Professional Documents
Culture Documents
de presentaciones
Unidad 1
OBJETIVO GENERAL
Al trmino del curso, el participante aprender a desarrollar material grfico digital, a partir
del uso del programa informtico MS PowerPoint, orientado a la creacin y edicin de
presentaciones, para destacar de forma audiovisual y textual puntos importantes de un
tema de una demostracin, una ponencia o una exposicin de cualquier nivel, que se
vaya a realizar.
CONTENIDO TEMTICO
UNIDAD I. INTRODUCCIN MICROSOFT POWERPOINT
INTRODUCCIN
Microsoft
PowerPoint es
un programa
de
presentacin,
desarrollado
por
la
empresa Microsoft, para sistemas operativos Windows y Mac OS. Viene integrado en
el paquete ofimtico llamado Microsoft Office como un elemento ms, que puede
aprovechar las ventajas que le ofrecen los dems componentes del equipo para obtener
un resultado ptimo.
Con PPT y los dispositivos de impresin adecuados se pueden realizar muchos tipos de
resultados relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos
para los asistentes a la presentacin, notas y esquemas para el presentador, o
diapositivas estndar de 35mm.
PowerPoint es uno de los programas de la suite Microsoft Office, junto con otros que
complementan las tareas de trabajo administrativas y ejecutivas, como Word (procesador
de textos) y Excel (hoja de clculo), encargado de las presentaciones de materiales tipo
textual, auditivo, grfico fijo o animado, y de hipervnculo, entro otros para la exposicin
de ideas, contenidos y tpicos relativos a un tema en particular. Actualmente es el
programa de uso ms extendido para la realizacin y exposicin de presentaciones y
ponencias.
Son 3 las funciones fundamentales que tiene PowerPoint para hacer su tarea: Un editor
que permite insertar texto y darle formato, un mtodo para insertar y manipular, imgenes
y grficos, y un sistema para mostrar el contenido de manera continua.
Antecedentes, competencia y versiones
PowerPoint fue de los primeros programas de presentacin desde mediados de los aos
80s, a la par de otro tambin que era popular: Hardvard Graphics. Sin embargo este
ltimo decay en uso gracias a la presencia e impulso que ganaba el primero por parte de
Microsoft. Por supuesto han habido varios competidores en la misma rama computacional
pero en la actualidad tiene gran competencia por parte de un programa de software
propietario, de otro gigante de la informtica: Keynote de Apple, mientras que por el lado
de software libre esta Impress, incluido en la suite ofimtica Apache OpenOffice, y
Prezi o plataforma en lnea.
Cabe hacer mencin que en este curso se ver la versin 2013 de Microsoft PowerPoint
para PC. Es de pensarse que en algunas ocasiones se tendr que trabajar con versiones
inferiores de este programa (2007 y 2010 en PC, o 2008 y 2011 en Mac), por los recursos
que se tuviesen a la mano.
Cabe sealar que para efectos prcticos del curso, la versin del sistema operativo en el
cual se trabajar el programa de PowerPoint ser Windows 7, as como la versin 2013
respectivamente, por lo que pueden diferir algunos procedimientos para aquellos usuarios
que utilicen el sistema operativo Windows 8 u 8.1, y as como otras versiones del
programa en cuestin (2007 o 2010).
Una convencin que se establece, al momento de citar las distintas funciones que abarca
el programa a travs de estas fichas, que cuando se mencionen o citen, se pueden
encontrar de las siguientes formas en este documento:
Ficha ARCHIVO,
Ficha de ARCHIVO,
Ficha de la cinta ARCHIVO o
Ficha de la cinta de ARCHIVO.
Todas son aceptables, pero se mostrar la opcin ms abreviada posible, por razones
prcticas. No obstante en algunos pocos casos, se puede encontrar en su forma ms
amplia, para reafirmar contenidos.
Para la versin 2013 el programa sufre otras modificaciones, como el hecho de que se
inicia con una ventana de lista de archivos recientes y tambin con un muestrario de
plantillas aplicables a una nueva presentacin.
Al detalle se puede observar que cada una de las solapas o fichas con su cinta
correspondiente, cuenta con una etiqueta (1) superior con su nombre y dentro del rea de
la cinta hay varios bloques (2) cada uno de ellos con un conjunto de botones, conos y
otros pequeos grficos (3), que corresponden a los comandos que cubren la funcin o
el rol que tienen dentro del programa.
Por otra parte la distribucin de los conos, botones y dems elementos grficos de las
cintas de la interfaz, es variable de acuerdo al tamao de nuestra ventana principal del
programa, y es posible que en ocasiones no vean algunos comandos de manera
inmediata, cuando se maximiza o minimiza la aplicacin. Lo cual obedece a las
dimensiones de la ventana de trabajo o bien al tamao mximo de nuestro escritorio del
sistema operativo, y se ve como varios elementos grficos se agrupan en un solo cono
7
De antemano se debe saber, que la mayora de las operaciones realizadas dentro del
programa, ya sea para seleccionar un rea, lugar u objeto, o bien activar, desactivar o
ejecutar algn comando a travs de algn un botn, es con el uso combinado del
dispositivo de entrada o sealador, conocido como ratn o mouse y el accionar del
botn izquierdo del mismo, a travs del Cursor o Puntero del Ratn ,para el cual y para
efectos prcticos de este curso se mencionar como dar clic en o seleccionar,
activar o pulsar con el ratn, salvo excepciones como los mens contextuales ya
citados anteriormente o alguna otra operacin en particular, que se llegue a realizar el clic
con el botn derecho del ratn e inclusivo con la rueda de desplazamiento que en la
mayora de los ratones tienen entre los 2 botones.
Y para avanzar a travs de esta presentacin ella, ya sea dando un clic con el botn
izquierdo del ratn u oprimiendo del teclado las siguientes teclas, el usuario* tendr el
completo control de la presentacin:
11
12
BIBLIOGRAFA
Aranda Trigo Vicente, Martn Conde Aurora, Microsoft PowerPoint 2010 (Guia Practica).
Anaya Multimedia, 30/06/2010, 320 pginas.
Aprender PowerPoint 2010 con 100 Ejercicios Prcticos, Marcombo S.A., Mediaactive,
(20/10/2010), 216 pginas.
82
DIRECTORIO
Dra. Patricia E. Alfaro Moctezuma
Rectora de la Unidad
Lic. Guillermo Joaqun Jimnez Mercado
Secretario de Unidad
Lic. J. Francisco Javier Huerta Moreno
Coordinador de Educacin Continua y a Distancia
Dr. Mauricio Andin Gamboa
Laboratorio: Aula Multimedia
Lic. Mara Elena Alonzo Fernndez
Asistente Administrativo
Lic. Antonio Ramrez Lpez
Educacin Virtual y a Distancia
Profa. Victoria Alvarado Melndez
rea de Capacitacin
83