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de Pruebas OPTIMARK
Manual de uso Ver. 5.0
Indice general
1. Introducci
on
1.1. Lector de Pruebas Optimark . . . . . . . . . . . . .
1.2. Instalaci
on de Software . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.2.1. Instalaci
on de Esc
aner . . . . . . . . . . . . .
1.2.2. Instalaci
on de Llave de Seguridad . . . . . . .
1.2.3. Instalaci
on de Programa Corrector . . . . . .
1.2.4. Configuraci
on de impresora e impresion desde
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2. Configuraci
on Inicial Del Programa
2.1. Configuraci
on e importaci
on de base de datos
2.1.1. Cursos . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.1.2. Alumnos . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.2. Configuraci
on de esc
aner . . . . . . . . . . . .
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4. Base de Datos
4.1. Cursos . . . . .
4.2. Alumnos . . . .
4.3. Asignaturas . .
4.4. Ejes Tem
aticos
4.5. Habilidades . .
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5. Encuestas
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6. Utilidades
6.1. Generaci
on de hojas de respuestas
6.1.1. Opciones Avanzadas . . . .
6.1.2. Hojas Personalizadas . . . .
6.2. Niveles de Logro . . . . . . . . . .
6.3. Clasificaci
on por Niveles . . . . . .
6.4. Visibilidad de Datos . . . . . . . .
7. Banco de Pruebas y Preguntas
7.1. Preguntas . . . . . . . . . . .
7.1.1. Creaci
on de Preguntas
7.1.2. Grupo de Preguntas .
7.2. Pruebas . . . . . . . . . . . .
7.3. Imprimir Prueba . . . . . . .
7.3.1. Creaci
on de Pruebas .
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Captulo 1
Introducci
on
1.1.
1.2.
Instalaci
on de Software
1.2.1.
Instalaci
on de Esc
aner
Se recomienda cerrar todas las aplicaciones que no usara como Navegadores, Outlook, documentos
de texto, etc. Con el esc
aner desconectado, inserte el disco de instalaci
on y siga las instrucciones de
instalacion recomendadas. No es necesario instalar las aplicaciones adicionales que trae cada esc
aner,
CAPITULO 1
programas como Paper Port, Scan Soft no son requeridos. Debe asegurarse de instalar los drivers
para las interfaces TWAIN e ISIS. En las imagenes que aparecen a continuacion se muestran los
discos de instalaci
on requeridos que traen los escaneres Kodak y Canon respectivamente:
1.2.2.
Instalaci
on de Llave de Seguridad
Esta llave tiene un formato de pendrive, debe ser puesta la llave fsica antes de comenzar cada
ejecucion del programa. Los controladores de la Llave de Seguridad vienen incorporados en el CD de
instalacion del programa (CD OPTIMARK) por lo que debe insertar la llave en un puerto USB antes
de instalar el programa y no desconectarla hasta que finalice la instalacion de este.
1.2.3.
Instalaci
on de Programa Corrector
Inserte el CD de instalaci
on OPTIMARK.
Siga los pasos que se indican hasta que la instalacion este completada. Una vez finalizada la instalaci
on
verifique que en el escritorio se cre
o un icono de acceso directo llamado Optimark.
CAPITULO 1
1.2.4.
Configuraci
on de impresora e impresi
on desde un archivo PDF
Para la impresi
on de hojas de respuestas el programa requiere de toda el area de impresion disponible en una hoja, por lo que independientemente de la hoja que utilice, defina el ancho y largo lo
suficientemente grandes como para cubrir el area de escaneado y verifique que el archivo a imprimir
no tenga ajustes como los que aparecen en la imagen a la izquierda.
Captulo 2
Configuraci
on Inicial Del Programa
El programa comienza con la base de datos vaca en cuanto a alumnos, cursos y profesores, por lo
que el usuario debe ingresar los datos de su institucion. Para empezar se debe tener conocimiento de
dos conceptos importantes:
Usuario Administrador : El usuario administrador tiene un control mayor del programa.
Tiene la responsabilidad de supervisar el acceso de las cuentas que se pueden crear. Este tipo
de usuario puede adem
as otorgar permisos de administrador y quitarlos, tal como aparece en la
figura a continuaci
on:
Usuario Encargado o Profesor: El usuario profesor puede generar pruebas y preguntas asignadas a su nombre, tiene libre acceso en su cuenta sin embargo no puede modificar permisos de
otras:
CAPITULO 2
2.1.
2.1.1.
Configuraci
on e importaci
on de base de datos
Cursos
Para importar los cursos se debe ingresar a Base de datos Cursos Registro Nuevo.
Hay que tener cuidado con relacionar los alumnos con los cursos creados, por ejemplo: si se
crea un nuevo curso llamado 1o A, al ingresar los alumnos debe indicar el curso 1o A, NO ingrese
el curso Primero A ya que ese registro no existira.
La lista debe contener el formato .xlsxsiendo la primera columna el curso, la segunda el grado y
la tercera la relaci
on del grado, es decir Primero Basico = 1 , Cuarto Medio = 12 . A continuaci
on se
muestra un ejemplo ilustrativo:
CAPITULO 2
2.1.2.
Alumnos
El siguiente proceso es para la carga masiva de datos, si desea incorporar solo un alumno a una
base de datos ya poblada, basta con ir a Base de datos Alumnos Registro Nuevo y le
aparecera una ventana como la que sigue, donde debe ingresar los datos solicitados:
Para cargar los alumnos se necesita tenerlos en un archivo Excel en formato .xlsx, donde se
detalle (en este orden) RUT (sin puntos, guiones, espacios, etc.), el nombre completo del alumno, y
el curso. En caso de que la instituci
on cuente con los correos,estos se pueden agregar en la cuarta
columna o realizar la importaci
on de correros luego de haber ingresado los alumnos.
CAPITULO 2
Este
sitio genera s
olo un archivo Excel para todo el establecimiento y ademas el RUT de cada
alumno viene validado. Una vez que tenga el listado debe darle el siguiente formato (Lo destacado en
amarillo es lo que se usar
a para ingresar los datos a la base de datos, el resto de informacion es el
listado sin modificaciones)
CAPITULO 2
10
Dependiendo de d
onde obtuvo el listado debera usar algunas funciones de Excel para prepararlo antes de la importaci
on en el programa, por ejemplo si lo exporto desde http://www.comunidadescolar.
cl debera usar la funci
on =CONCATENAR para unir el nombre del alumno (B2), el RUT (A2) y el
curso (C2) en una celda. Ejemplo: en la imagen que se muestra a continuacion tenemos en las columnas
K, L, M, nombres y apellidos por separado, por lo que usamos la funcion =CONCATENAR (ver B2
y formula en la parte superior de la imagen) para unirlas. Verifique que la informacion se encuentre
en la primera posici
on de las hojas del libro y guarde el archivo en alguna carpeta que recuerde o
simplemente en el escritorio.
2.2.
Configuraci
on de esc
aner
Cada cierto tiempo el programa le presentara la opcion de elegir entre los diferentes controladores
TWAIN disponibles, esto incluir
a los diferentes dispositivos de imagen que pueda tener instalado su
computador. Por ejemplo si tiene un scanner Kodak i2600 debe elegir el u
ltimo controlador que se
muestra en la imagen adjunta a continuacion:
CAPITULO 2
11
En la imagen que se muestra a continuacion se enmarcan en rojo las opciones que deben ser modificadas.
CAPITULO 2
12
Para tener una vista previa de la hoja debe hacer clic en Preview, y luego en la pesta
na Size
(Tama
no) debe cambiar en la opci
on Document a Manually Select para ajustar el area de escaneado y dejarla tal como se muestra en la siguiente imagen.
Finalmente no olvidar guardar los cambios: clic en Home Save para guardar o Save as para
crear un pre ajuste con otro nombre. Los cambios quedaran guardados y no sera necesario modificarlos
nuevamente, a menos que su hoja de respuesta tenga variaciones.
13
Captulo 3
3.1.
Actualizar el Programa
CAPITULO 3
3.2.
14
Correcci
on de Prueba
La correccion de prueba debe realizarse con el escaner prendido y teniendo claridad de la prueba
que se desea corregir. Para esto independiente del tipo de prueba seleccionada (Curricular, PSU, PME,
etc.), el usuario debe seleccionar la fila en el que la prueba se ubica dentro de la ventana principal de
pruebas:
En este caso se seleccion
o una prueba curricular que ya ha sido revisada, para realizar una correcci
on
En la ventana se debe seleccionar el tipo de hoja a corregir, teniendo tres alternativas: Redondas
chicas, marcas Cuadradas y Redondas Grandes. Luego de esto debe cargar el escaner con las hojas a
corregir, aparecer
a la interfaz mostrada en la seccion Configuracion de escaner. Luego de hacer clic en
escanear, debe apretar el bot
on digitalizar. Si lo desea puede guardar las imagenes digitalizada con la
OPTIMARK Ver 5.0
CAPITULO 3
15
3.3.
Para el ingreso de una pauta de prueba el usuario debe ingresar las alternativas correctas seg
un la
prueba seleccionada. Cada vez que se seleccione una alternativa, se pintara de color azul el formulario
de respuestas. Si usted complet
o correctamente (sin dejar en blanco una alternativa) la pauta, el
programa cargar
a su prueba a la base de datos, en caso contrario le indicara en que forma falta alguna
alternativa por completar.
CAPITULO 3
3.4.
16
una prueba de dos preguntas. Para un correcto funcionamiento de este formulario se recomienda
seleccionar el tipo de hoja que usted esta pasando por el escaner, luego Digitalizar Leer
Aceptar. Recuerde marcar en la hoja de respuestas la FORMA que est
e corrigiendo, el
programa guardar
a la pauta de la forma seg
un su seleccion.
CAPITULO 3
3.5.
17
Edici
on de Pauta
Al seleccionar una prueba el usuario cuenta con la opcion de editar los ejes, subejes, habilidades
y alternativas para cada pregunta. El formulario se divide en tres pesta
nas. En la primera el usuario
3.5.1.
Edici
on de Ejes y Subejes
CAPITULO 3
18
Esta
es la segunda pesta
na de la edici
on de pauta. Aqu al crear una prueba apareceran todos los
campos con eje asignado igual a Sin eje, para asignar ejes debe seleccionar las preguntas a cambiar
(Para seleccion m
ultiple utilice la tecla Ctrl y haga clic en la columna de ndice), luego en la parte
inferior del formulario debe seleccionar eje tematico deseado y hacer clic en el boton Asignar. Observara en pantalla el cambio en los ejes en la(s) pregunta(s) seleccionada(s). Para cambiar los subejes
recuerde tener Subeje asignados a los ejes correspondientes, por ejemplo para el eje Algebra
se
agrego Funciones en la base de datos, si usted no ha relacionado subejes a los ejes correspondientes,
en el seleccionador s
olo le aparecer
a la opcion Sin Subeje.
3.5.2.
Edici
on de Habilidades
Esta
es la tercera pesta
na de la edici
on de pauta. Aqu al crear una prueba apareceran todos los
campos con habilidad asignada igual a Sin Habilidad, para asignar habilidades debe seleccionar las
preguntas a cambiar (Para selecci
on m
ultiple utilice la tecla Ctrl y haga clic en la columna de ndice),
luego en la parte inferior del formulario debe seleccionar la habilidad deseada y hacer clic en el bot
on
Asignar. Observar
a en pantalla el cambio en las habilidades en la(s) pregunta(s) seleccionada(s).
3.6.
Duplicar Pauta
En el duplicado de una pauta debe seleccionar la prueba a duplicar luego hacer clic en Prueba
seleccionada Duplicar. Con esto se generara una prueba de iguales caractersticas a la original
en la pauta de correcci
on, sin embargo los ejes, subejes y habilidades no apareceran asignados. Al
momento de seleccionar duplicar se abrira una ventana donde debe ingresar el nombre de la
nueva prueba a crear.
OPTIMARK Ver 5.0
CAPITULO 3
3.7.
19
An
alisis Hist
orico
En el analisis hist
orico se puede ver la evolucion de una serie de pruebas a eleccion del usuario. En
la ventana principal se debe seleccionar las pruebas que desea analizar, dependiendo de la asignatura
seleccionada y el grado, le aparecer
a en pantalla las pruebas disponibles.
3.7.1.
Hist
orico General por Cursos
CAPITULO 3
3.7.2.
20
Hist
orico Detallado por Cursos
El analisis detallado por cursos tiene un funcionamiento similar al anterior, sin embargo aqu se
presenta los rendimientos obtenidos seg
un el eje, subeje o habilidad seleccionada. Se debe seleccionar
una de las tres alternativas y su correspondiente asignacion, en el caso del ejemplo se seleccion
o el
eje Algebra
y se muestran los resultados de los rendimientos para ese eje en cada curso. Un similar
reporte se genera en Archivo Ver Reporte.
CAPITULO 3
3.7.3.
21
Hist
orico General por Alumno
En esta secci
on del reporte el usuario puede seleccionar el avance de un alumno particular o un
grupo de alumnos con respecto a las pruebas seleccionadas. En la parte inferior de la ventana se puede
seleccionar los alumnos deseados en el reporte, mostrando la evolucion de notas con respecto a las
pruebas.
3.7.4.
Hist
orico Detallado por Alumno
y su correspondiente asignaci
on, en el caso del ejemplo se selecciono el eje Algebra
y se muestran los
resultados de los rendimientos para ese eje para cada alumno seleccionado.
3.7.5.
Reporte Hist
orico
CAPITULO 3
22
3.8.
En la seccion resultados por alumno se presentan el detalles de los ejes subejes y habilidades para
un alumno en particular. El programa permite el ingreso de varios cursos en una prueba dependiendo
de los alumnos que han sido corregidos, por esto debe seleccionar en la lista de cursos el alumno que
desea evaluar. Ya seleccionado el curso, seleccione el alumno. Con esto, en la parte inferior derecha,
puede ver los distintos gr
aficos de rendimiento dependiendo si selecciono ejes, subejes o habilidades.
En el reporte del lado izquierdo de la pantalla aparece en azul el total de buenas, malas, omitidas y
parcialmente buenas que obtuvo el alumno seleccionado. Los subejes se muestran en blanco y el eje
raz se muestra en gris.
3.8.1.
Reporte
En el reporte se muestra el nombre del alumno, el RUT, la posicion en la que se ubica dentro del
rango de notas obtenidos, la ventana madre y el detalle de cada una de las alternativas contestadas
por el alumno. Recuerde que puede exportar estos resultados en formato Word, Excel o PDF si lo
desea.
OPTIMARK Ver 5.0
CAPITULO 3
23
CAPITULO 3
3.9.
24
CAPITULO 3
3.10.
25
La forma de an
alisis por subejes es identica a la anterior, sin embargo se agregan los analisis de
cada uno de los subejes correspondientes a los ejes asignados a las preguntas de la prueba.
CAPITULO 3
3.11.
26
En la seccion de resultados por habilidad se encuentra el detalle de cada una de las habilidades
asignadas a las preguntas de la prueba. Se muestra el rendimiento de buenas malas y omitidas con
respecto a los cursos seleccionados a la derecha. En la parte inferior se presenta los resultados para
cada uno de los alumnos seg
un las habilidades de la prueba.
CAPITULO 3
3.12.
27
Reporte General
En el analisis de correcci
on de una prueba. En Archivo Ver reporte se encuentra la opci
on
de Reporte General , en el cual se entrega un resumen de la informacion que aparece en pantalla.
3.13.
Reporte Detallado
28
Captulo 4
Base de Datos
La base de datos del programa muestra los datos principales almacenados, tales como alumnos,
cursos, asignaturas, ejes entre otros. El usuario del programa tiene la opcion adicional de ingresar sus
propias preguntas para pruebas activando la versi
on full del programa. Se presentara en esta secci
on
las funcionalidades principales de la base de datos.
4.1.
Cursos
En la seccion de cursos se pueden ingresar los cursos correspondientes a la institucion que posee
el programa. Se pueden ingresar manualmente en Registro Nuevo o va lista de cursos en Archivo Importar nuevo listado, si se desea el programa permite editar los cursos ya ingresados,
promoviendolo o cambiando el nombre en Registro Editar.
CAPITULO 4
4.2.
29
Alumnos
CAPITULO 4
4.3.
30
Asignaturas
La ventana asignaturas se encuentra en el boton base de datos del programa, aqu el usuario puede
agregar una asignatura nueva o editar el nombre de una asignatura ya creada. El programa se entrega
con asignaturas predeterminadas como Lenguaje, Matematicas, Ciencias Naturales, etc.
4.4.
Ejes Tem
aticos
CAPITULO 4
4.5.
31
Habilidades
En esta secci
on se muestran las habilidades ingresadas a la base de datos con las que se pueden
asignar las preguntas de una prueba. Posee una columna de activacion para ocultar las habilidades en
las selecciones y se puede editar (s
olo el nombre) o crear una nueva habilidad.
CAPITULO 4
4.6.
32
Ensayos SIMCE
En la seccion de ensayos SIMCE se muestran los tipos de ensayos creados. Se pueden crear ensayos
con m
ultiples asignaturas, por ejemplo un ensayo de ciencias segundo medio con asignaturas: Fsica,
Qumica y Biologa. En la parte inferior derecha de la pantalla aparecen las pruebas asociadas a este
ensayo, es decir las pruebas creadas con la definicion de ensayo seleccionada, tambien aparece las
asignaturas relacionadas a este ensayo, en el ejemplo se muestra la asignatura Matematica.
CAPITULO 4
4.6.1.
33
Nueva Definici
on
4.6.2.
Editar
En la funcion de editar, se puede cambiar el nombre y los puntajes de corte del ensayo seleccionado,
se accede mediante el men
u Definici
on Seleccionada Editar, se mostrara una ventana como la
que aparece a continuaci
on donde podr
a cambiar los parametros como guste.
CAPITULO 4
4.6.3.
34
Niveles de Logro
CAPITULO 4
4.7.
35
Ensayos PSU
En la seccion de ensayos PSU se muestran los tipos de ensayos creados. Se pueden crear ensayos
con m
ultiples asignaturas, por ejemplo un ensayo de ciencias segundo medio con asignaturas: Fsica,
Qumica y Biologa. En la parte inferior derecha de la pantalla aparecen las pruebas asociadas a este
ensayo, es decir las pruebas creadas con la definicion de ensayo seleccionada, tambien aparece las
asignaturas relacionadas a este ensayo, en el ejemplo se muestra las asignaturas de Biologa, Fsica y
Qumica para una PSU de Ciencias.
4.7.1.
Nueva Definici
on
CAPITULO 4
36
CAPITULO 4
4.7.2.
37
Ver Definici
on
En el men
u de los ensayos se encuentra Definici
on seleccionada Ver definici
on. Aqu se
muestran los puntajes en escala PSU. Se puede asignar ademas los ejes y subejes correspondientes a
este tipo de ensayo y cambiar la tabla de puntajes ya ingresadas en las opciones del men
u.
4.7.3.
Editar
38
Captulo 5
Encuestas
En la ventana principal de las encuestas se muestra las encuestas creadas que estan disponibles
para correccion o que ya han sido corregidas. Para corregir una encuesta se debe hacer clic en el
men
u Encuesta seleccionada Corregir Digitalizar.
Para la creaci
on de una encuesta debe ingresar al men
u Archivo Crear encuesta. Aparecera una ventana como la que sigue:
CAPITULO 5
39
40
Captulo 6
Utilidades
6.1.
Generaci
on de hojas de respuestas
Para generar hojas de respuesta debe entrar a Utilidades opcion Impresion de formularios
En esta opci
on tambien aparece la alternativa de agregar el logo de la institucion para que aparezcan
en las hojas creadas, s
olo debe cargar una imagen .JPG y seguir las instrucciones que aparecer
an en
pantalla.
CAPITULO 6
41
A continuaci
on se muestra la pantalla de creacion de hojas personalizadas: Se recomienda llenar
CAPITULO 6
6.1.1.
42
Opciones Avanzadas
En las opciones avanzadas del formulario personalizado se permite editar el enunciado que aparece
a la derecha de la hoja, tambien se puede seleccionar el ingreso de logo en la hoja de respuesta. Para
ingresar el logo en una hoja recuerde haber ingresado una imagen de logo en la opcion de Utilidades
Logo institucional, en caso de no haber ingresado el logo, este no aparecera en la hoja. Si lo
desea se puede ajustar el
area de impresi
on en la opcion de Ajuste de Impresi
on.
CAPITULO 6
6.1.2.
43
Hojas Personalizadas
Las hojas personalizadas sirven para la creacion de una pauta con distinta cantidad de alternativas,
en el ejemplo de la pregunta 1 a la 10 s
olo poseen 3 alternativas y el resto vara seg
un como se seleccione.
Para acceder a esta opci
on debe ingresar al men
u Opciones Editar cantidad de Alternativas.
CAPITULO 6
6.2.
44
Niveles de Logro
En la seccion de utilidades del programa se encuentra el boton Niveles de logro, aqu se pueden
editar los nombres y porcentajes de logro de los niveles asignados.
6.3.
Clasificaci
on por Niveles
6.4.
Visibilidad de Datos
La opcion de visibilidad de datos permite no mostrar en el programa principal los registros que el
usuario no encuentre pertinentes. Se puede ocultar los datos de pruebas, alumnos, cursos y asignaturas
haciendo clic en las pesta
nas de la ventana y desmarcando la columna Activo a la derecha de cada
fila.
45
Captulo 7
7.1.
Preguntas
CAPITULO 7
7.1.1.
46
Creaci
on de Preguntas
Para la creaci
on de una pregunta debe ir al men
u Preguntas Crear Pregunta, aqu aparecera una ventana como la que se muestra a continuacion. El usuario debe ingresar todos los campos
seleccionados y llenar el enunciado de pregunta y las alternativas correspondientes. Se encuentra la
opcion de editar el n
umero de alternativas y la asignacion de dificultad, la que por defecto aparecera como dificultad media. Para guardar la pregunta ya creada debe hacer clic en el boton guardar
o el boton siguiente para continuar en la creacion de otra pregunta.
CAPITULO 7
7.1.2.
47
Grupo de Preguntas
CAPITULO 7
7.2.
48
Pruebas
En la base de datos se encuentra la instancia Banco de Pruebas, aqu se pueden crear modelos
de pruebas con las preguntas creadas para su posterior evaluacion. En la ventana principal aparece
las pruebas creadas a partir del banco de preguntas divididas en Curriculares, SIMCE, PSU o Mini
Ensayos PSU. En cada pesta
na est
an las pruebas disponibles y las correcciones realizadas con esas
pruebas en la parte derecha de la pantalla.
Si se desea crear una prueba para su correccion, esta debe ser enviada al programa principal a
traves del men
u Opciones A
nadir Prueba A a Principal, con esto se generara una pauta
de prueba en el programa principal en la seccion Curricular, SIMCE o PSU, dependiendo del tipo de
prueba creada. Si se requiere, en el mismo men
u, esta la opcion de crear una copia del modelo ya creado.
7.3.
Imprimir Prueba
Para la Visualizaci
on de la prueba debe hacer clic en el boton Visualizar y se compilara la prueba
para su posterior impresi
on:
CAPITULO 7
7.3.1.
49
Creaci
on de Pruebas
Para la creaci
on de la prueba el programa consta de un enunciado general de la prueba editable a
gusto y con un visualizador de la pregunta seleccionada en la parte izquierda de la pantalla. En la parte
central se encuentran las preguntas y grupos de preguntas que se desean agregar, al momento de llenar
la base con preguntas es necesario ordenarlas y para esto se encuentra la opcion en el men
u Filtrar
por.
Para agregar una pregunta debe seleccionarla y hacer clic en el boton Agregar. Aparecera en la
pauta generada a la derecha de la pantalla y se pintara como pregunta ya agregada. Si desea quitar
una pregunta, debe seleccionarla de la pauta ubicada a la derecha de la pantalla y hacer clic en el
boton Quitar.
Finalmente, si desea previsualizar c
omo va quedando su prueba ingrese al men
u Vista Previa de
Prueba. Al terminar de agregar las preguntas recuerde guardar el documento.