Seala Jos Rafael Fuentes que conversar con el seor Administrador del

Colegio de San Luis Gonzaga a fin de determinar la factibilidad de dotar de

un aula para quince estudiantes.
ARTCULO XIV: SE ACUERDA: autorizar la confeccin de un sello de Junta
Administrativa, en la eventualidad de que no se localice el antiguo sello.
ARTCULO XV: SE ACUERDA: que la prxima sesin de esta Junta
Administrativa se lleve a cabo el mircoles 19 de junio, a partir de las seis
de la tarde en las instalaciones del gimnasio del Colegio de San Luis
Gonzaga.
LA SESIN FINALIZ A LAS VEINTE HORAS Y TREINTA MINUTOS.

JOS RAFAEL FUENTES F.

GAUDY PIEDRA M.

TERESITA ARRIETA A.

ARNOLDO OROZCO C.

SESIN ORDINARIA N. 5-2013

MIRCOLES 19 DE JUNIO DEL 2013
Acta de la sesin ordinaria celebrada por la Junta Administrativa del Colegio
Nocturno de Cartago, a las dieciocho horas del mircoles diecinueve de
junio del dos mil trece, en el gimnasio del Colegio de San Luis Gonzaga. Se
cont con la asistencia de las siguientes personas:
Junta Administrativa: Jos Rafael Fuentes Fuentes, presidente; Gaudy
Piedra Martnez, vicepresidenta; Emilio Melndez Flores, vocal 1 y Arnoldo
Orozco Castillo, vocal 2.
Funcionario:el amanuense Juan Jos Gmez Leitn.
Ausentes: Teresita Arrieta Araya, secretaria, por motivos personales y
Mara Rosa Rivas Brenes, por cuanto, segn comunic va telefnica, no
cuenta con el permiso de su superior para salir fuera de las instalaciones del
Colegio Nocturno de Cartago en horas lectivas.
ARTCULO I: Con fundamento en propuesta formulada por Jos Rafael
Fuentes, SE ACUERDA: alterar el orden de la agenda de la presente sesin,
con la finalidad de que sta se centre nicamente en el anlisis de los
siguientes asuntos: 1. Anlisis de detalles asociados a la gestin de la
Junta Directiva. 2. Aprobacin de acta de sesin anterior. 3. Asuntos varios.

ARTCULO II: Seguidamente, los integrantes de la Junta Administrativa,

sostienen un amplio intercambio de opiniones sobre los siguientes asuntos:
1. Situacin presentada con el pago de gastos asociados a la mudanza,
reinstalacin del telfono y conexin de Internet. 2. Molestia del seor
Administrador del Colegio de San Luis Gonzaga por gestin efectuada para
solicitar aula de Artes Industriales para acondicionamiento de oficinas.
3.Propuesta cultural formulada por Jos Rafael Fuentes. 4. Definicin
definitiva de lugar de reunin de la Junta Administrativa. Si las reuniones se
llevan a cabo en los pabellones sur debe tenerse la respectiva privacidad. 5.
Claridad en cuanto a las funciones de la Junta Administrativa y de la
Direccin. 6. Disposicin de ordenar todos los procesos asociados a la
gestin de la Junta Administrativa. 7. Importancia de respetar y cumplir los
acuerdos de la Junta Administrativa. 8. Aprovechamiento de asesoramiento
ofrecido por la Oficina de Juntas de Educacin y Juntas Administrativas del
Ministerio de Educacin. 9. Prioridad de construccin de planta
administrativa y de aulas para el Colegio. 10. Respeto a las disposiciones
que en materia de contratacin administrativa prevalecen, entre ellas la de
presentar las tres cotizaciones.
11. Relevancia de que todos los
documentos sometidos a conocimiento de la Junta Administrativa cuenten
con el visto bueno de la Direccin. 12. La propuesta de adquirir un archivo
especial se fundamenta en el hecho de que, segn se indic por parte de la
Direccin, hay libros de un alto valor histrico que deben ser protegidos, por
tanto preocupa que transcurra el tiempo y no se tenga una definicin al
respecto. 13. Importancia de retomar los acuerdos pendientes de
cumplimiento. 14. Necesidad de que se tenga un orden para trabajar
adecuadamente. 15. Preocupacin de que ha transcurrido mucho tiempo
desde que esta Junta Administrativa asumi funciones y an no se han
analizado los convenios entre el Colegio Nocturno de Cartago y el Colegio de
San Luis Gonzaga. 16. Inconveniencia de que se emitan cheques a nombre
de personal docente o integrantes de la Junta Administrativa por cuanto ello
puede rozar contra lo dispuesto en la Ley de Enriquecimiento Ilcito. 17. Las
actuaciones de la Junta Administrativa deben estar basadas en el principio
de seguridad jurdica, para lo cual debe tomarse como base el Reglamento
de Juntas de Educacin y Juntas Administrativas, considerando que la
administracin de fondos pblicos conlleva muchas responsabilidades. 18.
La falta de planificacin institucional ha obligado a la Junta Administrativa a
resolver los asuntos conforme se le presentan. 19. Es trascendental que se
ejecute el proyecto de construccin de infraestructura para que as el
Colegio Nocturno de Cartago goce de independencia. 20. Importancia que la
documentacin dirigida a esta Junta Administrativa sea entregada al
Presidente o a la Secretaria para poder tramitarla rpidamente. 21. Debido
a las contradicciones que se dan en torno a la cantidad real de secciones,
para as determinar el nmero de aulas requeridas lo prudente ser que la
Direccin aporte los horarios.
Refiere Gaudy Piedra que el artculo 28 del Reglamento General de Juntas
de Educacin y Juntas Administrativas establece textualmente lo siguiente:
Artculo 28.Para reunirse en sesin ordinaria no har falta convocatoria especial. Para
reunirse en sesin extraordinaria ser siempre necesaria una convocatoria por escrito del
Presidente, con una antelacin mnima de veinticuatro horas, salvo los casos de urgencia. A
la convocatoria se

acompaar copia del orden del da. Por su parte el artculo 31 de ese mismo
cuerpo normativa estipula: Artculo 31.Es deber del director de todo centro
educativo asistir a las reuniones de las Juntas. Para este efecto, la Junta deber notificarle las
fechas de sesiones ordinarias y convocarlo en el caso de las extraordinarias, con la
antelacin descrita en el artculo 28 del presente reglamento. En dichas sesiones tendr
derecho a voz. Por ende, le llama la atencin la ausencia de la seora

Directora a esta reunin, sobre todo considerando que desde la primera

sesin en la cual dicha funcionaria estuvo presente- se haba definido que
las sesiones de la Junta Administrativa se celebraran los primeros y terceros
mircoles de cada mes.
ARTCULO III: Se procede al anlisis del acta de la sesin nmero 4-2013.
Expone Gaudy Piedra que el artculo 36 de Reglamento General de Juntas de
Educacin y Juntas Administrativas establece lo siguiente: Artculo 36.Los miembros

de la Junta podrn interponer recurso de revisin contra sus acuerdos, el que deber ser
planteado a ms tardar en la sesin siguiente sea esta ordinaria o extraordinaria. Este
recurso deber resolverse en la misma sesin. Por tanto, con fundamento en dicha

atribucin presenta recurso de revisin contra lo consignado en los artculos 8, 9 y

11 del acta en discusin, por las siguientes razones:
1. En el artculo 8 se present documento denominado Propuesta del

Presidente Lic. Jos Rafael Fuentes Fuentes para financieras algunos

proyectos del 15 de junio al 15 de diciembre del 2013, la cual no se
someti a votacin.
2. En el artculo 9 no se resolvi lo relativo al pago de la factura por el

servicio de transportes de estudiantes realizado por Transportes Jos

Barahona, por un monto de 35.000,00. Agrega que una situacin es que
se haya decidido trasladarla al Tesorero para determinar si cumple con los
requisitos correspondientes y otra es la autorizacin de pago.
3. En el artculo 11 la secretaria Teresita Arrieta inform que haba

elaborado el control de los acuerdos, sin embargo, no se someti a

votacin la propuesta de que se d dicho seguimiento.
Jos Rafael Fuentes indica que retira del conocimiento de la Junta
Administrativa la Propuesta del Presidente Lic. Jos Rafael Fuentes Fuentes
para financieras algunos proyectos del 15 de junio al 15 de diciembre del
2013
Al respecto, debido a la decisin de Jos Rafael Fuentes SE ACUERDA:
Excluir del anlisis de la Junta Administrativa dicha propuesta.
En torno al asunto planteado en el artculo 11, por unanimidad, SE
ACUERDA: acoger la propuesta de la secretaria Teresita Arrieta, acerca de
elaborar un informe de control de acuerdos, a fin de dar seguimiento al
cumplimiento de stos.

Con respecto, al artculo 9, expresa Gaudy Piedra que su voto es negativo

en torno al pago por concepto de transporte, por cuanto reitera que el
documento no cumple con los requisitos necesarios para efectuar su
cancelacin. Adems, porque no es conveniente que, conforme se consigna
en la planilla remitida a esta Junta Administrativa, se emita un cheque a
favor del Presidente de la Junta.
Seala Emilio Melndez que est de acuerdo en que se proceda con dicho
pago, por cuanto en la anterior sesin se dispuso trasladar al Tesorero tal
documento para que lo analizara y l ya incluy el pago en la planilla que se
remiti para aprobacin de esta Junta.
Indica Jos Rafael Fuentes que si se le traslad al seor Tesorero dicho
documento fue para que el resolviera lo concerniente al pago.
Expone Arnoldo Orozco que vota negativamente la autorizacin de este
gasto.
NOTAS: 1) Al ser las veinte horas, Jos Rafael Fuentes manifiesta su
decisin de retirarse de la sesin, por no estar de acuerdo con la posicin
asumida en torno al pago del servicio de transporte contratado. Asimismo,
seala que valorar su renuncia a continuar formando parte de la Junta
Administrativa. 2) Al retirarse de la sesin el seor Presidente, contina
presidiendo la sesin la vicepresidenta Gaudy Piedra, con base en lo
dispuesto al efecto en el artculo 18 del Reglamento General de Juntas de
Educacin y Juntas Administrativas.
Luego de la lectura correspondiente, SE ACUERDA: aprobar el acta de la
sesin nmero 4-2013, celebrada el cinco de junio del dos mil trece,
considerando la revisin que se ha efectuado en torno a los artculos 8,9 y
11 de dicho documento y que constan en la presente acta.
ARTCULO IV: Considerando la importancia de resolver lo relativo a los
pagos pendientes y los que se deben realizar al Colegio de San Luis
Gonzaga, la vicepresidenta Gaudy Piedra, de conformidad con las facultades
y atribuciones contenidas en el Reglamento General de Juntas de Educacin
y Juntas Administrativas, y en acatamiento de lo dispuesto en los artculos
28 y 31 de ese mismo cuerpo normativo, convoca a sesin extraordinaria de
esta Junta Administrativa, a realizarse el prximo mircoles 26 de junio del
2013, a partir de las dieciocho horas, en los pabellones sur. El orden del da
ser el siguiente: Asunto nico: Pagos.

ARTCULO V: Con fundamento en propuesta de Emilio Melndez, SE

ACUERDA: que todos los requerimientos y sus correspondientes facturas
proforma, cuenten con el visto bueno de la Direccin.
LA SESIN FINALIZ A LAS VEINTE HORAS Y VEINTICINCO MINUTOS.

JOS RAFAEL FUENTES FUENTES

GAUDY PIEDRA MARTNEZ

EMILIO MELENDEZ FLORES

ARNOLDO OROZCO CASTILLO

SESIN EXTRAORDINARIA N.6-2013

MIRCOLES 26 DE JUNIO DEL 2013
Acta de la sesin extraordinaria celebrada por la Junta Administrativa del
Colegio Nocturno de Cartago, a las dieciocho horas del mircoles veintisis
de junio del dos mil trece, en las instalaciones de la institucin. Se cont
con la asistencia de las siguientes personas:
Junta Administrativa: Jos Rafael Fuentes Fuentes, presidente; Gaudy
Piedra Martnez, vicepresidenta; Teresita Arrieta Araya, secretaria; Emilio
Melndez Flores, vocal 1 y Arnoldo Orozco Castillo, vocal 2.
Funcionarios: la directora Mara Rosa Rivas Brenes, el tesorero Enrique
Rivera Bianchini y el amanuense Juan Jos Gmez Leitn.
NOTA: La presente sesin ha sido convocada
exclusivamente el siguiente asunto: Pagos.

para

conocer

ARTCULO I: Los integrantes de la Junta Administrativa convienen en que

en primera instancia se conozcan los pagos incluidos en las planillas de
pago Nos. 7 y 8 de junio del 2013, luego los que se adeudan al Colegio de
San Luis Gonzaga y por ltimo los pagos pendientes de autorizacin
correspondientes a las actividades efectuadas recientemente.
Expone Jos Rafael Fuentes que dentro de los pagos sobre los cuales se
requiere una aclaracin, segn lo planteado en esta Junta Administrativa, se
encuentra el correspondiente al servicio por concepto de transporte que se
adeuda a la empresa Transportes Jos Barahona, por un monto de
35.000,00. Agrega que al respecto, posee la constancia del seor Jos
Barahona de que

se encuentra dentro del rgimen de la Direccin General de Tributacin

Directa, la cual aporta.
Refiere que la otra duda es en cuanto al pago de 24.217,00 que hizo al
Instituto Costarricense de Electricidad, debido a que en das pasados el
Colegio se encontraba sin los servicios de Internet y telfono y, para su
reinstalacin, era obligatorio cancelar un recibo adeudado por el telfono
nmero 2552-2229, correspondiente a los meses de marzo, abril y mayo del
2011. Adiciona que de sus propios recursos cancel esa deuda, por no
haber otra opcin ese momento, dada la urgencia de contar con dichos
servicios, razn por la cual segn se indica en la planilla de gastos, el
respectivo cheque tendra que girarse a su nombre.
Expresa Enrique Rivera que tradicionalmente el Colegio ha tenido dos
servicios telefnicos, por lo que le sorprendi este saldo pendiente del cual
no tena conocimiento. Lo adeudado corresponde a un derecho telefnico
solicitado en el 2011. En ese sentido, le hizo ver a Jos Rafael Fuentes que
si se pagaba esa deuda, luego se tendra que indagar qu haba ocurrido
sobre el particular y quin hizo la gestin. Agrega que el recibo emitido por
el Instituto Costarricense de Electricidad es coincidente con los datos del
Colegio.
Seala Jos Rafael Fuentes que hizo el pago del servicio telefnico adeudado
y hay un recibo que as lo respalda. Lo anterior permiti que prontamente se
activaran los servicios de telfono e Internet en el Colegio.
Menciona Arnoldo Orozco que no existe un acuerdo de la Junta
Administrativa que autorice el pago de ese recibo, por tanto, es un asunto
que debe ser considerado en proteccin de los integrantes de este Cuerpo
Colegiado. Adiciona que en la planilla de gastos remitida a conocimiento de
esta Junta se incluye el pago de dicha deuda, cuyo cheque tendra que
emitirse a nombre del presidente Jos Rafael Fuentes, lo cual no es
conveniente. Agrega que aunque entre los que forman parte de la Junta el
asunto se conoce en detalle, terceras personas que luego puedan tener
acceso al caso, podran interpretarlo en forma diferente.
Indica que por un asunto de transparencia es incmodo que se deba emitir
un cheque a nombre del Presidente de la Junta Administrativa, como
igualmente es inconveniente girarlos a nombre de funcionarios del Colegio.
Por otra parte, en cuanto al pago del servicio de transporte, tampoco hubo
acuerdo de Junta Administrativa que lo autorizara ni se aportaron las tres
cotizaciones.
Expresa Gaudy Piedra que en la sesin anterior interpuso un recurso de
revisin con respecto al artculo 9 la sesin N. 4/2013 en torno a la factura
por concepto de transporte por cuanto en los trminos transcritos en esa
acta no haba ninguna resolucin y aunque haba expresado su voto en
contra de dicho pago, por un motivo de compaerismo estim pertinente
que se hiciera

la respectiva aclaracin, porque una situacin es que haga la consulta al

Tesorero y otra que ya se incluya en la planilla de gastos. Adiciona que,
aunque entiende que se ha actuado de buena fe, en estos casos deben
prevalecer los principios de legalidad y transparencia.
En torno al pago del servicio telefnico, entiende que con el pago se
pretenda agilizar la instalacin de los servicios de Internet y telefnico y
tambin se actu de buena fe; sin embargo, hay procedimientos que deben
respetase. Adems, si el recibo estaba a nombre de la Junta Administrativa
se debi pagar a nombre de sta, para as evitarse que se emitan cheques a
nombre de los integrantes de la Junta Administrativa.
Manifiesta Mara Rosa Rivas que al parecer la lnea telefnica se solicit en
el 2011 y de ello debi tener conocimiento la Junta Administrativa anterior,
porque no poda tramitarse por parte de la Direccin. Esa lnea, segn tiene
entendido, era para uso del fax; no obstante, nunca se pudo hacer uso de
ese telfono porque para su conexin haba que solicitar permiso a las
autoridades del Colegio de San Luis Gonzaga y, aunque se obtuvo, no se
saba cmo ingresar a las respectivas cajas.
Por otra parte, aprovecha para indicar que no asisti a la anterior sesin, no
porque no quera sino porque la Junta Administrativa no se reuni en las
instalaciones del Colegio Nocturno de Cartago, sino en las del Colegio de
San Luis Gonzaga, especficamente en el gimnasio, respecto del cual dicho
centro educativo ha sido claro en que el Colegio Nocturno de Cartago no
puede utilizarlo, inclusive as se ha hecho saber por escrito. Asimismo, solo
puede retirarse del Colegio con la respectiva justificacin ante su superior.
Adems, la documentacin a suministrar a la Junta incluyendo la del
Colegio de San Luis Gonzaga- era voluminosa y, por salud, se le
imposibilitaba su traslado.
En uso de la palabra Emilio Melndez expresa que debe definirse en esta
oportunidad que no deben emitirse cheques a nombre de integrantes de la
Junta Administrativa ni de los funcionarios.
Jos Rafael Fuentes somete a votacin el pago del servicio de transporte.
Expone Teresita Arrieta que antes de emitir el voto, debe recordarse que en
su oportunidad Gaudy Piedra haba formulado sus observaciones sobre el
documento presentado para el pago del servicio de transporte.
Reitera Jos Rafael Fuentes que en el documento aportado en esta
oportunidad se hace constar que el transportista est inscrito ante la
Tributacin Directa.
Indica Enrique Rivera que el respaldo del gasto de servicio de transporte es
vlido porque el servicio se brind. Adiciona que si solo se puede contratar
los servicios a personas inscritos ante la Tributacin Directa, el asunto se
debe revisar porque
de
lo
contrario
no
se
podran efectuar
contrataciones sobre

todo por montos bajos- porque hay personas que no han gestionado esa
inscripcin, por tanto, se debe buscar un mecanismo.
Indica Teresita Arrieta que debe definirse un procedimiento para que los
proveedores se inscriban ante la Tributacin Directa.
Seala Enrique Rivera que tal inscripcin es un asunto personal.
Jos Rafael Fuentes somete a votacin lo concerniente al reembolso del
pago efectuado por el servicio telefnico. Al respecto, manifiesta que vota a
favor de que se proceda a ese pago.
Gaudy Piedra vota negativamente.
Arnoldo Orozco indica que si se autoriza este pago deben constar
previamente en un acta, las razones por las cuales se est procediendo en
ese sentido. Adems, debe ser en el entendido de que ser por nica vez.
Adiciona que no desea comprometerse y por ello se debe brindar una
amplia justificacin.
Interviene Jos Rafael Fuentes para solicitarle a Arnoldo Orozco que se
pronuncie a favor o en contra del asunto en votacin.
Seala Arnoldo Orozco que, plante el anterior comentario, con la intencin
de que se definiera si era posible autorizar ese pago; sin embargo, ante la
solicitud que formula el seor Presidente de emitir su voto, sin analizar ese
otro aspecto, vota negativamente.
Emilio Melndez emite su voto a favor para que se pague.
Teresita Arrieta vota negativamente.
En consecuencia, por mayora (tres votos en contra y dos a favor), SE
ACUERDA: no autorizar el pago del monto cancelado por Jos Rafael
Fuentes por concepto de servicio telefnico.
Menciona Gaudy Piedra que no obstante el resultado de la votacin, es
importante buscar el mecanismo para hacer el reembolso, sin que se emita
un cheque a nombre de Jos Rafael Fuentes. Adiciona que su voto fue
negativo, por cuanto Jos Rafael Fuentes, aunque acto de buena fe, no
debi apresurarse al pago y debi esperar, conforme al procedimiento, que
se hiciera la consulta a la Junta Administrativa y se diera la respectiva
autorizacin.
Seala Enrique Rivera que si hay un acuerdo en el que se consignen las
razones por las que se dio el pago, ste queda debidamente justificado.

Manifiesta Jos Rafael Fuentes que ya se hizo la votacin y se vot en

contra, por lo que el pago no procede y no se emite el cheque.

A continuacin, se procede a resolver lo concerniente al pago del servicio de

transporte.
Seala Gaudy Piedra que
determin que la empresa
ante la Caja Costarricense
negativo a que se cancele
primordial.

hizo la correspondiente consulta al SICERE y

Transportes Jos Barahona no aparece inscrita
de Seguro Social; por ende, mantiene su voto
este servicio por no cumplir con ese requisito

Arnoldo Orozco, Teresita Arrieta y Emilio Melndez tambin se manifiestan

en contra de este pago.
Jos Rafael Fuentes indica que considerando las decisiones antes indicadas
toma la determinacin irrevocable de renunciar a continuar siendo parte de
esta Junta Administrativa y por tanto, procede a retirarse de la sesin,
porque desea mantener su tranquilidad y no pretende complicarse su
situacin personal.
Teresita Arrieta insta a Jos Rafael Fuentes a reconsiderar su decisin,
porque no es justificable que decida retirarse al no recibir el apoyo en estos
asuntos. Adems, lo invita a que a partir de ahora se trabaje con ms
cautela y se tome la determinacin de no emitir cheques a nombre de
personas ligadas al Colegio.
Jos Rafael Fuentes indica que se abstiene de emitir comentarios al
respecto.
NOTA: Al ser las diecinueve horas y siete minutos se retira de la sesin Jos
Rafael Fuentes; por tanto, contina presidiendo la vicepresidenta Gaudy
Piedra, ante el retiro del seor Presidente.
Menciona Gaudy Piedra que, personalmente, no tiene nada contra Jos
Rafael Fuentes sino que es contra el procedimiento utilizado, el cual fue
precipitado, pues inclusive en su momento le sugiri obtener las tres
cotizaciones para que la Junta pudiera resolver lo pertinente.
Expresa Teresita Arrieta que debido a que el pago de estos gastos es un
tema tan delicado, los integrantes de la Junta Administrativa deben
protegerse de las decisiones que al efecto se adopten.
SE ACUERDA: autorizar, por unanimidad, el pago de la planilla de gastos
presentada por el seor Tesorero, excepto en lo relativo a los siguientes
pagos: Jos Barahona Ziga por servicio de transporte 35.000,00 y Jos
Rafael Fuentes, efectivo suplido pago de servicio telefnico (2552-22-29)
24.217.00. En consecuencia, se autoriza al seor Tesorero para que
proceda a emitir los cheques para el pago de los siguientes gastos:

ARTCULO II: Mara Rosa Rivas entrega la liquidacin de los gastos

correspondientes al desarrollo del Festival Estudiantil de las Artes, efectuado
el 6 de junio del ao en curso. El monto de las erogaciones asciende a la
suma de 387.090,00 (incluyendo servicio de alimentacin)
Expresa Enrique Rivera que es conveniente definir cmo se va a proceder
con los reembolsos de dinero a los profesores, por cuanto ellos
generalmente pagan los gastos menores asociados a actividades del
Colegio.
Expone Arnoldo Orozco que, ciertamente, es preocupante el caso de esos
funcionarios. Adiciona que en el caso de la seora Marielos Marrero y de la
seora Directora ya se brind la explicacin para proceder al pago de los
gastos en que incurre cuando realiza gestiones del Colegio ante instancias
del Ministerio de Educacin Pblica.

Seala Teresita Arrieta que es prudente elaborar el formulario de viticos

para que tanto doa Marielos Marrero como la seora Directora hagan la
liquidacin cuando incurren en esos gastos.
Comenta Gaudy Piedra que en lo relativo a los viticos s puede utilizarse
ese formulario de liquidacin, lo cual constituira el respectivo respaldo para
el pago y, por ende, se puede emitir un cheque a nombre de un funcionario.
Indica que en lo que s debe definirse es en lo correspondiente al resto de
gastos, lo cual deber retomarse en una sesin ordinaria.
Manifiesta Arnoldo Orozco que para evitar que los cheques se emitan a
nombre de los funcionarios del Colegio, lo procedente es que se elabore un
cronograma de actividades y, con ello, de manera anticipada se podrn
efectuar los respectivos trmites.
Expresa Mara Rosa Rivas que hay actividades en las cuales no se genera
una sola factura sino varias.
Expone Teresita Arrieta que, ciertamente, si las actividades estn
debidamente programadas y presupuestadas en tiempo y forma, no existe
necesidad de que deban emitirse cheques a nombre de un funcionario.
Indica Enrique Rivera que cuando se trata de pagos generados por compras
de montos significativos no hay inconveniente en los trminos en que se
analizan; la situacin problemtica se da con los pagos pequeos. Agrega
que no puede tramitarse el pago de crdito, porque son pocas las empresas
que otorgan esa facilidad a las juntas administrativas.
SE ACUERDA: 1) Que para efectos del pago de viticos se utilice la boleta
de liquidacin correspondiente, cuando as se requiera y de acuerdo con el
Reglamento de Viticos aprobado por la Contralora General de la Repblica.
2) Autorizar que se proceda al pago de los gastos que por concepto del
Festival Estudiantil de las Artes se generaron, segn el detalle descrito en
nota de fecha 13 de junio presentado por la profesora Ins Monge Cornejo,
por un monto total de 387.090.00, en el entendido de que se girar la
suma de 216.0000 a la seora Vixa Delgado y el resto deber ser
reembolsado a la profesora Ins Monge Cornejo.
NOTA: Se retira de la sesin don Enrique Rivera.
ARTCULO III: Ante consulta formulada por la seora Directora, respecto a
partir de qu monto debe aportarse tres facturas proforma, se le indica que
a partir de la suma de 150.000,00 (ciento cincuenta mil colones).
ARTCULO IV: La seora Directora entrega la nota enviada por el seor
Administrador del Colegio de San Luis Gonzaga, recibida el pasado 13 de
junio, en el cual brinda el detalle de los gastos incurridos para el traslado
del

Colegio Nocturno a los pabellones sur y se refiere a la inversin realizada en

mantenimiento de edificios.

SE ACUERDA: posponer el anlisis de este documento, con el propsito de

que sea distribuido entre los integrantes de la Junta Administrativa y se
incluya como punto de agenda de la prxima sesin.
ARTCULO V: Conocida la liquidacin brindada por la profesora de tica
Cristiana Ins Monge Cornejo, sobre los gastos incurridos con motivo de la
visita del seor Obispo de Cartago, SE ACUERDA: autorizar que se proceda
al pago de los siguientes gastos:
RUBRO
Coro
Estipendio
Detalle Obispo Dibujo
1 kilo de papas
500 empanadas de carne
83 chavitos
125 platos #7
Plato fuerte
Refrescos
Sonido: 3 horas
Desechables
TOTALES

FACTURA
133718
133722
133724
1528179
4149319
4149320
286665
133723

9161

MONTO
COLONES
10.000,00
10.000.00
10.000,00
4.400,00
150.000,00
41.500,00
1.500,00
132.000,00
15.110,00
30.000,00
10.900,00
415.410,00

ARTCULO VI: SE ACUERDA: autorizar el pago a la empresa Celulares

Vlez S.A., por la suma de 20.000,00 (veinte mil colones) por el alquiler de
dos cmaras y grabador por dos das.
ARTCULO VII: SE ACUERDA: autorizar el pago de dos juegos de tapas
tamao oficio, por la suma de 10.000,00 (diez mil colones) a la seora
Mara de los Angeles Meneses Fernndez.
ARTCULO VIII: SE ACUERDA: autorizar el pago de las facturas nmeros
205907 y 205908 a nombre del seor Josu Martnez Gmez, por los
siguientes conceptos: pasajes al festival deportivo del da 7 de junio
15.200,00; merienda 3.800,00; inscripcin de equipo futbosal masculino
en campeonato UCA 25.000,00; hidratantes, viticos, alquiler de
uniformes, equipo mdico y galletas 15.000,00. Dicho pago se autoriza
debido a que los gastos incurridos cuentan con el visto bueno de la seora
Directora.
ARTCULO IX: Para efectos de la compra de gabinetes, se conocen las
cotizaciones presentadas por las empresas Euromobilia (US$429,25), Office
Depot (123.884,96) y Price Smart (66.367,00). Al respecto, con base en
recomendacin formulada por la seora Directora, SE ACUERDA: autorizar
que se compren doce gabinetes en la empresa Price Smart, por un monto
total de 796.404,00 (setecientos noventa y seis mil cuatrocientos cuatro
colones) segn

cotizacin suministrada.
Asimismo, se autoriza la contratacin del
respectivo transporte, para lo cual debern remitirse las cotizaciones va
correo electrnico.

ARTCULO X: En atencin a solicitud formulada por la seora Directora,

SE ACUERDA: autorizar la contratacin del sonido, por la suma de
45.000,00 (cuarenta y cinco mil colones) para los actos del traspaso de
poderes, a efectuarse el prximo 28 de junio, a las 7:00 p.m.
ARTCULO XI: SE ACUERDA: autorizar un monto de 100.000,00 (cien mil
colones para la actividad del Da del Padre, que tiene previsto realizar el
personal del Colegio.
ARTCULO XII: Mara Rosa Rivas presenta a consideracin de la Junta
Administrativa el cronograma de actividades institucionales para el resto del
presente perodo.
Seala Teresita Arrieta que
en cronograma se hace referencia al
presupuesto global de cada actividad, pero no se brinda el respectivo
detalle.
Expone Gaudy Piedra que es conveniente que en la prxima sesin se haga
llegar las cotizaciones de los eventos a celebrar en este mes de julio, como
son la Feria de Ciencia y Tecnologa (15 de julio), Noche de Talentos (17 de
julio) y Celebracin de la Anexin del Partido de Nicoya (24 de julio),
considerando la cercana de esas actividades.
SE ACUERDA: Dar por recibido el cronograma de actividades, el cual se
retomar en una prxima sesin. Asimismo, se solicita a la seora Directora
presentar en la prxima sesin las cotizaciones previstos para el mes de
julio de este ao, a fin de resolver lo pertinente.
ARTCULO XIII: Mara Rosa Rivas hace entrega de una carpeta que
contiene el detalle de las necesidades institucionales, de conformidad con
los requerimientos formulados por cada uno de los departamentos.
Seala que, en su criterio, lo procedente podra ser que a cada
departamento se le asigne un monto de 1.000.000,00 para la compra de
los materiales, en el entendido de que deben efectuarse una valoracin de
los requerimientos, pues por ejemplo, no estara de acuerdo en adquirir ms
equipo de proyeccin porque ya se cuenta con esos dispositivos.
SE ACUERDA: Analizar esta informacin en la prxima sesin.
ARTCULO XIV: La seora Directora entrega copia del contrato suscrito con
la empresa de seguridad.
ARTCULO XV: La seora Directora entrega las cotizaciones para la compra
de una planta de sonido.

SE ACUERDA: realizar el anlisis de esta informacin en la prxima sesin

ARTCULO XVI: La seora Directora hace referencia al oficio de la
Contralora General de la Repblica 01-13 DAI-518-13, en el cual se

recuerda a las juntas administrativas los requisitos que deben cumplirse con
respecto a los libros de actas y de inventarios.
LA SESIN FINALIZ A LAS VEINTE HORAS Y VEINTE MINUTOS.

JOS RAFAEL FUENTES FUENTES

GAUDY PIEDRA MARTNEZ

TERESITA ARRIETA AYARA

EMILIO MELENDEZ FLORES

ARNOLDO OROZCO CASTILLO