CONTABILIDAD PARA LA CONSTRUCCION

ESTRUCTURA GENERAL DE LA CONTABILIDAD

CONTABILIDAD.- Sistema de informacin integrado a la empresa y cuya funcin es
identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar las
operaciones de un ente econmico, en forma clara y fidedigna.
-OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD.
Proporciona informacin financiera a:

Terceras personas (inversionistas potenciales, proveedores).

Accionistas (resultado de la inversin efectuada).
Estado (tributos y aportaciones).
Instituciones financieras (evaluacin crediticia).
Gerencia (marcha del negocio y toma de decisiones).

Tambin incluye:

Preparacin, anlisis e interpretacin de ESTADOS FINANCIEROS

(EEFF).
Costos y presupuestos.
Control interno.
Aspectos tributarios.

-PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD

Ente Econmico: Actividad econmica para la cual se deben de controlar los

recursos. Definir los lmites del ente econmico.
Periodo.- Para el cual se registran los hechos econmicos Mnimo: una vez al
ao. Normal: una vez al mes.
Unidad de medida: Se registran los hechos cuantificables en unidades
monetarias aceptables.
Valuacin o medicin: una sola forma de evaluacin de los hechos
econmicos. Costo histrico (de adquisicin) ajustado por la inflamacin (IPM)
o valor de mercado (el menor).
Continuidad: Proceso de contabilizacin asume la continuidad indefinida de la
empresa. De no ser as se deber de indicar en las notas a los estados
financieros.
Importancia relativa o materialidad: ciertos hechos econmicos que no
afectan significativamente la marcha del negocio se debe registrar para el
control (caja chica-pasaje).
Asociacin: los ingresos y egresos de un periodo, la diferencia de esta refleja
el resultado del negocio.

Ejemplo:

Deber reflejar las ventas de una empresa aunque no hayan sido cobradas.

Realizacin: los hechos econmicos se registran cuando se conoce que

afectaran la marcha del negocio y sean cuantificables.
Revelacin plena: esta informacin refleja la situacin de todo el ente
econmico, en forma resumida y agrupada (normas CONASEV).
Prudencia: No sobrestimar ingresos/activos, no subestimar pasivos/gastos.
Los ingresos se registran cunado se realizan, los egresos cuando se
conocen.
Contabilidad de causacin: los hechos econmicos se debe registrar en
el periodo en el que se dan. No se registra cuando se pague o reciba el
efectivo.
Los hechos econmicos:
-ordena el registro
-generar informacin apropiada.
Conjunto de cuentas-plan de cuentas:

PROCESO DE REGISTRO
PROPIEDADES=PARTICIPACIONES
BIENES-DERECHOS=ACREEDORES-PROPIETARIOS
Bienes = Existencias, equipos
Derechos = Cuentas por cobrar bancos
Acreedores = Proveedores, bancos
Propietarios = Accionistas
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
Ejemplo prctico:

CUENTAS CONTABLES

-CUENTAS DE BALANCE
Activo: bienes /derechos
Corriente: corto plazo

Existencias.
Cuentas por cobrar Clientes.

No corrientes: Largo plazo

equipos

Pasivo: acreedores (terceros)

Corriente: Corto Plazo

Cuentas por pagar proveedores.

Prstamos bancarios.
IGV por pagar.

No corrientes: Largo plazo

Prstamos bancarios a largo plazo.

MOVIMIENTO DE CUENTAS
Aumento del activo/disminucin del activo

Cobro de una cuenta por cobrar

Aumento del activo/aumento del pasivo

Compra de mercancas al crdito

Aumento del activo / aumento del patrimonio

Aporte directo de los accionistas

Disminucin del activo/disminucin del pasivo

Pago de una obligacin con proveedores

Disminucin del activo/aumento del patrimonio

LIBROS CONTABLES
Libro mayor

Conversin de una deuda en acciones

REGISTRO DE LOS HECHOS ECONOMICOS

SIEMPRE: Activo = Pasivo + Patrimonio.
Ordenar el registro de los hechos econmicos.

Libro diario

Registro cronolgico de los hechos econmicos en

trminos de dbitos y crditos.

CONVENCIONES CONTABLES
Nombre de la cuenta:
Debito
Debe
Cargo
+Activo
-Pasivo
-Patrimonio
Gastos

Crdito
Haber
Abono
-Activo
+Pasivo
+Patrimonio
Ingresos

ECUACIONES CONTABLES
Activo=Pasivo+ Patrimonio
Activo=Pasivo + Capital Social + Utilidad (perdida)
Utilidad (perdida)=Ingresos-Gastos
Activo=Pasivo +Capital Social + ingresos-Gastos
Activo + Gastos=Pasivo+ Capital Social + Ingresos

RESUMEN EJECUTIVO
TERMINO DE CICLO CONTABLE
Se considera trmino de ciclo contable, a un periodo contable, registro de hechos
econmicos, en la que se hacen el ajuste de ciertas cuentas, cierre de las cuentas de
resultado y preparacin de los Estados Financieros. Dentro del cierre de obra, se
deben considerar todas las actividades que conllevan costos en la ejecucin de dichas
actividades.
Dentro de este concepto del trmino de ciclo contable, se deben tener en cuenta los
asientos de ajuste: asientos Ordinarios, compuesto por compra de materiales, pago
de factura a proveedores, y otros; y los asientos de ajustes propiamente dicho que es
el cumplimiento de normas, registro de los hechos econmicos, correccin de
asientos, reconocimiento de afectos de variacin y otros.
Adems de ello, se debe considerar los ajustes de gastos e ingreso diferidos, que
bsicamente consisten cuando los ingresos o egresos se dan en tiempos diferidos, las
cuales se registran en el momento de determinacin de dichas cuentas, aunque los
pagos de dichas deudas o ingreso se den en futuro.
El propsito de los asientos de cierre, es bsicamente dejar las cuentas de resultados
en cero. Estas cuentas se denominan temporales que acumulan ingresos y egresos.
Adems de ellos los balances llamados permanentes, cierran un ciclo de un hecho
econmico y a la vez determinan el saldo del inicio del siguiente ciclo.
En la determinacin del balance general, esta, esta constituido por activos, pasivos y
patrimonio. El activo puede ser bienes tangibles e intangibles de la empresa, el pasivo
puede estar por deudas a terceros y el patrimonio que corresponde la participacin de
los dueos.
Dentro de los activos, se consideran activos corrientes y fijos. Dentro de los activos
corrientes, se determinan: CAJA DE BANCOS: Fondos fijos, Caja central, Cuentas
corrientes, Cuentas de Ahorro, Cuentas Plazo fijo, Fondos restringidos; VALORES
NEGOCIABLES: Acciones a corto plazo, Bonos temporales y Certificados Bancarios;
CUENTAS POR COBRAR: documentos por cobrar, cuentas por cobrar filiares, cuentas
de cobro dudoso y otras cuentas; y EXISTENCIAS: Mercaderas, Productos
terminados, Materia prima, Productos en proceso, envases y embalajes, Suministros y
Repuestos, Existencias por recibir.

RESUMEN
El uso y anlisis de estados financieros dentro de empresas es muy importante,
debido a la informacin que estos documentos contables presentan. Su falta de uso
puede ser muchas veces perjudicial para cualquier tipo de negocio, aunque
normalmente los pequeos empresarios si la desarrollan, nunca llegan a enterase
cuales son los procedimientos correctos para su presentacin. Con esa informacin el

dueo de la empresa podr analizar su situacin financiera, su estructura de ingresos,

costos y tomar decisiones acertadas sobre el futuro de su empresa.
Estado de Balance general, llamado tambin Estado de la Situacin Financiera o
Estado de la Condicin Financiera, es un estado financiero que muestra la situacin
financiera de una entidad en un momento dado, el Balance general viene a ser la foto
financiera de una empresa que muestra los recursos y las obligaciones para con
terceros y para con los propietarios.
Estado de Ganancias y Prdidas conocido tambien como Estado de Resultado, es un
estado financiero de Flujo o Rendimiento; es un informe financiero que da muestra de
la rentabilidad de la empresa durante un perodo determinado, es decir, las ganancias
y/o prdidas que la empresa obtuvo o espera tener.
ANALISIS FINANCIERO
Tiene por objetivo la evaluacin de la situacin econmica y financiera de una
empresa a partir de las condiciones de equilibrio de su estructura financiera y
econmica de sus flujos financieros.

FORMAS DE ANALISIS FINANCIERO

ANALISIS FINANCIERO
-

Anlisis porcentual
Ratios o razones financieras
Flujo de fondos
Flujo de efectivos
Anlisis grafico

LA CLAVE: ES LA COMPARACION
-

Comparacin con periodos anteriores

Comparacin con metas predeterminadas
Comparacin con otras compaas del mismo sector o actividad.
Se debe tomar en cuenta el tamao de las empresas, asi como el pas o regin
donde estas ubicadas.

EL ANALISIS PORCENTUAL
Aplicable a:
-

Balance general
Estado de resultados
Flujo de fondos
Flujo de efectivo

Formas:
-

Anlisis vertical
Anlisis horizontal

RATIOS
INDICES O RATIOS
Son relaciones establecidas entre dos elementos o conjuntos de elementos o
conjuntos de elementos cuantitativos de los EEFF de una empresa a una fecha
determinada
Ejemplo.

RATIOS O RAZONES FINANCIERAS

ndice de liquidez
ndices de solvencia o solidez.
ndice de gestin: actividad y/o eficiencia.
ndice de rentabilidad.