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1.
Noes gerais
Portanto, a lei poder criar hipteses em que a contratao ser feita de forma
direta. O regulamento geral das licitaes, a Lei n. 8.666/93, prev os casos em que se
admite a contratao direta, podendo a licitao ser dispensada ou inexigvel.
a. Dispensa de licitao
De acordo com Lei n. 8.666/93, a licitao dispensada (ou dispensvel) no
caso de alienao de bens mveis e imveis, conforme disposto no art. 17, e tambm
nas hipteses descritas no art. 24. Em todos os casos, configura-se a viabilidade de
competio, o que torna a licitao possvel. No entanto, por comando normativo
expresso, o procedimento licitatrio estaria dispensado.
As hipteses previstas no art. 24 so taxativas, de forma que, caso o gestor
contrate diretamente fora dos parmetros e requisitos nele definidos, poder configurar
crime previsto na prpria Lei n. 8.666/93, art. 89, dispensar licitao fora das
hipteses previstas em lei.
c. Caracterizao da inexigibilidade
No art. 25, caput, prevista a inexigibilidade de licitao, tendo como principal
caracterstica a inviabilidade de competio, o que torna invivel a realizao de
certame licitatrio. Em complemento regra prevista no caput do artigo, a norma
apresenta em seus incisos trs situaes em que se caracterizaria a inexigibilidade.
Lei n. 8.666/93
Art. 25. inexigvel a licitao quando houver inviabilidade de competio, em
especial:
I - para aquisio de materiais, equipamentos, ou gneros que s possam ser
fornecidos por produtor, empresa ou representante comercial exclusivo, vedada a
preferncia de marca, devendo a comprovao de exclusividade ser feita atravs de
atestado fornecido pelo rgo de registro do comrcio do local em que se realizaria a
licitao ou a obra ou o servio, pelo Sindicato, Federao ou Confederao Patronal,
ou, ainda, pelas entidades equivalentes;
II - para a contratao de servios tcnicos enumerados no art. 13 desta Lei, de
natureza singular, com profissionais ou empresas de notria especializao, vedada a
inexigibilidade para servios de publicidade e divulgao;
III - para contratao de profissional de qualquer setor artstico, diretamente ou
atravs de empresrio exclusivo, desde que consagrado pela crtica especializada ou
pela opinio pblica.
2.
i.
ii.
iii.
iv.
Lei n. 8.666/93
Art. 24. dispensvel a licitao:
IV - nos casos de emergncia ou de calamidade pblica, quando caracterizada urgncia
de atendimento de situao que possa ocasionar prejuzo ou comprometer a segurana
de pessoas, obras, servios, equipamentos e outros bens, pblicos ou particulares, e
somente para os bens necessrios ao atendimento da situao emergencial ou
calamitosa e para as parcelas de obras e servios que possam ser concludas no prazo
mximo de 180 (cento e oitenta) dias consecutivos e ininterruptos, contados da
ocorrncia da emergncia ou calamidade, vedada a prorrogao dos respectivos
contratos;
Diante das condicionantes, e considerando seu contedo altamente casustico,
fica realada a importncia da motivao dos atos do gestor na correta aplicao da
dispensa de licitao por emergncia. Dessa forma, alm da descrio detalhada de
todas as circunstncias fticas que ensejam o tratamento da contratao como
emergncia, necessrio apresentar documentos que caracterizem a situao.
No se pode olvidar a exigncia de que, alm da caracterizao da emergncia,
seja comprovada a compatibilidade dos preos com os preos praticados no mercado,
conforme alertou o TCU no Acrdo 2.019/2010 Plenrio:
Acrdo 2.019/2010 Plenrio
9.2. alertar Companhia Energtica do Piau - Cepisa que, quando da realizao de
dispensa de licitao nos termos do art. 24, inciso IV, da Lei n 8666/1993, alm da
caracterizao da situao emergencial ou calamitosa que justifique a dispensa, deve-se
trazer elementos aos autos do processo que demonstrem a compatibilidade dos
preos contratados com aqueles vigentes no mercado ou com os fixados por rgo
oficial competente, ou, ainda, com os que constam em sistemas de registro de
preos, bem como que foi consultado o maior nmero possvel de fornecedores ou
executantes, em ateno aos incisos II e III do pargrafo nico do art. 26 dessa lei;
Lei n. 8.666/93
Art. 24. dispensvel a licitao:
VII - quando as propostas apresentadas consignarem preos manifestamente
superiores aos praticados no mercado nacional, ou forem incompatveis com os
fixados pelos rgos oficiais competentes, casos em que, observado o pargrafo nico
do art. 48 desta Lei e, persistindo a situao, ser admitida a adjudicao direta dos
bens ou servios, por valor no superior ao constante do registro de preos, ou dos
servios;
(...)
Art. 48.
(...)
3 Quando todos os licitantes forem inabilitados ou todas as propostas forem
desclassificadas, a administrao poder fixar aos licitantes o prazo de oito dias teis
para a apresentao de nova documentao ou de outras propostas escoimadas das
causas referidas neste artigo, facultada, no caso de convite, a reduo deste prazo para
trs dias teis.
Lei n. 8.666/93
Art. 64.
(...)
2 facultado Administrao, quando o convocado no assinar o termo de contrato
ou no aceitar ou retirar o instrumento equivalente no prazo e condies estabelecidos,
convocar os licitantes remanescentes, na ordem de classificao, para faz-lo em igual
prazo e nas mesmas condies propostas pelo primeiro classificado, inclusive quanto
aos preos atualizados de conformidade com o ato convocatrio, ou revogar a licitao
independentemente da cominao prevista no art. 81 desta Lei.
4.
Lei n. 8.666/93
Art. 7. As licitaes para a execuo de obras e para a prestao de servios
obedecero ao disposto neste artigo e, em particular, seguinte seqncia:
I - projeto bsico;
II - projeto executivo;
(...)
9. O disposto neste artigo aplica-se tambm, no que couber, aos casos de dispensa
e de inexigibilidade de licitao.
(...)
Art. 14. Nenhuma compra ser feita sem a adequada caracterizao de seu objeto e
indicao dos recursos oramentrios para seu pagamento, sob pena de nulidade do
ato e responsabilidade de quem lhe tiver dado causa.
Art. 15.
7. Nas compras devero ser observadas, ainda:
I - a especificao completa do bem a ser adquirido sem indicao de marca;
II - a definio das unidades e das quantidades a serem adquiridas em funo do
consumo e utilizao provveis, cuja estimativa ser obtida, sempre que possvel,
mediante adequadas tcnicas quantitativas de estimao;
III - as condies de guarda e armazenamento que no permitam a deteriorao do
material.
Portaria-TCU n. 318/2008
Art. 6 A elaborao dos termos de referncia e a especificao dos materiais para os
processos de compra competem Selip quando se tratar de materiais j adquiridos
pelo Tribunal.
Art. 7 A elaborao dos termos de referncia e a especificao dos materiais que
jamais foram adquiridos pelo Tribunal competem:
I Selip, com apoio de outras unidades, quando se tratar de novos materiais de
estoque ou de materiais de demanda especfica;
II Sesap, quando se tratar de materiais de demanda especfica de sua rea;
III Setec, quando se tratar de materiais de demanda especfica de sua rea;
IV unidade interessada, nos demais casos.
Pargrafo nico. A unidade interessada na aquisio de material que no
armazenado no almoxarifado dever oferecer informaes que permitam a correta
identificao do material demandado, enviando exemplar, indicando o nmero do
processo em que se adquiriu o material pela ltima vez, ou apresentando
especificaes tcnicas suficientes para o processo de compra.
Isso se deve ao fato de que o termo de referncia (ou projeto bsico) contm as
principais informaes referentes ao objeto, as quais serviro de parmetro tanto para o
julgamento das propostas (e escolha da proposta mais vantajosa), quanto para a
formalizao e execuo do contrato ou fornecimento.
No TCU, a Portaria-TCU n. 318/2008 estabelece a unidade responsvel pela
elaborao dos termos de referncia.
f. Justificativa da contratao
A justificativa da contratao, a ser elaborada no TCU pela unidade requisitante,
deve contemplar as razes de fato e de direito que fundamentam a demanda dos
produtos ou do servio que se pretende contratar, apontando claramente os benefcios a
serem alcanados pela contratao.
Portanto, a justificativa deve, por meio de argumentos concretos, demonstrar que
a aquisio encontra-se plenamente adequada ao seu objetivo, alm de evidenciar que o
objeto da compra direta seria a melhor (ou nica) soluo capaz de satisfazer as
necessidades do setor.
Esse mesmo suporte ftico de que utiliza o gestor para justificar a contratao
tambm servir de base para a caracterizao da hiptese de dispensa ou inexigibilidade
verificada no caso concreto, a exemplo da contratao emergencial fundamentada no
art. 24, inciso IV.
g. Descrio do objeto
Pressupe-se, em nome da isonomia entre os possveis contratantes, que a
descrio do objeto seja feita de forma precisa, suficiente e clara.
Entretanto, deve-se atentar para o limite do detalhamento das especificaes do
objeto. medida que a descrio se distancia do mnimo necessrio caracterizao do
objeto, torna-se mais evidente o risco de limitao da competitividade ou at mesmo
direcionamento da contratao, o que contrataria os princpios da isonomia e moralidade
que devem permear qualquer compra pblica.
Quanto possibilidade de indicao de marca na descrio do objeto, em
princpio esta seria vedada (ainda que se utilize a expresso ou similar). Entretanto, o
5 do Art. 7 prev, excepcionalmente, a possibilidade de indicao de marca, quando
suas caractersticas so indispensveis ao atendimento da necessidade da
Administrao.
Lei n. 8.666/93
Art. 7.
5. vedada a realizao de licitao cujo objeto inclua bens e servios sem
similaridade ou de marcas, caractersticas e especificaes exclusivas, salvo nos casos
em que for tecnicamente justificvel, ou ainda quando o fornecimento de tais materiais
e servios for feito sob o regime de administrao contratada, previsto e discriminado
no ato convocatrio.
h. Outras informaes importantes que podem integrar o termo de
referncia
i.
Quando o objeto possuir mais de uma parcela, dever ser informada a forma
de adjudicao do objeto, que poder ser global (quando as parcelas
precisam ser executadas por uma nica empresa) ou por item.
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v.
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x.
5.
Oramento estimado
Portaria-TCU n. 318/2008
Art. 8 Sempre que possvel, a estimativa de preos dos materiais ser obtida a partir
da extrao de dados do SIASG, por meio de consulta eletrnica s licitaes dos
ltimos 12 meses, para obteno da mediana, aps a devida excluso dos valores
discrepantes (outliers).
Pargrafo nico. As estimativas de preo baseadas em oramentos apresentados por
potenciais fornecedores devero, salvo motivo justificado, ser obtidas pela mdia de no
mnimo trs cotaes de preo para cada item, desprezados os valores que no
correspondem exatamente especificao dos materiais e os valores discrepantes do
conjunto de dados.
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Clique aqui para acessar um tutorial sobre como pesquisar preos no Portal
Comprasnet.
Sabe-se, no entanto, que por diversas vezes a pesquisa de preos torna-se muito
morosa, haja vista o reiterado desinteresse das empresas em elaborar propostas sem
qualquer garantia de contratao. Nesses casos, a atividade administrativa no deve
ficar merc de circunstncias de mercado, retardando uma compra direta
(principalmente a de pequeno vulto), e at causando eventuais prejuzos ao rgo, por
dificuldades na pesquisa de preos. Recomenda-se, portanto, que o setor responsvel
pela pesquisa de preos demonstre as dificuldades encontradas na prtica, como forma
de justificar, por exemplo, a no obteno do mnimo de trs propostas, evitando que o
Tribunal tenha suas atividades prejudicadas por limitaes do mercado.
Na jurisprudncia do TCU, possvel identificar claramente a preocupao do
Tribunal em relao a fatores externos que podem prejudicar a correta e clere instruo
de um processo de compra. Diante de eventuais dificuldades na pesquisa de preos,
basta o gestor comprovar a existncia dessas limitaes, evitando assim que o processo
de compras se arraste no tempo, s vezes at prejudicando o benefcio obtido com a
compra. Tal entendimento pode ser extrado do Acrdo n. 2.203/2005 da 1 Cmara:
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8.
Portaria-TCU n. 318/2008
Art. 25. inexigvel a licitao quando houver inviabilidade de competio, em
especial:
I - para aquisio de materiais, equipamentos, ou gneros que s possam ser
fornecidos por produtor, empresa ou representante comercial exclusivo, vedada a
preferncia de marca, devendo a comprovao de exclusividade ser feita atravs de
atestado fornecido pelo rgo de registro do comrcio do local em que se realizaria a
licitao ou a obra ou o servio, pelo Sindicato, Federao ou Confederao Patronal,
ou, ainda, pelas entidades equivalentes;
II - para a contratao de servios tcnicos enumerados no art. 13 desta Lei, de
natureza singular, com profissionais ou empresas de notria especializao, vedada a
inexigibilidade para servios de publicidade e divulgao;
III - para contratao de profissional de qualquer setor artstico, diretamente ou
atravs de empresrio exclusivo, desde que consagrado pela crtica especializada ou
pela opinio pblica.
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Suprimento de fundos
Legislao
Art. 45, Decreto n 93.872/1986
Portaria TCU
Despesa de pequeno vulto
Limites
Vedaes / Bens permanentes
Suprido
Instruo do processo
Encaminhamento
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