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; Genovs, Patricia;
Rozemblum, Cecilia; Unzurrunzaga, Carolina
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8 Jornada sobre la Biblioteca Digital Universitaria: "Las redes sociales y las bibliotecas universitarias" Del papel al acceso abierto. Procesamiento de las revistas publicadas por la Facultad de Humanidades y
Ciencias de la Educacin y la Facultad de Psicologa de la Universidad Nacional de La Plata
Coria, Marcela K.; Genovs, Patricia; Rozemblum, Cecilia; Unzurrunzaga, Carolina
Del papel al acceso abierto. Procesamiento de las revistas publicadas por las
Facultades de Humanidades y Ciencias de la Educacin y de Psicologa de la
Universidad Nacional de La Plata
Resumen:
El avance de las tecnologas y el aumento de la cantidad de trabajos cientficos ha forjado
un nuevo contexto a nivel mundial, por lo que, la Biblioteca Profesor Guillermo Obiols se ha
propuesto divulgar la literatura de carcter cientfico que se produce en el mbito de las Facultades
de Humanidades y Ciencias de la Educacin y de Psicologa de la Universidad Nacional de La
Plata. Para ello se han emprendido distintos proyectos que siguen la filosofa del movimiento
internacional de Acceso Abierto (AA). Este trabajo se propone describir los procesos realizados a las
publicaciones cientficas de estas unidades acadmicas, desde su edicin en papel hasta su
disponibilidad en lnea a texto completo en el repositorio institucional Memoria Acadmica, con el fin
de darles visibilidad internacional. Adems, se detalla la metodologa empleada para conseguir el
propsito, hacindose hincapi en la preservacin y descripcin de los documentos.
Palabras clave: Publicaciones peridicas; Universidades; Acceso Abierto; Procesamiento de
materiales; Digitalizacin; Descripcin bibliogrfica.
Introduccin
Actualmente el movimiento de Acceso Abierto (AA), (Budapest, 2002) representa uno
de los principales medios para la difusin de los conocimientos, en particular, para las
publicaciones cientficas que son generadas en las unidades acadmicas.
La Biblioteca Profesor Guillermo Obiols (BIBHUMA), ante el nuevo panorama dado a
nivel mundial se ha propuesto, ms que nunca, divulgar la literatura de carcter cientfico e
histrico que se produce en el mbito de las Facultades de Humanidades y Ciencias de la
Educacin (FaHCE) y de Psicologa (FPS) ambas de la Universidad Nacional de La Plata
(UNLP).
Los objetivos de este trabajo son los de difundir las actividades realizadas en
BIBHUMA para darles visibilidad a las publicaciones editadas por las facultades antes
mencionadas; compartir una metodologa de trabajo para la digitalizacin y procesamiento
especial de un conjunto de revistas de diversas temticas y exponer los beneficios de sumar
las revistas publicadas en formato papel al movimiento AA.
En la primera parte de este trabajo se referir a conceptos tericos del movimiento de
Acceso Abierto. Luego de ofrecer este contexto en el cul se desarrolla la experiencia, se
repasarn las actividades que la anteceden, para dar paso luego a la descripcin de la
metodologa empleada para la difusin de las publicaciones, puntualmente las incluidas en
el Ncleo Bsico de Publicaciones Cientficas Argentinas. Las revistas seleccionadas
integran actualmente el repositorio institucional Memoria Acadmica y los sistemas de
informacin como SciELO y REDALyC. Adems, se especificarn los criterios seguidos y las
distintas fases de los procesos que se realizan para poner a disposicin las revistas editadas
por estas Facultades. Seguidamente, se expondrn los avances obtenidos hasta la fecha,
hacindose hincapi en el crecimiento de la coleccin de revistas en el repositorio
institucional. Para culminar, se sealarn los beneficios logrados a travs de la difusin de
las revistas de las Facultades y se mencionarn las tareas pendientes a realizarse.
Marco terico
Los contenidos de las revistas cientficas han variado a lo largo de la historia. En un
comienzo, se publicaban en stas resultados de investigaciones antes ya trasmitidas en
libros; tiempo despus, las necesidades de los grupos de cientficos cambiaron y la situacin
se vio invertida. Actualmente, se han constituido en el principal medio de publicacin de
trabajos originales y actualizados en donde se encuentran los ltimos avances de cada
ciencia, lo que hace a su acceso fundamental para el desarrollo de una investigacin en
cualquier disciplina.
El avance tecnolgico que se produjo en el siglo XX y el crecimiento de tipo
exponencial de la ciencia, y de la produccin cientfica, puso en jaque a la revista impresa
como medio tradicional de publicacin. Sus tiempos de edicin, limitaciones y el acceso
restringido por sus costos en el mercado dejaron de satisfacer, en cierto modo, las
necesidades de los cientficos. Esto, sumado a que las instituciones generadoras del
conocimiento cientfico deban destinar parte de sus recursos econmicos para publicar las
investigaciones financiadas en revistas prestigiosas y luego, pagar por el acceso a estos
ttulos para su comunidad, hizo surgir, de los propios cientficos una nueva filosofa para la
comunicacin cientfica, lo que se conoce hoy en da con el nombre de movimiento
internacional de Acceso Abierto (AA). Gmez y Arias (2002: 3) sostienen que el AA consiste
en contribuir a incrementar el ciclo de generacin de nuevos conocimientos al facilitar el
acceso en lnea de la informacin.
El movimiento AA intenta cambiar los patrones de comunicacin tradicionales y
beneficiar as a la democratizacin de la informacin, reservada, hasta el momento, para
quienes podan pagar por su acceso o bien para aquellos que tenan la posibilidad de contar
con un servicio de informacin que los provea. Este movimiento sienta sus bases en la
Declaracin de la Iniciativa sobre Acceso Abierto de Budapest (Budapest, Hungra, 14 de
febrero de 2002), la Declaracin de Bethesda sobre Publicacin de Acceso Abierto
(Maryland, Estados Unidos, 11 de abril de 2003) y la Declaracin de Berln sobre acceso
abierto (Berln, Alemania, 22 de octubre de 2003) donde lo definen, explican sus
particularidades y las oportunidades que presenta ante el nuevo contexto mundial.
En
la
Declaracin
de
Budapest
(2002)
se
recomiendan
dos
estrategias
recuperacin para su posterior uso nacional o internacional, tal como es el caso del
desarrollado por BIBHUMA Memoria Acadmica1. La segunda estrategia son las revistas de
acceso abierto (va dorada), una nueva generacin de revistas, disponibles en lnea de
forma gratuita y en donde el copyright no limita el acceso y uso de los documento.
Melero y Abad Garca (2008) realizan una tipologa de revistas de acceso abierto
segn el copyright y su modelo econmico, distinguiendo cuatro clases: revistas AA
gratuitas para lectores y autores, la forma deseada, revistas AA de pago por publicacin,
revistas de pago por suscripcin con opcin AA y revistas basadas en el modelo de
suscripcin que facilitan acceso a su versin digital con o sin periodo de embargo. La UNLP
propicia la creacin del primer tipo de revistas, es as que la FaHCE posee dos ttulos de
revistas de acceso libre y gratuito (Mundo Agrario y Orbis Tertius).
Por otro lado, el desarrollo de las tecnologas y esta nueva filosofa impuls, en parte,
la migracin de soporte de aquellos documentos que se encontraban registrados en papel
para incrementar y mejorar de esta forma su acceso y alcance a travs de la Web. El
proceso de digitalizacin, adems, se constituy como una forma de preservacin puesto
que permite dejar a resguardo los documentos originales y los usuarios pueden acceder de
igual forma a la informacin contenida en ellos.
http://www.memoria.fahce.unlp.edu.ar/
http://www.caicyt.gov.ar/nucleo-basico-de-revistas-cientificas
1. Criterios de inclusin
En el comienzo de la tarea emprendida para la difusin de las revistas de las
Facultades a travs del repositorio institucional se solicit a los editores el envo de las
versiones finales remitidas a imprenta de los nmeros de sus revistas. A partir de all se
empez a trabajar en un primer momento en el procesamiento de estos materiales ya que
facilitaran la rpida obtencin de resultados y, adems, permitiran familiarizarse con la
descripcin de estos formatos y los nuevos entornos y herramientas.
2. Procesos
2.1 Repositorio institucional Memoria Acadmica
El procesamiento de los trabajos publicados en las revistas requiere del armado de
tres archivos para su inclusin en el repositorio:
. Un archivo html, con formato mnimo, que permite poner en lnea el texto
. Un archivo pdf, que permite la descarga del documento
. Un archivo xml, donde se registran los metadatos que describen al recurso
La fuente de obtencin de los archivos de metadatos son los registros analticos de
revistas de una de las bases de datos que mantiene la biblioteca, mientras que las fuentes
de los archivos documentales son los originales enviados por los editores para los nmeros
actuales (que nacen digitales) y, la digitalizacin de nmeros en papel para los nmeros
retrospectivos de los que no se puede obtener el original digital
La elaboracin de estos archivos requiere de los siguientes procesos:
a. Digitalizacin
Para digitalizar los nmeros de revistas de las cuales no se posea el archivo en
formato digital se consideraron las normativas internacionales y se utiliz la gua de
digitalizacin confeccionada ad hoc por la biblioteca. (Pichinini y Pen, 2008)
La primera etapa del proceso consiste en el escanear el documento impreso. En esta
fase hay que tener en cuenta ciertos aspectos que influirn directamente en el producto
resultante:
Terminada la digitalizacin de las revistas pertenecientes al Ncleo Bsico, se prev avanzar sobre aquellas que estn
abiertas y luego, sobre los ttulos ms requeridos en la biblioteca y ms deteriorados, como forma de preservacin.
Archivo y guardado de las imgenes obtenidas, las imgenes deben ser guardadas
para su preservacin con extensin TIF y cada pgina debe conformar un archivo
independiente. Para el almacenamiento de archivos se utiliza el prefijo pr, que
identifica a la coleccin de artculos de revista, seguido por un nmero secuencial
que indica un artculo.
documento para garantizar la identificacin del recurso, como son el titulo, autor, titulo de la
revista, volumen, nmero, ao y se ofrece una cita sugerida.
Las bases de datos analticas y parte del flujo de tareas se estn adaptando para que en breve, como ya
sucede con otras colecciones, sea posible generar automticamente archivos de metadatos con informacin
bibliogrfica completa.
Resultados obtenidos
Desde 2007, ao de inicio de Memoria Acadmica, la coleccin de artculos de
revistas fue creciendo en forma sostenida, al punto en que actualmente la mitad de los
documentos que conforman el repositorio son trabajos publicados en revistas.
Como se mencion anteriormente, de las 17 revistas editadas actualmente por la
FaHCE y FPS se prioriz la inclusin a texto completo en Memoria Acadmica de los 9
ttulos que integran el Ncleo Bsico de Revistas Cientficas Argentinas; de ah que sobre
ellos recayeran especialmente las tareas de digitalizacin y posterior procesamiento de sus
colecciones.
En la Tabla 2 puede apreciarse cun avanzada est la inclusin de estas 9 revistas
(cuya antigedad promedio es de 12 aos) en Memoria Acadmica, medida en cantidad de
nmeros editados y publicados a la fecha en el repositorio.
10
Edicin
Aos
En MA
Nos.
Nos.
13
11
11
Mundo Agrario
10
19
19
Olivar
10
13
13
Orbis Tertius
13
15
Orientacin y Sociedad
11
13
16
14
25
22
Synthesis
16
16
16
Totales y promedios
12
133
111
10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
Publicado en Memoria Acadmica
Por publicar
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Grfico 2: Tamao anual de la coleccin de revistas del Ncleo Bsico en Memoria Acadmica
(en cantidad de trabajos)
1800
1600
1573
1400
1200
1000
900
800
695
600
400
233
200
0
Total de trabajos
2007
2008
2009
2010
233
695
900
1573
Comentarios finales
La difusin de las revistas de la FaHCE y de la FPS a travs del repositorio Memoria
Acadmica y otros sistemas de acceso abierto, ha beneficiado a la visualizacin de nuestras
revistas y sus autores, posicionado a las instituciones editoras como proveedoras de
conocimiento cientfico, ya que actualmente los metadatos generados son cosechados por
los principales motores de bsqueda internacional. Por otro lado, ha garantizado el acceso a
la informacin a usuarios remotos, facilitando el uso y diseminacin de la produccin
cientfica local.
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Bibliografa
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http://www.soros.org/openaccess/esp/read.shtml (Consulta: 14 de septiembre de 2010).
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Declaracin de Berln sobre Acceso Abierto (2003) GeoTrpico. [en lnea]. 1 (2), 152-154
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