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Microsoft Excel es una hoja de clculo que est organizada en una estructura tabular con filas y columnas, que permite
crear tablas, calcular y analizar datos. Excel permite crear tablas que calculan de forma automtica los totales de los
valores numricos especificados, imprimir tablas con diseos organizados y crear grficos simples.
Inicio de Microsoft Excel 2013
A continuacin se muestran las formas tradicionales de acceder a Microsoft
Excel 2013:
1.
Hacer clic en el botn Inicio
2.
Elegir la opcin Todos los programas
3.
Hacer clic en la carpeta de Microsoft Office
4.
Seleccionar Microsoft Excel 2013
Combinacin de teclas.
1.
2.
programas
Presionar ENTER
Seleccionar con las flechas de direccin, Excel 2013
Presionar ENTER
Sugerencia:
Conceptos bsicos
Microsoft Excel es una hoja de clculo, compuesta por 16,384 columnas y 1 048 576 filas que forman una cuadrcula; a la
interseccin de una columna y una fila se denomina celda, y consta de una direccin particular o referencia. La celda activa
aparece con un borde ancho y es aquella en la cual se introducen los datos al comenzar a escribir. Slo una celda puede
estar activa a la vez.
Ventana de Microsoft Excel
Cada vez que se ingrese a Excel se mostrar una ventana con los elementos que la conforman, los cuales se
describen a continuacin.
3.
4.
5.
Elemento
Descripcin
Muestra el nombre del archivo de la hoja de clculo con la que se est
trabajando y el nombre del software utilizado.
Incluye comandos que se utilizan con frecuencia, como Guardar,
Deshacer, repetir y Abrir.
Contiene los comandos para la manipulacin de la ventana como son:
Restaurar, Mover, Tamao, Minimizar, Maximizar y Cerrar.
Contiene todas las opciones del programa agrupadas en fichas. Es similar
a la Barra de Men en las versiones anteriores.
Barra de ttulo
Barra de acceso
Cuadro de control
Cinta de opciones
Cuadro de nombres
Barra de estado
Botn de visualizacin
Barra de desplazamiento
10
Barra de formulas
11
Ventana de edicin
Ficha Archivo
Microsoft Excel presenta la ficha Archivo que contiene las funciones principales de abrir, guardar, imprimir y otros. As como
los archivos utilizados recientemente.
1. Hacer clic en la ficha Archivo
Cinta de opciones. Contiene las herramientas de Microsoft Excel, conformadas en grupos con botones de
comando de acceso directo.
Las cintas de opciones son: Archivo, Inicio, Insertar, Diseo de pgina, Frmulas, Datos, Revisar, Vista y
Complementos. Estn diseadas para estar orientadas a las tareas.
Cintas de Opciones
Archivo
Inicio
Insertar
Diseo de Pgina
Frmulas
Datos
Revisar
Vista
Descripcin
Contiene los comando de guardar, guardar como , imprimir, etc.
Contiene las operaciones ms comunes sobre formatos, como son: negrita, cursiva,
fuente, etc.
Contiene los comandos que permitirn insertar grficos, tablas, tablas dinmicas,
imgenes, etc.
Contiene los comando sobre la configuracin de la pgina, como son: temas, mrgenes,
orientacin de pgina, saltos, fondos, etc.
Esta ficha est orientada al manejo de funciones.
Contiene las operaciones ms comunes sobre el ordenamiento de los datos, filtrado, etc.
Contiene los comandos utilizados para el control de ortografa, traduccin, comentario y
proteccin de la informacin.
Contiene los comandos que permiten cambiar la vista de la hoja de clculo (zoom), la
posibilidad de administrar las ventanas y macros.
2.
Cuadro de Dilogo
Los cuadros de dilogo se muestran cuando se elige un comando que requiere informacin adicional. Puede incluir
reas en las que deben escribirse textos o nmeros y ver o cambiar las configuraciones para las opciones
relacionadas con el comando. Cada cuadro de dilogo contiene un botn de ayuda
que se puede utilizar en
cualquier momento sino es clara una opcin. Para habilitar un cuadro de dilogo hacer clic en el botn
(indicador de cuadro de dilogo)
LIBROS DE TRABAJO
Qu es un libro de trabajo?
Un libro de trabajo es el archivo donde se trabaja y se almacenan datos; est compuesto de hojas de clculo, grficos y
macros. Cuando se crea un libro nuevo, ste se abre con 3 hojas de clculo, titulada Hoja1. Los nombres de cada hoja
aparecen en la parte inferior en etiquetas. La etiqueta de la hoja activa se muestra en negrita. Para desplazar el cursor
entre las hojas de un libro se deber hacer clic sobre la etiqueta de la hoja correspondiente.
Un libro de trabajo puede organizarse:
Insertando hojas nuevas
Eliminando hojas
Cambiando el nombre de las hojas
Moviendo o copiando hojas dentro del mismo
libro de trabajo o en otro
Ocultando hojas
, de la barra
2.
3.
Seleccionar
blanco (D)
el
comando
Libro
en
Seleccionar
adyacentes
1.
2.
3.
de
clculo
no
2.
hojas
Seleccionar
adyacentes
1.
varias
3.
1.
2.
3.
La nueva hoja de
clculo se convierte
en hoja activa
Sugerencia:
Otros procedimientos para insertar una hoja de clculo son: con el mtodo abreviado SHIFT + F11 o haciendo clic en la
ficha Insertar hoja de clculo
, la nueva hoja de clculo aparecer en la posicin seleccionada.
3.
2.
3.
3.
Una vez que el marcador de posicin est en el lugar deseado, soltar el botn del mouse
Abrir el libro que contiene las hojas que se desee mover y el libro al que se desea
mover las hojas.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
5.
1.
2.
1.
2.
1.
2.
3.
4.
Nota: Una celda puede contener hasta 16,000 caracteres; por lo tanto, cuando se escriba texto extenso en una celda,
ste invadir la(s) celda(s) vaca(s) de la derecha, pero se cortar cuando se escriba algo en ellas.
Cuando se escribe informacin en las celdas, Microsoft Excel asigna automticamente una alineacin para los
datos, de la siguiente forma:
Auto completar
Auto completar permite introducir texto rpidamente y con precisin en la hoja de clculo. Si los primeros caracteres que se
escriben en una celda coinciden con los de una entrada ya existente en la misma columna, Microsoft Excel rellenar
automticamente el resto del texto con lo escrito en la entrada anterior. Rellenar slo las entradas que contengan texto o una
combinacin de texto y nmeros. Las que contengan slo nmeros, fechas u horas no se rellenarn.
Si Excel localiza una coincidencia en la columna, completa el resto del texto con el apropiado. El texto sugerido
aparecer sombreado en negro.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
Cambiar informacin
Existen dos formas posibles de cambiar informacin.
Antes de terminar de ingresarla en la celda activa, puedes cambiar la informacin una vez ingresada en la celda
de la barra de frmulas.
Editar
1.
2.
3.
4.
5.
Deshacer escritura
Cuando se introduce, edita o se da formato a la informacin de la hoja de clculo, puede cambiarse de idea o
cometerse algn error. En ese caso, Excel permite deshacer la ltima accin que se llev a cabo.
Para deshacer la accin ms reciente:
1.
Nota: La restriccin de la longitud del nombre del archivo de 218 caracteres incluye todos los caracteres de la ruta de
acceso al archivo, incluidos letra de unidad, nombre de servidor, ruta de la carpeta y nombre del archivo. Es por eso que se
recomienda mantener la longitud mxima del nombre del archivo debajo de 75 caracteres.
Guardar el libro de trabajo nuevo
1. Hacer clic en el botn Guardar
1.
2.
3.
4.
5.
Guardar cambios
Una vez guardado el documento puede volver a modificarse. Para guardar los cambios hechos en un documento,
conservando el nombre y la ubicacin con la cual se guard originalmente:
1. Hacer clic en el botn Guardar
de la barra de herramientas de acceso rpido
1.
Abrir la ficha Archivo, presionando las teclas ALT, A
2.
Elegir el comando Guardar, presionando la tecla de la letra D
Sugerencia:
Utilizando el mtodo abreviado Control + G se guardarn los cambios realizados.
Guardar como
En ocasiones, se requiere guardar los cambios realizados en el Libro de trabajo manteniendo una copia previa sin esos
cambios. Cuando se usa el comando Guardar como... los cambios efectuados en el documento se guardan con un nuevo
nombre y el libro de trabajo anterior quedar con el nombre original.
El comando Guardar como... se utiliza para:
Guardar un archivo con un nombre distinto
Guardar un archivo en una unidad de disco o carpeta
diferente
1.
2.
1.
Abrir la ficha Archivo (ALT + A)
2.
3.
4.
5.
FRMULAS Y REFERENCIAS
Frmulas
Una frmula es la secuencia de valores, referencias de celdas, funciones u operadores, que se escribe dentro de una celda, y
produce un valor nuevo a partir de otros ya existentes. Pueden realizarse operaciones tales como suma, multiplicacin,
comparacin, entre otros, con los datos escritos en la hoja de clculo. Una frmula empieza siempre con el signo igual (=).
Los valores obtenidos a partir de ella se actualizarn automticamente, slo si estn referidos con el nombre de las celdas
que contienen los datos numricos.
Una frmula est compuesta por:
Elemento
Descripcin
Grupo de coordenadas de una celda en una hoja de clculo, que indican a MS-Excel en dnde debe
buscar los valores que se desean utilizar en la frmula. Las referencias pueden ser:
Absolutas: Especifican la ubicacin exacta de una celda en una frmula, no importando la posicin
de la celda que contiene la frmula ($A$1, $B$1, ...).
Referencia de Celda
Relativas: Especifican la ubicacin de otra celda en relacin a la que contiene la frmula (A1, B1, C1,...).
Mixtas: Combinacin de una referencia relativa y una absoluta dentro de una frmula ($A1 o A$1).
Valores: Cualquier nmero ingresado dentro de una frmula que aparecer como constante.
Son herramientas de clculo que ejecutan operaciones que devuelven valores automticamente.
Las funciones en MS-Excel estn agrupadas en las siguientes categoras:
Financieras
Fecha y hora
Matemticas y trigonomtricas
Estadsticas
Funciones
Bsqueda y referencia
Base de datos
Texto
Lgicas
Informacin
Ingeniera
Cubo y compatibilidad.
Nombres
Son identificadores fciles de recordar que se utilizan para referirse a una celda, un grupo de ellas,
Operadores
Existen operadores
+
/
*
%
=
>
<
>=
<=
<>
&
Rango (dos
puntos)
Unin (coma)
Aritmticos
Suma
Resta
Divisin
Multiplicacin
Porcentaje
Comparacin
Igual
Mayor que
Menor que
Mayor o igual
Menor o igual
Diferente
Texto
Concatenar dos valores de texto de
referencia.
Referencia
Sirve para delimitar un rango entre las
referencias.
Produce una referencia que incluye las dos
referencias.
A continuacin se muestra el ejemplo de una frmula que contiene algunos de los elementos mencionados.
Cuando se usan parntesis dentro de una frmula, Excel calcula primero las expresiones dentro de ellos y luego usa esos
resultados para calcular el resto de la frmula, como se muestra a continuacin.
Frmula
Resultado
=2+5*8
42
=(2+5)*8
56
Todos los datos que se escriban dentro de la hoja de clculo aparecern desplegados en la barra de frmulas, dentro de la
cual podrn editarse, si as se desea.
Botn de
Cancelar
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Introducir frmulas
Ubicar el cursor en la celda deseada
Escribir el signo igual (=)
Ingresar la referencia de la celda o un valor
Ingresar el operador deseado
Ingresar el siguiente valor o referencia
Presionar ENTER
Asistente para funciones
La celda en la que se introduce la frmula, muestra el valor resultante y no la frmula. Cuando se seleccione
una celda que contenga una frmula, sta siempre se mostrar en la barra de frmulas.
La siguiente imagen muestra una frmula escrita en la hoja de clculo.
Frmula
Descripcin de errores
Automticamente cuando se comete un error al escribir una funcin aparece un cdigo de error y una etiqueta inteligente con
la que puede desplegar las opciones de correccin.
Cdigo de error
#####
#VALOR!
#NOMBRE?
#REF!
#DIV/0!
#N/A
Descripcin
La columna no es lo bastante ancha para mostrar el valor.
La frmula contiene un tipo errneo de argumento (como texto donde se requiere
un valor VERDADERO o FALSO).
La frmula contiene texto que Excel no reconoce (como un rango con nombre
desconocido).
La frmula se refiere existe (algo que puede ocurrir cuando se eliminan celdas).
La frmula intenta dividir entre cero.
No encuentra el valor buscado
Referencias
Cuando se van a introducir referencias dentro de una frmula es posible escribirlas o seleccionar la celda o el
rango directamente en la hoja de clculo.
Introduccin de referencias.
1. Ubicar el cursor en la celda deseada
2. Escribir el signo igual =
3. Desplazar el cursor a la celda o celdas que se quieren referenciar o arrastrar el mouse por el rango de celdas que
se desean introducir en la referencia. La seleccin quedar rodeada por una lnea punteada denominada borde
mvil, y la referencia a la celda o rango de ellas aparecer en la frmula
4. Terminar de escribir la frmula
5. Presionar ENTER
Llenado automtico
El llenado automtico se utiliza para crear una serie de valores incrementales o fijos en una hoja de clculo. Las
series son tiles para crear encabezados de filas de tablas y de columnas de una hoja de clculo o cuando se
requiera introducir una serie creciente de nmeros, fechas u horas.
5.
FUNCIONES
Una funcin es una frmula especial que ya est escrita dentro de Excel y realiza una operacin que devuelve un valor. Las
funciones pueden utilizarse solas o como componentes para construir frmulas ms extensas. Los valores sobre los cuales
una funcin efecta las operaciones se llaman argumentos.
A continuacin se presenta un ejemplo de una funcin y cmo debe escribirse.
Separador
de
argumento
Signo igual
=Nombre de la funcin(Arg1;Arg2)
Nombre de la
funcin
Argumentos
Funcin Suma
Es la funcin es la que se utiliza con mayor frecuencia, porque resume frmulas complejas en una forma concisa. Se
emplea para sumar todas las referencias que se especifiquen.
La funcin SUMA puede introducirse directamente en una celda o a travs del botn Autosuma de la cinta de opciones
Inicio.
La funcin SUMA se introduce de la siguiente forma:
=SUMA(direccin de celda:direccin de celda)
Microsoft Excel agrega el parntesis al final, totaliza los valores y muestra el resultado en la celda en la que se
introdujo la frmula.
Nota: Si se introducen referencias aisladas, stas debern separarse por el separador de Unin coma (,), si se introduce un
rango deber ir separado por dos puntos (:) A continuacin se muestra un ejemplo de la funcin SUMA:
Funcin
suma
Resultado
de la
funcin
Funcin Promedio
Calcular la media aritmtica de los argumentos que se especifiquen.
La funcin PROMEDIO se introduce de la siguiente forma:
=PROMEDIO(direccin de celda: direccin de celda)
Excel agrega el parntesis al final, hace un promedio de las cantidades y muestra el resultado en la celda en la que se
introdujo la frmula.
Nota: Si se introducen referencias aisladas, stas debern separarse por el operador de referencia coma (,), si se
introduce un rango deber ir separado por dos puntos (:)
Funcin
PROMEDIO
Resultado de la
funcin
En la cinta de opciones Inicio, grupo Fuente, hacer clic en alguno de los botones
Cursiva o Subrayar), pueden aplicarse los tres formatos si as se desea
(Negrita,
3.
Cambiar alineacin
1. Seleccionar las celdas a las cuales se desea cambiar la alineacin
2. Hacer clic en alguno de los botones de alineacin de la cinta de opciones Inicio, grupo Alineacin (Alinear a
la izquierda, Centrar, Alinear a la derecha, Alinear en la parte superior, Alinear en el medio, Alinear en la parte
inferior.)
Combinar y centrar
1. Seleccionar las celdas a combinar
2. Hacer clic en la cinta de opciones Inicio, presionado las teclas ALT,O
3.
(OC),del grupo
Agregar bordes
1. Seleccionar la celda o celdas a las que se desea agregar bordes
2. Hacer en la ficha Inicio (ALT, O)
3.
(BB)
4.
5.
(SO)
color de fuente
Copiar formato
En ocasiones, es necesario aplicar a un rango de celdas el mismo formato que ya se aplic en otro rango. El botn
Copiar formato copia los formatos de nmero y carcter, la alineacin, los bordes y los colores.
Para copiar un formato desde un rango hacia otro:
1.
5.
Seleccionar una celda o un rango de celdas que tenga el formato que se desea copiar
2. Hacer clic en la cinta de opciones Inicio (ALT,O)
3. Hacer clic en el botn Copiar formato
(OO), del grupo Portapapeles
4. El puntero del mouse tendr adjunta una brocha
Arrastrar el mouse en la celda o rango de celdas en las que se desee copiar el formato
Para copiar el formato en la celda o el rango de celdas seleccionado en varias ubicaciones:
1. Hacer clic en la cinta de opciones Inicio
3.
4.
6.
7.
8.
Cambiar alineacin
1.
Seleccionar la(s) celda(s) a la(s) cual(es) se desea
cambiar la alineacin
2.
Hacer clic en la cinta de opciones Inicio, presionando
ALT, O
3.
Hacer clic en el indicador de cuadro de dilogo
Formato de celdas, del grupo Alineacin (UF)
4.
Se mostrar el cuadro de dialogo Formato de Celdas
5.
Seleccionar la ficha alineacin.
6.
En los cuadros de lista desplegable Horizontal y
Vertical, elegir el botn que corresponda a la opcin
deseada
7.
En el cuadro Orientacin, seleccionar con las flechas
de direccin, la orientacin del texto deseada
8.
En los cuadros de seleccin Sangra y Grados,
seleccionar haciendo clic en los botones de incremento o
decremento la cantidad deseada
9.
Si se desean ajustar varias lneas en la celda, activar
la casilla de verificacin Ajusta texto
10. Si se requiere reducir el tamao de los caracteres de la
fuente y se ajuste en la columna, activar la casilla de
verificacin Reducir hasta ajustar
11. En el caso de que se requiera de combinar dos o ms
13.
Agregar bordes
1.
Seleccionar la(s) celda(s) a la(s) cual(es) se desea
agregar bordes.
2.
Hacer clic en la cinta de opciones Inicio, presionando
ALT, O
3.
Hacer clic en el indicador de cuadro de dilogo
Formato de celdas, del grupo Fuente (UF)
4. Se mostrar el cuadro de dilogo Formato de celdas
5. Seleccionar la ficha Bordes
6. Seleccionar el cuadro Estilo:(ALT+E) y elegir con
las flechas de direccin el tipo de borde deseado.
7. En la seccin Preestablecidos, con la tecla de
tabulador, activar el cuadro de la posicin en la que
se desea que aparezca el borde (Ninguno, Contorno,
e Interior)
8. En la seccin Borde, con la tecla de tabulador,
activar el cuadro de la posicin en la que se desea
que aparezca el borde (Izquierdo, Derecho, Superior,
Inferior, etc.)
9. En el cuadro de lista desplegable Color:(ALT+C),
elegir con las flechas de direccin el color que se
desee asignar al borde
10.
Presionar ENTER o presionar el botn Aceptar
Agregar trama
1.
Seleccionar la(s) celda(s) a la(s) cual(es) se desea
aplicar un diseo
2.
Hacer clic en la cinta de opciones Inicio,
presionando ALT+O
3.
Hacer clic en el indicador de cuadro de dilogo
Formato de celdas del grupo Fuente (UF)
4.
Se mostrar el cuadro de dilogo Formato
de
celdas
5.
Seleccionar la ficha Relleno
6.
En el cuadro Color de (ALT fondo:+C), el color de
fondo deseado.
7.
Desplegar el cuadro de lista Color
de (ALT
Trama:+d) elegir el color deseado.
8.
Desplegar el cuadro de lista Estilo elegir del
trama, color deseado.
9.
Presionar ENTER o presionar el botn Aceptar
Formatos de nmero
1.
Seleccionar la(s) celda(s) a la(s) cual(es) se desea aplicar
un formato de nmero
2.
Hacer clic en la cinta de opciones Inicio, presionando ALT,
O
3.
Hacer clic en el indicador de cuadro de dilogo
Formato de celdas, del grupo Nmero (AF)
4.
Se mostrar el cuadro de dilogo Formato de celdas
5.
Seleccionar la ficha Nmero
6.
Elegir con las flechas de direccin el tipo de formato
deseado, en el cuadro Categora:(ALT+C)
7.
Especificar las opciones requeridas para la categora
seleccionada
8.
En el caso de haber seleccionado la categora
Personalizada, en el cuadro de lista, seleccionar con las
flechas de direccin el cdigo deseado. Observar que en el rea
de muestra se despliega el valor escrito en la celda tal como se
ver con el formato seleccionado
9.
En caso de requerirse un formato personalizado distinto a los disponibles en la lista, ste se podr escribir
directamente en el cuadro de texto Tipo:(ALT+T)
10.
Presionar ENTER o presionar el botn Aceptar
Borrar formatos
En ocasiones se requiere eliminar el formato de un rango sin eliminar el contenido de las celdas.
Para borrar un formato:
1. Seleccionar el rango de celdas al que se desea borrar el formato
2. Hacer clic en la cinta de opciones Inicio, presionando ALT, O
3.
4.
En ese caso deber incrementarse el ancho de la columna para poder visualizar el resultado.
Las medidas del ancho y alto podrn ajustarse al tamao deseado.
Ajustar el ancho de las columnas
Seleccionar la columna a la cual se desea modificar el ancho
1. Arrastrar el borde derecho del encabezado de la columna hasta que sta se ajuste al tamao deseado
Otra forma:
1. Hacer doble clic en el borde derecho del encabezado de la columna para que se ajuste automticamente
Otra forma:
1. Seleccionar la columna a la cual se le va a modificar el ancho
2. Hacer clic en la cinta de opciones Inicio, presionando ALT, O
3.
4.
Nota: Es posible ajustar el tamao de varias columnas a la vez, seleccionando primero las
columnas y luego ajustando el ancho de cualquiera de ellas.
5.
6.
4.
Nota: Es posible ajustar el tamao de varias filas a la vez, seleccionando primero las filas y luego ajustando
el alto de cualquiera de ellas.
EDICIN DE UNA HOJA DE CLCULO
Edicin de celdas
Una vez que se ha escrito un valor dentro de una celda, es posible modificarlo editando la celda o sobre escribiendo
un nuevo valor dentro de ella.
Para editar una celda
Podrn editarse datos en un rango de celdas sucesivas o adyacentes previamente seleccionadas, utilizando las
teclas que se mencionan a continuacin:
Para desplazarse
Hacia abajo
Hacia la derecha
Hacia arriba
Hacia la izquierda
Presionar
ENTER
TAB
SHIFT + ENTER
SHIFT + TAB
Copiar celdas
Excel permite copiar una celda o un bloque de ellas, duplicando su contenido en una nueva posicin.
1.
2.
3.
4.
Cuando aparezca
5.
Mover celdas
Cuando se mueven celdas, stas se cortan y se desplazan a otra posicin.
6.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
Colocar el puntero del mouse en el borde de la seleccin, hasta que ste se convierta en una flecha
3. Arrastrar el borde a la posicin de destino
4. Soltar el botn del mouse
Nota: Cuando se copian o se mueven celdas que contienen datos, stas reemplazan a las celdas antiguas.
Insertar celdas entre celdas existentes
Una vez que se han copiado celdas, Excel permite seleccionar entre varias opciones disponibles, como se desean
pegar.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Descripcin
Pega el contenido y el formato de todas las celdas.
Pega nicamente las frmulas como se han escrito en la barra de
Frmulas.
Valores
Formatos
Comentarios
Validacin
Formatos de nmeros y
frmulas
Formatos de nmeros y
valores
1.
2.
Insertar columnas
1.
Ubicar el cursor en la posicin en la que se deseen insertar las filas nuevas
2.
Seleccionar la columna o columnas que se deseen insertar
3.
Hacer clic en la ficha Inicio, o presionar las teclas ALT,O
4.
Hacer clic en el botn Insertar (NI), de la Celdas grupo.
1.
2.
3.
Otra forma:
Seleccionar la columna o columnas que se deseen insertar
Hacer clic en la ficha Inicio, presionar las teclas ALT,O
Elegir la flecha del botn Insertar(NI), del grupo Celdas
4.
1.
Eliminar columnas
1. Seleccionar la columna o columnas que se deseen eliminar
2. Hacer clic en la ficha Inicio, o presionar las teclas ALT,O
3. Hacer clic en el botn Eliminar (ML), del grupo Celdas
Otra forma:
1.
2.
3.
4.
Otra forma:
1.
2.
3.
5.
6.
Nota: Utilizando el mtodo abreviado Control + (+) se podrn insertarn filas, columnas y celdas
Borrar celdas
1. Seleccionar el rango de celdas que se desean borrar
2. Presionar la tecla SUPR
Este mtodo abreviado slo borrar el contenido de la celda, pero no
las celdas ni los formatos definidos.
1.
2.
3.
4.
Elemento
Borrar Todo
(BO)
Descripcin
Elimina el contenido, formato y notas de las celdas seleccionadas.
Suprime slo los formatos; el contenido de las celdas y las notas
Borrar Formatos
quedarn intactas.
Elimina el contenido de las
el
el
Borrar Contenido
Borrar Comentarios
contenido y formato intactos.
Suprime los vnculos y mantiene el contenido y formato intactos
Borrar hipervnculos
suprime el hipervnculo y el formato, manteniendo el contenido
Suprime el hipervnculo y el formato, dejando el contenido.
Quitar hipervnculo
5.
Tamao de la pgina
1.
2.
Orientacin de la Pgina
1.
2.
Configurar Mrgenes
1.
2.
3.
1.
2.
3.
4.
7.
EJERCICIOS DE PRCTICA.
EJERCICIO N 1
Recibimos de las distintas sucursales de la empresa los datos correspondientes a las ventas en soles de cada vendedor en
los distintos trimestres del ao.
Ventas del ao 2014
Vendedor
Miguel Garca
Ral Arzac
Elena Casas
Javier Martn
Trimestre 1
1.500.000
1.200.000
1.460.000
1.100.000
Trimestre 2
2.000.000
1.340.000
1.700.000
1.600.000
Trimestre 3
1.850.000
1.750.000
1.900.000
1.640.000
Trimestre 4
2.100.000
1.800.000
2.000.000
1.700.000
Disea una hoja de clculo que refleje estos datos y permita obtener los siguientes conceptos:
Ventas totales por trimestres
Ventas totales por vendedor
Media mensual de ventas por vendedor Promedio de ventas por trimestre
EJERCICIO N 2
A la vista de los datos que se presentan en el siguiente formato de factura, obtener:
El precio bruto, neto y con IVA para cada producto
El importe bruto, neto y con IVA de la factura
ARTICULO
Impresora
PRECIO
29.900
CANTIDAD
2
CPU Pentium II
Monitor color
110.000
52.000
4
4
600
1.500
4
4
Ratn
teclado
BRUTO
TOT. BRUTO
NETO
TOT. NETO
TOTAL
TOTAL
VENTAS
4600
6000
COMISION
BASE
TOTAL
90
90
Arana Higueras
Sierra Garzn
3900
7600
90
90
Alvarez Justo
Carnicer Heras
8250
3500
90
90
Lopez Vara
Hidalgo Jimena
5350
4200
90
90
Vargas Cayo
Hoffman Kocinski
7900
6780
90
90
Lisado Hoyos
Gracia Fraile
4690
3000
90
90
Castro Surez
TOTALES
3100
90
% VENDEDOR
EJERCICIO N 4
A la vista de los siguientes datos:
RESULTADOS POR PRODUCTOS
1. Ventas
PROD. A
2. Devoluciones
3. VENTAS NETAS (1 - 2)
4. Amortizaciones
5. Costes de produccin
PROD. B
TOTAL
50,0
55,0
5,5
7,2
10,5
9,0
5,0
7,3
6. MARGEN BRUTO (3 - 4 - 5)
Completar los datos que faltan en la hoja
EJERCICIO N 5
A la vista de la nmina de IRPF Asociados
Calcular las columnas vacas, sabiendo que la retencin practicada a priori sobre el sueldo bruto es del
15% en concepto de IRPF y 2% en concepto de Seguridad Social (SS)
Calcular la paga mensual, sabiendo que son quince (15) pagas, distribuidas a lo largo del ao
NOMBRE
Carl
Manuel
Alejandro
Juan Jos
Roberto
Nicols
Elvira
TOTALES
SUELDO BRUTO
1200
1250
1320
1100
2300
2340
3400
IRPF
SS
SUELDO NETO
PAGAS
EJERCICIO N 6
Modificar la factura del ejercicio 2 para incluir un descuento en el precio de los artculos en funcin del volumen de compras.
Obtener mediante la funcin SI el descuento que corresponda sobre el importe bruto.
PRECIO
Impresora
CPU Pentium
Monitor color
Ratn
Teclado
Windows 95
CANTIDAD
42000
89000
32000
3000
16000
13521
Hasta
Hasta
50000
150000
TOTAL
%
BRUTO
5%
8%
Ms de
150000
12%
Tabla de dto.
Bruto
BRUTO
DTO
NETO
TOTAL
2
4
4
4
4
1
TOTAL
NETO
TOTAL CON
IGV
EJERCICIO 7
La empresa XY pretende realizar un estudio estadstico de su fuerza de ventas en todo Per. Para ello, dispone de la
siguiente informacin grabada en la hoja de clculo:
Sur
Norte
150000
360000
Prez
Lpez
Sur
Norte
200000
150000
Gmez
Prez
Sur
Norte
250000
230000
Lpez
Sur
175000
BONOS
COMISION
REMUNERACION
VTAS. NETAS
En la misma hoja se dispone adems de una Tabla de Consulta vertical, destinada al clculo de comisiones y bonos. Los
tramos son los siguientes:
Tabla de comisiones
Importe ventas
Bonos
Comisin
100000
150000
3%
4%
10%
11%
200000
250000
5%
6%
12%
13%
> 250000
7%
15%
calcular las comisiones a percibir por cada uno de los vendedores en funcin de los tramos sealados.
calcular los bonos percibidos por cada uno de los vendedores, en funcin de los tramos sealados.
calcular la remuneracin total de cada vendedor como la suma de comisiones y bonos
calcular el importe neto de las ventas que le queda a la empresa despus de descontar la remuneracin de los vendedores.
EJERCICIO 8
PRCTICA DE FORMULAS
Haz las frmulas necesarias:
FACTURA N 1
N DE CAJAS
50
35
15
12
18
25
15
18
2,5%
2%
16%
TOTAL
DCTO P.P
DCTO S/S
BASE IMPONIBLE
IGV
TOTA IGV INCLUIDO
Frmulas
05 DE MAYO DE 2005
TOTAL
EJERCICIO 9
INGRESOS Y GASTOS
1. Haz la siguiente tabla que calcule los saldos.
FECHA
CONCEPTO
Ingresos
Gastos
16/10/2003 Ingreso Jose Perez
1.923,24
16/10/2003 Pago Fra. n 34
751,27
01/12/2003 Pago Fra. n 75
375,63
01/12/2003 Ingreso Juan Lopez
601,01
01/12/2003 Pago Rbo. Luz
48 ,08
01/12/2003 Pago Rbo. Agua
33 ,66
12/12/2003 Ingreso Fco. Martinez
1.202,02
15/12/2003 Pago Seguro Vehculo
390,66
15/12/2003 Pago Seguro Vivienda
90,15
18/12/2003 Pago Prestamo
1.442,43
19/12/2003 Traspaso de CAM
1.202,02
25/12/2003 Pago Rbo. Telefono
155,06
SALDO
1.923,24
EJERCICIO 10
Haz las frmulas necesarias para calcular la comisin del 23 % y los ingresos (subtotal + comisin).
N Facturas
Fecha
Representante
Cod
Subtotal
Comisin Ingresos
1001
05/01/2004
Baroja
12
27.500,00
1002
05/01/2004
Galds
13
104.500,00
1003
05/01/2004
Prez
14
77.000,00
1004
11/01/2004
Prez
14
83.500,00
1005
04/02/2004
Baroja
12
10.800,00
1006
20/03/2004
Martnez
14
38.800,00
EJERCICIO 11
Haz las frmulas necesarias para calcular los totales.
CANTIDAD
DESCRIPCIN
PRECIO
10
LIQ.FRENOS
474,00
2
PINCHAZO
739,00
TOTAL
IGV 16%
TOTAL
EJERCICIO 12
Haz las frmulas necesarias para calcular los saldos.
FECHA
Concepto
Ingresos
16/10/2004 Ingreso Jos Prez
320,00
16/10/2004 Pago Fra. n 34
01/12/2004 Pago Fra. n 75
01/12/2004 Ingreso Juan Lpez
1.000,00
01/12/2004 Pago Rbo. Luz
01/12/2004 Pago Rbo. Agua
05/12/2004 Pago Seguro Vehculo
05/12/2004 Pago Seguro Vivienda
05/12/2004 Pago Rbo. Telfono
08/12/2004 Pago Prstamo
09/12/2004 Traspaso de CAM
200,00
12/12/2004 Ingreso Fco. Martnez
200,00
Gastos
125,00
625,00
80 ,00
56 ,00
650,00
150,00
90 ,00
240,00
EJERCICIO 13
Haz las frmulas necesarias para calcular los totales y los importes.
Cantidad
Descripcin
Precio
Total
1
Plato 5
6 ,00
2
Hamburguesa
3 ,50
4
Copa de Cerveza
1 ,20
5
Vino de la Casa
0 ,80
Importe Total
SALDO
Entrega
Cambio
50,00