Como se hace una consulta en access?

Para crear una consulta en Access podemos utilizar el Asistente para consultas
el cual nos guiar paso a paso por todo el proceso.

El primer paso para crear una consulta en Access es saber la pregunta que
deseamos hacer a la base de datos, as que antes de iniciar con el Asistente
para consultas debemos tener una idea del tipo de informacin que deseamos
obtener. Por ejemplo: Me gustara tener una lista de todos los departamentos
de la empresa.

Cmo crear una consulta en Access

Para iniciar con la creacin de una consulta en Access debemos ir a la ficha

Crear y pulsar el botn Asistente para consultas que se encuentra dentro del
grupo Consultas.

Se mostrar el primer paso del proceso el cual nos permite elegir el tipo de
consulta que deseamos crear. En este ejemplo crear una consulta sencilla.

En el segundo paso del proceso podremos elegir la tabla que contiene la

informacin que necesitamos. Adems podremos elegir todas o algunas de las
columnas de la tabla seleccionada, solamente ser necesario pasarlas del
recuadro de la izquierda al recuadro de la derecha.

El ltimo paso del Asistente para consultas nos permite asignar un ttulo a la
consulta.

Por ahora dejar seleccionada la opcin Abrir la consulta para ver informacin y
pulsar el botn Finalizar. Esto cerrar el Asistente para consultas y mostrar el
resultado de la consulta:

En el panel izquierdo podrs observar la lista de consultas que hayas creado. Si

no ves la lista de Consultas es probable que ests observando algn otro tipo
de objeto de Access, solamente haz clic sobre el ttulo del panel izquierdo y

selecciona la opcin Consultas.

Crear un formulario en Access

Un formulario en Access es muy similar a un formulario en papel el cual tiene el

formato adecuado para desplegar las etiquetas y la informacin. En Access
podemos crear formularios que contengan todos los campos de una tabla.

Razones para crear un formulario en Access

Cuanto tienes una tabla formada por muchos campos (columnas), no es posible
visualizar toda la informacin en el monitor, es necesario mover la barra
espaciadora para conocer la informacin de algn registro especfico.

Una razn para crear un formulario en Access es porque deseamos ver todos
los campos de un registro en una sola pantalla.

Pasos para crear un formulario en Access

El primer paso para crear un formulario es seleccionar la tabla en la cual se

basar el formulario y posteriormente ir a la ficha Crear donde pulsaremos el
botn Formulario e inmediatamente observaremos el formulario en pantalla.

En la parte inferior del formulario podrs observar un grupo de controles que

nos permitirn desplazarnos entre todos los registros de la tabla.

Guardar el formulario

Finalmente debemos pulsar el botn Guardar para asignar un nombre a nuestro

nuevo formulario y guardarlo como parte de nuestra base de datos Access.

Podrs acceder al formulario desde el panel izquierdo que despliega los objetos
de Access.

Crear informes en Access 2010

Un informe de Access es una especie de reporte que nos ayuda a presentar los
datos de manera adecuada para su lectura. Antes de crear el informe debemos
decidir adecuadamente la fuente de datos que utilizaremos.

El primer paso es seleccionar la tabla de Access de donde obtendremos los

datos para el informe y posteriormente ir a la ficha Crear y dentro del grupo
Informes hacer clic sobre el botn Informe.

Recuerda que debes seleccionar primero la tabla que servir como base para el
informe o de lo contrario el botn Informe estar deshabilitado. Access crear
un informe bsico que tendr por columnas los campos de la tabla

seleccionada.

Puedes observar que el informe tiene como ttulo el mismo nombre de la tabla.
Access coloca este ttulo predeterminado, pero lo puedes cambiar fcilmente
son tan slo hacer doble clic sobre l para especificar el nuevo ttulo.

Para guardar el informe haz clic sobre el botn Guardar de la barra de

herramientas de acceso rpido. Se mostrar el cuadro de dialogo Guardar
como y debers indicar un nombre para el nuevo informe.