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Planeacin Estratgica

BOLETN BIMESTRAL DE CALIDAD

DISCIPLINA ORGANIZACIONAL 5 S + 1
Directorio:
C.P.C. Ignacio Rendn Romero
Auditor General
Lic. Victoriano Snchez Carbajal
Asesor de Planeacin Estratgica
Colaboradores:
L.A.E. Laura Salazar Carbajal
L.I. Rosalba Sustegui Mendoza
L.A.E. Gpe. Nackllely Campos
Mendoza
Edif. Jos Mara Izazaga
Av. Lzaro Crdenas # 45
Col. Loma Bonita
Chilpancingo, Gro.
C.p. 39080
Tels: (01 747)47 13812
47 13813, 47 11136,47 13406

El movimiento de las 5S es una concepcin ligada a la

calidad total que se origin en Japn, hace ms de cuarenta
aos y que est incluida dentro de lo que se conoce como
mejoramiento continuo gemba kaizen.
Las 5S se refieren a la creacin y mantenimiento de reas de
trabajo ms limpias, ms organizadas y ms seguras, es
decir, se trata de imprimirle mayor calidad de vida al
trabajo.
El Objetivo General del Programa 5 S + 1 consiste en proporcionar, implantar, mantener
y evaluar la plataforma adecuada para soportar un proceso de calidad y la productividad de
la Auditora General del Estado.
Por su importancia la Auditora General del Estado de Guerrero ha implementado dentro
del Programa Operativo Anual cuatro evaluaciones en los meses de Febrero, Mayo-Junio,
Agosto y Noviembre del 2006, como una herramienta importante y fundamental en la
implementacin de un Sistema de Gestin de Calidad.
LAS 5 S Y SU SIGNIFICADO

Contenido:

1 S - SEIRI

Antecedentes.

2 S - SEITON

Objetivo general.
Significado de las
5 S+ 1.
Criterios de
evaluacin de las
5 S+ 1.
Resultados de la
segunda evaluacin
del ao 2006.

3 S - SEISO

4 S - SEIKETSU

5 S - SHITSUKE

+1

Edicin 5

DESPEJAR.Separar las cosas tiles de las innecesarias, las

suficientes de las excesivas (Proceso de despeje) y dejar en nuestro sitio de
trabajo slo lo necesario para realizar eficientemente nuestras labores.
ORGANIZAR.- Organizar es establecer o reformar algo, sujetando a
reglas el nmero, orden, armona y dependencia de sus partes. Organizar
implica, ordenar los objetos requeridos en nuestro trabajo, de acuerdo a un
mtodo establecido, dndoles una ubicacin especfica que facilite su
localizacin, disposicin y regreso al mismo lugar, despus de ser usados.
LIMPIAR.- Mantener nuestros equipos e instalaciones limpios, ayuda a
conservarlos en las mejores condiciones y con ellos a obtener un mejor
aprovechamiento de los recursos.
Es importante recordar que es preferiblemente evitar que se ensucie algo a
tener que limpiarlo.
ESTANDARIZAR.- Es establecer por escrito y por medio de smbolos,
colores o letreros las actividades, reglas o recomendaciones de lo logrado al
aplicar las tres primeras S. En esta etapa o fase de aplicacin (que debe ser
permanente), son los trabajadores quienes adelantan programas y disean
mecanismos que les permitan beneficiarse a s mismos. Para generar esta
cultura se pueden elaborar, normas en las cuales se especifique lo que debe
hacer cada empleado con respecto a su rea de trabajo.
DISCIPLINA.- Por definicin, disciplina es: La observancia de reglas
para mantener el orden entre los miembros de un cuerpo. Disciplina es
apegarse a las normas establecidas y cumplir las leyes y reglamentos que
rigen nuestra sociedad. Tambin es lograr orden y control personal a partir de
entrenar nuestras facultades mentales y fsicas.
CALIDAD DE VIDA.- Ser siempre mejores para una evolucin positiva
que nos permita servir mejor a los dems.
Un buen servicio o uno no tan bueno se hace patente en el momento del
contacto, y es aqu donde la gente crea su opinin sobre la Institucin y su
personal.
19 de Junio del 2006

RELACIONADO
CON SITIOS O
OBJETOS

RELACIONADO
CON LA
PROPIA
PERSONA

Auditora General del Estado de Guerrero

CRITERIOS DE EVALUACIN DISCIPLINA ORGANIZACIONAL 5 S + 1 (TOTAL 45 PUNTOS)

PRIMERA S DESPEJAR

SEGUNDA S ORGANIZAR

Puntuacin mxima

1. Retiro de documentos obsoletos

2. Mobiliario en buen estado
3. Inventario actualizado

1. Documentos organizados por frecuencia de uso

2. Papelera ordenada por grupos de material
3. Orden de escritorios
4. Orden documentos de computadora
5. Llaves de mobiliario

10

TERCERA S LIMPIEZA

Puntuacin
mxima

1. Escritorios
limpios
2. Cajones ordenados
3. Corchos, pizarrones,
mamparas limpios
4. Computadoras limpias

Puntuacin mxima

17

CUARTA S ESTANDARIZAR

Puntuacin mxima

1. Carpetas rotuladas
2. Folders y
engargolados rotulados

El programa completo de Disciplina Organizacional 5 S + 1, esta disponible para su

consulta el la red local en el rea de Planeacin Estratgica.

QUINTA S DISCIPLINA

Puntuacin mxima

1. Fumadores
2. Alimentos
3. Presentacin personal
4. Gafete
5. Reglamento del rea

10

RESULTADOS DE LA SEGUNDA EVALUACIN DEL PROGRAMA

DISCIPLINA ORGANIZACIONAL 5 S +1 DEL AO 2006.
REA

AUDITORA ESPECIAL 1 C.P. MIGUEL VILLASEOR CABRERA

AUDITORA ESPECIAL 2 L.C. ELIZABETH VEGA ABARCA
AUDITORA ESPECIAL A OPDS Y GOBIERNO
DIRECCIN GENERAL DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS
DIRECCIN GENERAL DE ASUNTOS JURDICOS
COORDIANCIN DE LA UNIDAD DE INFORMTICA
SUBDIRECCIN DE AUDITORA DE OBRA
SUBDIRECCIN DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS
SUBDIRECCIN DE AUDITORA FINANCIERA
SUBDIRECCIN DE AUDIOTORA FINANCIERA
SUBDIRECCIN DE ASUNTOS JURDICOS
SECRETARA PARTICULAR
SECRETARA TCNICA
PLANEACIN ESTRATGICA
DEPARTAMENTO DE SOLVENTACIONES
DEPARTAMENTO DE LO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENTOS DEL REA JURDICA
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES
DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES
DEPARTAMENTO DE INFORMTICA
DEPARTAMENTO DE AUDITORA FIANANCIERA
DEPARTAMENTO DE AUDITORA AUTOMATIZADA
ANALISTAS DE ASUNTOS JURDICOS
ANALISTAS DE AUDITORA FINANCIERA
ANALISTAS DE AUDITORA DE OBRA
ANALISTAS DE SOLVENTACIONES
ANALISTAS DE AUDITORA AUTOMATIZADA
OPDS
GOBIERNO
ANALISTAS DE RESARCIMIENTO

CALIFICACIN
89
100
89
89
100
100
100
100
87
87
96
100
100
100
80
100
96
100
100
89
100
100
80
100
89
89
84
84
89
100
100
84

El programa 5 S+ 1 proporcionan las bases para fortalecer iniciar un proceso de calidad en la organizacin, sensibilizando al
personal sobre los beneficios de un mtodo sencillo, simple y de sentido comn, cuya prctica brinda importantes beneficios en la
productividad personal, al mismo tiempo que genera un ambiente de calidad, eficiencia y eficacia en la AGE.
Es por ello que el rea de Planeacin Estratgica agradece a todos su participacin y cooperacin para llevar a cabo esta actividad
y felicita a todas las reas que obtuvieron 100 puntos, correspondientes al periodo Mayo-Junio 2006, invitndolos a participar
activamente en las prximas evaluaciones que sern del 14 al 25 de Agosto y del 10 al 4 de Noviembre del presente ao.
Edicin 5

19 de Junio del 2006

Auditora General del Estado de Guerrero