Diagrama de Gantt

NDICE
Introduccin..............................................................................................................
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Resea histrica de Henry L.
Gantt...............................................................................4
Concepto de diagrama de
Gantt...................................................................................4
Tarea.........................................................................................................................
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Duracin...................................................................................................................
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Trabajo......................................................................................................................
6
Calendario de
Proyectos..............................................................................................6
Pasos a seguirpara realizar una
planificacin................................................................7
Simbologa................................................................................................................
.8
Relaciones o vinculaciones entre
actividades................................................................9
Beneficios que permite el cronograma de
trabajo........................................................10
Planificacin para la apertura de un Agente autorizado
TELCEL....................................11
Conclusin...............................................................................................................
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Bibliografa...............................................................................................................
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INTRODUCCIN

La grfica de Gantt es unos de los primeros mtodos y el ms utilizado en la

administracin de proyectos. A travs de esta grfica se puede planificar diversas
actividades en un periodo determinado o chequear los avances de un proyecto
con lo que puede aplicarse un esfuerzo adicional a las partes rezagadas de una
operacin antes que se vea amenazado el cumplimiento de la fecha de
terminacin global.
La grfica de Gantt tiene como objetivo fundamental el cumplimiento de sus
actividades y la culminacin del proyecto planeado de una forma ordenada y
coherente.
Henry L. Gantt (1861-1919)
El tercer principal contribuyente al rea de la administracin cientfica fue Henry
L. Gantt su filosofa administrativa se describe por su afirmacin de que "las
diferencias esenciales entre los mejores sistemas del da de hoy y los del pasado
radican en la forma en que las tareas son programadas y la forma en la cual su
ejecucin es recompensada ". Siguiendo su propio razonamiento, Gantt trat de
mejorar los sistemas o las organizaciones mediante innovaciones en la
programacin de las tareas y compensaciones o premios.
La grfica de Gantt es la primera herramienta de programacin que l desarroll,
esta grfica proporciona a los administradores un resumen fcilmente
comprensible del trabajo que ha sido programado para periodos especficos, el
avance de este trabajo y quien los ha realizado.
DIAGRAMA DE GANTT
Es un mtodo grfico de planeacin y control en la que un proyecto se divide en
distintas actividades y se realizan estimaciones acerca de cunto tiempo requiere
cada una de ellas, as como el total de tiempo necesario para terminar el
proyecto totalmente. En otras palabras, esta grfica muestra las relaciones de
tiempo entre los eventos de un programa y fue desarrollada por Henry L. Gantt.
La grfica de Gantt se compone de una hoja a la izquierda y de un grfico de
barras a la derecha. Cada fila de la hoja muestra, de manera predeterminada el
nombre y la duracin de una tarea del proyecto. En la parte superior del grfico
existe una lnea de tiempo. Debajo de ella hay barras que representan la tarea
correspondiente de la hoja. La ubicacin de una barra de tarea en la lnea de
tiempo muestra cundo comienza y finaliza la duracin de la tarea. Las tareas se
listan de arriba hacia abajo en el orden en que se realizarn. La ausencia de una
barra significa que no hay trabajo relacionado con la tarea durante un periodo de
tiempo determinado.
Las grficas de Gantt son tiles para el seguimiento de proyectos relativamente
pequeos, los cuales estn integrados de actividades que se realicen con
consecuencia ordenada; tambin para planear actividades que se desarrollen en
serie, siendo su principal ventaja es que es sencillo y un excelente instrumento
de comunicacin con los usuarios finales.

TAREA
Son actividades de un proyecto que se realizan en una secuencia determinada.
Tarea predecesora: es una tarea que debe comenzar o terminar antes de que
otra pueda comenzar.
Tarea sucesora: es una tarea que depende del comienzo o del fin de una tarea
precedente.
Tareas de resumen: son aquellas que se componen de subtareas y resume esas
subtareas.
DURACIN
Tiempo en que se llevar completar una tarea definiendo su lapso de tiempo.
Hito: es una tarea sin duracin (o das) que se utiliza para identificar sucesos
significativos en la programacin como la finalizacin de una fase importante.
TRABAJO
Es el esfuerzo necesario para realizar una tarea. Existen dos tipos de trabajo: el
trabajo de recursos individuales en una tarea y el trabajo total en la tarea.
CALENDARIO DE UN PROYECTO
Designa la programacin predeterminada de los trabajos para todos los recursos
asignados al proyecto. Puede establecer el calendario del proyecto para indicar
un perodo no laborable (como los das festivos de la organizacin), establecer los
calendarios base para indicar la informacin compartida entre los recursos y
modificar los calendarios de recursos individuales para indicar los horarios
laborales, las vacaciones, los permisos y las bajas por enfermedad.
PASOS A SEGUIR PARA REALIZAR UNA PLANIFICACIN
La planificacin incluye a todas las actividades que se requieren para la seleccin
del equipo de anlisis de sistemas, la asignacin de proyectos apropiados a los
miembros de este equipo, la estimacin del tiempo que cada tarea requiere para
su ejecucin, y la programacin del proyecto, de tal forma que las tareas se
concluyan oportunamente.
La primera decisin del analista de sistemas es determinar el grado de detalle
que usar al definir las actividades. El primer nivel de detalle es en s el ciclo de
desarrollo de sistemas; y se requiere adems de un enfoque estructurado.
Pasos:
Listar las actividades en columna.

 Disponer el tiempo disponible para el proyecto e indicarlo.

Calcular el tiempo para cada actividad.
Indicar estos tiempos en forma de barras horizontales.
Reordenar cronolgicamente.
Ajustar tiempo o secuencia de actividades.
SIMBOLOGA
Nombre

Aspecto

Tarea
Divisin

Progreso
Hito
Resumen
Tarea resumida
Divisin resumida

Hito resumido
Progreso resumido
Resumen del proyecto
RELACIONES O VINCULACIONES ENTRE ACTIVIDADES
Existen cuatro tipos de dependencias:

DEPENDENCIA FIN A COMIENZO: en la que una tarea no puede

comenzar hasta finalice otra.

DEPENDENCIA FIN A FIN: en la que una tarea no puede finalizar hasta

finalice otra.

DEPENDENCIA COMIENZO A COMIENZO: en la que una tarea no puede

comenzar hasta que comience otra.

DEPENDENCIA COMIENZO A FIN: en la que una tarea no puede finalizar

hasta que comience otra.
BENEFICIOS QUE PERMITE EL CRONOGRAMA DE TRABAJO

Indica los periodos no laborables, como por ejemplo los das festivos.

En el caso de los recursos individuales, indica las vacaciones, permisos,

faltas por enfermedad.

Permite programar las actividades de un proyecto.

Establece fechas de comienzo y fin de cada actividad, as como de las que

se desarrollan paralelamente.

Es un factor esencial en cualquier plan.

Permite a los administradores estar seguros de que estn avanzando hacia

sus metas.
PLANIFICACIN PARA LA APERTURA DE UN
AGENTE AUTORIZADO TELCEL

Este proyecto tiene una duracin aproximada de un (1) ao, en donde participan
las siguientes personas: Almenara Vanessa, Fallavollita Gianfranco, Gonzalez
Felipe, Mizrachi Jonathan, Parada M Carolina, Sanz Rebeca y Salazar Gilberto.
Iniciacin, Planificacin y Preparacin: en esta primera etapa del
proyecto planificaremos todo lo concerniente al agente autorizado TELCEL, se
seleccionar el nombre que llevar el mismo, la disponibilidad de recursos
econmicos, la ubicacin y dimensin espacial.
Solicitud de Aprobacin del Local: solicitud de aprobacin del local
seleccionado por parte del supervisor de TELCEL correspondiente a la zona; luego
se proceder a Introducir la solicitud en el centro de servicio correspondiente,
despus de que la solicitud sea aprobada se deber hacer una solicitud para una
entrevista con el supervisor asignado para el estudio y aprobacin del local, luego
se deber esperar a que el supervisor visite el local y por ltimo se debe espera
la posible aprobacin del mismo.
Comunicacin de Aprobacin del Local: el supervisor asignado dar la
comunicacin de la aprobacin del local lo que permitir continuar con el
proyecto.
Requisitos de Apertura del Agente Autorizado TELCEL: se proceder a
recaudar todos los requisitos necesarios tales como: tramitar la patente
comercial, se tomarn fotos del local tanto internas como externas y se realizar
un plano de la ubicacin geogrfica del Local y se explicar como se distribuyen
las responsabilidades de la empresa; plantear la organizacin tcnico - funcional.
Compra del Local: en esta etapa se proceder a la compra del local, y por lo
tanto deben realizarse una serie de formalidades como el documento de compra venta, notariarlo y firmarlo, luego se proceder a realizar el pago estipulado y la
entrega de las llaves del local.
Solicitud y Adquisicin de la Patente: se tramitar la patente a travs de
un abogado de la parte solicitante.

 Enviar requisitos: luego de poseer todos los requisitos necesarios se

proceder a enviarlos al centro de servicios de TELCEL asignado.
Adquisicin del mobiliario e implementos: se proceder a la compra de
los implementos necesarios para el acondicionamiento del local.
Decoracin del Local, segn requerimientos de TELCEL: luego de recibir
la normativa y especificaciones para la decoracin del local en donde se
especifica que se debe utilizar color azul 1415 y wildgrass 1531 de sherwin
willians para las paredes, las lamparas deben ser de 9 celdas marca
"Laigtholiter", las baldosas deben ser de color Gris-Ocre de Balgres, los muebles
deben ser de madera tipo mostrador, las sillas giratorias con respaldo de color
azul y los anuncios deben ser luminicos con el nombre seleccionado. Luego de
realizar todas estas especificaciones se proceder a la evaluacin de la obra.
Adquisicin de Inventario: se proceder a adquirir el inventario a TELCEL
por un monto de un (1) milln de Bolivares por metro cuadrado del local y
colocarlo en la estanteria y deposito para la puesta en marcha del Agente
Autorizado TELCEL.
Reclutamiento y seleccin de personal: esta etapa del proyecto debe
realizarse con mucho cuidado, ya que el personal es la parte fundamental de un
negocio, y de este va a depender la buena atencin y el buen desempeo de las
actividades.
Entrenamiento del personal: luego de ser seleccionado el personal se
proceder a ser entrenado segn las polticas y requerimientos de la empresa.
Apertura del agente autorizado TELCEL: luego de cumplidos todas las
actividades anteriormente explicadas se proceder a la apertura del agente
autorizado TELCEL.
CONCLUSION
Cuando queremos realizar algn proyecto de manera organizada, la mejor forma
de hacerlo es dividindolo en actividades, pudiendo as mismo dividir las
actividades en sub-actividades, permitindonos trabajar de una manera flexible y
ordenada; ya que a travs del diagrama se puede ver quien va a realizar cada
actividad y en que periodo debe realizarla permitindole al Jefe chequear el
desarrollo de las actividades rpidamente, controlando de esta manera el
proyecto y realizar cambios si es preciso.
BIBLIOGRAFA

Kendall y Kendall. ANLISIS Y DISEO DE SISTEMAS. Editorial Prentice

Hall. Mxico (1.997).

Microsoft Project 98.

11

http://www.cads.mty.itesm.mx/cads98/cursos/manual_prof/anexo3.htm

http://www.telematic.edu.pe/inst/lc_pgproduc5.htm