Manual de Rescincion de Contrato

Sistema de Informacin
de las
Contrataciones Pblicas
SICP
Mdulo de Rescisin de Contrato
Manual de Convocante
Mayo 2014.
Versin 1.0
ndice
Introduccin ............................................................................................................................................3
Portal DNCP .............................................................................................................................................4
Descripcin de Funcionalidades ..............................................................................................................5
Inicio Sesin.........................................................................................................................................5
Acceso al Buscador de Rescisin .........................................................................................................6
Por las URLs o accesos ms utilizados ............................................................................. 6

Acceso por el men ........................................................................................................... 7
Buscador de Rescisiones .....................................................................................................................8
Pantalla de Bsqueda ......................................................................................................... 8

Bsqueda de Datos con/sin Parmetros especificados ...................................................... 8
Acceso para Crear una Rescisin.......................................................................................................10
Por la URL o accesos ms utilizados .............................................................................. 10

Acceso por el men ......................................................................................................... 11
Crear Rescisin ..................................................................................................................................14
Pestaa Rescisin ............................................................................................................ 14

Pestaa Archivos Adjuntos.............................................................................................. 17
Editar/Modificar Rescisin ................................................................................................................23
Pestaa Rescisin ............................................................................................................ 23

Crear/Modificar Adenda a Rescisin .................................................................................................28
Pestaa Rescisin ............................................................................................................ 28

Vista Pblica de la Rescisin..............................................................................................................31
Pestaa Rescisin ............................................................................................................ 31

Visualizar Historial y Adjuntos de la Rescisin ..................................................................................33
Historial de la Rescisin .................................................................................................. 33
EEUU N 961 c/ Tte. Faria - Telefax: 415 4000 R.A. - Asuncin, Paraguay
www.contrataciones.gov.py
Introduccin
El presente manual tiene como objeto explicar la forma de cargar y visualizar las Rescisiones
de Contrato generadas por las Entidades del Estado como consecuencia de los incumplimientos de
obligaciones de los proveedores y contratistas, utilizando el mdulo de Rescisin de Contrato que
forma parte del Sistema de Informacin de las Contrataciones Pblicas.
A travs del presente sistema, los usuarios de las entidades convocantes, podrn ingresar sus
denuncias de rescisiones contractuales para la aplicacin de las sanciones previstas en el titulo
sptimo de la ley 2051/03, a travs del llenado de ciertos datos requeridos para el efecto, dentro de un
ambiente amigable y sencillo.
Cabe destacar que dentro del Sistema de Informacin de las Contrataciones Pblicas, este
mdulo es una innovacin en cuanto a la gestin de las Rescisiones de Contratos en las compras
pblicas, el cual permite a la convocante registrar las mismas, facilitando informacin a las distintas
entidades del Estado al momento de evaluar las ofertas presentadas por los oferentes, verificando si
los mismos cuentan con inhabilidades establecidas en el artculo 40 de la Ley 2051.
El presente Mdulo de Rescisin se ha creado en el afn de seguir dotando a los usuarios del
SICP de mayores prestaciones, mediante la creacin de una herramienta que permita automatizar y
aumentar la eficiencia en la ejecucin de las tareas administrativas de las Entidades, quienes podrn
comunicar sus denuncias de rescisiones en forma fcil y gil, cumpliendo sus obligaciones
establecidas en el art. 72 de la ley 2051/03.
.
Portal DNCP
Primeramente ingresar al portal de Contrataciones Pblicas www.contrataciones.gov.py,

luego de acceder al portal debe dirigirse la opcin de inicio de sesin dentro del men o al banner de
acceso para proveedores y entidades permitir la navegacin dentro del sistema del SICP de acuerdo a
los permisos que posee el usuario.
Descripcin de Funcionalidades
Inicio Sesin
Una vez que el usuario ha ingresado se muestra la pantalla con el men del SICP acuerdo a
los permisos asignados y la informacin de acuerdo a la entidad.
Acceso al Buscador de Rescisin

Por las URLs o accesos ms utilizados
Para acceder al buscador de Rescisiones se dispone de dos formas u opciones de acceso:
Esta opcin estar visible de acuerdo al registro de URLs ms usadas por la entidad y usuarios
de la misma. El usuario debe hacer clic sobre esta opcin con lo cual le estar redireccionando al
formulario del Buscador de Rescisiones.
Acceso por el men
Para acceder a travs del men el usuario realiza la siguiente navegacin de opciones dentro
del men: Procesos / Rescisiones / Bsqueda de Rescisiones. Luego de realizado estos pasos el
sistema le redireccionar al formulario Buscador de Rescisiones.
Buscador de Rescisiones
Pantalla de Bsqueda
El formulario del Buscador de Rescisiones permite buscar y/o consultar los registros de
Rescisiones, utilizando los parmetros disponibles para filtrar los resultados y tener acceso a los datos
de acuerdo al estado de los registros.
Bsqueda de Datos con/sin Parmetros especificados
El buscador permite realizar la bsqueda de registros de dos formas:

a) sin especificar parmetros: el sistema devolver todos los registros de las Rescisiones
correspondientes a la entidad paginados de acuerdo a la cantidad.
b) especificar parmetros del filtro: de acuerdo a los datos y parmetros especificados el
sistema devolver todos los registros de las Rescisiones correspondientes a la entidad que cumplan
dichos requisitos, paginados de acuerdo a la cantidad
Campos
ID Llamado: campo donde se ingresa el ID del Llamado
Ruc/Razn Social: campo donde ingresa el Ruc o parte del nombre de la Razn Social del Proveedor.
De acuerdo a lo ingresado el sistema le devolver una lista de posibles de las cuales con la fecha abajo
del teclado puede seleccionarlos
Ao: se elige el ao de la Rescisin
Motivo de Rescisin: campo donde se selecciona de una lista de opciones el motivo de la rescisin de
contrato.
Fecha de Notificacin desde/hasta: se selecciona el rango de la fechas de notificacin, a travs del
uso del calendario.
Eventos
Botn Buscar: al seleccionar el botn se realiza la operacin de bsqueda de registros de Rescisiones
se hayan especificado/seleccionado parmetros de bsqueda o no.
Botn Limpiar: al seleccionar el botn el sistema limpia los campos de los parmetros especificados
para la bsqueda y los resultados
Icono Editar: al seleccionar esta opcin el sistema redirecciona a la pantalla de carga de Rescisiones
para modificar el mismo, ya sea en estado Inactivo o Retenido
Icono Historial y Adjuntos: al seleccionar esta opcin el sistema redirecciona a la pantalla de
Visualizar el Historial y Adjuntos de la Rescisin
Icono Vista Pblica: al seleccionar esta opcin el sistema redirecciona a la pantalla para visualizar
una vista de los datos de la Rescisin ya publicada.
Validaciones
1- En el ID llamado solo puede ingresar valores numricos.
2- La fecha de vigencia desde no puede ser mayor a la fecha de vigencia hasta
Acceso para Crear una Rescisin

Para acceder a la Carga de Rescisiones se dispone de dos formas u opciones de acceso:
Por la URL o accesos ms utilizados
10
Esta opcin estar visible de acuerdo al registro de URLs ms usadas por la entidad y usuarios
de la misma. El usuario debe hacer clic sobre esta opcin con lo cual le estar redireccionando al
formulario de Carga de Rescisiones.
Acceso por el men
11
del men: Procesos / Rescisiones / Bsqueda de Rescisiones. Luego de realizado estos pasos el
sistema le redireccionar al formulario de Carga de Rescisiones.
12
del men: Mdulos / Rescisiones / Carga de Rescisiones. Luego de realizado estos pasos el sistema le
redireccionar al formulario de Carga de Rescisiones.
13
Crear Rescisin
Pestaa Rescisin
En esta pestaa se visualizan los datos separados por secciones correspondientes a los datos a
ser cargados para crear la Rescisin.
14
En esta pantalla se observan los datos ya cargados para crear la Rescisin de Contrato
Se debe tener en cuenta que todos los campos con la marca de (*) a la izquierda del
mismo son campos requeridos que deben ser completados para continuar con el proceso.
Panel de Datos Entidad
15
Unidad Contratacin: campo donde se visualiza el nombre de la Unidad de Contratacin de la

Entidad
Panel de Datos del Contrato:
Nro. Contrato: campo donde se visualiza el Nro. de Contrato del contrato seleccionado.
ID Llamado: campo donde se visualiza el ID de llamado del contrato seleccionado.
RUC: campo donde se visualiza el Ruc del Proveedor del contrato seleccionado.
Proveedor: campo donde se visualiza la Razn Social del Proveedor del contrato seleccionado
Fecha Contrato: campo donde se visualiza la fecha de firma del contrato seleccionado
Vigencia Hasta: campo donde se visualiza la Vigencia del Contrato
Panel de Datos de la Rescisin
Fecha Notificacin: campo donde se especifica la fecha de notificacin de la rescisin del contrato
utilizando el calendario.
Resolucin Rescisin: campo donde se especifica el nmero de la resolucin de la rescisin del
contrato.
Motivo Rescisin: campo donde se especifica el motivo de la rescisin del contrato utilizando
seleccionando un valor de lista de opciones del combo.
Panel de Datos del Garanta de Fiel Cumplimiento
16
Nro. Pliza: campo donde se especifica el nmero de la pliza de la garanta de fiel cumplimiento
Fecha Emisin: campo donde se especifica la fecha de emisin de la pliza de garanta de fiel
cumplimiento.
Fecha Vencimiento: campo donde se especifica la fecha de emisin del vencimiento de garanta de
fiel cumplimiento
Tipo Pliza: campo donde se especifica el tipo de pliza utilizando seleccionando un valor de lista de
opciones del combo.
Pliza Ejecutada: campo donde se marca si se realiz ejecucin de la pliza al proveedor
Pago Anticipo: campo donde se marca si se realiz pago del anticipo al proveedor
Porcentaje Anticipo: campo donde se completa el porcentaje de anticipo si se marc el pago de
anticipo.
Eventos
Botn Grabar: al seleccionar el botn se guardan los datos ingresados, luego el sistema emite un
mensaje de aviso de la operacin realizada. El registro de la Rescisin adquiere el estado de Inactivo.
Botn Volver: al seleccionar este botn el sistema cierra la pantalla y vuelve al men principal.
Validaciones
1- En el campo porcentaje anticipo se valida que no se ingresen valores numricos.
2- En los campos de ingreso de fecha los valores deben ser mayores a 01/01/2009
3- Al marcar la opcin junta de aclaracin se habilita para carga los datos de la fecha y lugar
para la junta de aclaracin.
4- Todos los campos marcados con (*) son obligatorios su carga, no pueden quedar vacos.
Pestaa Archivos Adjuntos
17
En esta pestaa se cargan los documentos adjuntos que son requeridos en la carga de la
Rescisin y permite adjuntar un documento adicional. Una vez completado los datos permite que el
usuario pueda realizar la accin de solicitar la verificacin de la Rescisin.
18
En esta pantalla de la figura se observa en la pestaa Documentos los documentos para

adjuntar al Rescisin de Contrato creado.
19
En esta pantalla de la figura se observa en la pestaa Documentos los documentos ya

adjuntados/cargados en grilla de Datos Adjuntos a la Rescisin de Contrato creada. El usuario tiene la
posibilidad de descargar para visualizar el documento y eliminar el documento adjuntado.
Una vez completado los datos correspondientes, el usuario puede realizar la accin de
solicitar la verificacin de la Rescisin.
Documentos Obligatorios
Documento Notificacin: permite adjuntar el tipo de documento correspondiente al Documento de
Notificacin, luego de seleccionar el mismo con la opcin de subir el archivo.
Resolucin Rescisin: permite adjuntar el tipo de documento correspondiente a la Resolucin de de
la Rescisin, luego de seleccionar el mismo con la opcin de subir el archivo.
Pliza/Garanta: permite adjuntar el tipo de documento correspondiente al Pliza/Garanta, luego de
seleccionar el mismo con la opcin de subir el archivo.
Documento Opcional
Endoso de Garanta: permite el tipo de documento del Endoso de la Garanta, luego de seleccionar
el mismo con la opcin de subir el archivo.
20
Eventos
Carga de Documentos
Botn +Buscar: al seleccionar este botn el sistema habilita la opcin de proceder a seleccionar el
archivo/documento que se adjuntar de acuerdo al tipo de documento.
Botn Limpiar: al seleccionar esta opcin el sistema elimina el archivo adjuntado temporalmente en
la opcin de subir el archivo.
Grilla de Documentos
Link Borrar: al seleccionar este botn el sistema procede a eliminar el documento seleccionado del
registro de Rescisin.
Link Documento: al seleccionar esta opcin el sistema permite la posibilidad de descargar archivo
adjuntado para poder visualizarlo.
Pestaa de Documentos
Botn Grabar Documentos: al seleccionar este botn se guardan los documentos adjuntados, luego
el sistema emite un mensaje de aviso de la operacin realizada.
Botn Anterior: al seleccionar el botn permite volver a la pestaa de Datos de la Rescisin.
Botn Solicitar Verificacin: al seleccionar este botn el sistema permite solicitar la verificacin de
la Rescisin. El sistema emitir un mensaje solicitando la confirmacin de que desea realizar la
operacin de solicitud de verificacin de la Rescisin.
Al confirmar la operacin el sistema el emite un mensaje de aviso de que realiz la operacin

xito. Con esto el sistema genera un expediente y la Rescisin pasa al estado de Solicitud de
Verificacin. En caso de no confirmar la operacin la operacin no se realiza y el estado de la
Rescisin no cambia.
Validaciones
1- Para realizar la solicitud de verificacin de la Rescisin se deben completar la carga de los
documentos obligatorios.
2- Solo se adjuntar archivos con extensin .pdf o .zip. El tamao mximo permitido por archivo
es de aprox. 5 Mb.
21
Modal para seleccionar archivo.
A travs de esta pantalla se procede a subir el documento, luego seleccionar el archivo para
adjuntar, de acuerdo al tipo de documento correspondiente. Una vez seleccionado el archivo debe
elegir la opcin Abrir para vincular el archivo que desea adjuntar.
Eventos
Botn Abrir: al seleccionar este botn el sistema carga el archivo adjuntado en el panel del tipo de
archivo correspondiente.
Botn Cancelar: al seleccionar este botn el sistema cierra la pantalla para seleccionar el archivo.
22
Editar/Modificar Rescisin
Pestaa Rescisin
En la pestaa se visualizan los datos correspondientes a la Rescisin creada.

23

Se visualiza el nombre de la Unidad de Contratacin de la Entidad, el Estado de la Rescisin
y el ID de la Rescisin.
Se visualiza los datos correspondientes al Contrato seleccionado sobre el cual se cre la
Rescisin, el mismo puede ser modificado seleccionado con buscador correspondiente en el de que el
contrato seleccionado no se el correspondiente.
Los datos que se visualizan son: Nro. Contrato, ID Llamado, RUC, Proveedor, Fecha
Contrato y Vigencia Hasta.
Permite modificar los datos ingresados en los campos Fecha Notificacin, Resolucin
Rescisin y Motivo Rescisin.
Panel de Datos de Garanta de Fiel Cumplimiento

Permite modificar los datos ingresados en los campos de: Nro. Pliza, Fecha Emisin,
Fecha Vencimiento, Tipo Pliza, Pliza Ejecutada, Pago Anticipo, Porcentaje Anticipo.
Eventos
Botn Modificar: al seleccionar el botn se guardan los datos ingresados y/o modificados en la
Rescisin creada, luego el sistema emite un mensaje de aviso de la operacin realizada.
Botn Siguiente: al seleccionar el botn permite pasar/ir a la pestaa de Archivos Adjuntos.
Botn Solicitar Verificacin: al seleccionar el botn permite pasar/ir a la pestaa de Archivos
Adjuntos.
Validaciones
24
En la pestaa permite modificar los documentos adjuntos a la Rescisin y permite adjuntar un

documento adicional. Una vez completado los datos correspondientes, el usuario puede realizar la
accin de solicitar la verificacin de la Rescisin.
Documentos Obligatorios
Nota Comunicacin: permite adjuntar/modificar el tipo de documento correspondiente a la Nota de
Comunicacin, luego de seleccionar el mismo con la opcin de subir el archivo.
Resolucin Autorizacin del llamado: permite adjuntar/modificar el tipo de documento
correspondiente a la Resolucin de Autorizacin del Llamado/ aprobacin del PBC, luego de
seleccionar el mismo con la opcin de subir el archivo.
Pliego de bases y condiciones: permite adjuntar/modificar el tipo de documento correspondiente al
Pliego de Bases y Condiciones / Trminos de Referencia, luego de seleccionar el mismo con la
opcin de subir el archivo.
25
Documento Opcional
Documento Opcional: permite adjuntar cualquier tipo de documento que se considere necesario para
el proceso.
Eventos
Botn Grabar Documentos: al seleccionar este botn se guardan los documentos adjuntados, luego
el sistema emite un mensaje de aviso de la operacin realizada.
Botn Anterior: al seleccionar el botn permite volver a la pestaa de Datos de Rescisin.
Botn Solicitar Verificacin: al seleccionar este botn el sistema permite solicitar la verificacin de
la Rescisin. El sistema emitir un mensaje solicitando la confirmacin de que desea realizar la
operacin de solicitud de verificacin de la Rescisin.
Al confirmar la operacin el sistema el emite un mensaje de aviso de que realiz la operacin xito.
Con esto el sistema genera un expediente y la Rescisin pasa al estado de Solicitud de Verificacin.
En caso de no confirmar la operacin la operacin no se realiza y el estado de la Rescisin no cambia.
Botn +Buscar: al seleccionar este botn el sistema habilita la opcin de proceder a seleccionar el
archivo/documento que se adjuntar de acuerdo al tipo de documento.
Botn Limpiar: al seleccionar esta opcin el sistema elimina el archivo adjuntado temporalmente en
la opcin de subir el archivo.
Botn X: al seleccionar esta opcin el sistema elimina el archivo adjuntado que se visualiza en la
grilla de documentos adjuntos.
Tambin existe la opcin de descargar para ver el documento adjuntado, seleccionado el
nombre del archivo el cual esta resaltado de color azul en la grilla de documentos adjuntos.
Validaciones
1- Para realizar la solicitud de verificacin de la Rescisin se deben completar la carga de los
documentos obligatorios.
2- Solo se adjuntar archivos con extensin .pdf o .zip. El tamao mximo permitido por archivo
es de 5 Mb.
Modal para seleccionar archivo.
26
A travs de esta pantalla se procede a subir el documento, luego seleccionar el archivo para
adjuntar, de acuerdo al tipo de documento correspondiente. Una vez seleccionado el archivo debe
elegir la opcin Abrir para vincular el archivo que desea adjuntar.
Eventos
Botn Abrir: al seleccionar este botn el sistema carga el archivo adjuntado en el panel del tipo de
archivo correspondiente.
Botn Cancelar: al seleccionar este botn el sistema cierra la pantalla para seleccionar el archivo.
27
Crear/Modificar Adenda a Rescisin

Pestaa Rescisin
En la pestaa se visualizan los datos correspondientes a la Rescisin creada.

28

Permite modificar los datos ingresados en los campos Fecha Notificacin, Resolucin
Rescisin y Motivo Rescisin.
Permite modificar los datos ingresados en los campos de: Nro. Pliza, Fecha Emisin,
Fecha Vencimiento, Tipo Pliza, Pliza Ejecutada, Pago Anticipo, Porcentaje Anticipo.
Eventos
Botn Modificar: al seleccionar el botn se guardan los datos ingresados y/o modificados en la
Rescisin creada, luego el sistema emite un mensaje de aviso de la operacin realizada.
Botn Siguiente: al seleccionar el botn permite pasar/ir a la pestaa de Archivos Adjuntos.
Botn Solicitar Verificacin: al seleccionar el botn permite pasar/ir a la pestaa de Archivos
Adjuntos.
Validaciones
29
En la pestaa permite visualizar y descargar el/los documento/s adjuntados a la Rescisin.
30
Vista Pblica de la Rescisin

Pestaa Rescisin

31

Permite visualizar los datos en los campos Fecha Notificacin, Resolucin Rescisin y
Motivo Rescisin.
Permite visualizar los datos en los campos de: Nro. Pliza, Fecha Emisin, Fecha
Vencimiento, Tipo Pliza, Pliza Ejecutada, Pago Anticipo, Porcentaje Anticipo.
Documentos Adjuntos
Permite visualizar y descargar los documentos adjuntados al registro de la Rescisin de
Contrato.
Eventos de la grilla
Al hacer clic sobre el nombre del documento en color azul el sistema habilita la posibilidad de
descargar el documento para visualizarlo
Eventos
Botn Volver: al seleccionar este botn el sistema cierra la pantalla y vuelve al men principal.
32
Visualizar Historial y Adjuntos de la Rescisin

Historial de la Rescisin
En la pestaa se visualizan los datos correspondientes al historial de la Rescisin desde su

creacin y todos cambios de estado por el cual pasa el registro. A la vez tambin se visualizan todos
los documentos adjuntados con la posibilidad de que los mismos puedan ser descargados para su
visualizacin.
Panel de Historial de Estados

En la grilla de historial de estados se visualiza los datos de los campos de:
Estado Anterior: en esta columna se visualiza el estado anterior de la Rescisin
Nuevo Estado: en esta columna se visualiza el nuevo estado de la Rescisin
Descripcin: en esta columna se visualiza una descripcin que el sistema y/o el verificador agrega en
cada cambio de estado de la Rescisin
Fecha Alta: en esta columna se visualiza la fecha en se cambi el estado de la Rescisin
Panel de Documentos Adjuntos

En la grilla de historial de documentos adjuntados se visualiza los datos de los campos de:
Nombre Archivo: en esta columna se visualiza el nombre del archivo.
Tipo Documento: en esta columna se visualiza el tipo de documento del archivo.
Fecha: en esta columna se visualiza la fecha en que se adjunt el documento.
33

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Sistema de Informacin

Por las URLs o accesos ms utilizados ............................................................................. 6

Pantalla de Bsqueda ......................................................................................................... 8

Por la URL o accesos ms utilizados .............................................................................. 10

Pestaa Rescisin ............................................................................................................ 14

Pestaa Rescisin ............................................................................................................ 23

Pestaa Rescisin ............................................................................................................ 28

Pestaa Rescisin ............................................................................................................ 31

Historial de la Rescisin .................................................................................................. 33

Primeramente ingresar al portal de Contrataciones Pblicas www.contrataciones.gov.py,

Acceso al Buscador de Rescisin

Para acceder al buscador de Rescisiones se dispone de dos formas u opciones de acceso:

Acceso por el men

Bsqueda de Datos con/sin Parmetros especificados

El buscador permite realizar la bsqueda de registros de dos formas:

Acceso para Crear una Rescisin

Por la URL o accesos ms utilizados

Acceso por el men

Panel de Datos Entidad

Unidad Contratacin: campo donde se visualiza el nombre de la Unidad de Contratacin de la

Panel de Datos del Contrato:

Panel de Datos del Garanta de Fiel Cumplimiento

Pestaa Archivos Adjuntos

En esta pantalla de la figura se observa en la pestaa Documentos los documentos para

En esta pantalla de la figura se observa en la pestaa Documentos los documentos ya

Al confirmar la operacin el sistema el emite un mensaje de aviso de que realiz la operacin

Modal para seleccionar archivo.

En la pestaa se visualizan los datos correspondientes a la Rescisin creada.

Panel de Datos Entidad

Panel de Datos de Garanta de Fiel Cumplimiento

Pestaa Archivos Adjuntos

En la pestaa permite modificar los documentos adjuntos a la Rescisin y permite adjuntar un

Modal para seleccionar archivo.

Crear/Modificar Adenda a Rescisin

En la pestaa se visualizan los datos correspondientes a la Rescisin creada.

Panel de Datos Entidad

Se visualiza el nombre de la Unidad de Contratacin de la Entidad, el Estado de la Rescisin

Pestaa Archivos Adjuntos

En la pestaa permite visualizar y descargar el/los documento/s adjuntados a la Rescisin.

Vista Pblica de la Rescisin

Panel de Datos Entidad

Se visualiza los datos correspondientes al Contrato seleccionado sobre el cual se cre la

Visualizar Historial y Adjuntos de la Rescisin

En la pestaa se visualizan los datos correspondientes al historial de la Rescisin desde su

Panel de Historial de Estados

Panel de Documentos Adjuntos

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