XXXII Jornadas

Executive Master in Project Management

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Jornadas

Introduccin a TALAIA
OpenPPM
Joan Barcel
SM2
@joan_barcelo

XXXII Jornadas Executive Master in Project Management

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ndice de la presentacin

Jornadas

1)
2)
3)
4)
5)
6)

Introduccin a TALAIA OpenPPM

Perfiles PPM en TALAIA OpenPPM
Estados en inversiones, proyectos y gestin de RRHH
Notificaciones
Vista Top - Down
Organizacin de la informacin de proyectos
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)

Inicio
Alcance
Tiempo
Coste
Recursos Humanos
Riesgos
Adquisiciones
Control Integrado de Cambios
Cierre

7) Integracin con MSProject

XXXII Jornadas Executive Master in Project Management

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Introduccin a TALAIA OpenPPM

Es un producto open-source que permite gestionar Programas y Proyectos, siendo

consistente con los estndares del PMI

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Introduccin a TALAIA OpenPPM

Proyecto

(PMBOK 5 edicin) esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un

producto, servicio o resultado nico

Las organizaciones realizan trabajos en forma de operaciones o proyectos, aunque

pueden existir solapamientos.

Operaciones y proyectos tienen caractersticas comunes:

Realizadas por personas
Con limitacin de Recursos
Son planificados, ejecutados y controlados

Operaciones y proyectos difieren principalmente en que:

Las operaciones son continuas y repetitivas
Los proyectos tienen principio y fin y son nicos

Fuente: The Standard for Portfolio Management (Project Management Institute)

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Introduccin a TALAIA OpenPPM

PPM - Project Portfolio Management

Do the right thing!

Do the thing right!

Do the thing right!

Do the thing right!

Fuente: The Standard for Portfolio Management (Project Management Institute)

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Introduccin a TALAIA OpenPPM

PMI Project Management Institute.

Asociacin profesional, sin nimo de lucro, fundada en 1969
Objetivo: Avanzar en la prctica, ciencia y profesionalidad de la gestin de proyectos
Sede en Pensilvania, +420.000 afiliados, presencia en +185 pases (+260 captulos)

Project
Management Body
Of Knowledge
(PMBOK)

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Introduccin a TALAIA OpenPPM

PMBOK v5 - En cualquier proyecto se reconocen 47 procesos IPECC

Inicio

Planificacin

Seguimiento
y Control

Ejecucin
Cierre

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Introduccin a TALAIA OpenPPM

Trend Topics: Web, SaaS/Cloud, mobile, dashboards, collaboration

Fuente : Market scope for PPM Applications, June 2011

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Introduccin a TALAIA OpenPPM

TALAIA(*) es el nombre comercial de los

servicios profesionales de la empresa SM2
alrededor del producto open source
OpenPPM, liberado en sourceforge en 2010
TALAIA es la versin de OpenPPM
certificada por SM2
TALAIA es la primera solucin de cdigo
abierto que permite gestionar proyectos
individuales y programas de proyectos,
siendo consistente, por diseo, con los
estndares desarrollados por PMI
La primera versin de OpenPPM se
desarroll en el contexto de un proyecto de
inversin Avanza2 en 2009 (N exp. TSI020513-2009-72)
(*)

http://www.talaia-openppm.com/

http://test.talaia-openppm.com/
https://sourceforge.net/projects/openppm/

El nombre talaia significa atalaya, en cataln.

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Jornadas

Introduccin a TALAIA OpenPPM - Perfiles

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Jornadas

Introduccin a TALAIA OpenPPM - Perfiles

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Introduccin a TALAIA OpenPPM Multi*

Jornadas

TALAIA OpenPPM es multi-empresa

TALAIA OpenPPM es multi-idioma
TALAIA OpenPPM es multi-departamento
TALAIA OpenPPM es multi-rol
Organizational Process Assets

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Jornadas

Estados
visualizados
por el
Investment
Manager

Introduccin a TALAIA OpenPPM - Estados

Estados
visualizados
por el
Project
Manager

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Jornadas

Introduccin a TALAIA OpenPPM - Estados

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Jornadas

Project
Manager
selecciona
y preasigna
Team
Members

Introduccin a TALAIA OpenPPM RRHH

Resource
Manager
gestiona
Pools de
Recursos y
capacidad

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Jornadas

Introduccin TALAIA OpenPPM Notificaciones

Notificaciones
Se reciben notificaciones por cambio de estado, fase, fechas, hitos, equipo, etc.

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Jornadas

Introduccin a TALAIA OpenPPM Top Down

Filtrar y Seleccionar Inversiones y/o Proyectos

Filtros
Avanzados

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Jornadas

Introduccin a TALAIA OpenPPM Top Down

Planificacin temporal de los Proyectos seleccionados

(planificado frente a real)

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Jornadas

Introduccin a TALAIA OpenPPM Top Down

Calendario de hitos de los Proyectos seleccionados

(planificado frente a real)

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Jornadas

Introduccin a TALAIA OpenPPM Top Down

Riesgos identificados en los proyectos seleccionados.

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Jornadas

Introduccin a TALAIA OpenPPM Top Down

Cuadro de Mando de los Proyectos seleccionados

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Jornadas

Introduccin a TALAIA OpenPPM Top Down

Informacin de seguimiento de los Proyectos seleccionados

Icono ojo para ir al

detalle del proyecto

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Jornadas

Introduccin a TALAIA OpenPPM Detalle

Organizacin de la Informacin del Proyecto

La informacin se organiza asemejando la gua PMBOK para que los PM
familiarizados con el estndar reduzcan la curva de aprendizaje
Slo los PMs pueden actualizar la informacin gestin de sus proyectos (un PM
por proyecto, siguiendo la buena prctica recomendada por PMI)
TALAIA OpenPPM no almacena documentos (sino enlaces a sistemas de gestin
documental)

Enlace a carpeta en
herramienta ECM

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Jornadas

Introduccin a TALAIA OpenPPM Detalle

PM e IM comparten la informacin de inicio

Generar Project
Charter del Proyecto

Registro de
Stakeholders

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Jornadas

Introduccin a TALAIA OpenPPM Detalle

Gestin del Alcance del Proyecto

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Jornadas

Introduccin a TALAIA OpenPPM Detalle

Gestin del Tiempo del Proyecto

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Jornadas

Introduccin a TALAIA OpenPPM Detalle

Gestin del Coste del Proyecto

Planificar los Costes
Estimacin ascendente (CA)
Planificar seguimientos
Lnea base de costes

Controlar los Costes

Desempeo de costes (CA)
Situacin y Pronstico
EVM

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Jornadas

Introduccin a TALAIA OpenPPM Detalle

Gestin Financiera del Proyecto

Planificar Resultado
Objetivos Financieros
Financiacin
Margen Previsto

Controlar Resultado
Resultados Financieros
Tesorera (WIP, DSO)
Margen Real

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Introduccin a TALAIA OpenPPM Detalle

Jornadas

Gestin de Recursos Humanos

Project Manager
Bsqueda de Recursos
Preasignacin
Vista de planificacin del
proyecto
OBS del proyecto
Modificacin de asignacin y
liberacin.
Histograma del proyecto
Vista de ocupacin del
proyecto
Aprobacin de imputaciones
Performance Reports.

Resource Manager

PMO

Aprobacin
Gestin de Pools
Vista de Planificacin
Vista de Ejecucin
Gestin de vacaciones
y otras cuentas de
operacin

Gestin de contactos
y perfiles
Vista de planificacin
Vista de ejecucin
Aprobacin de
imputaciones
Aprobacin de gastos
Performance Reports.

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Jornadas

Introduccin a TALAIA OpenPPM Detalle

Gestin de Recursos Humanos

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Introduccin a TALAIA OpenPPM Detalle

Jornadas

Gestin del Riesgo del Proyecto

Registro de Riesgos

Incidentes

Identificador
Responsable
Fechas
Estado
Probabilidad/Impacto
Prioridad/Urgencia
Respuesta
Descripcin
Cambios
Disposicin Final

Supuestos

Identificador
Responsable
Fechas
Estado

Identificador
Autor

Descripcin

Descripcin
Cambios

Resolucin

BBDD Corporativa
de Riesgos

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Jornadas

Introduccin a TALAIA OpenPPM Detalle

Gestin de las Adquisiciones del Proyecto

Enunciado del
Trabajo y Seleccin

Planificacin de los
Trabajos

Planificacin de los
Pagos

Proveedores
Enunciados de
Trabajos (SOW)
Actividades
Documentos

Por proveedor
Actividades

Por proveedor
Pedidos
Pagos

Fechas
previstas/reales
Informacin

Fechas
previstas/reales
Informacin

Desempeo de
Proveedores

Por proveedor
Actividades

Informacin

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Jornadas

Introduccin a TALAIA OpenPPM Detalle

Vincular adquisiciones como proyectos en TALAIA

P1 es el proyecto
que estamos
gestionando

P2 es el proyecto
vinculado a la CA
del proyecto que
estamos
gestionando.
P2 es gestionado
por el Proveedor y
nos proporciona
informacin de
avance y fechas

CC1.3 es la CA que
ha sido
subcontratada a un
proveedor
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Introduccin a TALAIA OpenPPM Detalle

Jornadas

Control Integrado de Cambios, complementado con Bitcora

Registro
Tipo de peticin
Prioridad
Fecha
Descripcin
Solucin
Recomendada
Origen de la peticin.

Anlisis
Cuentas de Control
afectadas

Solucin
Fecha de resolucin
Responsable

Impacto en plazo y
coste

Comentarios

Descripcin del
impacto

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Jornadas

Introduccin a TALAIA OpenPPM Detalle

Cierre del Proyecto

Lecciones Aprendidas
Nombre
Descripcin

Checklist de Cierre
Elemento
Responsable
Departamento
Fecha
Comentarios
Documentacin
Asociada

Repositorio
documental
Inicio
Planificacin
Control
Riesgos
Adquisiciones
Cierre

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Jornadas

TALAIA OpenPPM Integracin MSProject

Integracin con Microsoft Project

TALAIA OpenPPM no es propiamente una
herramienta de programacin de tiempos
Los PMs pueden usar slo TALAIA o bien ...
pueden seguir usando su herramienta
preferida de programacin, como Microsoft
Project (u otra) e importar la informacin
de planificacin y real a TALAIA

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Jornadas

TALAIA OpenPPM Integracin MSProject

Integracin con Microsoft Project

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Jornadas

TALAIA OpenPPM Roadmap Integraciones

Gestionar
Proyectos individuales

Planificacin
Colaboracin

Documentos
Tareas

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