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ELABORADO POR:
LENIN VILLAVICENCIO QUISPE
MANUAL DE TRABAJO
TABLA DE CONTENIDO
Reglamento del Centro de Cmputo
4-10
11-14
15-20
21-26
27-38
39-51
52-58
68-71
72-78
79-82
83-88
89-93
94-95
96-102
Bibliografa
103
Reglamento del
Centro de Cmputo
1.
Cada estudiante es responsable del uso adecuado del mobiliario y equipo instalado
en los centros de cmputo.
2.
3.
4.
5.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Gua Prctica N 1
Tema: Introduccin a Windows
Tiempo para desarrollo de la prctica:
1. Indicaciones generales de la prctica
2. Encendido de equipo y formateo del diskette
3. Desarrollo de ejercicio 1.
4. Desarrollo de ejercicio 2.
5. Desarrollo de ejercicio 3.
6. Desarrollo de ejercicio 4.
7. Cerrar el sistema y apagar equipo
(20 min.)
(10 min.)
(20 min.)
(20 min.)
(15 min.)
(10 min.)
( 5 min.)
I. OBJETIVOS:
Al finalizar la prctica, los estudiantes sern capaces de:
Encender y apagar la mquina
Entrar correctamente a Windows
Crear archivos en Paint y Word
Crear Carpetas con el explorador de Windows
Copiar, mover y borrar archivos
Guardar archivos en el disco duro y en el disco de 3
Windows es un Sistema Operativo que le sirve al usuario para que se comunique con la computadora.
Las caractersticas ms importantes de Windows son:
Brinda
Capacidad de multitarea, quiere decir que el usuario puede estar trabajando con Windows y con
otros programas a la vez, donde cada uno de stos se presentan por medio de ventanas.
Para que el usuario pueda manejar una computadora, esta debe contener algunos elementos principales
para que pueda ser utilizada:
TECLADO: Es un dispositivo que se utiliza para introducir informacin a la computadora,
tambin puede digitar rdenes y comandos que usted desee que la mquina realice.
MOUSE: (Ratn), es un dispositivo que sirve para introducir informacin o darle rdenes a
la computadora en forma grfica, dibujando o seleccionado comandos en una lista o men.
CONCEPTOS BASICOS
HARWARE: Son todos los elementos fsicos de una computadora, lo tangible, lo que podemos ver y
tocar. Ejemplos: Monitor, teclado, CPU, scanner, speaker, etc.
SOFTWARE: Es el conjunto de intrucciones que permite que la computadora realice las peticiones del
usuario, por ejemplo: todos los programas que utiliza la PC para operar correctamente.
DISPOSITIVOS DE ENTRADA
Es cualquier perifrico que le ayuda a introducir informacin a la computadora: un teclado, un mouse,
una esfera giratoria (trackball), sistema de reconocimiento de voz, tableros grficos o mdem,
scanner, micrfono, cmara web.
DISPOSITIVOS DE SALIDA
Es cualquier perifrico que le ayuda a visualizar la informacin de la computadora: un monitor, impresor.
DISPOSITIVO DE ALMACENAMIENTO
Cualquier dispositivo optico o mangtico capaz de realizar funciones de almacenamiento secundario en
un sistema de computacin.Disco duro, disco flexible, CD-ROM (Compact Disk)
Apuntar
(se ubica en el cono o botn el cursos del mouse nicamente para
sealar)
Un Clic
(se presiona y se suelta, rapidamente, el botn izquierdo del mouse)
Doble Clic
(se oprime dos veces seguidas la tecla izquierda del mouse)
Clic derecho
(realiza dos funciones: desplega un men contextual y se puede hacer un
arrastre especial)
Arrastre
( solamente se debe presionar el botn izquierdo del mouse y sin soltarlo,
arrastrar el elemento a una nueva ubicacin).
Diccionario para Usuarios de Computadoras. Bryan Pfaffenberger, Ph.D. Prehntice Hall Hispanoamericana, S.A.
4. Espere a que la computadora presente una pantalla negra con un mensaje que dice Ahora
puede apagar el equipo, indica que hasta ese momento usted puede proceder a apagar su
computadora. Si el equipo es apagado antes de este mensaje, posiblemente cause algunos
problemas a Windows o a la computadora.
5. Para apagar el equipo es de la forma inversa como lo encendi: primero el monitor, luego el
CPU, por ltimo la fuente.
Cuando usted entra a Windows, ver una pantalla llamada Escritorio de Windows , el cual contiene
ciertos elementos llamados iconos que representan programas, carpetas o archivos que se encuentran
guardados dentro de la computadora.
Automticamente se abrir otra ventana con el programa Paint. Qu observa en esa ventana?
Para cerrar el programa d un clic en el botn
que se encuentra en la esquina superior derecha.
FORMATEAR UN DISKETTE.
Procedimiento:
Introduzca su diskette en la unidad de 3 A:.
En el escritorio de Windows se encuentra un icono llamado MI PC. Para abrirlo dar doble clic con el
botn izquierdo del mouse.
Seleccione el icono Disco de 3 A: dando un clic derecho al mouse. Al presionar el botn derecho del
ratn se abre un men contextual con varias opciones, seleccione la opcin que dice Dar formato.
En el siguiente men contextual seleccione la opcin completo
para el tipo de formato. Presione el botn iniciar para
empezar a formatear el disco.
Espere un par de minutos mientras se formatea el disco.
Al terminar le mostrar informacin sobre el disco.
D clic en el botn cerrar. Luego clic en cerrar para el men
de formateo,
No cierre la ventana de Mi PC, ni saque su disco de la
unidad.
2.
3.
4.
5.
ELIMINAR ARCHIVOS
1.
2.
Ejercicio N 2.
1. Haciendo uso del explorador de Windows crear en su disco de 3
presenta en el ejemplo.
la estructura que se
Ejercicio No. 3
Ejercicio N 4
Crear Archivos en Paint y Word
Entrar al programa de Paint, que se encuentra dentro de los accesorios, siguiendo los pasos siguientes:
Seleccione el men Inicio luego Programas y despus Accesorios.
Estando en Paint , haga un dibujo sencillo y gurdelo en su disco de 3 con el nombre de
Dibujo. Para ello escoja el men Archivo y la opcin Guardar.
Despus de haber guardado el dibujo en su disco , proceda a copiarlo en Word, para ello abra el
programa de Word.
En Paint marque toda el rea del dibujo con la herramienta
que sirve para seleccionar.
Seleccione el men Edicin y luego copiar o cortar y estando en Word seleccione en la barra
de men la opcin Edicin y luego Pegar.
Ejercicio No. 5
Copiar y Mover archivos desde dos ventanas abiertas:
Procedimiento:
1. Seleccione una carpeta de C: que contenga varios archivos y d doble clic para abrirla.
2. Tambin abra una carpeta de su disco de trabajo y coloque las dos ventanas a la par. Puede reducir
su tamao para que quepan dentro del escritorio colocndose en una de las esquinas y cuando le
aparezca una flecha de dos puntas, arrastre el ratn hasta dar el tamao deseado a la ventana.
1. D un clic a un archivo de la ventana del disco duro y sin soltar el botn del ratn, arrstrelo a la
ventana de su disco de trabajo. Note que automticamente el archivo es copiado a su carpeta.
2.
10
Gua N 2
6.
Indicaciones generales
Cargar Internet Explorer y buscar informacin
Copiar y almacenar texto en Word
Copiar imgenes en Word y ajustar imgenes
Crear y usar correo Electrnico
Guardar archivos y apagar equipo
( 5 min. )
(20 min.)
(20 min.)
(10 min.)
(40 min.)
( 5 min.)
I. OBJETIVOS:
Al finalizar la prctica, los estudiantes sern capaces de:
Entrar a Internet
Buscar temas asignados
Copiar y pegar Informacin (de Internet a Word)
Usar y crear el Correo Electrnico
Anexar Archivos en Cuenta de Correo
Guardar informacin en su diskette.
Internet, bsicamente es una red mundial de computadoras que comparten informacin. En Internet
usted puede encontrar todo tipo de informacin, ya sea sobre temas educativos, ciencia, tecnologa,
medicina, diversin, culturales, etc. Adems puede crear su propio correo electrnico para comunicarse
con diferentes personas de cualquier parte del mundo.
Para poder entrar a Internet y encontrar informacin, es necesario hacer uso de los Buscadores o
Motores de Bsqueda.
Existen varios motores de bsqueda a los que puedes recurrir para que te ayuden a encontrar datos en
la red. Algunos de los ms conocidos son:
Yahoo
Ciudadfutura
Altavista
Google
(www.yahoo.com) (www.espanol.yahoo.com)
(www.ciudadfutura.com)
(www.altavista.com)
(www.google.com)
Cada motor utiliza sus propias estrategias de bsqueda y debers ser muy preciso en las palabras que
escribas para obtener lo que buscas.
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Ud. Puede acceder a su cuenta de correo en cualquier lugar del mundo siempre y cuando tenga
acceso a Internet.
Los envos se reciben instantneamente.
III. PROCEDIMIENTO.
CMO ENTRAR A INTERNET PARA BUSCAR INFORMACIN
Vamos a utilizar el motor de bsqueda YAHOO en espaol, para llegar a un documento que queremos
encontrar y obtener informacin.
PASOS:
Colocar la direccin del motor de bsqueda que se desea utilizar en la bsqueda del documento,
espere mientras este carga en la pantalla.
2.
Cuando llegue la pantalla del Yahoo, debemos escribir en la barra de localizacin, la palabra o el
nombre completo del tipo de documento que queremos encontrar.
1.
Se utiliza un procesador de palabras para colocar todo el texto que deseamos en un determinado
archivo, en este caso utilizaremos Word.
Al igual que en Word, en Internet tenemos que seleccionar todo el texto que deseamos copiar,
marcndolo, arrastrando el mouse encima del texto que se desea copiar.
Abrir el programa de Word
Estando en Word seleccionar en el men la opcin de EDICIN y luego PEGAR para que el texto
aparezca en Word, puede darle formato al texto cambindole el tipo de letra, tamao de fuente, etc.
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Botn Actualizar: se utiliza cuando aparece un mensaje que indica que no puede
mostrarse la pagina Web, o si desea asegurarse de que tiene la versin mas reciente.
Botn Inicio: Permite regresar a la pgina que aparece cada vez que se inicia Internet
Explorer.
Botn Historial: Permite seleccionar una pgina Web en la lista de las pginas que ha
visitado recientemente.
Barra de Direccin: se utiliza para escribir la direccin del sitio web que deseamos abrir o cargar.
Visita algunas de las siguientes direcciones:
http://www.itca.edu.sv
http://www.encuentra.com
http://www.latinmail.com
http://www.ciudadfutura.com
http://www.elsalvador.com
http://www.aulafacil.com
Ejercicio No. 2
COPIAR Y ALMACENAR TEXTO DE INTERNET
De alguna de las pginas visitadas, buscar la informacin de la tarea de la clase y copiarla en Word.
Con el ratn selecciona una porcin de texto, barrindote sobre el texto sin soltar el botn izquierdo,
hasta que el texto quede sombreado.
Presiona las teclas Ctrl + C o elige el men edicin opcin copiar.
Abre el programa de Word y en el documento en blanco presiona las teclas Ctrl V o elige el men
edicin opcin pegar.
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Ejercicio No. 4
USAR Y CREAR CORREO ELECTRONICO
Haremos una cuenta de correo electrnico para enviar mensajes y la tarea de la clase. Esta cuenta ser
creada en LATINMAIL (un servicio gratuito y en espaol), la direccin es http://www.latinmail.com
Abra el internet explorer.
Digite la direccin de Latinmail en la barra de direcciones y espere a que cargue el programa.
Al estar en la ventana de Latinmail, lo primero que se tiene que hacer es registrarnos para tener nuestra
cuenta de e-mail gratis.
Antes de introducir nuestro nombre de usuario debemos crearlo dando clic en el recuadro donde
aparece la leyenda regstrate en la seccin nuevos usuarios.
La primera pantalla que aparece despus de dar clic sobre el cuadro es el contrato donde usted
aceptar el contrato de correo electrnico. Y dar clic al final donde dice ACEPTO.
La segunda hoja es el formulario donde deber llenar todos los datos que piden para crear su cuenta.
Asegrese de llenar todos los espacios marcados con asterisco.
Una vez se termina de llenar el formulario para la creacin de su cuenta llegar a la pantalla donde debe
introducir el nombre de usuario y contrasea. (la cual solamente el usuario debe conocer). La contrasea
se digita dos veces y usted solo mira unos asteriscos, esto es por precaucin pues slo t debes
conocerla. Cuando ya has creado tu cuenta de correo, ya puedes entrar y enviar un correo. Para
asegurarte que has creado correctamente tu cuenta de correo enviar tarea a la direccin que le indique
su docente de la clase terica.
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Gua de Prctica N 3
Tema: Introduccin a los Procesadores de Palabras: (Uso de las barras de
herramientas, aplicar formatos, numeracin y vietas, ortografa y gramtica,
guardar.)
Tiempo para desarrollar la prctica
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Indicaciones Generales
Cargar programa de Microsoft Word y digitar texto
Aplicar formatos de texto y prrafo al documento
Aplicar numeracin y vietas
Revisar ortografa y gramtica del documento
Guardar documento, revisin y apagar equipo
(5 min.)
(30 min.)
(25 min.)
(15 min.)
(15 min.)
(10 min.)
I. OBJETIVOS:
Al finalizar la prctica, los estudiantes sern capaces de:
LAS BARRAS
Una Barra muestra una lista de comandos, junto algunos comandos se incluyen imgenes que permiten
asociar rpidamente el comando con la imagen correspondiente.
La Barra de mens: es la barra principal del programa, generalmente se ubica en la parte superior
de la pantalla y contiene lo siguiente:
Gua Completa Running Microsoft Office 2000 Premium. Michael Halvorson, Michael Young
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FORMATOS: Los formatos son aplicados en un documento para darle una mejor presentacin,
orden,mejorar, el texto, etc. Los formatos pueden ser:
FORMATOS DE TEXTO:Tipo de letra, color, tamao, animacin del texto, espacio entre caracteres.
FORMATOS DE LOS PARRAFOS: Alineaciones del texto, interlineados o espacio entre lneas, espacios
entre prragos, sangras,etc.
NUMERACION Y VIETAS
Son utilizadas paramostar listas o procedimientos enumerados o sealados por algn smbolo o nmero.
III. PROCEDIMIENTO.
ENTRAR A WORD.
Haga clic en el botn de inicio, apunte a la carpeta programas y luego pulse sobre el icono de Microsoft
Word (algunas veces encontrar Herramientas de Microsoft Office)
GUARDAR DOCUMENTO:
Para guardar el documento en el disquete:
1. En la barra de men seleccionar la opcin ARCHIVO.
2. Seleccionar la opcin GUARDAR.
3. En el cuadro de dialogo Guardar en: dar clic para seleccionar Disco de 3 (A:)
4. Dar clic en el cuadro de texto Nombre de archivo: escriba valores del itca como nombre de su
archivo.
5. Dar clic en el botn GUARDAR.
6. Ahora, haga clic en ARCHIVO, luego CERRAR para cerrar el documento; para finalizar la aplicacin
Word haga clic en ARCHIVO y escoger la opcin SALIR. Tambin puede seleccionar el botn cerrar
en la esquina superior derecha de su ventana.
RECUPERACIN DE UN DOCUMENTO.
1) Haga clic en la barra de men sobre la opcin llamada ARCHIVO (o en el icono del folder amarillo).
2) Dentro del submen seleccione la opcin ABRIR...
3) En el cuadro de dilogo verifique que el campo llamado BUSCAR EN: contenga la ubicacin de la
disquetera es decir: Disco de 3 (A:).
4) Haga clic en el archivo que se cre en el paso anterior.
5) Haga clic en el botn ABRIR.
6) Observe que el documento se presenta en pantalla, listo para editarlo o imprimirlo.
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Fuente.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Tambin puede utilizar la BARRA DE FORMATO para hacer todas las modificaciones necesarias.
ORTOGRAFIA Y GRAMATICA
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Trabajo y Laboriosidad
Los pasos que te ayudaran a trabajar con orden, aprovechar mejor tu tiempo y estar siempre disponible
para realizar cualquier actividad.
Cualquier persona en constante actividad productiva, llama poderosamente la atencin por su
dinamismo, ingenio para tener una ocupacin y el empeo que tiene por hacer bien las cosas. Esta
inquietud tan evidente, no es otra cosa sino el valor de la laboriosidad aplicado en la vida cotidiana, lo
cual significa:
Hacer con cuidado y esmero las tareas, labores y deberes que son propios de nuestras circunstancias
personales.
Sugerencias:
- Cumple con todos tus deberes, aunque no te gusten o impliquen un poco ms de esfuerzo.
- Ordena tu material y equipo de trabajo antes de iniciar cualquier actividad. As evitars las
distracciones.
- Procura que la limpieza y el orden sean el sello caracterstico de tus labores.
- Establece un horario y una agenda de actividades en casa: incluye estudio, descanso, tiempo para
cultivar aficiones, convivencia familiar y las obligaciones domsticas o encargos.
- Fija un horario para dormir que te permita descansar debidamente. Tal vez la TV, la lectura, la
diversin, etc. se vean afectados, pero es un esfuerzo que vale la pena realizar.
Al mantenernos en constante actividad, adquirimos una mayor capacidad de esfuerzo, nos hacemos
ms responsables y llevamos una vida con orden; conscientes que la laboriosidad no es un valor para
lucirse en un escaparate, sino un medio para ser ms productivos, eficientes y participativos en todo
lugar.
19
20
Gua Prctica N 4
Tema: Insercin de Imgenes, Autoformas, Agrupar y Desagrupar
objetos, Encabezados y pies de pgina, configuracin de pgina,
vista preliminar.
Tiempo para desarrollar la prctica:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Indicaciones generales
Cargar el programa de Word y crear un documento
Aplicar formatos al documento
Aplicar bordes y sombreados,insercin de imagen
Insertar autoformas, agrupar y desagrupar objetos
Aplicar encabezado y pi de pgina
Cambiar configuracin de pgina
Guardar y apagar el equipo
(5 min.)
(30 min.)
(15 min.)
(10 min.)
(10 min.)
(10 min.)
(10 min.)
(10 min.)
I. OBJETIVOS:
Al finalizar la prctica, los estudiantes sern capaces de:
Crear un texto
Insertar imgenes Prediseadas y desde un archivo en el texto
Agrupar y Desagrupar objetos
Colocar encabezados y pies de pgina
Guardar la prctica en disco de 3
21
Ingresar
AJUSTE DE IMAGENES
Seleccione
22
MARCA DE AGUA.
Tambin
23
-Hola ! - Sabes
t- cuales son los
valores del
ITCA?
AGRUPAR:
a) inserte las imgenes o autoformas en el lugar que desea.
b)dar clic en una de las imgenes para seleccionarla, y luego presionar la
tecla Shift para marcar la otra imagen.
c)Buscar en la barra de dibujo el botn Dibujo y dar dos clic para
desplegar el men contextual.
d)Seleccionar la opcin Agrupar y las imgenes quedarn unidas, las
cuales puede cambiar de lugar si lo desea.
DESAGRUPAR
OLLO DE LA PRACTICA
a)Dar clic en las imgenes agrupadas para marcarlas o seleccionarlas.
b)Dar clic en el botn Dibujo y seleccionar desagrupar.
c)Ahora ya puede cambiar o modificar las imgenes por separado.
DESARROLLO DE LA PRACTICA
Ejercicio No. 1
1. Cargar el programa de Word.
2. Insertar el disco de trabajo en la unidad 3 A: de manera desprotegida.
1.
Digitar texto anexo (elige los prrafos que desees)
2.
Aplicarle formatos al texto: tipo de letra arial, tamao 12, justificacin completa de prrafos.
Ttulo principal tamao 18, aplicar negricas, cursivas y subrayado. Aplicar sangra en la primera lnea
al primer prrafo. Aplicarle interlineado de 1.5 lneas .
24
Autoestima
5
No basta tener seguridad en nuestras capacidades, el valor de la autoestima esta fundamentado en un profundo
conocimiento de nosotros mismos
Hoy en da se habla de la autoestima como una herramienta para generar seguridad en s mismo,
evitando as, sentirnos menospreciados y reafirmarnos como personas capaces de alcanzar metas
ambiciosas. Pero existe el riesgo de cerrar los ojos a la realidad de nuestra persona, convirtindonos
en seres soberbios que piensan nicamente en sobresalir por encima de los dems.
Nuestra vida transcurre entre logros y fracasos, y la autoestima es el valor que nos hace tener plena
seguridad en nuestras capacidades, adems, da la fortaleza necesaria para superar los momentos
difciles de nuestra vida, evitando caer en el pesimismo y el desnimo.
Para que la autoestima sea realmente un valor, debemos tener un fundamento slido sobre el cual
queremos edificarla. Si solamente pensamos en ella como un producto del xito, la posicin
profesional, una elevada capacidad intelectual o la aceptacin social, reducimos todo a un actuar
soberbio y con fines meramente protagonistas.
Aunque todo lo anterior aporta y contribuye, este valor se sustenta en la sencillez con que
apreciamos nuestras capacidades, sin considerarnos mejores o peores que los dems. Recordemos
que una persona vale por lo que es, y no por lo que aparenta ser.
Es conveniente sealar que este valor se construye y edifica en nuestro interior, pues existe la
tendencia a pensar que el nivel de autoestima nicamente depende del actuar de las personas y de
la forma como se presentan los acontecimientos y las circunstancias, surgiendo una evidente
confusin entre lo que es la autoestima y nuestros sentimientos.
Una persona puede sentirse mal porque en un determinado momento no pudo concretar un negocio,
tener xito en un proyecto, ingresar a un nivel superior de estudios o llevar a buen fin sus relaciones
personales. La autoestima nos ayuda a superar ese estado de frustracin y desnimo porque
nuestra persona no ha cambiado interiormente, conservamos todo lo que somos, en todo caso,
adquirimos una nueva experiencia y conocimiento para poner ms empeo, tener ms cuidado y ser
ms previsores en lo sucesivo.
Cuando tenemos la conciencia del deber cumplido, el esfuerzo empleado y nuestra rectitud de
intencin para hacer o realizar algo, adquirimos esa seguridad que brinda la autoestima porque
sencillamente las cosas no dependan de nosotros en su totalidad... simplemente no estaba en
nuestras manos la solucin.
Debemos estar atentos con nuestras aspiraciones y planes. Casi siempre jugamos con la
imaginacin y nos visualizamos como triunfadores, dueos de la admiracin general y el control
absoluto de las circunstancias: sea la competencia escolar, la junta de planeacin en la oficina, la
reunin de amigos o el evento social que todos esperan. Algunas veces las cosas resultarn como
soamos, pero la mayora de las veces todo tiene un fin totalmente opuesto, por eso es conveniente
"tener los pies en la tierra" para no sufrir desilusiones provocadas por nosotros mismos y que
indudablemente nos afectarn.
Si la autoestima debe estar bien fundamentada en una visin realista y objetiva de nuestra persona,
es necesario alcanzar la plena aceptacin de nuestros defectos y limitaciones, con el sobrio
reconocimiento de nuestras aptitudes y destrezas.
25
EJERCICIO No. 2
3. Insertar una imagen prediseada o desde un archivo
4. Justiticar la imagen y ubicarla en el centro del documento con ajuste cuadrado
5. Insertar 3 autoformas (elegir formas bsicas , diagramas de flujo y llamadas), aplicarles color,
agregar texto dentro de una autoforma.
6. Agrupar las autoformas y ubicarlas en uno de los prrafos , con ajuste cuadrado al lado
izquierdo.
EJERCICIO No. 3
Agregar el siguiente encabezado: Nombre del alumno al lado izquierdo, grupo y especialidad al
dado derecho.
Agregar el siguiente pie de pgina: Insertar fecha al lado izquierdo, Nmero de pgina al centro
y hora al lado derecho.
Cambiar la configuracin de pgina de vertical a horizontal, hacer ajustes desde la vista
preliminar.
Guardar la prctica en su disco de 3 con el nombre : Prctica 2 de Word.
26
Gua Prctica N 5
Tema: Creacin de tablas, autoformatos, Bordes y Sombreados,
notas al pie, ndice y tablas. Ordenar Contenido.
Tiempo para desarrollar la prctica:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Indicaciones generales
Cargar el programa y digitar texto
Crear tablas y aplicar autoformato
Aplicar bordes y sombreados al documento
Aplicar notas al pie en dos prrafos
Crear un ndice
Crear una tabla de contenido
Guardar la prctica y apagar el equipo
( 5 min.)
(20 min.)
(15 min.)
(15 min .)
(10 min.)
(15 min.)
(15 min.)
( 5 min.)
I. OBJETIVOS:
Al finalizar la prctica, los estudiantes sern capaces de:
Elaborar un documento en Word
Crear tablas
Aplicar Auto formato de tablas
Aplicar Bordes y Sombreados
Ordenar el contenido del documento y agregar notas al pi.
Crear un ndice y tabla de contenido
Guardar la prctica en su disco de 3
documentos como por ejemplo: aplicar tablas, aplicar Autoformato a las tablas, y ordenar el
contenido de acuerdo a sus necesidades. Las tablas estn compuestas por filas y columnas, las que
usted puede rellenar perfectamente con texto y grficos, con la informacin que requiera.
A las tablas, podemos aplicarle bonitos diseos de Autoformatos ya preestablecidos y adecuardo al
contenido con el que est trabajando.
Con las notas al pie podemos crear en un documento citas bibliogrficas las cuales sirven como
referencia para una consulta
27
III. PROCEDIMIENTO.
Creacin de Tablas
Procedimiento:
En el men seleccione TABLA, luego INSERTAR, y por ltimo TABLA, aparecer la siguiente
ventana:
Para auto
ajustar el
ancho de la
columna y el
Coloque
el cursor en cualquier
posicin dentro de la tabla que usted ya
cre
Ingrese al men TABLA y seleccione
AUTOFORMATO,
inmediatamente
aparecer una cuadro donde se muestra
la siguiente informacin:
28
29
TABLAS DE CONTENIDO
6
Las tablas de contenidos son aquellas que muestran los ttulos de un documento escrito junto con los
nmeros de pagina (algunos los conocen como ndices). Para crear las tablas de contenido se tuvo que
haber activado los estilos de Titulo 1 (o los propios) en cada titulo o subttulo del documento.
Temas del
Document.
Nmeros
de Paginas
En la figura anterior observamos una tabla de contenido la cual servir como referencia para hacer el
ejercicio siguiente.
Seleccione las siguientes opciones para crear una tabla de contenido:
Para este ejercicio debe encontrarse abierto un archivo, al cual le aplic los estilos de Ttulo 1 en los
temas y Titulo 2 en los subtemas, tambin se pueden aplicar estilos personalizados.
Manual del Estudiante Word 2000 Intermedio. Centro Educacional de Computacin. ITCA.
30
Una vez observe la caja de dialogo de ndices y tablas debe seleccionar el formato que desee que
tenga la tabla de contenido. Aparece una lista de formatos [opcin Formato:] donde seleccione uno
de ellos. Puede observarlos en la vista previa siempre en la misma caja de dialogo.
Las opciones de Mostrar nmeros de pagina y Alinear nmeros a la derecha son opcionales ya
que despliega los nmeros o no y tambin los alinea a la derecha o pegado al tema,
respectivamente.
Mostrar niveles, esto significa cuando el documento tiene mas de dos niveles; por ejemplo Ttulo,
subttulo y segundo subttulo. Entonces puede activar los tres para que le cree una tabla de
contenido con dichos niveles, pero recuerde que debi aplicar el tercer estilo al documento de la
tabla de contenido.
Una vez seleccion las opciones deseadas, dar click al botn Aceptar y aparecer la tabla de
contenido del documento abierto.
Cuando aparezca la tabla de contenido posiblemente tendr un formato de texto diferente a la del
ejemplo mostrado, as que puede darle un formato que desee.
Ahora si aplic estilos propios deber realizar los siguientes pasos para indicarle a Word cuales son los
estilos utilizados. Ya que el programa automticamente toma los temas de los estilos Ttulo 1 y Ttulo 2.
En la caja de dialogo de Indices y tablas... seleccione la vieta Tabla de contenido y dentrode esta
caja seleccione el botn Opciones... Aparecer la siguiente caja de dialogo:
Orden de temas y
subtemas
En esta caja de dialogo debemos indicarle los estilos propios que estamos utilizando.
En la figura anterior se observa que los Ttulos 1 y Ttulos 2 tienen un numero en la caja de texto,
ese es el orden que llevarn los temas y subtemas. 1=Tema y 2=Subtema.
En el caso que se crearon estilos propios debern aparecer en esa lista y tiene que colocarle los
nmeros en el orden que desea se escriba la tabla de contenido. (ver ejemplo de tabla)
31
Al seleccionar Actualizar campos aparecer otra caja de dialogo donde debe seleccionar
Actualizar toda la tabla. Espera un momento y verifica si inserto los nuevos temas a la tabla de
contenido. Se puede cambiar el formato de la tabla para tener una mejor presentacin.
32
INDICES
Los ndices son documentos o palabras de referencia para los lectores. En ellos se muestran
generalmente las palabras que tienen mayor realce dentro del documento, a veces se les confunde con
los glosarios, sin embargo la diferencia radica en que ndices no muestran el significado de las palabras
sino la pgina donde se encuentran dicha palabra.
ENTRADAS )
Para definir las palabras que irn en el ndice tenemos que abrir un documento (el documento al cual le
insertar el ndice) y se deben marcar las entradas en el documento. Por ejemplo, puede incluir texto o
smbolos.
Activar el men INSERTAR y seleccionar INDICES Y TABLAS para que nos muestre la ventana de
configuracin del Indice: (Figura siguiente)
33
Ahora tiene que ir seleccionado cada una de las palabras que sern las entradas del ndice y luego
debemos hacer clic en la casilla ENTRADA. Automticamente se escribe la palabra en dicha caja.
Para terminar presionaremos el botn MARCAR y en ese momento el texto seleccionado pasa a ser
una entrada del ndice.
Entrada en
el ndice
Texto
seleccionado
Cuando presione el botn Marcar, aparecern unos cdigos que el programa asigna a las palabras
marcadas.
Cdigo asignado
para la entrada
NOTA:
Es necesario repetir el procedimiento para seleccionar todas las entradas que se mostrarn en el ndice
del documento y presionar el botn CERRAR para terminar de marcar las entradas.
Las Subentradas son un elemento de ndice que est incluido dentro de un ttulo ms general. Por
ejemplo, la entrada de ndice puede ser Planetas y la subentrada puede ser Marte o Venus. En
este caso tendremos que escribir la subentrada en la casilla SUBENTRADA
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El botn Marcar todas se utiliza cuando usted marca una entrada y desea que automticamente se
marquen todas las apariciones de ese mismo texto o palabra en el documento.
INSERTANDO
EL NDICE
Ahora que ya estn definidas las entradas procederemos a insertar el ndice para esto es necesario
colocar el cursor en el lugar donde se crear. Generalmente los ndices se colocan al final del
documento.
Luego se establece la apariencia que tendr el ndice, para esto seleccione que Tipo, que Formato,
cuantas Columnas. Estas opciones prcticamente son de apariencia para el nuevo ndice.
alfabticamente de forma
NOTA:
Si es necesario realizar algn cambio, como por ejemplo, adicionar una entrada o cambiar el formato del
ndice es necesario colocarse dentro del ndice y reemplazarlo para que los cambios sean efectivos.
35
EL NDICE
Actualizarlo significa que se aadirn mas palabras al ndice, para esto deber marcar las nuevas
palabras que desea agregar, como lo hizo en el paso nmero uno (definicin del ndice).
Documento que
contiene el ndice
Nueva palabra
para el ndice
Dar clic Derecho sobre el ndice actual (Debe ser sobre el ndice)
Aparecer un men con la opcin Actualizar campos. Debe seleccionar esa opcin.
Automticamente se actualiza el ndice con las nuevas palabras que se definieron anteriormente.
Opcin para
actualizar el ndice
36
Digitar el texto anexo (seleccione los prrafos con los que desee trabajar)
Aplicar formatos al texto
Abajo del texto digitado crear una tabla que contenga 5 filas y 3 columnas y complete la
tabla con los datos que se le indiquen. Al finalizar apliquele un autoformato.
4.
Cree un ndice, aplicar formato clsico.
5.
Crear una tabla de contenido, aplicarle formato estilo personal, puede cambiar las
opciones y aplicar los estilos deseados.
Superacin
7
Nuestra vida esta llena de oportunidades, saber aprovecharlas y obtener los frutos
deseados constituyen el centro de nuestras aspiraciones. Actualmente se habla de
excelencia personal y el xito al alcance de la mano, sin embargo, muchas de estas
frmulas se enfocan a la solucin de problemas y al logro de una posicin
econmica preponderante, quedando cortas en lo que a la superacin personal se
refiere, la verdadera superacin no tiene cantidad sino calidad.
La superacin es el valor que motiva a la persona a perfeccionarse a s misma, en lo
humano, espiritual, profesional y econmico, venciendo los obstculos y dificultades
que se presenten, desarrollando la capacidad de hacer mayores esfuerzos para
lograr cada objetivo que se proponga.
Si la superacin es un deseo innato de los seres humanos por qu en ocasiones nos detenemos? El
principal obstculo es nuestra persona, con temores encubiertos de excusas, con la vana esperanza de
una oportunidad "de oro" o el momento adecuado para cambiar de vida; en el peor de los casos, la
pereza y el pesimismo propios del conformista.
La superacin no llega con el tiempo, el simple deseo o con la automotivacin, requiere acciones
inmediatas, planeacin, esfuerzo y trabajo continuo.
Existen otros aspectos fundamentales y prioritarios que toda persona debe atender:
- Podemos comenzar por ver nuestros hbitos y costumbres: el cuidado de las cosas ajenas y
personales; el orden en nuestras comidas, diversiones y descanso; la atencin y cuidados que
procuramos a nuestros familiares (hijos, padres, cnyuge, etc.); tratar con amabilidad a todas las
personas; ocupar nuestro tiempo libre para tener convivencia, cultivar pasatiempos o realizar actividades
sencillas...
- En el terreno profesional no basta lo que hemos aprendido, continuamente debemos buscar los medios
para ser ms profesionales y competentes, como aprender a sacarle el debido provecho al uso de la
computadora (ordenador) para aplicarlo a nuestro trabajo y tener un mejor rendimiento; idear nuevos
sistemas para hacer nuestro trabajo con mayor agilidad y disminuir errores; estudiar una especialidad.
Para el estudiante significa dedicar ms tiempo a su preparacin, conocer y aplicar nuevas tcnicas de
37
EJERCICIO No. 2
Al final del documento digitado, crear una tabla con 3 filas y dos columnas. (En la primera fila
hacer combinacin de celdas y copiar el ttulo principal SUPERACION.
De los prrafos digitados, seleccione, copie y pegue dentro de cada celda de la tabla un
prrafo diferente.
Ordenar el contenido de la tabla y aplicarle Autoformato de tablas.
En el mismo documento cree un ndice
Elaborar una portada sencilla y luego crear una tabla de contenido
Guardar la prctica en su disco de 3
Mostrar la prctica al instructor
38
Gua Prctica N 6
Tema: Columnas Periodsticas, trabajar con varios documentos,
copiar informacin entre documentos, Combinacin de
correspondencia, Imprimir.
Tiempo para desarrollar la prctica
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Indicaciones Generales
Cargar el programa de word y digitar texto No. 1
Aplicar formatos al texto digitado y crear columnas
Crear documento principal
Crear Base de Datos
Insertar campos al documento principal
Combinar correspondencia
Guardar y apagar el equipo
( 5 min.)
(10 min.)
(10 min.)
(20 min)
(30 min.)
(10 min.)
(10 min.)
( 5 min.)
I. OBJETIVOS:
Al
39
aparecer
establezca
la
alguna
siguiente
de
las
ACEPTAR
para
retornar
al
2. Puede utilizar la barra de herramientas y seleccionar el botn vista preliminar del acceso
directo. Desde la vista previa puede hacer todas las modificaciones necesarias.
40
COMBINACIN DE CORRESPONDENCIA
8
La combinacin de correspondencia es til para crear varias cartas con el mismo cuerpo, pero cambian
los nombres de las personas a quien se las enva, por ejemplo una invitacin para una fiesta. Esta tarea
tambin puede servir para imprimir los sobres que van a ser utilizados, e imprimir en ellos las
direcciones y los nombres de las personas a quien van dirigido.
Para realizar una fusin de archivos se tiene que crear una Carta Modelo (documento principal) y una
Base de Datos, que despus se combinaran para crear otro documento, pero con todos los datos
fusionados.
En la figura anterior se puede observar los documentos que se utilizarn y tambin el documento que se
crear al final.
Se crear un documento principal, en el cual invitaremos a algunas personas a recoger los regalos
de una rifa que se llevo a cabo una semana anterior. El documento dice as:
41
Aqu observamos el documento que ser la carta principal. El texto que esta en negritas es el que
cambiar por los nombres de los ganadores, empresa a la que pertenece y el nombre del curso.
Una vez hecho el documento y Guardado en el disco, se tiene que seleccionar las siguientes
opciones:
En esta caja de dialogo se observan los tres pasos para crear un documento combinado:
Base de datos
42
Debemos seleccionar Carta modelo..., ya que el documento que haremos es una carta y no
rotulacin de sobres.
Cuando seleccionemos esa opcin aparecer una ventana en la cual debemos seleccionar Ventana
Activa. Esto significa que el documento actual es el que tomar como documento principal.
Nombre del
Archivo
Cuando necesite hacer modificaciones en el nombre del archivo o la ruta, puede en cualquier momento
seleccionar la opcin de Modificar.
43
Opcin para
crear la base
de datos
Una vez seleccione la opcin para crear la base de datos inmediatamente aparecer una caja de
dialogo en la cual debemos borrar todos los campos que no necesitemos y dejar solamente los
campos a utilizar en la carta base.
Campos
existentes
Si no existen los campos que necesitamos en el documento principal debemos agregarlos, (en la
caja de texto Nombre de campo:) se pueden insertar los nuevos campos. Escribe el nombre y
presiona el botn Agregar campo>>.
Campos del
documento principal
44
Una vez borre o inserte los campos necesarios para su documento principal puede debe darle click
al botn Aceptar para guardar almacenar la nueva base de datos:
Escribir el nombre
del archivo
Cuando de click al botn aceptar aparecer la pantalla que sirve para almacenar la nueva base de
datos (como un archivo de Word donde se guardarn todos los datos).
Cuando termine de almacenar la base de datos aparecer una caja de dialogo que preguntar si
deseamos comenzar a insertar los registros a la base de datos. Se recomienda dar click en la opcin
Modificar origen de datos para comenzar a insertar los registros
Datos del
registro actual
Numero del
registro actual
En esta caja de dialogo se introducirn todos los registros que se necesitarn combinar con la carta
principal. NO DEBE DAR ACEPTAR HASTA TERMINAR DE INSERTAR TODOS LOS REGISTROS.
45
Barra de
Herramientas Para
Combinar
correspondencia
Campos a
combinar
En esta pantalla muestra el documento principal con una nueva barra de herramientas, la cual permitir
introducir los campos que se necesitarn cuando se combine la base de datos con la carta principal.
Para introducir los campos se debe seleccionar en la barra de herramientas el botn Insertar campo de
combinacin y aparecern los campos que deseas combinar.
Botn para
insertar los
campos
Campos
Insertados
Haga el paso anterior hasta terminar de insertar todos los campos deseados
46
Aparece la caja de dialogo con las tres opciones para combinar correspondencia.
Aqu muestra las opciones que se pueden elegir antes de hacer la combinacin de documentos
Aparecern las cartas combinadas en otro documento ya con los nombres direcciones que se
encontraban en la base de datos (se cambian por los campos)
Campos
Combinados
Recordemos que el documento combinado es un nuevo documento que debe ser guardado o impreso ya
que de lo contrario se perder y tendr que combinarlo de nuevo cuando lo necesite.
47
48
MEMORANDUM
DE
faramit_xz@thedaniex.com
PARA:
<
>
ASUNTO:
<
>
<
>
<
>
<
>
SUPERVISION DE PRACTICA PROFESIONAL
FECHA:
Atentamente,
49
Para agregar
nuevos datos
50
CAMPOS)
8 (SELECCIONAR COMBINAR)
51
Gua Prctica N 7
Tema: Introduccin a las Hojas Electrnicas (Entorno de trabajo,
aplicacin de formatos, manejo de filas y columnas, guardar hoja de
clculo).
Tiempo para desarrollar la Prctica
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Indicaciones Generales
Cargar el programa de Word y conocer su entorno
Desplazamiento por la hoja de trabajo de Excel
Crear una tabla con datos de empleado
Agregar columnas, copiar y pegar informacin
Aplicar formatos a la tabla
Guardar la prctica y apagar el equipo
(5 min.)
(15 min.)
(10 min.)
(30 min.)
(10 min.)
(20 min.)
(10 min.)
I. OBJETIVOS:
Al finalizar la prctica, los estudiantes sern capaces de:
Crear una hoja Electrnica Sencilla
Aplicar Formatos a la Hoja
Guardar en el disco flexible su hoja de trabajo
52
Barra de
herramientas
Barra de Frmulas
Barra de Frmulas
Indicador de
la hoja activa
Indicador de
hojas
Hoja de clculo
Barras de
Desplazamiento
INTRODUCIR DATOS.
Para introducir datos haga clic sobre la celda donde digitar los datos, digite la informacin y luego
presione enter.
Si desea modificar el contenido de una celda, presione la tecla F2 para editarla y escriba nuevamente lo
que desea.
TIPOS DE DATOS
Datos de Texto: Son los datos formados por la combinacin de letras, nmeros o smbolos:
un nombre
una direccin
un nmero de telfono
Al digitar todo quedar alineado a la izquierda
Datos Numricos: Corresponden a los valores que se introducen en la hoja, formados por:
53
El punto decimal .
El smbolo de porcentaje %
El signo menos guin para representar los nmeros negativos
Al digitar todo quedar alineado a la derecha
Datos de Fecha: En este tipo de datos se involucran das, meses y aos, dependiendo del formato
que la computadora utilice:
Da/mes/ao
Mes/da/ao
Columna de datos
texto
Columna de
fecha
Columna de datos
numricos
Tambin puede aplicar formatos utilizando la BARRA DE FORMATO, solamente seleccione el botn
indicado.
54
Escriba el nombre
del archivo con el
que guardar la
informacin
Guarda la
informacin en
el lugar que ha
seleccionado
Formatos de Alineacin:
55
2.
COLUMNAS.
COMO ELIMINAR COLUMNAS
Si usted desea elimimar una columna de su tabla de datos siga los siguientes pasos:
1)
2)
3)
4)
Ubique el indicador de celda activa en una casilla de la columna que desea borrar
Haga clic en el men EDICION y seleccione ELIMINAR
En el cuadro de dilogo debe marcar la opcin TODA LA COLUMNA
Haga clic en el botn ACEPTAR (se eliminarn los datos que estn en toda la columna)
OCULTAR COLUMNAS
En ocasiones usted desear imprimir una hoja de datos, pero ocultando ciertas columnas, para
estos casos puede realizar el siguiente procedimiento:
1) Coloque el indicador de celda en la columna que desea ocultar
2) Haga clic en el mend FORMATO y dirjase a la opcin COLUMNA
3) En la siguiente lista de ocpiones seleccione OCULTAR
1) Para cambiar el ancho de una columna , dirija el puntero del mouse al borde derecho
de la columna y haga un arrastre. Excel mostrar un cuadro con el valor del ancho.
2) Para cambiar el ancho de varias columnas , seleccione las celdas de las columnas
que desea modificar, haga clic en el men FORMATO y dirija el puntero a la opcin COLUMNA,
en la siguiente lista, active la ocpin ANCHO y escriba el valor que tendr cada columna. Ahora
presione el botn Aceptar.
56
Ejercicio No. 1
1. INTRODUCIENDO DATOS EN LA HOJA
Procedimiento:
Fin
Ahora digite las teclas Ctrl. + Flecha hacia abajo y escriba cul es la ltima fila de la hoja:
_____________ Luego digite Ctrl. + Flecha a la derecha y digite las letras de la ltima columna:
_________
Para dar entrada a los datos en una tabla coloque el indicador de celda activa en la
casilla donde desea introducir el dato y luego presione la tecla enter o intro. Digite un texto o
una cantidad numrica.
Si desea modificar datos en la hoja puede hacerlo desde la celda, haciendo doble
clic para activar el cursor en la celda (o la tecla F2), despus de modificar el dato presione
enter.
Tambin puede hacerlo con la barra de frmulas, haga clic para activar el cursor,
luego modifique el dato y presione enter, o simplemente escriba el nuevo dato modificado y
presione enter, as el dato anterior ser sustituido por el nuevo dato.
57
Ejercicio No. 2
58
Gua Prctica N 8
Tema: Clculos y Procedimientos (Frmulas Bsicas,
Autosuma, Sub totales, Manejo de hojas, Formatos de Celda)
Tiempo para desarrollar la Prctica
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Indicaciones Generales
Cargar el programa de Word y digitar informacin
Aplicar formatos a las celdas
Aplicar frmulas Bsicas, aplicar sub totales
Trabajar con varias hojas
Guardar la prctica y apagar equipo
( 5 min.)
(30 min.)
(10 min.)
(40 min.)
(10 min.)
( 5 min.)
I. OBJETIVOS:
Al finalizar la prctica, los estudiantes sern capaces de:
Elaborar una electrnica
Aplicar Frmulas Bsicas: Suma, resta, multiplicacin
Aplicar Autosuma
Manejar hojas de Clculo
Aplicar formatos de celda: Nmero, Alineaciones, Bordes y sombreados.
Las frmulas: En un programa de hoja de calculo, definicin de celda que determina la relacin
entre dos o mas valores.
Las frmulas pueden contener nmeros, operadores matemticos, referencias a celdas y
ecuaciones incorporadas llamadas Funciones. Todas las frmulas en Excel empiezan con un
signo igual (=). El signo igual seala el principio de una operacin matemtica e indica a Excel
que almacene la ecuacin que sigue como una frmula.
Formato de celda. En una hoja de calculo, forma en que se presentan los valores y las etiquetas en
pantalla.
Los formatos de celdas pueden ser aplicados directamente desde la barra de herramientas FORMATO,
que es la forma ms prctica y rpida.
59
CREACIN DE SUBTOTALES
9
Los subtotales le permitirn a Ud. tener un mejor control de su base de datos. Una base de datos es
una gran cantidad de informacin, dicha informacin puede ser una planilla, un inventario, un reporte de
ventas, etc. Los subtotales servirn para obtener un reporte con la sumatoria total de los datos que
posee su tabla de datos.
A continuacin, utilizaremos un Inventario como ejemplo para desarrollar este tema, dicho ejercicio
muestra las sucursales con las que cuenta la empresa, los artculos que distribuye, la cantidad de
artculos que tiene cada tienda y lo invertido en productos.
Procedimiento
El primer paso es ordenar la tabla por medio de la columna que utilizaremos para la creacin de los
subtotales. Para este ejemplo ordenaremos la tabla en base a la columna Sucursal.
Despus de haber ordenado su base de datos debe colocarse dentro de la tabla y seleccionar la opcin
Datos, que se encuentra en la barra de men, luego active el comando Subtotales.
Al ingresar a esta opcin podr visualizar el cuadro de dilogo con las opciones para subtotales. Dicho
cuadro contiene cuatro secciones las cuales detallaremos a continuacin.
lo
60
Usar funcin:
Mediante esta opcin podr definir el tipo de operacin o clculo que desee realizar, generalmente se
utiliza la funcin Suma, ya que necesitamos realizar un reporte con totales por cada categora de datos.
Agregar subtotal a:
Esta seccin se utiliza para asignar cuales columnas tendrn los resultados que definimos en la seccin
subtotales, en otras palabras, cuales columnas con datos numricos tendrn la sumatoria.
Cada una de estas opciones poseen su propia funcin tal como lo explicaremos en la siguiente tabla:
Instruccin
Accin
realicen
61
aplicadas a los datos de la tabla como lo muestra la siguiente figura. El sombreado que posee cada total,
no lo incorpora automticamente, si no que usted lo tendr que realizar.
En la figura, se puede visualizar en la parte superior izquierda una numeracin , la cual nos indica los
diferentes niveles para operar los subtotales, as como tambin unos smbolos - +.
Cuando se presiona un clic en el smbolo -, podr observar que los datos pertenecientes a esa
ramificacin se comprimen y cuando visualice el smbolo + y haga clic sobre l, los datos que estaban
comprimidos se visualizan.
Indicadores
En el ejemplo anterior podemos apreciar como se manipulan los datos cuando se comprimen haciendo
clic en los smbolos + -.
Si presionamos el smbolo - que se encuentra en el primer nivel podremos apreciar solamente el total
general de toda la lista.
CMO DESACTIVAR
LOS SUBTOTALES?
62
III. PROCEDIMIENTO.
APLICACIN DE FORMULAS
Procedimiento:
1. Ubique el indicador de celda activa en la casilla donde desea obtener el resultado.
2. Digite el signo "igual" para iniciar una frmula
3. A continuacin digite las direcciones de celda que intervienen en la frmula con su
respectivo operador numrico.
4. Presione ENTER para introducir la frmula
5. Observar que se modifican los valores de las celdas que intervienen en la frmula, y el
resultado se actualiza inmediatamente.
6. Si desea aplicar una frmula que contiene valores fijos como porcentajes, deber incluir
el signo % al final del valor o convertirlo a nmero decimal, por ejemplo 13% se puede
expresar tambin como 0.13
63
Tambin con la barra de FORMATO puede perfectamente aplicar todos los cambios de formatos de
celda en su hoja de clculo.
64
APLICACIN DE FUNCIONES
La sintaxis empleada en el uso de la funciones es:
=Nombre_Funcin (argumentos)
Procedimiento:
1. Coloque el indicador de celda en la casilla donde desea obtener el resultado
2. Digite el signo igual (=) para iniciar la funcin
3. Escriba el nombre de la funcin que desea utilizar
4. Entre parntesis coloque los argumentos que requiere la funcin
Ejemplo:
Sumatoria del
rango C4:C8
con la funcin
SUMA
5.
Dependiendo del tipo de funcin que utilice, el argumento requerido puede ser:
Un valor
un texto
una celda o rango
Al combinar varios operadores aritmticos dentro de una frmula, excel realiza las operaciones en el
orden que se detalla.
Jerarqua de los Operadores Aritmticos
Operador
Descripcin
Accin
^
Exponenciacin
Eleva a un exponente
/y*
Divisin y multiplicacin
Se ejecuta segn el orden de aparicin
+ySuma y Resta
Se ejecuta segn el orden de aparicin
65
Cree un inventario para una ferretera, y complete con 10 registros (ver ejemplo ).
Aplique frmulas Bsicas: Suma, resta, multiplicacin, divisin, Promedio, mximo, mnimo.
Aplique formatos de celda: nmero, alineacin, fuente y bordes , tipo y color de fuente,
negritas, cursivas. Tambin practique combinar y centrar celdas.
4.
Utilice el asistente para funciones pegar funcin (fx) para aplicar funciones a su
inventario.
5.
Guarde la prctica en su disco de 3
Ejercicio No. 2
1. Elaborar un formulario (ver ejemplo)
2. Aplicarle formatos:bordes, sombreados, combinacin de celdas, alineados, tipo de letra,
color, tamao.
66
67
Gua Prctica N 9
Tema: Trabajando con Funciones.Uso de la Funcin Si haciendo uso
de la herramienta "pegar funcin" (fx)
Tiempo para desarrollar la Prctica
1.
2.
3.
4.
5.
Indicaciones Generales
Cargar programa de Excel y digitar informacin
Aplicar Frmulas, utilzando el asistente
Aplicacin de formatos
Guardar la prctica y apagar equipo
(5 min.)
(40 min.)
(30 min.)
(15 min,)
(10 min.)
I. OBJETIVOS:
Al finalizar la prctica, los estudiantes sern capaces de:
Utilizar la Funcin Si con la herramienta Pegar Funcin (Fx)
Copiar y mover el contenido de celdas
Aplicar celdas absolutas
III. PROCEDIMIENTO.
El asistente para funciones le permite conocer y aplicar mayor cantidad de funciones que se
encuentran agrupadas en diferentes categoras.
CUADRO DE FUNCIONES BASICAS
Estas son algunas funciones ms utilizadas, que las puede encontrar en el asistente para funciones.
FUNCION
ARGUMENTO
RESULTADO
SUMA
Rango
Devuelve la sumatoria de un rango
PROMEDIO
Rango
Devuelve la media aritmtica de un rango
MAX
Rango
Devuelve el valor mximo de un rango
MIN
Rango
Devuelve el valor mnimo de un rango
CONTAR
Rango
Cuenta el nmero de celdas que contienen nmeros
68
FUNCION
SI
ARGUMENTOS
DESCRIPCION
Prueba_lgica Es cualquier expresin que pueda evaluarse como verdadero
o falso
Valor_si_verdadero
Es el resultado que se devolver si prueba_lgica es
Verdadero
Valor_si_falso
Es el resultado que se devolver su prueba_lgica es Falso
69
=B2*$B$8
=B3*$B$8
=B4*$B$8
En donde:
Tres celdas diferentes de la columna B se multiplicarn con la misma celda (B8).
A$5 indica que cambia la columna y la fila (5) se mantiene constante.
$A5 indica que cambia la fila y la columna se mantiene fija (A).
Para poder realizar esto tenemos que colocarlos en la primera celda, para el caso la B2, en donde
escribiremos el signo igual, luego la operacin a realizar; despus ,daremos clic en la celda donde esta
el valor en comn , que seria B8 ; presionamos F4 para bloquear la celda B8 (ntese que aparecer el
signo de dlar a la par de la letra y a la par del nmero), luego le daremos enter.
De otra manera, podemos digitar las direcciones en la celda donde queremos el resultado, considerando
poner $ a la fila o columna que queramos que quede fija.
Esta frmula puede copiarse y pegar en la celda que le sigue, y slo cambiar la celda con el valor que
se multiplicar.
DESARROLLO DE LA PRACTICA
Ejercicio No. 1
6. Elabore un cuadro de notas, con 15 registros
7. Aplique formatos de celda: estilo nmero con dos decimales, bordes , tipo de fuente, color
de fuente, ttulos con WordArt, subttulo en recuadro, cursivas, tamao de fuente 16.
70
Gua Prctica N 10
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
71
Indicaciones Generales
Cargar el programa de Excel y digitar cuadro de notas
Aplicar formatos a la tabla
Crear grficos y aplicarles formato
Aplicar encabezados y pies de gina
Cambiar la configuracin de la Pgina
Revisar y modificar desde la vista preliminar
Guardar prctica y apagar el equipo
(5 min.)
(20 min,)
(10 mi.)
(30 min.)
(10 mi.)
(10 min.)
(10 min.)
(5 min.)
I. OBJETIVOS:
Al finalizar la prctica, los estudiantes sern capaces de:
Crear grficos haciendo uso del asistente
Cambiar la configuracin del documento
Aplicar encabezados y pies de pgina
Utilizar la vista preliminar
Imprimir documentos en Excel
III. PROCEDIMIENTO.
72
CREACIN DE GRAFICOS
Tipos de Grficos:
COLUMNAS
BARRAS
CIRCULAR O PASTEL
AREA
LINEAS
XY
Columnas: Estos grficos muestran los cambios que han sufrido los datos en un perodo de
tiempo, as como las comparaciones entre elementos. Puede graficar una o ms series de
valores.
Barras: Ilustran las comparaciones entre elementos individuales. Las categoras aparecen
organizadas verticalmente y los valores horizontalmente. Este grfico acepta una o ms series
de valores.
Lneas: Los grficos de lneas muestran las tendencias en los datos a intervalos idnticos. El
grfico requiere una o ms series de valores.
Circular: El grfico circular o pastel muestra el tamao proporcional de los elementos que
conforman una serie de datos. Se requiere de una nica serie de valores.
Area: Estos grficos resaltan la magnitud de los cambios en un perodo de tiempo. Este tipo de
grficos requiere de una o ms series de valores.
XY: Los grficos XY (Dispersin) muestran la relacin entre los datos numricos de varias
series de datos. Generalmente se requiere una columna para los valores X y una columna para
los valores Y.
73 del
Ttulo
Grfico
Serie de
datos
Eje de
Categoras
Leyenda
CATEGORAS Y SERIES
1. En Excel a las columnas de datos formadas por texto se les llama Categoras, mientras que a
las Columnas de datos numricos se les denomina Series de Valores. Para generar un grfico
es importante determinar como s graficarn las series de valores, esto puede ser en filas o
generalmente en columnas.
categora
serie 1
serie 2
Para que usted pueda ver el aspecto que tendr su pgina al imprimirla, haga clic en el men ARCHIVO
y seleccione la opcin VISTA PRELIMINAR. De esta forma Excel establece automticamente el rea de
impresin de la hoja de datos.
CONFIGURACIN DE PAGINA
1. Inicialmente la hoja de datos aparece en la esquina superior izquierda, debido a que no estn
definidas las caractersticas de la pgina.
74
Cambie la orientacin
del papel si la tabla es
muy ancha
Ajuste el tamao de la
tabla variando el valor de
la escala
Defina el tamao del
papel que utilizar para
imprimir la tabla
VISTA PRELIMINAR
Antes de imprimir los documentos deber
ver el documento en la vista preliminar,
siguiendo los siguientes pasos:
75
IMPRESIN DE DOCUMENTOS
Si ya realiz todos los cambios necesarios en su hoja de trabajo y desea imprimir, siga
los siguientes pasos:
1)
2)
4
5
3)
4)
5)
Determine el alcance que tendr la impresin, esto puede ser solo las
hojas activas, todas las hojas del libro de trabajo o el rango de impresin
seleccionado.
6)
76
CONTROL DE NOTAS
Carlos
Quintanilla
21%
Orlando
Melndez
19%
Marielos Rosales
Orlando Melndez
Marielos
Rosales
13%
Gerardo
Ponce
26%
Teresa Marroqun
Carlos Quintanilla
Teresa
Marroqun
21%
Gerardo Ponce
77
Gua Prctica N 11
Tema: Introduccin a las Bases de Datos (Definiciones, uso y
aplicaciones, Conceptos Bsicos, crear una Base de
Datos utilizando el Asistente.)
Tiempo para desarrollar la Prctica
1.
2.
3.
4.
5.
Indicaciones Generales
Cargar el programa de Microsoft Acces conocer entorno de trabajo
Crear Base de Datos utilizando el asistente
Revisar Base de Datos y anotar ejemplos
Identificar los diferentes elementos de la Base de Datos de cada una
de las tablas.
6. Guardar y apagar equipo
(5 min.)
(20 min.)
(20 min.)
(30 min.)
(20 min.)
(5 min.)
I. OBJETIVOS:
Al finalizar la prctica los alumnos sern capaces de:
Entorno de trabajo de Microsoft Access
Utilizar el asistente para la creacin de una base de datos
78
CONCEPTOS BSICOS:
DATO: Es cualquier informacin particular o especfica como, por ejemplo, Juan Prez, 241-4847,
etc.
2. Determine las tablas que necesita su base de datos . Una vez definido el propsito de la
3.
4.
5.
base de datos, divida la informacin en sujetos, en la que cada sujeto representar una tabla.
Determine los campos que incluir cada tabla . A continuacin decida qu informacin desea
conservar en cada tabla.
Identifique los campos con valores exclusivos en cada registro . Para llevar a cabo una
conexin de la informacin almacenada en tablas independientes (por ejemplo, para conectar a un
cliente con todos los pedidos del cliente), cada tabla de la base de datos debe incluir un campo o un
conjunto de campos que identifiquen de forma exclusiva cada registro individual de la tabla. A este
campo exclusivo se le llamar Clave principal.
Determine la relacin existente entre cada tabla de la base de datos. Observe cada tabla
y decida, de acuerdo a los campos exclusivos, cmo cada tabla est relacionada con otras tablas.
6. Perfeccione el diseo de su base de datos. Una vez diseadas las tablas, los campos y las
relaciones que necesita, es el momento de estudiar el diseo y detectar los posibles fallos que
puedan quedar. Es ms sencillo cambiar el diseo de la base de datos ahora que una vez que haya
rellenado las tablas con datos.
79
III. PROCEDIMIENTO.
MANEJO DE BASE DE DATOS
Creacin de una Base de Datos
Crear una base, en Access es muy sencillo, sin embargo le sugerimos disear previamente a lpiz
y papel la estructura que tendr dicha base de datos, con el objeto de que la creacin le resulte
ms sencilla, entendible y rpida.
Cada vez que inicie Microsoft Access se mostrar la siguiente pantalla:
1
2
3
2.
3.
Al iniciar una sesin de trabajo en Access, podr crear una nueva base de datos en blanco o utilizar el
Asistente que le guiar en la creacin de sus tablas. Adems podr abrir un archivo de base de datos
existente.
Si seleccionamos Base de datos en blanco, Access le solicitar el nombre de su nuevo archivo y
el lugar donde se almacenar, que para nuestro caso ser el Disco 3. Observar una ventana
que contiene el nombre de su base de datos en la barra de ttulos y una columna de los objetos
que podemos crear, ya sea, TABLAS, CONSULTAS, FORMULARIOS, INFORMES, etc.
Una vez ha entrado a la ventana de una nueva base de datos, podr crear las tablas. Siga estos pasos:
1. Seleccione el objeto TABLAS.
80
TIPOS DE DATOS.
La siguiente tabla resume los principales tipos de datos de campo disponibles en Access:
Tipo Datos
Tamao
Texto
Hasta 255 caracteres
Memo
Hasta 64000 caracteres
Numrico
Ver tamao del campo
Moneda
Ver tamao del campo
Autonumrico
Ver tamao del campo
S/No
1 caracter
Tipo de Dato: Determina que tipo de datos se almacenar en el campo creado, por ejemplo: Nmero,
letras, etc. Esto depende de la naturaleza del campo y los propsitos de este, por omisin aparecer
siempre que el campo es de tipo texto.
Descripcin: Propiedad opcional en cada campo. Le permite describir el campo y adems lo que
escriba aqu se mostrar en la barra de estado cuando seleccione el campo desde un formulario.
DESARROLLO DE LA PRACTICA
Ejercicio No. 1
1. Cargar el programa de Microsoft Access
81
Gua Prctica N 12
Tema:Creacin de Tablas (Propiedades de los campos, clave
principal, adicin, eliminacin y modificacin de
registros).
Tiempo para desarrollar la Prctica
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Indicaciones Generales
Cargar el programa de Microsoft Access y crear base de datos
Crear tablas , aplicar propiedades y agregar registros
Aplicar clave principal
Agregar, eliminar y modificar registros de la base de datos
Guardar y apagar equipo
(5 min.)
(10 min.)
(40 min.)
(10 min.)
(30 min.)
(5 min.)
I. OBJETIVO
Al finalizar la prctica los alumnos sern capaces de:
82
MODOS DE VISTA
Vista Diseo:
a travs de esta vista usted podr efectuar las modificaciones a la
estructura de las tablas que conforman su base de datos. Desde aqu podr agregar nuevos
campos, cambiar el nombre de los campos, eliminar campos, modificar las propiedades de los
campos.
Vista Hoja de datos: desde esta vista usted podr agregar los registros a sus tablas y realizar
modificaciones como, por ejemplo, modificar datos, eliminar datos, ordenar datos.
III. PROCEDIMIENTO
CREACION DE TABLAS
Una vez ha entrado a la ventana de una nueva base de datos, podr crear las tablas. Siga estos pasos:
1. En la vista principal de diseo de la Base de Datos, debe dar clic en la opcin TABLAS.
2. haga clic en el botn NUEVO y seleccione la opcin VISTA DISEO.
3. Escriba el NOMBRE DEL CAMPO.
4. Seleccione el TIPO DE DATOS.
5. Escriba una breve DESCRIPCIN acerca del campo.
6. Complete las caractersticas GENERALES del campo.
7. Guarde su tabla y asgnele un nombre.
83
84
Ejemplo
4/12/01
4-Oct-01
5:45 PM
Valor
Fecha larga
Fecha Corta
Hora corta
Ejemplo
Domingo, 4 de Octubre de 2001
4/10/01
17:45
Caracter
0
9
L
A
?
. , : ; -/
>
<
&
C
Descripcin
Dgito (0 a 9 entrada obligatoria, signos + y menos no permitidos)
Dgito o espacio (entrada no obligatoria, signos + y menos no permitidos)
Letra (A a Z, entrada obligatoria)
Letra o dgito (entrada obligatoria)
Letra (A a Z, entrada opcional)
Marcador de posicin decimal y separadores de miles, hora y fecha (el carcter
depende del valor del cuadro de dilogo Propiedades de configuracin regional en
el panel de Control de Windows)
Hace que todos los caracteres se conviertan a minsculas
Hace que todos los caracteres se conviertan a maysculas
Cualquier carcter o espacio (entrada obligatoria)
Cualquier carcter o espacio (entrada opcional)
MANEJO DE REGISTROS
Cuando termine de crear las tablas y se definan las propiedades debemos comenzar a ingresar los
registros, pero tambin se debe conocer como eliminar tregistros o mover registros.
INSERTAR REGISTROS
Para comenzar a ingresar registros en cada una de las tablas, seguir el siguiente proceso:
1. Seleccionar la tabla que desea abrir (puede seleccionar dando clic sobre el nombre de la tabla)
2. Presione el botn ABRIR, o tambin puede dar doble clic sobre la tabla
3. Seguidamente se mostrar una nueva ventana, parecida a una hoja electrnica (filas y
columnas)
4. Para adicionar registros puede hacer clic bajo la columna o campo donde desea introducir datos
luego escribir.
5. Si desea ubicarse en el siguiente campo solo presione ENTER y la tecla TAB y de esa forma se
ir desplazando hacia los siguientes campos.
85
BORRAR UN REGISTRO
Para borrar un registro, seleccionelo haciendo clic sobre su selector de fila y a continuacin elija Eliminar
Registro del men EDICION, haga clic en el botn Eliminar registro de la barra de herramientas o pulse
la tecla SUPR.
DESARROLLO DE LA PRACTICA
EJERCICIO No.1:
RENTA VIDEOS
Crear 4 tablas , en vista de Diseo y aplicar propiedades a cada uno de los campos
Adicionar registros, en una de las tablas , utilizar modos de vista de la Base de Datos y revisar.
86
CLIENTES
Nombre del
campo
Tipo de
dato
CodCliente
NomCliente
Texto
Texto
ApeCliente
Texto
Direccin
Texto
Ciudad
Texto
15
TelCasa
Texto
TelOficina
Texto
TABLA 2.
Nombre del
campo
>
NO
000-0000
SI
NO
000-0000
SI
NO
RENTAS
Tipo de
dato
Valor
Predeter.
Requerido
Indexado
NO
Si(sin
duplicados)
Si(sin
duplicados)
NO
NO
NO
SI
NO
NO
NO
Entrada
>
>LL-00
SI
CodCliente
Texto
>
>LL-00
SI
FechaPres
Fecha/hora
FechaEnt
Fecha/hora
SI/NO
Fecha
larga
Fecha
Larga
SI/NO
Moneda
Moneda
TABLA 3.
25
VIDEOS
Nombre
del campo
Tipo de
dato
CodVideo
Texto
Ttulo
Texto
20
>
Gnero
Texto
>
Numrico
Entero
Largo
Nmero
General
NVolumen
NO
NO
Texto
Precio
Si(sin duplic)
NO
SI
CodVideo
Estreno
Indexado
Ttulo
Valor
predet.
Ttulo
de la
pelcula
L
0
Requerido
Permitir
longitud
cero
Indexado
SI
NO
SI
NO
Si(sin
dup)
NO
NO
NO
Si(sin
dup)
SI
87
GENERO
Tipo de
dato
Gnero
Texto
Descripcin
Texto
>
Permitir
longitud
cero
NO
Indexado
Si(sin duplicados)
NO
NO
Nota: Este ejercicio tendr una secuencia, para las siguientes prcticas.
88
Gua Prctica N 13
Tema: Creacin de Consultas ( uso del asistente para consultas,
enlaces o relacin de tablas, tipos de consultas).|
Tiempo para desarrollar la Prctica
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Indicaciones Generales
Cargar el programa de Access y abrir base de datos
Crear Consultas sencillas en vista de diseo
Crear relacin o enlace de tablas
Crear consultas utilizando el asistente
Identificar diferentes tipos de consultas
Guardar prctica y apagar el equipo
(5 min.)
(10 min.)
(30 min.)
(30 min.)
(10 min.)
(10 min.)
(5 min.)
I. OBJETIVO
Al finalizar la prctica los alumnos sern capaces de:
Consultas
Las consultas se usan para ver, cambiar y analizar datos de distintas maneras. Tambin se
pueden usar como origen de registros para formularios e informes.
Las consultas son tablas que crea el usuario, a partir de las tablas ya existentes, con el propsito de
ver, modificar y analizar datos de forma diferente. Tambin pueden utilizarse para crear formularios
o informes.
Para generar una consulta usted puede seleccionar una o varias tablas relacionadas y aplicar
diferentes criterios de bsqueda para filtrar la informacin que desea obtener.
89
2.
90
tablas activas, entonces puede agregar mas de stas con la herramienta que se especifica en la
siguiente figura.
Si desea eliminar algn campo haga llegar el puntero del Mouse sobre el nombre del campo y cuando el
puntero se convierta en flecha negra apuntando hacia abajo, de un clic y presione la tecla DELETE.
91
Si se eliminan
estos enlaces,
los datos de la
consulta no se
podrn
visualizar
adecuadamente;
para eliminar la
relacin, debe activarla con un clic y luego presionar la tecla Suprimir.
Para crear nuevamente la relacin deben poseer las tablas un campo en comn, luego debe
arrastrar uno de stos hacia el otro campo comn que se encuentra en la otra tabla y podr
observar nuevamente la relacin.
Si usted realiza una relacin indebida, no podr visualizar de manera adecuada sus datos en la consulta.
Observar mas registros que los que poseen las tablas que est relacionando.
Las nuevas modificaciones en su consulta se encuentran listas para visualizarlas con cualquier
herramienta que mencionamos anteriormente.
92
TABLA
CAMPOS
CLIENTES
NomCliente
ApeCliente
Ciudad
Direccin
CLIENTES
NomCliente
CRITERIO
CONSULTA CIUDAD
Clientes de una ciudad: Ej. San Salvador
CONSULTA TELEFONO
Los primeros tres dgitos de un nmero telefnico Eje.
229-
TelCasa
TelOfi
CodCliente
FechaPres
FechaEnt
CONSULTA PRECIO
RENTAS
CodCliente
FechaPres
Precio
CONSULTA CODIGO
VIDEOS
CodVideo
Ttulo
GENERO
Gnero
CONSULTA GENERO
Una lista de todas las pelculas que pertenecen a un
gnero determinado. Ej. INFANTILES
Descripcin
EJERCICIO NO. 2
Crear la Relacin de las tablas tomando en cuenta el nombre de los campos de las
tablas, la cual debe quedar de la siguiente manera:
CLIENTES
CodCliente
RENTAS
CodCliente
VIDEOS
Gnero
GENERO
Gnero
93
Gua Prctica N 14
Tema: Aplicacin de Frmulas en las Consultas
Tiempo para desarrollar la Prctica
1. Indicaciones Generales
2. Crear Base de Datos
3. Crear tablas y agregar registros
4. Aplicar clave principal
5. Crear Relacin de tablas
6. Crear consulta sencilla en vista de diseo
7. Aplicar frmulas en la consulta (crear campo calculado)
8. Guardar prctica y apagar equipo
(5 min.)
(10 min.)
(30 min.)
(10 min.)
(20 min.)
(10 min.)
(10 min.)
(5 min.)
I. OBJETIVO:
Al finalizar la prctica los alumnos sern capaces de:
Crear formulas sencillas en las consultas
94
Campo
involucrado
identificador
Expresin
matemtica
Una vez termine de crear las frmulas necesarias debe visualizar la consulta con cualquiera de los
siguientes botones:
Botn Vista
Botn Ejecutar
DESARROLLO DE LA PRACTICA
Ejercicio No. 1
1. Crear una Base de Datos nueva: CONTROL DE CLIENTES
2. Crear 2 tablas y agregar 5 registros a cada una
3. Aplicar clave principal
4. Crear relacin de tablas
5. Crear una consulta
6. Crear un campo calculado en la consulta
TABLAS PARA EL EJERCICIO
TABLA FACTURAS
CAMPO
IdFactura
Fecha
Fecha
Forma Pago
Precio Unitario
TIPO DE DATO
Texto
Fecha/Hora
Fecha/Hora
Texto
Moneda
TAMAO
4
10
FORMATO
MASCARA
0000
Mediana
Mediana
>
Moneda
TABLA DETALLES
CAMPO
IdFactura
IdArtculo
Cantidad
TIPO DE DATO
Texto
Texto
Numrico
TAMAO
4
4
Simple
FORMATO
>
MASCARA
0000
LL-00
Gua Prctica N 15
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
95
(5 min.)
(10 min.)
(15 min.)
(25 min.)
(20 min.)
(20 min.)
(5 min.)
I. OBJETIVO:
Al finalizar la prctica los alumnos sern capaces de:
Crear formularios utilizando el asistente
Crear formulario en Vista de Diseo
Distinguir los elementos principales de un formulario
Dar formato al formulario (insertar imgenes, ajustarlas, orden del contenido, tipo de fuentes, color,
tamao, y aplicar botones de comando, encabezado y pie de formulario).
Capturar datos a travs del formulario.
Imprimir un Formulario
Diseo de Formularios
Un formulario es un objeto de Access que nos permitir introducir, modificar y consultar los
datos de una tabla en una forma ms amigable y cmoda. Con los formularios se puede:
Calcular campos
Crear y utilizar grficos
Utilizar fuentes especiales, colores, ttulos, etc.
III- PROCEDIMIENTO
Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe
96
Clic para
agregar un
campo
Clic para
quitar un
campo
6. En este cuadro de dilogo tendr que definir la distribucin que llevarn los campos en su formulario.
Esto depender de cmo desea presentar los datos en el formulario.
7. Dentro de este cuadro de dilogo usted podr seleccionar diferentes estilos que le proporciona Access
para aplicrselo a su formulario. Avance al Siguiente cuadro de dilogo del asistente.
97
8. En este ltimo cuadro del asistente puede agregar el ttulo principal para su formulario. Para finalizar
seleccione la opcin para abrir el formulario e introducir datos. Ahora haga clic en el botn Terminar.
9. Si usted seleccion Abrir el formulario para ver o introducir informacin, entonces obtendr
una ventana mostrando el resultado final.
98
Una vez abierto el formulario, podr alternar con facilidad entre las vistas del formulario haciendo clic en
el botn Vista
de la barra de herramientas.
la
Haga clic
aqu para
datos.
ver el men
Haga arrastre
en cualquier
campo para
cambiarlo de
posicin
99
Encabezado del formulario: en esta seccin puede colocar informacin que desea presentar
para cada registro, como un ttulo para el formulario.
Detalle: esta seccin se encarga de mostrar los registros contenidos en la tabla de la cual se
gener el formulario.
Pie del formulario: dentro del pie se pueden agregar botones de comando que permitan
manipular los registros del formulario, como Agregar, Eliminar, Salir, etc.
Haciendo arrastre en cualquier objeto (campos, etiquetas, lneas, rectngulos, etc) podr desplazarlos
libremente sobre el formulario, esto le permitir personalizar sus formularios colocando los objetos en las
posiciones que usted desee.
Para agregar cualquier objeto (etiqueta, lneas, rectngulos) puede utilizar los botones del Cuadro de
Herramientas. Si la barra de botones no est activada, haga clic en el men Ver luego Barras de
herramientas y seleccione Cuadro de herramientas.
Utilice este
botn para
insertar una
imagen
Combine estos
botones para
dibujar lneas o
rectngulos
Haga clic en VISTA DISEO y luego seleccione la tabla o consulta de donde proceden los datos
para su formulario
A continuacin observar una ventana de formulario y junto a ella la lista de campos de la tabla o
consulta que seleccion en el paso anterior
Arrastre hacia el rea de detalle cada uno de los campos que desea mostrar en el formulario
Agregue los cuadros de texto o elementos de dibujo necesarios para que sea ms vistosa su
presentacin
100
DESARROLLO DE LA PRACTICA
EJERCICIO No. 1
EJERCICIO No. 2
Crear un FORMULARIO, utilice los campos de las tablas RENTAS y VIDEOS, agregar todos los
campos de cada una de las tablas. (crear formulario utilizando el asistente)
101
102
103
BIBLIOGRAFIA
Tecnologa Educativa.
Bernard J. Poole. Mc Graw-Hill
Fundamentos de Informtica.
Luis A. Urea. Alfaomega & ra-ma
Gua Prctica de la Correspondencia, cartas para todas las ocasiones. Alfred Deschamps.
Ediciones RobinBook
104