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NDICE
1. INTRODUCCIN...1
1.1 GENERALES..1
1.2 DECLARACIN INSTITUCIONAL. 1
2. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL...2
2.1 ORGANIGRAMA..2
2.2 ANLISIS DE PUESTOS..3
2.2.1 DIRECTOR ADMINISTRATIVO.3
2.2.2 COORDINADOR ADMINISTRATIVO..5
2.2.3 DIRECTOR ACADMICO.7
2.2.4 ASISTENTE DE DIRECCIN.10
2.2.5 COORDINADOR DE CONTROL ESCOLAR12
2.2.6 COORDINADOR ACADMICO.14
2.2.7 DOCENTE PREESCOLAR17
2.2.8 DOCENTE PRIMARIA.. 20
2.2.9 DOCENTE SECUNDARIA.23
2.2.10 RECEPCIN Y VENTAS.26
2.2.11 INTENDENCIA Y MANTENIMIENTO..28
3. RECLUTAMIENTO.....30
3.1 FUENTES DE RECLUTAMIENTO..31
3.2 POLTICAS DE RECLUTAMIENTO..31
4. SELECCIN.......33
4.1 PROCEDIMIENTOS DE SELECCIN.33
4.2 POLTICAS DE SELECCIN..34
4.3 FORMATO DE ENTREVISTA.34
5. CONTRATACIN....36
5.1 PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIN..37
5.2 CONTRATO DE TRABAJO....37
6. INDUCCIN....40
6.1 PROCEDIMIENTO DE INDUCCIN...41
6.2 ESTRUCTURA DEL CURSO DE INDUCCIN.41
6.3 REGLAMENTO INTERIOR DE TRABAJO.42
6.4 DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO.....52
7. EVALUACIN DE DESEMPEO..52
7.1 FORMATO DE EVALUACIN DE DESEMPEO..52
8. COMPENSACIONES....54
8.1 ESQUEMA DE COMPENSACIONES....55
9. CARRERA Y CALIDAD DE VIDA LABORAL..56
9.1 DIAGNSTICO DE CAPACITACIN...56
9.2 PROGRAMA DE CAPACITACIN....57
9.3 SEGURIDAD E HIGIENE....57
9.4 SERVICIOS AL PERSONAL...59
10.
TERMINACIN DE RELACIN LABORAL..59
10.1
FORMATO DE TERMINACIN DE CONTRATO.62
.
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10.2
ENCUESTA DE SALIDA..64
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1. INTRODUCCIN.
En este proyecto realizaremos un manual de Recursos Humanos, con la
finalidad de documentar todas las reas que intervienen en el correcto
funcionamiento del Colegio Santa Mara, mismo que se encuentra ubicado en la ciudad
de Tijuana Baja California.
La institucin tiene planeado inaugurar sus instalaciones para el prximo ciclo escolar
2016, ofreciendo educacin a nivel preescolar, primaria y secundaria. Es una
institucin privada que ofrece a nios y adolescentes una frmula educativa de
excelente nivel sustentada por ser bicultural, bilinge, tecnolgica, integral y
religiosa, con amplios valores humanos y transmisora de cultura y tradiciones.
1.1
GENERALES.
1.2
DECLARACIN INSTITUCIONAL.
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EMBLEMA: El escudo de la institucin representa la formacin integral de
los alumnos, teniendo como base los principios ticos y los valores catlicos.
2. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.
La estructura de la organizacin toma forma con la Junta de Consejo, la cual
est conformada por los socios capitalistas. A la cabeza del Colegio se encuentra el
Director Administrativo, quien se apoya de Asesora Externa en materia fiscal,
contable y legal. A su cargo tambin se encuentra el rea de Coordinacin
Administrativa y la Direccin Acadmica. Para visualizar mejor la estructura y sus
alcances mostramos a continuacin el siguiente organigrama.
2.1 ORGANIGRAMA.
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Junta de
Consejo
(Socios)
Asesora
Fiscal,
Contable y
Legal
Director
Administrativo
Recursos
Humanos
Coordinador
Administrativ
o
Director
Acadmico
Asistente
de
Direccin
Auxiliar
Administrat
ivo
Recepcin
y Ventas
Coordinado
r
Acadmico
Practicante
s
Control
Escolar
Docentes
2.2.1
DIRECTOR ADMINISTRATIVO.
Administrativo.
Estado Civil:
Indistinto.
Nombre
Puesto:
Director
Administrativo.
No. Ocupantes:
1.
Sexo:
Indistinto.
Edad:
28-50 aos.
Escolaridad:
Lic.
En
Administracin
o
Experiencia:
5 aos.
del
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carrera a fin.
(Preferentemente
con posgrado.)
Autoridad
Inmediata:
Junta de consejo.
Personal
cargo:
su
HABILIDADES
Direccin
acadmica.
Coordinador
Administrativo.
APTITUDES
Liderazgo participativo.
Don de mando.
Capacidad de toma de decisiones.
Solucin de problemas.
Trabajo bajo presin.
Comunicacin.
Lgica.
Buen uso de criterio.
Excelente ortografa.
VALORES
Servicio y cortesa.
Trabajo en equipo.
Profesionalismo y seguridad.
Ser catlico.
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buen funcionamiento de la administracin con sujecin al presupuesto.
6. Presentar informes financieros mensuales.
7. Planear, organizar dirigir y controlar las acciones realizadas dentro del
Instituto.
8. Supervisar y guiar las acciones del personal directo e indirecto a su cargo.
9. Definir y controlar las polticas organizacionales a seguir.
10.Proyectar programas de capacitacin y entrenamiento para los empleados.
11.Mantener un clima laboral adecuado, velando por el bienestar de la relacin
empleado empresa.
12.Convocar a reuniones del Consejo Consultivo Administrativo cuando lo estime
necesario.
Cargo:
Fecha
de
elaboracin:
Firma:
Fecha de aprobacin:
2.2.2
COORDINADOR ADMINISTRATIVO.
PERFIL DEL PUESTO
Departamento:
Administrativo.
Estado Civil:
Indistinto.
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Nombre
Puesto:
del
Coordinador
Administrativo.
No. Ocupantes:
1.
Sexo:
Indistinto.
Edad:
25-45 aos.
Escolaridad:
Lic.
En
Administracin
o
carrera a fin.
Experiencia:
2 aos.
Autoridad
Inmediata:
Director
Administrativo.
Personal
cargo:
su
HABILIDADES
Recepcin
y
ventas.
Mantenimiento.
APTITUDES
Gestin de recursos.
Habilidades
de
negociacin
y
solucin de conflictos.
Planeacin
y
Pensamiento
Estratgico
Trabajo en equipo.
Habilidades
para
liderar
y
direccionar equipos humanos.
Trabajar bajo presin.
Manejo de paquetera OFFICE.
Manejo de sistema de facturacin.
Lgica.
Buen uso de criterio.
Excelente ortografa.
Actitud positiva.
Capacidad de trabajo en equipo.
VALORES
Servicio y cortesa.
Trabajo en equipo.
Profesionalismo y seguridad.
Ser catlico.
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DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL PUESTO
1. Coordinar y supervisar las actividades del personal.
2. Elaboracin de nmina, el buen uso de la informacin que se derive de
sta y su entrega oportuna al personal.
3. Control de las operaciones contables y financieras
4. Participa conjuntamente con el Dir. Administrativo en la elaboracin y
distribucin del presupuesto anual.
5. Controla la ejecucin del presupuesto.
6. Establece controles eficientes sobre el proceso administrativo.
7. Coordina la elaboracin de Manuales de Polticas, Normas y Procedimientos
de su competencia.
8. Propone nuevos procedimientos y mtodos de trabajo.
9. Autoriza cheques y erogaciones presupuestarias.
10.Controla el movimiento financiero que se llevan en los bancos.
11.Controla las compras, distribucin de materiales, registro de proveedores,
facturas y rdenes de pago.
12.Informa al Dir. Administrativo sobre la situacin financiera.
13.Elabora proyectos de investigacin relacionados con el rea donde se
desempea.
14.Redacta correspondencias, actas, circulares, folletos informativos y otros
documentos especiales.
15.Entrega de la contabilidad mensual al contador para que se lleve a cabo el
registro y pago de impuesto que de esta se deriven puntualmente.
ELABORACIN DE DOCUMENTO
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Departamento:
Elaborado por:
Cargo:
Fecha
de
elaboracin:
Firma:
Fecha de aprobacin:
2.2.3
DIRECTOR ACADMICO.
PERFIL DEL PUESTO
Departamento:
Acadmico.
Estado Civil:
Preferente Casado.
Nombre
Puesto:
Director
Acadmico
No. Ocupantes:
1.
Sexo:
Femenino.
Edad:
35-60 aos.
Escolaridad:
Lic. En Educacin
o carrera a fin
terminada.
Experiencia:
4-5 aos.
del
(Preferentemente
con posgrado).
Autoridad
Inmediata:
Director
Administrativo.
Personal
cargo:
su
HABILIDADES
Coordinador
acadmico.
Control escolar.
Asistente
de
direccin.
APTITUDES
Imparcialidad
decisiones.
en
toma
de
VALORES
Servicio y cortesa.
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Trabajo en equipo.
Profesionalismo y seguridad.
Ser catlico.
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integrantes de la comunidad educativa de la escuela a su cargo, a fin de
mantener las condiciones adecuadas para su buen funcionamiento.
13. Promover la participacin responsable de los padres de familia y tutores en
la realizacin de actividades extraescolares que fortalezcan el proceso
educativo de sus hijos.
12. Organizar actividades demostrativas de tipo acadmico, artstico y cultural
en la escuela a su cargo, promoviendo la participacin de los alumnos y la
presencia de los padres de familia o tutores en dichos eventos.
13. Fungir como enlace tcnico administrativo entre la supervisin de la zona
escolar de su adscripcin y el personal escolar a su cargo
14. Vigilar que el alumnado y personal que labora en el plantel a su cargo,
cuenten con la seguridad y el respeto que les permitan desarrollar libremente
sus actividades en el interior del mismo, as como en los eventos en que la
escuela participe.
ELABORACIN DE DOCUMENTO
Departamento:
Elaborado por:
Cargo:
Fecha
de
elaboracin:
Firma:
Fecha de aprobacin:
2.2.4
ASISTENTE DE DIRECCIN.
10
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Administrativo.
Estado Civil:
Indistinto.
Nombre
Puesto:
Asistente
de
Direccin
Acadmico.
Indistinto.
No. Ocupantes:
1.
Edad:
26-50 aos.
Escolaridad:
Universitario
en
Administracin
o
carrera a fin.
Experiencia:
1 ao.
Autoridad
Inmediata:
Director
Acadmico.
Personal
cargo:
del
Sexo:
HABILIDADES
su
No aplica.
APTITUDES
VALORES
Servicio y cortesa.
Trabajo en equipo.
Profesionalismo y seguridad.
Ser catlico.
11
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cumpliendo la misin y visin del instituto.
Ofrecer apoyo bsico, tal como responder y dirigir llamadas telefnicas, abrir
y distribuir correspondencia, planificar reuniones, archivar y solicitar
suministros de oficina.
Los deberes de nivel superior incluyen redaccin y distribucin de memos.
Dar seguimiento a instrucciones derivadas de la Direccin General, referentes
a las necesidades requeridas por las distintas reas.
Representar a la Direccin General, a pedido de la misma, en diversos actos,
eventos y/o actividades escolares tanto internas como externas.
ELABORACIN DE DOCUMENTO
12
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Departamento:
Elaborado por:
Cargo:
Fecha
de
elaboracin:
Firma:
Fecha de aprobacin:
2.2.5
Departamento:
Acadmico.
Estado Civil:
Indistinto.
Nombre
Puesto:
Coordinador
de
Control Escolar.
No. Ocupantes:
1.
Sexo:
Indistinto.
Edad:
26-50 aos.
Escolaridad:
Tcnico
Administrativo
Director
Acadmico.
Experiencia:
2 aos.
del
Autoridad
Inmediata:
Personal
cargo:
HABILIDADES
su
No aplica.
APTITUDES
VALORES
Servicio y cortesa.
Trabajo en equipo.
Profesionalismo y seguridad.
Ser catlico.
13
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14
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Creatividad e innovacin.
ELABORACIN DE DOCUMENTO
Departamento:
Elaborado por:
Cargo:
Fecha
de
elaboracin:
Firma:
Fecha de aprobacin:
2.2.6
COORDINADOR ACADMICO.
PERFIL DEL PUESTO
Departamento:
Acadmico.
Estado Civil:
Preferente Casado
Nombre
Puesto:
Coordinador
Acadmico.
No. Ocupantes:
1.
Sexo:
Indistinto.
Edad:
30-45 aos.
Escolaridad:
Lic. En Educacin
o carrera a fin
terminada.
Experiencia:
2 aos.
Autoridad
Inmediata:
Director
Acadmico.
Personal
cargo:
del
HABILIDADES
su
Personal
docente.
APTITUDES
Imparcialidad
decisiones.
en
toma
de
15
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VALORES
Servicio y cortesa.
Trabajo en equipo.
Profesionalismo y seguridad.
Ser catlico.
16
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educativo de sus hijos.
10.Organizar actividades demostrativas de tipo acadmico, artstico y
cultural en la escuela a su cargo, promoviendo la participacin de los
alumnos y la presencia de los padres de familia o tutores en dichos
eventos.
11.Asistir en reuniones (peridicamente) convocadas por el Director
Acadmico.
12.Informar a Direccin acadmica sobre irregularidades, inconformidades
y/o polmicas surgidas en el ambiente acadmico.
13.Convocar reuniones peridicas de docentes con el fin de monitorear y
mejorar continuamente la calidad de enseanza.
14.Elabora normas y procedimientos acadmicos.
15.Supervisa el cumplimiento de los reglamentos internos en materia
educativa.
16.Supervisa la correcta aplicacin de criterios de evaluacin acorde con el
proceso educativo de los alumnos.
17.Detecta y analiza las necesidades que se derivan de las actividades
acadmicas y canaliza su solucin.
18.Controla la asignacin de cupos conjuntamente con la Direccin.
19.Organiza talleres de actualizacin acadmica para los Docentes.
20.Asiste a reuniones, talleres, conferencias relacionadas con el rea de su
competencia.
21.Elabora informes peridicos sobre actividades realizadas.
22.Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.
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rea, y frecuentes con el personal de la unidad, a fin de ejecutar y/o
coordinar y/o controlar lo relativo al rea; exigindose para ello una
buena habilidad para obtener cooperacin.
Mantener relaciones frecuentes con la Zona Educativa, Asociacin de
Profesores del instituto, padres y/o representantes y Secretara de
Educacin, a fin de apoyar y/o coordinar y/o asesorar lo relativo al rea;
exigindose para ello una buena habilidad para obtener cooperacin.
ELABORACIN DE DOCUMENTO
Departamento:
Elaborado por:
Cargo:
Fecha
de
elaboracin:
Firma:
Fecha de aprobacin:
2.2.7
DOCENTE PREESCOLAR.
PERFIL DEL PUESTO
Departamento:
Acadmico.
Estado Civil:
Indistinto.
Nombre
Puesto:
Docente
Preescolar.
No. Ocupantes:
Las necesarias.
Sexo:
Indistinto.
Edad:
25-40 aos.
Escolaridad:
Lic. En Educacin
Preescolar.
Experiencia:
2 aos.
del
(Preferente
Postgrado
Psicologa).
Autoridad
Inmediata:
Coordinador
Acadmico.
en
Personal
cargo:
HABILIDADES
Comprender
necesidades
y
diferencias individuales de los nios.
Mantener relaciones personales.
su
No aplica.
APTITUDES
Aptitudes para
Actitud positiva.
Escucha activa.
la
enseanza
18
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VALORES
Profesionalismo.
Respeto.
Servicio y cortesa.
Vocacin de servicio.
Alto inters por ensear.
Tolerancia.
Ser Catlica.
19
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16.
17.
18.
institucin.
Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier
anomala.
Elaborar informes peridicos de las actividades realizadas.
Realizar cualquier otra tarea afn requerida por la institucin.
COMPETENCIAS NECESARIAS
Crear y ejecutar los planes de las lecciones apropiadas para nios en edad
preescolar.
Ensearle a los chicos modales, el sentido de la nacionalidad, de la cultura y
de lo social y responsabilidad, adems de las herramientas educacionales.
Desarrolla habilidades y destrezas de nios en edad preescolar, tales como:
20
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lectura, lenguaje y hbitos.
Vela porque los nios cumplan con sus hbitos alimenticios y de higiene,
evaluando su desenvolvimiento durante sus actividades diarias.
ELABORACIN DE DOCUMENTO
Departamento:
Elaborado por:
Cargo:
Fecha
de
elaboracin:
Firma:
Fecha de aprobacin:
2.2.8
DOCENTE PRIMARIA.
PERFIL DEL PUESTO
Departamento:
Acadmico.
Estado Civil:
Indistinto.
Nombre
Puesto:
Docente Primaria
No. Ocupantes:
Las necesarias.
Sexo:
Indistinto.
Edad:
25-50 aos.
Escolaridad:
Lic. En Educacin.
Experiencia:
2 aos.
del
(Preferente
Postgrado
Psicologa).
Autoridad
Inmediata:
Coordinador
Acadmico.
en
Personal
cargo:
HABILIDADES
Manejo de Grupos
Relaciones Interpersonales
Toma de Decisiones
Solucin de Problemas
Trabajo Bajo Presin
su
No aplica.
APTITUDES
21
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Comunicacin
Buen Uso de Criterio
Excelente Ortografa
VALORES
Profesionalismo.
Respeto.
Servicio y cortesa.
Vocacin de servicio.
Alto inters por ensear.
Tolerancia.
Ser Catlica.
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14.Cumplir con las normas de seguridad integral establecidos por la
institucin.
15.Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier
anomala.
16.Elaborar informes peridicos de las actividades realizadas.
17.Realizar cualquier otra tarea afn requerida por la institucin.
COMPETENCIAS NECESARIAS
Crear y ejecutar los planes de las lecciones apropiadas para nios en edad
primaria.
Ensearle a los alumnos modales, el sentido de la nacionalidad, de la cultura y
de lo social y responsabilidad, adems de las herramientas educacionales.
Desarrolla habilidades y destrezas de nios en edad primaria, tales como:
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lectura, matemticas, lenguaje y hbitos.
Crear, aplicar y calificar los exmenes y las tareas de sus alumnos para realizar
un seguimiento de su desempeo.
ELABORACIN DE DOCUMENTO
Departamento:
Elaborado por:
Cargo:
Fecha
de
elaboracin:
Firma:
Fecha de aprobacin:
2.2.9
DOCENTE SECUNDARIA.
PERFIL DEL PUESTO
Departamento:
Acadmico.
Estado Civil:
Indistinto.
Nombre
Puesto:
Docente
Secundaria
No. Ocupantes:
Las necesarias.
Sexo:
Indistinto.
Edad:
25-50 aos.
Escolaridad:
Lic. En Educacin.
Experiencia:
2 aos.
del
(Preferente
Postgrado
Psicologa).
Autoridad
Inmediata:
en
Coordinador
Acadmico.
Personal
cargo:
HABILIDADES
su
No aplica.
APTITUDES
24
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Actitud positiva.
Responsabilidad.
Vocacin de servicio.
Tolerancia.
VALORES
Profesionalismo.
Respeto.
Servicio y cortesa.
Vocacin de servicio.
Alto inters por ensear.
Tolerancia.
Ser Catlica.
25
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16.
17.
18.
institucin.
Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier
anomala.
Elaborar informes peridicos de las actividades realizadas.
Realizar cualquier otra tarea afn requerida por la institucin.
COMPETENCIAS NECESARIAS
26
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Crear, aplicar y calificar los exmenes y las tareas de sus alumnos para realizar
un seguimiento de su desempeo.
ELABORACIN DE DOCUMENTO
Departamento:
Elaborado por:
Cargo:
Fecha
de
elaboracin:
Firma:
Fecha de aprobacin:
Administrativo.
Nombre
Puesto:
Recepcin
Ventas
del
Estado Civil:
Indistinto.
No. Ocupantes:
1.
Sexo:
Indistinto.
Edad:
26-50 aos.
Escolaridad:
Tcnico
Administrativo.
Experiencia:
2 aos.
Bachillerato.
Autoridad
Inmediata:
Coordinador
Administrativo.
Personal
cargo:
HABILIDADES
su
No aplica.
APTITUDES
27
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VALORES
Profesionalismo.
Respeto.
Servicio y cortesa.
Vocacin de servicio.
Alto inters por ensear.
Tolerancia.
Ser Catlica.
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12.Controlar los reportes de faltas de los nios o cualquier otra
situacin que los papas nos dan aviso, reportando cualquier
situacin a las Directoras Acadmicas.
13.Preparar Caf diariamente.
14. Auxiliar a las direcciones acadmicas en las actividades que
requieran.
15. Apoyar las diferentes actividades y eventos, formales e informales, institucionales y
sociales en beneficio del ambiente de trabajo.
16. Apoyar todas las actividades y funciones que se le requieran para lograr los objetivos
Institucionales.
COMPETENCIAS NECESARIAS
ELABORACIN DE DOCUMENTO
29
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Departamento:
Elaborado por:
Cargo:
Fecha
de
elaboracin:
Firma:
Fecha de aprobacin:
Administrativo.
Estado Civil:
Indistinto.
Nombre
Puesto:
Intendente.
No. Ocupantes:
3.
Sexo:
Indistinto.
Edad:
18-50 aos.
Escolaridad:
Bachillerato.
Experiencia:
1 aos.
Autoridad
Inmediata:
Coordinador
Administrativo.
Personal
cargo:
del
HABILIDADES
Actitud de servicio.
Facilidad para relacionarse.
Trato amable.
Buena organizacin.
Buen uso de criterio.
Trabajo en equipo.
Destreza para limpiar.
su
No aplica.
APTITUDES
Actitud positiva.
Capacidad de trabajo en equipo.
Responsabilidad.
Vocacin de servicio.
Tolerancia.
VALORES
Servicio y cortesa.
Trabajo en equipo.
Respeto.
Confiable.
Dinmico.
30
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Realizar las acciones necesarias para que las instalaciones del rea o plantel
educativo de su adscripcin, se conserven en condiciones ptimas de higiene y
31
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seguridad.
ELABORACIN DE DOCUMENTO
Departamento:
Elaborado por:
Cargo:
Fecha
de
elaboracin:
Firma:
Fecha de aprobacin:
3. RECLUTAMIENTO.
El proceso de reclutamiento consiste en dar a conocer a los posibles candidatos
la informacin necesaria sobre alguna posicin vacante que se desea cubrir.
Dependiendo de las caractersticas del puesto, se utilizan distintos medios de difusin
internos y/o externos que permiten atraer la mayor cantidad de candidatos posibles,
con la finalidad de seleccionar posteriormente aquellos que mejor se adaptan al perfil
del puesto que corresponda.
32
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FUENTES EXTERNAS
Este mtodo ser utilizado nicamente cuando los medios de reclutamiento
interno no llenen las expectativas de personal requerido para una vacante tanto en
cantidad, como en calidad del perfil solicitado. En este caso, se utilizar uno o
ms medios enlistados a continuacin:
33
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En el caso de obtener candidatos nicos como resultado de la bsqueda,
debern ser documentados y justificados con el visto bueno del Director
Administrativo.
Ningn candidato podr ser considerado, si no cumple satisfactoriamente
por todo el proceso de reclutamiento.
Todo postulante deber entregar su currculo junto a la solicitud de empleo
que la institucin le proveer, ambos documentos pasarn a ser propiedad
de la empresa al momento de su recepcin.
Toda persona, sin excepcin de ninguna naturaleza deber someterse a los
procesos de seleccin.
La decisin final del candidato a incorporar a la empresa, ser tomada por
el coordinador del rea a quin corresponde la vacante, que ser
documentada con una carta de confirmacin al Director Administrativo.
Todo proceso de reclutamiento y seleccin, deber estar integrado con toda
la documentacin que interviene en el proceso, debidamente clasificada y
archivada en el rea de Coordinacin Administrativa.
El uso de la informacin recabada a lo largo del proceso ser confidencial y
exclusiva de la institucin, con la estricta utilizacin para el proceso de
seleccin.
Los gastos en los que incurra el postulante durante el proceso de
reclutamiento, seleccin y contratacin, sern responsabilidad del mismo.
Queda terminante prohibido transferir el currculo a otras instituciones, sin
previa consulta al postulante.
El aspirante a un puesto de docente, para ser reclutado deber contar con
una experiencia de dos aos como mnimo a nivel universitario.
Un docente habiendo laborado en el Instituto en horas clases y recibido
capacitacin necesaria, pueda ser sometido al proceso de reclutamiento.
Todo profesional extranjero graduado en otros pases, para poder optar a un
puesto de docente debe estar legalmente incorporado a la SEP.
Se prohbe contratar personal menor de edad.
En caso del que el perfil requiera de valores catlicos, deber cumplirse sin
excepcin para cubrir la vacante.
El aspirante a cubrir el puesto vacante, deber entregar la siguiente
documentacin para poder ser considerado en el proceso de seleccin:
Solicitud de empleo correctamente llenada (esta ser provista por la
institucin).
Hoja de vida profesional o currculo actualizado.
Copia del certificado de estudios.
Copia de identificacin oficial.
Tres referencias personales.
Dos referencias laborales.
34
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4. SELECCIN.
El proceso de seleccin consiste en elegir a los candidatos que pasaron el
proceso de reclutamiento con la finalidad de aplicar una entrevista presencial, en la
cual a travs de distintas herramientas que a continuacin se describirn, se pueda
determinar si efectivamente el candidato cumple con las competencias y habilidades
requeridas para desempear el puesto que se pretende cubrir.
35
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Solo ser recibida la documentacin que est completa de acuerdo a las
indicaciones de la convocatoria.
En caso que el aspirante no cuente con alguno de los requisitos no ser
posible aceptar su solicitud.
Si el candidato no asiste a la entrevista presencial, se dar una segunda
oportunidad, si reincide ser descartado.
Se debe mencionar verbalmente al candidato cuales son las actividades a
realizar y que se espera de l en cuanto a comportamiento y resultados.
Si el candidato no acepta la propuesta econmica, se proceder a realizar la
oferta al siguiente candidato en la lista de seleccin.
nicamente se podr realizar la propuesta econmica que estipula la Junta
de Consejo.
Cuando por algn motivo se requiera hacer la contratacin con un sueldo
superior al autorizado, el Director Administrativo deber solicitar la
autorizacin de Junta de Consejo.
Si el candidato acepta la oferta econmica, se proceder a formalizar el
contrato de trabajo y cerrar el proceso de seleccin.
36
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Una vez que se d por concluida la entrevista y se retire el candidato, el
entrevistador deber incluir las conclusiones finales en el reporte que se
integrar al anlisis que realiza el despacho externo de Recursos Humanos.
El tiempo que se llevar la entrevista ser de 30 a 45 minutos.
Los aspectos a evaluar durante la entrevista se muestran a continuacin:
ASPECTOS
FACTORES A CONSIDERAR
Presentacin personal.
Facilidad de palabra.
Desenvolvimiento,
claridad.
Lenguaje utilizado.
Confirmacin de datos.
Preguntas adicionales.
ideas
declarados
con
en
la
Experiencia laboral.
expresar
Alguna
vez
ha
tenido
que
ofrecer
retroalimentacin correctiva con algn alumno?
37
CESUN UNIVERSIDAD
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Cul fue el resultado?
Hbleme de un momento en que tena que
ayudar
a
un
alumno
para
conseguir
concentrarse en alguna materia Tuvo xito
ayudndolo?
Hbleme de alguna experiencia en el que
reconoci el esfuerzo de un alumno.
Hbleme de algn momento en el que recibi
una retroalimentacin constructiva y cambi su
conducta basada en la retroalimentacin
Describa
lo
que
significa
ser
un
comunicador eficaz.
Conocimientos.
Conclusiones.
Comentarios.
5. CONTRATACIN.
Este proceso tiene como objetivo formalizar de acuerdo a los reglamentos y
polticas de la empresa, la futura relacin de trabajo, garantizando los intereses,
derechos y obligaciones tanto del trabajador como del patrn.
El proceso de contratacin del personal de nuevo ingreso debe realizarse de forma
eficaz y ordenada para evitar contratiempos o demoras durante el trmite, de esta
manera se logra integrar al nuevo elemento de forma rpida y agradable.
El personal de nuevo ingreso, deber entregar la siguiente documentacin
complementaria para poder dar inicio al trmite y a la elaboracin de su contrato:
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Una fotografa a color, tamao credencial.
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CONTRATO DE TRABAJO POR TIEMPO DETERMINADO QUE CELEBRAN, POR
UNA PARTE EL COLEGIO SANTA MARIA A. C., DEBIDAMENTE
REPRESENTADA POR ____________________________ EN SU CARCTER DE
DIRECTOR DE ____________________, A LA QUE EN LO SUCESIVO SE LE
DENOMINAR EL COLEGIO; Y POR LA OTRA, _____________________________,
A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINAR EL TRABAJADOR
ACADMICO, AL TENOR DE LAS SIGUIENTES DECLARACIONES Y
CLUSULAS.
DECLARACIONES
MANIFIESTA EL COLEGIO:
I.
II.
III.
IV.
V.
I.
II.
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nmero ________________ expedida por la Direccin General de
Profesiones el da _____ del mes de ___________ del ao ___________, de
los cuales exhibe y deja fotocopia.
III.
IV.
CLUSULAS
PRIMERA. EL TRABAJADOR ACADMICO se obliga con EL COLEGIO a ejecutar el
trabajo ______________________ el cual consiste en ________________________, y que
desempear para ______________________ en un trmino que va del ______ de
___________ de ___________ al _____ de ___________ de ___________.
SEGUNDA. EL COLEGIO conviene en proporcionar a EL TRABAJADOR
ACADMICO los elementos necesarios para la ejecucin del trabajo contratado.
TERCERA. EL TRABAJADOR ACADMICO se obliga a efectuar el trabajo descrito
en la clusula Primera de este documento, subordinado jurdicamente a EL
COLEGIO.
CUARTA. Convienen EL COLEGIO y EL TRABAJADOR ACADMICO que la
duracin de la jornada ser de _____ horas a la semana, de conformidad con las
necesidades del trabajo descrito en este Contrato.
QUINTA. EL COLEGIO pagar a EL TRABAJADOR ACADMICO un salario
mensual de $___________ pesos, el cual incluye el importe de los sptimos das y
los de descanso obligatorio, y se cubrir a travs de la Unidad Administrativa por
quincena, los das 1 y 15 de cada mes, quedando EL TRABAJADOR ACADMICO
obligado a firmar las constancias de pago correspondientes.
SEXTA. EL TRABAJADOR ACADMICO est obligado con EL COLEGIO a informar
peridicamente, o cuando ella lo requiera, respecto de los avances o a la
terminacin del trabajo.
SPTIMA. Al cumplirse el trmino por el que se celebra este Contrato, el mismo
quedar terminado sin necesidad de aviso previo por haber concluido la actividad
o trabajo que le dio origen, de acuerdo con el artculo 53 fraccin III de la Ley
Federal del Trabajo.
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OCTAVA. EL TRABAJADOR ACADMICO conviene y acepta que en atencin al
origen excepcional del presente Contrato, no se derivan en ningn caso relaciones
de carcter permanente.
De la misma forma, acepta que EL COLEGIO puede dar por terminado este
Contrato, en el caso de que ___________ d por terminado en forma anticipada el
___________ a que alude la declaracin III de este documento, por concluir con ello
la materia que dio origen a este Contrato.
NOVENA. EL TRABAJADOR ACADMICO est conforme en que EL COLEGIO
queda en libertad de rescindir anticipadamente al trmino convenido, el presente
Contrato por incumplimiento parcial o total de su contenido, o por ocurrir
cualquiera de las causas previstas en el artculo 47 de la Ley Federal del Trabajo.
DCIMA. EL COLEGIO y EL TRABAJADOR ACADMICO estn conformes en que,
respecto a las obligaciones y derechos que mutuamente les corresponden y que
no hayan sido motivo de clusula expresa en el presente Contrato, se sujetan a
las disposiciones de la Ley Federal del Trabajo y que perfectamente enterados del
contenido y alcance de todas y cada una de las clusulas que en el mismo se
precisan, lo ratifican y firman ante los testigos cuyos nombres y rbricas constan
al calce, en la Ciudad de Tijuana, B.C., a los ______ das del mes de ___________ de
___________.
EL COLEGIO
EL TRABAJADOR
ACADMICO
_____________________________
_____________________________
TESTIGO
TESTIGO
_____________________________
_____________________________
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6. INDUCCIN.
Una vez que el candidato ha aprobado el proceso de seleccin de la institucin
y ha sido contratado, el Coordinador Administrativo o Director Acadmico (segn
corresponda), deber llevar a cabo la sesin de induccin, la cual debe contener los
siguientes documentos:
Carta de bienvenida.
Manual de induccin.
Cdigo de uniforme.
Reglamento interno de trabajo.
Contrato de confidencialidad.
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La mejora continua.
La innovacin y desarrollo (se recogen sugerencias y se evala la posibilidad
de su aplicacin).
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CAPITULO SEGUNDO: DEL INGRESO.
3.- Todos los Trabajadores que presten servicios para la Empresa debern
hacerlo previa la firma del Contrato Individual de Trabajo respectivo hacindose
extensivo este mandato tanto para los trabajadores que actualmente prestan sus
servicios como para quienes lo hagan en el futuro siendo este el nico documento
para que la Empresa reconozca como su trabajador a la persona que ah labore.
4.- Todos los trabajadores de nuevo ingreso debern demostrar las aptitudes
necesarias, as como el adecuado comportamiento para desarrollar las labores
que se le encomienden y en caso contrario se proceder conforme al presente
Reglamento y la Ley en que lo sea aplicable.
5.- Las personas aspirantes a prestar sus servicios para la Empresa llenaran
previamente una solicitud que contendr: a).- Nombre. b).- Nacionalidad. c).Edad. d).- Estado Civil. e).- Personas que dependen econmicamente del
solicitante. f).- Numero de afiliacin al IMSS. g).- Domicilio particular. h).- trabajos
anteriores. i).- Profesin.
CAPITULO TERCERO: DEL LUGAR Y TIEMPO DE TRABAJO.
6.- Los trabajadores iniciaran y terminaran sus labores precisamente en el lugar
que la Empresa designe y debern atender a cualquier otra actividad conexa a
su ocupacin principal.
Las jornadas de trabajo sern las comprendidas en la Ley Federal del Trabajo.
Con motivo de los servicios de educacin que presta para el patrn, se podr
laborar en diversos horarios o jornadas de trabajo a fin de aprovechar la
capacidad laboral de sus trabajadores, conforme a su contrato individual de
trabajo.
Las jornadas de trabajo se controlaran por medio de listas de asistencia, las
cuales sern puestas a disposicin del trabajador el primer da de labores de la
jornada quincenal. Este documento indicara el nombre del trabajador y el horario
diario, debiendo de marcarse en dicha lista, tanto la hora de ingreso como a la
salida y as mismo, el de los tiempos para tomar alimentos. En caso de que la
jornada se inicie o se reanude con retraso, esta se pagara proporcionalmente al
tiempo efectivamente laborado.
La empresa no proporcionara estacionamiento ni se har responsable de los
daos o robo que pudieran causarle al vehculo de los trabajadores.
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trabajo contratado, situacin que se especificara en el contrato individual de
trabajo respectivo, la jornada de trabajo ser como mximo de 48 horas a la
semana.
Para efecto de iniciar la jornada diaria de labores, no se otorgara tolerancia en su
inicio, el trabajador se deber presentar puntual en el rea que les corresponde o
se les asigne, tanto al inicio de su jornada as como en la reanudacin de labores
despus del periodo de alimentos. La impuntualidad a la hora del inicio de labores
diarias, faculta al patrn a prohibir al trabajador su ingreso al trabajo, en cuyo
caso se considerara como falta injustificada y sin su derecho de salario, la
impuntualidad a la reanudacin de labores dar motivo a la imposicin de las
sanciones previstas en este reglamento.
El patrn discretamente, y de acuerdo a la situacin especfica, podr admitir al
trabajador al iniciar la jornada o reanudarla segn sea el caso, en tal evento se
considerara como retardo para el efecto de otras sanciones legales.
La inasistencia del trabajador se sancionara en los trminos de la ley federal de
trabajo y conforme a lo dispuesto en el presente reglamento. As mismo, el patrn
formular en su oportunidad y a su discrecin el plan de previsin social y los
estmulos que premien la puntualidad y asistencia del trabajador.
8.- El horario de entrada y salida al trabajo ser el convenido por la partes con los
lineamientos contemplados en la propia Ley. Durante la jornada de labores el
trabajador disfrutara de 30 minutos Para tomar sus alimentos fuera de los salones
de clases, estos durante el receso del grupo a su cargo, no saliendo de las
Instalaciones de la Empresa.
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13.- Con el objeto de procurar en lo razonable que las condiciones de trabajo
garanticen la seguridad e higiene bajo las cuales deben de desempearse las
actividades de los trabajadores del Instituto y de conformidad con lo dispuesto Por
la ley federal del trabajo, se integrara la comisin mixta de seguridad e higiene,
formada por igual nmero de representante del patrn y de los trabajadores
cuyos objetivos sern entre otros, el determinar los factores de riesgo que puedan
causar accidentes e implementar las medidas recomendables relativas a la
proteccin de la salud y condiciones de higiene a favor de los trabajadores y
educandos.
14.- Los trabajadores estn obligados a cumplir las indicaciones que dicte la
comisin mixta de seguridad e higiene, para evitar los accidentes de trabajo y
disminuir los riesgos.
15.- Todos el personal del Instituto est obligado a ejecutar su trabajo, tomando
siempre las medidas de seguridad e higiene y procurando en todo momento evitar
riesgos de trabajo.
16.- Todos los trabajadores debern informar a la administracin de cualquier
lugar con condiciones inseguras que pongan en riesgo la seguridad de los
educandos y de los mismos trabajadores.
17.- Debern estacionar los vehculos en las zonas especficas e indicadas por el
patrn, y por ningn motivo deben bloquear salidas de emergencia, hidrantes o
acceso a patios de recreo.
18.- Todos los trabajadores estn obligados a familiarizarse con el uso de
extinguidores y de los lugares en que estos se encuentran, previa instruccin que
reciban del patrn.
19.- Queda prohibido estrictamente arrojar agua sobre las instalaciones como son:
pasillos, patios de recreo, salones, etc. Cuando por la naturaleza del trabajo a
desempear sea necesario manejar lquidos o agua deber el trabajador tomar las
medidas tendientes a evitar un accidente.
20.- El conductor o chofer de la unidad de transportes del Instituto siempre debe
de observar las siguientes reglas de seguridad: a).- Antes de Poner en marcha la
unidad de transporte escolar, el operador deber de cerciorarse de las
condiciones en que se encuentre la unidad de transporte debiendo verificar el
estado en que se encuentre el vehculo
observando las disposiciones de
seguridad que corresponda, especialmente aquellas que las autoridades dicten
y/o publiquen. b).- Las reglas que deber de observar el conductor al operar la
unidad sern apegadas a los lineamientos que marque la autoridad de vialidad y
transporte estatal, como son: la velocidad y el respeto a los sealamientos de
trnsito.
21.- El trabajador que tenga o llegare a padecer enfermedad infectocontagiosa,
deber de avisar al representante del patrn para que se tomen las medidas y/o
procedimientos que se estimen prudente, con el fin de evitar el contagio y que
este pueda ser examinado por los mdicos del I.M.S.S.
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22.- En cada caso concreto, el patrn podr determinar el tiempo y la forma en
que el personal debe someterse a los exmenes mdicos previstos y peridicos,
as como las medidas profilcticas que dicten las autoridades mdicas, de at
manera que no entorpezca las labores del patrn.
23.- EL PATRN adems podr solicitar por escrito a los trabajadores, la
realizacin de un examen mdico extraordinario en cualquier momento, con el fin
de verificar su estado de salud, nivel de alcohol, dopaje y similares. El costo de
dichos exmenes correr a cargo de LA EMPRESA, si por algn motivo no pueden
realizarse en alguna institucin pblica de Salud.
24.- Los trabajadores en todo momento debern mantener una apariencia limpia y
presentable, en su persona, uniforme segn corresponda, dentro del Instituto,
debiendo usar zapato cerrado y de tacn bajo.
25.- En caso de que algn Trabajador sufriere accidente de trabajo se le prestaran
los primeros auxilios por alguno de sus compaeros con los medicamentos
indispensables que al efecto existen en el botiqun instalado y en su oportunidad,
dar aviso a la direccin y/o administracin del Instituto quienes debern dar
aviso a las instituciones mdicas correspondientes y a las autoridades
competentes.
En caso de que el accidente sea de gravedad, inmediatamente se solicitara la
asistencia de una ambulancia del Instituto Mexicano del Seguro Social para
llevarlo a la clnica correspondiente.
Cuando por alguna circunstancia faltare la asistencia del Seguro Social, se
procurara la asistencia mdica de cualquier otro mdico particular.
26.- El patrn proporcionara a sus trabajadores las medidas y el material de
curacin, necesarios, estableciendo para ello, botiquines que renan los requisitos
sanitarios en vigor.
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CAPITULO OCTAVO: PERMISOS.
30.- Los trabajadores podrn solicitar en forma personal por escrito y con la
anticipacin debida un permiso para faltar hasta un mximo de 3 ocasiones en un
periodo de 30 das, siendo facultad de la Empresa otorgar dicho permiso
atendiendo a las necesidades de la empresa y a la buena disposicin que el
trabajador tenga con la empresa.
31.- El patrn podr conceder a discrecin al trabajador permiso para no
presentarse a laborar a para ausentarse del lugar de trabajo una vez iniciada la
jornada, lo anterior requerir la solicitud expresa y previa del trabajador; los
permisos debern otorgarse por escrito por el funcionario administrativo
autorizado. La falta de permiso por escrito del funcionario administrativo
autorizado hace presumir la falta injustificada o el abandono de trabajo, segn
sea el caso para los efectos legales del artculo 46 y 47, fraccin X, de la Ley
Federal del Trabajo.
32.- Todos los permisos se entendern otorgados sin goce de sueldo, salvo en
aquellos casos en que expresamente se disponga lo contrario, toda la inasistencia
a la labor contratada se entender injustificada a menos que la ley disponga lo
contrario o que el patrn en casos especficos considere la justificacin.
CAPITULO NOVENO: TRABAJO DE LAS MUJERES.
33.- Las modalidades que se consignan en este captulo tienen como propsito
fundamental, la proteccin de la maternidad Por lo que las mujeres en estado de
embarazo, debern comunicarlo al patrn dentro de veinticuatro (24) horas de
tener conocimiento de tal circunstancia. La falta de notificacin se considera
como falta de probidad por parte de la trabajadora, igualmente se considera falta
de probidad por parte de la trabajadora que oculte al patrn el que se encuentra
embarazada al momento de su contratacin sin que esto sea una consigna
discriminatoria en relacin al estado de embarazo de la mujer, pues esta
disposicin tiene como nico fin dar seguridad y proteccin a la madre
trabajadora y al ser en gestacin.
34.- Con el objeto de proteger la salud y bienestar de las mujeres en estado de
embarazo, durante el mismo, el patrn les adecuara las labores que desempeen
de acuerdo a las necesidades de esta y a la capacidad de la empleada, siempre
procurando que la naturaleza del trabajo y las circunstancias en que preste no
vayan en perjuicio de su estado de embarazo, lo notifique por escrito a la
administracin, para que esta tome conocimiento y aplique las medidas
preventivas correspondientes.
35.- El patrn se abstendr de asignar labores insalubres o peligrosas a las
mujeres que se encuentran embarazadas o durante el periodo de lactancia,
cuando por ello se pueda poner en peligro la salud de estos o del producto. No
debiendo trabajar jornada nocturna ni horas extraordinarias, salvo en los casos
exceptuados por la ley.
36.- Las madres trabajadores tendrn los siguientes derechos: a).- Durante el
perodo del embarazo, no realizarn trabajos que exijan esfuerzos considerables y
signifiquen un peligro para su salud en relacin con la gestacin, tales como
levantar, tirar o empujar grandes pesos, que produzcan trepidacin, estar de pie
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durante largo tiempo o que acten o puedan alterar su estado psquico y
nervioso; b).- Disfrutarn de un descanso de seis semanas anteriores y seis
posteriores al parto. A solicitud expresa de la trabajadora, previa autorizacin
escrita del mdico de la institucin de seguridad social que le corresponda o, en
su caso, del servicio de salud que otorgue el patrn, tomando en cuenta la opinin
del patrn y la naturaleza del trabajo que desempee, se podr transferir hasta
cuatro de las seis semanas de descanso previas al parto para despus del mismo.
En caso de que los hijos hayan nacido con cualquier tipo de discapacidad o
requieran atencin mdica hospitalaria, el descanso podr ser de hasta ocho
semanas posteriores al parto, previa presentacin del certificado mdico
correspondiente; c).- Los perodos de descanso a que se refiere la fraccin anterior
se prorrogarn por el tiempo necesario en el caso de que se encuentren
imposibilitadas para trabajar a causa del embarazo o del parto; d).- En el perodo
de lactancia hasta por el trmino mximo de seis meses, tendrn dos reposos
extraordinarios por da, de media hora cada uno, para alimentar a sus hijos, en
lugar adecuado e higinico que designe la empresa, o bien, cuando esto no sea
posible, previo acuerdo con el patrn se reducir en una hora su jornada de
trabajo durante el perodo sealado; e).- Durante los perodos de descanso a que
se refiere la fraccin II, percibirn su salario ntegro. En los casos de prrroga
mencionados en la fraccin III, tendrn derecho al cincuenta por ciento de su
salario por un perodo no mayor de sesenta das; y todos los que seale la Ley
Federal del Trabajo.
CAPITULO DECIMO: LUGAR Y DAS DE PAGO.
37.- Los salarios de los trabajadores sern cubiertos en el local de la Empresa
dentro de la jornada de trabajo o al trmino de la misma, los das 5 y 20 de cada
mes, mediante depsito bancario.
38.- El salario del trabajador ser nicamente entregado al mismo, salvo casos
excepcionales en los que se acepta apoderado con carta poder de aquella firmada
ante dos testigos, en trminos del art. 100 de la Ley.
39.- Los trabajadores estn obligados a firmar los recibos de raya as como las
listas de asistencia o cualquier otro documento que exija la Empresa como
comprobante del pago de salarios o de cualquier otra prestacin. La negativa del
trabajador a otorgar la firma en los documentos a que se refiere esta clusula
deslindara a la Empresa de cumplir con la obligacin de que se trate.
CAPITULO DECIMO PRIMERO: OBLIGACIONES DE LOS TRABAJADORES.
40.- Adems de las obligaciones derivadas del Contrato respectivo y de las que
seala el art. 134 de la Ley el personal tendr de manera especfica las
siguientes:
I.- Apegarse estrictamente a todas las disposiciones de este Reglamento.
II.- Presentarse a trabajar en el horario sealado, y debidamente aseado as como
cuidar su aspecto general.
II.- Desempearan el trabajo convenido con la diligencia y cuidado necesario en la
educacin de los menores que se encuentran bajo la custodia del patrn. Debern
de prestar su trabajo ajustndose a las normas generales que fija el patrn.
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III.- Observaran buenas costumbres durante el trabajo, dentro y fuera de las
instalaciones del Instituto, guardando la consideracin y el respeto debido a sus
compaeros cualquiera que sea su posicin y jerarqua, abstenindose de usar
palabras ofensivas para con ellos, obedecern las instrucciones que reciban del
administrador o de su representante en todo lo que se relaciona a su trabajo
manteniendo en todo momento una correcta disciplina. La misma conducta
deber de observase con respeto hacia las personas que formen parte del
patronato y a los padres de familia de los educandos del Instituto.
IV.- Prestaran auxilio cuando por siniestro o riesgo peligren las personas o los
intereses del patrn. Darn aviso a la administracin o sus representantes
inmediatos de los desperfectos que sufra el equipo o instalaciones para su
reparacin, as mismo, darn aviso a sus superiores en caso de que la prestacin
de sus servicios se haya alterado por causas internas o eternas.
V.- Efectuaran con el mayor cuidado posible el manejo y traslado de los alumnos
de su rea a otras, as mismo tomaran las precauciones necesarias para que
dentro del plantel, en caso de siniestro, se tomen medidas de emergencia que se
consideren en el acto. Como tambin observaran con orden las medidas de
escape para el desalojo rpido y eficaz, considerando su naturaleza. Toda actitud
que sea contraria a esta medida, deber de notificarla inmediatamente a la
administracin del Patrn, debiendo de utilizar en todo momento el sentido
comn.
VI.- Los trabajadores avisaran al patrn dentro de las primeros treinta (30)
minutos del inicio de su jornada correspondiente, cuando no puedan asistir a su
trabajo por encontrarse enfermos, en forma personal, por escrito o por telfono,
debiendo en su oportunidad presentar el certificado de incapacidad o constancia
de consulta segn proceda.
VII.- Utilizar las reas de estacionamiento, vialidades y accesos conforme a los
sealamientos de velocidad, direccin y asignacin.
VIII.- Los empleados docentes debern entregar en tiempo y forma:
calificaciones, planeacin semanal, concentrados mensuales y bimestrales,
exmenes mensuales, lista de asistencias, as como los frisos que marca el
programa y presentarse en tiempo y forma a cubrir sus guardias. Acudir a las
reuniones de padres de familia y del personal cuando esto sea necesario, apoyar
en los eventos acadmicos, econmicos y sociales que el Instituto Organice
y todo lo que implique el trabajo del rea acadmica, tomando en cuenta que
algunos se realizaran en fin de semana y se les notificara con previo aviso.
IX.- Todo empleado del patrn deber presentarse a trabajar debidamente
uniformado, de igual forma al ingresar a la institucin como primer acto marcara
su tarjeta en el reloj checador y posteriormente firmara el libro de asistencia, de
igual forma proceder a la hora de salida y a la hora de salida y entrada de tomar
sus alimentos.
XI.- En caso de que el trabajador tenga previo permiso que abandonar el lugar de
trabajo por reuniones o compromisos ante autoridades de gobierno y/o educativas
deber de marcar su salida y regreso as mismo a su vez comunicara a la
direccin y administracin del motivo de la ausencia.
XII.- Los Directivos
acadmicos debern presentar sus calendarios a la
Direccin General y administracin para su aprobacin, de igual forma
presentaran sus informes quincenales los das 12 y 28 de cada mes sin falta.
XIII.-. Dar el uso adecuado al material que el Instituto proporciona, sin olvidar
estas tres palabras; Reusar, Reciclar y
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XIV.- Todo el personal est obligado a conservar el aseo general y muy
particularmente el de su zona de trabajo, as como aquellos en los cuales se
desarrolle algn evento o festejo especial previamente programado por el patrn.
XVI.- El personal de intendencia debe mantener en condiciones aseadas y
sanitarias, baos, lavabos, excusados, y comedor, as mismo todo el personal del
Instituto debe participar en el mantenimiento de estas reas evitando el mal uso y
cualquier accin en detrimento de lo anterior, sancionndose por parte de los
representantes del Patrn en los trminos del presente Reglamento y la Ley
Federal del Trabajo.
XVII.- Los trabajadores debern de notificar a su jefe inmediato de sucesos tanto
con el alumnado como con los padres de familia los cuales competan nica y
exclusivamente a la Administracin y Direccin del Instituto para resolverse.
XVIII.- Es obligacin del maestro entregar el aula a su cargo en buenas
condiciones al termino del ciclo escolar, para esto la Empresa proporcionara el
material necesario (pintura, brochas, escobas, etc.)
CAPITULO DECIMO SEGUNDO: PROHIBICIONES.
41.- Queda estrictamente prohibido al personal del Instituto:
I.- Fumar dentro del Instituto.
II.- Distraer a sus compaeros cuando estn laborando, salvo en los casos que por
el objeto del trabajo necesiten dirigirse a ellos.
III.- Utilizar los materiales o equipo de trabajo de manera irresponsable o con
negligencia.
IV.- Las visitas y el traer al lugar de trabajo acompaantes.
V.- Ingerir alimentos o bebidas dentro del rea de trabajo, solo podrn hacerlo en
las reas que para ello el Patrn haya designado.
VI.- Dar acceso a las instalaciones o informacin a personas ajenas del instituto.
VII.- El personal docente no podr ni deber de entregar escritos a padres de
familia ni mucho menos a los alumnos sin la autorizacin expresa de la direccin
acadmica y de la administracin y/o de los representantes legales del instituto
de igual forma queda estrictamente prohibido el pedir dadivas o cooperaciones a
los alumnos, padres de familia e incluso con los mismos compaeros.
VIII.- El uso de celulares tanto para llamadas, mensajes o juegos, durante la
jornada de trabajo.
IX.- Portar armas de cualquier clase dentro del Instituto.
X.- Suspender sus labores o abandonarlas sin previo aviso.
XI.- Dormir durante las horas de trabajo.
XII.- Introducir al Instituto bebidas embriagantes, as cualquier tipo de droga o
enervante.
XIII.- Presentarse al trabajo o presta sus servicios en estado de embriaguez o bajo
la influencia de narcticos, sustancias toxicas o cualquier tipo de droga, salvo las
prescritas por los mdicos titulares.
XIV.- Realizar actos contra la moral y las buenas costumbres.
XV.- Alterar en cualquier forma los mtodos, procedimientos, polticas o sistemas
establecidos o que se establezcan para desarrollar el trabajo.
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XVI.- Practicar durante las horas de trabajo cualquier clase de juego de azar,
apuestas, transacciones comerciales, rifas, tandas, hacer colectas de cualquier
naturaleza dentro de las instalaciones del Instituto, en el supuesto podrn
realizarse aquellas colectas con fines altruistas a juicio del patrn y bajo
supervisin de la administracin.
XVII.- Sacar del Instituto documentos, tiles, materiales u objetos pertenecientes
al mismo o que estn bajo su cuidado o custodia.
XVIII.- Quedan estrictamente prohibidas las relaciones sentimentales entre los
trabajadores dentro de la Empresa.
CAPITULO DECIMO TERCERO: SANCIONES.
42.- Son causas de rescisin de Contrato las sealadas en el artculo 47 de la
ley Federal del Trabajo, sin responsabilidad para la Empresa y por causa
imputable al trabajador, siendo estas:
I.- Hacer cualquier amenaza al personal del Patrn o a sus dirigentes, por
ejecutar cualquier acto de sabotaje o por causar algn dao premeditado,
provocar la suspensin temporal de las actividades del Instituto o entorpecer su
correcto desenvolvimiento, cometer robo de bienes, equipo, materiales, artculos
de almacn o de los bienes personales de los trabajadores o de los alumnos.
II.- Negarse a obedecer instrucciones de su supervisor o superior jerrquico,
relacionadas con el trabajo.
III.- Por desobediencia de parte del trabajador al no acatar las rdenes tcnicas o
administrativas, que le den los representantes del Patrn, ya sea que se trate de
prestar un servicio en otro saln y que se relacione con el trabajo contratado.
IV.- Proporcionar datos o informes falsos en la solicitud que presenta antes de ser
contratado, o por falsificar cualquier dato en reporte de calificaciones,
dosificaciones, concentrados, exmenes o documentos que dae y trastorne las
operaciones del Instituto.
V.- Cometer el trabajador actos inmorales en el establecimiento o lugar de trabajo.
VI.-El uso de celulares se considera una falta grave siendo causal de despido
justificado o bien a juicio de la Empresa suspensin sin goce de sueldo hasta
por 8 das.
VII.- Negarse el trabajador a adoptar las medidas preventivas y de seguridad o a
seguir los procedimientos indicados para evitar accidentes o enfermedades.
VIII.- Acudir el trabajador a sus labores en estado de embriaguez o bajo la
influencia de algn narctico o droga enervante salvo que este ltimo caso, exista
prescripcin mdica, antes de iniciar sus servicios el trabador deber poner el
hecho en conocimiento del patrn y presentar la prescripcin suscrita por el
mdico.
IX.- Introducir armas de fuego, navajas u otras armas dentro del Instituto.
X.- Reir, o provocar rias, dentro del inmueble ocupado por el Patrn por
amenazar o coercer, intimidar, o inferir con las actividades de sus compaeros, o
de su supervisor en cualquier tiempo, impidiendo el cumplimiento de sus
obligaciones o causando alteracin de la disciplina.
XI.- La sentencia ejecutoriada que imponga al trabajador una pena de prisin, que
le impida el cumplimiento de la relacin de trabajo.
XII.- Dormirse en horas de trabajo, o durante el desempeo de sus labores.
XIII.- Revelar secretos de operacin o datos confidenciales del patrn.
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XIV.- Violar correspondencia del Patrn o de los representantes administrativos
43.- Todas las violaciones a este Reglamento a La Ley o al Contrato
respectivo que no sean causa de rescisin de Contrato sern sancionadas por la
Empresa con suspensin del trabajo sin goce de sueldo hasta por ocho das en
todo caso se le escuchara al trabajador y este podr ofrecer pruebas de su
consideracin.
44.- Los retardos injustificados se sancionan de la manera que a continuacin se
indica, sin perjuicio de que la Empresa una vez cumplido el termino al que se
refiere la CLAUSULA DECIMA TERCERA del presente Reglamento.
Los retardos injustificados se sancionan de la manera: a).- Por retardo injustificado
en un periodo de 15 das: una amonestacin verbal.
b).- Dos a tres retardos injustificados en un periodo de 15 das: suspensin de
tres a cuatro das sin goce de sueldo.
c).- Ms de 5 retardos injustificados en un periodo de 15 das: suspensin de
cinco a ocho das sin goce de sueldo.
45.- Las faltas Injustificadas se sancionaran de la siguiente manera:
a).- Primera falta Injustificada: Se har amonestacin por escrito.
b).- segunda falta Injustificada: Suspensin de hasta por tres das sin goce de
sueldo.
c).- tercera falta Injustificada: Suspensin hasta de siete das sin goce de sueldo.
d).- tercera falta Injustificada: Terminacin de la relacin laboral sin
responsabilidad para la Empresa, en los trminos del artculo 47, fraccin X de
la Ley Federal del Trabajo.
e).- Al faltar el trabajador un da antes o despus de los das de descanso
semanal, festivo obligatorio o del periodo de vacaciones: Suspensin de tres das
sin goce de sueldo.
46.-El robo cometido por el trabajador se sancionara con rescisin de Contrato
sin perjuicio de la denuncia penal respectiva, dicho robo se considera cuando el
trabajador extrae algn material, material didctico, cualquier otro bien o
producto que no sea de su propiedad y no cuente con la autorizacin expresa por
escrito de la empresa o patrn.
47.- De igual manera se considera robo para el trabajador extraer algn tipo de
pertenencia u objeto personal de algn otro compaero de trabajo que obtenga
sin su consentimiento.
48.- Dicha circunstancia de robo se considera aun en el caso de que el trabajador
tenga en su poder o en su esfera d accin dentro de las instalaciones de la
empresa el bien u objeto obtenido sin el consentimiento de quien legalmente se lo
deba de otorgar.
49.- La aplicacin de las sanciones a que se refiere el presente Reglamento se
har sin perjuicio de las sealadas por la Ley.
50.- Las sanciones a que se refiere este Reglamento sern impuestas por la
Empresa a los Trabajadores y de conformidad con lo establecido en sus
clusulas PRIMERA, SEGUNDA Y TERCERA Transitorias.
CLAUSULAS TRANSITORIA.
CLAUSULA PRIMERA.- El presente Reglamento ha sido formulado de comn
acuerdo entre la Empresa y los trabajadores.
CLAUSULA SEGUNDA.- El presente Reglamento ser enviado a imprimir y
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distribuido para el conocimiento de todo el personal o en su defecto ser fijado en
lugares visibles de la Empresa.
CLAUSULA TERCERA.- Este Reglamento entrara en vigor a partir del da de su
depsito ante la Autoridad Laboral respectiva y su observancia es de carcter
obligatorio para todo el personal.
CLAUSULA CUARTA.- Este Reglamento podr ser modificado o complementado
de comn acuerdo entre las partes y notificado oportunamente a las autoridades
respectivas, as como a los trabajadores de la Empresa.
CLAUSULA QUINTA.- Todo lo no estipulado en forma expresa en el Presente
Reglamento se aplicara en forma supletoria a lo dispuesto por la LEY Federal Del
Trabajo y en la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos.
Tijuana, Baja California al da de su presentacin
Se solicita la
vacante.
Se publica la
convocatoria.
Se realizan
entrevistas.
Se aplican
evaluaciones
psicomtricas
.
Se selecciona
a los
candidatos.
Se realiza la
propuesta
econmica.
Se solicita la
documentaci
n
complementa
ria.
Se realiza la
contratacin.
Se imparte
curso de
induccin.
Se incorpora
a su nuevo
puesto.
7. EVALUACIN DE DESEMPEO.
Para la institucin es de suma importancia mantener un alto desempeo entre
sus colaboradores y alumnos, ya que es parte integral de su formacin personal y
acadmica.
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Para la institucin el ejemplo es la mejor forma de transmitir valores, conocimientos
y habilidades, por lo tanto los docentes principalmente deben ser un modelo a seguir.
Peridicamente y al final de cada ciclo escolar se debe aplicar a todo el personal de la
institucin una evaluacin de desempeo, la cual permita evaluar la situacin actual y
surjan propuestas para implementar mejoras continuas.
Fecha
:
Grado
:
Mater
ia:
SI
NO
OBSERVACIONES
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16.Muestra
paciencia
y
disposicin al atender las
necesidades de los alumnos.
17.Manifiesta
entusiasmo
e
inters.
18.Se desplaza naturalmente por
el saln.
19.Las instrucciones son claras y
precisas.
20.Supervisa el trabajo de los
alumnos.
21.Corrige errores de manera
adecuada.
22.Responde a las preguntas de
los alumnos y las aclara.
23.Inicia y termina a tiempo sus
clases.
Fecha
:
rea:
SI
NO
OBSERVACIONES
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valores de la institucin.
11.Cumple
satisfactoriamente
con sus obligaciones bsicas.
12.Se dirige a todos de forma
respetuosa y amable.
13.Identifica
situaciones
de
riesgo para la institucin y los
alumnos.
14.Realiza propuestas de mejora
para el bienestar de los
alumnos.
15.Cumple
con
las
metas
mensuales asignadas.
8. COMPENSACIONES.
La institucin desea brindar a todos sus empleados compensaciones y
prestaciones mayores a las que marca la ley, con el objetivo de retribuir y gratificar a
sus colaboradores por su eficiente servicio y compromiso con la institucin, buscando
satisfacer necesidades que le generen comodidad, beneficio y un mayor sentido de
pertenencia e integracin con la institucin.
El Colegio Santa Mara, otorgar compensaciones econmicas en dinero y especie
dependiendo de las actividades que realice cada empleado y la complejidad de sus
funciones. Los beneficios adicionales que se les proporcione, sern condicionados por
las necesidades particulares y la antigedad del empleado en la institucin.
Se debe entender entonces, que la remuneracin global que recibe el empleado, se
basa en la importancia de su puesto, su eficiencia personal, y sus necesidades, segn
las posibilidades de la empresa.
RANGO DE SUELDO
$8,000 - $10,000
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2. Maestros Primaria
3. Maestros Secundaria
4. Maestros Bilinge Preescolar
5. Maestro por hora
6. Direccin Acadmica
7. Direccin Administrativa
8. Coordinacin Acadmica
9. Coordinacin Administrativa
10.Asistente del Director
11.Control Escolar
12.Recepcin y Ventas
13.Mantenimiento
$8,000 - $10,000
$9,000 - $11,000
$10,000 - $12,000
$12,000
$18,000
$25,000
$12,000
$14,000
$7,200
$8,000
$7,200
$6,000
PRESTACIONES
Seguro Social.
Vacaciones pagadas 20 das por ao.
Aguinaldo 15 das por ao.
Pago de utilidades por ao.
Caja de ahorro.
Bonos por desempeo.
Seguro de Vida.
Seguro Escolar.
BENEFICIOS
SERVICIOS ADICIONALES
25%
35%
50%
75%
100%
SEGURIDAD E HIGIENE
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Generar la diversidad como una ventaja competitiva, asegurando la
igualdad de oportunidades y el respeto para todos.
Crear un clima de confianza basado en una relacin abierta, el respaldo y la
comunicacin.
El programa dirigido especficamente al personal docente, estar orientado a la
adecuada gestin de sus funciones, incluyendo:
Tener una visin educativa centrada en el alumno.
Utilizar procesos operativos, administrativos y pedaggicos que prioricen la
calidad y la mejora continua.
Integrarse a la comunidad educativa en el proyecto escolar.
Desarrollar un liderazgo personal con relacin a los docentes, padres de
familia y los alumnos.
Promover la capacitacin y calidad en los maestros para que acten en
congruencia con la cultura escolar.
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El establecimiento escolar dispondr de un Plan de Evacuacin donde se
encuentre planificado cada paso a seguir ante la decisin de evacuar el
edificio ante un incendio o cualquier otro tipo de siniestro. En dicho plan,
se establecer claramente la responsabilidad de quien ha de decidir y dirigir
la evacuacin, y de quien lo reemplazara ante su ausencia o impedimento.
Fijar tambin la responsabilidad de los distintos coordinadores por niveles
de enseanza (pre-escolar, primaria y secundaria).
Todo el personal docente y no docente ser capacitado sobre el plan de
evacuacin, indicndose a cada uno cules sern sus pasos a seguir y sus
responsabilidades inherentes.
Se efectuarn simulacros de evacuacin con el alumnado y el personal de la
escuela, instruyndose a todos, los sucesivos pasos del plan de evacuacin y
su estricto cumplimiento, fijndose las prioridades de evacuacin que sern
cambiantes, segn la ubicacin del hecho siniestro y la zona o zonas del
establecimiento que corran los mayores riesgos.
A todo el personal docente corresponder la obligacin de:
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Se debe elaborar un recibo finiquito, que comprueba el pago al trabajador de
las obligaciones patronales derivadas por la terminacin de la relacin laboral,
que igualmente deber de firmar el trabajador.
Se debe considerar la rescisin de contrato y sin posibilidad de negociacin en
los casos en que se incurra en alguna de las causas que a continuacin se describen:
CAUSAS DE RESCISIN DE LA RELACION DE TRABAJO
De acuerdo con el Artculo 47 de la Ley Federal del Trabajo. Son causas
de rescisin de la relacin laboral sin responsabilidad para el patrn, las
siguientes:
I. Engaarlo el trabajador o en su caso, el sindicato que lo hubiese propuesto o
recomendado con certificados falsos o referencias en los que se atribuyan al
trabajador capacidad, aptitudes o facultades de que carezca. Esta causa de
rescisin dejar de tener efecto despus de treinta das de prestar sus servicios el
trabajador;
II. Incurrir el trabajador, durante sus labores, en faltas de probidad u honradez, en
actos de violencia, amagos, injurias o malos tratamientos en contra del patrn, sus
familiares o del personal directivo o administrativo de la empresa o
establecimiento, salvo que medie provocacin o que obre en defensa propia;
III. Cometer el trabajador contra alguno de sus compaeros, cualquiera de los
actos enumerados en la fraccin anterior, si como consecuencia de ellos se altera
la disciplina del lugar en que se desempea el trabajo;
IV. Cometer el trabajador, fuera del servicio, contra el patrn, sus familiares o
personal directivo administrativo, alguno de los actos a que se refiere la fraccin II,
si son de tal manera graves que hagan imposible el cumplimiento de la relacin de
trabajo;
V. Ocasionar el trabajador, intencionalmente, perjuicios materiales durante el
desempeo de las labores o con motivo de ellas, en los edificios, obras,
maquinaria, instrumentos, materias primas y dems objetos relacionados con el
trabajo;
VI. Ocasionar el trabajador los perjuicios de que habla la fraccin anterior siempre
que sean graves, sin dolo, pero con negligencia tal, que ella sea la causa nica del
perjuicio;
VII. Comprometer el trabajador, por su imprudencia o descuido inexcusable, la
seguridad del establecimiento o de las personas que se encuentren en l;
VIII. Cometer el trabajador actos inmorales en el establecimiento o lugar de
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trabajo;
IX. Revelar el trabajador los secretos de fabricacin o dar a conocer asuntos de
carcter reservado, con perjuicio de la empresa;
X. Tener el trabajador ms de tres faltas de asistencia en un perodo de treinta
das, sin permiso del patrn o sin causa justificada;
XI. Desobedecer el trabajador al patrn o a sus representantes, sin causa
justificada, siempre que se trate del trabajo contratado;
XII. Negarse el trabajador a adoptar las medidas preventivas o a seguir los
procedimientos indicados para evitar accidentes o enfermedades;
XIII. Concurrir el trabajador a sus labores en estado de embriaguez o bajo la
influencia de algn narctico o droga enervante, salvo que, en este ltimo caso,
exista prescripcin mdica. Antes de iniciar su servicio, el trabajador deber poner
el hecho en conocimiento del patrn y presentar la prescripcin suscrita por el
mdico;
XIV. La sentencia ejecutoriada que imponga al trabajador una pena de prisin, que
le impida el cumplimiento de la relacin de trabajo; y
XV. Las anlogas a las establecidas en las fracciones anteriores, de igual manera
grave y de consecuencias semejantes en lo que al trabajo se refiere.
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correspondientes al ltimo periodo
laborado; adems de las prestaciones
extralegales como caja de ahorro,
bonos, u otros incentivos econmicos.
Parte
proporcional
de
aguinaldo,
vacaciones, prima vacacional, y en su
caso,
el
pago
de
los
salarios
correspondientes al ltimo periodo
laborado,
las
dems
prestaciones
extralegales como caja de ahorro,
bonos, u otros incentivos econmicos y
prima de antigedad.
Terminacin de obra.
Parte
proporcional
de
aguinaldo,
vacaciones y prima vacacional.
Por
incapacidad
del
trabajador
imputable a causas diversas al riesgo
de trabajo.
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__________________________; Y POR LA OTRA PARTE, _________________________, AL
QUE EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINAR __________________,
REPRESENTADA
EN
ESTE
ACTO
POR
__________________________,
___________________________, CONFORME A LOS ANTECEDENTES Y CLUSULAS
SIGUIENTES:
ANTECEDENTES
1. Que con fecha _______ de ________________ de ____________, las partes
suscribieron un Contrato de ___________________________________________, en lo
sucesivo
EL
CONTRATO,
con
el
objeto
de
___________________________________________.
2. Que ambas partes reconocen mutuamente su personalidad jurdica y la de sus
representantes legales.
3. Que ambas partes ratifican como sus domicilios legales los sealados en EL
CONTRATO.
4. En la clusula _________ de "EL CONTRATO", se estableci que su duracin sera
de _______ aos a partir de su firma. (Para que proceda la terminacin anticipada
debe estar vigente "EL CONTRATO")
CLUSULAS
PRIMERA.
El objeto del presente instrumento es dar por terminado EL CONTRATO.
SEGUNDA.
Que ambas partes estn conformes con las acciones y compromisos realizados,
hasta el momento de la celebracin de "EL CONTRATO".
TERCERA.
Las partes acuerdan que a la firma del presente instrumento se otorgan el ms
amplio finiquito, no reservndose accin o derecho alguno que ejercitar con
posterioridad, sea por va civil, penal o de cualquier otra ndole.
CUARTA.
El presente Convenio empezar a surtir sus efectos a partir de la fecha de su
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firma.
Ledo el presente instrumento y enteradas las partes de su contenido y alcance, lo
firman por ______________________________ en la ciudad de Tijuana, Baja California, a
los _______ das del mes ________________ del ao ____________.
EL COLEGIO
EL TRABAJADOR
ACADMICO
_____________________________
_____________________________
TESTIGO
TESTIGO
_____________________________
_____________________________
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En esta entrevista verbal con el Director Acadmico, se debern realizar las
preguntas que correspondan a los motivos de separacin, entre ellas se presentan
las siguientes:
Cul es el motivo de su separacin de la institucin?
Tuvo algn problema especfico que lo motive a presentar su renuncia?
Si se pudiera dar solucin inmediata a dicha situacin, reconsiderara
permanecer en la institucin?
En general, Cmo describira su experiencia en la institucin?
Si tuviera la oportunidad de realizar cambios en la institucin, Cules
seran?
En el caso de que el empleado renunciante acepte brindar mayor
retroalimentacin a la institucin a travs de una encuesta escrita, se deber
utilizar el siguiente formato:
___________________________________
Fecha:
NO
Observaciones:_________________________________________________________
NO
Observaciones:_________________________________________________________
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Escuela?
SI
NO
Observaciones:_________________________________________________________
NO
Observaciones:_________________________________________________________
NO
Observaciones:_________________________________________________________
NO
Observaciones:_________________________________________________________
NO
Observaciones:_________________________________________________________
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________________________________________________________________________________
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