AGENDA

1. UCAPAN ALUAN
KETUA PENGAWAS

PERKARA
Mengucapkan kata-kata aluan selamat
datang
Memperkenalkan diri

2. TAKLIMAT S/USAHA
PEPERIKSAAN
SEKOLAH

3. SERAHAN
BAHAN/ISI
BORANG/LANTIKAN
PENCATAT

4. TAKLIMAT
KESELAMATAN

Peperiksaan akan berlangsung di

dewan sekolah.
Memaklumkan terdapat seorang pelajar
OKU yang akan ditempatkan di bilik
berasingan.
Kunci dewan akan diserahkan pada hari
Jumaat 10/6/16
Penyimpanan soalan di bilik di dalam
almari berkunci
Pelan dewan untuk 45 orang calon akan
diserahkan.
Petugas mengisi Borang Akta Rahsia
Rasmi
Mengisi Borang Maklumat Petugas
Peperiksaan
Mengisi Borang tuntutan perjalanan
Memeriksa dan mengisi jadual bertugas
Semua soalan mesti disimpan di dalam
almari berkunci
Keselamatan semua bahan
peperiksaaan perlu diutamakan
Memberitahu Bilik Kebal bagi pusat
peperiksaan ialah SMK Damansara
Utama
Ketua pengawas (KP) dan pengiring
perlu berada di bilik kebal seawall 6 pagi
Semua bahan peperiksaan di sediakan
oleh KP
KP perlu memastikan tiada sesiapa
dibawa bersama di dalam kenderaan
yang digunakan untuk membawa bahan
peperiksaan
Memastikan calon yang hadir perlu tahu
tempat duduk masing-masing mengikut
yang telah ditetapkan
Sekiranya terdapat calon cicir, ianya
perlu diurus dengan segera
Semua kertas jawapan calon perlu
dikumpulkan dan dikira.
Calon tidak dibenarkan membawa
telefon bimbit
Dewan perlu dikunci selepas
peperiksaan berlangsung

TINDAKAN

5. TAKLIMAT
PENGURUSAN DAN
PENGENDALIAN
PEPERIKSAAN

6. TAKLIMAT
KEWANGAN

Petugas perlu memastikan keselamatan

di dalam dewan peperiksaan
Almari yang digunakan hendaklah
berpalang dan berkunci
Rekod penyediaan bahan mestilah
disediakan
Memastikan keselamatan semua bahan
peperiksaan
Semua jawapan perlu dihantar kembali
kepada Lembaga Peperiksaan
Semua bahan peperiksaan disusun baik
di tempat simpanan selamat
Jadual kedatangan calon perlu diisi oleh
yang bertanggungjawab dan diisi
selepas setengah jam bermula
Buku rekod pengawasan penting untuk
pengendalian semasa peperiksaan
Dilarang mendedahkan maklumat
peperiksaan kepada sesiapa sahaja
termasuk pihak media
Memastikan pelajar tidak membawa
apa-apa bahan terlarang dan nota atau
apa jua bahan bercetak
Pakaian petugas mengikut spesifikasi
yang telah ditetapkan
Memastikan semua peralatan lengkap
seperti papan tanda, jam , almari dll
Penulisan di papan putih untuk subjek
dan waktu peperiksaan mestilah
mengikut spesifikasi yang telah
ditetapkan
Pengawas mesti berada di pusat
peperiksaan 30 minit sebelum
peperiksaan bermula
Perkara yang perlu dibuat ialah
membaca dan memberi arahan dan
larangan semasa peperiksaan
berlangsung
Calon perlu menyemak butiran selepas
kertas soalan dibuka
Calon yang keluar awal dari bilik
peperiksaan tidak dibenarkan membawa
keluar kertas soalan
Calon tidak dibenarkan keluar 30 minit
pertama dan 10 minit terakhir pada
waktu peperiksaan berlangsung
Mesti mengisi borang tuntutan
perjalanan untuk bulan Mei dan Jun

7. HAL-HAL LAIN

Mengisi borang tuntutan ikhtisas

Pelu mengadakan salinan slip gaji, buku
bank dan surat panggilan dan lantikan
serta disahkan oleh sekolah masingmasing.