SPSK PK 07/3

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TANJONG SEPAT

42800 TANJONG SEPAT, KUALA LANGAT
SELANGOR DARUL EHSAN
Tel/Fax: 03-31974229

e-mail: beb1072@btpnsel.edu.my

BEB 1072

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PROGRAM SEKOLAH SELAMAT (3K)

BILANGAN 1 TAHUN 2016
Tarikh

: 29 APRIL, 2016

Masa

: 2.00 PETANG

Tempat

: Bilik Frog Classroom SMKTS

Kehadiran :

1.
2.
3.
4.

Bil. / Nama
En. Ng King Bun
Pn. Chong Siew Luang
En. Wan Ahmad Azimi Bin Wan Azmin
En. Meroiviran A/L Ganapathay

5.

En. Kuck Ser Yew

6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.

Pn. Giva Rathnam A/P Subramaniam

Pn. Azliaton Binti Che Aun
En. Selvarasan Sachinathan
Cik Bibah Binti Udang
Pn. Norsuyatini Bt. Patok
En. Balasubramaniam Nallayan
Pn. Kuck Sew Fei
En. K.Kesavan Ramakrishnan
En. Narenthiran Marappan
Pn. Lim Dee Dee
Pn. Azzura Binti Basir
En. Mohd. Nazali Bin Abu Bakar
Pn. Chew Siew Peng

Jawatan
Timbalan Pengerusi
S/U Program Sekolah Selamat (3K)
Penolong S/U Program Sekolah Selamat (3K)
Ketua Polisi 1
(Keselamatan Pelajar Pergi Dan Balik)
Ketua Polisi 2
(Mencegah Pelajar Ponteng Sekolah)
Ketua AJK Kesihatan
Ketua AJK Kebersihan/Keceriaan
AJK Polisi 1
AJK Polisi 1
AJK Polisi 1
AJK Polisi 2
AJK Polisi 2
AJK Polisi 2
AJK Kesihatan
AJK Kesihatan
AJK Kebersihan / Keceriaan
AJK Kebersihan / Keceriaan
AJK Kebersihan / Keceriaan

Turut Hadir (Jawatan)

Yusnan Bin Sarabini (S/U Disiplin)
Tidak Hadir (Bersebab)
1. Tuan Rajendran A/L Palaniappan (Mesyuarat)
2. Ustaz Shahrin Bin Baruti (Mesyuarat)
3. En. Tay Yong Kun (Mesyuarat)

1.

KATA ALU-ALUAN PENGERUSI.

1.1. En. Ng King Bun mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua guru
kerana sudi menghadiri mesyuarat ini. Beliau memaklumkan bahawa
No. Keluaran
02

Tarikh Keluaran
No. Pindaan
01 NOVEMBER 2011
00
Hak Cipta Terpelihara@JPNSel.2010

Tarikh Pindaan

SPSK PK 07/3

mesyuarat adalah yang terakhir kerana akan bersara pada 15 Mei 2016.
Beliau harap semua unit akan melakukan kerja amat sebaik.

2.

PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

2.1.
Pengetua meminta supaya minit mesyuarat yang lalu dilulus dan
disahkan:
Dicadangkan oleh En. Narenthiran Marappan
Disahkan oleh Pn. Giva Rathnam A/P Subramaniam

3.

PERKARA BERBANGKIT.
3.1.
En. Ng King Bun mengingatkan kepada semua pihak tentang Indeks
Prestasi Utama (atau dikenali dalam Bahasa Inggeris sebagai Key
Performance Index, KPI) untuk unit Hal Ehwal Murid SMK Tanjong
Sepat adalah yang berikut: i) kehadiran pelajar di capai 95% sehari;
dan ii) pelajar datang lewat 5% seminggu.

4.

LAPORAN UNIT / PERKARA BARU.

4.1.
Disiplin (ucapan En. Yusnan Bin Sarabini)
4.1.1. Fokus kepada isu-isu disiplin pelajar mengikut perkara yang
berikut: i) pelajar wajib pakai lencana dan tag nama di baju; ii)
fesyen rambut; iii) kehadiran di sekolah pada masa pengajaran
dan pembelajaran; dan iv) kelakuan pelajar pada masa
pengajaran dan pembelajaran kepada cikgu dan rakan pelajar.
4.1.2.

4.2.

Semua isu akan dikendalikan satu isu pada satu masa.

Tindakan: Guru mata pelajaran

Program Bersepadu Sekolah Sihat (ucapan Pn. Giva Rathnam A/P

Subramaniam)
4.2.1. Suntikan pelajar Tingkatan 3 tela dijalankan pada bulan Mac
2016.
4.2.2.

Bilik Kesihatan telah dibesarkan atas sumbangan Persatuan

Ibu Bapa Guru (PIBG) SMK Tanjong Sepat.

4.2.3.

Dapat sumbangan dari En. Ng King Bun berjumlah RM520

untuk tikar getah (nilai RM220) dan almari (RM300).
Tindakan: Makluman

4.3.

Kebersihan dan Keceriaan (ucapan Pn. Azliaton Binti Che Aun)

4.3.1. Dicadangkan untuk menjalankan gotong royong di sekolah pada
seminggu sebelum cuti sekolah pertengahan tahun 2016 mula,
dan ambil dua masa terakhir. Tarikh sementara adalah 27 Mei
2016.
Tindakan: Makluman

4.4.

Flying Squad (ucapan En. Narenthiran Marappan)

4.4.1. Borang KD1 diisi oleh guru bertugas dan borang KD2 tela
dihantar ke PPD pada setiap hujung bulan.
No. Keluaran
02

Tarikh Keluaran
No. Pindaan
01 NOVEMBER 2011
00
Hak Cipta Terpelihara@JPNSel.2010

Tarikh Pindaan

SPSK PK 07/3

4.5.

4.6.

4.4.2.

Tidak ada masalah nyamuk membiak di tapak sekolah, tetapi

ada potensi untuk nyamuk membiak di tapak sekolah lepas
hujan.

4.4.3.

Pemantauan dari pegawai Kementerian Kesihatan Malaysia

(pejabat daerah) nyata ada banyak kawasan di sekolah yang
ada jentik-jentik nyamuk.
Tindakan: Makluman

Mencegah Pelajar Ponteng Sekolah (ucapan En. Kuck Ser Yew)

4.5.1. Tindakan diambil pada pelajar yang ditangkap ponteng sekolah
adalah berjumpa sama dengan ibubapa pelajar.
4.5.2.

Guru mata pelajaran atau

guru tingkatan kelas perlu
maklumkan kepada ibubapa pelajar jika pelajar ada ponteng
sekolah.

4.5.3.

Lawatan kepada rumah pelajar sudah dibuat dan dilakukan

kepada pelajar ponteng sekolah pada masa depan.
Tindakan: Makluman

Keselamatan Pelajar Pergi Dan Balik (ucapan En. Meroiviran A/L

Ganapathay)
4.6.1. Keselamatan pelajar untuk pergi dan balik setakat ini adalah
memuaskan.
4.6.2.

Guru bertugas, Guru penyayang, AJK PIBG dan pengawal

keselamatan lalu lintas ada sentiasa berada di pagar depan
sekolah dan pagar belakang sebelum mula sesi sekolah. Hanya
pengawal keselamatan berada di pagar depan dan belakang
sekolah.

4.6.3.

Ada pelajar yang dilaporkan oleh guru manakala pelajar

lompat pagar sukar diawasi.
Tindakan: Makluman

HAL-HAL LAIN
5.1.
En. Yusnan cadangkan untuk menjalankan suatu latihan dalam
perkhidmatan (LADAP) tentang pengurusan bilik kelas manakala guru
yang lebih pengalaman kongsi cara pengurusan bilik kelas supaya
disiplin pelajar boleh dikawal.
Tindakan: Makluman

Mesyuarat telah ditangguhkan pada pukul 3:15 petang.

Disediakan oleh,

Disahkan oleh,

_________________________________
(WAN AHMAD AZIMI BIN WAN AZMIN)
Penolong Setiausaha Program Sekolah Selamat (3K)
No. Keluaran
02

Tarikh Keluaran
No. Pindaan
01 NOVEMBER 2011
00
Hak Cipta Terpelihara@JPNSel.2010

_______________
En. Ng King Bun
Timbalan Pengerusi
Tarikh Pindaan

SPSK PK 07/3

JAWATANKUASA PROGRAM SEKOLAH SELAMAT (PROGRAM 3K)

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TANJONG SEPAT TAHUN 2016
PENGERUSI
EN. RAJENDRAN A/L PALANIAPPAN
TIMBALAN PENGERUSI
EN. NG KING BUN
NAIB PENGERUSI 1
USTAZ SHAHRIN BIN BARUTI
NAIB PENGERUSI 2
EN. TAY YONG KUN
SETIAUSAHA
PN. CHONG SIEW LUANG

AJK KESELAMATAN
POLISI 1 KESELAMATAN
PELAJAR PERGI DAN BALIK
EN. MEROIVIRAN
GANAPATHAY (KETUA)
EN. SELVARASAN
SACHINATHAN
CIK BIBAH BINTI UDANG
PN. NORSUYATINI BINTI PATOK
JAGA SWASTA

PENOLONG SETIAUSAHA
EN. WAN AHMAD AZIMI BIN WAN AZMIN

AJK KESIHATAN

AJK KEBERSIHAN/KECERIAAN

PN. GIVA RATHNAM A/P

SUBRAMANIAM ( KETUA )
EN. NARENTHIRAN
MARAPPAN
PN. LIM DEE DEE

PN. AZLIATON BINTI CHE

AUN ( KETUA )
PN. AZZURA BINTI BASIR
EN. MOHD. NAZALI BIN ABU
BAKAR
PN. CHEW SIEW PENG

POLISI 2 MENCEGAH ELAJAR

PONTENG SEKOLAH
EN. KUCK SER YEW (KETUA)
EN. BALASUBRAMANIAM
NALLAYAN
PN. KUCK SEW FEI
EN. K. KESAVAN
RAMAKRISHNAN
KETUA PENGAWAS
AJK NGO
KETUA KAMPUNG
WAKIL AGENSI:
POLIS
BOMBA SUKARELA TG. SEPAT
JABATAN KESIHATAN
MAJLIS DAERAH KUALA
LANGAT
JKKK
RELA

No. Keluaran
02

Tarikh Keluaran
No. Pindaan
01 NOVEMBER 2011
00
Hak Cipta Terpelihara@JPNSel.2010

Tarikh Pindaan