LafuncindeCompras

Enestepuntorecordaremos,brevemente,lasactividadestpicasdeunaseccindeCompras
paradetenernos,especialmente,enlaproblemticaplanteadaporlaadquisicindelpapel.
Lasprincipalesfuncionesadesarrollarporestaseccinsonlassiguientes:
1.La Planificacinde Compras. stase concretaenundocumento, elPlanAnualde
Compras,queseintegraasuvezenelPresupuestoAnualdelacompaayenelque,a
partir de las tiradas previstas y los correspondientes consumos, se fijan las fechas y
cantidadesdematerialesaadquirir.
2.Laseleccindelosproveedores,entretodaslasempresassusceptiblesdetrabajarpara
lacompaa,ascomolanegociacindelascondicionesconstos,constituyelasegunda
granresponsabilidaddelaSeccindeCompras.
3.Realizacindelpedido.stevienedeterminado,fundamentalmente,porlanecesidad
realdecompra,surgidadelconsumodelosmaterialesalmacenadosydelaobligatoriedad
desureposicinparamantenerelcicloproductivo.Otrosfactoresdenaturalezafinanciera
ylogsticapuedentenertambinunagranimportanciaenlaformaytiempoenquese
realiceelpedido.
4. Control de las compras. Cuando el proveedor ha servido la mercanca solicitada,
justificndoloconunalbarndeentrega,ydespusdequestahapasadoloscontrolesde
calidadestablecidos,AlmacnenvaaCompraselalbarnselladoofirmado,ensealde
conformidad,juntoalacopiadelpedido.
Unavezcompletadoelcicloycorregidoeldatodeexistenciasenalmacnconlaentrada
delnuevomaterial,seactualizalaplanificacindecompras,alaesperadequeelconsumo
haganecesariosnuevospedidos.
Casoespecialdelacompradepapel
Lacompradelpapelserealizaenunmercadoconciertasrestriccionesdeoferta,y,por
tanto,ensituacindecuasimonopolio,alestarsuproduccinconcentradaenunospocos
pasesyempresas.Lacantidaddisponibleparaunperiododeterminadoeslimitada,ysu
preciosometidoafuertesfluctuacionesconunatendenciageneralincremental.
Elniveldeconsumoqueunaempresadedimensinmediaprecisarealizaralao,laobliga
a acudir a esos pocos proveedores multinacionales, nicos capaces de asegurar el
suministro.Porotraparte,lanaturalezacontingentadadelaofertarefuerzalaposicin
negociadoradelproveedorenrelacinconlacompaaconsumidora.
Normalmenteseoperasincontratoescrito.Elpreciosenegociadeformaindividualpara
cadacontingente,debiendoelresponsabledelascomprasestimarlasposiblesvariaciones
delospreciospararealizarelpedidoenlacantidadymomentoconvenientes.Acausadel
impacto del coste del papel en el precio final del producto, esta operacin tiene una
influenciadecisivaenlarentabilidaddelarevistaydelaempresaeditora.
Elpedidosecierraaunafechadeterminada,momentoenelquesereservalacantidad

solicitadaysefijaelprecioaunque,frecuentemente,noseoriginenentregasinmediatas.
Estepedidomarcosuelefuncionar,enrealidad,comounareserva,acordndoseun
periodo,normalmentedeentretresyseismeses,parairhacindoloefectivomediantela
emisindepedidossimples(1)