DISEO DE BASE DE DATOS

Para ingresar al software se pincha en el icono que se encuentra

en el escritorio (en este caso en particular)

Y aparecer..

Pinche en

y parecer

Escriba el nombre ARCHIV (Para disear una base de datos

considere el nombre de no debe de exceder de 6 caracteres).
Aparecer

Escriba en la casilla Nombre, la palabra Ttulo (que es el nombre del

campo) luego pinche en

, hasta llegar a completar 4 campos.

1. Titulo
2. Autor
3. Fecha
4.Texto completo

Luego que haya concluido pinche

Pinche en

y aparecer

y aparecer, luego pinche en

Pinche en

, aparecer

Pinche en

y saldr

Pinche

Pinche

y aparecer

Pinche en ACEPTAR

Pinche en TERMINAR

Aparecer

Puede revisar

Y pinchar doble en

INGRESO DE DATOS

Para Ingresar registros pinche en ENTRADA DE DATOS

COPIAR ESTO en formatos de impresin link(('Texto

completo'),'OPENFILE ')

Indica que es el registro 1 de los documentos ingresados en la base de

datos.
Donde
TITULO: Con el cual se recupera el documento.
AUTOR:
FECHA: Ao del documento
Texto completo: Rotulo que indicara que el documento est disponible
de manera electrnica en el ordenador utilizado.

Muestra el registro 1 y los datos del mismo, para ingresar uno

nuevo, pinche en el icono

y se rellena con los datos que aparecen en

el formulario siguiente.

Si desea ampliar la pantalla para ingresar nuevos registros pinche

en

de la barra siguiente.

TITULO: Se coloca tal como viene en la fuente, Ej. El mundo

mgico.
AUTOR: Se coloca el apellido del autor, y el nombre. Ej, Amabs,
Jos Mariano.
FECHA: Se coloca el ao Ej. 2012.
TEXTO COMPLETO: Solo se llenara si este es documento
electrnico, pudiendo ser en formato doc., ppt., xls., PDF. Y se colocara
la ruta de acceso, es decir la carpeta o sub carpeta donde estar el
archivo. Ej. c:\winisis\nombre de la carpeta\nombre del archivo y su
extensin.
Nota: es este caso hay que tener mucho cuidado porque si el archivo a
direccionar est en una tercera carpeta se tiene que colocar la ruta
completa.
Otra cosa importante es que encontrara una AYUDA en el momento que
se digite en cada campo
en el caso de Autor aparecer

Cuando se haya completado los datos en cada campo, estos

forman en ese momento la informacin de cada documento y al
finalizar se pincha en el icono

, para grabar el registro.

Despus de haber ingresado varios registros y se suspenda la

sesin de ingreso, selecciones del men de barra la opcin Base de
Datos y posteriormente en A/G Diccionario para que guarde y
pueda incorporar esos nuevos trminos y se pueda buscar l o los
trminos recin incorporados a la base.

En ese momento a parecer

Pincha en la opcin Acepar y mostrar lo siguiente, y se pincha

en Completo, para terminar

Para salir del programa, se pincha en Base de Datos y la opcin

Salir

BUSQUEDAS DE INFORMACION

El objetivo de una base de datos es brindar la informacin

relacionada a un tema en particular, en ese sentido se disean
estrategias de bsqueda, que permitir obtener la informacin en el
momento oportuno.
Para eso, entramos al programa como se describi anteriormente
(desde el icono del escritorio, luego abrir la base de datos)
Posteriormente pinchar en le men de barras la opcin Buscar y
seleccionar Bsqueda Experta

Aparecer lo siguiente:

Donde se refleja la ficha catalogrfica del documento y la

ubicacin fsica en la estantera.
Esta es la forma ms sencilla de bsqueda y recuperacin de
informacin, lo que significa que esta misma forma de ingreso y
bsqueda es vlida para todas las bases de datos gestionadas desde
Winisis

10