CUESTIONARIO DOCUMENTOS SOPORTES.

1. Los documentos comerciales le permiten a la empresa:

RTA: Tener un control de todo aquello a lo que respecta la empresa ya que todos los
comprobantes expedidos por escrito en los que se deja por escrito son constancia
del as operaciones que se realizan dentro de la empresa. Esto es un punto vital ya
que la empresa se basa para saber los movimientos de la compaa y as tener
control de su capital y lo invertido por los socos a las empresas por eso la misin
de estos documentos es precisar las operaciones para as determinar la vitalidad
de las operaciones. Los documentos comerciales le permiten a la empresa
apropiarse de la relacin jurdica que tienen estos documentos y la intervencin de
cada operacin con relacin al crecimiento de la empresa.
2. El banco nos devuelve un cheque girado por firmas entonces elabora:
RTA: Un extracto bancario la empresa un comprobante de egreso.
3. Es el cheque en el banco librado legtima la existencia de fondos disponibles para
su pago.
RTA: Dando un cheque certificado
4. En la letra de cambio el concepto de girado es sinnimo de:
RTA: Librar.
5. En el cheque el girado es:
RTA: El girado es la figura legal que representa la entidad bancaria que efecta el
pago, donde se posee la cuenta corriente, en resumen quien paga el cheque o es
quien lo firma, banco es la entidad donde el girador tiene cuenta librado.
6. Cul es el contenido del pagare y que normas le son aplicables?
RTA: El pagar debe contener: la mencin de pagar una suma determinada de
dinero como promesa incondicional, el nombre de la persona a quien deba
hacerse el pago (beneficiario-acreedor), la indicacin de ser pagadero a la orden o
al portador, la forma de vencimiento, y la firma del suscriptor, es decir, del
otorgante. Fuera de la norma del cdigo de comercio que determina los requisitos
esenciales del ttulo, al pagar le son aplicables las disposiciones de la letra de
cambio, en lo conducente, es decir, en cuanto no atenten contra su naturaleza de
ser una promesa incondicional de pago.
7. Que son soportes de contabilidad y que datos deben contener?
RTA: Los soportes contables son los documentos que sirven de base para
registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe
tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos
Todas las operaciones econmicas que realizan las empresas deben ser
registradas en los libros de contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos
registros sean justificables deben soportarse con los documentos pertinentes para
cada una de ellas, es por ello que a continuacin se presentan los principales
papeles comerciales y ttulos valores que pueden ser utilizados en el ciclo
contable, su definicin y sus principales caractersticas.

Todos los soportes contables deben contener la siguiente informacin general:

Nombre o razn social de la empresa que lo emite. Nombre, nmero y fecha del
comprobante. Descripcin del contenido del documento. Firmas de los
responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes.
8. El banco nos devuelve un cheque consignado por cliente por fondos insuficientes
entonces elabora:
RTA: La simple devolucin de un cheque consignado con falta de fondos hecha
por alguna institucin bancaria se anexa el volante en el que se especifica la
causa, hiptesis que slo se presenta cuando el cheque se deposit en la cuenta
el tomador.
9. Permite solucionar la mejor alternativa ofrecida por los proveedores, la anterior
afirmacin corresponde a:
RTA: A una cotizacin.
10. Abono de la cuota inicial de un vehculo segn factura 84025 por $10`000.000. La
anterior informacin es concepto de:
RTA: Una compra por cuotas o a crdito.
11. La factura cambiaria como ttulo valor debe contener adems de lo contenido en el
artculo 621 del cdigo del comercio y articulo 617 del estatuto tributario.
RTA: Se deben considerar tambin los artculos del cdigo del comercio donde
dice todas y cada uno de los parmetros a los que debe someterse en cada caso
un ttulo cambiario estos artculos van desde el Artculo 619 hasta el artculo 647.
Y otros como lo son: el Artculo 787, ord. 1), hasta el Articulo 791 del Cdigo del
Comercio.
12. Qu o quienes expiden factura?
RTA: Todas las personas o entidades que tengan la calidad de comerciantes, el
rgimen comn, los que ejerzan profesiones liberales o presten servicios
inherentes a stas como lo son los agricultores, o enajenen bienes producto de la
actividad agrcola o ganadera, debern expedir factura o documento equivalente.
Los nicos que pueden hacer facturas del rgimen simplificado es quien preste el
servicio de impresin e factura.
13. Enumere los requisitos de la factura.
RTA: Los Requisitos para la factura se clasifica respecto uno factores los cuales
son:
A. Respecto del vendedor:
1.
2.
3.
4.

Nombre y apellido, o razn social.

Domicilio legal.
Clave nica de identificacin tributaria (C.U.I.T.).
Nmero de inscripcin en el impuesto a los ingresos Brutos.

5.
6.
7.
8.
9.

Condicin respecto al Impuesto al Valor agregado.

Fecha de emisin
Numeracin pre impresa, consecutiva y progresiva.
Cdigo de identificacin del documento (A, B o C).
Fecha de inicio de las actividades en el local habilitado para las ventas.

B. Respecto del comprador:

1. Nombre y apellido, o razn social.
2. Domicilio.
3. Condicin respecto del IVA.
4. Clave nica de identificacin tributaria.
5. Nmero de inscripcin en los ingresos brutos.
6. Respecto de la mercadera vendida:
7. Cantidad y descripcion.
8. Precio unitario.
9. Importe total.
10. Condiciones de venta.
11. Nmero de remito.
C. Respecto de la imprenta:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Nombre y apellido, o razn social.

Clave nica de identificacin tributaria.
Fecha en la que se realiz la impresin.
Primero y ltimo nmeros de los documentos impresos.
Nmero de C.A.I. (Codigo de Autorizacin de Impresin).
Fecha de vencimiento.

14. Qu excepciones hay para expedir facturas?

RTA: No se requerir la expedicin de factura en las operaciones realizadas por
bancos, corporaciones financieras, corporaciones de ahorro y vivienda y las
compaas de financiamiento comercial. Tampoco existir esta obligacin en las
ventas efectuadas por los responsables del rgimen simplificado
15. Enumere tres causales de devolucin de cheque
RTA: Algunas de las razones que dan lugar a la devolucin de cheques son:
1. Carencia absoluta de fondos.
2. Fondos insuficientes.
3. Pagado parcialmente.
4. Librado en chequera ajena.
5. Cuenta cancelada.
6. Cuenta saldada.
7. Saldo embargado.
8. Hay orden de no pagarlo.

9. Presentacin del cheque seis meses despus de librado.

10. Quiebra, liquidacin o concurso del girador.
11. Instrumento aparentemente falsificado.
12. Firma no registrada.
13. Firma no concordante con la registrada.
14. Faltan firmas de
15. Falta protector registrado.
16. Falta sello, ante firma registrada.
17. Falta endoso.
18. Falta continuidad endosos.
19. Identificacin insuficiente del tenedor.
20. Tenedor distinto del beneficiario.
21. Cheque enmendado.
22. Falta cantidad determinada.
23. Falta sello de canje.
24. Mal remitido, no es a cargo del banco.
16. Para qu sirven los comprobantes de egreso?
RTA: Los comprobantes de egreso son documentos que se utilizan en la
contabilidad de todas las empresas para conocer por medio de ellos en detalle, la
fecha, a quien se le paga, el concepto, el valor, y las cuentas que son afectadas
en la zona de contabilizacin, estos formulario por lo general son pre impresos,
constan de un original para contabilidad y una copia para el archivo consecutivo y
van acompaados por soportes contables como lo son cheques emitidos y las
facturas o liquidaciones de compra.
17. Qu es comprobante de diario?
RTA: El comprobante de diario es un documento que debe elaborarse
previamente al registro de cualquier operacin en un periodo de tiempo
establecido y en el cual se indica el nmero, fecha, origen, descripcin y cuanta
de la operacin, as como las cuentas afectadas con el asiento. A cada
comprobante se le anexan los documentos y soportes que lo justifiquen que son
los denominados soportes contables.
18. Qu es comprobante de contabilidad?
RTA: El comprobante de contabilidad es el documento que debe
elaborarse previamente al registro de cualquier operacin y en el cual se indicar
el nmero, fecha, origen, descripcin y cuanta de la operacin, as como las
cuentas afectadas con el asiento. A cada comprobante se anexarn los
documentos que lo justifiquen en estos casos los soportes contables.
Los
comprobantes
de
contabilidad
deben
ser
numerados
consecutivamente, con indicacin del da de su preparacin y de las personas
que los hubieren elaborado y autorizado. En ellos se debe indicar la fecha,

origen, descripcin y cuanta de las operaciones, as como las cuentas afectadas

con el asiento.
La descripcin de las cuentas y de las transacciones puede efectuarse por
palabras, cdigos o smbolos numricos, caso en el cual deber registrarse en el
auxiliar respectivo el listado de cdigos o smbolos utilizados segn el concepto a
que correspondan.
Los comprobantes de contabilidad pueden elaborarse por resmenes peridicos, a
lo sumo mensuales. Los comprobantes de contabilidad deben guardar la debida
correspondencia con los asientos en los libros auxiliares y en aquel en que se
registren en orden cronolgico todas las operaciones
20. Cules son los requisitos de creacin y forma de un cheque; y que debe
contener un cheque?
RTA:
A. CONTENIDO
Cheque Documento literal que contiene
1. Orden incondicional de pago
2. Dada por una persona (Librador)
3. A una Institucin de credito (Librado)
4. De pagar a la vista
5. A un tercero o al portador (Beneficiario), Una cantidad de dinero.
B. REQUISITOS DEL CHEQUE
1. Mencin de ser cheque insertada en el documento
2. Lugar y Fecha de Expedicin
3. Orden incondicional de pagar una suma determinada de dinero
4. Nombre del librado
5. Lugar del pago y
6. Firma del librador.

C. LOS COMPONENTES ESENCIALES DE UN CHEQUE:

Los componentes que debe presentar todo ttulo-valor denominado cheque son los
siguientes:
a) El nombre de quien ha de pagar el cheque a su presentacin, que
necesariamente ha de ser un banco o entidad de crdito.
b) Lugar de pago.

c) Fecha de emisin del cheque.

d) Un espacio en blanco precedido del signo $ en donde se registra el valor del
cheque en nmeros.
e) La indicacin PGUESE A o PGUESE A LA ORDEN DE, en donde va el
nombre del beneficiario del cheque.
f) La orden incondicional de pagar una determinada suma de dinero implcita en la
formula LA SUMA DE, delante de la cual se registra el valor del cheque en
letras.
g) Firma del que expide el cheque. La firma ha de ser de puo y letra no
admitindose impresa o estampada.
h) Sellos. En caso de que el Girador sea una empresa legalmente constituida, la
firma deber estar acompaada por los respectivos sellos debidamente
registrados con anterioridad en el banco, ya que la falta de alguno de ellos dar
origen al no pago del cheque. Cuando se presente la clusula Y/O, que tantas
veces se ha utilizado en los Ttulos valores, es inadmisible que la entidad bancaria
alegue contradiccin, inconveniencia o duda, pues al hacerse efectivo el derecho
incorporado a uno de los beneficiarios automticamente se excluye a los dems.