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Yucatn
Secretara General
INDICE
SISTEMA DE INFORMACIN Y CONTROL ESCOLAR INSTITUCIONAL (SICEI) ............ 1
INDICE ................................................................................................................ 2
OBJETIVO............................................................................................................ 4
REQUERIMIENTOS DE HARDWARE ...................................................................... 4
CARACTERISTICAS TCNICAS DEL SOFTWARE ....................................................... 4
DESCRIPCIN DE LOS MENS, PANTALLAS, REPORTES, Y GUIA DE SOLUCIN DE
PROBLEMAS ............................................................................................................. 5
1. INICIO DE SESIN ............................................................................................ 5
2. PROCESO DE INSCRIPCIN ............................................................................... 6
2.1 IMPRIMIR COMPROBANTE DE INSCRIPCIN ..........................................................6
2.2 REALIZAR PAGO ...................................................................................................7
2.3 SOLICITAR BECA ...................................................................................................7
2.4 SOLICITAR EXENCIN............................................................................................8
2.5 INFORMACIN DE MI PERFIL ................................................................................8
2.5.1 SECCIONES PARTICULARES DE BACHILLERATO .................................................................. 10
2.5.2 SECCIONES PARTICULARES DE LICENCIATURA .................................................................. 11
2.5.3 SECCIN TRAYECTORIA ESCOLAR PREVIA (SOLO NUEVO INGRESO) ................................. 12
2.5.4 SECCIN ORIENTACIN VOCACIONAL, EXPECTATIVAS EDUCATIVAS Y OCUPACIONALES
(SOLO NUEVO INGRESO). ................................................................................................................... 12
2.5.5 SECCIONES PARTICULARES DE POSTGRADO...................................................................... 13
2.5.6 SECCIONES COMUNES EN BACHILLERATO Y LICENCIATURA ............................................. 13
2.5.7 SECCIONES COMUNES EN BACHILLERATO, LICENCIATURA Y POSTGRADO ....................... 15
5. HORARIO ...................................................................................................... 34
6. PAGOS ESTUDIANTES EXTRANJEROS .............................................................. 36
7. INDICE DE IMGENES .................................................................................... 37
OBJETIVO
Este documento est hecho con la finalidad de introducir al usuario dentro del contexto de la
aplicacin web del Sistema de Informacin y Control Escolar Institucional (SICEI). Contiene
capturas de las vistas y descripcin de las funciones que podr realizar el usuario, as como el
procedimiento para llevarlas a cabo.
REQUERIMIENTOS DE HARDWARE
Consultar Horario: En la cual podremos ingresar para ver los horarios de las
materias que hemos seleccionado en el proceso de carga acadmica.
Informacin Acadmica: En este apartado podremos visualizar nuestra
informacin acadmica, tales como nuestras calificaciones del semestre en curso,
nuestro Kardex, historial, trayectoria, etc.
2. PROCESO DE INSCRIPCIN
Al momento en que ingresamos al proceso de inscripcin nos aparecer un listado con las
diferentes fases que conforma el proceso de inscripcin, como se muestra en la siguiente
imagen.
La cual nos mostrar una ventana con los pasos para realizar el proceso de inscripcin.
Al presionar el botn siguiente tendremos que ingresar nuestro folio y nuestra fecha de
nacimiento para poder continuar.
Ilustracin 10.- Captura de folio y fecha de nacimiento para iniciar el proceso de inscripcin.
Al hacer clic en el botn Ingresar nos mostrar la primera seccin la cual es Datos
Generales y nos mostrara unos botones con los cuales podremos navegar por las diferentes
secciones; los botones Anterior (Que nos lleva a la seccin anterior si lo hay),
Guardar (Esta opcin nos permite guardar los cambios realizados) y el botn
Siguiente (Para poder ir a la siguiente seccin del llenado).
Si ponemos que no consideramos estudiar una carrera artstica se ocultarn las pregunte.
Ilustracin 14.- Ocultamiento de preguntas por medio del inters del usuario en la seccin cultural.
Ilustracin 16.- Seccin trayectoria escolar previa solo para nuevo ingreso.
Seccin Condiciones de estudio en esta seccin se hacen preguntas sobre tu rea de estudio
y como te trasladas a la Universidad.
Seccin hbitos de estudio en la que se harn preguntas sobre tus hbitos de estudios.
En la Seccin salud nos solicitarn datos sobre nuestra salud, por ejemplo estatura, peso,
hbitos alimenticios, etc.
En la Seccin satisfaccin nos harn preguntas para saber el grado de satisfaccin con el
programa educativo.
Al terminar de capturar los datos de las secciones mencionadas con anterioridad nos aparece
una ventana con el mensaje: Su Perfil ha sido registrado exitosamente
Gracias por realizar el registro de tu Perfil. Y dos opciones CONTINUAR PROCESO DE
INSCRIPCIN la cual nos regresara al men de proceso de inscripcin y VOLVER AL PORTAL
DEL ALUMNO que nos llevara a la pgina principal.
Al terminar el llenado de la hoja de registro al seguro social podemos GUARDAR la cual solo
nos permite guardar los datos capturados y la opcin GUADAR E IMPRIMIR la cual guarda los
datos capturados y nos generar la hoja de registro para el seguro social con los datos
capturados como se ve a continuacin.
3. CARGA ACADEMICA
En el men principal aparece la opcin REALIZAR CARGA ACADEMICA.
Al seleccionar la opcin REALIZAR CARGA ACADEMICA nos mostrar una ventana en la que
podremos seleccionar las materias que deseamos llevar el siguiente semestre.
Cada fila hace referencia a un grupo de la materia, en este caso vemos que esta materia
Desarrollo de Requisitos de Software cuenta nicamente con un grupo y podemos ver la
informacin de ese grupo, tales como nombre de la materia, grupo, profesor que imparte la
materia y el horario en que se impartir la materia. Si le damos clic a alguno de los horarios ya
sea de Clases Disponibles o Tu Carga Acadmica se obtendr ms informacin de la sesin,
tales como Aula en el que ser impartida la sesin, Edificio al cual pertenece el Aula y Profesor
por el cul ser impartida la sesin.
Ilustracin 38.- Opcin de x en la columna Descargar para quitar una materia de nuestra carga
acadmica.
Ilustracin 39.- Horario actualizado, podemos observar que la materia se quito de manera correcta de
nuestra carga acadmica.
Ilustracin 40.- Botn de Descargar para quitar una materia de nuestra carga acadmica.
Ilustracin 41.- Arrastrar y soltar para quitar asignatura de nuestra carga acadmica.
4. INFORMACIN ACADMICA
En esta seccin veremos nuestra informacin acadmica tales como nuestro Kardex que nos
muestra el porcentaje de avance, crditos aprobados de materias optativas y materias
obligatorias, nuestro promedio general, las calificaciones del semestre anterior, asignaturas
potenciales, pre-oferta acadmica y observaciones tanto individuales como grupales.
Calificaciones.
Kardex.
Historial.
Trayectoria.
Asignaturas potenciales.
Pre-oferta acadmica.
Observaciones.
4.1 CALIFICACIONES
En esta seccin nos mostrarn las calificaciones de las materias que hemos cargado en el
ltimo semestre concluido.
4.2 KRDEX
El Krdex nos muestra nuestra informacin actual, tales como nuestro promedio general,
promedio con materias reprobadas, crditos de materias obligatorias y optativas con los que
ya contamos, el semestre equivalente en el cual nos encontramos y cuantas asignaturas
tenemos reprobadas, de igual forma nos aparecen todas las calificaciones que hemos
obtenidoclasificado por semestres.
4.3 HISTORIAL
En el historial nos muestra los requisitos cumplidos y los que an no hemos cumplido, tales
como mnimo de crditos para poder realizar prcticas profesionales, servicio social, mnimo
de crditos de optativas para poder egresar.
4.4 TRAYECTORIA
La Trayectoria se encuentra divido en tres secciones:
Desempeo Escolar.
Situacin Escolar.
Riesgo Escolar.
En la tabla desempeo vemos cul ha sido nuestro desempeo con respecto a l ndice de
Aprobacin en Ordinario, ndice de Promocin y el Promedio. En este ejemplo vemos que el
alumno tiene un ndice de aprobacin en ordinario regular, ndice de promedio regular y
promedio regular. Entonces en la tabla de desempeo buscamos la siguiente combinacin:
IAO.- 2, IP.- 2 y P.- 2.
5. HORARIO
En el men principal vemos la opcin CONSULTAR HORARIO.
7. INDICE DE IMGENES
Ilustracin 1.- Vista de inicio de sesin................................................................................... 5
Ilustracin 2.- Men principal portal alumno. ........................................................................ 5
Ilustracin 3.- Men proceso de inscripcin. ......................................................................... 6
Ilustracin 4.- Vista de impresin del comprobante de inscripcin. ...................................... 6
Ilustracin 5.- Ventana para realizar pago.............................................................................. 7
Ilustracin 6.- Ventana para solicitar beca. ............................................................................ 7
Ilustracin 7.- Ventana del Sistema de solicitud de exencin. ............................................... 8
Ilustracin 8.- Acceso a alumnos de primer ingreso............................................................... 8
Ilustracin 9.- Procesos de primer ingreso. ............................................................................ 9
Ilustracin 10.- Captura de folio y fecha de nacimiento para iniciar el proceso de
inscripcin. .................................................................................................................................... 9
Ilustracin 11.- Botones de navegacin dentro de las secciones del perfil............................ 9
Ilustracin 12.- Seccin datos generales bachillerato. ......................................................... 10
Ilustracin 13.- Seccin cultura para los estudiantes de 3er ao de bachillerato................ 10
Ilustracin 14.- Ocultamiento de preguntas por medio del inters del usuario en la seccin
cultural. ....................................................................................................................................... 11
Ilustracin 15.- Seccin datos generales licenciatura........................................................... 11
Ilustracin 16.- Seccin trayectoria escolar previa solo para nuevo ingreso. ...................... 12
Ilustracin 17.- Seccin orientacin vocacional, expectativas educativas y ocupacionales. 12
Ilustracin 18.- Seccin datos generales posgrado. ............................................................. 13
Ilustracin 19.- Seccin socioeconmica. ............................................................................. 13
Ilustracin 20.- Seccin condiciones de estudio. .................................................................. 14
Ilustracin 21.- Seccin hbitos de estudio. ......................................................................... 14
Ilustracin 22.- Seccin prcticas acadmicas. ..................................................................... 15
Ilustracin 23.- Seccin cultura para bachillerato, licenciatura y postgrado. ...................... 15
Ilustracin 24.- Seccin deportes para bachillerato, licenciatura y postgrado. ................... 16
Ilustracin 25.- Seccin salud para bachillerato, licenciatura y postgrado. ......................... 16
Ilustracin 26.- Seccin satisfaccin para bachillerato, licenciatura y postgrado. ............... 17
Ilustracin 27.- Registro de perfil exitoso. ............................................................................ 18
Ilustracin 28.- Modificacin de hoja de registro al seguro social. ...................................... 18
Ilustracin 29.- Vista de impresin de hoja de seguro social. .............................................. 19
Ilustracin 30.- Men principal SICEI. ................................................................................... 19
Ilustracin 31.- Ventana principal de la carga acadmica. ................................................... 20
Ilustracin 32.- Seleccin de una materia. ........................................................................... 20
Ilustracin 33.- Informacin de la sesin.............................................................................. 21
Ilustracin 34.- Opcin de + en la columna Cargar para realizar la carga acadmica. .. 21
Ilustracin 35.- Carga acadmica realizada con xito. ......................................................... 22
Ilustracin 36.- Botn de Cargar para realizar la carga acadmica. .................................. 22
Ilustracin 37.- Arrastrar y soltar asignatura para realizar la carga acadmica. .................. 23
Ilustracin 38.- Opcin de x en la columna Descargar para quitar una materia de
nuestra carga acadmica. ........................................................................................................... 24
Ilustracin 39.- Horario actualizado, podemos observar que la materia se quito de manera
correcta de nuestra carga acadmica. ........................................................................................ 25
Ilustracin 40.- Botn de Descargar para quitar una materia de nuestra carga
acadmica. .................................................................................................................................. 25
Ilustracin 41.- Arrastrar y soltar para quitar asignatura de nuestra carga acadmica. ...... 26
Ilustracin 42.- Vista principal de la informacin acadmica. ............................................. 27
Ilustracin 43.- Vista de calificaciones de la seccin de informacin acadmica. ............... 28
Ilustracin 44.- Vista del Krdex de la seccin de informacin acadmica. ......................... 28
Ilustracin 45.- Vista del Historial de la seccin de informacin acadmica. ...................... 29