplo de la funcin COINCIDIR.................................................................XLV
Qu hace?................................................................................................. XLVII
Ejemplos................................................................................................... XLVII
Qu hace?................................................................................................ XLVIII
Bloquear referencia a una celda...........................................................XLIX
Introduccin
poder hacer y crear procesos (macros) para facilitar la vida del usuario
en sus tareas cotidianas, todo esto y ms lo podremos ver dentro de
este manual.
Planteamiento del problema
Justificacin
Objetivo general
ofimtica
Microsoft
Excel
pueda
desarrollar
sus
Objetivos especficos
de la hoja de clculo.
Que logre entender de manera general la utilizacin de
programacin Visual Basic para Aplicaciones (VBA) en las
Macros.
Despus de haber explicado cuales son los objetivos que se tienen
del curso as como entendido cada uno de ellos es que podemos
comenzar a desenvolver los temas uno por uno, desde lo ms bsico
hasta lo ms complejo en cuanto a Excel se refiere.
UNIDAD 1
UNIDAD BSICA: CONOCIENDO MICROSOFT
EXCEL
electrnica
Multiplan
como
alternativa
VisCalc,
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2.- Ficha Archivo: haga clic en este botn cuando est usando
comandos bsicos, tales como Nuevos, Abrir, Guardar como, Imprimir y
Cerrar.
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5.- Ventana Editar: muestra la hoja de clculo que est editando. Las
hojas de clculo estn compuestas de filas y columnas. Puede escribir o
editar datos. Los cuadrados de las hojas de datos reciben el nombre de
celdas.
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Objetos
en
el
archivo,
como
fotografas,
grficos,
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Revisar:
corrector
comentarios
la
ortogrfico,
proteccin
diccionario
del
libro
de
u
sinnimos,
hoja
de
los
trabajo.
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Estilos: Estos son los estilos, nos sirven para identificar qu tipo de
moneda, porcentaje o decimales quiere uno. El primero es para moneda,
solamente pones un nmero y al quitar la seleccin de la celda aparece
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UNIDAD 2
UNIDAD INTERMEDIA: FORMULACIN Y
HERRAMIENTAS IMPORTANTES
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ejemplo,
en
la
siguiente
imagen
puedes
observar
un
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Ambas
opciones
anteriores
abrirn
el
mismo
cuadro
de
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botn Marcador te
documento
seleccionado,
permitir
pero
esta
elegir
opcin
un
lugar
solo
dentro
del
funcionar
con
documentos que puedan ser abiertos por la suite de Microsoft Office. Por
ejemplo, despus de seleccionar un libro de Excel, el botn Marcador te
permitir elegir la hoja que deseas abrir:
de
la
lista.
Ya
para
terminar,
en
el
cuadro
de
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Qu es una formula?
Una frmula de Excel es un cdigo especial que introducimos en
una celda. Ese cdigo realiza algunos clculos y regresa un resultado
que es desplegado en la celda.
QU SON LAS FRMULAS DE EXCEL?
Existen millones de variaciones de frmulas porque cada persona crear
la frmula que mejor se adapte a sus necesidades especficas. Pero sin
importar la cantidad de frmulas que vaya a crear, todas debern seguir
las mismas reglas en especial la regla que indica que todas las frmulas
deben empezar con un smbolo igual (=). Considera la siguiente frmula
para la celda A1 ingresada en la barra de frmulas:
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Ejemplos
SUMA
(1,3,4)
4.2.2 RESTA
Restar dos o ms nmeros en una celda
1.
2.
3.
Presione RETORNO.
Si utiliza los nmeros de ejemplo, el resultado es 32.
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2.
3.
4.
Presione RETORNO.
Si utiliza los nmeros de ejemplo, el resultado es 2.
NOTAS:
4.2.3 MULTIPLICACION
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el
nmero.
Paso 4:
Escribe el signo de multiplicacin (*) al presionar la tecla Shift y luego el
nmero 8. El signo se ver en la Celda y la Barra de Frmula.
4.2.4
DIVISION
Crear una frmula simple que divida una celda por otra
Paso 1:
Haz
clic
Paso 2:
en
la Celda donde
quieras
ubicar
la
respuesta.
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Escribe el signo de igual (=) para indicar en Excel que una frmula va a
ser
desarrollada.
Paso 3:
Haz
clic
en
la
primera Celda a
incluir
en
la
frmula.
Paso 4:
Escribe el signo de divisin. El signo se ver en la Celda y la Barra de
Frmula.
Paso 5:
Haz
clic
en
la
prxima Celda en
la
frmula.
Paso 6:
Presiona Enter o haz clic en el Botn Insertar en la Barra de Frmula para
terminar la operacin.
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4.2.5 PROMEDIO
La funcin Promedio en Excel sirve para obtener la media aritmtica
entre un grupo de valores que le pasemos como parmetros.
Bsicamente, lo que hace es sumar todos los valores que le pasemos y
los divide entre el conteo de los mismos.
As, por ejemplo si quisieras sacar el promedio de dos valores, 15 y 5 por
ejemplo, el procedimiento sera as:
1. Cantidad de parmetros: 2
2. Suma entre 15 y 5: 20
3. Dividir el resultado entre la cantidad de parmetros: 20 / 2 = 10
4. Promedio: 10
Veamos este ejemplo en una hoja de Excel:
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Buscar
Buscarv
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BuscarH
4.3.2.1 BUSCAR
Qu hace?
Busca un valor dentro de una fila/columna y devuelve el valor que se
encuentra en la misma posicin en una segunda fila/columna. Los datos
deben estar ordenados de forma ascendente, de lo contrario considera
utilizar la funcin BUSCARV BUSCARH.
BUSCAR (valor_buscado, rango_comparacin, [rango_resultado])
valor_buscado
(obligatorio):
Valor
que
se
buscar
en
el
rango_comparacin.
Ejemplos
BUSCAR (5, A1:A9, B1:B9) = Busca el valor 5 en el rango A1:A9 y si lo
encuentra devuelve el valor de la misma fila pero del rango B1:B9
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4.3.2.2 BUSCARV
Qu hace?
Busca un valor dentro de una columna y regresa el valor en la misma
posicin de una segunda columna. Siempre busca en la primera columna
del rango especificado.
BUSCARV (valor_buscado, rango, valor_regresado, [ordenado])
Ejemplos
BUSCARV (Excel, A1:B10, 2) = Encuentra Excel en la columna A y
regresa el valor que le corresponde de la columna B
4.3.2.3 INDICE
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Qu hace?
.
INDICE (matriz, nm_fila, [nm_columna])
Ejemplos
INDICE (A2:E10, 2, 6) = Valor en la interseccin de la segunda fila y la
sexta
columna
del
rango.
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4.3.2.4 COINCIDIR
Qu hace?
Busca un valor dentro de una lista y regresa la posicin relativa del valor
dentro del rango.
esta es una breve explicacin de la funcin COINCIDIR en Excel la cual
nos ayuda a encontrar un valor dentro de una lista y nos devuelve la
posicin donde ha sido encontrado el valor indicado. En caso de que
la funcin COINCIDIR no encuentre una coincidencia, nos devolver un
error.
Ejemplo de la funcin COINCIDIR
Hagamos un ejemplo para comprender la manera en que trabaja la
funcin COINCIDIR. En el rango de celdas A2:B10 tengo informacin de
los empleados de una empresa, cada uno con su nmero de empleado
en
la
columna
su
nombre
en
la
columna
B.
Si
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4.3.2.5 BUSCARH
Qu hace?
Busca un valor dentro de una fila y regresa el valor en la misma posicin
de una segunda fila. Siempre busca en la primera fila del rango
especificado.
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Ejemplos
BUSCARH (Excel, A1:J2, 2) = Encuentra Excel en la fila 1 y regresa el
valor que le corresponde de la fila 2
4.3.2.6 INDIRECTO
Qu hace?
Obtiene el valor de una celda cuya referencia es especificada como
texto.
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inserten
eliminen
filas
columnas,
entonces la
funcin
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Tipos de Datos
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