PROGRAMA DE LIBROS ELECTRNICOS

El Programa de Libros Electrnicos (PLE) es un aplicativo desarrollado por la SUNAT

que se instala en la computadora del contribuyente y permite generar el Libro
Electrnico. Tiene las siguientes funcionalidades:

Validar la informacin de cada libro generada en formato txt y Enviar a la

SUNAT la declaracin informativa denominada " Resumen";

Verificar. Esta opcin sirva para verificar si los archivos txt, son los remitidos a
la SUNAT, y por lo tanto son los Libros y/o Registros generados, por los cuales
se le gener la Constancia de Recepcin respectiva.

Historial, donde se muestra una consulta de los libros generados

Visor. A travs de esta opcin puede ver las Constancias de Recepcin

generadas.

Este sistema puede ser utilizado por cualquier contribuyente que quiera o deba llevar
sus libros de manera electrnica y que cuente con un aplicativo o software contable,
por ello, el PLE no es un software contable, es un sistema que valida su informacin
en txt y permite generar su libro de manera electrnica.
REGISTRO DE COMPRAS - PLE
La versin del PLE 5.0 trae consigo nuevos formatos para el registro de compras y
ventas, los nuevos formatos para el registro de compras son:
Formato 8.1 Registro de Compras
Formato 8.2 Informacin de operaciones con no domiciliados
Formato 8.3 Registro de Compras Simplificado
En mi trabajo he elaborado el formato 8.1 - Registro de compras el cual contiene la
identificacin de las adquisiciones incurridas por una entidad, la misma que se detalla
en referencia a su relacin con la operacin de venta, siguiendo el formato que obliga
la SUNAT.
Los perceptores de rentas de tercera categora que generen ingresos brutos anuales
desde 150 UIT hasta 500 UIT debern llevar el Registro de Compras.
Nomenclatura de Libros Electrnicos

El nombre de los Libros Electrnicos tiene una nomenclatura especial para que el
Programa de Libros Electrnicos PLE lo pueda reconocer.
Dicho nombre est compuesto de 33 letras o nmeros de acuerdo a lo siguiente:
Posicin

Nemotcnico

01-02

LE

03-13

Descripcin
Identificador fijo 'LE'

RRRRRRRRRRR RUC del deudor tributario

14-17

AAAA

18-19

MM

Ao, aplica a todos los libros

Mes, aplica a los libros de periodicidad mensual, para los
dems consigne '00':
1. Libros Caja y Bancos
4. Libro de Retenciones inciso e) y f) del Art. 34 de la LIR
5. Libro Diario
5A. Libro Diario de Formato Simplificado
6. Libro Mayor
9. Registro de Consignaciones
12. Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas
13. Registro de Inventario Permanente Valorizado
14. Registro de Ventas e Ingresos
Da, aplica al Libro de Inventarios y Balances, para los dems
consigne '00'

20-21

DD

22-27

LLLLLL

28-29

CC

Cdigo de oportunidad de presentacin del EEFF, aplica al

Libro de Inventarios y Balances, para los dems consigne '00':

01

Al 31 de diciembre

02

Al 31 de enero o 30 de abril, por modificacin del porcentaje

03

Al 30 de junio o 31 de julio, por modificacin del porcentaje

04
05

Al 30 de junio o 31 de julio, por modificacin del coeficiente

Al da anterior a la entrada en vigencia de la fusin, escisin y
dems formas de reorganizacin de sociedades o empresas o
extincin de la persona jurdica

06

A la fecha del balance de liquidacin, cierre o cese definitivo

del deudor tributario

07
O

A la fecha de presentacin para libre propsito

Indicador de operaciones

Empresa o entidad operativa

Cierre del libro - no obligado a llevarlo

Cierre de operaciones - baja de inscripcin en el RUC

Indicador del contenido del libro o registro

Con informacin

Sin informacin

Indicador de la moneda utilizada

Soles

US dlares

Indicador de libro electrnico generado por el PLE

Generado por PLE (Fijo)

30-30

31-31

32-32

33-33

Identificador del libro

En tal sentido, se presenta el siguiente ejemplo del nombre de un Registro de Ventas e

Ingresos Electrnico del mes de enero 2015 y en moneda nacional:
LE 20131312955 20160100 140100 00 1 1 1 1.TXT
As tenemos:

Los 2 primeros caracteres (posiciones) est referida a que se trata de un Libro

Electrnico. Para todos los casos ser las letras en mayscula LE.

Las 11 siguientes posiciones estn referidos al RUC del Generador del Libro
Electrnico.

Las 4 siguientes posiciones estn referidos al Periodo del Libro Electrnico. En

este caso es Enero 2016 y se expresa como Ao Mes Da, es decir 20160100.
Al ser un libro mensual, las 2 ltimas posiciones deben ser expresadas como
00.

Luego debe sealarse el identificador del Libro, que al tratarse del Registro de
Ventas e Ingresos (14.1) debe expresarse como 140100.

Luego debe sealarse la oportunidad en que se est presentando el Libro

Inventarios y Balances. Si se trata de otro libro se consigna 00.

Luego debe expresarse si la empresa seguir operando o no (cierre), es decir 1

o 0.

Luego se consigna 1 si el Libro Electrnico tiene informacin, caso contrario se

consigna 0.

Luego se consigna 1 si el Libro Electrnico utiliza la moneda nacional y 2 si es

moneda extranjera.

Por ltimo se consigna siempre 1 por tratarse de un Libro Electrnico generado

mediante el Programa de Libros Electrnicos PLE.

ASPECTO A TENER EN CUENTA

Para la elaboracin del cuadro del registro de Compras segn la Forma PLE, en su
columna 41 contiene el estado que identifica la oportunidad de la anotacin o

indicacin si sta corresponde a un ajuste, el cual se rige a las siguientes condiciones

segn corresponda:

Registrar '0' cuando el Comprobante de Pago o documento no da derecho al

crdito fiscal.
Registrar '1' cuando se anota el Comprobante de Pago o documento en el
periodo que se emiti o que se pag el impuesto, segn corresponda, y da

derecho al crdito fiscal.

Registrar '6' cuando la fecha de emisin del Comprobante de Pago o de pago
del impuesto, por operaciones que dan derecho a crdito fiscal, es anterior al
periodo de anotacin y esta se produce dentro de los doce meses siguientes a

la emisin o pago del impuesto, segn corresponda.

Registrar '7' cuando la fecha de emisin del Comprobante de Pago o pago del
impuesto, por operaciones que no dan derecho a crdito fiscal, es anterior al
periodo de anotacin y esta se produce luego de los doce meses siguientes a

la emisin o pago del impuesto, segn corresponda.

Registrar '9' cuando se realice un ajuste o rectificacin en la anotacin de la
informacin de una operacin registrada en un periodo anterior.