SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN Y CONTROL

Cdigo

Pgina

0804

Manual de Inversiones en Programas, Estudios y Proyectos

EJECUCIN DE OBRA

INSTRUCTIVO: RELACIN DE OBRA EJECUTADA PARA VALUACIN DE OBRA. (080402-02I).

DEFINICIN:
Formulario que se utiliza para tramitar relacin de obra ejecutada (valuacin) presentada por el contratista
para su pago por parte de Sistema Hidrulico Yacamb Qubor, C.A. Constituye documento soporte de la
Valuacin de Obra (080402-01).

DISTRIBUCIN:
1er. ejemplar: Servicios de Informacin Documental (Expediente del Contrato)
2do. ejemplar: Administracin y Servicios (Soporte Contable).
3er. Ejemplar: Contratista

ELABORADO:
En computadora, por el contratista.
DESCRIPCIN DE CAMPOS DEL FORMULARIO
NMERO:
Corresponde al nmero de la relacin de obra ejecutada relacionada a la solicitud de pago a cuenta
del contrato (Cartula de Valuacin).
Posee la siguiente estructura VAL - Nro contrato - Nro de relacin Tipo de moneda - a
Donde:
VAL indica que es una valuacin; estos tres caracteres son fijos.
Nro. contrato es el nmero asignado al contrato y consta de tres dgitos para el nmero correlativo
de contrato, un guin y 4 dgitos para el ao. Ej 101-2002
Nro de relacin es el correlativo de relaciones de obra tramitadas para el contrato y consta de 2
dgitos.
Tipo de moneda: Si el contrato maneja Valuaciones en moneda extranjera, tales como dlares (US$)
o euros (EUR ) agregar la abreviatura respectiva.

a: Carcter que identifica que es una relacin de obra ejecutada relacionada a la solicitud de pago
(Cartula de valuacin).
Ejemplo de Relacin en dlares americanos: VAL-101-2002-01-US$ a

Realizado por
Sistema Hidrulico
Yacamb Quibor, C.A,

Aprobado por
Comisin de Normalizacin
Resolucin N CN03007

Revisin
Emisin
Frecuencia de revisin
Ultima revisin
En vigencia desde

19/08/2003
Anual
15/08/2008
05/09/2008

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FECHA:
Da, mes y ao de elaboracin de la Solicitud de Pago a Cuenta.
DATOS DEL CONTRATO:
- Nmero:
Corresponde al nmero del contrato y consta de tres dgitos para el nmero correlativo de contrato,
un guin y 4 dgitos para el ao. Ej 101-2002
- Objeto:
Corresponde a una descripcin del objeto del contrato.
- Fecha de firma:
Corresponde a la fecha cuando se formaliza el contrato.
- Perodo Original:
Corresponde al plazo de ejecucin original del contrato:
Desde: Se refiere a la fecha cuando entra en vigencia el contrato o se formaliza el acto
administrativo con la firma del mismo.
Hasta: Corresponde a la fecha cuando finaliza el plazo de vigencia del contrato.
- Plazo Original:
Corresponde al plazo de ejecucin del contrato, en meses, semanas das, correspondiente al
perodo original del contrato.
- ltima prrroga:
Corresponde a la fecha de plazo a la que se prorrog la terminacin del contrato, slo aplica a las
prrrogas para ejecucin, no incluye la prrroga de inicio de obra.
- Plazo adicional:
Corresponde al plazo que se extendi la vigencia del contrato. Si existen varios plazos de prrroga
se indica la sumatoria de los mismos. Ejemplo: 2 Meses.
- Datos del Contratista:
Nombre: Corresponde al nombre de la empresa consultora o nombre del consultor con el que se
suscribe el contrato.

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R.I.F.:

En este campo se indica el Nmero de Registro de Informacin Fiscal de la empresa

consultora o del consultor con quien se suscribi el contrato.

DESCRIPCIN DE LAS OBRAS EJECUTADAS:
- No. de solicitud:
Corresponde al nmero de la solicitud de pago a cuenta contratos de obra que acompaa esta
relacin.
- Pgina:
Corresponde al nmero de pgina y total de pginas que conforman la relacin de obra ejecutada.
- Tipo de moneda:
Se selecciona indica en este campo el tipo de moneda con la cual se manejan los montos
reflejados en la solicitud. Puede ser en bolvares (Bs.), dlares americanos (US$) u otro tipo.
- Perodo de ejecucin:
Desde: Se refiere a la fecha inicial del perodo de ejecucin de las obras que se relacionan.
Hasta: Corresponde a la fecha final del perodo de ejecucin de las obras que se relacionan.
- Partida No.:
Corresponde a la partida del presupuesto de actividades que se ejecut y se relaciona en esta
valuacin.
- Cdigo:
Corresponde al cdigo de la partida de presupuesto de obra que se ejecut y se relaciona en esta
valuacin.
- Unidad de Medida:
Se indica unidad de medida por rengln. Ejemplo: Costo, m2, m3, ml.
- Precio Unitario:
Corresponde al valor en bolvares o dlares u otra moneda, segn sea el caso, del precio unitario de
cada partida o actividad relacionada en el presupuesto original o de las obras adicionales.

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- Obra ejecutada en el perodo
Cantidad: Se indica la cantidad de obra que se ejecut y se relaciona en el perodo.
Monto: Corresponde al resultado de multiplicar la cantidad de obra ejecutada por el precio unitario
original en la moneda correspondiente.
- Obra ejecutada hasta esta valuacin:
Cantidad: Se refiere a la cantidad acumulada de obra ejecutada y relacionada hasta este perodo
Monto: Corresponde al resultado de multiplicar la cantidad de obra ejecutada hasta esta valuacin
por el precio unitario original en la moneda correspondiente.
- Sub-total hasta esta pgina:
Se registra la sumatoria de los valores indicados en la columna Monto por pgina, en pgina
subsiguientes es la sumatoria acumulada hasta esta pgina.
- Total Obra Relacionada:
En este campo se refleja la sumatoria de los montos subtotales por pgina en la moneda
correspondiente de las obras ejecutadas dentro del perodo relacionado.
FIRMAS Y SELLOS:
- Contratista:
Ingeniero Residente: firma y sella en seal de que las obras relacionadas en esta valuacin han
sido ejecutadas de acuerdo a las especificaciones tcnicas preestablecidas.
- Sistema Hidrulico Yacamb Quibor C.A.
Inspeccin: La persona delegada como Inspector de la obra por el Gerente de Construccin firma y
sella en este espacio certificando la calidad de los materiales, las cantidades ejecutadas y
relacionadas en esta valuacin.
Gerente de Construccin: firma y sella en este espacio en su funcin de Ingeniero Inspector de la
Obra quien asume la responsabilidad del Inspector en la certificacin de la presente relacin de
obra.

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