TERMINOS DE REFERENCIA

Asistente Administrativo de Agencias UNFPA/OIM para el proyecto B.A.1 de la ESCA

Prevencin de la Violencia contra las Mujeres en Centroamrica
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1. Informacin sobre la posicin

Posicin:

Duracin del Puesto

Duracin del Contrato
Ubicacin geogrfica de el/la
Asistente Administrativo/a
Entidad contratante
Cierre de la aplicacin
Fecha estimada de inicio:

Asistente Administrativo de Agencias UNFPA/OIM para el del

proyecto B.A.1 de la ESCA: Prevencin de la Violencia contra
las Mujeres en Centroamrica
Al 31 de diciembre de 2015
10 meses con posibilidades de extensin
Oficinas de UNFPA en Guatemala
UNFPA
27 de febrero de 2015
15 de marzo de 2015

2. Antecedentes y contexto
Con el propsito de contribuir a crear un ambiente de mayor seguridad para las personas y sus
bienes, y propiciar el desarrollo humano sostenible, los Jefes de Estado y Gobierno del SICA
aprobaron, en su XXXI Reunin Ordinaria celebrada en Guatemala, el 12 de diciembre 2007, la
Estrategia de Seguridad de Centroamrica (ESCA). Posteriormente a dicha cumbre, en la
Reunin Intersectorial de Ministerios de Relaciones Exteriores, Ministros de Seguridad
Pblica/Gobernacin, Ministros de Defensa, Fiscales Generales y Jefes/as y Directores/as de
Policas, celebrada en Antigua Guatemala, el 3 de septiembre de 2010, se acord revisar y
actualizar la misma, proceso que se concluye en 2011.
La Estrategia de Seguridad de Centroamrica se estructura a travs de cuatro componentes: A.
Combate al delito, B. Prevencin de la Violencia, C. Rehabilitacin, Reinsercin y Seguridad
Penitenciaria, D. Fortalecimiento Institucional. Establece 14 prioridades temticas y define, a
partir de stas, una cartera de 22 proyectos priorizados. El Componente B de la ESCA,
Prevencin de la Violencia, busca contribuir a la atencin de los factores de riesgo y de
proteccin de la violencia en la regin, especialmente en lo relativo a la violencia que afecta a
la juventud, la violencia armada, la violencia de gnero contra las mujeres y el trfico ilcito de
migrantes y trata de personas, consumo de drogas, cambio climtico, tanto a nivel local,
nacional como regional.
En particular, el proyecto B.A.1 Prevencin de la violencia contra las mujeres en Centroamrica
busca contribuir a la reduccin de la violencia contra las mujeres, trata de mujeres y
femicidio/feminicidio, a travs de intervenciones sobre los factores que la propician. De
manera especfica, el proyecto apoyar el fortalecimiento de la capacidad de respuesta
institucional en la prevencin y atencin de la violencia contra las mujeres, trata y
femicidio/feminicidio en los mbitos regional, nacional y local. El proyecto se implementar en
Belice, Costa Rica, El Salvador, Guatemala, Honduras, Nicaragua y Panam y se estructura a
travs de 3 resultados operativos: 1) Mejorada la articulacin regional y nacional para la
implementacin de acciones de prevencin y atencin de la violencia contra las mujeres, trata
y femicidio; 2) Capacidades de las instituciones a nivel regional, nacional y local fortalecidas

para la prevencin y atencin de la violencia contra las mujeres, trata de mujeres y femicidio;
3) Planes locales y mecanismos de atencin integral de la violencia contra las mujeres, trata y
femicidio, implementados en territorios seleccionados. 1
Para la ejecucin del proyecto, se conformar a nivel regional la Unidad de Coordinacin
Tcnica (UCT) del proyecto. La UCT ser la instancia encargada de la coordinacin y gestin del
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proyecto a nivel regional. La Unidad estar conformada por un/a Coordinador/a y el personal
tcnico necesario, incluyendo representantes de OIM y UNFPA. La coordinacin de la UCT
estar a cargo de la Secretara General del SICA (SG/SICA), misma donde se ubicar
fsicamente. La Secretara Tcnica de la Mujer del Consejo de Ministras de la Mujer de
Centroamrica y Repblica Dominicana del SICA (STM-COMMCA/SICA) participar en la UCT,
para brindar asesora especializada en gnero. A nivel nacional, se conformar en cada pas
una Comisin Nacional de Gerencia del Proyecto (CN), instancia que ser responsable de la
coordinacin y ejecucin del proyecto, as como de la definicin de las entidades ejecutoras, a
nivel nacional. Las Comisiones Nacionales estarn conformadas por representantes de las
entidades rectoras de las temticas de Seguridad/Prevencin y de Gnero/Mujer de los
diferentes pases, de la representacin nacional de la SG-SICA y representantes de UNFPA y
OIM.
Esas estructuras respondern a un Comit Directivo (CD) y un Comit de Asesora, Seguimiento
y Coordinacin, como instancia regional que dar seguimiento y asesora tcnica general a la
ejecucin del proyecto tanto en el nivel regional como nacional, velando por el mantenimiento
de la visin regional del mismo.
Por ser parte de la cartera de proyectos surgidos de la ESCA, las decisiones mximas sobre el
proyecto B.A.1 estn a cargo de la Comisin de Seguridad de Centroamrica (CSC), conformada
por los Viceministros de Relaciones Exteriores de la regin. La SG-SICA funge como secretara
tcnica de dicha Comisin y tiene la responsabilidad de dar seguimiento a los proyectos. La SGSICA cuenta con la Direccin de Seguridad Democrtica para el desarrollo de estas funciones,
la cual cuenta con una Coordinadora del Componente de Prevencin de la Violencia.
Las instituciones nacionales que conforman la Comisin Nacional solicitaron en diciembre de
2014 al SICA y los distintos mecanismos del Proyecto B.A.1 que UNFPA facilitara la ejecucin
de los recursos asignados a OIM, considerando los mecanismos y coordinaciones previamente
establecidos con SEGEPLAN. Esta solicitud fue aceptada y debido que esta facilitacin
representa una carga de trabajo adicional, la Oficina Regional para Amrica Latina y el Caribe
de UNFPA (LACRO) autoriz la contratacin de un(a) asistente administrativo/a adicional que
bajo la supervisin del Enlace Tcnico y en coordinacin con el otro Asistente realicen y
apoyen la ejecucin de las actividades de conformidad con el Plan Nacional del Proyecto y los
Planes de Trabajo de las tres instituciones nacionales ejecutoras para el 2015.

3. Responsabilidades especficas
El(la) asistente administrativo(a) estar ubicado(a) fsicamente en la oficina de UNFPA. El(la)
asistente trabajar bajo la supervisin de el/la Enlace Tcnico. El/la Asistente administrativo
ser responsable de apoyar las siguientes labores administrativas del proyecto.

Para mayor informacin y acceso al documento de Proyecto completo, favor consultar:

http://www.sica.int/busqueda/busqueda_basica.aspx?IdCat=&IdMod=3

1. Facilitar la administracin efectiva de los recursos asignados para el proyecto.

2. Apoyar en la gestin de planificacin, implementacin y seguimiento presupuestario del
proyecto, de acuerdo a los procedimientos y normativa del mismo, a fin de alcanzar los
resultados y metas financieras y tcnicas propuestas.
3. Gestin de procesos administrativos para que asegurar la ejecucin eficiente del
proyecto, en seguimiento de los procedimientos y normativa aplicable.
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4. Realizar informes de las acciones administrativas del Proyecto siempre que se le requiera,
en coordinacin con el equipo del Proyecto.
5. Apoyar en el seguimiento del cumplimiento de los Planes Operativos Anuales y de
adquisiciones del Proyecto.
6. Apoyar en la preparacin de la documentacin para las auditorias en coordinacin con el
equipo del Proyecto.
7. Mantener comunicacin con el Asistente Administrativo Financiero del Proyecto en
UNFPA para coordinar efectivamente las acciones.
8. Velar y apoyar el cumplimiento de las polticas, reglas y procedimientos administrativos
del proyecto y de las agencias.
9. Apoyar, acompaar y/o capacitar a los socios implementadores para el desarrollo de sus
procesos administrativos y financieros (compras, contrataciones y otros).
10. Realizar los trmites en base a los procedimientos de las agencias para la entrega de los
bienes con los Socios Implementadores.
11. Apoyar en la preparacin de especificaciones tcnicas o trminos de referencia, para las
adquisiciones de bienes o servicios segn sea requerido, en coordinacin con el equipo
del Proyecto, as como conducir y documentar los procesos realizados, con base en la
normativa aplicable.
12. Apoyar los preparativos logsticos y administrativos, y el desarrollo de actividades
relacionadas al proyecto cuando sea requerido tales como: eventos, talleres, foros, entre
otros.
13. Recibir, clasificar, archivar y dar seguimiento a las comunicaciones recibidas y/o
generadas por el proyecto.
14. Preparar cartas y comunicaciones oficiales, minutas de reuniones y resmenes de
acciones a tomar; seguimiento de progreso en asuntos planificados.
15. Preparar borradores de notas, convenios, contratos y otros instrumentos requeridos por el
proyecto.
16. Hacer arreglos de viajes y misiones del personal y consultores del proyecto,
incluyendo gestin de autorizaciones de viajes, anticipos, autorizaciones de seguridad,
etc.
17. Dar seguimiento a los trmites de pagos de proveedores en tiempo y forma de acuerdo
con las regulaciones que sean competentes.
18. Mantener un archivo completo de todas las operaciones del proyecto.
19. Cualquier otra que se le asigne en el marco de sus funciones.
4. Requerimientos

Educacin: Ttulo de Secretaria, Perito Contador, Bachiller o rea afn. Estudios

universitarios en Administracin, Finanzas, Contadura Pblica y Auditoria, o rea afn.

Experiencia mnima de 3 aos en cualquiera de las siguientes

Administracin y Contadura/Auditoria.

reas: Finanzas,

Experiencia mnima de preferencia 2 aos en asistencia administrativa y/o financiera

en Organizaciones de Sociedad Civil y/u Organismos Internacionales, preferiblemente
conocimiento de los procesos ejecutados por el UNFPA y/o el SNU.

Conocimiento preferiblemente en normas y procedimientos aplicables a instituciones

gubernamentales, organizaciones no gubernamentales y de organismos Page | 4
internacionales.

Idioma y habilidades de informtica

Manejo de paquetes de computacin bsicos y de anlisis estadsticos
Manejo intermedio del idioma ingls
Disposicin a desplazarse al interior y exterior del pas
Disponibilidad inmediata
5. Capacidades y competencias

Experiencia en la administracin de proyectos de desarrollo

Capacidad de gestin administrativa
Conocimientos sobre gnero y sensibilidad al respecto
Excelentes relaciones interpersonales
Dinmico (a), y proactivo (a)

6. Informacin adicional

Se alienta especialmente a las aplicaciones de candidatas femeninas calificadas.

Preferiblemente de nacionalidad o residente en el pas.
El contrato tendr una vigencia de 10 meses a partir de la fecha de firma del contrato,
prorrogable al mximo de duracin del proyecto, que actualmente es el 31 de diciembre
de 2015.
El honorario mensual corresponde a la tabla de clasificacin de contratos de Naciones
Unidas.
Se aplicarn los beneficios y normativas de la entidad contratante.
El/la Asistente Administrativo tendr como sede de trabajo las instalaciones nacionales de
UNFPA.

8. Presentacin de las aplicaciones

Las aplicaciones debern enviarse por correo electrnico, a ms tardar el viernes 27 de febrero
2015 al correo de marroquin@unfpa.org.
Para consultas, favor utilizar la misma direccin de correo electrnico antes indicada.
Las ofertas debern contener:
a) Nota con expresin de inters, que explique en detalle la informacin sobre: experiencia
profesional, formacin acadmica, conocimientos y habilidades adquiridas relevantes para
el puesto (no mayor a una pgina Times New Roman 12).
b) P11 debidamente completado.
c) CV curriculum vitae

Nota: A las personas preseleccionadas, se les podr solicitar lo siguiente: documentos que
comprueben la experiencia profesional y acadmica (por ejemplo: copia de ttulos
universitarios, cartas de referencia, publicaciones relacionadas con el tema del proyecto u
otros).
Las ofertas que no se presenten completas no sern revisadas. nicamente los/las
candidatos/as preseleccionados/as sern contactados.
Fecha y hora de cierre de la convocatoria: Viernes 27 de febrero de 2015 a las 11:00 a.m. (hora
local).

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