Elemento de Excel

Excel es un programa que es de forma del tipo hoja de clculo que da la posibilidad de
hacer operaciones con cifras organizadas en cuadricula. Es importante para ejecutar
simples sumas y clculos de prstamos hipotecarios. Si nunca has utilizado Excel para
realizar tus trabajos, aqu puedes ver con ms detalle que es y para qu sirve la dicha
hoja de clculo.
Excel tiene dos formas bsicas, ahora vamos a verlas.
1) Desde el botn de inicio
Se localiza en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
Coloca el curor y haz clic sobre el botn inicio se despliega un men,
al colocar el cursor sobre todos los programas aparece otra lista con
los programas que hay en tu ordenador, colocar el puntero sobre la
carpeta con el nombre Microsoft office y haz clic sobre Microsoft Excel
y se iniciara el programa
2) Desde el icono de Excel del escritorio
Tienes la posibilidad de iniciar EXCEL 2007, en utilizando cualquiera de
las operaciones que siguen. En estas pautas, te explicaremos como
compaginar dos sesiones.
Para cerrarexcel 2007 puedes utilizar cualquiera de las siguientes
operaciones
. Hacer clic en el botn cerrar se encuentra en la parte superior derecha
. puedes pulsar tambin la combinacin de teclas ALT+F4
. hacer clic sobre el men botn office y elegir la opcin salir.

Se aparece una pantalla inicial cuando se inicia Excel. Entonces vamos a ver sus
fundamentales componentes, as tendremos conocimientos de los nombres de los
diferentes elementos y la comprensin del reto del curso ser ms fcil. La pantalla
que aparece a continuacin puede no coincidir exactamente con las que puedes
ver en tu computadora, ya que cada utilizador es capaz de decidir que elementos
quiere que se vean en cada momento, como veremos.

Empezando a trabajar con Excel

En caso de no tener claro algunos conceptos bsicos de Excel como puede ser
Libro de trabajo, Hoja de clculo, Celda, Celda activa, Fila, Columna,... quizs sea
aconsejable repasarlo aqu

Tan solo una pequea parte de la hoja es visible en la ventana de documento.

Nuestra hoja, la mayora de las veces, ocupar mayor nmero de celdas que las
visibles

en

el

rea

de

la

pantalla

y es

necesario

moverse por

el

documento rpidamente.
Cuando no est abierto ningn men, las teclas activas para poder
desplazarse a travs de la hoja son:
MOVIMIENTO

TECLADO

Celda Abajo

FLECHA ABAJO

Celda Arriba

FLECHA ARRIBA

Celda Derecha

FLECHA DERECHA

Celda Izquierda

FLECHA IZQUIERDA

Pantalla Abajo

AVPAG

Pantalla Arriba

REPAG

Celda A1

CTRL+INICIO

Primera celda de la columna

FIN
activa

FLECHA ARRIBA

ltima celda de la columna

FIN
activa

FLECHA ABAJO

Primera celda de la fila activa

FIN
INICIO

ltima celda de la fila activa

FIN

FLECHA

IZQUIERDA o

FLECHA DERECHA

Otra forma rpida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la
celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de
texto a la izquierda de la barra de frmulas:

Por ejemplo, para ir a la celda DF15 debers escribirlo en la caja de texto y

pulsar la tecla INTRO.

Operaciones con archivos

Tiene muchas operaciones de archivos por ejemplo abrir, nuevo,guardar,guardar
como y cerrar para poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con libros
de trabajo de Excel.
Como guardar un libro de trabajo
Para guardar un libro de trabajo queremos poder recuperarlo en otra ocasin para
modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier operacin posterior sobre ste,
tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco, esta operacin se
denomina Guardar. Tambin cuando tengamos un libro ya guardado y lo
modifiquemos, para que los cambios permanezcan deberemos guardar el libro
antes de cerrar.
Si el fichero ya exista, es decir ya tena un nombre, aparecer en el
recuadro Nombre de archivo su antiguo nombre, si pulsas el botn Guardar, sin
indicarle una nueva ruta de archivo, modificaremos el documento sobre el cual
estamos trabajando. Por el contrario si quieres crear otro nuevo documento con
las modificaciones que has realizado, sin cambiar el documento original tendrs
que seguir estos pasos:
En el recuadro Guardar en haz clic sobre la flecha de la derecha
para seleccionar la unidad dnde vas a grabar tu trabajo.
Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas de la
unidad seleccionada.
Haz doble clic sobre la carpeta donde guardars el archivo.
En el recuadro Nombre de archivo, escribe el nombre que quieres ponerle a tu
archivo.
y por ltimo haz clic sobre el botn Guardar.

O bien, haz clic sobre el botn Guardar de la Barra de Acceso Rpido, se

guardar con el mismo nombre que tena. Tambin puedes utilizar la combinacin
de teclas Ctrl + G.
Si el archivo era nuevo, aparecer el cuadro de dilogo Guardar como... que
nos permitir darle nombre y elegir la ruta donde lo vamos a guardar.

Si deseas ms informacin sobre cmo guardar documentos, copias de

seguridad y proteger libros

Formulas y funciones

Esta unidad es la importantsima unidad del curso, pues en u comprensin y

manejo esta la base de Excel. . Qu es una hoja de clculo sino una base de
datos que utilizamos con una serie de frmulas para evitar tener que recalcular
por cada cambio que hacemos. Por eso esta unidad es fundamental para el
desarrollo del curso y la buena utilizacin de Excel.
vamos a profundizar en el manejo de funcione, ya que son definidas por EXCEL
2007 para agilizar la formacin de hojas de clculo, en estudiando la sintaxis de esta
as como el uso del asistente para funciones, herramienta utilsima cuando tenemos
conocimientos a propsito de las funciones existentes o la sintaxis de estas.
Siguen las siguientes reglas:
- Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo =.
- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejes
espacios antes o despus de cada parntesis.
- Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o
funciones.
- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.
Ejemplo: =SUMA (A1:C8)

Tenemos la funcin SUMA () que devuelve como resultado la suma de sus

argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, as A1:C8 indica
todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, as la funcin anterior sera
equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4
+C5+C6+C7+C8