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Acesso a NFA-e para no contribuinte:

Atravs da pagina da Secretaria de Estado da Fazenda (www.sef.sc.gov.br) o


contribuinte no credenciado no Sistema de Administrao Tributria (S@T)
poder emitir a Nota Fiscal Avulsa Eletrnica( NFA-e).
O acesso dar-se- clicando na tabela 1 POR ASSUNTO em Administrao
Tributria.

Aps, acesse a tabela ICMS Gesto, e clique na opo Nota Fiscal Avulsa
Eletrnica (NFA-e) para no contribuinte.

Acesso para preenchimento e emisso da NFA-e:

As opes no topo da nota.


- Nota Fiscal Avulsa n
- Situao
- Chave de Acesso
S estaro disponveis e aparecero automaticamente preenchidas, aps a
concluso ou preenchimento total da nota e sua autorizao.

Iniciando o preenchimento da NFA-e para no contribuinte


Operao na nota: - Selecionar uma das opes.
- Entrada
-Sada
Natureza da operao: - Selecionar uma das opes.
- Vendas de produo prpria ou de terceiros
- Transferncias de produo prpria ou de terceiros
- Devoluo de compra p/ industria ou comercio
- Op. Com bens de ativo imob. e material uso ou consumo
- Outras sadas de mercadorias ou prestaes de servios

Dados Gerais:.
Remetente:

O programa exibir todos os campos para o preenchimento dos dados do


remetente, assim como, CPF ou CNPJ, nome (completo), endereo
(completo), CEP, UF automaticamente de SC, municpio, telefone , endereo
eletrnico e CRT (Regime Normal ou Simples Nacional). A pessoa fsica no
preenchimento da NFA-e dever optar pelo CRT (Regime Normal).
O boto pesquisar ao ser acionado, ir verificar se o CPF ou CNPJ digitado
encontra-se na base de dados da NFA-e e automaticamente ir preencher os
campos com os dados encontrados, facilitando o preenchimento da NFA-e.
O sistema no permite que usurio cadastrado como contribuinte estadual
emita este tipo de NFA-e. Neste caso o contribuinte deve acessar a NFA-e
para contribuinte disponibilizada no Sistema de Administrao Tributria
(S@T).
Destinatrio:

O programa exibir todos os campos para o preenchimento dos dados do


destinatrio / remetente, assim como, CPF ou CNPJ, nome (completo),
endereo (completo), CEP, UF, municpio e, telefone. Caso o Destinatrio
seja o mesmo que o Remetente, ou tenha dados em comum, poder ser
utilizado opo Copiar do remetente para facilitar a digitao dos dados.
Transportador:

O programa exibir todos os campos para o preenchimento dos dados


relativos ao transporte, assim como, a opo Modalidade (selecionar uma das
opes).
Por conta do remetente
Por conta do destinatrio
Por conta de terceiros
Sem frete
Nas opes, Por conta do remetente e Por conta do destinatrio, ao clicar, o
endereo ser copiado automaticamente dos quadros acima,
assim
dispensando seu preenchimento.
Na opo Por conta de terceiros, ter que ser preenchido os campos: CPF ou
CNPJ, IE, endereo (completo), Municpio, Placa, UF veiculo, Marca, nome,
(completo), Numero, Bairro, CEP, UF, Fone, Quantidade, Espcie,
Numerao, Peso B. (kg), Peso L. (kg).

Informaes complementares:
Campo utilizado para descrever algum detalhe desejado para esta emisso,
de interesse do contribuinte ou determinado pela legislao tributria.
Produtos: - Selecionar uma das opes:
Incluso de produto, quando o emitente for um CPF.
Preencher, CFOP, Descrio, Unidade,
Tributao.

Quantidade, Valor unitrio,

CFOP: - Selecionar uma das opes.


- Vendas de produo ou de terceiros.
- Transferncia de produo prpria ou de terceiros.
- Devoluo de compras para industrializao, comercializao ou anulao.
de valores.
- Operaes com bens de ativo imobilizado e materiais para uso ou consumo
- Outras sadas de mercadorias ou prestao de servios.
Descrio: Ex. Caixa plstica
Unidade: Selecione UND, CX, LT, KG, M3, M2, M, LT, GAR, TON
Quantidade: Ex. 5,00 = (cinco unidades)
Valor Unitrio: Ex. 10,00
Tributao: Selecione o cdigo do tributo que est relacionado ao CRT do
Remetente.
Produtos: - Selecionar uma das opes:
Incluso de produto, quando o Remetente for um CNPJ.
Preencher, CFOP, Cdigo, Descrio, NCM, Unidade, Quantidade, Valor
unitrio, Tributao.

CFOP: - Selecionar uma das opes.


- Vendas de produo ou de terceiros.
- Transferncia de produo prpria ou de terceiros.
- Devoluo de compras para industrializao, comercializao ou anulao
de valores.
- Operaes com bens de ativo imobilizado e materiais para uso ou consumo
- Outras sadas de mercadorias ou prestao de servios.
Cdigo: Cdigo do Produto. Dado interno da empresa. No existindo, deve-se
preencher com 001, 002, 003, etc.
Descrio: Ex. Caixa plstica.
NCM: Nomenclatura Comum do Mercosul - Pesquisar Campo aceita 2 ou 8
dgitos.

Unidade: Selecione UND, CX, LT, KG, M3, M2, M, LT, GAR, TON
Quantidade: Ex. 5,00 = (cinco unidades)
Valor Unitrio: Ex. 10,00
Tributao: Selecione as opes de acordo com a operao a ser realizada.

Produto da Nota:
Exibira de forma ordenada itens da nota.

Aps preenchimento, clicar em incluir:

Observaes:
Aps a incluso dos produtos na respectiva NFA-e, no ser permitida
a troca de CPF para CNPJ, Cdigo do CRT e Tipo de Operao sem a
perda dos dados dos produtos j inclusos.
Quanto ao preenchimento do campo NCM : a NF-e dever conter, na
identificao das mercadorias comercializadas, o correspondente
cdigo da Nomenclatura Comum do Mercosul NCM(8 dgitos), nas
operaes:
a) realizadas por estabelecimento industrial ou a ele equiparado, nos
termos da legislao federal;
b) de comrcio exterior.
Nas operaes no alcanadas acima, ser obrigatria somente a
indicao do correspondente captulo da Nomenclatura Comum do
Mercosul NCM(2 dgitos). Em caso de item de servio ou item que
no tenham produto, informar o cdigo 00 (zeros).
Validao:
Aps os dados preenchidos, clicar no boto Validar.
Se o preenchimento da NFA-e, apresentar erros, o sistema ir mostrar uma
lista com os erros, (Mensagens do Sistema)

Esses erros devem ser corrigidos, e o usurio deve validar a nota novamente.
Se a nota no apresentar erros, ir aparecera a mensagem NFA-e validada
com sucesso. Clique OK.

Ainda no topo da nota, alem da opo Validar, temos as opes:


Nova emisso- Visualizar- Solicitar Autorizao- Imp. DANF- Imp. DARE - Dowloud XML

Visualizar:
Permite a visualizao da NFA-e em formato de DANFE (SEM VALOR
FISCAL).

Exemplo:

Solicitar autorizao:
Com a nota validada sem erros de preenchimento poder ser solicitada a
autorizao de uso da NFA-e.
Caso seja autorizada ser visualizada mensagem de confirmao.
Caso apresente erro no identificado, este ser automaticamente enviado
para a Administrao Tributria para correo em at 24 (vinte e quatro)
horas. Observamos que a nota fiscal avulsa em papel continua vlida e
poder ser emitida, neste caso, caso o remetente necessite.

Imprimir DANFE e DARE e Download do arquivo XML:

DANFE:
O Documento Auxiliar da NFA-e (DANFE) um documento auxiliar impresso
em papel com os objetivos de:
a) Acompanhar o trnsito de mercadorias;
b) Colher a firma do destinatrio/tomador para comprovao de entrega das
mercadorias ou prestao de servios;
c) Prover a necessidade de representaes impressas adicionais previstas
expressamente na legislao; e
d) Auxiliar a escriturao da NF-e pelo destinatrio no credenciado como
emissor de NF-e.
O DANFE ser impresso:
a) Em condies normais, em qualquer tipo de papel, exceto papel jornal; e
b) Em uma nica via, salvo quando houver disposio expressa em outro
sentido.
DARE:
O DARE, dever ser impresso para controle e posterior recolhimento da taxa
de ICMS.
Nas operaes sujeitas incidncia do imposto, o transporte e o
aproveitamento do crdito ficam condicionados ao visto da fiscalizao ou
comprovao do recolhimento do imposto mediante apresentao do DARESC.

Download do arquivo XML:

Nesta opo, tem-se como fazer o download do arquivo autorizado da NF-e,


assim como, anexar e-mail do destinatrio para o envio dos arquivos,
conforme determina a legislao tributria:
Acesso:
Art. 7
7 Dever obrigatoriamente ser encaminhado ou disponibilizado via descarga (download) o
arquivo da NF-e e seu respectivo Protocolo de Autorizao de Uso (Ajuste SINIEF 17/10):
I - ao destinatrio da mercadoria, pelo emitente da NF-e, imediatamente aps o recebimento da
respectiva autorizao de uso;
II - ao transportador contratado, pelo tomador do servio, antes do incio da prestao
correspondente.
(...)
Art. 10. O emitente e o destinatrio devero manter a NF-e em arquivo digital sob sua guarda e
responsabilidade, mesmo fora da empresa, pelo prazo estabelecido na legislao tributria para a
guarda de documentos fiscais, disponibilizado-o administrao tributria quando solicitado
(Ajuste SINIEF 08/10)

Situaes para o Visto pelo Fisco Estadual:


NFA-e com destaque do imposto e com DARE pago acompanhando o
DANFE no necessita de visto do fisco.
NFA-e sem destaque do imposto no necessita de visto do fisco.
Exemplo: Isenta, No Tributada, Suspenso e Diferimento.
NFA-e com destaque do imposto e sem DARE pago acompanhando o
DANFE
necessita de visto do fisco. Exemplo: Devoluo de

Mercadorias. Neste caso deve-se atentar para o disposto no RICMSSC/01, Anexo 5, Art. 47, inciso II, transcrito abaixo:
Art. 47. A Nota Fiscal Avulsa, de modelo oficial aprovado por portaria do Secretrio de
Estado da Fazenda, poder ser utilizada:

(...)
II - nas devolues efetuadas por comerciante varejista que no possua Nota Fiscal, modelo 1
ou 1-A, caso em que:
a) o contribuinte dever emitir Cupom Fiscal ou Nota Fiscal de Venda a Consumidor, modelo 2,
que ser escriturado no livro Registro de Sadas;
b) dever, antes de iniciado o transporte, ser visada pelo fisco, que reter o Cupom Fiscal ou a
primeira via da Nota Fiscal de Venda a Consumidor.

Consulta ou Cancelamento da NFE-e:


Para Consultar ou cancelar uma NFA-e, basta seguir a operao:
-Na mesma pagina da SEF (www.sef.sc.gov.br) o contribuinte no
credenciado no Sistema de Administrao Tributria (S@T) poder consultar
ou cancelar a Nota Fiscal Avulsa Eletrnica( NFA-e).
O acesso dar-se- clicando na tabela 1 POR ASSUNTO em Administrao
Tributria.

Aps, acesse a tabela ICMS Gesto, e clique na opo Nota Fiscal Avulsa
Eletrnica (NFA-e) para no contribuinte.

Acessar no canto direito da pgina, a opo Sub Servios Consulta /


Cancelamento de Nota Fiscal Avulsa de no contribuintes.

Na consulta da NFA-e, digitar o CNPJ ou CPF do emitente e o numero da


nota a ser consultada ou cancelada, logo clicar e pesquisar:

Na pesquisa a NFA-e autorizada, aparecer por completa, para analise.


Na consulta, pode-se verificar a NFA-e emitida por completo. Nesta opo
temos as opes de reimprimir o DANFE e o DARE. Fazer o download do
arquivo da NF-e autorizada e reenviar por e-mail. Cancelar NFA-e
autorizada.

Se o caso for cancelar a NFA-e, dever ser preenchido uma Justificativa de


Cancelamento da Nota.
Escrever o motivo deste cancelamento e clique em OK.

Ao final da operao, aparecer a mensagem, Cancelamento de NFA-e


homologada.

Importante, O prazo para cancelamento da NFA-e de 24 (vinte e quatro)


horas aps sua autorizao.
Nova consulta da mesma NFA-e:
Nesta nova consulta da mesma NFA-e, j cancelada, aparecer nova
situao da mesma, como Situao: Cancelada:

A legislao pertinente a NFA-e encontra-se na pagina da Secretaria de


Estado da Fazenda (www.sef.sc.gov.br). RICMS-SC/01, Anexo 5, artigos 47 a
49 e Anexo 11, artigos 9-A a 9-H.

Exemplos e esclarecimentos
O que Nota Fiscal Avulsa?
A Nota Fiscal Avulsa um documento fiscal regulamentado pelos art. 47 e
seguintes do Anexo 5 e art. 9-A a 9-H do Anexo 11 RICMS-SC/01
(http://200.19.215.13/legtrib_internet/index.html). O modelo
oficial desta nota est definido na PORTARIA SEF N 242, de 14.06.95.
O que a Nota Fiscal Avulsa Eletrnica (NFA-e) ?
Aplicativos de uso facultativo e gratuito, oferecendo aos usurios a opo de
emitir a Nota Fiscal Avulsa, de forma eletrnica, pela internet, sendo a
emisso baseada nas hipteses de uso da Nota Fiscal Avulsa, j previstas na
Legislao Tributria Estadual vigente.
Os principais benefcios para o contribuinte que utiliza a Nota Fiscal Avulsa
Eletrnica so os seguintes:
- reduo de custos, devido informatizao do sistema, pois a NFA-e ser
autorizada eletronicamente, no havendo a necessidade de ser visada pelo
FISCO quando no houver destaque do imposto, ou acompanhada do
respectivo DARE pago (se for o caso).
- a eliminao de erros de digitao, pois diversos dados sero importados e
validados, antes da autorizao da NFA-e;
- o aumento da confiabilidade, pois o sistema baseado no projeto da Nota
Fiscal Eletrnica (NF-e), j testado e em uso em todo Brasil, com Chave de
Acesso e Cdigo de Barras, para consultas nos respectivos Portais Estaduais.
Quem pode utilizar a Nota Fiscal Avulsa Eletrnica (NFA-e)?
A Nota Fiscal Avulsa poder ser utilizada:
I - por pessoas no obrigadas emisso de documentos fiscais e que dela
necessitarem;

II - nas devolues efetuadas por comerciante varejista que no possua Nota


Fiscal, modelo 1 ou 1-A, caso em que:a) o contribuinte dever emitir Cupom
Fiscal ou Nota Fiscal de Venda a Consumidor, modelo 2, que ser escriturado
no livro Registro de Sadas;b) dever, antes de iniciado o transporte, ser visada
pelo fisco, que reter o Cupom Fiscal ou a primeira via da Nota Fiscal de
Venda a Consumidor.III - por contribuinte para o qual tenha sido negada a
autorizao para impresso de documentos fiscais nos termos do art. 143,
III - caso em que:a) o nmero das Notas Fiscais Avulsas adquiridas pelo
contribuinte sero registradas no livro RUDFTO;b) devero ser observados os
procedimentos de controle definidos pelo Gerente Regional da Fazenda
Estadual da jurisdio do estabelecimento;c) nas operaes destinadas a
contribuinte, o imposto dever ser recolhido por ocasio do fato gerador,
ficando o transporte e aproveitamento de crdito condicionado apresentao
do DARE-SC. (art 47 e 48, Anexo 5, RICMS).
IV - para documentar as movimentaes de bens e materiais entre os rgos da
administrao direta, fundos especiais, autarquias, fundaes pblicas e
empresas dependentes estaduais.
V - pelo empreendedor individual, optante pelo SIMEI, na hiptese prevista
no 5 do art. 5 do Anexo 4.(Alternativa a Nota Fiscal Avulsa em papel).
VI - A NFA-e contempla tambm as operaes que envolvam transporte de
animais, quando no realizadas por Produtor Agropecurio inscrito na
SEFAZ/SC.
Como preencher a Nota Fiscal Avulsa Eletrnica (NFA-e) ao efetuar uma
mudana?
Esta nota no precisa ser visada pelo Fisco.
No campo Natureza da Operao deve constar: Outras sadas de
mercadorias ou prestaes de servios, expresso igual campo CFOP.
No campo CRT constar: Regime Normal.
No campo Informaes Complementares deve constar a seguinte frase:
Mudana de pertences domsticos. Fora do campo de incidncia do ICMS.
Dispensada de visto prvio conforme art. 47, 2 do Anexo 5 do RICMS/SC.
No campo Descrio do Produto discriminar os bens e atribuir um valor aos
mesmos ou utilizar genericamente e globalmente as descries e valores.
Como por exemplo: Pertences domsticos usados tais como: geladeira,
fogo, mveis, tv, som, utenslios domsticos, roupas e miudezas diversas
Valor R$ 10.000,00.
No campo Tributao escolher a opo: 41 - No tributada.
Observao: Se o transporte for efetuado por terceiro, dever acompanhar o
Conhecimento de Transporte Rodovirio de Cargas ou comprovante de
recolhimento do ICMS sobre o frete se o transportador no tiver o CTRC.

necessrio a emisso de Nota Fiscal Avulsa Eletrnica (NFA-e) para


acobertar transporte de bens particulares para prestao de servios ?
A circulao de bens de propriedade de pessoas fsicas ou jurdicas no
obrigadas inscrio estadual, para prestao de servios a terceiros, tais
como mquinas para cortar grama, notebook para demonstrar data show,
betoneira por pedreiro, etc, tais bens no se configuram como mercadoria, e
esto fora do campo de incidncia do ICMS.
recomendvel, contudo, que se tenha o acompanhamento da nota fiscal de
aquisio, ou fotocpia, que se comprove a propriedade.
A Nota Fiscal Avulsa Eletrnica (NFA-e) pode acobertar operaes
interestaduais?
Sim, desde que seja utilizada dentro das situaes previstas para o uso de Nota
Fiscal Avulsa no RICMS.
Quando a Nota Fiscal Avulsa Eletrnica (NFA-e)deve ser visada pelo
Fisco?
A Nota Fiscal dever ser visada pelo Fisco:- nas devolues efetuadas por
comerciante varejista que no possua Nota Fiscal, modelo 1 ou 1-A, caso em
que dever estar acompanhada do Cupom Fiscal ou da 1 via da Nota Fiscal de
venda ao consumidor, modelo 2;- quando houver destaque de ICMS, devendo
ser apresentado ao auditor-fiscal, no momento do visto, o documento de
arrecadao (DARE);O documento no dever ser visado quando no houver
destaque do imposto na nota fiscal ou quando a Nota Fiscal Avulsa transitar
acompanhada da comprovao do recolhimento do imposto mediante
apresentao do DARE-SC. (art 47, II, b e 2, Anexo 5, RICMS).
A Nota Fiscal Avulsa em papel vlida ?
A Nota Fiscal Avulsa em papel nos termos do RICMS-SC/01, Anexo 5, art. 47,
continua vlida, podendo ser emitida em possveis casos de indisponibilidade
do aplicativo emissor da NFA-e.
Onde possvel obter a Nota Fiscal Avulsa em papel?
A Nota Fiscal Avulsa em papel adquirida em livrarias, grficas ou papelarias
para serem usadas por pessoas no inscritas no cadastro da SEF/SC.
Onde emitir a Nota Fiscal Avulsa Eletrnica (NFA-e) para contribuintes ?
Para contribuintes inscritos a Nota Fiscal Avulsa Eletrnica (NFA-e) est
disponibilizada, no Sistema de Administrao Tributria (S@T), por meio do
aplicativo DFE Emissor de Nota Fiscal Avulsa, que deve ser acessado no

PERFIL CONTRIBUINTE ou no PERFIL CONTADOR, que atende os no


obrigados ao uso da Nota Fiscal Eletrnica (NF-e).
rgos da Administrao Pblica podem emitir Nota Fiscal Avulsa
Eletrnica (NFA-e)?
Sim. A Nota Fiscal Avulsa poder ser utilizada por pessoas no obrigadas
emisso de documentos fiscais (art. 47, I, do Anexo 5 do RICMS/SC),
situao em que se enquadram os rgos da Administrao Pblica.

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