ZK Fingerprint Reader Management Software para lectora

SF101.
CONFIGURACIN DEL DISPOSITIVO.
1.- Conectar la lectora a la computadora por RS232/RS485 o USB e ingresar
al programa haciendo doble clic en el icono del software.

2.-Ingresar a la opcin Device Manage.

3.- Es necesario agregar al software la lectora, para tener comunicacin. En la

pestaa de Communition, se agregan las lectoras necesarias. Hacer clic en
Add ubicado en la parte inferior de lado izquierdo de esta ventana.

4.- Dentro de Add, la primera pestaa indica el tipo de comunicacin:

S la comunicacin es por RS232/RS485.

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a) Configurar el nmero de puerto correspondiente al dispositivo en Port

Number. Si no se conoce el nmero de puerto, ser necesario acudir a:
En Windows XP: Inicio> Panel de Control> Sistema> Hardware>
Administrador de dispositivos> Puertos COM.
En Windows Vista: Inicio> Panel de Control> Administrador de
Dispositivos > Puertos COM.

En la ventana de Administrador de dispositivos se despliega el nmero del

puerto.
b) En Name, podemos escribir el nombre del dispositivo, este nombre ser el
que aparecer en el sistema.

c) Communication key, es utilizada si se desea agregar algn Password.

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d) Hacer clic en Test connection para verificar que exista comunicacin entre
el dispositivo y la lectora. Si la comunicacin es correcta aparecer un mensaje
semejante al de la imagen.

e) Dar Clic en OK para agregar al dispositivo.

Si la comunicacin es por USB.

a) Communication key, la opcin es utilizada si se desea agregar algn

Password.
b) En Name se coloca el nombre del dispositivo que aparecer en el software.
c) Test Connection ayuda a verificar que exista una correcta comunicacin
entre la computadora y la lectora.

d) Presionar OK para agregar al dispositivo.

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5.- Cuando el dispositivo est agregado, aparecer dentro de List en la

ventana y un icono con el mismo nombre aparece en Device List de la ventana
principal.

6.- Al seleccionar la opcin Read Options se obtienen los datos referentes a la

lectora, esto a su vez asegura una buena comunicacin.

7.- Las opciones de la pestaa de Other de la ventana de Device Manage,

son:

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a) En Read Option se visualizan los datos predefinidos en idioma, formato de

fecha y verificacin de voz. Cuando se realiza cualquier cambio se debe
seleccionar Set Options para guardar dichos cambios en la lectora.

b) En esta misma pantalla aparecen 3 opciones importantes.

Sync time, ayuda a actualizar al dispositivo con la hora local de la

computadora.
Restart Device ayuda a reiniciar al dispositivo, mientras que
Clear All Data**, borra todos los datos de la lectora.
**IMPORTANTE, utilice esta opcin si desea eliminar todos los usuarios
incluido al administrador.
REGISTRO DE USUARIOS.
Recuerde que para registrar huellas en la lectora SF101 debe hacerlo
manualmente, para ello se sugiere ver Tip Tcnico.
USER MANAGE
1.- Para registrar usuarios es necesario ingresar a User Manage localizado en
la barra superior de la ventana principal.

2.-En la pantalla de lado derecho del men user manage aparecen algunas
funciones, las cuales se detallan a continuacin:

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**IMPORTANTE.- La opcin eliminar usuarios, slo es til para borrarlos de los

registros de este software y marcarlos como usuarios desconocidos, no para
eliminarlos de la lectora. Para eliminar usuarios de la lectora es necesario
hacerlo directamente en ella o a travs de la herramienta UserMng. Consultar
Tip Tcnico para realizar este procedimiento.
3.- Para registrar usuarios es necesario llenar los campos del formulario, con
los datos personales. El No. (Nmero) que presenta el formulario debe ser el
mismo que est grabado en la lectora.

4.- Una vez llenado el formulario, se puede agregar una fotografa

seleccionando el icono
ubicado en el rea de Photo. Para eliminar una
fotografa seleccionar el icono

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5.-Terminado el registro hacer clic en la palomita para guardar. De lado

izquierdo aparecer la informacin que se ingresa.

ASIGNACIN DE DEPARTAMENTOS.
1.- Seleccione la opcin Base Options, ubicada en la parte superior de la
ventana principal.

2.- Hacer clic en Department.

3.- Dentro de Departament, el icono

departamento a la compaa y el icono

ayuda a agregar un nuevo

ayuda a eliminarlo.

4.- Para agregar sub-departamentos, se realiza el mismo proceso del paso 3.

Para editar los nombres de los departamentos, es necesario seleccionarlo y
presionar F2 en el teclado de la computadora.
5.- El icono
tiene la funcin de agregar usuarios registrados a un
determinado departamento creado.

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6.- Para agregar usuarios a un departamento es necesario seleccionarlo del

listado de opciones de la compaa

y hacer clic en el icono

7.- De lado izquierdo de la ventana que se muestra en la imagen inferior, se

muestran los usuarios sin registrar en algn departamento. De lado derecho los
usuarios registrados en el departamento seleccionado.

8.- Seleccionar al usuario de lado izquierdo y dar clic en Add para que
aparezca de lado derecho, as el usuario estar relacionado con el
departamento seleccionado. Para sacar a un usuario de un determinado
departamento basta con repetir los pasos 6, 7 y 8, luego seleccionar la opcin
Remove.

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GUARDAR USUARIOS EN LA LECTORA.

1.- Para que la lectora reconozca estos datos es necesario guardarlos, para
ello seleccionar PC to Device ubicado en la barra superior de la ventana
principal.

2.- En la parte izquierda aparecen los usuarios registrados y en la parte

derecha las lectoras.

3.- Seleccionar la lectora y el usuario que se va a actualizar.

4.- Presionar Upload, una pequea ventana amarilla aparece con el progreso
de esta accin.
5.- Completado el 100%, la ventana desaparece y por tanto la informacin fue
guardada.
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REPORTES.
Para realizar y verificar un reporte es necesario descargar la informacin del
dispositivo, recuerde que debe estar conectado por USB o RS232/RS485.
1.- Haga clic derecho sobre el icono de la lectora.
2.- Seleccione la opcin Download Log.

3.- En la parte central de la ventana principal aparecer un pequeo reporte

con No. de identificacin (lectora), nombre, fecha y hora as como la lectora de
procedencia.

4.- En la parte inferior derecha aparece un pequeo reporte del estado del
dispositivo.

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5.- Dirigirse a Query ubicado en la parte superior de la ventana principal.

6.-Seleccionar Log Query. Aparece una ventana para seleccionar fecha y

horario del reporte que se generar. Ajuste la fecha y horario deseado.

7.- Al seleccionar Seach, desplegar la informacin solicitada en la parte de

abajo de la ventana.

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8.- Al presionar el botn de Export, podemos obtener esta informacin de

manera ms amigable o compatible con otros lenguajes de programacin como
Excel, PDF, HTML, entre otros.

9.- Con el botn de Select se elige la ruta de la computadora donde se desea

respaldar la informacin.

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10.- En el cuadro principal se escoge el formato que se necesite. El botn de

Start Export iniciar la conversin y guardar los datos en el lugar deseado.

11.- Para eliminar los registros de la memoria de la lectora es necesario

localizar al icono del dispositivo en Device List, hacer clic derecho y
seleccionar la opcin Clear Log. El valor de memoria se llevar a cero.

DEPARTAMENTO DE INGENIERIA
04/06/2010

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