CODIGO

0804

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN Y CONTROL

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE EJECUCIN DE OBRAS

PGINA
1

INSTRUCTIVO: PRRROGA CONTRATO DE OBRA (08040501I)

DEFINICIN:
Formulario que se utiliza para tramitar solicitud de prrroga para el inicio o terminacin de contratos de
obras.

DISTRIBUCIN:
1er.ejemplar: Servicios de Informacin Documental (Expediente del contrato)

ELABORADO
En computadora, por la Gerencia de Construccin.

DESCRIPCIN DE CAMPOS DEL FORMULARIO

1- Nmero:
Seale el nmero que identifica al formulario
De acuerdo a la naturaleza de la solicitud, posee la siguiente estructura:
- Para Solicitud de Prrroga de Inicio Terminacin: PCO - Nro contrato - Nro de prrroga
Donde:
PCO: indica que es una Prrroga de Inicio Terminacin de un Contrato de Obras. Estos
caracteres son fijos.
Nmero de Contrato es el nmero asignado al contrato y consta de tres (03) dgitos para el
nmero correlativo del contrato, un guin y cuatro (04) dgitos para el ao. Ej.: 101-2009.
Nmero de prrroga: indica el nmero correlativo del formulario, consta de dos dgitos.
Ejemplo: SPC-407-2009-01
2- Fecha:
Seale da, mes y ao de elaboracin del formulario.
3- Datos del Contrato:
3.1- Nmero:
Indique nmero del contrato
3.2- Objeto
Seale la identificacin y alcance de las obras contratadas, segn el documento del contrato.
Realizado por

Aprobado por

Sistema Hidrulico
Yacamb Quibor, C.A.

Comisin de Normalizacin
Resolucin N CN04006
07/07/2004

Revisin
Versin
Frecuencia de revisin
Actualizacin
En vigencia desde

01
Anual
JD No. 191 18/02/2009
18/02/2009

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3.3- Ubicacin:
Lugar donde se ejecuta la obra.
3.4- Lapso de Ejecucin:
Seale el plazo en meses o das de ejecucin, referido en el contrato.
3.5- Fecha Inicio del Contrato:
Seale el da, mes y ao de entrada en vigencia o firma del contrato.
3.6- Fecha Culminacin del Contrato:
Seale da, mes y ao de culminacin de la vigencia del contrato.
3.7- Datos de la Contratista:
3.7.1- Nombre: Seale el nombre de la persona jurdica responsable de ejecutar las obras
contratadas.
3.7.2- R.I.F.: Seale el nmero de registro de informacin fiscal que posee la contratista.
4- Solicitud de prrroga para:
Seleccione con una equis (X), en el recuadro que corresponda, el tipo de prrroga que se solicita, si es
de inicio o terminacin, si est especificada en alguna clusula del contrato, paralizacin o en las
Condiciones Generales de Contratacin.
5- Estado del Contrato
5.1- Acta de Inicio:
Seale el da, mes y ao del acta de inicio de las obras.
5.2- Tiempo Transcurrido:
Indique el tiempo de ejecucin de las obras contratadas, transcurrido desde el inicio de las mismas.
5.3- Porcentaje:
Indique el porcentaje (%) del tiempo transcurrido, con respecto al tiempo total de ejecucin segn lo
establecido en el contrato.
5.4- Monto Original:
Indique el monto en bolvares original del contrato.

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5.5- Monto Obra Relacionada:
Seale la cantidad en bolvares de las obras relacionadas en las valuaciones presentadas para
pago.
5.6- Porcentaje:
Indique el porcentaje (%) de actividades de las obras ejecutadas, con respecto a la cantidad total de
obra relacionada segn lo establecido en el contrato.
5.7- Acta de Paralizacin:
Seale el da, mes y ao de paralizacin de la obra.
5.8- Tiempo de Paralizacin:
Indique el tiempo de paralizacin. Cuando la paralizacin ocurra por causas no imputables al
contratista, el tiempo de paralizacin no se computa a los efectos de la evaluacin del desempeo
del contratista.
5.9- Porcentaje:
Indique el porcentaje (%) del tiempo que representa la paralizacin.
5.10-Acta de Reinicio
Indique el da el mes y el ao establecido apara el reinicio de la obra.
5.11- Monto Obra Ejecutada
Seale la cantidad realmente ejecutada de las obras ejecutadas hasta la fecha de presentacin de la
prrroga.
5.12- Porcentaje:
Seale el porcentaje (%) de la cantidad de obra ejecutada, con respecto a la cantidad total a
ejecutar segn lo establecido en el contrato.
5.13- Ultima Prrroga Concedida:
5.13.1- Inicio: Indique el da, mes y ao de inicio de la prrroga
5.13.2- Terminacin: Indique da, mes y ao de culminacin de la prrroga.
5.13.3- Aprobada por: Indique el nombre de la instancia que aprob la ltima prrroga
concedida.
5.13.4- Fecha: Seale da, mes y ao cuando fue aprobada la ltima prrroga.
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6- Justificacin de la Prrroga
6.1- Solicitud:
Indique el nmero de la correspondencia donde fue hecha la solicitud de prrroga por el(la)
contratista, registrada en su oportunidad por el Servicio Documental de Sistema Hidrulico Yacamb
Quibor, C.A..
6.2- Lapso:
Indique, en este espacio, el lapso requerido de prrroga.
6.3- Inicio:
Seale da, mes y ao de inicio de la prrroga solicitada.
6.4- Terminacin:
Seale da, mes y ao de finalizacin de la obra, de acuerdo a la prrroga solicitada.
6.5- Anexos:
Seale la documentacin que sirve de soporte para la tramitacin de la prrroga.
7- Opinin del Inspector:
En este espacio el responsable de efectuar la inspeccin de la obra expresa su opinin de la solicitud de
prrroga.
8- Opinin del Gerente de Construccin:
En este espacio el Gerente expresa su opinin de la solicitud de prrroga.
9- Firmas y sellos
Gerencia de Construccin
9.1- Inspector
En este espacio el Inspector de la obra, escribe su nombre, firma y sella conformando que los datos
colocados en el formulario se ajustan a los previstos en el expediente del contrato.
9.2- Gerente de Construccin:
En este espacio el Gerente de Construccin coloca su nombre, firma, sella en seal de conformidad
con la prrroga.
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9.3- Instancia de Autorizacin:
En este espacio la Instancia de Autorizacin coloca su nombre, firma, sella y fecha en seal de
autorizacin de la prrroga.

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