Annexe 4 Fiche technique Horaires et congs

anne universitaire 2015-2016

Ple Ressources Humaines

Le 22 juillet 2015

FICHE TECHNIQUE HORAIRES ET CONGES

ANNEE UNIVERSITAIRE 2015-2016
La prsente note a pour objectif de rappeler de manire aussi synthtique que possible le dispositif
ARTT en place Lille 1.

1) PRINCIPES DE BASE
1-1) PERIODE DE REFERENCE
Lhoraire annuel est bas sur lanne universitaire, c'est--dire du 1er septembre 2015 au 31 aot
2016.
1-2) NOMBRE DE JOURS TRAVAILLES ANNUELLEMENT
Compte tenu de lhoraire journalier adopt par lUniversit, le nombre de jours travaills pendant la
priode de rfrence se dtermine de la manire suivante pour lanne 2015-2016 :
366 jours 104 jours de week-end 45 jours de congs annuels 8 jours fris, soit 209 jours
travaills.
1-3) DEFINITION DES DIFFERENTS HORAIRES DE REFERENCE
Horaire journalier de rfrence
Cet horaire est fix 7h20 pour un personnel temps complet. Pour une personne temps partiel,
cet horaire est proratis en fonction de la quotit de travail.
Pause quotidienne :
Les personnels dont le temps de travail quotidien atteint 6 heures bnficient dun temps de pause
dune dure de 20 minutes non fractionnable.
Cette pause est incluse dans le temps de travail journalier, celui-ci sentendant comme le temps
pendant lequel les agents sont la disposition de leur employeur. La place de ce temps de pause
dans lemploi du temps quotidien est dtermine en concertation avec lagent dans le cadre des
contraintes de travail de lquipe ou du service concerns. Cette pause seffectue toujours
lintrieur de la journe dont elle nest pas dtachable. Par consquent, la pause ne peut pas tre
prise louverture ou la clture de la journe.
Pause mridienne : La pause mridienne est dune dure minimum de 45 mn. Cette interruption de
travail entre 12h et 14h est obligatoire.

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Horaire annuel de rfrence

Lhoraire annuel de rfrence rsulte du produit du nombre de jours travaills pour lanne de
rfrence par lhoraire journalier de rfrence.
Pour lanne 2015/2016, cet horaire annuel est gal 1532h 40 mn pour un temps complet.
La programmation annuelle des horaires de travail ne peut se faire qu partir de cet horaire annuel.
Ce volume ne peut pas tre diminu des jours de RTT ou de congs annuels non utiliss lanne
prcdente. Ces jours font lobjet dune gestion spare assure par lapplication informatique
Congs au moyen dun compteur spcifique.
Horaire hebdomadaire de rfrence
Le cycle de travail hebdomadaire de rfrence se dtermine sur la base des 5 jours ouvrs de la
semaine ce qui correspond au mode de fonctionnement normal du service public, que lagent soit
temps complet, incomplet ou partiel.
Lhoraire hebdomadaire de rfrence est de 36h40.
Cet horaire de rfrence peut tre amnag sachant que lamnagement ne pourra pas conduire
dpasser 39h10, pauses comprises. Lhoraire effectu rsulte dun accord prenant en compte les
ncessits de bon fonctionnement du service et la demande de lagent.

2) ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL

2-1) AMENAGEMENT HORAIRE
- Lorganisation du temps de travail hebdomadaire est dtermine en dbut de priode, dans
le respect du bon fonctionnement du service et en accord avec le suprieur hirarchique. Toute
modification de lorganisation du temps de travail en cours danne ncessite laccord du suprieur
hirarchique et doit tre consigne dans lapplication informatique.
- Horaires douverture des services : Lheure darrive pour un service administratif, un
secrtariat pdagogique ou tout service susceptible daccueillir du public est fixe au plus tt 8h et
la fin du service ne peut intervenir avant 16h30 sauf drogation dans lintrt du service.
-

Lhoraire hebdomadaire de travail peut tre organis selon deux modes distincts :

Horaire hebdomadaire variant entre 36h40 et 39h10 et rparti sur 5 jours/semaine

Lagent peut tre autoris, dans le respect du bon fonctionnement du service, effectuer un horaire
hebdomadaire variant entre 36h40 et 39h10 rparti sur les 5 jours de la semaine.
Cet horaire permet de crer des jours dARTT (13 jours maximum pour une quotit de travail de
100%) qui sont ligibles au Compte Epargne Temps (CET).
Horaire hebdomadaire gal 36h40 et rparti sur 4,5 jours/semaine
Lagent peut tre autoris, dans le respect du bon fonctionnement du service, effectuer un horaire
hebdomadaire gal 36h40 rparti sur 4,5 jours au lieu de 5 jours.
Cette formule gnre des heures qui doivent donner lieu rcupration immdiate et tre
obligatoirement utilises dans le cadre de la semaine (ou quinzaine) ce qui ne leur permet pas dtre
ligible au CET.
Lorsquun amnagement horaire est ngoci, la ngociation ne peut porter que sur lune ou lautre
des 2 formules. Le cumul des 2 options nest pas autoris.

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- Mode de saisie dans lapplication informatique Gestion des horaires de travail :

Lorsque lhoraire est rparti sur 4,5 jours / semaine, il nest pas ncessaire de crer une plage de
travail colore ensuite en priode dARTT pour la demi-journe non travaille.

2-2) AGENTS A TEMPS PARTIEL

- La rgle applique est identique celle concernant le temps complet.
Exemple pour un agent 50% :
Horaire annuel de rfrence : 1532h40mn x 50% =766h20mn.
Horaire journalier de rfrence : 7h20 x 50% = 3h40mn.
Horaire hebdomadaire : 36h40 x 50% = 18h20.
Sauf cas exceptionnel rendu ncessaire par lorganisation du service, lamnagement horaire pour les
agents temps partiel sorganise de la manire suivante :
Pour les agents 80% et 90% : amnagement des horaires de travail sur 4 jours, 4,5 jours ou
5 jours ;
Pour les agents 50% : amnagement des horaires de travail sur 5 demi-journes.
- Mode de saisie dans lapplication informatique Gestion des horaires de travail :
En cas de travail temps partiel, il est important de saisir des plages de travail sur les 5 jours de la
semaine et ce mme si lagent ne travaille pas du tout pendant une journe entire (par exemple,
pour les agents ayant une quotit de travail de 80% et ne travaillant pas le mercredi). Cette journe
non travaille doit tre saisie comme plage de travail et colore ensuite en Absence temps
partiel .
Ce mode de saisie est indispensable car il a des consquences en cas de cong maladie. En effet, en
cas de cong maladie ou maternit, lapplication informatique Gestion des horaires de travail
dcompte du volume statutaire annuel et par journe saisie en maladie / maternit, une dure de
7h20 proratise en fonction de la quotit de travail. En revanche, lapplication informatique
dcompte du volume annuel planifi le nombre exact dheures saisies initialement en plage de
travail. Ainsi, si aucune plage de travail na t saisie initialement pour cette journe, aucune dure
ne sera dcompte.
Exemple : un agent ayant une quotit de travail de 80% ne travaille pas le mercredi et effectue son
horaire hebdomadaire de rfrence de 29h20 sur 4 journes de 7h20. Cet agent est plac en cong de
maladie pendant la semaine complte, soit 5 jours.
Si aucune plage de travail na t saisie initialement sur la journe du mercredi, lapplication
informatique dcomptera du volume annuel statutaire 4 x 5h52 (7h20 80%), soit un total de
23h28mn. En revanche, lapplication dcomptera du volume annuel planifi 4 x 7h20, soit 29h20mn.
Lagent sera donc dfavoris puisque son volume annuel planifi sera infrieur au volume annuel
statutaire.
En revanche, si des plages de travail ont t saisies initialement sur les 5 jours de la semaine,
lapplication dcomptera du volume annuel statutaire 5 x 5h52 (7h20 80%), soit un total de
29h20mn. Dans le mme temps, lapplication dcomptera du volume annuel planifi les heures
inscrites en plages de travail, soit 29h20mn.

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3) CONGES ET ARTT
Les jours de congs statutaires ou les jours de RTT sont affects dun horaire journalier de rfrence
de 7h20 pour un agent temps complet. Pour une activit temps partiel ou incomplet, cet horaire
de rfrence est proratis en fonction de la quotit de travail.

3-1) CONGES ANNUELS STATUTAIRES

Les 45 jours de congs annuels de lanne en cours doivent tre programms lors de la rpartition de
lhoraire annuel. Sagissant dune prvision, il est toujours possible dy apporter des modifications. Il
convient cependant de porter attention au dcompte qui en rsulte :
-

le jour de cong vient sinscrire dans lemploi du temps la date de la journe travaille ;
la journe travaille viendra sinscrire dans lemploi du temps la date de la journe de
cong initialement programme afin de ne pas modifier lhoraire annuel d.

Les congs noncs larticle 34 de la loi du 11 janvier 1984 (hors cong de maternit) et intervenus
pendant une priode de congs statutaire donnent lieu rcupration dans le cadre de lanne
universitaire en cours sur la base de 7h20 par jour pour un agent temps complet, sans que le total
des congs attribus sur toute lanne de rfrence soit suprieur :
- 45 jours pour une absence infrieure 3 mois
- 35 jours pour une absence comprise entre 3 et 6 mois
- 25 jours pour une absence excdant 6 mois
- Mode de saisie dans lapplication informatique Gestion des horaires de travail :
En cas de congs ayant entran une absence suprieure 3 mois, le nombre de jours dduire du
droit congs annuels est saisie dans la partie Paramtrage de lapplication (rubrique Nb de
jours rduisant les 45 jours de congs annuels ) :

3-2) JOURS RESULTANT DE LARTT

Les jours capitaliss en rgime RTT, cest--dire ceux qui sont ligibles au CET, suivent le mme
rgime que les congs statutaires mais le Directeur de la composante ou le Chef du service peut
dcider de leur mode dutilisation (par exemple : 1 jour par mois, liquidation des jours de RTT par
trimestre). Si lutilisation de ces jours est libre, ils peuvent se cumuler avec les congs annuels
statutaires.

3-3) RELIQUAT DE CONGES DE LANNEE PRECEDENTE

Le solde des droits congs dune anne universitaire N (45 jours statutaires + RTT ventuellement)
devra tre utilis avant le 30 avril de lanne universitaire N + 1. Pass ce dlai, ce reliquat nest plus
dcompt par lapplication informatique Gestion des horaires de travail dans le solde annuel.
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- Mode de saisie dans lapplication informatique Gestion des horaires de travail :

Le reliquat de congs de lanne prcdente est saisi dans la partie Paramtrage de lapplication
(rubrique Solde de lanne prcdente ) :

3-4) CONGES DE MALADIE

La dure impute sur le temps de travail quel que soit lamnagement horaire correspond la dure
de lhoraire journalier de rfrence soit 7h20 pour un agent temps complet.
Cette disposition dcoule de 2 principes qui simposent si lon veut quil y ait galit de traitement
entre les personnes savoir :
- pour un mme nombre de jours dabsence, les agents doivent une mme dure de prsence sur
lanne universitaire ;
- par consquent, tout dcompte doit se faire par comparaison avec la situation statutaire de
rfrence.
Exemple :
1 jour de maladie sera dcompt pour 7h20mn dans le cadre de la situation statutaire de rfrence.
Par consquent, pour effectuer lhoraire annuel de 1532h40mn, il faudra tre prsent 1525h20.
Si lagent a opt pour un horaire amnag de 36h40mn sur 4,5 jours (8h07 sur 4 jours et 4h12 le
vendredi) et quil est plac en cong maladie le vendredi, il pourrait paratre logique de compter le
jour de maladie 4h. La consquence en serait que son horaire de travail annuel serait de 1528h40
au lieu de 1525h20mn pour un agent qui travaillerait sur 5 jours.
Le seul moyen de rtablir lgalit entre les agents est de dcompter 7h20 pour un jour dabsence
quel que soit la dure habituelle de travail de cette journe.
Cette rgle sapplique galement dans le cas inverse : si la journe de lagent est de 8h, il ne sera
dcompt que 7h20 et lagent devra effectuer 40mn de travail en complment afin deffectuer le
mme nombre dheures que lagent effectuant lhoraire statutaire de rfrence.

3-5) AUTORISATIONS
CONCOURS

DABSENCE :

ENFANT

MALADE,

EVENEMENT

FAMILIAL,

Les modalits doctroi des autorisations dabsence des personnels BIATSS ont t prcises dans la
circulaire interne du 11 mars 2011.
En dehors des motifs dautorisation dabsence de droit (participation aux travaux dune assemble
publique lective, un jury de cour dassises, ou examens mdicaux lis la grossesse ou la
surveillance annuelle de prvention en faveur des agents), les autorisations dabsence ne constituent
pas un droit. Il sagit de mesures de bienveillance relevant de lapprciation du suprieur
hirarchique et qui sont accordes en fonction des ncessits du service. Toute absence doit donc
faire lobjet dune demande pralable auprs du suprieur hirarchique.
NB : Depuis septembre 2013, les membres et le secrtaire du Comit dHygine, de Scurit et des
Conditions de Travail (CHSCT) bnficient dautorisations dabsence spcifiques dont les modalits
seront prcises par une note diffuse prochainement.
En ce qui concerne le mode de saisie dans lapplication, la mme rgle cong maladie sapplique,
avec toutefois un dcompte annexe qui conduit dduire une journe sur le contingent de jours
autoriss par les textes au titre de ce cong (enfant malade = 12 jours maximum par exemple).
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Cependant la particularit est que certains de ces congs peuvent tre accords par 1/2 journe.
Dans cette hypothse, la rgle est toujours applicable, mais lhoraire de rfrence est divis par 2,
soit 3h40 pour un agent temps complet.
Cette possibilit conduit tre attentif sur le dcompte annexe lorsquil sagit dun horaire amnag.
Exemple :
Un agent effectuant un horaire de 36h40 sur 4,5 jours soit 4j x 8h15 (4h matin + 4h15 aprs-midi) et
1j x 3h40 (matin) :
- Si lagent prend une matine sur une des 4 jours 8h15, le dcompte sera : matin = 3h40,
aprs-midi = 4h15 effectues, soit 7h55 et 1/2 journe dduire du contingent.
- Si lagent prend ce cong la journe o il ne travaille que le matin, le dcompte sera : 7h20 au
titre de lhoraire et 1 jour dduire au titre du contingent.

3-6) RAPPEL DES REGLES DALIMENTATION DU COMPTE EPARGNE TEMPS

Lalimentation du compte pargne-temps ne peut tre accorde que sous 3 conditions cumulatives :
- Avoir accompli la dure de travail effectif de 1607 heures annuelles (pour un temps plein),
conformment la rglementation relative lARTT dans la fonction publique de lEtat
(dcret n2000-815 du 25/08/2000 et arrt du 15/01/2002) ;
- Avoir pris au minimum 20 jours de congs (minimum instaur par la directive europenne
93/104/CE du 23/11/1993) sauf circonstances exceptionnelles ;
- Le calcul sopre sur la seule base de 45 jours de congs annuels (cest--dire ceux prvus par
larrt ministriel du 15/01/2002 portant application du dcret sur lARTT) qui constituent
ds lors le plafond pour le calcul des jours ligibles au CET.
De par ces dispositions, un CET ne peut tre aliment au maximum que par 25 jours par an. Les jours
de congs et RTT au-del de ce contingent maximal de 25 jours devront systmatiquement tre
liquids avant le 30 avril de lanne suivante. Dans le cas contraire, les congs sont perdus.
Pour toute information complmentaire sur le compte pargne-temps, il est conseill de se rfrer
la note annuelle diffuse par le Service des Affaires Gnrales et du Suivi de la Masse Salariale et des
Emplois, et disponible sur le portail intranet.

4) MISSIONS ET SUJETIONS
4-1) MISSIONS A LEXTERIEUR DE LUNIVERSITE
- 1 jour maximum :
La dure de la runion, de la mission, dplacement compris, est compte dans les horaires de travail.
Sil y a dpassement de lhoraire inscrit lemploi du temps, cela donne lieu une rcupration. Si la
dure est infrieure, cette dure remplace celle inscrite lemploi du temps, sauf si le complment
est assur sur le lieu de travail.
- Au-del dun jour :
Sauf situation particulire, la dure impute correspond 7h20 par jour pour un agent temps
complet. La dure de dplacement pour se rendre sur le lieu de la mission et au retour de la mission
est compte en temps de travail. Par consquent si le dplacement seffectue au-del des heures
normales de travail, la dure sajoute la dure de travail.

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4-2) SUJETIONS
Les fonctions soumises de manire prvisible et rgulire des contraintes de travail ou dhoraires
voient ces sujtions dcomptes dans le temps de travail. Les majorations soprent au moyen dun
coefficient multiplicateur :

Pour la 11me demi-journe travaille, ds lors que les 10 demi-journes conscutives

lauront t, un coefficient multiplicateur de 1,2 est appliqu, soit 1 heure 12 mn pour 1
heure effective.

Pour le travail en horaire dcal intervenant avant 7 heures ou aprs 19 heures, et sous
rserve dun travail minimum de 2 heures, un coefficient multiplicateur de 1,2 est appliqu,
soit 1h 12mn pour 1 heure effective.

Pour le samedi aprs-midi, le dimanche ou un jour fri, un coefficient multiplicateur de 1,5

est appliqu, soit 1h 30mn pour 1 heure effective. La rglementation prvoit que la liste des
emplois et les modalits de prise en compte des sujtions sont fixes par dcision du
Prsident aprs avis des instances comptentes.

Ce coefficient multiplicateur est prvu dans lapplication informatique Gestion des horaires de
travail .

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