Resumen Clases 3, 4, 5 y 6 Notariado II

Walter Leonel Hernndez
Octavo Semestre, seccin: B NocturnaGRUPO DE FACEBOOK: Octavo semestre B Nocturna 2016

ZCURSO:
DERECHO NOTARIAL II
FECHA:
19 de julio 2016
RESUMEN: CLASE No.03
CONTENIDO PRIMER PARCIAL
EJEMPLO DE COMPARECENCIA EN UNA ESCRITURA PBLICA DE LA

REPRESENTACIN DEL ESTADO DE GUATEMALA
El seor Juan Jos Montes Ramos de cincuenta aos de edad, casado, Abogado
y Notario, guatemalteco, de este domicilio, persona de mi conocimiento,
comparece en representacin del Estado de Guatemala, en su calidad de
Procurador General de la Nacin, con fundamento en lo que preceptan los
artculos doscientos cincuenta y uno y doscientos cincuenta y dos de la
Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala y en su ley especifica;
acredita la personera que ejercita con su nombramiento contenido en
Acuerdo Gubernativo nmero quince guin dos mil diecisis de fecha
veintiocho de febrero de dos mil diecisis y con Certificacin del acta de
toma de posesin del cargo identificada con el nmero diecisiete guin dos
mil diecisis de fecha veintiocho de febrero de dos mil diecisis. Hago
constar que tengo a la vista la documentacin relacionada y que la
representacin que se ejercita, a mi juicio y conforme a la ley, es suficiente
para este acto.

CURSO:
DERECHO NOTARIAL II
FECHA:
19 de julio 2016
EJEMPLO DE COMPARECENCIA DE UNA ESCRITURA PBLICA EN QUE SE

ACREDITA LA REPRESENTACIN DEL MUNICIPIO
Y por la otra parte comparece el seor Alberto Aragn Armas quien dice ser de
cuarenta y dos aos de edad, casado, Arquitecto, guatemalteco, de este domicilio,
se identifica con el Documento Personal de Identificacin nmeros mil seiscientos
cuarenta y cuatro espacio ochenta y un mil sesenta espacio cero ciento dos
extendido en el municipio de Villa Nueva, departamento de Guatemala, quien
comparece en su calidad de Alcalde del municipio de Guatemala, departamento
de Guatemala y en representacin de dicha entidad, calidad que acredita con la
Certificacin expedida por la Junta Electoral del Distrito Central del Tribunal
Supremo Electoral, de fecha diez de enero de dos mil diecisis en la cual consta
el Acuerdo cinco guin dos mil diecisis en el cual se hace la adjudicacin del
cargo y con la Certificacin del punto quinto del Acta de toma de posesin del
cargo, nmero tres guin dos mil diecisis, de la Secretara General de la
Municipalidad de Guatemala, de fecha catorce de enero de dos mil diecisis; todo
de conformidad con el artculo ciento cuarenta y seis del Decreto cincuenta y ocho
guin ochenta y ocho del Congreso de la Repblica de Guatemala. Hago constar
que tengo a la vista la documentacin relacionada y que la representacin
que se ejercita, a mi juicio y de conformidad con la ley, es suficiente para
este acto.

CURSO:
DERECHO NOTARIAL II
FECHA:
21 de julio 2016
REPRESENTACIN DE UN BANCO PRIVADO
Por una parte comparece el seor Mario Mndez Moreira, quien dice ser de
sesenta aos, casado, economista, guatemalteco, de este domicilio, persona de
mi conocimiento, quien acta en su calidad de Gerente General y Representante
Legal del Banco Inversor, Sociedad Annima, de conformidad con el Acta Notarial
de su nombramiento autorizada en esta ciudad por el Notario Juan Jos Jimnez
Arriola, el quince de mayo de dos mil quince, inscrita en el Registro Mercantil de la
Repblica bajo el nmero doscientos, libro cien de Auxiliares de Comercio, de
fecha quince de junio de dos mil quince. Hago constar que tengo a la vista el
documento relacionado y que la representacin que se ejercita, a mi juicio y
de conformidad con la ley, es suficiente para este acto.

CURSO:
DERECHO NOTARIAL II
FECHA:
21 de julio 2016
REPRESENTACIN DE UN MANDANTE
Y por la otra parte comparece la seora Silvia Ruz Duarte, quien dice ser de
treinta y cinco aos, casada, guatemalteca, Secretaria Comercial, de este
domicilio, se identifica con el Documento Personal de Identificacin nmero mil
quinientos noventa y cuatro espacio noventa y dos mil quinientos setenta y dos
espacio cero ciento uno, extendido en el municipio de Guatemala, departamento
de Guatemala, quien acta en su carcter de Mandataria General con
Representacin de la seora Mara de la Luz Ordoez Pinto, personera que
acredita con Testimonio de la escritura pblica nmero sesenta, autorizada en
esta ciudad el quince de marzo de dos mil quince por el Notario Guillermo
Menndez, documento inscrito en el Registro de mandatos del Archivo General de
Protocolos, bajo el nmero mil seiscientos, con fecha veintinueve de marzo de dos
mil quince. Hago constar que tengo a la vista la documentacin relacionada y
que la representacin que se ejercita, a mi juicio y de conformidad con la ley,
es suficiente para este acto.

CURSO:
DERECHO NOTARIAL II
FECHA:
21 de julio 2016
REPRESENTACIN DE LOS MENORES DE EDAD PARA COMPRAR BIENES
Y por la otra parte comparece el seor Anselmo Ros Jordn, quien dice ser de
cuarenta aos, casado, comerciante, guatemalteco, de este domicilio, persona de
mi conocimiento, quien acta en representacin legal y ejercicio de la patria
potestad de su hijo menor de edad, Silverio Ros Vsquez, representacin que
acredita con la Certificacin de nacimiento nmero dos mil quinientos ocho,
extendida por el Registro Nacional de las Personas en el folio ochenta y dos, libro
cincuenta y dos del Registro Civil del municipio de Guatemala. Hago constar que
tengo a la vista la documentacin relacionada y que la representacin que se
ejercita, a mi juicio y de conformidad con la ley, es suficiente para este acto.

CURSO:
DERECHO NOTARIAL II
FECHA:
21 de julio 2016
REPRESENTACIN DE UN MENOR DE EDAD PARA VENDER BIENES QUE

LE PERTENECEN
Por una parte comparece el seor Fernando Gmez Lpez, quien dice ser de
cuarenta aos, casado, Perito Contador, guatemalteco, de este domicilio, persona
de mi conocimiento, quien acta en calidad de Representante Legal y ejerciendo
la patria potestad de su hija menor de edad, Cecilia Gmez Padilla; personera
que acredita con la Certificacin de la partida de nacimiento nmero seis mil
doscientos, folio F, libro cincuenta del Registro Civil del Municipio de Guatemala;
debidamente autorizado para la celebracin del presente contrato por el Juez
Tercero de Familia del departamento de Guatemala como consta en Certificacin
del Auto que al final se transcribe, de fecha veinte de julio de dos mil diecisis que
declar con lugar las diligencias de utilidad y necesidad seguidas ante el referido
rgano jurisdiccional, dentro del proceso identificado con el nmero trescientos
guin dos mil catorce a cargo del Oficial y Notificador Primero. Hago constar que
tengo a la vista la documentacin relacionada y que la representacin que se
ejecuta, a mi juicio y de conformidad con la ley, es suficiente para este acto.

CURSO:
DERECHO NOTARIAL II
FECHA:
26 de julio 2016
rescinde. Artculo 36 del Cdigo

de Notariado.
LA ESCRITURA PBLICA
Es un instrumento pblico que por
caracterstica esencial va dentro
del ddProtocolo.
Es el continente idneo del
negocio jurdico (se formalizan
declaraciones de voluntad, actos).
En el Acta Notarial slo se
registran hechos.
1. DEFINICIN:
Es el instrumento pblico matriz u
original autorizado por un Notario en
el Protocolo, en el cual consta la
esencia de un contrato o de un acto
jurdico o una declaracin de
voluntad.
2. CLASIFICACIN:
a. PRINCIPALES:
Son aquellas que se perfeccionan en
un mismo acto e independientes de
cualquier otra escritura para tener
validez.
Contienen
contratos,
declaraciones
de
voluntad
y
manifestaciones de conocimiento,
contratos de compraventa, mutuo,
contratos de carcter mercantil, civil o
administrativos.
b. COMPLEMENTARIAS
O
ACCESORIAS:
Estas vienen a complementar una
escritura anterior, que por alguna
circunstancia no se perfeccion, entre
ellas estn las de aclaracin,
ampliacin y aceptacin. Se adiciona
la principal, la aclara, la modifica o la
c. CANCELADAS:
Son aquellas que no nacen a la vida
jurdica, pero que ocupan un lugar y
numero en el protocolo, por lo que
deben de ser canceladas y dar el
aviso respectivo al Archivo General
del Protocolos. No estn firmadas por
el Notario ni por los otorgantes, no
surten ningn efecto y de estas slo
se enva el aviso de cancelacin al
Archivo de Protocolos. Artculo 37,
inciso B, Cdigo de Notariado.
3. ESTRUCTURA:
1. INTRODUCCIN: La introduccin
contiene
encabezamiento
y
comparecencia:
a. Encabezamiento: Nmero de
escritura (con letras), ejemplo
UNO;
lugar
y
fecha
del
otorgamiento, nombre del Notario
y la calidad con la que interviene.
b. Comparecencia: (artculo 29
Cdigo de Notariado). Ante m
comparecen; quienes y en qu
concepto comparecen; si los
comparecientes
son
o
no
conocidos del notario; las partes
declaran estar en el libre ejercicio
de sus derechos civiles; si alguna
de las partes comparece en
nombre de otra persona lo debe
de acreditar con documentos; y al
finalizar se coloca el nombre del
contrato.
2. CUERPO: Va en clausulas, no
lleva puntos. Ejemplo: Primera,
Segunda El cuerpo de la

Escritura
Pblica
contiene
antecedentes
o
exposicin,
advertencias y estipulaciones o
disposiciones.
a. Antecedentes o Exposicin: Se
describe el bien o el derecho; el
Notario califica los documentos
acreditantes y se consignan todos
los datos relevantes del bien o del
derecho.
b. Advertencias: (leer el artculo 30
del Cdigo de Notariado).
c. Estipulaciones o Disposiciones:
Se enfoca en lo especfico, en
cmo se realizar el negocio, en
qu trminos, plazos, forma de
pago, precio, condiciones que
invisten al negocio y la modalidad.
3. CIERRE: El cierre contiene las
advertencias y el otorgamiento.
a. Advertencias: El Notario antes de
cerrar el negocio jurdico que se
lleva a cabo ante l, advierte a las
partes sobre las consecuencias
jurdicas que tendr dicho acto.
b. Otorgamiento: se materializa el
consentimiento con la firma o
huella dactilar de las partes. Se
legaliza con la firma y sello del
Notario.

CURSO:
DERECHO NOTARIAL II
FECHA:
28 de julio 2016
REQUISITOS Y FORMALIDADES
DE LA ESCRITURA PBLICA
Artculo 13 Cdigo de Notariado:
En el protocolo deben llenarse las
formalidades siguientes:
1. Los instrumentos pblicos se
redactarn en espaol y se escribirn
a mquina o a mano, de manera
legible y sin abreviaturas.
2.
Los
instrumentos
llevarn
numeracin cardinal, y se escribirn
uno a continuacin de otro, por
riguroso orden de fechas y dejando
de instrumento a instrumento, slo el
espacio necesario para las firmas.
3. El protocolo llevar foliacin
cardinal, escrita en cifras.
4. En el cuerpo del instrumento, las
fechas, nmeros o cantidades, se
expresarn don letras. En caso de
discrepancia entre lo escrito en letras
y cifras, se estar a lo expresado en
letras.
5. Los documentos que deban
insertarse o las partes conducentes
que se transcriban, se copiarn
textualmente.
6. La numeracin fiscal del papel
sellado no podr interrumpirse ms
que para la intercalacin de
documentos que se protocolen; o en
el caso de que notario hubiere
terminado la serie.
7. Los espacios en blanco que
permitan intercalaciones se llenarn
con una lnea antes de que sea
firmado el instrumento.
Regula los aspectos que

deben observarse al momento de
autorizar una escritura pblica.
Estas
disposiciones
estn
pensadas para los instrumentos
que van dentro del Protocolo pero
en la prctica se aplican a
cualquier instrumento pblico,
invisten al instrumento pblico de
certeza jurdica.
Sern
nulas
las
adiciones,
entrerrenglonaduras y testados, si no
se salvan al final del documento y
antes
de
las
firmas.
Las
enmendaduras de palabras son
prohibidas.
Los
instrumentos
pblicos
contendrn:
1. El nmero de orden, lugar, da,
mes y ao del otorgamiento.
2. Los nombres, apellidos, edad,
estado civil, nacionalidad, profesin,
ocupacin u oficio y domicilio de los
otorgantes.
3. La fe de conocimiento de las
personas que intervienen en el
instrumento,
y
de
que
los
comparecientes aseguran hallarse en
el libre ejercicio de sus derechos
civiles.
4. La identificacin de los otorgantes
cuando no los conociere el notario,
por medio de la cdula de vecindad o
el pasaporte, o por dos testigos
conocidos por el notario, o por ambos
medios cuando as lo estimare
conveniente.
5. Razn de haber tenido a la vista
los documentos fehacientes que

acrediten la representacin legal de

los comparecientes en nombre de
otro, describindoles e indicando
lugar, fecha y funcionario o notario
que los autoriza. Har constar que
dicha representacin es suficiente
conforme a la ley y a su juicio, para el
acto o contrato.
6. La intervencin de un intrprete
nombrado por la parte que ignore el
idioma espaol, el cual de ser
posible, deber ser traductor jurado.
Si el intrprete no supiere o no
pudiere firmar, lo har por l, un
testigo.
7. La relacin fiel, concisa y clara del
acto o contrato.
8. La Fe de haber tenido a la vista los
ttulos
y
comprobantes
que
corresponda, segn la naturaleza del
acto o contrato
9. La trascripcin y las actuaciones
ordenadas por la ley o que a juicio del
notario sean pertinentes, cuando el
acto o contrato haya sido precedido e
autorizacin u orden judicial o
preceda de diligencias judiciales o
administrativas.
10. La fe de haber ledo el
instrumento a los interesados y su
ratificacin y aceptacin.
11. La advertencia a los otorgantes
de los efectos legales del acto o
contrato y de que deben presentar el
testimonio a los registros respectivos.
12. Las firmas de los otorgantes y de
las dems personas que intervengan
y la del notario, precedida de las
palabras Ante m. Si el otorgante no
supiere o no pudiere firmar, pondr la
impresin digital de su dedo pulgar
derecho y en su defecto, otro que
especificar el notario firmando por l
un testigo, y si fueren varios los
otorgantes que no supieren o no

pudieren firmar, lo har un testigo,
por cada parte o grupo que
represente un mismo derecho.
Cuando el propio notario fuere el
otorgante pondr antes de firmar la
expresin: Por m y ante m.
En todo acto o contrato el otorgante
que se obligue har constar, de
manera expresa, si sobre los bienes
que motivan el acto o contrato,
existen
o
no
gravmenes o
limitaciones, cuando stos puedan
afectar los derechos del otro
otorgante; y el notario les advertir
las responsabilidades en que incurran
si as no lo hicieren.
Son formalidades esenciales de los
instrumentos pblicos:
1. El lugar y fecha del otorgamiento.
2. El nombre y apellidos de los
otorgantes.
3. Razn de haber tenido a la vista
los documentos que acreditan la
representacin legal suficiente de
quien comparezca en nombre de otro.
4. La intervencin de intrprete,
cuando el otorgante ignore el
espaol.
5. La relacin del acto o contrato con
sus modalidades.
6. Las firmas de los que intervienen
en el acto o contrato, o la impresin
digital en su caso.
La omisin de las formalidades
esenciales en instrumentos pblicos,
da accin a la parte interesada para
demandar su nulidad, siempre que se

ejercite dentro del trmino de cuatro

aos, contados desde la fecha de su
otorgamiento.
La omisin de las formalidades
esenciales, hace que incurra el
notario en una multa de cinco a
cincuenta quetzales segn el caso.
No es preciso que el notario exprese
que da fe, en cada clusula
escrituraria, de la estipulacin que
contenga, ni de las condiciones o
circunstancias
legales
de
las
personas o cosas a que se refiere; es
suficiente con que el notario consigne
una vez en cada instrumento pblico,
que da fe de todo lo contenido en el
mismo.
La escritura pblica de testamento
adems
de
las
formalidades
generales, contendr las especiales
siguientes:
1. La hora y sitio en que se otorga el
testamento.
2. La nacionalidad del testador.
3. La presencia de dos testigos que
renan las calidades que exige esta
ley.
4. Fe de la capacidad mental del
testador, a juicio del notario.
5. Que el testador exprese por s
mismo su voluntad.
6. Que el testamento se lea clara y
distintamente por el testador o la
persona que l elija; y se averige al
fin de cada clusula, viendo y oyendo
al testador, si lo contenido en ella es
la expresin fiel de su voluntad.
7. Que si el testador no habla el

idioma espaol, intervengan dos
intrpretes elegidos por el mismo
para que traduzcan sus disposiciones
en el acto de expresarlas.
8. Que el testador, los testigos, los
intrpretes, en su caso y el notario,
firmen el testamento en el mismo
acto.
9. Que si el testador no sabe o no
puede firmar, ponga su impresin
digital y firme por el un testigo ms,
que deber reunir las mismas
calidades
de
los
testigos
instrumentales.
Las escrituras de donacin por causa
de muerte contendrn las mismas
formalidades que el testamento.
La escritura constitutiva de sociedad.
Adems de los requisitos necesarios
para la validez del instrumento y de
las estipulaciones propias de la clase
a que corresponda, contendr los
siguientes:
1. Clase y objeto de la sociedad,
expresando las negociaciones sobre
las cuales versara su giro
2. Razn Social.
3. Nombre de la sociedad, si lo
tuviere.
4. Domicilio de la misma.
5. Capital social y la parte que aporta
cada socio sea en dinero, en
cualquier otra clase de bienes o en
industria personal; el valor que se le
asigne o la forma en que debe
hacerse el justiprecio, en caso que no
se les hubiere asignado valor alguno.
6. Segn la naturaleza de la
sociedad, designacin de la persona

o personas que la administraran y sus

facultades.
7. Parte de beneficios o prdidas que
se asignen a cada socio, fecha y
forma de su distribucin.
8. Duracin de la sociedad.
9. Casos en que proceder la
disolucin de la sociedad antes de su
vencimiento.
10. Las pocas fijas en que se
presentara la memoria, inventario,
balance general de las operaciones
sociales y proyecto de distribucin de
utilidades.
11. Bases sobre las cuales debe
hacerse la liquidacin y divisin del
saber social.
12. Como se formara la mayora en
los casos en que los socios tengan
derecho a votar.
13. Cantidad que pueda tomar
peridicamente cada socio para sus
gastos
personales,
segn
la
naturaleza de la sociedad.
14. Si las diferencias que surjan entre
los socios debern ser sometidas o
no a la resolucin de rbitros y, en
caso, la forma en que har el
nombramiento.
15. Los dems pactos que convengan
los socios.
La escritura pblica de constitucin
de sociedad annima, adems de los
requisitos determinados en el artculo
anterior,
deber
contener
los
siguientes:
1. Los nombres, generales y
domicilios de los socios fundadores.
2. La enunciacin clara y completa
del objeto de la empresa o negocio
de que toma su denominacin.
3. El capital de la compaa, el
nmero, valores y clases de las
acciones en que se divide, las
preferencias el pago de dividendos y
amortizaciones de las distintas series
de acciones, si las hubiere; las primas
que se estipularen en caso de
redencin y la forma y plazo en que
los socios deben consignar su
importe en la caja social.
4. El monto del capital suscrito en el
momento de la organizacin de la
sociedad y la parte que este
efectivamente pagada.
5. La forma de la administracin, las
facultades de los administradores: la
manera de nombrarlos y las
atribuciones que correspondan a la
Junta General de Accionistas.
6. Las fechas en que deben
celebrarse las sesiones ordinarias de
Junta General de Accionistas.
7. La poca fija en que debe formarse
el inventario, el balance de inventario
o cuadro del estado financiero y
acordarse los de inventario a cuadro
del estado financiero y acordarse los
dividendos.
8. La parte de las utilidades que se
destinan para formar el fondo de
reserva.
9. El tanto por ciento de prdida del
capital social que debe causar la
disolucin de la sociedad antes del
vencimiento de su plazo.
La escritura de sociedad en
comandita debe contener, adems de
los requisitos generales de la
escritura de sociedad, los siguientes:
1.
La
comparecencia,
como
otorgantes, de los socios gestores y
de los comanditarios fundadores.

2. El capital social y la parte que

aporte cada socio: y si fuere por
acciones, el nmero, serie y valor de
cada accin.
3. La parte de capital efectivamente
pagada y la forma y plazo en que los
comentarios debern enterar el resto
en la caja de la sociedad.
4. Las fechas en que deben
celebrarse las sesiones ordinarias de
la Junta General.

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Octavo Semestre, seccin: B NocturnaGRUPO DE FACEBOOK: Octavo semestre B Nocturna 2016

CONTENIDO PRIMER PARCIAL

EJEMPLO DE COMPARECENCIA EN UNA ESCRITURA PBLICA DE LA

Walter Leonel Hernndez

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EJEMPLO DE COMPARECENCIA DE UNA ESCRITURA PBLICA EN QUE SE

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REPRESENTACIN DE UN BANCO PRIVADO

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REPRESENTACIN DE LOS MENORES DE EDAD PARA COMPRAR BIENES

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REPRESENTACIN DE UN MENOR DE EDAD PARA VENDER BIENES QUE

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rescinde. Artculo 36 del Cdigo

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CONTENIDO PRIMER PARCIAL

Regula los aspectos que

Walter Leonel Hernndez

acrediten la representacin legal de

otorgantes que no supieren o no

Walter Leonel Hernndez

ejercite dentro del trmino de cuatro

7. Que si el testador no habla el

Walter Leonel Hernndez

o personas que la administraran y sus

Walter Leonel Hernndez

2. El capital social y la parte que

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