Word XP

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Pgina
1. Apresentando o Microsoft Office Word XP..................................................
2. Iniciando o Microsoft Office Word XP..........................................................
3. Apresentando a janela do Microsoft Word XP.............................................
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4. Identificando os elementos da janela do Microsoft Word XP.......................

4.1. Barra de Ttulo.....................................................................................
4.2. Barra de Menus...................................................................................
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4.3. As Barras de Ferramentas...................................................................

4.3.1. Barra de Ferramentas Padro..................................................
4.3.2. Barra de Ferramentas Formatao..........................................
4.3.3. Barra de Ferramentas Tabelas e Bordas.................................
4.3.4. Barra de Ferramentas Desenho...............................................
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4.4. Barra de Rolagem................................................................................

4.5. Barra de Status....................................................................................
4.6. Rgua..................................................................................................
4.7. rea de Trabalho ou Desktop do Word...............................................
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5. Efetuando as operaes bsicas.................................................................

5.1. Inserindo o Ponto de Insero.............................................................
5.2. Tcnicas de movimentao.................................................................
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5.3. Tcnicas de seleo............................................................................

5.3.1. Selecionando texto e elementos grficos com o mouse..........
5.3.2. Selecionando texto com o teclado............................................
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5.4. Acentuando caracteres........................................................................
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5.5. Digitando em letras Maisculas e Minsculas.....................................

5.5.1. Alterando as combinaes de maisculas e minsculas.........
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6. Criando um documento o primeiro texto...................................................
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7. Salvando documento...................................................................................
7.1. salvando o documento pela primeira vez............................................
7.2. salvando as alteraes do documento................................................
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8. Iniciando um documento novo.....................................................................

9. Fechando um documento............................................................................
10. Abrindo um documento existente...............................................................
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11. Editando documento..................................................................................

11.1. Corrigindo erros comuns de digitao..............................................
11.2. Formatando o documento.................................................................
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Entrega o teu caminho ao SENHOR; confia nele, e o mais ele o far. (Salmo 37:5 )
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11.2.1. Fonte.....................................................................................
11.2.2.Tamanho da fonte..................................................................
11.2.3. Cor da fonte...........................................................................
11.2.4. Estilo da Fonte.......................................................................
11.2.5. Guia Espaamento de Caracteres......................................
11.2.6. Guia Efeitos de texto...........................................................
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11.3. Pargrafo..........................................................................................
11.3.1. Comando Recuos e espaamento......................................
11.3.2. Comando Quebras de linha e de pgina............................
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11.4. Marcadores e numerao.................................................................

11.5. Bordas e sombreamento..................................................................
11.6. Colunas Criao de textos colunados...........................................
11.7. Criando letras capituladas................................................................
11.8. Formatando Tabulaes...................................................................
11.9. Utilizando o comando Ortografia e Gramtica..................................
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11.10. Utilizando os comandos Desfazer e Refazer..................................

11.10.1. Desfazer.............................................................................
11.10.2. Refazer..............................................................................
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11.11. Utilizando os comandos Recortar, Copiar e Colar..........................

11.12. Adicionando Smbolos....................................................................
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11.13. Adicionando Imagem......................................................................

11.13.1 Inserindo Clip-art................................................................
11.13.1. Inserindo Imagem do Arquivo...........................................
11.13.2. Adicionando WorArt..........................................................
11.13.3. Adicionando Caixa de Texto.............................................
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11.14. Utilizando os comandos Localizar e Substituir/ Ir para...................

11.14.1. Comando Localizar.........................................................
11.14.2. Comando Substituir........................................................
11.14.3. Comando Ir para.............................................................
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11.15. Configurando a pgina e ajustando a paginao...........................

11.16. Configurando Cabealho e rodap.................................................
11.17. Inserindo Nmeros de pginas.......................................................
11.18. Editando Tabelas............................................................................
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11.19. Mala Direta.....................................................................................

11.19.1. Criando uma Mala Direta Simplificada..............................
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11.20. Imprimindo um documento.............................................................

11.21. Lista de Comandos usados no teclado...........................................
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jmfu[Zw]\Dj~} rgfi\ _M}NV } a<r<f[]fyb\kp`jeagr<fZ
O Word um software da Microsoft desenvolvido para substituir o WorPad

(editor bsico do Windows) e, desde o seu desenvolvimento, sempre que foi possvel
aprimorar a sua performance, a Microsoft apresentou ao mercado vrias verses at
chegar verso Microsoft Word XP 2003 , atualmente, a mais atualizada.
O Microsoft Word XP agrega ao pacote de programas da Microsoft Office XP
do qual fazem parte: a Planilha Eletrnica Microsoft Excel XP, o Banco de Dados
Microsoft Access XP, o Editor de Apresentaes Microsoft PowerPoint XP e o
Controlador de Arquivos e Tarefas Outlook, etc. (ilustrao abaixo).
&('*),+-'/.102.43654)876.69:)<;>=@?BAC9D'*),3E)GFH;JIKFLFMAN9O=QPR&TS
Dentre as possibilidades que este verstil software nos oferece, est

principalmente a edio de texto. Contudo, o Word XP em toda a sua extenso nos
possibilita editar um documento com muito mais preciso e velocidade que a to
conhecida e superada mquina de escrever.
Editar um texto no Microsoft Word XP muito mais que escrever algo em
uma folha de papel. Editar dar luz a um texto, a um documento. Editar envolve
tarefas como *formatao, correo ortogrfica, substituies, insero de
caracteres, aplicao de figuras, grficos, etc., a partir dos recursos oferecidos pelo
computador.

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Voc j aprendeu na seo anterior (Windows XP) como se executa um

programa. Agora vamos praticar esta tarefa abrindo o Microsoft Word XP para, em
seguida, conhecermos as suas funes e as possibilidades que este to sofisticado
software nos oferece.
Para inici-lo, observe a ilustrao e siga as orientaes abaixo:
1) Na Barra de Tarefas clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto

Iniciar;
2) Direcione o ponteiro do mouse para a guia Todos os programas;
3) Aberto o menu Todos os programas, direcione o ponteiro do mouse para
o submenu Microsoft Office;
4) A seguir, clique com o mouse sobre a guia Microsoft Office Word e
aguarde a janela do programa abrir-se.
Observaes:
Dependendo da configurao do menu Iniciar, o Microsoft Office Word XP se
localizar no menu Todos os programas e neste caso, no ser necessrio abrir o menu
Microsoft Office.
Caso haja um atalho do Microsoft Word XP (ilustrao ao lado)
na rea de Trabalho (tela inicial do Windows), basta dar um duplo clique
com o boto esquerdo do mouse sobre o cone para abri-lo.

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Botes
Minimizar
Maximizar
Fechar
Painel de
Tarefas
Barra de
Status
Barra de Menus
Barra de
Ferramentas
Desenho
Barras de
Rolagem
Barra de
Ferramentas
Formatao
rea de
Trabalho
Barra de
Ttulo
Assistente do
Office
Rguas
Barra de
Ferramentas
Padro
Aberta a Janela do Word XP, compare-a com a ilustrao abaixo. Observe os

elementos que a compem, iremos estud-los a seguir.
A tela do Microsoft Word XP composta por vrios elementos grficos como cones,
menus e alguns elementos que so comuns s janelas de outros aplicativos que fazem parte
do pacote Office XP e tambm do Windows XP.
Antes de iniciarmos propriamente o trabalho com textos, necessrio que se
conhea e identifique a funo dos elementos que compem a tela deste aplicativo.

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4.1. Barra de Ttulo
A Barra de Ttulo exibe:

a) O nome do documento (Documento1) que est sendo editado;
b) O nome do aplicativo, neste caso, Microsoft Word;
c) E os botes: Minimizar, Maximizar/Restaurar abaixo, Fechar.
Observao:
1.
2.
3.
Quando o Microsoft Word XP aberto, a Barra de Ttulo, inicialmente,

exibir o nome do documento como Documento1 (ilustrao acima).
Ao salvarmos o documento que est sendo editado, damos a ele um nome;
neste caso, a Barra de Ttulo exibir o nome dado ao documento quando
este foi salvo (ilustrao abaixo);
Quando utilizamos o Microsoft Word e necessitamos criar novos

documentos para trabalharmos simultaneamente alternando entre janelas,
a Barra de Ttulo, neste caso, exibir Documento2, Docuemento3,
Documento4 etc., sucessivamente, sempre que um novo documento for
aberto e continuar exibindo este ttulo at ser salvo com um outro nome.
4.2. Barra de Menus
A Barra de Menus contm todos os comandos do Word.
Os menus existentes na Barra de Menus

(Arquivo, Editar, Exibir, Formatar, Ferramentas,
Tabela, Janela, Ajuda) disponibilizam submenus
que possibilitam a manipulao e formatao dos
textos. Ver ao lado, como exemplo, o submenu do
menu Arquivo.
Os menus e seus respectivos submenus
podem ser acessados pelo clique do mouse ou
pelo pressionamento simultneo da combinao
das teclas ALT e a letra Inicial do nome do
comando. Exemplo: Alt+A = abre o menu Arquivo.
Estudaremos as funes de cada menu mais frente, ao longo deste mdulo.

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4.3. As Barras de Ferramentas

So as barras:
4.3.1.
4.3.2.
4.3.3.
4.3.4.
Barra de Ferramentas Padro;

Barra de Ferramentas de Formatao;
Barra de Ferramentas Tabelas e Bordas;
Barra de Ferramentas Desenho.
Ver ilustrao abaixo:
As Barras de Ferramentas dispem de pequenos botes coloridos (cones) que

auxiliam (como atalhos) na realizao de tarefas.
observaes:
1. Os botes coloridos significam que esto ativos e podem ser executados;
2. Os botes que se apresentam em baixo relevo (de cor esmaecida) estaro
indisponveis no momento; sendo ativados automaticamente quando for
executado um comando relacionado a estes botes (Ver ilustrao acima);
3. De modo semelhante, os menus e submenus da Barra de Menus, estaro ativos
quando exibidos em negrito; e inativos quando apresentarem cor esmaecida.
4.3.1. Barra de Ferramentas Padro:
Esta barra oferece ferramentas (botes) que funcionam como atalhos para o
acesso aos comandos mais utilizados para a edio de um documento, ou seja, so
botes que possibilitam realizar tarefas com maior rapidez e que, de certa forma,
substituem ferramentas disponveis na Barra de Menus (Ilustrao abaixo).
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Vejamos as funes de alguns destas ferramentas:
Cria um novo documento em branco, como o prprio nome j diz.
Abre documentos j existentes, gravados no disco rgido ou em memrias auxiliares.
Grava o documento ativo com o formato de documento do Word. Quando o

documento salvo pela primeira vez, ao clicar neste boto, a caixa de dilogo
Salvar como ser exibida, onde ser possvel nomear o documento e escolher o
local no qual este ser salvo. Quando o documento j foi salvo com um nome, ao se
clicar neste boto, ser salva somente as ltimas alteraes feitas no documento.
Permite que seu documento seja copiado como um e-mail para enviar a algum.
Imprime uma cpia do documento com as configuraes existentes, sem

possibilitar alter-las.
Abre uma janela para visualizar como o documento ser impresso.
Abre uma caixa de dilogo para verificao ortogrfica e gramatical do documento

num todo ou de parte que esteja selecionada. Possibilita correes.
Localiza arquivos, pginas da web e itens do Outlook.
Recorta (retira) do documento o texto, ou parte do texto, ou objeto selecionado e o

transporta para a rea de Transferncia onde ficaro guardados, para
posteriormente serem transferidos (colados) para um outro local da rea de trabalho
do documento em uso ou de um outro documento do mesmo ou de outro aplicativo.

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Tem a mesma funo do boto Recortar, porm, a diferena que o texto ou objeto
selecionado ser mandado para a rea de Transferncia somente como cpia, os
mesmos no so retirados do documento em uso.
Insere (cola) o contedo, anteriormente armazenado na rea de Transferncia

(quando este foi recortado ou copiado de seu local de origem), no ponto de insero
da rea de trabalhado do documento.
Ponto Insero = local na rea de trabalhado de uma janela onde o cursor do
mouse est posicionado e pulsando.
Copia o formato do texto selecionado para outro texto que se deseja que possua a
mesma formatao. Para isso, selecione o texto a ser copiado, clique neste boto e
com o cursor do mouse em seleo, clique duas vezes sobre o boto e ele ficar
ativo permanentemente. Ao terminar a cpia dos formatos, clique sobre o boto
novamente para voltar ao normal.
Desfazer Digitao. Desfaz a ltima ao feita no documento. Ao lado h uma

pequena seta para baixo, clicando nesta, abrir um menu com todas as aes que
podem ser desfeitas.
Assim como o boto Impossvel desfazer, este boto faz refaz a ao que voc
desfez e tambm possui um menu que possibilita a visualizao dos comandos
passados.
Observao: Para esta opo (refazer aes desfeitas anteriormente), usa-se
muito a combinao das teclas CTRL+Z (CTRL e letra Z).
Insere um endereo da Internet (home page, e-mail, etc.) ou um atalho (que

aparecer sublinhado no seu texto) qualquer arquivo de seu computador.
Ativa e desativa a exibio da Barra de Ferramentas Tabelas e Bordas.

Estudaremos esta barra aps estudarmos os demais botes da Barra de
Formatao Padro.
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Este boto insere uma tabela no local em que o cursor ou uma seleo estiver. Mais
adiante, aprenderemos como inserir uma tabela em nossos documentos, bem como
form-la.
Abre uma planilha em formato de tabela que possui as caractersticas do programa

Microsoft Excel.
Altera o nmero de colunas de um documento ou texto selecionado. Para esta

opo, selecione previamente o documento ou parte do texto que deseja dividir em
colunas; clique neste boto e a seguir arraste o mouse para selecionar o nmero de
colunas que deseja dividir o documento.
Exibe ou oculta a Barra de Ferramentas Desenho assim como a Barra de

Tabelas e Bordas. Esta barra possui muitos botes que s se ativam quando um
desenho criado no Word est selecionado. A estudaremos posteriormente.
Separa o seu documento em Ttulos e o lista em uma barra lateral. Para seguir para
o prximo Ttulo, basta clicar uma vez sobre o item que deseja visualizar. Esta
ferramenta facilita a locomoo por documentos extensos.
Boto Mostrar/Ocultar Ativa ou desativa a exibio de caracteres que ajudam na

formatao do texto, tais como texto oculto, caracteres de tabulao e marcas de
pargrafo. Estes caracteres no so visveis na impresso do documento.
Permite visualizar o documento de tamanhos diferentes. Quanto menor a

porcentagem do zoom, menor o texto aparece na tela e vice-versa. possvel
aplicar zoom de 10% a 500% em um documento. Para isso, basta clicar na seta
contida neste boto (ilustrao abaixo), e escolher o zoom desejado ou clicar com o
mouse no campo em que aparece a porcentagem correspondente ao zoom
selecionado e digitar o valor que se desejar.

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Abre uma caixa de dilogo que oferece ajuda sobre o Word XP. Traz tela o
Assistente do Office, caso esteja oculto.
Exibe os botes em duas linhas, caso estejam sendo exibido em uma nica linha e
vice-versa.
Aciona um menu no qual possvel ativar ou desativar os

botes da Barra de Ferramentas Padro e da Barra de
Ferramentas de Formatao.
Permite acesso caixa de dilogo na qual possvel criar barras personalizadas.
4.3.2. Barra de Ferramentas Formatao
A segunda Barra de Ferramentas a Barra de Ferramentas de Formatao

que contm comandos para formatar, ou seja, organizar o texto do documento. So
eles:
Boto Estilos e formatao: Exibe o painel de tarefas Estilo e formatao onde
possvel reaplicar formataes com facilidade, criar estilos e selecionar todo o texto
com a mesma formatao.
Drop-Down Fonte: A ferramenta Fonte altera o tipo de
caracteres do texto selecionado.
Para escolher um tipo de fonte, selecione o texto, clique na seta contida nesta caixa,
arraste o mouse em sentido vertical para ver todas as opes de fontes; clique sobre a fonte
desejada.
Formatar: De modo prtico, no Word XP, formatar se refere alterao da fonte, da cor da
fonte, do tamanho da fonte de um texto; e ainda, espaamento de caracteres etc.
Fonte: Design grfico aplicado a um conjunto de nmeros, smbolos e caracteres. Uma
fonte descreve um certo tipo de letra, juntamente com outras qualidades, como, por
exemplo, tamanho, espaamento e densidade.
Drop-Down Tamanho da Fonte: Atravs desta caixa possvel alterar

o tamanho da letra do texto selecionado. Ao clicar na seta contida nesta
caixa, uma listagem contendo nmeros de 8 a 72 ser exibida.
Selecionando o texto previamente e clicando sobre um desses valores numricos possvel
alterar o tamanho da fonte (letra) do texto. Uma outra maneira de alterar o tamanho da fonte
de um texto digitando nesta caixa um valor que vai de 1 at 1638. Para isso, basta clicar com
o mouse no campo em branco, apagar o nmero existente, digitar o novo valor e pressionar a
tecla Enter (no teclado) em seguida.
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Boto Negrito: Esta ferramenta usada para dar maior realce s palavras com o fim
de chamar a ateno do leitor para a sua importncia neste caso, os caracteres de
um texto em negrito ganham traos mais grossos que o comum. Exemplo de um texto
em negrito: EBI Escola Batista de Informtica. Uma outra forma de realar o texto
em negrito selecionando o texto previamente e pressionando a seguir as teclas
Ctrl+N.
Boto Itlico: Possui a mesma funo do Boto Negrito, sendo que nesta opo o
texto ganha realce por apresentar caracteres em Itlico, isto , os caracteres de um
texto em itlico tm a forma inclinada direita. Exemplo de caracteres em itlico: EBI
Escola Batista de Informtica. Esta opo tambm possvel usando a combinao
das teclas Ctrl+I.
Boto sublinhado: Este boto tem a mesma funo que os botes negrito e itlico.
Serve para grifar palavra ou texto previamente selecionado, quer dizer, clicando neste
boto, com o texto previamente selecionado, uma linha traada embaixo da palavra
dos caracteres. Exemplo: EBI Escola Batista de Informtica. Outra opo para a
realizao desta tarefa a utilizao das teclas Ctrl+S.
Observao: Os botes Negrito, Itlico e Sublinhado podem ser usados simultaneamente em

uma mesma seleo. Exemplo: EBI Escola Batista de Informtica.
Boto Alinhar Esquerda: Como o nome j diz, serve para ajustar (alinhar) o texto
selecionado margem esquerda.
Boto Centralizar: Ajusta o texto selecionado ao centro horizontal do documento.
Boto Alinhar Direita: Ajusta o texto selecionado de acordo margem direita. Para
esta opo pode-se utilizar as teclas, Ctrl+G.
Boto Justificar: Ajusta o texto selecionado margem direita e esquerda,
simultaneamente. Pode-se utilizar, para esta tarefa, as teclas: Ctrl+J .
Espaamento entre linhas: O prprio nome descreve a sua funo deste boto. Serve
para aplicar espaamento entre as linhas de um texto que vai de 1.0 a 3.0 pontos. Os
pontos de 1.0 a 3.0 esto contidos em uma listagem que ser exibida ao acionar a seta
contida neste boto. Outras opes de espaamento esto disponveis na caixa de
dilogo: Pargrafo que ser exibida ao clicar na guia Mais... disponvel nesta
listagem.
Numerao: Numera os pargrafos selecionados como uma lista.
Marcadores: Funciona como o Boto Numerao e serve para ativar e desativar
marcadores em pargrafos selecionados.
Diminuir recuo: Faz com que o pargrafo selecionado recue para a tabulao anterior.
Aumentar recuo: Avana o pargrafo selecionado para a prxima tabulao.
Bordas: Tem a mesma funo do Boto Bordas da Barra de Ferramentas Tabelas e

Bordas.

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Realce: Reala o texto colorindo o fundo deste. Para utilizar esta

ferramenta, clique na seta contida neste boto e escolha uma das
cores na caixa que ser exibida (Ilustrao ao lado). Com o
cursor em forma de caneta, selecione a parte do texto que deseja
realar, solte o boto do mouse a seguir. Para desfazer o realce,
ative a opo Nenhum do menu deste boto e repita o mesmo
procedimento. Exemplo de uma frase que foi aplicada o realce de
cor amarela: EBI - Escola Batista de Informtica.
Cor da fonte: Clicando na seta contida neste boto, uma caixa
de cores (ilustrao ao lado) ser ativada; nela possvel
escolher uma cor e aplic-la ao texto previamente selecionado.
Para mudar a cor da fonte (caracteres) de um texto, basta
selecion-lo previamente e a seguir escolher uma cor nesta caixa.
Clicando sobre a opo Automtico, na caixa de cores, o texto
automaticamente ser escrito em cor automtica a cor usada
nos documentos, de modo geral. Exemplo de fonte em que foi
aplicada a cor azul: EBI Escola Batista de Informtica. Obs.: o
boto Cor da fonte exibir abaixo da letra A a cor que, no
momento, est sendo usada no texto.
Aumentar fonte: Aumenta o tamanho da fonte (caracteres) de acordo com as vezes
que este boto for acionado. Para esta opo, usa-se tambm a combinao das teclas
Ctrl+Shift+>.
Reduzir fonte: Usado da mesma forma que o boto anterior, s que, neste caso a
fonte ter o seu tamanho diminudo de acordo com as vezes que este boto for
pressionado. Pode-se tambm usar as teclas Ctrl+Shift+< para esta funo.
Sobrescrito: Usando esta opo, o caractere (letra, nmero ou outro sinal) ser
grafado em tamanho menor que os demais caracteres de sua fonte e acima do
alinhamento do tipo; utilizado especialmente em abreviaturas ou como expoente
a
a
o
a
2
5
3
matemtico. Exemplo de caracteres sobrescritos: M ; Prof ; N ; Sr , 3 ; 10 ; 5 .
Tambm possvel sobrescrever um caractere utilizando a combinao das teclas Ctrl
e Shift++. Obs.: ao ativar o boto Sobrescrito no ser possvel escrever em fonte
normal, ou seja, com este boto ativado todo o texto que se digitar ser escrito de
modo sobrescrito, portando, importante desativ-lo assim que sobrescrever o
caractere desejado, isto se vale tambm para o uso de combinao das teclas Ctrl e
Shift++.
Subscrito: Semelhante ao boto anterior, contudo, este boto tem a funo de
subscrever, ou seja, escrever por baixo um caractere em um texto. Neste caso, um
caractere (letra, nmero, sinal) subscrito ser menor que os demais de usa fonte e
grafado abaixo do alinhamento do tipo. Subscreve-se um caractere especialmente em
frmulas matemticas e qumicas. Usa-se para esta tarefa a combinao das teclas
Ctrol =. Exemplos: 206; 40g; etc.
4.3.3. Barra de Ferramentas Tabelas e Bordas

Utiliza-se
a
Barra
de
Ferramentas Tabelas e Bordas para
a criao rpida de tabelas e/ou
formatao das bordas, bem como o
sombreamento do documento.

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Para utilizar esse recurso, siga as orientaes abaixo:

a) Acione o menu Exibir na Barra de Menus;
b) Clique na opo Barras de Ferramentas e a seguir,
c) Selecione o tpico Tabelas e bordas.
Observao: Uma opo mais rpida para a exibio da Barra
de Ferramentas Tabelas e Bordas clicando sobre o boto
Barra de ferramentas Tabelas e bordas (ilustrao ao lado),
na Barra de Ferramentas Padro.
AutoSoma
Classificao decrescente
Classificao crescente
Alterar a direo do texto
AutoFormatao de tabela
Distribuir colunas uniformes
Distribuir linhas uniformes
Alinhar acima esquerda
Dividir clula
Mesclar clula
Inserir tabela
Cor do sombreamento
Borda
Cor da borda
Espessura da linha
Estilo da linha
Borracha
Desenhar tabela
Aprenderemos posteriormente como criar e formatar uma tabela

no Word.
Vejamos a seguir, resumidamente, a funo de cada boto contido
na Barra de Ferramentas Tabelas e Bordas:
Desenhar Tabela: Permite a criao de tabelas como se as estivesse

desenhando. Quando este boto ativado, o cursor do mouse toma a forma de um
lpis. Para desenhar uma tabela:
a) Ative o Boto Desenhar Tabela;
b) Clique em um ponto da rea de Trabalho (janela do Word) onde deseja
iniciar a tabela;
c) Com o ponteiro do mouse em forma de lpis, arraste o mouse at onde
deseja que a tabela termine, soltando em seguida o boto do mouse.
d) Para desativar esse recurso, basta clicar no boto ativado.
Observao: Esta opo tambm pode ser executada atravs do menu Tabela,
localizado na Barra de Menus, no item Desenhar Tabela.
Borracha: Apaga as linhas da tabela. Quando este boto est ativado, o marcador
do mouse aparece na forma de uma borracha. Para apagar a linha, basta ativar
este boto e clicar sobre ela.
Caixa Estila da Linha: Possibilita escolher o tipo da linha que
deseja para a tabela ou borda.
Espessura da Linha: Permite alterar a largura da linha da tabela ou borda.
Cor da Borda: Permite alterar a cor das linhas da tabela.

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Boto Borda: Insere ou retira uma borda automaticamente em torno de um

pargrafo ou de uma tabela. Para a escolha de bordas que se pretende inserir no
pargrafo de um texto ou numa tabela, clique na seta que h ao lado deste boto e
aguarde a abertura de um menu que exibir as opes de bordas: Borda Externa,
Todas as bordas, Borda superior, Borda esquerda, Borda horizontal interna,
diagonal decrescente, linha horizontal, Borda interna, Sem borda, Borda
inferior, Borda direita, Borda vertical interna, diagonal crescente.
Boto Cor do Sombreamento: Permite escolher a cor de preenchimento de uma
caixa, tabela ou seleo de texto ou figura.
Boto Inserir Tabela: Insere uma tabela na rea de Trabalho, no local em que o
cursor estiver posicionado.
Boto Mesclar Clulas: Convertem clulas em uma nica clula.
Boto Dividir Clula: Divide a clula selecionada em colunas e/ou linhas.

Boto Alinhamentos: Alinha o texto dentro da clula de acordo com o
alinhamento escolhido. Clique na seta ao lado (no boto) para ver as opes.
Boto Distribuir Linhas Uniformemente: Dimensiona as linhas para que fiquem
do mesmo tamanho.
Boto Distribuir Colunas Uniformemente: Organiza as colunas para que tenham

a mesma largura.
Boto Autoformatao de Tabela: Exibe uma caixa de dilogo na qual possvel
alterar a formatao da tabela.
Boto Alterar a Direo do Texto: Altera a posio do texto dentro da clula.
Boto Classificao Crescente: Coloca a coluna em ordem crescente alfabtica

(de A at Z) ou numrica.
Boto Classificao Decrescente: Coloca a coluna em ordem decrescente

numrica ou alfabtica.
Boto AuotSoma: Soma automaticamente os algarismos, de uma coluna

selecionada.
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4.3.4. Barra de Ferramentas Desenho

A ilustrao abaixo uma representao da Barra de Ferramentas Desenho.
Esta barra possui muitos botes que s se ativam quando um desenho feito
no Word estiver selecionado. Nela esto contidas as Barras de Ferramentas Imagem
e WorArt, ver ilustraes abaixo:
A Barra de Ferramentas Desenho ativada (exibida na janela do

aplicativo Word) atravs do boto Desenho (ilustrao ao lado) localizado
na Barra de Ferramentas Padro ou por meio do menu Exibir na Barra de
Menus.
Para exibir a Barra de Ferramentas Desenho por meio do menu Exibir,
siga a orientao a seguir:
4.4.
4.5.
4.6.
Clique em Exibir na Barra de Menus;

Aberto este menu, posicione o ponteiro do mouse sobre a guia Barra
de Ferramentas;
E, em seguida, clique na opo Desenho.
Vejamos a seguir a funo de cada ferramenta pertencente a esta barra:
Menu Desenhar: Abre um menu (ilustrao ao lado) que exibe
opes para: alterar a posio de um desenho com relao aos
outros; agrupar desenhos num mesmo bloco; girar ou inverter um
desenho, etc.
Boto Selecionar Objeto: Quando ativado, a seta de mouse serve apenas

para editar objetos no Word.
Boto Girar Livremente: Ao pressionar este boto, quatro
minicrculos verdes aparecem em volta da figura selecionada
(ilustrao ao lado). Clicando com a seta do mouse (que ter
forma de uma seta elptica), em qualquer um dos quatro crculos,
possvel arrastar girar o desenho para qualquer direo.
Menu AutoFormas: Abre um menu com vrias opes para
desenhar (ilustrao ao lado) no Word.
Para exemplo de como criar uma autoForma, siga as orientaes a seguir:

! ! " # $ %
8 2
1) Clique com o mouse sobre o Menu

AutoFormas (ilustrao ao lado);
2) Direcione o ponteiro do mouse para a
guia Formas bsicas escolha o
desenho
corao
(ilustrao
esquerda).
Repita a orientao acima, como exerccio, e
crie outras formas de desenhos, o os exemplos abaixo:
I. Utilizando a opo Linhas e a seguir, as opes Rabisco, Curva e

Forma livre use a criatividade e crie desenhos, letras, smbolos, etc.:
II. Utilizando as formas bsicas tente fazer o desenho abaixo:
Boto Linha: Traa uma linha reta no documento. Pressionando este boto,
o ponteiro do mouse tomar a forma do sinal grfico mais (+), para traar
uma linha clique com o boto esquerdo do mouse no local onde deseja iniciar
a reta e a seguir arraste o mouse em direo horizontal ou vertical at onde
deseja que ela termine. (Ver os exemplos ao lado):
Obs.: Depois que a reta for desenhada, possvel conduzi-la para qualquer
local da rea de Trabalho do documento, para isso, basta clicar sobre ela e arrast-la,
soltando-a a seguir no local desejado.

! ! " # $ %
8 3
Boto Seta: Semelhante ao boto Linha, porm, neste caso, ser inserida no
documento uma seta. (Ver exemplo ao lado):
Boto Retngulo: Desenha formas retangulares e quadradas:
Boto Elipse: Desenha formas arredondadas:
Boto Caixa de Texto: Insere no documento uma caixa de texto de forma

retangular ou quadrada na qual possvel escrever ou colar texto e/ou objetos.
Ver ilustrao ao lado:
Boto Inserir WordArt:
Ao ser pressionado, este boto

abre um menu (galeria) com diversas
opes de modelos preestabelecidos de
textos formatados que permite a edio
de textos a partir destes modelos. Ver
ilustrao ao lado.
Clicando em um destes modelos, a
caixa de dilogo Editar texto da
WordArt (ilustrao abaixo) aberta,
nela possvel digitar um texto que ter a
formatao conforme o modelo escolhido
e inseri-lo no documento que est sendo
editado ou copiar para o documento de
um outro aplicativo.
Exerccio:
a) Clique no boto Inserir WorArd na
Barra de Ferramentas Desenho;
b) Escolha um modelo na caixa de dilogo
que se abrir;
c) Aberta a caixa de dilogo Editar textos
do WorArd digite na rea em branco o
texto que deseja inserir em seu
documento.
Modelo de frases criadas no WordArt:

! ! " # $ %
Boto Cor do Preenchimento:

Permite a escolha de diversas
cores e efeitos para colorir
desenhos, caixas de textos,
textos criados na WordArt etc.
(figura abaixo).
Boto Inserir Diagrama: Abre

um menu com modelos de
diagramas
(grficos)
e
organogramas (ilustrao abaixo)
prontos para serem inseridos nos
documento.
8 4
Boto Inserir Clip-art:

Abre a caixa de dilogo Clip-art
(ilustrao abaixo). Nesta caixa
possvel pesquisar uma imagem
e inseri-la no documento. Pose-se
realizar uma pesquisa digitando
uma palavra-chave no campo
Procurar por:, e pode ser feita
nos arquivos do computador e/ou
on-line.
Boto Inserir Imagem: Abre a caixa de

dilogo (ilustrao abaixo) na qual possvel
escolher uma imagem existente nos arquivos
do computador e inseri-la no documento.
Boto Cor da Linha: Semelhante ao boto Cor
do Preenchimento, clicando neste boto
possvel altera a cor da linha de um desenho
criado no Word, ou a cor da linha de uma caixa
de texto, de um texto da WordArt etc.
Boto Cor da Fonte: Semelhante aos

Botes Cor do Preenchimento e Cor da
Linha, este boto permite modificar a cor
da fonte do texto. Na Barra de
Ferramentas Padro existente uma cpia
deste boto.
Boto Estilo da Linha: (Ilustrao
ao lado). Possibilita mudar a
espessura e o tipo da linha; seja
ela uma reta, uma seta, linhas de
uma caixa de texto, imagem,
WordArt, etc.
8 5

! ! " # $ %
Boto Estilo do Tracejado: Semelhante ao boto Estilo da Linha, este boto
oferece diversas opes para se tracejar uma linha. Exemplo de uma linha
tracejada:
Boto Estilo da Seta: Tambm semelhante aos botes Estilo da
Linha e Estilo do Tracejado, este boto possibilita transformar
uma linha (reta) previamente selecionada em uma seta de acordo
com as opes oferecidas. (Ilustrao ao lado).
Boto Sombra: Com esta ferramenta, possvel inserir sombras
(com diversos tipos de posicionamento) a um desenho criado no
Word, WortArt, etc.
Caixa 3-D: Este boto transforma objetos em desenhos
tridimensionais.
Boto Forma da WorArt: Localizado na Barra de

Ferramentas WordArt, este boto abre um menu
com diversas opes de forma para serem
aplicadas a textos criados na WorArt. (Ver
exemplos abaixo).
Exerccio: O desenho abaixo foi criado utilizando as opes da Barra de

Ferramentas Desenho, use a criatividade, crie um desenho utilizando as ferramentas
dessa barra.

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8 6
4.4. Barras de Rolagem

Utilizamos as Barras de Rolagem (Vertical e Horizontal) de uma
janela para nos movimentar atravs do texto de um documento
(ilustraes ao lado e abaixo).
Utiliza-se o mouse para a movimentao por meio das Barras de
Rolagem.
4.5. Barra de Status

A Barra de Status exibe informaes sobre o status (situao, estado,
qualidade ou circunstncia) atual do documento e do aplicativo.
Ela exibe: o nmero da pgina onde se encontra o cursor; a seo; o nmero
de pginas do documento, a posio em centmetros, e em linhas e colunas do cursor,
a hora do sistema e o indicador de modo.
O indicador de modo possui as seguintes identificaes:
GRA = Gravar Macro
ALT = Alteraes;
EST = Estender seleo;
SE = Sobrescrever Alternar entre o modo de Insero de
texto e Sobreposio;
Idioma = Portugus;
Status Ortogrfico e gramatical.
Pgina
atual
Seo
dentro do
documento
Pgina
atual e
total de
pginas
Posio do cursor em
relao borda da folha;
em que a linha se encontra
na pgina e que posio
est na linha.
Insert
(Sobrescrever)
Escrever por
cima de...
Idioma
Status
ortogrfico e
gramatical
4.6. Rgua
A Rgua se localiza logo abaixo da Barra de Ferramentas Formatao.

Utiliza-se a Rgua para recuar pargrafos, definir as marcas de tabulaes do
documento, ajustar o posicionamento preciso das margens esquerda e direita da
pgina e modificar as larguras das colunas de uma tabela.
Para acion-la basta selecionar a opo Exibir localizada na Barra de
Menu e clicar na opo Rgua. Se desejar ocult-la, o procedimento ser o
mesmo.
8 7

! ! " # $ %
4.7. rea de Trabalho ou Desktop do Word

Compreende-se rea
de Trabalho ou Desktop toda
rea em branco da janela do
Word. o lugar onde podemos
digitar texto, inserir imagens,
colar textos e objetos, enfim,
efetuar uma variedade de
tarefas que desejarmos e ao
mesmo tempo visualiz-las.
(Ver ilustrao abaixo).
Podemos comparar a
rea de Trabalho do Word a
uma folha (ou vrias folhas) de
papel nas quais criamos os
nossos trabalhos atravs das
possibilidades oferecidas por
este poderoso processador de
texto.
rea de Trabalho ou
Desktop do Word
5.1. Inserindo o Ponto de Insero

Ao editarmos um documento, temos a necessidade de nos movimentar
atravs do texto para realizarmos alteraes, como correes; inseres de textos,
caracteres, objetos etc.
Para executarmos qualquer
ao no documento necessitamos nos
deslocar at o ponto a ser trabalhado
e posicionar neste local o ponto de
insero.
O ponto de insero uma barra
vertical intermitente, que indica o
local em que o texto ser exibido
ao ser digitado.
Ponto de Insero
Para inserir o ponto de

insero, precisamos nos deslocar
at a posio desejada do documento
e, em seguida, clicar nesta posio
uma nica vez com o boto esquerdo
do mouse.

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8 8
A seguir, conheceremos os comandos para nos deslocar at o ponto do

documento que desejamos trabalhar. Vejamos agora as tcnicas de movimentao.
5.2. Tcnicas de movimentao

Precisamos saber nos movimentar atravs do texto pelo menos por duas
importantssimas razes: primeiro, para visualizarmos o contedo do documento caso
este se estenda por mais de uma pgina; segundo, para editarmos o documento
inserindo nele o ponto de insero, como vimos anteriormente.
As tcnicas de movimentao so vrias, veremos as mais utilizadas:
a)
Podemos nos movimentar atravs do texto acionando, por meio do

mouse, as Barras de Rolagem; utilizando a Barra de Rolagem em
posio vertical para nos deslocar acima e/ou abaixo e a Barra em
posio horizontal para nos situar direita e esquerda;
b)
Utilizamos o mouse para inserir o ponto de insero no documento e a

partir deste, nos movimentarmos utilizando as teclas de direo do
teclado.
c)
Alguns mouses possuem scroll (um terceiro boto, localizado entre os

botes direito e o esquerdo) que servem para realizar movimentaes
acionando a Barra de Rolagem Vertical.
d)
Situamos-nos no texto tambm por meio do teclado. Vejamos quadro na

pgina seguinte:
Importante: Os comandos de movimentao por

meio do teclado s sero executados em
combinao com o ponto de insero, quer dizer,
esse modo de movimentao dar-se- a partir do
local em que o ponto de insero estiver inserido.
Tecla
Movimentao
Uma linha para abaixo
Uma linha para acima
Um caractere para a direita
Um caractere para a esquerda

Home
At o incio da linha
End
At o final da linha
Page Up
Uma meia tela acima
Page Down
Uma meia tela abaixo
Ctrl+
Uma palavra para a esquerda
Ctrl+
Uma palavra para a direita
Ctrl +
Um pargrafo para baixo
Ctrl+
Um pargrafo para cima
Ctrl+Page Down At a parte inferior da janela
Ctrl+Page Up
At a parte superior da janela
Ctrl+End
At o final do documento
Ctrl+Home
At o incio do documento

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8 9
5.3. Tcnicas de seleo

Para executar qualquer ao em um documento como mover, copiar,
recortar, formatar, excluir ou alterar texto ou objeto imprescindvel que estes sejam
previamente selecionados, ou seja, qualquer ao feita no computador dar-se- por
meio de prvia seleo.
O fragmento abaixo, exemplo de um texto selecionado.
Observe a ilustrao abaixo, como exemplificao de objetos com e sem

seleo:
Observao: O desenho que
apresenta minicrculos em volta de si o
objeto selecionado.
5.3.1. Selecionando texto e elementos grficos com o mouse

Para selecionar texto e elementos grficos faa o seguinte:
Para a seleo de:
Sobre qualquer item ou quantidade
de texto...
Uma palavra...
Um elemento grfico (desenhos
etc.)...
Uma ou vrias linhas do texto...
Uma frase, orao ou perodo...
Um pargrafo...
Cabealhos e rodaps...
Anotaes, rodaps e notas de fim...

Um bloco de texto vertical (exceto
em uma clula de tabela)...
Um documento inteiro...
Comando:
Clique e arraste sobre o texto a ser selecionado.
Clique duas vezes sobre ela.
Clique sobre ele.
Mova o mouse para a esquerda da linha, em
seguida, clique trs vezes.
Mantenha pressionada a tecla CTRL e clique
sobre qualquer parte da frase, orao ou perodo.
Mova o mouse para a esquerda do pargrafo, em
seguida, clique duas ou trs vezes sobre qualquer
parte do pargrafo.
Posicione o ponteiro do mouse esquerda do
texto do cabealho ou rodap, clique trs vezes a
seguir.
Posicione o ponteiro do mouse esquerda do
texto e clique trs vezes a segui.
Mantenha a tecla ALT pressionada, clique e
arraste o mouse a seguir em posio vertical.
Clique sobre o menu Editar localizado na Barra
de Menus; depois, clique na opo Selecionar
tudo ou pressione simultaneamente as teclas
CTRL+T.

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9 0
Para desfazer a seleo de texto, palavras, sentenas, objetos etc., basta clicar uma
nica vez com o mouse em qualquer local em branco da rea de Trabalho do aplicativo.
5.3.2. Selecionando texto com o teclado

O Word possui comandos de teclado que permite a movimentao do ponto de
insero para selecionar o documento.
Os comandos de teclado utilizados para selecionar texto so os mesmos
usados para movimentar o ponto de insero, com exceo da tecla Shift que dever
ser mantida pressionada durante a execuo dos comandos.
O quadro a seguir apresenta as combinaes de teclas mais utilizadas para a
seleo de textos por meio do teclado:
As teclas abaixo:
Shift +
Shift +
Shift +
Shift +
Shift + Home
Shift + End
Shift + Page Up
Shift + Page Down
Ctrl + Shift +
Ctrl + Shift +
Ctrl + Shift +
Ctrl + Shift +
Ctrl + Shift + End
Ctrl + Shift + Home
Ctrl + T
Selecionam:
Uma linha para abaixo
Uma linha para acima
Um caractere para a direita
Um caractere para a esquerda
At o incio de uma linha
At o final de uma linha
Uma tela acima
Uma tela abaixo
At o incio de uma palavra
At o final de uma palavra
At o final do pargrafo
Um o incio do pargrafo
At o final do documento
At o incio do documento
Seleciona todo o contedo do documento
5.4. Acentuando Caracteres

O modo como se acentua caracteres no Word XP se assemelha com o modo
como se acentuavam em mquinas datilgrafas.
Ao se acentuar um caractere, os sinais diacrticos devem ser digitados
(teclados) antes do caractere que ir receber o acento. Ao digitar um sinal diacrtico o
mesmo s ser visualizado aps o caractere (letra) ser digitado.
Na Lngua Portuguesa do Brasil so sinais diacrticos:
a)
b)
c)
d)
Os sinais grficos: o acento agudo; o acento circunflexo; a cedilha;

O trema;
O til;
O sinal indicativo de crase;
De acordo com o modelo e a configurao do teclado, alguns caracteres no

so disponibilizados. Por exemplo: o teclado no padro brasileiro internacional no
possui a tecla do ; para digitar este caractere, neste tipo de teclado, necessrio
digitar o acento agudo e em seguida a letra c.
9 1

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Usando a combinao de teclas, siga os comandos a seguir para acentuar

caracteres:
() + (a) = () (informtica, pas, ba, av).

(`) + (a) = () (; quele; quela; quilo)
() + (c) = () (Esta combinao de teclas vlida somente para
teclados em que o no est disponvel)
(Shift) + (^) + (o; a) = (; ) (av; portugus, lmpada).
(Shift) + (~) + (o; a) = (; ) (Cames; avio, camaro).
() + (u) = () (eloqente; agentar; freqente, lingstico).
Exerccio: Como exerccio de assimilao, digite as palavras abaixo, utilizando para
isso as teclas de combinao acima para acentuao das mesmas:
Palavras com til: Digitao; Me; melo; mamo; po; pio; avio; cano; corao; pimento;
amanh; sabo; canho; ateno; cirurgio; caminho.
Palavras com acento agudo: Xcara; pssaro; caf; mar; mdico; bon; lpis; parabns; tambm;
at.
Palavras com acento circunflexo: Relmpago; voc; al, xito; pntano; cmera.
5.5. Digitando em letras maisculas e minsculas

Minsculas: Para digitar em letras minsculas mantenha a
tecla Caps Lock desativada.
Maisculas: Para digitar em letras maisculas

pressionar a tecla Caps Lock no teclado para ativ-la.
basta
Obs.: Ao ativarmos a tecla Caps Lock,

uma luz indicando que esta tecla est acionada
acender no teclado.
5.5.1. Alterando as combinaes de maisculas e minsculas
I. Para alterar entre maisculas e minsculas, siga a orientao abaixo
a)
b)
c)
d)
e)
Selecione o texto a ser alterado;

Clique no menu Formatar localizado
na Barra de Menus;
Clique, a seguir, em Maisculas e
minsculas (ilustrao ao lado);
Na caixa de dilogo Maisculas e
Minsculas, selecione uma opo;
Clique no boto OK para aplicar as
alteraes.

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9 2
II. Para alterar entre as combinaes Maisculas e Minsculas pelo teclado,

siga os comandos abaixo
a) Selecione o texto a ser alterado;
b) Pressione as teclas Shift + F3 at que o texto fique da forma desejada (em
minsculo, maisculo ou a primeira letra em maisculo e as demais em
minsculo).
Para criar um documento, isto , realizar alguma tarefa no Word, primeiro

preciso abrir a janela deste aplicativo e isso voc j aprendeu anteriormente, no
mesmo?
Aberta a janela, observa-se no canto superior e esquerda da rea de
Trabalho um cursor piscando, isto significa que voc pode comear a digitar um texto
neste local. Digite o texto a seguir sem se preocupar com a aparncia que ele ganhar;
somente pressione a tecla Enter no teclado ao final de cada pargrafo.
O amor o dom supremo
(1 Corntios 13:1,2,13)
AINDA que eu falasse as lnguas dos homens e dos anjos, e no tivesse amor, seria
como o metal que soa ou como o sino que tine.
E ainda que tivesse o dom de profecia, e conhecesse todos os mistrios e toda a
cincia, e ainda que tivesse toda a f, de maneira tal que transportasse os montes, e
no tivesse amor, nada seria.
E ainda que distribusse toda a minha fortuna para sustento dos pobres, e ainda que
entregasse o meu corpo para ser queimado, e no tivesse amor, nada disso me
aproveitaria.
Agora, pois, permanecem a f, a esperana e o amor, estes trs, mas o maior
destes o amor.
Ao criarmos um documento, o passo seguinte mais importante salv-lo para

utilizarmos posteriormente.
Salvar em informtica gravar, armazenar ou guardar um documento em
um diretrio do computador ou em disquete, CD-ROW etc.
7.1. Salvando o documento pela primeira vez

Ao salvarmos um documento pela primeira vez, o Word XP exibe a caixa de
dilogo Salvar Como. Nela possvel dar um nome ao documento que est sendo
criado bem como escolher o local onde este documento ser guardado (salvo).

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Ao digitar o texto bblico O amor o dom supremo voc criou um documento.

Este documento precisa ser salvo agora, pois, posteriormente voc far nele
alteraes. Siga a orientao abaixo para salv-lo:
a) Com o documento que voc acaba de
criar aberto;
b) Localize a Barra de Menus na janela
deste documento;
c) Clique sobre o menu Arquivo para
abri-lo (ilustrao ao lado);
d) Clique na opo Salvar como... (ilustrao ao lado);
e) A caixa de dilogo Salvar como... se abrir; Clique na seta contida na
caixa em branco Salvar em: (ilustrao abaixo) para escolher o diretrio
ou pasta onde o documento ser salvo;
f) Clique na opo Destop, conforme mostra a ilustrao acima;

g) Digite no campo Nome do arquivo: (ilustrao abaixo) o nome que ser
dado ao documento, neste caso, digite: O amor o dom supremo;
h) E por fim, clique com o mouse sobre o boto Salvar (Ilustrao abaixo).
7.2. Salvando as alteraes do documento

Mesmo depois de salvarmos o nosso documento na memria do computador
com um nome, devemos salv-lo sempre que lhe acrescentamos ou alteramos algo,
porque perderemos as ltimas alteraes caso ocorra algum problema como quedas
ou oscilaes da corrente eltrica, travamento do micro etc.
Para salvar frequentemente um documento, siga as opes do quadro a seguir:
Opo 1 Clique com o mouse sobre o boto Salvar na Barra de Ferramentas Padro
(ilustrao ao lado);
Opo 2
Pressione as teclas Ctrl+B;
Opo 3
Na Barra de Menus clique no menu Arquivo e em seguida clique em salvar.

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9 4
Para criar um novo documento (documento em branco), necessrio que a

janela do Word esteja em execuo.
H pelo menos trs maneiras de iniciar um documento novo, para isso observe
as ilustraes ao lado e siga os comandos a seguir:
Comando 1
a) Na Barra de Menus clique em
Arquivo;
b) Em seguida, clique na opo
Novo (Ilustrao ao lado);
c) Ao clicar em Novo, a caixa de
dilogo Novo Documento se
exibir (ilustrao abaixo);
d) Nesta caixa, clique sobre o boto Documento em branco (ilustrao abaixo).
Comando 2
e) Localize a Barra de Ferramentas Padro;
f) Em seguida, clique sobre o boto Novo documento em
branco (ilustrao ao lado).
Comando 3
g)
Pressione as teclas Ctrl + O no teclado e um novo documento se abrir

automaticamente.
Obervao.: As opes 2 e 3 so, sem dvida, a maneira mais prtica e rpida de se iniciar
um documento novo em branco.
Para fechar um documento do Microsoft

Word XP, siga os seguintes comandos:
Opo 1
a) Na Barra de Menus clique em Arquivo;
b) Em seguida, clique na opo Fechar ou
na opo Sair como mostra a ilustrao
ao lado;
c) Ao clicar em Fechar ou Sair, uma caixa de dilogo ser exibida, (ilustrao
abaixo), com a pergunta Deseja salvar as alteraes em Documento...?
d) Nesta caixa, clique em Sim (ilustrao a seguir).

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9 5
Opo 2
e) Outra opo para se fechar um
documento clicando diretamente
no boto Fechar localizado na
Barra de Ttulo.
Os comandos para se abrir um documento j existente, isto, salvo no

computador, semelhante aos comandos para iniciar um documento em branco.
Para abrir um documento existente siga as orientaes seguintes:
Orientao 1
a)
Na Barra de Menus clique em

Arquivo;
b)
Em seguida, clique na opo Abrir

como mostra a ilustrao ao lado;
c)
Ao clicar em Abrir, a caixa de dilogo

Abrir ser exibida;
d)
Esta caixa nos permite digitar ou indicar (atravs do mouse), o documento com
o qual desejamos trabalhar;
e)
Clique duplamente sobre o documento ou arquivo que desejamos abrir, ele se

abrir.
Orientao 2
h)
i)
j)
Localize a Barra de Ferramentas Padro;

Em seguida, clique sobre o boto Abrir;
Aps localizar o documento que deseja abrir, clique sobre ele para abri-lo.
Orientao 3
f)
g)
h)
i)
Com a janela do Word aberta;

Pressione no teclado as teclas Ctrl + A para abrir a caixa de dialogo Abrir;
Localize nesta caixa o documento que deseja executar;
Clique sobre ele a seguir.
Exerccio:
Localize o documento O amor o dom supremo criado por voc; a seguir,
clique sobre ele para abri-lo.
Observaes: No Microsoft Word XP possvel trabalhar com vrios arquivos abertos ao
mesmo tempo. Lembre-se, porm, de fechar os arquivos abertos desnecessariamente.

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9 6
Editar um documento significa deix-lo na estrutura e aparncia desejada pronto

para ser impresso, utilizando para isso, os recursos do Word como formatao,
correo, insero de caracteres ou objetos etc.
A seguir, voc conhecer os comandos bsicos do Word XP para a edio de
documentos:
11.1. Corrigindo erros comuns de digitao

I. Para corrigir erros comuns de digitao
a) Pressione a tecla Backspace para excluir caracteres antes do ponto de
insero;
b) Pressione a tecla Delete para excluir caracteres depois do ponto de
insero.
Observao: Use a tecla Insert (no teclado) ou clique duplamente na opo SE
(Sobrescrita) na barra de Status para substituir (Sobrescrever) os caracteres do texto
escrito incorretamente pelo texto que voc ir digitar corretamente.
Sobrescrever o mesmo que escrever por cima do texto.
11.1.1. Comando AutoCorreo

No Word XP possvel corrigir erros de digitao de forma automtica. Para
isso basta especificar antecipadamente, no comando AutoCorreo, a palavra que
costuma conter erro de digitao.
Esta funo do Word pode ser executada atravs dos seguintes comandos:
a) Localize a Barra de Ferramenta
Menus;
b) Clique sobre o menu
Ferramentas;
c) No menu Ferramentas, clique
sobre Opo de
AutoCorreo como mostra a
Ilustrao ao lado;
9 7

! ! " # $ %
d) Clicando nesta opo, a caixa de dilogo AutoCorreo: Portugus (Brasil)

ser exibida (Ilustrao abaixo);
e) Selecione, nesta caixa, a
opo Substituir Texto
ao digitar;
f) Na caixa Substituir,
digite uma palavra que
costuma ser digitada
incorretamente, por
exemplo, voce;
g) Na caixa Por, digite a
grafia correta da palavra
por exemplo, digite
voc;
h) Clique em seguida no
boto Adicionar;
i) E, por ltimo, clique no
boto Ok.
Seguindo estes
procedimentos, possvel
corrigir automaticamente
qualquer palavra.
Obs.: possvel executar autocorreo de palavras completas, como tambm
possvel autocorrigir letras maisculas. Procede-se da seguinte forma:
a) No menu Ferramentas, clique sobre AutoCorreo;
b) Selecione as opes desejadas.
Para que o Word deixe de corrigir as maisculas automaticamente, desative as caixas
de verificao correspondente s opes que voc deseja alterar.
11.2. Formatando o documento

O processador de texto Word XP permite mudar a aparncia do texto no
documento. Utilizando seus recursos, o usurio poder personalizar o documento
efetuando comandos tais como: recuo de texto; alinhamento de pargrafos; alterar o
estilo, o tamanho e a cor da fonte; organizar o texto em colunas; inserir numeradores
etc.
Formatar , portanto, dar ao texto um formato, uma aparncia desejada.
Em outras palavras, formatar escolher a fonte; a cor, o estilo e o tamanho da
fonte; escolher o espaamento entre linhas, entre outras coisas.
Para formatar um texto, preciso selecion-lo antes de aplicar-lhe um ou mais
atributos ou formatos de caracteres.

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9 8
Observe o texto abaixo: O amor o dom supremo. Voc o digitou antes,

lembra? Observe a formatao que lhe foi aplicada:
a)
b)
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Fonte: Script MT Bold;

Tamanho da fonte: 16 (corpo do texto) e 18 (ttulo do texto);
Cor da fonte: violeta;
Alinhamentos: centralizado (ttulo) e justificado (corpo);
Espaamento entre linhas: simples;
Estilo da fonte: normal;
Efeitos: contorno (ttulo);
Estilo de sublinhado: somente palavras (ttulo).
Mais frente, com a ajuda do professor ou professora, voc ir aplicar esta

formatao ao texto O amor o dom supremo j digitado e salvo por voc.
O A
o r
o m
r e m
6T(KDZ<u>44T86G2-KB6q1K-
B
oDugku]G2@@2 uGG2@<48( 6]
4T GDugG s(Kq64Dus TG
2 / GT]]4]J6TT GDug o 6]
]-u sgB2G Dq6 G]sg2Z6Tg]
6T oug o24-s 6]u
TGBGDq64TK] D-ug2]]@gD]6
- oDugk--THug2GG T
B4]4Gq4D6]D] z 4]uD]-DQ2qk1D ]<
|@GT] D 2
i
O
>
tgt q
Podemos formatar um texto utilizando os recursos do menu Formatar
localizado na Barra de Menus ou as ferramentas disponveis na Barra de
Ferramentas Formao (apresentadas anteriormente). Ver ilustraes a seguir:
a) Barra de Ferramentas Formatao
Para formatar um texto utilizando as opes da Barra de Ferramentas

Formatao (Ilustrao acima), o usurio dever selecionar o texto desejado para
depois clicar nas opes disponveis nesta barra, que so as ferramentas fonte;
tamanho da fonte; negrito, itlico, sublinhado; alinhamentos esquerda, centralizado,
direita, justificado; aplicar numerao ou marcadores nos pargrafos; cor da fonte etc.

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9 9
b) Menu Formatar (Barra de Menus)

Vejamos a seguir as caractersticas
inerentes a algumas ferramentas do menu Formatar,
isto , conheceremos as propriedades dos comandos
Fonte; Pargrafo; Marcadores e numerao; Bordas e
sombreamento; Colunas; Tabulao etc.
11.2.1. Fonte
No Word XP, Fonte se refere ao design grfico
aplicado a um conjunto de nmeros, smbolos e
caracteres.
Uma fonte descreve um certo tipo de letra,
juntamente com outras qualidades, como, por exemplo,
tamanho, espaamento e densidade.
(Acepo: Centro de ajuda e suporte tcnico do
Windows XP).
O quadro abaixo exemplifica algumas sentenas nas quais foram aplicadas

diferentes fontes disponveis no Word XP:
Observaes:
I) As fontes mais utilizadas para se editar documentos a fonte Arial em tamanho

12; embora, usa-se tambm a fonte Times New Roman, tambm em tamanho
12; ambas em estilo normal (que no itlico, negrito ou sublinhado);
II) possvel adicionar fontes ao computador por meio de CDs ou baixando-as da
internet.
I. Para escolher uma fonte e aplic-la a um texto utilizando o menu Formatar
localizado na Barra de Menus, siga os comandos a seguir:
a)
b)
c)
d)
e)
Selecione o texto ou parte do texto a ser aplicada a fonte;

Clique no menu Formatar localizado na Barra de Menus;
Ao clicar em Formatar, a caixa de dilogo Fonte ser exibida;
Clique na opo Fonte;
Utilize a barra de rolagem localizada na lateral da opo Fonte para listar as
fontes;
f) Clique sobre a fonte escolhida para selecion-la;

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1 0 0
g) A seguir, clique sobre o boto OK localizado abaixo na caixa de dilogo Fonte.

Observe a seguir a ilustrao da caixa de dialogo Fonte.
Note que a primeira sentena do texto selecionado aparece na caixa Visualizao.
Uma das vantagens de formatar a fonte usando a caixa de dilogo a

possibilidade de uma visualizao prvia do efeito aplicado,
possibilitando testes e no havendo necessidade de confirmao.
Somente quando se atinge o resultado esperado, confirma-se com OK.
Ilustrao: Caixa de Dilogo Fonte.
II. Para aplicar fonte a um texto utilizando a opo Fonte da Barra de

Ferramentas Formatao
Basta selecionar o texto

previamente e escolher
uma fonte nesta caixa
clicando sobre ela com
o mouse. (ver ilustrao
ao lado).
11.2.2.Tamanho da fonte
possvel alterar o tamanho da fonte de um texto utilizando a caixa
Tamanho da fonte localizada na Barra de Ferramentas Formatao e a caixa de
dilogo Fonte do menu Formatar.
Semelhante a escolha da fonte, o ato de alterar o Tamanho da fonte requer
prvia seleo do texto.
1 0 1

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I. Escolhendo o Tamanho da fonte utilizando a Barra de Ferramentas

Formatao
a) Selecione o texto a ser aplicado o tamanho da fonte;
b) Clique na seta localizada na lateral da caixa Tamanho da fonte para exibir as
opes disponveis (ver ilustrao abaixo);
c) Utilize as barras de rolagem desta caixa para escolher um nmero
que vai de 8 a 72;
d) Clique sobre o nmero desejado.
e) Se desejar um nmero que no esteja disponvel na caixa Tamanho
da fonte, basta deletar (apagar) o nmero que est sendo exibido
nesta caixa; digitar neste local o nmero desejado e a seguir
pressionar a tecla Enter, no teclado. Para lembrar, o Word permite
digitar nesta caixa somente algarismo que vai de 1 at 1638.
II. Escolhendo o tamanho da fonte utilizando a caixa de dilogo Fonte do menu
Formatar localizado na Barra de Menus
a) Selecione o texto a ser aplicado o tamanho da fonte;
b) Clique com o mouse sobre o menu Formatar (Barra de Menus);
c) Clique sobre a opo Fonte;
Obs.: Para apagar o nmero que est sendo exibido na caixa Tamanho da fonte basta
clicar com o mouse sobre o nmero para selecion-lo e pressionar a tecla Delete no teclado ou
utilizar a combinao das teclas Ctrl+Shift+P para selecionar o nmero a ser apagado.
d) Na caixa de dilogo Fonte localize a opo Tamanho (ver ilustrao ao

lado);
e) Utilizando as barras de rolagem desta caixa, selecione o nmero desejo;
f) A seguir, clique sobre o boto Ok (ilustrao ao lado).
11.2.3. Cor da fonte

O procedimento para a escolha da Cor da fonte o
mesmo utilizado na escolha do Tamanho da fonte e demais
recursos da opo Fonte. Contudo, siga os procedimentos
abaixo para escolher a cor da fonte e aplic-la a um texto:
I. Escolhendo a Cor da fonte utilizando a Barra de Ferramentas Formatao
f) Selecione o texto a ser aplicado a cor da fonte;
g) Clique na seta localizada na lateral do boto Cor da fonte para exibir a
caixa de cores (ilustrao ao lado);
h) Escolha uma dentre as cores disponveis nesta caixa.

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1 0 2
II. Escolhendo a Cor da fonte utilizando a caixa de dilogo Fonte do menu

g) Selecione o texto a ser
aplicado a cor da fonte;
h) Clique com o mouse
sobre o menu
Formatar;
i) Clique sobre a opo
Fonte;
j) Na caixa de dilogo
Fonte localize a
opo Cor da fonte
(ver ilustrao ao
lado);
k) Clique na seta
localizada na lateral
da caixa Cor da
fonte para exibir a
caixa de cores
(ilustrao ao lado);
l) Clique sobre uma
dentre as cores
disponveis nesta
caixa.
m) A seguir, clique sobre o boto Ok (ilustrao ao lado).
11.2.4. Estilo da fonte

O Estilo da fonte corresponde a: normal, negrito, itlico e negrito itlico.
O quadro abaixo exemplifica cada um desses estilos:
EBI Escola Batista de Informtica. (Estilo normal)

EBI Escola Batista de Informtica. (Estilo negrito)
EBI Escola Batista de Informtica. (Estilo itlico)
EBI Escola Batista de Informtica. (Estilo itlico normal)
I. Escolhendo o Estilo da fonte utilizando a Barra de Ferramentas Formatao
a) Selecione o texto a ser aplicado o estilo da fonte;
b) Clique com o mouse sobre o boto referente ao estilo desejado negrito,
itlico, sublinhado; (ilustrao abaixo).
1 0 3

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II. Escolhendo o Estilo da fonte utilizando a caixa de dilogo Fonte do menu

a)
b)
Selecione o texto a ser aplicado o estilo da fonte;

Clique com o mouse sobre o menu Formatar;
c)
Clique sobre a opo Fonte;
d)
Na caixa de dilogo Fonte localize a opo Estilo da fonte

(ver ilustrao ao lado);
e)
Clique sobre o estilo desejado;
f)
A seguir, clique sobre o boto Ok (ilustrao ao lado).
11.2.5. Guia Espaamento de Caracteres

A caixa de dilogo Fonte contm tambm a guia Espaamento de caracteres
(ilustrao ao lado).
Esta guia permite alterar a dimenso dos caracteres e o espaamento entre
eles, assim como a posio do texto.
Dimenso define, em porcentagem, o ajuste de espaos entre os caracteres.

Varia de 33% a 200%.
Espaamento O Espaamento pode ser: Normal, Expandido e
Condensado.
Posio Pode ser: Normal, Elevado e Rebaixado.
Kerning para fontes Define automaticamente o ajuste de espaos entre
caracteres.
Observaes: o Espaamento e a Posio so definidos por pontos a escolha
do usurio na caixa de dilogo Por:.
Observao: Para definir a dimenso, o espaamento e a posio dos
caracteres, selecione o texto; abra a caixa de dilogo fonte; e na opo Espaamento
entre caracteres faa as definies desejadas; clique sobre o boto Ok para aplicar
as definies.

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1 0 4
Compare, a seguir, o texto O Amor o Dom Supremo em formataes

diferentes. Todos os textos apresentam fonte Arial, tamanho 12, porm, apresentam
dimenso e posio de caracteres diferenciados.
Texto I
Texto II
Texto III
Dimenso de 80%; Espaamento condensado por 1pt e posio elevado por 3pt
Dimenso de 200%; Espaamento condensado por 3pt e posio rebaixado por 3pt.
Dimenso de 100%; Espaamento normal e posio normal.
Texto I
O Amor o Dom Supremo (1 Corntios 13:1,2,13)
Ainda que eu falasse as lnguas dos homens e dos anjos, e no tivesse amor, seria como o metal que soa ou como o sino
que tine.
E ainda que tivesse o dom de profecia, e conhecesse todos os mistrios e toda a cincia, e ainda que tivesse toda a f, de
maneira tal que transportasse os montes, e no tivesse amor, nada seria.....
Texto II
O Amor o DomSupremo (1 Corntios 13:1,2,13)
Ainda que eu falasse as lnguas dos homens e dos
anjos,
e no tivesse amor, seria como o metal que soa
ou como o sino que tine.
E ainda que tivesse o dom de profecia, e
conhecesse todos os mistrios e toda a cincia, e ainda
que tivesse toda a f, de maneira talque transportasseos
montes, e no tivesseamor, nada seria...
Texto III
Ainda que eu falasse as lnguas dos homens e dos anjos, e no tivesse
amor, seria como o metal que soa ou como o sino que tine.
E ainda que tivesse o dom de profecia, e conhecesse todos os mistrios e
toda a cincia, e ainda que tivesse toda a f, de maneira tal que transportasse os
montes, e no tivesse amor, nada seria...
11.2.6. Guia Efeitos de texto

Esta guia permite aplicar efeitos para animar e
destacar o texto. Esses efeitos so apresentados no
vdeo, mas no so impressos.
Selecione um texto e depois abra a caixa de dilogo Fonte; clique na opo
Efeitos de texto; na caixa Animaes, teste os efeitos disponveis clicando sobre
eles para selecion-los; observe os efeitos na caixa Visualizao. Se quiser de fato
aplicar um efeito ao texto, basta escolher um e depois clicar sobre o boto OK.

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1 0 5
11.3. Pargrafo
De acordo com o Dicionrio Eletrnico Houaiss, a acepo da palavra pargrafo se refere
diviso de um texto escrito, indicada pela mudana de linha, cuja funo mostrar que as frases a
contidas mantm maior relao entre si do que com o restante do texto.
No Word XP, Pargrafo constitui todo perodo finalizado por um Enter.

Compreende-se perodo uma ou mais linhas de texto, um objeto de desenho, uma
tabela, um smbolo entre outras coisas.
A formatao de pargrafos poder ser feita de forma mais detalhada, definida

por medidas exatas e ainda contar com uma visualizao prvia de como ficar o
texto depois de formatado.
A opo Pargrafo permite:
I) Promover o ajuste de recuos e espaamentos entre linhas existentes,
pargrafos; caracteres etc.;
II) Alterar o alinhamento de um pargrafo ou do texto completo;
III) E ainda, definir a paginao do documento.
I. Para acionar a caixa de dilogo Pargrafo
a)
Na Barra de Menus, clique em Formatar;
b)
Em seguida, clique em Pargrafo..., conforme

mostra ilustrao ao lado.
Estudaremos, a seguir, os recursos das guias Recuos e espaamento e

Quebras de linha e de pgina da caixa de dilogo Pargrafo.
11.3.1. Comando Recuos e espaamento
Seo Geral: Define

as opes de
pargrafo.
Seo Recuo:
Define a posio do
texto em relao s
margens direita e
esquerda.
Seo
Espaamento:
Define a quantidade
de espao entre
linhas e entre
pargrafos.

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Alinhamento
Recuo Esquerdo
Recuo Direito
Especial
Espaamento
Antes e Depois
Entre linhas
Tabulao
1 0 6
Permite o alinhamento do pargrafo ( esquerda, direita,

centralizado, justificado etc.).
Determina o espao entre o incio do texto e a margem esquerda.
Determina o espao entre o final do texto e a margem direita.
Escolhe-se o recuo da primeira linha do pargrafo.
o espaamento que deve existir Antes e Depois de um pargrafo
especfico dentro do texto.
o juste do espao entre as linhas, como numa mquina de escrever
(podendo ser simples, duplo, etc.). Optando por um ajuste
personalizado o usurio dever na caixa de dilogo Em: informar o
valor desejado deste espao.
Define tabulaes dentro de um pargrafo.
Observao: Quando voc pressiona a tecla <Enter> para iniciar um novo pargrafo, o
Microsoft Word XP transporta a formatao do pargrafo anterior para o prximo pargrafo.
11.3.2. Comando Quebras de linha e de pgina
Este comando permite definir a paginao do documento e, dependendo do

trabalho a ser realizado, poder tornar-se um aliado valioso na construo de um
documento extenso. Este item trata do fluxo de texto permitindo um controle melhor de
sua distribuio nas pginas do documento.
Controle de linhas
rfs/Vivas
Manter linhas juntas
Manter com o
prximo
Quebrar pgina
antes
Suprimir nmero de
linhas
No hifenizar
Linhas rfs => imprimir somente a primeira linha de um pargrafo na parte

inferior de uma pgina.
Linhas vivas => imprimir a ltima linha de um pargrafo no top de uma
pgina.
No permite que apenas uma linha de um pargrafo seja mantida em pgina
separada.
No permite que um pargrafo esteja sozinho em uma pgina.
No permite que um pargrafo seja quebrado ao meio, ao mudar a pgina.
Num documento com linhas numeradas, no apresentar a numerao de um
determinado pargrafo selecionado.
Numa determinada seleo de pargrafos, ignorar o hifenizar automtico.
(Hifenizar = escrever (palavra) com hfen).
1 0 7

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11.4. Marcadores e numerao

As ferramentas para Marcadores e numerao
so utilizadas quando se pretende digitar algum tipo de
listagem que exija nmeros para identificar os itens ou
marcadores para destacar os pargrafos.
Para criar uma lista numerada ou com marcadores:
a) Selecione o(s) pargrafo(s);
b) Clique sobre o menu Formatar;
c) Clique em Marcadores e numerao (ilustrao ao lado).
Observao: Outra forma de se

marcar pargrafo acionando os
botes Numerao e/ou Marcadores,
ambos localizados na Barra de
Ferramentas Formatao. Para isso, o
texto necessita estar previamente
selecionado.
A guia Com marcadores (ilustrao abaixo) permite a escolha de um novo

marcador, diferente do padro. So apresentadas sete opes de marcadores, mas
pode-se escolher outro marcado, utilizando-se o boto Personalizar.
I. Para aplicar numerao ou marcadores a um pargrafo

a)
b)
c)
d)
Selecione o texto;
Acione a caixa de dilogo Marcadores e numerao;
Selecione a opo desejada;
Clique em seguida no boto OK para aplicar as alteraes.
A guia Numerada tambm oferece igual nmero de opes de

formatos para listas numeradas, que podem ser tambm personalizadas
atravs da opo Personalizar, o que permitir a escolha do estilo de
numerao bem como formatos para a numerao.
Clique no boto OK para aplicar as alteraes.

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1 0 8
Observe no quadro abaixo exemplos de texto com marcadores e numerao:

Texto com numerao:
1. Ainda que eu falasse as lnguas dos homens e dos anjos, e no tivesse amor, seria como o
metal que soa ou como o sino que tine.
2. E ainda que tivesse o dom de profecia, e conhecesse todos os mistrios e toda a cincia, e
ainda que tivesse toda a f, de maneira tal que transportasse os montes, e no tivesse
amor, nada seria...
Texto com marcadores:
Ainda que eu falasse as lnguas dos homens e dos anjos, e no tivesse amor, seria como o
metal que soa ou como o sino que tine.
E ainda que tivesse o dom de profecia, e conhecesse todos os mistrios e toda a cincia, e
ainda que tivesse toda a f, de maneira tal que transportasse os montes, e no tivesse
amor, nada seria...
11.5. Bordas e sombreamento

O Microsoft Word XP possibilita a aplicao de
bordas ou linhas nas extremidades dos pargrafos ou, at
mesmo, na pgina toda. possvel ainda mudar a cor de
fundo, com ou sem a aplicao da borda, efeito
denominado sombreamento.
Para atribuir bordas e/ou sombreamentos,
selecione os pargrafos e execute o seguinte comando:
a)
b)
c)
Clique no menu Formatar;

Clique em Bordas e sombreamento (ilustrao acima);
Na guia Bordas, escolha a definio, o estilo, a cor e a largura desejadas,
fazendo o acompanhamento pela visualizao.
1 0 9

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Na guia Borda da pgina, encontram-se opes para se aplicarem a toda

uma pgina, com opes semelhantes s das bordas de pargrafos.
Escolha as opes de bordas desenhadas, na lista Arte (ilustrao abaixo).
Na guia Sombreamento, encontra-se opes para o segundo plano ou cor de

fundo do pargrafo.
Borda e/ou sombreamento tero comprimento sempre igual ao limite das
margens esquerda e direita. Dessa forma, para reduzir o tamanho da borda ou do
sombreamento ser necessrio aumentar o recuo dos pargrafos.
Clique no boto OK para aplicar as alteraes.

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1 1 0
11.6. Colunas Criao de textos colunados

At o momento, nossos textos tm sido criados no formato de colunas simples,
preenchendo a pgina de uma margem outra. Mas podemos formatar nossos
documentos, ou apenas alguns pargrafos, em duas ou mais colunas, como no
formato jornalstico. As colunas podero ter a mesma largura ou larguras
diferenciadas, de acordo com a necessidade de cada pargrafo ou documento. Em
uma mesma pgina pode haver textos com diferentes nmeros de colunas.
I. Para criar um texto colunado
a) Selecione todo o texto a ser colunado (normalmente
no selecionamos ttulos para que fiquem centralizados);
b) Clique no menu Formatar;

c) Clique em Colunas;
d) A caixa de dilogo Colunas ser exibida (ilustrao
abaixo);
Seo Predefinidas: Clique em um

desses formatos de colunas predefinidos
comuns ou insira as suas prprias configuraes
personalizadas.
Seo Largura e espaamento: Insira
as medidas de largura e espaamento para cada
coluna. Se a caixa de seleo Colunas de
mesma largura for selecionada, as configuraes
Largura e Espaamento para a coluna 1 se
aplicaro as todas as colunas.
e) Verifique a seo Predefinidas; Largura e

espaamento (alterar, se for necessrio);
f) Clique no boto OK para aplicar as alteraes.
Observaes: Os textos divididos em colunas somente sero visualizados da

forma que sairo na impresso nos modos Layout da Pgina ou Visualizar Impresso.
Se o texto, a princpio, no assumir a quantidade de colunas selecionadas,
significa que no grande o suficiente para preencher todas as colunas e talvez
necessite de uma insero de quebra para forar o final de coluna. Veja como proceder:
a) Posicione o cursor onde deseja inserir a quebra de coluna;
b) Pressione <Ctrl>+<Shift>+<Enter>.

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1 1 1
11.7. Criando letras capituladas

Em alguns documentos, costuma-se aplicar letra inicial de um captulo ou
pgina um formato destacado. Esse efeito chama-se letra capitulada. Como exemplo,
observe o texto abaixo:
K
4 -Z6
k*qo
`
!"$#%& ')(*',+-. '&

0/,'&2134.52' 67 $89,:&+;'<1=,<2 ?>'2+;'@'A+;B6$=
&'.C'DE>',+;'E'C !,'E 60 .FHG) !*I 60 98$2&A'
J',+ LKM<'*>, N&1BO>'2(*P>:69'J',Q'&Q+R SM6$T< N',Q
6$'JEU>& VP.>, &1WX NC 6$ 78YZ, 6['DJC\T1]JU+;^ <2_6$2
C6Y<&K`',<M69Z,Q'&a+;'b6$221*c52'd67 $89,e&+;'2<1`JL&.<& N,F F F
I. Para capitular letras

a) Posicione o cursor no incio do pargrafo ou selecione
o pargrafo em que ter a primeira letra capitulada;
b) Clique no menu Formatar;
c) Clique em Capitular.
d) Ao clicar em Capitular, a caixa de dilogo Capitular
ser exibida (ilustrao abaixo).
Voc poder escolher a posio onde ir

aparecer a letra capitulada, que pode ser:
Capitulada ou Na margem; bem como a sua
Fonte e o Tamanho: Altura da letra (ver
ilustrao ao lado).
A letra capitulada apresenta
uma moldura em volta, com pontos
nas bordas. Veja o exemplo ao
lado:
Ao se apontar para um dos pontos, o

ponteiro do mouse assumir a forma de seta
dupla, o que permitir que se faa um
redimensionamento da letra.
Para movimentar a letra, ou seja, mud-la de posio, posicione o ponteiro numa das
extremidades da moldura (parte hachurada): o ponteiro do mouse assumir a forma de uma
seta com uma ncora, clique e arraste para a nova posio.
Hachurada: Que apresenta hachuras (traado de linhas finas, paralelas e muito prximas
umas das outras, que se utiliza em desenho ou em gravura para produzir efeito de sombra ou meiotom) Dicionrio Eletrnico Houaiss.

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1 1 2
11.8. Formatando Tabulaes

O Word XP permite definir posies de
tabulaes para composio ou alinhamento de texto,
atravs das marcas de tabulaes, que podem ser
definidas no menu Formatar; Tabulao ou diretamente
na rgua, mudando as marcas de tabulao.
I. Para utilizar o recurso Tabulao
Acione no menu Formatar;

Clique em Tabulao (exemplo ao lado) para abrir a
caixa de dilogo Tabulao (ilustrao abaixo).
Clique no menu Ferramentas, Opes, Geral

e veja se a opo Unidades de medida est
em centmetros. Caso no esteja, selecione-a,
como mostrado:
I. Para utilizar o recurso Tabulao

possvel definir diferentes tipos de paradas de tabulao atravs do boto de
alinhamento de tabulao, localizado prximo s rguas vertical e horizontal:
Marca de Tabulao
Boto Marcador de Tabulao
I. Para definir uma tabulao
a) Abra um novo documento em branco para fazer esse exerccio;
b) Escolha a fonte Time New Roman, tamanho 12;
c) Clique no boto Marcador de tabulao conforme mostra a ilustrao acima,
e observe que ele muda de forma a cada clique. Clique novamente e veja. Cada
desenho mostra um tipo de alinhamento para a posio de tabulao.

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1 1 3
Veja ilustrao a seguir:

Tabulao Alinhamento Esquerdo
Tabulao Alinhamento Centralizado
Tabulao Alinhamento Decimal
Tabulao Alinhamento Direito

d) Clique no marcador de tabulao, escolhendo o alinhamento Esquerdo;
e) Clique sobre o nmero 1 da rgua. Observe que a marca de alinhamento
Esquerdo aparece nesse local;
f) Clique no marcador de tabulao, escolhendo alinhamento Direito;
g) Clique sobre o nmero 9 da rgua;
h) Clique no marcador de tabulao e escolha alinhamento Decimal
i) Clique no nmero 12,5 da rgua.
j) Digite a tabela mostrada abaixo. Para comear na primeira tabulao, aperte a
tecla TAB no teclado. Digite o Ttulo: Fatura de servios de
telecomunicaes, e pressione a tecla Enter para ir para a prxima linha.
Aperte Tab para ir para a prxima tabulao e digitar o prximo item. Para
digitar cada item de uma linha voc deve apertar a tecla Tab.
Fatura de servios de Telecomunicaes:
Vencimento
Maio
Junho
Julho
Pulsos
460
712
273
Total a pagar
272,66
236,62
202,23
h) Salve esse documento em seu micro com o nome de Despesa Telefnica.

Obs.: Quando precisar desfazer (desmarcar) alguma tabulao, clique com o
mouse sobre ela e arraste-a para baixo, para fora da rgua.
11.9. Utilizando o comando Ortografia e Gramtica

Um grande trabalho em produo de textos a tarefa de reviso ortogrfica.
Este recurso verifica a ortografia no documento ativo e a compara com o dicionrio do
programa. Se alguma palavra estiver incorreta ou se houver no documento algum erro
de gramtica ou se a palavra no for encontrada no dicionrio, o programa apresenta
uma lista de sugestes para correo do erro.
O Word XP exibe linhas onduladas de cor vermelha abaixo das palavras que
ele considera estarem erradas (escritas incorretamente) e linhas onduladas de cor
verde abaixo de sentenas que ele acha estarem com problemas gramaticais. Ver
Exemplo abaixo:
A opo Verificar Ortografia e gramtica pode ser acessada a

partir do menu Ferramentas, ou simplesmente pressionando a tecla F7 no
teclado.

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1 1 4
I. Para verificar a ortografia do documento

a) Posicione o cursor no incio
da primeira linha do texto;
b) Em seguida, acione o menu
Ferramentas;
c) Clique em Ortografia e
gramtica...; ou clique no
boto Ortografia e
gramtica localizado na
Barra de Ferramentas
Padro;
d) O Word inicia a verificao e
lhe apresenta a janela de
dilogo Verificao
ortogrfica e gramtica
(ilustrao ao lado).
e) Para corrigir a palavra erra a palavra erra, so apresentadas sugestes, voc

pode aceitar uma das sugestes ou ignorar a sugesto apresentada e no
alterar a palavra;
f) Tambm possvel realizar a verificao ortogrfica de modo automtico,
enquanto se digita o texto para isso, basta clicar com o boto direito do mouse
sobre a palavra sublinhada de vermelho para ver as sugestes do dicionrio do
Word, clique sobre a sugesto que considerar adequada.
11.10. Utilizando os comandos Desfazer e Refazer

O Word permite reverter, rapidamente, as ltimas alteraes na edio,
formatao e outras aes.
11.10.1. Desfazer
A opo Desfazer reverte as alteraes feitas em um documento, na seqncia
inversa que foram acontecendo.
Para desfazer comandos errados
Opo 1
a) Clique no menu Editar;
b) Clique em Desfazer. (ilustrao ao lado).
Opo 2
c) Pressione as teclas Ctrl+Z;
Opo 3
d) Acione o boto Desfazer... localizado na
Barra de Ferramentas Padro quantas
vezes for necessrio para desfazer a ao
desejada. (ilustrao ao lado).

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1 1 5
11.10.2. Refazer
A opo Refazer reverte as alteraes feitas no documento pelo comando
Desfazer, na seqncia inversa que foram acontecendo.
Para refazer comandos desfeitos
Opo 1
e) Clique no menu Editar;
f) Clique em Refazer. (ilustrao ao lado).
Opo 2
g) Pressione as teclas Ctrl+R;
Opo 3
Acione o boto Refazer... localizado na Barra de Ferramentas
Padro quantas vezes for necessrio para refazer a ao desfeita.
(ilustrao ao lado)
11.11. Utilizando os comandos Recortar, Copiar e Colar

s vezes, h a inteno, por parte do usurio, de movimentar e at copiar
partes do texto para agilizar a edio de um determinado documento. Para tanto,
existem os comandos Recortar, Copiar e Colar que fazem parte do menu Editar
(Barra de Menus). Para executar estes comandos, o texto ou objeto precisa estar
selecionados, para selecion-los, pode-se utilizar o teclado ou mouse (ver Tcnicas de
Seleo pg. 89).
A) Recortar
A movimentao significa remover (recortar)
o texto ou elemento grfico selecionado de uma
posio e inseri-lo em outra posio.
a. Para recortar um objeto ou texto
a) Selecione o texto ou objeto a ser
movimentado;
b) Clique no menu Editar (Barra de Menus);
c) Clique em Recortar;
d) Ou, com o texto ou objeto selecionado, clique sobre o boto Recortar
localizado na Barra de Ferramentas Padro, ou ainda, pressione as teclas
Ctrl+X.
B) Copiar
Copiar significa fazer uma cpia do
texto ou elemento grfico selecionado e
inseri-lo em outra posio, deixando o
original intacto.
b) Para copiar objeto ou texto
b) Clique em Copiar;
c) Ou, clique sobre o boto Copiar localizado na Barra de Ferramentas padro, ou
ainda, pressione as teclas Ctrl+C.

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1 1 6
Obs.: A cpia pode ser realizada pelo processo de Clicar e Arrastar: basta selecionar o
texto, posicionar o mouse na rea selecionada, manter a tecla <Ctrl> pressionada, Clicar e Arrastar
para o novo local.
C) Colar
Este comando insere (cola) uma cpia do
contedo (objeto ou texto que foi recortado ou copiado e
enviados para a rea de Transferncia) no pondo onde
se encontra o Cursor.
Para colar objeto ou texto
a) Posicionar o cursor no local a ser transferido

(colado) o texto ou objeto;
b) Clique no menu Editar;
c) Clique em Colar;
d) Ou, clique sobre o boto Colar localizado na Barra de Ferramentas padro, ou
ainda, pressione as teclas Ctrl+V.
D) Colar Especial
Word XP permite colar texto ou texto+elementos grficos como imagem; para
isso basta selecionar a parte do documento que deseja transformar em imagem; clicar
em Editar e depois em Colar Especial para abrir a caixa de dilogo Colar especial
(ilustrao abaixo). Nesta caixa, escolha a extenso do arquivo, exemplo, Imagem
JPEG, Imagem GIF, e clique em Ok. Desta forma, a parte do documento selecionada
ser colada como imagem no ponto onde estiver piscando o cursor.
11.12. Adicionando Smbolos

O Word XP oferece uma extensa lista de smbolos e caracteres que podem
ser inseridos no texto atravs da caixa de Smbolo (ilustrao a seguir).
Para utilizar este recurso o usurrio deve posicionar o cursor no texto onde
deseja inserir o smbolo ou caractere especial e depois no menu Inserir (Barra de
Menus), clicar em Smbolo. Na caixa de Smbolo, clicar sobre o smbolo ou caractere
desejado para selecion-lo e depois clicar em Inserir.
Veja ilustrao a seguir.

! ! " # $ %
Caixa de Smbolo: Caracteres Especiais
Caixa de Smbolo: Smbolos
1 1 7
11.13. Adicionando Imagem

O Word XP permite ilustrar o texto que est sendo digitado inserido Clip-arts,
Textos artsticos gerados no WordArt e imagens gravadas no computador sem a
necessidade de colagens manuais. Por exemplo, o usurio pode inserir em seu
documento que est sendo editado alm das figuras disponibilizadas pelo programa,
fotografias ou outra imagem guardada em seus arquivos.

! ! " # $ %
1 1 8
11.13.1 Inserindo Clip-art

O pacote Microsoft Office
dispe de uma variedade de figuras
que podem ser inseridas nos
documentos criados. Essas figuras
so chamadas de Clip-art`s.
Para inserir basta,
a) Clicar no menu Inserir;
b) Clicar em Imagem;
c) E por ltimo, clicar em Clip-art. (ilustrao ao
lado);
d) Ser exibida a tela Clip-art (ilustrao abaixo)
e) Nesta tela, verifique a seo Procurar por:;

Pesquisar em: e Os resultados devem ser: ;
f) Seo Procurar por: Digite uma palavra ou frase
que descreva o tipo de clipes que sero procurados ou
digite todo ou parte do nome de arquivo do clipe,
(ilustrao ao lado).
g) Seo Pesquisar em: - Selecione uma ou mais
colees a serem pesquisadas;
h) Os resultados devem
ser: Selecione uma das
opes conforme ilustrao
ao lado;
i) Clique no boto Ir para
iniciar a pesquisa;
j) Escolha a figura e clique sobre ela. A figura ser inserida na posio atual do
cursor. Caso haja algum texto frente ou abaixo, este ser deslocado para
que a figura possa ser posicionada.
Obs.: A figura pode ser redimensionada em vrias direes. Clique sobre a figura para que
apaream os pontos de definio de tamanho nas bordas da figura. Posicione o ponteiro sobre um
desses pontos e arraste o mouse, para aumentar ou diminuir o tamanho da figura.
Pode-se ainda formatar a figura, atravs da barra de Ferramentas Imagem

(ilustrao abaixo). 0bservao: J estudamos anteriormente cada um desses botes.
Ferramenta Disposio do texto
1 1 9

! ! " # $ %
a) Clique na ferramenta Disposio do texto para

formatar a posio da figura em relao pgina;
b) Clique em Prximo, Atravs do texto, Em frente ao
texto Atravs para dispor (arrumar, colocar) a imagem
ou clip-art em relao ao texto.
11.13.1. Inserindo Imagem do Arquivo

a) No menu Inserir clique em Imagem;
b) Clique em Do arquivo...
c) Ser aberta a tela Inserir Imagem:;
d) Abra a pasta que contm o arquivo (imagem) desejado;

e) Selecione a imagem e depois clique em Inserir ou clique duplamente sobre
a imagem para inseri-la.
Obs.: Assim como as figuras do Clip-art, tambm possvel redimensionar, mover e
formatar as imagens Do Arquivo.
11.13.2. Adicionando WorArt

Word XP permite inserir textos artsticos no documento, podendo dar efeitos
visuais a ttulos, capas de documentos etc. Para utilizar este recurso o usurio deve:
a) Acionar no menu Inserir;
b) Clicar sobre o comando Imagem e
c) Escolher a opo WorArt;
d) Ou clicar sobre o boto Inserir WordArt na Barra de Ferramentas WorArt
(ver Boto Inserir WordArt pg. 83).
Boto WorArt
1 2 0
Caixa de dilogo WorArt Gallery

! ! " # $ %
e) Na caixa de dilogo WordArt Galerry, selecione a forma como deseja que o

texto seja apresentado e clique em OK;
f) Ser aberta a caixa de dilogo: Editar texto da WordArt (Ilustrao abaixo);
g) Digite nesta caixa o texto desejado e clique em OK. (Resultado abaixo).
Observaes:
h
h
Para mais informaes sobre esse assunto ver pg. 83.

Pode-se ainda formatar a figura, atravs da barra de ferramentas WordArt.
11.13.3. Adicionando Caixa de Texto

A colocao de texto de comentrio entre colunas, espaos vazios prximos a
textos, imagens, objetos feita com a insero de uma Caixa de Texto, que
envolvida por uma moldura que pode ser arrastada e posicionada em qualquer parte
do documento, fazendo com que o texto quebre sua volta.
I. Para inserir uma Caixa de Texto no documento
a) Clique no menu Inserir;
b) Clique em Caixa de texto;
c) Ou, clique sobre o boto Caixa de Texto localizado na Barra de Ferramentas
Desenho.
1 2 1

! ! " # $ %
II. Para formatar a fonte de Caixa de Texto

possvel formatar o texto da caixa de texto da mesma forma que se formatam
textos no documento atravs do menu Formatar ou da Barra de Ferramentas
Formatao. Observe as ilustraes abaixo a segunda caixa apresenta alterao na
cor, no tipo e tamanho da fonte.
EBI Escola Batista
de Informtica
icjlk m ionqpr^sYtujotPvxw[nyvzt|{~};k,
r^,EPvxwpPt
III. Redimensionando Caixa de Texto

Tambm possvel redimensionar uma
caixa de texto. Neste caso, ao clicar sobre o canto
direito da caixa de texto selecionada (ilustrao ao
lado), a seta do mouse assumir o formato de uma
cruz; clique e arraste at definir o tamanho ideal
para a caixa de texto; digite o texto desejado e
arraste at o ponto ideal.
IV. Para formatar uma Caixa de Texto atravs da Barra de Ferramentas Desenho
possvel formatar caixa de texto atravs da barra de ferramentas Desenho.
Desta forma, voc poder definir posies, disposies, tamanhos, retirada da
linha em volta, entre outras. Podem-se tambm definir bordas e sombreamentos e
efeitos 3D. Exemplos:
xM~x"*qZ0%7
xM~x"*qZ0%7
xM~x"*qZ0%7
xM~x"*qZ0%7
Para alterando a disposio do texto:
a)
b)
c)
d)
Selecione a caixa de texto ou elemento grfico;

Clique no menu Desenhar na Barra de Ferramentas Desenho.
Aponte para a opo Disposio do texto e selecione uma posio desejada;
Ou, clique sobre o boto Disposio do Texto localizado na Barra de
Ferramentas Desenho.
Alterando a direo do texto
a)
b)
c)
d)
Selecione a caixa de texto;

Clique no menu Formatar;
Clique em Direo do texto.
Ou, clique sobre o boto Alterar a disposio do texto localizado na Barra
de Ferramentas desenho.
Ateno: O boto Alterar a disposio do texto somente aparece quando a

caixa de texto est selecionada.
e) Selecione a orientao desejada;
f) Clique no boto OK para aplicar as alteraes.

! ! " # $ %
1 2 2
B 0 M~0""*qx[7
11.14. Utilizando os comandos Localizar e Substituir/Ir para

11.14.1. Comando Localizar
O recurso Localizar visa agilizar o trabalho de procura por alguma frase ou
palavra. Para utilizar esse recurso:
a) Acione no menu Editar o comando Localizar;
b) Na caixa de texto Localizar e substituir escreva a palavra ou frase que
dever ser localizada no texto (ilustrao abaixo);
c) Clique em Localizar prxima, para localizar a primeira ocorrncia da

palavra que estiver depois da posio atual do cursor;
d) Clique em Mais para definir a direo da procura e outros detalhes para
uma procura personalizada.
11.14.2. Comando Substituir

O recurso Substituir visa agilizar o trabalho de busca e troca de alguma
frase/palavra.
Para utilizar esse recurso:
a) Na caixa Localizar, escreve a palavra que vai substituir a palavra localizada no
texto;
b) Na caixa Substituir, digite a palavra que vai substituir a palavra localizada.
c) Clique em Substituir, para substituir a primeira ocorrncia da palavra.
1 2 3

! ! " # $ %
d) Caso a palavra se repita, voc poder substituir todas as ocorrncias da palavra

de uma vez, clicando no boto Substituir tudo.
11.14.3. Ir para... (Indo para uma posio especfica no documento)

A movimentao pelo documento pode ser necessria para fazer correes ou
mesmo para verificaes de rotina. O uso de teclas para movimentao do cursor
um grande aliado nessa tarefa; tratando-se, porm, de documentos extensos, esse
processo se tornaria trabalhoso e demorado.
O Microsoft Word XP permite que se faam deslocamentos diretos at pontos
especficos, como: pgina, seo, linha, nota de rodap etc.
Em qualquer ponto do documento selecione o comando:
b) Clique em Ir para;
c) Clicando em Ir para a caixa de dilogo Localizar e substituir exibir os
recursos dessa guia (ilustrao abaixo). Selecione o tipo de local para onde
deseja se deslocar;
d) Informe a referncia direta ao local pretendido, como, por exemplo, o nmero da
pgina desejada;
e) Clique em Ir para, se a pgina ou referncia para onde se deseja ir estiver

depois da pgina atual, ou clique em Anterior, se a pgina ou referncia para
onde se deseja ir estiver antes da pgina atual;
f) O mesmo comando poder tambm ser aplicado com o uso da tecla de funo
F5;
g) Para voltar ao ltimo local onde voc digitou, pressione Shift+F5 at trs vezes,
para retornar s trs ltimas posies.

! ! " # $ %
1 2 4
11.15. Configurando a pgina e ajustando a paginao

Configurar uma pgina ou todas as pginas uma das tarefas mais importantes
na criao de um documento. Inclui opes para definies de margens, tamanho e
orientao do papel a ser utilizado, entre outras opes.
I. Quebras de Pginas automticas
Enquanto voc trabalha com o documento, quando a pgina atual preenchida,

o Microsoft Word XP inicia a prxima pgina automaticamente. Essas quebras so
chamadas quebras de pgina automticas. Enquanto voc edita ou reformada o
documento, o Microsoft Word XP recalcula automaticamente a quantidade de texto da
pgina e ajusta as quebras automticas de acordo com a necessidade.
II. Inserindo quebras de pginas manualmente
Voc tambm pode inserir quebras de pgina manualmente sempre que quiser
que uma pgina seja quebrada em determinado lugar.
Quando voc insere uma quebra manual, o Microsoft Word XP ajusta as
quebras automticas que se seguem. O Microsoft Word XP no capaz de mover as
quebras de pgina manuais: para mud-las, necessrio exclu-las manualmente e
inserir uma nova quebra em outra posio ou selecionar a quebra de pgina e arrastla para a nova posio.
Para inserir uma quebra de pgina
a) Posicione no local que deseja inserir a quebra;

b) Em seguida, pressione as teclas Ctrl+Enter.
III. Configurando a pgina do documento
Voc poder usar as mesmas opes de formatao em todo o documento ou
dividi-lo em sees e estabelecer diferentes opes para cada seo.
O Microsoft Word XP trabalha, no mnimo, com uma seo, para que possa
armazenar as caractersticas (formataes) do documento. A utilizao de mais de
uma seo ser necessria, quando se resolve criar textos do tipo Colunado, vrios
tipos de Cabealhos, diferentes tipos de papis e diferentes formataes de margens.
A criao da seo poder ser automtica, bastando
selecionar a rea que receber a formatao desejada e
aplicar o comando necessrio para a formatao (este
automaticamente criar as quebras de sees). Caso
contrrio, podemos criar as quebras de sees onde e da
forma que necessitarmos:
Para utilizar o recurso Configurar pgina,
a)
b)
c)
d)
Posicione o ponto de insero na seo a ser alterada;

Clique no menu Arquivo;
Clique em Configurar pgina;
Verifique as sees: Margens, Orientao; Pginas; etc. (Ver ilustrao abaixo
alterar, se for necessrio);
1 2 5

! ! " # $ %
e) Clique no boto OK para aplicar as alteraes. (Ilustrao a seguir).
h
h
Seo Margens - Defina as dimenses das margens nas caixas de texto para
especificar a aparncia desejada para o documento.
Seo Orientao - Clique em uma orientao de pgina. Quando voc altera

a orientao de pgina, o Word troca as configuraes de margem Superior e
Inferior pelas configuraes de margem Esquerda e Direita.
Verifique a seo Tamanho do papel na guia Papel (alterar, se for necessrio).

Tamanho do papel - Clique em um dos tamanhos de papel aos quais a sua
impressora fornece suporte ou clique em Tamanho personalizado e digite as
dimenses do papel nas caixas Largura e Altura.
11.16. Configurando Cabealho e rodap

O Cabealho e Rodap so trechos de texto exibidos no topo da pgina, no
caso do cabealho; ou na base da pgina, no caso do rodap.
Tomando como exemplo a presente apostila, observa-se que no cabealho de
todas as pginas apresentado o nome da Escola e da Igreja (EBI...; IBANV...), bem

! ! " # $ %
1 2 6
como a numerao da pgina. E no rodap, exibido um versculo bblico, diferente

em cada mdulo. Ilustrao abaixo:
O cabealho e o rodap sero repetidos em todas as pginas do documento.

Voc pode especificar um cabealho ou rodap diferente para pginas pares e
mpares ou para a primeira pgina de uma seo do documento.
Se o documento estiver dividido em sees, ser possvel usar cabealhos e
rodaps diferentes para cada seo.
Para criar os cabealhos e rodaps, execute os comandos:

a) Clique no menu Exibir (Barra de Menus),
b) Clique em Cabealho e rodap.
A tela exibe a regio onde se deve digitar o texto do cabealho e aplicar a

formatao desejada (Ilustrao abaixo).
Observe que o texto do corpo do documento aparece de forma acinzentada. Tal

efeito apenas visual para que, durante a exibio dos cabealhos e rodaps, o
usurio se dedique exclusivamente a estes, sem interferir no texto da pgina e viceversa.

! ! " # $ %
1 2 7
A barra de ferramentas Cabealho e rodap apresentada na tela permite a

personalizao e a edio da rea de cabealho e rodap.
a) Clique na ferramenta Alternar entre cabealho e

rodap para mover o ponto de insero entre as
reas nas quais voc cria ou altera cabealhos e
rodaps;
b) Clique na ferramenta Inserir AutoTexto (ilustrao ao
lado);
c) Clique em Pgina para ser inserido no documento;

d) Clique na ferramenta Fechar da Barra de
Ferramentas Cabealho e rodap;
e) Para alternar entre a rea de Cabealho/Rodap e a
rea de texto, clique duplamente no local para onde
deseja ir.
11.17. Inserindo Nmeros de pginas

A maioria dos documentos contm a numerao de pgina como forma de
manter uma seqncia do contedo existente nas folhas. Para inserir nmeros de
pginas em seu documento proceda da seguinte forma:
a) Acione no menu Inserir o

comando Nmeros de Pgina;
b) Ao abrir a caixa de dilogo
Nmeros de Pgina (ilustrao
ao lado), informe a Posio e o
Alinhamento que deseja que
aparea a numerao,
O boto Formatar permite definir o tipo de nmero (formato); iniciar a numerao a
partir de um determinado nmero e outras coisas mais.

! ! " # $ %
1 2 8
11.18. Editando Tabelas

O Microsoft Word XP permite incluir tabelas no documento. O usurio poder
personalizar a tabela, utilizando os padres existentes do Word ou a seu critrio.
Poder tambm converter texto em tabela e vice-versa.
Caso o usurio precise trabalhar com uma tabela muito complexa, recomendase para esse fim a utilizao do Microsoft Excel este ser o prximo assunto a
estudarmos.
I. Para inserir uma tabela no documento
a) Na Barra de Menus clique menu Tabelas;
b) Clique em Inserir;
c) Em seguida, clique em Tabelas;
d) A caixa de dilogo Inserir tabela ser
exibida (ilustrao ao lado);
e) Nela, defina a quantidade de linhas e
de colunas; defina tambm como ser
feito o auto-ajuste;
f) Nesta janela, h um boto de
AutoAformatao clique nele e
sero apresentadas diversas opes
de estilo de formatao prontas para
serem aplicadas sua tabela; escolha
a mais adequada e pressione o boto
Ok.
II. Criando uma tabela
Atravs dos recursos para tabelas do Word voc pode trabalhar com listas e
matrizes de dados de forma semelhante a uma planilha, agilizando o trabalho de
formatao do seu documento.
Exerccio:
1) Crie um novo documento clicando no boto Novo na Barra de Ferramentas
Padro ou clicando sobre esta opo no menu Arquivo;
2) Abra o menu Tabelas e selecione o comando Inserir/Tabela;
3) Digite o nmero 4 no campo Nmero de colunas e 3 no campo Nmero de
linhas para inserir uma tabela de 4 colunas e 3 linhas ilustrao abaixo;
4) Em seguida, clique sobre o Boto OK;
5) Preencha a tabela que voc criou digitando o contedo apresentado na
ilustrao abaixo.
Produto
Calas
Camisas
Quantidade
20
30
Valor
R$ 49,90
R$ 35,90
Total
R$ 998,00
R$ 1.077,00
III. Excluir tabela

Para excluir uma tabela basta selecion-la e no menu Tabela clicar em
Excluir/ Tabela.

! ! " # $ %
1 2 9
IV. Inserir novas linhas e colunas

Para inserir novas linhas ou colunas dentro da tabela basta posicionar o cursor
no local desejado dentro da tabela e acionar no menu Tabelas o comando Inserir e
escolher, a seguir, a opo deseja: Colunas esquerda ou direita; ou Linhas
acima ou abaixo como mostra a ilustrao abaixo:
VI. Excluir colunas, linhas e clulas

O procedimento para se excluir colunas, linhas ou clulas mesmo para a
excluso de tabelas: Com a coluna, linha ou clula selecionada, clique em Tabela e a
seguir, clique em Colunas, Linhas ou Clula.
VII. AutoFormatao de tabelas
A tabela que voc criou seria impressa como texto simples em colunas caso
voc no alterasse a sua aparncia. Voc pode inserir bordas e molduras s suas
tabelas. Para isso:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Selecione a tabela;
Abra o menu Formatar;
Selecione o comando Bordas e Sombreamento;
Clique sobre a opo Grade;
Escolha um estilo, cor e largura da linha;
Clique sobre o boto OK para aplicar as formataes (ilustrao abaixo).
Produto
Calas
Camisas
Quantidade
20
30
Valor
R$ 49,90
R$ 35,90
Total
R$ 998,00
R$ 1.077,00
Voc pode aplicar uma formatao selecionando um estilo predefinido. Para isso:
a)
b)
c)
d)
Selecione a tabela;
Abra o menu Tabela;
Selecione o comando AutoFormatao de Tabela;
Na janela AutoFormatao da Tabela (ilustrao na prxima pgina) escolha
um estilo de tabela clicando sobre uma opo da lista apresentada;
e) Clique sobre o boto Aplicar e observe o resultado (ilustrao abaixo);
Produto
Calas
Camisas
Quantidade
20
30
Valor
R$ 49,90
R$ 35,90
Total
R$ 998,00
R$ 1.077,00

! ! " # $ %
1 3 0
Janela: AutoFormao da Tabela
VIII. Converter tabelas em texto/Converter texto em tabelas

Para converter um texto em tabela ou uma tabela em texto basta selecionar o
texto ou tabela; acionar o menu Tabela e clicar sobre a opo Converter escolhendo a
seguir Texto em tabela ou Tabela em texto conforme a necessidade no memento.
IX. AutoAjuste
Para ajustar uma tabela utilizando
este recurso basta acionar o menu Tabela,
clicar sobre a guia AutoAjuste e a seguir
escolher uma das opes apresentadas
conforme mostra ilustrao ao lado
X. Criar uma tabela com o comando Desenhar Tabela

a) No menu Tabela, selecionar Desenhar Tabela;
b) Ser apresentada a barra de ferramentas Tabelas e bordas;
c) O cursor se transformar em um lpis, quando poder ser desenhada uma
tabela simplesmente arrastando o cursor e formando as linhas e colunas da
tabela.
1 3 1

! ! " # $ %
XI. Movimentao dentro de uma tabela

A movimentao dentro de uma tabela pode ser feita via teclado (usando a
tecla Tab ou as teclas de direo) ou via mouse. Para usar o mouse, basta clicar
dentro da clula desejada. Para usar o teclado, selecionar uma das teclas a segui:
Opes para movimentao em uma tabela usando o teclado:
11.19. Mala Direta

I. Criando um Diretrio de Nomes e Endereos
para Mala Direta
Mesclar dados para um mesmo documento
significa criar um diretrio de membros, uma lista de
nomes e endereos etc. Agrup-los significa
dinamizar as informaes. Confira:
1. Abra um documento novo; e no menu
Ferramentas,
v
at
Cartas
e
correspondncias e clique em Mala direta.
Observe a ilustrao ao lado.
2. Em Selecione o tipo de documento
marque a opo Diretrio;
3. Clique em Prximo: documento inicial e
siga as instrues apresentadas na tela.
11.19.1. Criando uma Mala Direta Simplificada

Chegamos enfim aos passos para criao de uma mala direta no Word.
Vejamos, ento, como criar uma mala direta:

! ! " # $ %
1 3 2
a) No
menu
Ferramentas,
clique
em
Cartas
e
correspondncias
como
mostra a ilustrao ao lado;
b) Ser exibido o assistente de
Mala direta com todas as
etapas para gerar uma mala
direta (ilustrao abaixo);
c) Marque uma das opes com a qual pretende

trabalhar: carta, e-mail, etiqueta, envelopes,
etiquetas ou diretrio e a seguir, clique em
Prxima: Documento inicial;
d) A partir da, o Assistente de mala direta
torna-se diretamente intuitivo. Seguindo
corretamente
as
instrues,
defina
sucessivamente qual documento ser usado;
a lista de endereos a ser consultada e, por
fim, dever redigir sua mensagem. O Word
aplicar automaticamente o tratamento grfico
padro.
11.20. Imprimindo um documento

Aps a definio da impressora a ser utilizada pelo comando Arquivo/Imprimir,
e definida a configurao da pgina pelo comando Arquivo/Configurar Pgina,
podemos visualizar como a pgina ser impressa e, em seguida, imprimir o
documento.
I. Para visualizar a impresso
a) Clique no menu Arquivo;
b) Clique em Visualizar impresso;
c) A rea de trabalho apresenta uma barra de ferramentas prpria;
d) Clique no Drop-down Zoom para reduzir ou ampliar a exibio do documento
ativo; ou aps clicar no boto lupa clique alternadamente sobre o documento
para alternar entre o modo de visualizao do documento;
e) Clique na Largura da pgina para facilitar a leitura do documento ativo;
f) Clique na ferramenta Sair para sair da visualizao ou fechar a barra de
ferramentas e retornar visualizao anterior.

! ! " # $ %
1 3 3
II. Imprimindo o Documento

Aps verificar se o arquivo est pronto para a impresso, atravs do comando
visualizar impresso, voc j poder imprimir seu documento, seguindo os passos:
a) Clique no menu Arquivo;
b) Clique em Imprimir;
c) Verifique a seo Intervalo de pginas, Nmero de Cpia etc.; (alterar, se for
necessrio). Ver as opes da janela Imprimir na ilustrao abaixo;
d) Clique no boto OK para aplicar as alteraes.
h
h
Seo Intervalo de pginas: Clique na parte do documento que deseja

imprimir. Se voc clicar em Pginas, digite os nmeros das pginas ou
intervalos de pginas que deseja imprimir na caixa Pginas.
Seo Cpia - Insira o nmero de cpias que voc deseja imprimir e selecione
a caixa de seleo Agrupar se desejar que o Word imprima as cpias na ordem
correta para encadernao.
11.21. Lista de Comandos usados no teclado
Ctrl+
Ctrl +
Ctrl +
Ctrl +
Shft+Tab
Tab
End
Move um caractere para a esquerda

Move um caractere para a direita
Move uma palavra para a esquerda
Move uma palavra para a direita
Move um pargrafo para cima
Move um pargrafo para baixo
Move uma clula para a esquerda (em uma tabela)
Move uma clula para a direita (em uma tabela)
Move uma linha para cima
Move uma linha para baixo
Para o fim de uma linha

! ! " # $ %
Home
Alt+Ctrl+Page Up
Alt+Ctrl+Page Down
Page Up
Page Down
Ctrl+Page Down
Ctrl+Page Up
Ctrl+End
Ctrl+Home
Ctrl+A
Shift+F7
Shift+F3
Ctrl+V
Ctrl+C
Ctrl+X
Ctrl+Z
Ctrl+R
Ctrl+Backspace
Ctrl+P
Ctrl+K
Ctrl+Y
Ctrl+I
Ctrl+N
Ctrl+S
Alt+Ctrl+N
Ctrl+L
Ctrl+J
Ctrl+Shit+F
Ctrl+D
F4
Ctrl+B
F12
Ctrl+Shift+End
Ctrl+Shift+Home
Ctrl+T
Ctrl+F3
Ctrl+Shitf+A
Alt+Shift+E
Alt+Shift+N
Ctrl+F10
Ctrl+O
Insert
1 3 4
Para o incio de uma linha

Para o incio da tabela
Para o fim da janela
Uma tela para cima
Uma tela para baixo
Para o incio da pgina seguinte
Para o incio da pgina anterior
Para o fim de um documento
Para o incio de um documento
Abrir
Abrir o dicionrio de sinnimos
Alterar maisculas e minsculas
Colar
Copiar
Recortar
Desfazer
Refazer
Excluir uma palavra
Imprimir
Inserir um Hiperlink
Ir para pgina, seo, linha etc.
Itlico
Negrito
Sublinhado
Normal
Localizar e substituir
Justificar
Fonte
Fonte
Repetir a ltima ao
Salvar
Salvar Como
Selecionar at o fim do documento
Selecionar at o incio do documento
Selecionar tudo
Maisculas e Minsculas
Todas Maisculas
Mala Direta Editar Origem Dados
Mala Direta para Documento
Maximizar Documento
Novo Documento
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   

4. Identificando os elementos da janela do Microsoft Word XP.......................

4.3. As Barras de Ferramentas...................................................................

4.4. Barra de Rolagem................................................................................

5. Efetuando as operaes bsicas.................................................................

5.3. Tcnicas de seleo............................................................................

5.4. Acentuando caracteres........................................................................

5.5. Digitando em letras Maisculas e Minsculas.....................................

6. Criando um documento o primeiro texto...................................................

8. Iniciando um documento novo.....................................................................

11. Editando documento..................................................................................

11.4. Marcadores e numerao.................................................................

11.10. Utilizando os comandos Desfazer e Refazer..................................

11.11. Utilizando os comandos Recortar, Copiar e Colar..........................

11.13. Adicionando Imagem......................................................................

11.14. Utilizando os comandos Localizar e Substituir/ Ir para...................

11.15. Configurando a pgina e ajustando a paginao...........................

11.19. Mala Direta.....................................................................................

11.20. Imprimindo um documento.............................................................

O Word um software da Microsoft desenvolvido para substituir o WorPad

Dentre as possibilidades que este verstil software nos oferece, est

Voc j aprendeu na seo anterior (Windows XP) como se executa um

1) Na Barra de Tarefas clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto

Aberta a Janela do Word XP, compare-a com a ilustrao abaixo. Observe os

4.1. Barra de Ttulo

A Barra de Ttulo exibe:

Quando o Microsoft Word XP aberto, a Barra de Ttulo, inicialmente,

Quando utilizamos o Microsoft Word e necessitamos criar novos

4.2. Barra de Menus

A Barra de Menus contm todos os comandos do Word.

Os menus existentes na Barra de Menus

4.3. As Barras de Ferramentas

Barra de Ferramentas Padro;

Ver ilustrao abaixo:

As Barras de Ferramentas dispem de pequenos botes coloridos (cones) que

4.3.1. Barra de Ferramentas Padro:

Cria um novo documento em branco, como o prprio nome j diz.

Abre documentos j existentes, gravados no disco rgido ou em memrias auxiliares.

Grava o documento ativo com o formato de documento do Word. Quando o

Imprime uma cpia do documento com as configuraes existentes, sem

Abre uma janela para visualizar como o documento ser impresso.

Abre uma caixa de dilogo para verificao ortogrfica e gramatical do documento

Localiza arquivos, pginas da web e itens do Outlook.

Recorta (retira) do documento o texto, ou parte do texto, ou objeto selecionado e o

Insere (cola) o contedo, anteriormente armazenado na rea de Transferncia

Desfazer Digitao. Desfaz a ltima ao feita no documento. Ao lado h uma

Insere um endereo da Internet (home page, e-mail, etc.) ou um atalho (que

Ativa e desativa a exibio da Barra de Ferramentas Tabelas e Bordas.

Abre uma planilha em formato de tabela que possui as caractersticas do programa

Altera o nmero de colunas de um documento ou texto selecionado. Para esta

Exibe ou oculta a Barra de Ferramentas Desenho assim como a Barra de

Boto Mostrar/Ocultar Ativa ou desativa a exibio de caracteres que ajudam na

Permite visualizar o documento de tamanhos diferentes. Quanto menor a

Aciona um menu no qual possvel ativar ou desativar os

4.3.2. Barra de Ferramentas Formatao

A segunda Barra de Ferramentas a Barra de Ferramentas de Formatao

Drop-Down Tamanho da Fonte: Atravs desta caixa possvel alterar

Observao: Os botes Negrito, Itlico e Sublinhado podem ser usados simultaneamente em

Aumentar recuo: Avana o pargrafo selecionado para a prxima tabulao.

Bordas: Tem a mesma funo do Boto Bordas da Barra de Ferramentas Tabelas e

Realce: Reala o texto colorindo o fundo deste. Para utilizar esta

4.3.3. Barra de Ferramentas Tabelas e Bordas

Para utilizar esse recurso, siga as orientaes abaixo:

Alterar a direo do texto