Manual Declar@7: Guía para declaraciones tributarias

DECLAR@7
Manual de ayuda para el

Contribuyente
Recopilado por: DTIT - Ingeniera de

Sistemas
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Tabla de contenido
Manual de ayuda para el Contribuyente
TABLA DE CONTENIDO
Novedades ............................................................................................................................................................... 4
Versiones Declara..................................................................................................................................................... 4
Aspectos generales ................................................................................................................................................... 5

Requerimientos del sistema....................................................................................................................................... 5
Base Legal................................................................................................................................................................ 5
Sanciones ................................................................................................................................................................. 5
Plazo de presentacin de la declaracin .................................................................................................................... 6
Funcionamiento Declar@7 ........................................................................................................................................ 7

Ingreso de informantes ........................................................................................................................................ 11
Eliminar informante ............................................................................................................................................. 15
Declaraciones ..................................................................................................................................................... 17
D-150 Declaracin anual resumen de retenciones ........................................................................................... 20
D-151 Declaracin anual resumen de clientes, proveedores y gastos especficos ............................................. 24
D-152 Declaracin anual resumen de retenciones impuestos nicos y definitivos ............................................. 28
D-153 Declaracin mensual resumen de retenciones pago a cuenta impuesto sobre las ventas ....................... 32
D-157 Declaracin trimestral resumen de impuesto de salida del territorio nacional .......................................... 35
D-158 Declaracin anual, compras y ventas subastas agropecuarias ............................................................... 39
D-160 Declaracin trimestral resumen de impresin de facturas y otros documentos-imprentas........................ 42
D-161 Declaracin resumen trimestral de cajas registradoras .......................................................................... 45
Generacin de archivos ........................................................................................................................... 48
Pasos para generar archivo electrnico ........................................................................................................... 48
Pasos para la generar archivo EXCEL y PDF .................................................................................................. 49
Pasos para presentar declaracin va Web ...................................................................................................... 51
Importacin de Archivos ...................................................................................................................................... 52
Estructuras de los modelos para la importacin ............................................................................................... 54
Pasos para consultar una declaracin ................................................................................................................. 71

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Estimados usuarios
La Direccin General de Tributacin pone a disposicin el Declar@7, que es un programa de ayuda que le permite al informante
elaborar, almacenar y generar de manera electrnica las declaraciones informativas mediante una interface amigable y sencilla.
Las declaraciones que podr elaborar por este medio son las siguientes:
Declaracin anual de resumen de retenciones (Modelo D-150).
Declaracin anual resumen de clientes, proveedores y gastos especficos (Modelo D-151).
Declaracin anual resumen de retenciones impuestos nicos y definitivos (Modelo D-152)
Declaracin mensual resumen de retenciones pago a cuenta impuesto sobre las ventas (Modelo D-153)
Declaracin trimestral resumen de impuesto de salida del territorio nacional (Modelo D-157).
Declaracin anual, compras y ventas subastas agropecuarias (Modelo D-158).
Declaracin trimestral resumen de impresin de facturas y otros documentos-imprentas (Modelo D-160).
Declaracin resumen trimestral de cajas registradoras (Modelo D-161).

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Novedades
El nuevo programa de ayuda Declara@7, incluye las siguientes novedades:
Compatibilidad con Windows XP, Vista y Windows 7.

Generacin de archivo de declaracin electrnica para presentarla va Internet.
Nueva presentacin visual para la confeccin de las declaraciones informativas.
Capacidad de importacin de archivos de MS Office Excel 2007 y 2010 (extensiones xlsx y xlsm)
Versiones Declara
Versiones del DECLAR@ 7
DECLAR@7 versin 1.0.0.1 (29/03/2012)
DECLAR@7 versin 1.0.0.0 (01/12/2011)
Versiones anteriores al DECLAR@ 7
DECLARA versin 4.0.3 (11/01/2011)

DECLARA versin 4.0.2 (25/10/2010)
DECLARA versin 4.0.2 (04/09/2009)
DECLARA versin 4.0.2 (22/01/2007)
DECLARA versin 4.01 (15/04/2005)
DECLARA versin 4.00 (2004)

DECLARA versin 3.0.1. (2002)
El programa DECLAR@7 cont con la participacin de:
Coordinadores:
Juan Carlos Gmez Snchez

Susana Berros Fallas
Equipo funcional:
Equipo tcnico:
Allen Chaves Medina

Jos ngel Sols Nez
Walter Acosta Cortes
Pamela Zeledon Arias
Oscar Porras Quesada

Noilly Chavarra Solano
Grethel Alvarado Rojas
As como los valiosos aportes de varias dependencias y compaeros en diferentes etapas de su desarrollo.

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Aspectos generales
DECLAR@7 est conformado por un conjunto de programas organizados en mens y botones grficos que trabajan
interactivamente, para capturar y almacenar el registro de los datos del informante y de los detalles, as como la generacin de
archivos de reporte de la declaracin informativa.
Para la revisin de la informacin anteriormente sealada, el sistema cuenta con un proceso de validacin, que realiza
directamente en el Sistema de Identificacin al Contribuyente (SIC), mismo que debe ser instalado en conjunto con el Declar@7.
El registro de los datos del informante y de los detalles en el nmero de identificacin muestra dos dgitos adicionales al final, que
corresponden al dgito verificador, los cuales son nmeros de control asignados por el sistema de informacin tributario para evitar
errores en el registro.
Requerimientos del sistema

Hardware
Software
Computadora Personal "PC"

Procesador 2.0 GHz o superior.
Espacio libre en disco duro 1.5 GB
Resolucin recomendada 1024 x 768
Sistema operativo Microsoft Windows XP o superior.

Microsoft .NET Framework 4.0.
Crystal Reports redistributable 2010.
Microsoft Office Access 2007 Runtime
S.I.C. para Declar@7
Base Legal
Resolucin DGT-R-026-11 del 13 de setiembre de 2011, de la Direccin General de Tributacin, publicada mediante gaceta N
188 del 30 de setiembre de 2011.
Sanciones
En los diferentes formularios del DECLAR@7, se debe incluir toda la informacin solicitada, aquella declaracin incompleta, se
tiene como no presentada, y como tal lo expone a la sancin establecida en el artculo 83 inciso a) del Cdigo de Normas y
Procedimientos Tributarios.
Si usted no enmienda los errores, no presenta la informacin en el plazo establecido o concedido, se har acreedor a las
sanciones establecidas en el Cdigo de Normas y Procedimientos Tributarios, como sigue:
Si no presenta la declaracin informativa, se le aplicar una sancin de dos salarios base, conforme lo establece el
artculo 83 inciso a).
Si presenta tardamente la declaracin, se le aplicar una sancin de dos salarios base, conforme lo establece el
artculo 83 inciso a).
Si presenta la declaracin informativa con errores de contenido se le aplicar una sancin de un salario base, conforme
lo establece el artculo 83, inciso b).

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Plazo de presentacin de la declaracin

A continuacin se detalla el plazo de presentacin para los siguientes modelos de declaraciones informativas:
D-150, D-151 y D-158: Los Grandes Contribuyentes Nacionales a ms tardar el 10 de diciembre de cada ao, el resto
de contribuyentes a ms tardar el 30 de noviembre de cada ao, referido a los datos del perodo inmediato anterior.
D-152: 15 das naturales del mes de enero de cada ao, referido a los datos del perodo inmediato anterior.
D-153: 10 das naturales del mes siguiente a la fecha en que se efectu la retencin*
D-157: 10 das hbiles del mes siguiente al trimestre que corresponda.
*Para este modelo, la utilizacin del DECLAR@7, ser a partir de la declaracin del mes de enero de 2012, para los meses
anteriores deber utilizar la versin 4.0.3.
La informacin a suministrar corresponde al perodo fiscal ordinario, comprendido entre el 01 de octubre de cada ao y el 30 de
setiembre del siguiente ao, independientemente de que los obligados estn autorizados por la Direccin General de Tributacin
a presentar su declaracin del impuesto sobre la renta con un perodo diferente, o no estn obligados a presentarla.
Presentacin declaraciones informativas correspondientes para el perodo fiscal 2011:

Periodicidad anual:
Grandes contribuyentes: del 01 de febrero al 10 de marzo de 2012.
Resto de contribuyentes: del 01 al 29 de febrero del 2012.
Periodicidad trimestral:
Trimestre de octubre a diciembre de 2011. A ms tardar el dcimo da hbil del mes de abril del 2012 (en conjunto con
la declaracin del trimestre de enero a marzo del 2012).
PRESENTACION DECLARACIONES INFORMATIVAS PARA LOS SIGUIENTES PERODOS.
Periodicidad anual:
Grandes Contribuyentes: a ms tardar el 10 de diciembre de cada ao.

Resto contribuyentes: a ms tardar el 30 de noviembre de cada ao
Periodicidad trimestral:
A ms tardar el dcimo da hbil del mes siguiente al trimestre que corresponda
Periodicidad mensual:
Dentro de los diez das naturales del mes siguiente de aquel en el que se efectuaron las retenciones

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Funcionamiento Declar@7
Para hacer uso de la herramienta debe ingresar al siguiente icono.
DECLAR@ 7.lnk
Posteriormente el sistema muestra la siguiente pantalla, presiona el botn ingresar
Al presionar el botn de ingresar el sistema muestra la siguiente pantalla

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Para realizar la elaboracin, presentacin y generacin de archivos de cualquiera de los modelos de declaraciones informativas
(D-150, D-151, D-152, D-153, D-157, D-158, D-160 y D-161) debe seguir los siguientes pasos:
Inclusin del informante
Creacin de la declaracin, ingreso o importacin de los detalles
Generar el archivo electrnico DEC.
Ingreso a la web para presentar la declaracin.
Generar los archivos de Excel y PDF (para su control)
Se presenta el men principal que contiene seis iconos que se describen a continuacin:
A)
Esta opcin permite el ingreso de las personas fsicas o jurdicas que estn obligadas a proporcionar a la Direccin General de
Tributacin la informacin deducida de sus relaciones econmicas, financieras y profesionales con otras personas.
B)
Esta opcin permite seleccionar los siguientes modelos:
Al ingresar a cualquiera de las opciones anteriores se debe seleccionar el informante, se crea la declaracin y se realiza el ingreso
de los detalles.

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C)
Esta opcin permite seleccionar los siguientes elementos:
El archivo que se genera es con extensin .DEC y contiene todos los datos de la declaracin (resumen y detalle); ste ser el
archivo que se cargar a la pgina de recepcin de declaraciones.
Para la carga, no se debe modificar la extensin del archivo (.DEC)
Los archivos que se generan son:
Un archivo Excel (detalles de la declaracin)

Un archivo PDF (resumen de la declaracin)
Ambos archivos son creados con el mismo nombre y pueden ser guardados en la ruta que el usuario elija.
Permite abrir el navegador del portal web, para realizar la carga de los archivos .DEC generados.
D)
Esta opcin permite realizar la consulta de las declaraciones por medio de una bsqueda de la informacin guardada en la base
de datos del sistema DECLAR@ 7.
Para la consulta se puede realizar la bsqueda segn los siguientes criterios: nmero de cdula, modelo del formulario y perodo,
los cuales se pueden combinar o seleccionar directamente el registro correspondiente a la declaracin.
E)
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Esta opcin permite seleccionar los siguientes elementos:
Gua al usuario sobre el uso de esta herramienta para confeccionar declaraciones informativas y aclarar dudas sobre temas
especficos de su funcionalidad.
Muestra la informacin de referencia tcnica y de la versin del sistema DECLAR@ 7.
F)
Esta opcin permite salir del DECLAR@ 7.

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Detalle del men principal
Ingreso de informantes
Es la primera opcin del men principal de este sistema. Dicha opcin al ser seleccionada, muestra la siguiente pantalla:
Funcionalidad de botones:
Permite la creacin del informante.
Elimina un informante.
Muestra la ayuda que hace referencia al ingreso del informante.
Cerrar pantalla.

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Creacin del informante
Al presionar el botn "Nuevo" se despliega la siguiente pantalla:
A)
Se selecciona cualquiera de los botones indicados, a saber:
A.1)

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Permite realizar la bsqueda segn los siguientes criterios:

1) Por nmero de cdula (10 dgitos como mnimo y 12 dgitos como mximo).
2) Por nombre y apellidos (como mnimo un nombre y un apellido).
A.2)
Permite realizar la bsqueda segn los siguientes criterios:

1) Por nmero de cdula (10 dgitos).
2) Razn social.
Digitado el nmero de cdula, nombre o razn social presione la tecla ENTER, el sistema muestra la siguiente pantalla.

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Si la cdula digitada, nombre o razn social no se encuentran en la base de datos o no tiene Administracin asignada, el sistema
mostrar un mensaje de error, caso contrario desplegar el dato encontrado.
Posteriormente selecciona el dato y presiona el siguiente botn.
B)
Este botn se debe presionar una vez seleccionado el dato encontrado, para incluirlo a la lista de informantes, el sistema muestra
la siguiente pantalla.
C)
Con este botn se cierra la bsqueda, mostrando la lista de informantes.
En ambos casos (persona fsica o jurdica), si la cdula digitada o la razn social no se encuentra en la base de datos o no tiene
Administracin asignada, el sistema mostrar un mensaje de error, caso contrario desplegar el dato encontrado.

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Eliminar informante
Desde la pantalla "Ingreso de informantes" se procede de la siguiente manera:
A) Eliminar un informante sin declaracin:
Seleccione el registro que desea eliminar. Presionar el botn
Se elimina el informante.
B) Eliminar un informante con declaracin:
Si el informante tiene declaraciones asignadas y stas a su vez tienen detalles, se deber proceder conforme se indica a
continuacin:
- Solo con declaraciones:

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1.
Ingresa a la opcin
del men principal.
2.
Seleccione el modelo.
3.
Seleccionado el modelo, pulse el botn de

selecciona el informante a eliminar.
4.
Se muestran las declaraciones que tiene ese informante.
5.
Se selecciona la declaracin a eliminar.
6.
Presione el botn de
elaboradas.
, mostrando el listado de informantes donde se
para cada declaracin. Se debe hacer tantas veces como declaraciones tenga
- Con declaraciones y detalles:

1. Pasos 1, 2 , 3 y 4 del proceso anterior (solo con declaraciones).
2. En la declaracin presione el cono de "Agregar Detalles"
3. Seleccione la opcin: "Agregar detalles directamente lnea a lnea".
4. Presione el botn de
para eliminar todos los detalles.
5. Una vez eliminados todos los detalles, debe cerrar la pantalla de ingreso de detalles, para volver a la pantalla de
encabezado de declaracin.
6. Seleccionar la declaracin a eliminar.
7. Presione el botn de
en la declaracin. Se debe hacer tantas veces como declaraciones tenga elaboradas.
Cuando se hayan eliminado todas las declaraciones se proceder a eliminar el informante, como lo indica el punto A.

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Declaraciones
En esta opcin
se muestran los siguientes modelos:
D.150 Declaracin anual de resumen de retenciones

D.151 Declaracin anual resumen de clientes, proveedores y gastos especficos
D.152 Declaracin anual resumen de retenciones impuestos nicos y definitivos
D.153 Declaracin mensual resumen de retenciones pago a cuenta impuesto sobre las ventas
D.157 Declaracin trimestral resumen de impuesto de salida del territorio nacional
D.158 Declaracin anual, compras y ventas subastas agropecuarias
D.160 Declaracin trimestral resumen de impresin de facturas y otros documentos-imprentas
D.161 Declaracin resumen trimestral de cajas registradoras
Encabezado de las declaraciones
Desde la opcin
siguiente pantalla:

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se selecciona el modelo de acuerdo a la declaracin informativa a crear, mostrando la
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Esta pantalla se mostrar para cada uno de los modelos y ser identificada por el nombre que muestra en la parte superior
izquierda. Ejemplo para el D.150:
Cabecera de la declaracin:
Datos del informante:
Nmero de cdula: corresponde al nmero de cdula del informante, de llenado automtico.

Nombre / razn social: corresponde al nombre o razn social del informante, de llenado automtico.
Datos de la declaracin:
Mes/Trimestre reportado: se debe seleccionar, corresponde al mes o trimestre, segn el modelo.

Ao reportado: se debe seleccionar, corresponde al ao, segn el perodo por declarar.
Administracin: corresponde a la Administracin que el informante tiene registrada en nuestra base de datos, de
llenado automtico.
Rectificativa: se debe seleccionar cuando corresponda a la creacin de una declaracin rectificativa.
Funcionalidad:
: Al pulsar este cono se muestra la pantalla que contiene el listado de informantes, se escoge el
informante y se activa el apartado de "Datos de la declaracin", donde selecciona segn corresponda:
Mes o trimestre a reportar: para los modelos D.153, D.157, D-160 Y D-161.
Ao reportado: permite reportar del ao 2007 en adelante.
Rectificativa: se activa por medio de un "check".
Incluidos los datos, se presiona el cono "Guardar" y de seguido se mostrar en pantalla el registro de la declaracin.
: Los datos de una declaracin informativa ya creada que se pueden modificar son: el mes, el perodo y su
condicin de rectificativa; esto se hace seleccionando el registro deseado y pulsando el cono de "Modificar". Luego presiona el
icono Guardar
: Se selecciona la declaracin y se presiona el cono de "Eliminar", si la misma tiene detalles, el sistema mostrar un
mensaje indicando la forma correcta para eliminar el registro, remitindolo a Eliminar informantes en la Ayuda, caso contrario el
registro ser eliminado.

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: Al pulsar este cono se muestra la pantalla que contiene el listado de informantes, se seala el informante
y se despliega la informacin de las declaraciones existentes. En caso de querer incluir una declaracin, se debe proceder
conforme a lo indicado en apartado: "Crear Declaracin".
: Este cono se debe pulsar cuando se crea o modifica una declaracin.
: Este cono se debe pulsar cuando se desea anular una accin de crear o modificar una declaracin.
: Muestra la ayuda que hace referencia a la funcionalidad de Crear Declaraciones.
: Cerrar ventana. Nos lleva nuevamente al men principal.

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D-150 Declaracin anual resumen de retenciones

Qui nes son l os obli gados?
Se encuentran obligadas a presentar esta declaracin, las personas fsicas o jurdicas, pblicas o privadas, usuarias de los
servicios de transporte, comunicaciones, reaseguros, pelculas cinematogrficas, noticias internacionales y dems servicios
mencionados en los incisos a), b), c) y ch) del artculo 11 de la Ley del Impuesto sobre la Renta, prestados por empresas no
domiciliadas con representante permanente en el pas, que de conformidad con lo establecido en el articulo 23 inciso e) prrafo
primero de la Ley supra citada, deban efectuar retenciones del 3% sobre los pagos que efecten. As como el Estado o sus
instituciones, autnomas o semiautnomas, las municipalidades, las empresas pblicas y otros entes pblicos, que deban realizar
retenciones del 2% sobre los pagos o crditos que efecten a personas domiciliadas en el pas, producto de licitaciones pblicas o
privadas, contrataciones, negocios u otras operaciones realizadas por ellas.
Qu ti po de retenciones en la fuente se deben declarar?

Cdigo
Descripcin
TC
Transporte, comunicaciones, reaseguros, pelculas cinematogrficas, noticias

internacionales y los otros servicios mencionados en los incisos a), b), c) y ch) del
artculo 11 de la Ley del Impuesto sobre la Renta, prestados por empresas no
domiciliadas en el pas, con representante permanente en Costa Rica. (3%)
EN
Licitaciones, contratos, negocios, etc., del Estado con terceros (2%)
Descripcin de pantalla de captura de detalle

Para realizar la captura de los detalles a la declaracin se debe pulsar el cono
de la declaracin", mostrando el siguiente mensaje:

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que se encuentra en la pantalla de "Creacin
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Existen dos formas de incluir detalles a una declaracin informativa.

: Se procede conforme a lo indicado en el apartado
Estructuras de los modelos para la importacin. Una vez creado el archivo en Excel, se guarda en la computadora y
posteriormente por medio de esta opcin se realiza la importacin.
: Al presionar este link se presenta la pantalla de
captura de detalles.
Los "Datos del Informante" y los "Datos de la Declaracin" son desplegados de manera automtica, mismos que se seleccionaron
en la pantalla de creacin de la declaracin (Encabezado de las declaraciones), estos datos no son objeto de modificacin desde
esta pantalla.
Detalle:
Nmero de cdula: corresponde al nmero de cdula de la persona fsica o jurdica con quien sostuvo operaciones,
debe ser digitado y mantener el formato de entre 10 y 12 caracteres.
Nombre / razn social: corresponde al nombre o razn social de la persona fsica o jurdica con quien sostuvo
operaciones, de llenado automtico.
Cdigo: de seleccin nica, TC o EN.
Base de retencin: numrica, mayor que cero, debe ser digitado.
Impuesto retenido: numrica, mayor que cero, de llenado automtico.
: al pulsar este botn, el sistema automticamente guarda los datos.
Nota: nicamente cuando la transaccin a reportar corresponde al cdigo TC y se trate de un extranjero no domiciliado, en el
campo correspondiente a nmero de cdula deber digitar un cero o bien doce ceros (0 000000000000).

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Funcionalidad:
: Los datos de una declaracin informativa D-150 que se pueden modificar son: cdula, cdigo, base de retencin;
esto se hace seleccionando la lnea y pulsando el cono de "Modificar", el sistema muestra en forma automtica los datos a
corregir, se realiza la correccin posicionando el cursor en el campo que se desea cambiar y posteriormente se pulsa el botn de:
Nota: El registro con concepto TC no se puede modificar, si requiere modificarse, debe eliminarse y crearse nuevamente el
registro.
: Selecciona la lnea y se presiona el cono de "Eliminar lnea".
: Elimina la totalidad de los detalles consignados en la declaracin.
: Este cono permite la importacin de un archivo Excel, que presente la siguiente estructura:
Debe respetarse la estructura indicada en el cuadro anterior, de no hacerse de esta forma, el sistema no realizar la importacin
de los datos. Cabe aclarar, que los montos deben incluirse sin decimales, aplicando las reglas de redondeo: de 0.5 hacia arriba,
se redondea al entero inmediato superior, de 0.5 hacia abajo al entero inmediato anterior.
: Limpia los datos consignados en las casillas.
: Este cono es nicamente de consulta.

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: Muestra la ayuda que hace referencia a la funcionalidad de incluir registros a la declaracin D-150.
: Cerrar ventana y volver a la pantalla anterior.

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D-151 Declaracin anual resumen de clientes, proveedores y gastos especficos

Todas las entidades pblicas y los obligados a declarar por el impuesto sobre la renta, cuando hayan realizado a nivel nacional
compras o ventas de bienes o servicios a una misma persona por un importe acumulado anual mayor a dos millones quinientos
mil colones, durante el perodo que se informa en la declaracin.
Tratndose de alquileres, comisiones, servicios profesionales e intereses, debern declarar tanto el cliente (pagador) como el
proveedor (perceptor del ingreso), aquellos montos superiores a un importe acumulado de cincuenta mil colones anuales
realizados a una misma persona.
Los montos a reportar por ventas y compras de bienes y servicios no deben incluir los impuestos de ventas y consumo. Asimismo,
el vendedor y el comprador debern reportar los montos netos de las transacciones en los casos donde hubo notas de crdito por
devoluciones de mercancas.
Qu informacin debe contener esta declaracin?

Cdigo
Descripcin
Las ventas de bienes y servicios en general, efectuadas a nivel nacional a una misma persona, superiores a dos
V
millones quinientos mil colones anuales. Adems, los ingresos superiores a cincuenta mil colones por concepto
de intereses, comisiones, alquileres y servicios profesionales prestados a una misma persona durante el perodo fiscal.
Las compras de bienes y servicios, -con excepcin de los alquileres, servicios profesionales, comisiones e interesesC
efectuados a nivel nacional a una misma persona, superiores a dos millones quinientos mil colones anuales y que
no se hayan reportado en el D-150.
Los pagos superiores a cincuenta mil colones anuales realizados a una misma persona, por concepto de los siguientes gastos
especficos, deben reportarse con el siguiente cdigo:
A
Alquileres
SP Servicios profesionales
M
Comisiones
Intereses (no se incluirn aquellos que hayan sido objeto de retencin ni los pagados a las entidades que integran el
I
Sistema Bancario Nacional).
Nota: Los m ontos por r eportar por concepto d e ventas y compras de b ienes y servicios, no de ben inclu ir los
im puest os de ventas y consumo. Asimismo, el vendedo r y el comprador debern reportar los mont os neto s
de las transacciones en los casos donde hubo not a de crdito por devoluciones de mercancas.
En esta de claracin no se inclu ir n los pagos efect ua dos a entida des pblica s por ser vicios, pero s las
compras de b ienes y las vent as de b ienes y servicios cuando excedan los dos mill ones quinient os mil
colones anuale s. Cuand o se trate de compras o ventas por Alquileres, Servicios Profesiona les, Comisiones
e Intereses, debern repor tar se si exceden los ci ncuenta mil colones. No de ber n incluir en est e
formulario las op eraciones corr espond ient es a importaciones e importaciones de bienes. Tampoco debe
inclu ir el pagador, los mont os a los cuales les ef ectu ret encin y que hubieren report ado en el formulario
D- 150.
Est n exceptuados de repor tar se en el D- 151 los in tereses pagados a las entida des f inancieras, sea
institucin pb lica o sociedad ann ima, no abar ca esta excepcin ning n otro rubr o, consecuentemente la
ent idad finan ciera SI debe reportarlos cuando no se ha efectuado retencin, caso cont rar io deben r eportarse
en el D-152.

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Estructuras de los modelos para la importacin. Una vez creado el archivo en Excel, se guarda en la computadora y luego
accede esta opcin para realizar la respectiva importacin.

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en la pantalla de creacin de la declaracin (Encabezado de las Declaraciones), estos datos no son objeto de modificacin desde
esta pantalla.
Detalle:
Cdigo:
o V: Ventas (clientes).
o C: Compras (proveedores). Cuando se trate de compras (pagos) por los siguientes conceptos, debern
indicarse con los respectivos cdigos:
SP: Servicios profesionales.
A: Alquileres.
M: Comisiones de todo tipo.
I: Intereses (excepto los satisfechos a entidades financieras o sobre los que se haya practicado
retencin).
Monto de operacin: corresponde al monto acumulado del perodo, debe ser numrica, mayor que cero; debe ser
digitado.
: pulsar este botn para guardar los datos.
Funcionalidad:
: Los datos de una declaracin informativa D-151 que se pueden modificar son: cdula, cdigo y el monto de
operacin; esto se hace seleccionando la lnea y pulsando el cono de "Modificar", el sistema muestra en forma automtica los
datos a corregir, se realiza la correccin posicionando el cursor en el campo donde se desea realizar el cambio y posteriormente
se pulsa el botn de:

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de los datos.

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D-152 Declaracin anual resumen de retenciones impuestos nicos y definitivos

Esta declaracin deben presentarla todas las personas fsicas o jurdicas, pblicas o privadas, sujetas o no al pago del impuesto
sobre la renta, incluidos el Estado, las entidades del Sistema Bancario Nacional, las instituciones autnomas y semiautnomas,
las municipalidades y las entidades a que se refiere el artculo 3 de la Ley del Impuesto sobre la Renta, que de acuerdo con la
legislacin vigente deban efectuar retenciones con carcter de impuesto nico y definitivo, cuando paguen o acrediten rentas
afectas al impuesto sobre la renta a personas domiciliadas y no domiciliadas en el pas, incluyendo las que se efecten sobre
retiros anticipados de afiliados a regmenes voluntarios de pensiones complementarias. Asimismo, aquellas que hayan aplicado, a
los trabajadores, los beneficios fiscales establecidos en la Ley de Proteccin al Trabajador o deducido crditos fiscales a los
asalariados.
Qu ti pos de retenciones nicas y definitivas se deben declarar?
Nota: En este modelo (D-152) se reportan todas las retenciones que tienen carcter de nicas y definitivas.
En cuanto a los intereses, deben reportarse los que estn sujetos a retencin, a saber, los generados por inversiones en ttulos
valores y sobre las recompras; cualquier pago o ingreso por intereses que no est sujeto a retencin, debe reportarse en la
declaracin D-151.

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esta pantalla.

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Detalle:
Cdigo: de seleccin nica, SL, SLV, IN, RO, DP, RE, OR.
Base de retencin: numrica, mayor que cero, debe ser digitado.
Impuesto retenido: numrica, mayor que cero, debe ser digitado.
Deduccin pensin complementaria: numrica, mayor o igual a cero, debe ser digitado, no obligatoria.
Crditos fiscales: numrica, mayor o igual a cero, debe ser digitado, no obligatoria.
Nota: nicamente cuando la transaccin a reportar corresponde al cdigo RE y se trate de un extranjero no domiciliado, en
el campo correspondiente a nmero de cdula deber digitar un cero o bien doce ceros (0 000000000000) y digitar el
nombre o razn social.
Funcionalidad:
: Los datos de una declaracin informativa D-152 que se pueden modificar son: cdula, base de retencin, impuesto
retenido, deduccin pensin complementaria, crditos fiscales y cdigo; esto se hace seleccionando la lnea y pulsando el cono
de "Modificar", el sistema muestra en forma automtica los datos a corregir, se realiza la correccin posicionando el cursor en el
campo donde se desea realizar el cambio y posteriormente se pulsa el botn de :
Nota: El registro con concepto RE no se puede modificar, si requiere modificarse, debe eliminarse y crearse nuevamente el
registro.

Sistemas
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de los datos.

Sistemas
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D-153 Declaracin mensual resumen de retenciones pago a cuenta impuesto sobre las ventas
Se encuentran obligados a presentar esta declaracin todas las entidades, pblicas o privadas, que procesen los pagos de
tarjetas de crdito o dbito (denominados adquirentes), definidas en el artculo 15 bis de la Ley del Impuesto General Sobre las
Ventas N 6826 de 8 de noviembre de 1982- como agentes de retencin de dicho impuesto a ttulo de pago a cuenta. Asimismo,
las personas fsicas o jurdicas, pblicas o privadas, que realicen ventas de entradas a los espectculos pblicos, a cuenta de los
organizadores o responsables del evento (en adelante denominados como intermediarios).
Qu informacin contiene la declaraci n?

Todas las transacciones realizadas a sus negocios afiliados sujetas o no a retencin, as como las retenciones que hayan
practicado. Tratndose de los intermediarios, debern suministrar el monto de las retenciones que se les haya practicado, por
parte del adquirente, a cuenta del impuesto general sobre las ventas de los organizadores o responsables del evento.



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esta pantalla.
Detalle:
Monto de transaccin: numrica, mayor que cero, debe ser digitado.
Impuesto retenido: numrica, mayor o igual a cero, debe ser digitado.

Sistemas
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Funcionalidad:
: Los datos de una declaracin informativa D-153 que se pueden modificar son: cdula, monto de transaccin,
impuesto retenido; esto se hace seleccionando la lnea y pulsando el cono de "Modificar", el sistema muestra en forma
automtica los datos a corregir, se realiza la correccin posicionando el cursor en el campo donde se desea realizar el cambio y
posteriormente se pulsa el botn de:
de los datos.

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D-157 Declaracin trimestral resumen de impuesto de salida del territorio nacional.

Se encuentran obligados a presentar esta declaracin, La Direccin General de Migracin y Extranjera, el ente autorizado de la
recaudacin del tributo y el rgano autorizado para la Administracin del aeropuerto o, en su defecto, la Direccin General de
Aviacin Civil.
Qu informacin contiene la declaraci n?

Direccin General de Migracin y Extranjera
Cantidad diaria y total mensual de personas que salieron del pas por va area, desglosadas por: nacionales,
extranjeros y exentos, y por terminal area utilizada.
Cantidad diaria y total mensual de tarjetas de Ingresos y Egresos digitadas, correspondientes al trimestre que se est
reportando. Se reportarn nicamente las correspondientes a las utilizadas para salir del pas por va area y por
terminal utilizada.
Cantidad diaria y total mensual de personas que salieron del pas por va area, autorizadas como exoneradas del pago
respectivo, desglosadas por terminal area y por el motivo que fueron exoneradas.
Ente autorizado de la recaudacin del tributo
Cantidad diaria y total mensual de comprobantes emitidos, desglosados por nacionales, extranjeros y exentos, por
terminal area.
Cantidad diaria y total mensual del monto correspondiente al nmero de comprobantes emitidos, desglosados por
nacionales, extranjeros, por terminal area.
Cantidad diaria y total mensual de comprobantes desactivados por salida del pas, desglosados por nacionales,
extranjeros y exentos, por terminal area.
Cantidad diaria y total mensual de comprobantes desactivados automticamente, por caducidad, desglosados por
nacionales, extranjeros y exentos, por terminal area.
rgano autorizado para la Administracin del aeropuerto o, en su defecto, la Direccin General de Aviacin Civil
Cantidad diaria y total mensual de pasajeros que salen del pas por va area, desglosado por aeropuerto nacional.
Cdigo de tipo de comprobante:
Cdigo
Descripcin
CA
Comprobantes caducados
DE
Comprobantes desactivados
VE
Comprobantes vendidos
VI
Viajeros

Sistemas
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CA, DE, VE: los utilizar nicamente el ente recaudador autorizado (BANCO)
VI: lo utilizar la Direccin General de Migracin y Extranjera, Direccin General de Aviacin Civil y ALTERRA.
Cdigo de terminal:
Cdigo
Descripcin
DO
Daniel Oduber
IL
Internacional de Limn
JS
Juan Santamara
TB
Tobas Bolaos



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esta pantalla.
Detalle:
Fecha: corresponde a la fecha en formato DDMM, sin separador

Cantidad nacionales: corresponde a la cantidad de comprobantes nacionales
Monto nacionales: corresponde al monto de la cantidad de comprobantes nacionales.
Cantidad extranjeros: corresponde a la cantidad de comprobantes extranjeros.
Montos extranjeros: corresponde al monto de la cantidad de comprobantes extranjeros.
Cantidad exentos: corresponde a la cantidad de comprobantes exentos
Cdigo: De seleccin nica, CA, DE,VE,VI
Terminal: De seleccin nica, DO,IL,JS,TB
Funcionalidad:
: Los datos de una declaracin informativa D-157 que se pueden modificar son: fecha, cantidad nacionales, monto
nacionales, cantidad extranjeros, monto extranjeros, cantidad exentos, cdigo y terminal aeroportuaria; esto se hace
seleccionando la lnea y pulsando el cono de "Modificar", el sistema muestra en forma automtica los datos a corregir, se realiza
la correccin posicionando el cursor en el campo donde se desea realizar el cambio y posteriormente se pulsa el botn
de:

Sistemas
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COLUMNA
A
B
C
D
E
F
G
H
DESCRIPCION
INFORMACION DEL CAMPO
TIPO DATO
TAMAO
TEXTO
4
CANTIDAD NACIONALES
NUMERICO
6
MONTO NACIONALES
NUMERICO
13
CANTIDAD EXTRANJEROS
NUMERICO
6
MONTO EXTRANJEROS
NUMERICO
13
CANTIDAD EXENTOS
NUMERICO
6
CODIGO
ALFANUMERICO
2
TERMINAL AEROPORTUARIA ALFANUMERICO
2
FECHA (DDMM)
de los datos.

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D-158 Declaracin anual, compras y ventas subastas agropecuarias.

Las organizaciones o entidades, sean personas fsicas o jurdicas, de derecho o de hecho, pblicas o privadas, que realicen u
organicen subastas agropecuarias, debern suministrar a la administracin tributaria la informacin de los compradores y
vendedores que participen en las mismas.

Cdigo
Descripcin
CS
Monto de transacciones compras en subasta
VS
Monto de transacciones ventas en subasta



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esta pantalla.
Detalle:
Cdigo: de seleccin nica: VS, CS.
Monto transaccin: numrica, mayor que cero, debe ser digitado.

Sistemas
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Funcionalidad:
: Los datos de una declaracin informativa D-158 que se pueden modificar son: cdula, cdigo y el monto
transaccin; esto se hace seleccionando la lnea y pulsando el cono de "Modificar", el sistema muestra en forma automtica los
datos a corregir, se realiza la correccin posicionando el cursor en el campo donde se desea realizar el cambio y posteriormente
se pulsa el botn de:
de los datos..

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D-160 Declaracin trimestral resumen de impresin de facturas y otros documentosimprentas

Estn obligados a presentar esta declaracin, todas las personas fsicas o jurdicas, pblicas o privadas, autorizadas por la
Direccin General de Tributacin para imprimir facturas, recibos y otros comprobantes de ingresos por medios tipogrficos,
litogrficos o cualquier otra tcnica, los cuales deben estar inscritos en el Registro Especial de Imprentas.

Tipo
Contado
Crdito
Mixtas
Tiquetes
Entradas de espectculos
Recibos de dinero
Facturas por apartados
Otros
Cdigo
C
CR
M
T
E
R
FA
O


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esta pantalla.
Detalle:
Cantidad de comprobantes impresos: casilla numrica y obligatoria no debe sobrepasar los 9 caracteres de longitud.
Numeracin comprobantes desde: casilla numrica y obligatoria no debe sobrepasar los 9 caracteres de longitud. No
puede ser mayor al valor de la columna hasta.
Numeraciones comprobantes hasta: casilla numrica y obligatoria no debe sobrepasar los 9 caracteres de longitud.
No puede ser menor al valor de la columna desde.
Tipos de comprobantes: Corresponden nicamente a las siguientes siglas: C, CR, M, T, E, R, FA, O.
Fecha de entrega de los comprobantes: casilla numrica y obligatoria no debe sobrepasar los 8 caracteres de
longitud. Formato ddmmaaaa sin separador.

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Funcionalidad:
: Los datos de una declaracin informativa D-160 que se pueden modificar son: cdula, cantidad de comprobantes
impresos, numeracin comprobantes desde, numeracin comprobantes hasta, el tipo de comprobante, fecha de entrega de los
comprobantes; esto se hace seleccionando la lnea y pulsando el cono de "Modificar", el sistema muestra en forma automtica
los datos a corregir, se realiza la correccin posicionando el cursor en el campo donde se desea realizar el cambio y
posteriormente se pulsa el botn de :
: Elimina la totalidad de los detalles consignados en la declaracin
de los datos.

Sistemas
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D-161 Declaracin resumen trimestral de cajas registradoras

Estn obligadas a presentar esta declaracin, todas las personas fsicas o jurdicas inscritas en el Registro Especial de
Proveedores de Cajas Registradoras Autorizadas, que han sido autorizadas por la Administracin Tributaria para vender, alquilar
y/o prestar el servicio tcnico para ajustar las cajas registradoras a los requisitos vigentes.

Tipo
Cdigo
Venta
Alquiler
Servicio tcnico prestado para ajustar la caja registradora a los requisitos
vigentes
V
A
S



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esta pantalla.
Detalle:
Direccin del cliente: casilla alfanumrica, obligatoria, no debe sobrepasar los 80 caracteres de longitud.
Servicio prestado: casilla alfabtica, obligatoria. Corresponden nicamente a las siguientes siglas: V, A, S.
Fecha: casilla numrica y obligatoria no debe sobrepasar los 8 caracteres de longitud. Formato ddmmaaaa sin
separador
Serie: casilla alfanumrica, obligatoria, no debe sobrepasar los 11 caracteres de longitud.
Modelo: casilla alfanumrica, obligatoria, no debe sobrepasar los 9 caracteres de longitud.
Marca: casilla alfanumrica, obligatoria, no debe sobrepasar los 17 caracteres de longitud.
Funcionalidad:

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: Los datos de una declaracin informativa D-161 que se pueden modificar son: cdula, direccin del cliente, servicio
prestado, fecha, serie, modelo y marca; esto se hace seleccionando la lnea y pulsando el cono de "Modificar", el sistema
muestra en forma automtica los datos a corregir, se realiza la correccin posicionando el cursor en el campo donde se desea
realizar el cambio y posteriormente se pulsa el botn de:
: Elimina la totalidad de los detalles consignados en la declaracin
de los datos.
: Cancela cualquier accin en la declaracin.
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Generacin de archivos
Archivo:
En esta opcin
se muestran las siguientes opciones:
Generar archivo electrnico DEC

Generar archivo EXCEL y PDF
Presentar declaracin va Web
Pasos para generar archivo electrnico DEC

Mediante esta opcin se va a generar un archivo:
Archivo .DEC.
Advertencia: Los archivos que se generan con extensin .DEC, estn bajo un formato para ser presentados por Internet, no deben ser
abiertos bajo ningn otro programa, ya que se puede daar la informacin contenida.
Ingresando a la opcin de "Archivo" se selecciona

una pantalla que contiene el listado de las declaraciones incluidas en el Declar@7.

Sistemas
, donde se despliega
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La generacin se puede realizar de forma individual o de forma masiva.
Individual: posesionando el cursor en el nmero de cdula, se hace clic sobre la misma, se despliega un cuadro de
dilogo para indicar en qu lugar se desea guardar el archivo; posteriormente el sistema despliega un mensaje
indicando que la generacin del mismo fue satisfactoria, guardando un archivo con extensin .DEC, este archivo se
identifica con un nombre que no debe cambiarse ya que hace referencia al modelo y cdula a la que pertenece. Si la
cdula seleccionada no tiene valor en el apartado total de registros de detalle, el sistema despliega un mensaje de
alerta.
Masiva: posesionando el cursor en el botn

se
hace clic sobre el mismo y el sistema muestra slo la informacin de las declaraciones que tienen registros y despliega
el cuadro de dilogo para indicar en qu lugar se requiere guardar los archivos, posteriormente el sistema despliega un
mensaje indicando que la generacin de los mismos fue satisfactoria, guardando para cada una de las declaraciones un
archivo con extensin .DEC, cada uno de estos archivos se identifican con un nombre que no debe cambiarse ya que
hacen referencia al modelo y cdula a la que pertenecen.
Al realizar la generacin del archivo .DEC se muestra un cambio en el estado, indicndole al usuario que para esa
declaracin se gener dicho archivo.
En la pantalla se va a visualizar de la siguiente forma:
Original / DEC
Rectificativa / DEC.
Pasos para la generar archivo EXCEL y PDF

Mediante esta opcin se van a generar dos archivos:
Excel (xls, xlsx, xlsm)

Portable Document Format (PDF)

Sistemas
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Ingresando a la opcin de "Archivo" se selecciona

pantalla que contiene el listado de las declaraciones incluidas en el Declar@7.
, donde se despliega una
La generacin se puede realizar de forma individual o de forma masiva.
Individual: posesionando el cursor en el nmero de cdula, se hace clic sobre la misma, se despliega un cuadro de
dilogo para indicar en qu lugar se desean guardar los archivos; posteriormente el sistema despliega un mensaje
indicando que la generacin de los mismos fue satisfactoria, guardando un archivo de Excel (detalle de la declaracin) y
otro archivo PDF (resumen de la declaracin), estos archivos se identifican con el mismo nombre que no debe
cambiarse ya que hacen referencia al modelo y cdula a la que pertenecen. Si la cdula seleccionada no tiene valor en
el apartado total de registros de detalle, el sistema despliega un mensaje de alerta.
Masiva: posesionando el cursor en el botn

se
hace clic sobre el mismo, el sistema muestra slo la informacin de las declaraciones que tienen registros y despliega el
cuadro de dilogo para indicar en qu lugar se requiere guardar los archivos, posteriormente el sistema despliega un
mensaje indicando que la generacin de los mismos fue satisfactoria, guardando para cada declaracin un archivo de
Excel (detalle de la declaracin) y otro archivo PDF (resumen de la declaracin), estos archivos se identifican para cada
declaracin, con el mismo nombre que no debe cambiarse ya que hacen referencia al modelo y cdula a la que
pertenecen.

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Pasos para presentar declaracin va Web
Ingresando a la opcin de "Archivo" se selecciona:
De acuerdo con el artculo 19 de la resolucin DGT-R-026-2011, las declaraciones realizadas con otros formatos o presentadas
por otros medios diferentes a los descritos en este documento, se tendrn por no presentadas, con los efectos legales que ello
conlleva.

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Importacin de Archivos
Importacin:
Se puede realizar la importacin de datos de dos maneras:
1.
Importacin desde la pantalla de creacin de la declaracin: en esta pantalla se presiona el cono que aparece en el
apartado de Agregar Detalles y se muestra el siguiente cuadro de informacin:
Presiona
y aparece la siguiente pantalla:
Se pulsa el icono
, inmediatamente despliega el cuadro de dilogo que permite llegar
al lugar donde est el archivo de Excel que se desea importar.
Una vez seleccionado el archivo el sistema inicia la validacin de los datos, concluido el proceso se muestra un cuadro que indica
que la validacin se realiz con xito y al dar aceptar se visualizan los datos en la pantalla de inclusin de detalles.

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En caso de encontrarse errores le indica por medio de mensaje que la importacin no se realiz y le muestra el listado de los
errores encontrados, mismos que se pueden exportar a un archivo de texto, haciendo clic en el siguiente botn
.
El sistema realiza una serie de validaciones:
Validacin de archivo:
La hoja de excel donde estn los datos debe mantener el nombre predeterminado: Hoja1 o Sheet1.
Estructura del archivo sea la del modelo seleccionado.
Archivo tenga datos
Validacin de los datos del archivo:
Cdula: campo no est vaco, que no sea cero y que no tenga caracteres.
Razn social: no est vaco.
Columnas con montos: no est vaco, que no sea cero si es obligatoria, que no tenga caracteres.
Cdigo: que no est vaco, que no sea cero.
Otros: las que correspondan de acuerdo a cada modelo.
2.
Importacin desde la pantalla de inclusin de detalles: en la parte superior de esta pantalla se encuentra el icono
, mismo que al presionar muestra la pantalla:
Se pulsa el botn
punto 1, prrafo segundo en adelante.

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y el procecimiento a seguir es el mismo que se explic en el
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Estructuras de los modelos para la importacin
D-150 para importacin de datos
La importacin de datos debe realizarse desde un archivo Excel (xls, xlsx, xlsm) y se debe considerar lo siguiente:
El nombre predeterminado de la hoja donde estn los datos debe mantenerse: "Hoja1" o "Sheet1", segn la versin de
Microsoft Office que est utilizando.
Deben respetar el siguiente orden:
o Columna A - CEDULA: casilla numrica y obligatoria mayor que cero, la cdula debe estar comprendida entre
10 y 12 caracteres, segn sea el tipo de persona.
o Columna B - NOMBRE: casilla alfanumrica, obligatoria, no debe sobrepasar los 80 caracteres de longitud.
o Columna C - BASE RETENCION: casilla numrica y obligatoria mayor que cero.
o Columna D - IMPUESTO RETENIDO: casilla numrica y obligatoria mayor que cero, monto menor al valor
que se encuentra en la casilla BASE RETENCION.
o Columna E - CODIGO: casilla alfabtica, obligatoria. Corresponden nicamente a las siguientes siglas: TC y
EN.
Descripcin de la estructura del archivo
de los datos. Cabe aclarar, que los montos deben incluirse sin decimales, aplicando las reglas de redondeo: de 0.5 hacia arriba,
se redondea al entero inmediato superior, de 0.5 hacia abajo al entero inmediato anterior.
Nota: Cuando se desea borrar de un archivo de Excel, alguna columna o fila, se debe eliminar por completo la columna o la fila ya
que de lo contrario puede ocasionar errores cuando se realiza la importacin del archivo.

Sistemas
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Descripcin de errores en el archivo:

Se van a generar errores, bajo las siguientes situaciones o escenarios:
CEDULA:
o sin valor.
o igual a cero.
o con caracteres diferentes a nmeros.
o con caracteres especiales.
o con longitud menor a diez o mayor a doce caracteres numricos.
NOMBRE:
o sin valor.
o igual a cero.
o con longitud mayor a 80 caracteres.
o no corresponda al nmero de cdula indicado.
BASE RETENCION:
o sin valor.
o igual a cero.
IMPUESTO RETENIDO:
o sin valor.
o igual a cero.
o monto es mayor a BASE RETENCION.
o monto no corresponde al porcentaje del cdigo indicado.
CODIGO:
o sin valor.
o igual a cero.
o cdigo no corresponde al monto calculado en el IMPUESTO RETENIDO.
o cdigo es diferente a TC o EN.

Sistemas
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o Columna C - MONTO: casilla numrica y obligatoria mayor que cero.
o Columna D - CODIGO: casilla alfabtica, obligatoria. Corresponden nicamente a las siguientes siglas: V, C,
SP, A, M, I.
de los datos.

Sistemas
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CEDULA:
o sin valor.
o igual a cero.
NOMBRE:
o sin valor.
o igual a cero.
MONTO:
o
o
o
o
sin valor.
igual a cero.
con caracteres diferentes a nmeros.
con caracteres especiales.
CODIGO:
o sin valor.
o igual a cero.
o cdigo es diferente a V, C, SP, A, M, I.

Sistemas
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o Columna C - BASE RETENCION: casilla numrica y obligatoria mayor que cero.
o Columna D - IMPUESTO RETENIDO: casilla numrica y obligatoria mayor que cero.
o Columna E - DEDUCCION PENSION COMPLEMENTARIA: casilla numrica no obligatoria..
o Columna F - CREDITOS FISCALES: casilla numrica no obligatoria.
o Columna G - CODIGO: casilla alfabtica, obligatoria. Corresponden nicamente a las siguientes siglas: SL,
SLV, IN, RO, DP, RE, OR.
de los datos.

Sistemas
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CEDULA:
o sin valor.
o igual a cero.
NOMBRE:
o sin valor.
o igual a cero.
BASE RETENCION:
o sin valor.
o igual a cero.
IMPUESTO RETENIDO:
o sin valor.
o igual a cero.
PENSION COMPLEMENTARIA:
o sin valor.
o si tiene valor y el cdigo es diferente a SL.
CREDITOS FISCALES:
o sin valor.
o si tiene valor y el cdigo es diferente a SL.
CODIGO:
o sin valor.
o igual a cero.
o cdigo es diferente a SL, SLV, IN, RO, DP, RE, OR

Sistemas
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o Columna C - MONTO TRANSACCIONES: casilla numrica y obligatoria mayor que cero.
o Columna D - IMPUESTO RETENIDO: casilla numrica no obligatoria.
de los datos.

Sistemas
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CEDULA:
o sin valor.
o igual a cero.
NOMBRE:
o sin valor.
o igual a cero.
MONTO TRANSACCIONES:
o sin valor.
o igual a cero.
IMPUESTO RETENIDO:
o sin valor.

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o Columna A - FECHA: casilla texto y obligatoria. Bajo del formato ddmm sin separador.
o Columna B - CANTIDAD NACIONALES: casilla numrica mayor o igual a cero no obligatoria.
o Columna C - MONTO NACIONALES: casilla numrica mayor o igual a cero no obligatoria.
o Columna D - CANTIDAD EXTRANJEROS: casilla numrica mayor o igual a cero no obligatoria.
o Columna E - MONTO EXTRANJEROS: casilla numrica mayor o igual a cero no obligatoria.
o Columna F - CANTIDAD EXENTOS: casilla numrica mayor o igual a cero no obligatoria.
o Columna G - CODIGO: casilla alfabtica, obligatoria. Corresponden nicamente a las siguientes siglas: CA,
DE, VE, VI.
o Columna H - TERMINAL AEROPORTUARIA: casilla alfabtica, obligatoria. Corresponden nicamente a las
siguientes siglas: DO, IL, JS, TB.
COLUMNA
A
B
C
D
E
F
G
H
DESCRIPCION
INFORMACION DEL CAMPO
TIPO DATO
TAMAO
FECHA (DDMM)
TEXTO
4
CANTIDAD NACIONALES
NUMERICO
6
MONTO NACIONALES
NUMERICO
13
CANTIDAD EXTRANJEROS
NUMERICO
6
MONTO EXTRANJEROS
NUMERICO
13
CANTIDAD EXENTOS
NUMERICO
6
CODIGO
ALFANUMERICO
2
TERMINAL AEROPORTUARIA ALFANUMERICO
2
de los datos.

Sistemas
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Para aquellas declaraciones en las cuales desee realizar la carga mediante un archivo de Excel y que
contemple columnas donde involucre fechas, como lo es el caso de la declaracin 157, se debe de dar
formato de texto a la columna antes de ingresar el dato, esto para evitar problemas a la hora de realizar la
carga masiva de archivos.
Los pasos necesarios para dar formato a esta columna son de la siguiente manera:

FECHA:
o
o
o
o
o
sin valor.
igual a cero.
con longitud menor a cuatro caracteres numricos.
CANTIDAD NACIONALES:
o igual a cero cuando cantidad nacionales tiene valor
o sin valor cuando monto nacionales tiene valor
MONTO NACIONALES:
o igual a cero cuando cantidad nacionales tiene valor
o sin valor cuando cantidad nacionales tiene valor

Sistemas
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CANTIDAD EXTRANJEROS:
o igual a cero cuando monto nacionales tiene valor
o sin valor cuando monto nacionales tiene valor
MONTO EXTRANJEROS:
o igual a cero cuando cantidad extranjeros tiene valor
o sin valor cuando cantidad extranjeros tiene valor
CANTIDAD EXENTOS:
CODIGO:
o sin valor.
o con longitud diferente a 2 caracteres.
o cdigo es diferente a CA, DE, VE, VI.
TERMINAL:
o sin valor.
o con longitud diferente a 2 caracteres.
o cdigo es diferente a DO, IL, JS, TB.

Sistemas
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o Columna C - MONTO: casilla numrica y obligatoria mayor que cero.
o Columna D - CODIGO: casilla alfabtica, obligatoria. Corresponden nicamente a las siguientes siglas: CS,
VS.
Descripcin de la estructura del archivo.
de los datos.

CEDULA:
o sin valor.
o igual a cero.
NOMBRE:
o sin valor.

Sistemas
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o
o
o
MONTO:
o
o
o
o
igual a cero.
con longitud mayor a 80 caracteres.
no corresponda al nmero de cdula indicado.
sin valor.
igual a cero.
CODIGO:
o sin valor.
o igual a cero.
o cdigo es diferente a CS, VS.

Sistemas
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o Columna B - NOMBRE O RAZON SOCIAL: casilla alfanumrica, obligatoria, no debe sobrepasar los 80
caracteres de longitud.
o Columna C - CANTIDAD DE COMPROBANTES IMPRESOS: casilla numrica y obligatoria no debe
sobrepasar los 9 caracteres de longitud.
o Columna D - NUMERACION COMPROBANTES DESDE: casilla numrica y obligatoria no debe sobrepasar
los 9 caracteres de longitud. No puede ser mayor al valor de la columna hasta.
o Columna E - NUMERACION COMPROBANTES HASTA: casilla numrica y obligatoria no debe sobrepasar
los 9 caracteres de longitud. No puede ser menor al valor de la columna desde.
o Columna F - TIPOS DE COMPROBANTES: casilla alfabtica, obligatoria. Corresponden nicamente a las
siguientes siglas: C, CR, M, T, E, R, FA, O.
o Columna G - FECHA DE ENTREGA DE LOS COMPROBANTES: casilla numrica y obligatoria no debe
sobrepasar los 8 caracteres de longitud. Formato texto DDMMAAAA sin separador.
de los datos.

Sistemas
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CEDULA:
o sin valor.
o igual a cero.
NOMBRE O RAZON SOCIAL:

o sin valor.
o igual a cero.
CANTIDAD DE COMPROBANTES IMPRESOS:

o sin valor.
o igual a cero.
o con longitud menor y/o mayor a 9 caracteres numricos.
o diferente a la resta de "HASTA" menos "DESDE"
NUMERACION COMPROBANTES DESDE :

o sin valor.
o igual a cero.
o si "DESDE" es mayor a "HASTA"
NUMERACION COMPROBANTES HASTA :

o sin valor.
o igual a cero.
o si "HASTA" es menor a "DESDE"
TIPOS DE COMPROBANTES :
o sin valor.
o igual a cero.
o cdigo es diferente a C, CR, M, T, E, R, FA, O.
FECHA DE ENTREGA DE LOS COMPROBANTES:

o sin valor.
o igual a cero.
o diferente formato de DDMMAAAA.

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o Columna B - NOMBRE O RAZON SOCIAL: casilla alfanumrica, obligatoria, no debe sobrepasar los 80
o
Columna C - DIRECCION DEL CLIENTE: casilla alfanumrica, obligatoria, no debe sobrepasar los 80
Columna D- SERVICIO PRESTADO: casilla alfabtica, obligatoria. Corresponden nicamente a las siguientes
siglas: V, A, S.
Columna E - FECHA: casilla numrica y obligatoria no debe sobrepasar los 8 caracteres de longitud. Formato
texto DDMMAAAA sin separador.
Columna F - SERIE: casilla alfanumrica, obligatoria, no debe sobrepasar los 11 caracteres de longitud*.
Columna G - MODELO: casilla alfanumrica, obligatoria, no debe sobrepasar los 9 caracteres de longitud*.
Columna H - MARCA: casilla alfanumrica, obligatoria, no debe sobrepasar los 17 caracteres de longitud*.
*Nota: Los caracteres que no deben ir presentes en los datos de: SERIE, MODELO y MARCA son bsicamente los siguientes:
comilla simple (), comillas dobles () y coma (,). Esto dado que confunden a la instruccin INSERT de los datos al variar la
cantidad de valores a insertar con respecto a las columnas que posee la tabla ya que dicha instruccin utiliza esos caracteres
como delimitadores en la sintaxis de insercin.

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de los datos.
CEDULA:
o sin valor.
o igual a cero.
NOMBRE O RAZON SOCIAL:

o sin valor.
o igual a cero.
DIRECCION DEL CLIENTE:

o sin valor.
o igual a cero.
SERVICIO PRESTADO:
o sin valor.
o igual a cero.
o cdigo es diferente a V, A, S.
FECHA:
o sin valor.
o igual a cero.
o con longitud menor y/o mayor a ocho caracteres numricos.

Sistemas
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diferente formato de DDMMAAAA.
SERIE:
o sin valor.
o igual a cero.
o con longitud menor y/o mayor a once caracteres numricos.
MODELO:
o sin valor.
o igual a cero.
o con longitud menor y/o mayor a nueve caracteres numricos.
MARCA:
o sin valor.
o igual a cero.
o con longitud menor y/o mayor a diecisiete caracteres numricos.
Pasos para consultar una declaracin
Ingresando a la opcin
de todas las declaraciones existentes.
, el sistema muestra automticamente una pantalla con la informacin
La consulta de los datos de una declaracin se podr realizar por medio del nmero de cdula o por los diferentes criterios que
muestra esta consulta.
Sistemas
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Consulta por cdula

Para realizar la consulta por medio del nmero de cdula se posiciona el cursor sobre sta y se da clic. El sistema presenta un
mensaje de confirmacin, desplegando la pantalla que contiene el detalle de la declaracin.
Consulta segn criterios
Para realizar la consulta por medio de uno o ms criterios se procede de la siguiente manera:
Una
Cdula: debe seleccionar por medio de un check (

el nmero de cdula en la casilla correspondiente.
)la opcin de "Bsqueda por identificacin", posteriormente digitar
Modelo: debe seleccionar por medio de un check (

la lista desplegable.
)la opcin de "Bsqueda por modelo" y seleccionar el modelo en
Perodo: debe seleccionar por medio de un check (

la lista desplegable.
)la opcin de "Bsqueda por perodo" y seleccionar el perodo en
vez
que
se
ha(n)
seleccionado
de
el
(los)
criterio(s)
de
bsqueda,
se
debe
pulsar
el
botn
Al realizar la consulta, el sistema muestra los datos del encabezado y detalles de la declaracin, los cuales no podrn ser objeto
de modificacin alguna ya que esta pantalla es meramente de consulta. Las declaraciones que no tengan detalles no se podrn
consultar desde esta opcin.

Sistemas
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Manual Declar@7: Guía para declaraciones tributarias

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DECLAR@7

Manual de ayuda para el

Recopilado por: DTIT - Ingeniera de

Aspectos generales ................................................................................................................................................... 5

Plazo de presentacin de la declaracin .................................................................................................................... 6

Funcionamiento Declar@7 ........................................................................................................................................ 7

Pasos para consultar una declaracin ................................................................................................................. 71

Declaracin anual de resumen de retenciones (Modelo D-150).

Declaracin anual resumen de clientes, proveedores y gastos especficos (Modelo D-151).

Declaracin anual resumen de retenciones impuestos nicos y definitivos (Modelo D-152)

Declaracin anual, compras y ventas subastas agropecuarias (Modelo D-158).

Declaracin trimestral resumen de impresin de facturas y otros documentos-imprentas (Modelo D-160).

Declaracin resumen trimestral de cajas registradoras (Modelo D-161).

Recopilado por: DTIT - Ingeniera de

Compatibilidad con Windows XP, Vista y Windows 7.

Versiones anteriores al DECLAR@ 7

DECLARA versin 4.0.3 (11/01/2011)

DECLARA versin 3.07 (2003)

El programa DECLAR@7 cont con la participacin de:

Juan Carlos Gmez Snchez

Allen Chaves Medina

Oscar Porras Quesada

Recopilado por: DTIT - Ingeniera de

Requerimientos del sistema

Computadora Personal "PC"

Sistema operativo Microsoft Windows XP o superior.

Recopilado por: DTIT - Ingeniera de

Plazo de presentacin de la declaracin

Presentacin declaraciones informativas correspondientes para el perodo fiscal 2011:

Grandes Contribuyentes: a ms tardar el 10 de diciembre de cada ao.

A ms tardar el dcimo da hbil del mes siguiente al trimestre que corresponda

Recopilado por: DTIT - Ingeniera de

Posteriormente el sistema muestra la siguiente pantalla, presiona el botn ingresar

Al presionar el botn de ingresar el sistema muestra la siguiente pantalla

Recopilado por: DTIT - Ingeniera de

Recopilado por: DTIT - Ingeniera de

Los archivos que se generan son:

Un archivo Excel (detalles de la declaracin)

Esta opcin permite seleccionar los siguientes elementos:

Muestra la informacin de referencia tcnica y de la versin del sistema DECLAR@ 7.

Recopilado por: DTIT - Ingeniera de

Detalle del men principal

Permite la creacin del informante.

Muestra la ayuda que hace referencia al ingreso del informante.

Recopilado por: DTIT - Ingeniera de

Creacin del informante

Al presionar el botn "Nuevo" se despliega la siguiente pantalla:

Recopilado por: DTIT - Ingeniera de

Permite realizar la bsqueda segn los siguientes criterios:

Permite realizar la bsqueda segn los siguientes criterios:

Recopilado por: DTIT - Ingeniera de

Posteriormente selecciona el dato y presiona el siguiente botn.

Recopilado por: DTIT - Ingeniera de

Desde la pantalla "Ingreso de informantes" se procede de la siguiente manera:

A) Eliminar un informante sin declaracin:

Seleccione el registro que desea eliminar. Presionar el botn

Recopilado por: DTIT - Ingeniera de

del men principal.

Seleccionado el modelo, pulse el botn de

Se muestran las declaraciones que tiene ese informante.

Se selecciona la declaracin a eliminar.

, mostrando el listado de informantes donde se