Professional Documents
Culture Documents
Nuevos Modelos
Organizacionales
22 de abril de 2016
I.
Introduccin
II.
Objetivos
Identificar y contextualizar el cambio en el modelo organizacional.
Describir distintos tipos de nuevos modelos organizacionales
(Hipertexto,
trbol,
virtual
federal),
comentando
sus
III.
Metodologa
La presente investigacin es de carcter cualitativa, debido a la descripcin de las
caractersticas de los fenmenos. En cuanto a una segunda clasificacin se puede
sealar que es de tipo exploratorio, pues se pretende dar una visin general,
aumentando el grado de familiaridad con la realidad, pero sin generar mayores
explicaciones y descripciones sobre el tema.
El anlisis de los conceptos ser mediante la utilizacin de fuentes secundarias,
obtenidas desde medios electrnicos y a partir del material de apoyo aportado por
el profesor Carlos Ramrez dentro de la catedra de Diseo Organizacional.
IV.
Desarrollo
En los ltimos aos, hemos podido observar que el diseo de las organizaciones
ha evolucionado hacia planteamientos ms flexibles y adhocrticos, con una clara
Departamentalizacin:
Despus
de
dividir
las
tareas
mediante
la
especializacin, hay que agruparlas para observar las que son comunes. Es decir,
es la base para agrupar las distintas tareas.
3.- Cadena de mandos: Es la manera de que persona reporta a quien. Es una
lnea continua de autoridad.
4.- Tramo de Control: Determina el nmero de niveles que tiene una organizacin.
Cuanto ms largo o ancho sea este tramo, ms eficiente es la institucin.
5.- Centralizacin y Descentralizacin: Esto define de qu manera se tomarn las
decisiones en la organizacin. En lo centralizado, estas decisiones se toman en un
solo punto de la institucin, mientras que en lo descentralizado son ms las
personas que participan en este proceso y as resuelven ms rpidamente los
posibles problemas que surgen.
6.- Formalizacin: Grado en que las tareas estn estandarizadas. Esto es, si es
muy formalizado, la persona tiene poca libertad sobre cmo hace las cosas,
cundo y qu, debido a la gran cantidad de reglas internas; al contrario, al no estar
formalizada una organizacin los empleados tendrn ms libertad para realizar los
procesos dentro de su trabajo.
Organizacin Federal
Este modelo planteado por Handy, se basa en la colaboracin de las
organizaciones. Suponiendo una diversidad de conjuntos que bajo un objetivo en
comn, trabajan para la concrecin de ste, compartiendo as una identidad
integradora entre ellos, que se logra bajo la misin y la cultura organizacional, los
que sern los objetivos de la organizacin. Mejor dicho, esta diversidad de
unidades presenta una identidad propia, pero unidas bajo una misma misin y
cultura.
El federalismo presenta un proceso donde se concede el poder y preponderancia
a los permetros (periferia), muy por el contario como se hara en la
descentralizacin, donde se encuentra en el ncleo directivo. As, en el ncleo
ahora solo se coordina, influye o aconseja. Asumiendo ahora entonces, un papel
de apoyo con el fin de mantener la misin, visin y cultura como valor bsico de
identificacin.
Est muy presente en las empresas diversificadas, donde cuya configuracin se
basa en las alianzas estratgicas, con redes de cooperacin y son un sentido de
misin fuertemente compartida.
Como se menciona en un principio, el tipo de organizacin federal es introducido
por Handy, y el federalismo es un sistema o estructura poltica.
Por consiguiente el federalismo, busca que la organizacin que est conformada
por distintos organismos, se vaya asociando bajo una lgica de delegacin de
poderes o libertades, sin embargo, siguen conservando autonoma, pues hay
competencias exclusivas de cada federacin.
Llevado hacia una mirada de organizacin poltica, se estructura como un sistema
poltico donde las funciones del gobierno se distribuyen y adjudican entre cada
uno de los grupos asociados, los que luego delegarn y asignarn competencias a
un Estado federal central, encargado de liderar, persuadir, convencer y lograr
consenso.
Figura 2: La organizacin federal
Las ventajas del modelo federal son que permite que la organizacin tome una
estructuracin ms horizontal, donde las decisiones y el actuar se tome en
conjunto, con consideraciones, consensos e ideas de parte de cada federacin
que lo integra. Permite que cada persona que integra estas federaciones est ms
comprometida y sienta que es parte del conglomerado. El directorio y ncleo, se
encarga solo de aconsejar, motivar y guiar. Evitando ese carcter autoritario,
restrictivo y coercitivo.
Pero tambin existen desventajas en el modelo, ya que al integrar varias
federaciones a una en comn, puede darse el caso que alguna sobresalga y sea
la ms importante e influyente, debido a una mayor participacin. Si es positivo
dicha accin no sera perjudicial quizs, pero si es carcter negativo, podra llegar
a la organizacin completa hacia un mal camino. Otra desventaja sera que haya
mala comunicacin y coordinar entre sus partes. En un eventual caso, el ncleo
estara operando inadecuadamente en su labor.
La historia de Chile no se encuentra al margen, puesto que la influencia del
liberalismo norteamericano durante la Patria vieja fue recibida bajo el ideal
republicano para la organizacin de la Repblica, ya que en ese entonces no
exista una Constitucin formalmente aprobada. Segn se registra en diversos
pasajes y publicaciones de la Aurora de Chile (1812) y del Monitor Araucano
(1813). El intento de organizacin federal de 1826, bajo una connotacin
norteamericana, se entiende como la oposicin y rechazo al sistema centralizado
de los Borbones.
Las leyes Federales de 1826, dividieron al pas en ocho provincias: Coquimbo,
Aconcagua, Santiago, Colchagua, Maule, Concepcin, Valdivia y Chilo. Lo
anterior, condujo hacia el receso del Congreso, sin embargo, en Chile se produjo
una gran rechazo hacia el federalismo. Por lo que debi dejarse sin efecto alguno
todas las decisiones y acciones tomadas para el establecimiento de un eventual
sistema federal. Es as como en 1827, durante el gobierno de Don Francisco
Antonio Pinto, se promulga una ley que suspende la aplicacin y ejecucin de
leyes que instauraban el federalismo en Chile.
Organizacin de Trbol
Este tipo de organizacin bajo la concepcin de Charles Handy radica en:
Ahora el trabajo consiste en hacer slo lo que realmente es
indispensable. Y contratar otras personas para hacer cosas que no
importan tanto. Tengo un pequeo smbolo para describir esto: el trbol,
el emblema nacional irlands. Tiene tres hojas en una sola. San Patricio
lo utilizaba para definir a Dios: tres personas pero un solo Dios. Yo lo
uso para describir una organizacin: tres tipos de empleados y una sola
compaa. Los trabajadores principales, los que son indispensables, son
la
primera
hoja.
La
segunda
es
el
apoyo
que
obtenemos
Para cumplir lo anterior es que existe una distribucin de las hojas de trbol
segn Charles Handy, las cuales se dividen de la siguiente manera:
a) Ncleo profesional: La primera hoja representa a los trabajadores del
ncleo, personas esenciales para la organizacin, que se ocupan de
funciones crticas para las cuales la organizacin est especialmente
dotada. Son el soporte colectivo del conocimiento organizacional que
distingue esa agrupacin de sus contrapartes. El ncleo est formado por
personas bien cualificadas, profesionales o tcnicos o administradores.
Ellos son la organizacin y deben estar comprometidos y depender de ella.
De hecho, la decisin ms complicada supone determinar qu es y quin
pertenece al ncleo, qu actividades y qu personas forman parte de l
(Handy, 1992, p. 96).
b) Margen contractual: La segunda hoja est compuesta por el conjunto de
actividades productivas, comerciales y de servicios subcontratados a otras
empresas. Todo el trabajo no esencial se contrata fuera con personas u
organizaciones que se han especializado en l, y que, en teora, son
capaces de hacerlo con menor costo. Estas organizaciones, por lo general
ms pequeas que la organizacin principal, tendrn sus propios trboles,
sus propios ncleos y subcontratistas (Handy, 1992).
c) Fuerza de trabajo flexible: La tercera hoja del trbol es la fuerza de trabajo
flexible, todos aquellos trabajadores de tiempo parcial y temporales cuyo
nmero ha aumentado considerablemente en el mbito laboral (Handy,
1992). Est formada por una fuerza de trabajo flexible que presta sus
servicios a la empresa bajo frmulas como el teletrabajo, el trabajo a
domicilio y el contrato de servicios.
d) La mxima perfeccin del trbol se logra cuando se le aade una cuarta
hoja, llamada clientes, conformada por los propios clientes de la
organizacin haciendo por s mismos el trabajo que necesitan, siempre que
sea posible, mediante dispositivos automticos y medios de conexin
(como ocurre, por ejemplo, en la banca, con los cajeros automticos, la
banca por telfono, internet, etc.) (Aguirre, 1999). Esta parte u hoja del
trbol, no constituye meramente la formacin de l, puesto que los clientes
contribuyen con la organizacin pero de manera gratuita, esto es que la
institucin no les paga por lo hecho, disminuyendo as los costes.
Figura 3: Organizacin en Trbol
A modo de anlisis se podra describir este nuevo modelo, como eficiente, donde
se da nfasis a la intercomunicacin al interior de una organizacin, como tambin
con las dems empresas externas asociadas a ella. Una de las mayores ventajas
es la agilizacin de la comunicacin y toma de decisiones, y el ahorro de costos.
Aunque tambin existen desventajas, siendo la seguridad un aspecto relevante,
debido a que el internet cumple una funcin medular, es muy delicado el tema de
la privacidad y seguridad, por lo cual se debe supervisar constantemente las
protecciones en contra de violaciones a la seguridad de la organizacin. Otra
A pesar de que por aos ha operado de esa forma la Administracin Pblica, con
el paso de los aos se ha ido cuestionando mucho su actuar, pues se han
presentado mltiples crticas. Incluso encontrndose en un proceso de
deslegitimacin. Este proceso, lleva una larga historia, donde se resaltan los
aspectos de carcter negativos que otorga la burocracia, como la maquinizacin y
frialdad, desconocimiento de aspectos informales, falta de iniciativa.
Tras mltiples cambios sociales, econmicos, polticos y tecnolgicos, el modelo
burocrtico sumamente presente y fuerte en Chile, ha comenzado a mutar, y tener
pequeos y medianos cambios, que han permitido el avance hacia los nuevos
modelos de organizacin que se proponen. As, se abren mucho ms la capacidad
y dimensin de accin del gobierno, dando vida a la nueva gestin pblica,
reconstruyendo al gobierno y a su capacidad de gestin. Este nuevo paradigma
comienza aproximadamente desde 1998, cuando en Chile se instaura el uso de
instrumentos de evaluacin de desempeo vinculados a incentivos econmicos, y
en 2004 cre un sistema de seleccin de altos directivos pblicos, que permitira
que los servicios pblicos tuviesen en la jefatura a personas con las capacidades
profesionales apropiadas para desempear sus cargos. Tomando una postura
crtica respecto de la utilidad de estos sistemas, este artculo muestra que en
Chile el uso de instrumentos de evaluacin de desempeo no ha generado los
efectos tericos esperados; en cambio, el sistema de alta direccin pblica ha
contribuido positivamente a la eficiencia del gasto pblico (Morales, 2014).
En relacin a lo que sucede con esta nueva implementacin de una red de
multiservicios llamada ChileAtiende, se establece que se asemeja y mimetiza con
un modelo de carcter virtual, con caracterstica orgnica por sus mltiples inputs,
debido a la gran demanda de usuarios con dudas, inquietudes y solicitudes;
buscando respuesta y cambios frente a las problemticas. Una caracterstica
esencial de ChileAtiende y su relacin con una modelo de organizacin virtual, y
que necesita para su eficaz operatividad, es el uso de infotecnologas, las que
V.
Conclusiones
que
Concierne en este punto y altura, plantear una pregunta Cul sera entonces el
mejor modelo organizacional? Difcil pregunta, pues primeramente hay que
examinar los diversos modelos que aplican las empresas e instituciones en
periodos regulares. Segundo, hay que ir evaluando las competencias de la
organizacin dentro del mercado, y a sus posibles competidores. Tercero, cumplir
con estndares e indicadores de prcticas, procedimientos, productos y legalidad.
Todo lo anterior, sumando a los principios, objetivos y coyunturas, debera
encajarse y asimilarse a alguno de los modelos, siendo su gestor y lder, quin
tome la decisin de qu modelo o enfoque adoptar.
VI.
Bibliografa
Adame, A. (2003). Organizaciones: Nuevos retos, Nuevos diseos. Valencia.
Aparicio, M., Batle, F., Celma, D., Escardbul, B., Fossas, M., y Gil, M. (1999). La
direccin de las organizaciones y las nuevas tecnologas.
ChileAtiende. (2016) Qu es ChileAtiende?. Recuperado el da 19 de abril de
2016 desde: https://www.chileatiende.gob.cl/contenidos/que-es-chileatiende
Gil Estallo, Mara de los Angeles. (1999). Dirigir y organizar en la sociedad de la
informacin. Madrid.
Gomai, R. y Brugu, Q. (1994). Revista Catalana de Derecho Pblico. Nuevos
modelos de gestin y organizacin pblica. Barcelona.
(2013)
Recuperado
el
da
17
de
abril
desde:
http://herramientasdeuningeniero.blogspot.cl/2013/12/la-organizacion-hipertexto-yuna.html
Meja, A. (2007). Estructura organizativa de los grupos de investigacin de la
Universidad de Antioquia como fuente de creacin de conocimiento. Recuperado
el
da
18
de
abril
desde:
http://www.scielo.org.co/scielo.php?
script=sci_arttext&pid=S0120-09762007000200005
Morales, M. Revista de Ciencia Poltica. (2014) Nueva Gestin Pblica en Chile,
orgenes
efectos.
Recuperado
el
da
18
de
abril
desde:
http://www.revistacienciapolitica.cl/2014/articulos/nueva-gestion-publica-en-chileorigenes-y-efectos/
Nonaka, I. y Takeuchi, H. (1995). Gestin del Conocimiento. Oxford.
Organizacin de la Repblica. (s.f.) Leyes Federales 1826. Recuperado el da 18
de abril de 2016 desde: http://ensayosconstitucionales.webnode.cl/leyes-federales1826/
Robbins, S. (2005). Bases de la estructura de la organizacin.
Repblica Federal de Iberia. (2014). Organizacin territorial. Recuperado el da 17
de
abril
territorial.html
desde:
http://republicaiberica.blogspot.cl/2014/06/organizacion-