MANUAL BASICO DEL

USUARIO

RICOH MP 301

El equipo Ricoh MP 301, est diseado para satisfacer las necesidades del
usuario, cumpliendo con los estndares de calidad por su excelente desempeo.

En este manual encontraremos las indicaciones para el funcionamiento bsico de

copiadora, impresora y escner e indicaciones para procedimientos prcticos y
posibles inconsistencias que se puedan generar.

DESCRIPCION DEL EQUIPO

Alimentador de
documentos ADF

Escner
Panel de Control

Bandeja Bypass

Bandeja de papel

Alimentador de documentos ADF:

El alimentador, es funcional para copiar o escanear documentos de forma ms
eficiente, ya sea por unidad o por grupos; este se puede ajustar a diversos
tamaos de papel, de acuerdo a la necesidad de cada usuario.

Cuando el equipo presente atascos de papel, se visualizara en el panel de control

la letra P; para revisar lo que ocurre se abre la tapa superior.

Escner:
Dispositivo del equipo donde se toma la imagen, el cual se compone de dos
cristales; el del ADF y el que se usa para escaneo o copia manual; es importante
mantener los cristales limpios, ya que cualquier suciedad, puede daar la calidad de
la copia o documento escaneado.

}
}

Panel de control:
Este accesorio del equipo es una pantalla tctil con teclas multipropsito y
permite seleccionar las funciones que cada usuario requiera utilizar.

Bandeja Bypass:
Es una bandeja de ingreso de papel que se despliega manualmente y el usuario
tiene la facilidad de acondicionarlo de acuerdo al tamao del papel.

Bandeja de papel:
Es la bandeja principal de alimentacin de papel del equipo, se extrae
manualmente.

Extraccin de Posibles Atascos de Papel

Al igual que en el sistema ADF se pueden generar atascos de papel en el equipo
que tambin estn denominados por letras, A, B, D, Z. A continuacin veremos la
forma adecuada de localizarlos y extraerlos, es importante cerrar bien las tapas
abiertas despus del proceso de desatasco.

Atascos localizados en A y B, estos los podemos ubicar abriendo la tapa lateral

izquierda del equipo liberando el seguro lateral y extrayendo la unidad el atasco,
es importante mover la gua de la unidad fusora.

UNIDAD FUSORA

Detalle del Panel de Control

Tecla para activar o

desactivar el modo
ahorro de energa
Tecla para entrar y
salir de la sesin
Tecla para ingresar a
la configuracin del
sistema
Tecla para ampliar o
reducir las funciones
seleccionadas
Tecla de men
principal

Tecla para volver a la

configuracin inicial
predeterminada

Teclas de seleccin de
funcin (copia, escner y
trabajos de impresin)

Led indicador de alertas

Tecla para visualizar el estado
de la impresora
Led indicador de transferencia de
datos

Teclado numrico

Tecla para detener el

proceso de impresin,
copiado, y escner

Tecla para guardar y buscar

configuraciones de copiado

Tecla que inicia el

proceso de copiado y
de escaneo

Funcin Copiadora

Para utilizar la funcin de copiado solo es necesario pulsar la tecla de Copy y

aparecer el siguiente men, para seleccionar alguna funcin solo es necesario
pulsar sobre cada una de ellas.

Iconos de seleccin de
bandeja de papel

Iconos de seleccin
predeterminada de
reduccin y ampliacin

Iconos para copias dplex

o doble cara y
combinacin de ms de un
documento en la misma
hoja

Iconos para mejorar la

calidad de copia del
documento como
oscurecer o aclarar,
escoger el tamao del
original

Icono para copiar varios

originales de los cuales se
necesiten varios juegos y que
salgan completos y de manera
organizada

En estos iconos encontraremos

funciones ampliadas de dplex y
reduccin ampliacin y lotes

Funcin Escner
Para utilizar la funcin de escner solo es necesario pulsar la tecla de Scanner
y aparecer el siguiente men, para seleccionar alguna funcin solo es
necesario pulsar sobre ella.

Icono donde
encontraremos
las direcciones
de correo ya
configuradas

Icono para
ingresar la
direccin
de correo
de forma
manual

Icono para
ver los
correos a
los que se
les han
enviado
los
trabajos
recientes

Icono para
revisar el
estado del
escaneo si fue
enviado, est
en espera o
hubo error
En estos iconos encontraremos
funciones detalladas de dplex,
ampliar/reducir, lotes y tipo de papel

Funcin Impresora
Para utilizar la funcin de impresora solo es necesario pulsar la tecla Printer y
aparecer el siguiente men, para seleccionar alguna funcin se debe pulsar
sobre ella en caso de que el formato llegue en un tamao errneo se pulsa
alimentacin forzada y se pueden eliminar algunos trabajos que estn en cola.

Preguntas Frecuentes
Cmo puedo eliminar un atasco de papel?
PRECAUCIN
Si se instalan dos unidades de bandejas de papel (opcionales), no tire de ms
de una bandeja al mismo tiempo cuando est cambiando o reponiendo papel
o resolviendo atascos. Presionar con fuerza hacia abajo en las superficies
superiores del dispositivo puede provocar errores de funcionamiento y/o
lesiones al usuario.
El interior de este dispositivo puede encontrarse a temperaturas muy
elevadas. No toque los componentes donde haya una etiqueta que indique
"hot surface" (superficie caliente). pues podra lesionarse.
Algunos de los componentes internos de este dispositivo alcanzan
temperaturas muy altas, por ello, tenga cuidado a la hora de retirar un atasco
de papel. De lo contrario podra sufrir quemaduras.
Al retirar el papel atascado, tenga cuidado de no hacerse dao ni pillarse los
dedos.
Importante
Para eliminar los atascos, no apague el interruptor principal. Si lo hace,
perder los ajustes de copia.
Para evitar atascos, no deje trozos de papel rasgado dentro del
dispositivo.
Pngase en contacto con el servicio tcnico si se producen atascos de
papel con frecuencia.
Si sigue mostrndose un mensaje de error tras sacar el papel atascado,
abra y cierre la tapa frontal.

 Cuando retire las hojas atascadas, puede tocar slo las partes
explcitamente indicadas en el manual.
No retire la unidad de fusin. Si lo hace, se reducir la calidad de
impresin.
Para retirar el papel que no se ha introducido en la seccin fijadora
correctamente, extraiga el papel atascado a travs de la parte inferior
de la unidad de fusin. Si el papel atascado no se puede extraer a
travs de la parte inferior de la unidad de fusin, extrigalo desde
arriba.
Nota

Si aparecen, siga las instrucciones detalladas de retirada que se

muestran a la derecha de la pantalla.

Tambin

puede

utilizar

el

procedimiento

indicado

en

la

pantalla [Comprobar estado] para retirar el papel atascado.

Cmo localizar un atasco de papel?

Se ha producido un atasco en el lugar correspondiente a la letra que se
muestra en el panel de mandos.

Nota
Se podr indicar ms de un atasco. Cuando esto ocurra, compruebe
todas las reas indicadas.

Si no hay papel atascado en la primera rea que ha comprobado,

consulte las reas restantes que se indican.

Cmo extraer el papel atascado?

1. Pulse la tecla de la seccin de la que desea retirar el papel atascado.

2. Despus de completar cada paso, pulse [Siguiente]. Para volver al

paso anterior, pulse [Anterior].

3. Cuando haya retirado todo el papel atascado, restablezca la

configuracin inicial del dispositivo.

Qu significan los mensajes que se muestran cuando se utiliza la

funcin de la impresora?
En esta respuesta se describen los principales mensajes que aparecen en la
pantalla, en los registros de errores y en los informes. En caso de aparecer
otros mensajes, siga sus instrucciones.
Mensajes de estado

Mensaje
"Modo Hex Dump"

"Hay trab.suspnd."

"Fuera de lnea"
"Por favor, espere."

"Imprimiendo..."
"Lista"

"Cancelando trabajo..."

"Cambio ajuste..."
"Esp. datos impr."

Estado
En el modo Hex Dump, el dispositivo recibe datos
en formato hexadecimal. Pulse [Cancelar trabajo]
para cancelar el modo Hex Dump.
SmartDeviceMonitor
for
Client
detuvo
temporalmente la impresin.
Puede reiniciar la impresin a travs de [Mi lista de
trabajo] en SmartDeviceMonitor for Client, o a
travs de Web Image Monitor. Para reanudar la
impresin a travs del Web Image Monitor,
consltelo con su administrador de sistemas
primero.
El dispositivo est fuera de lnea.
Este mensaje podra aparecer uno o dos segundos
mientras se prepara el dispositivo, se realizan los
ajustes iniciales o se aade tner. Espere un
momento.
El dispositivo est imprimiendo, se debe esperar a
que acabe el proceso.
Es el mensaje predeterminado que indica que la
mquina est lista. El dispositivo est preparado
para su uso. No es necesaria ninguna accin.
El dispositivo est cancelando el trabajo de
impresin. Espere hasta que aparezca "Lista" en la
pantalla.
El dispositivo est aplicando los cambios en los
ajustes. No puede usar el panel de mandos
mientras se muestre este mensaje. Espere un
momento.
El dispositivo est esperando a que lleguen los

"Trab.suspndo."
"Actualizndo cert..."

siguientes datos que hay que imprimir. Espere un

momento.
La impresin se ha suspendido temporalmente
porque
se
puls [Gestin
trabajo] o
la
tecla [Parar].
Se est actualizando el certificado @Remote.
Espere un momento.

Si se produce un error con el tamao y tipo de papel especificado

Aparece un mensaje de error en el panel de mandos si no hay bandeja para el
tamao de papel seleccionado o si la bandeja est vaca. En ese caso, puede
seleccionar una bandeja manualmente para imprimir o cancelar el trabajo de
impresin.

Importante

Si se selecciona la impresin en una bandeja que no admita la

impresin dplex y se especifica esta ltima, la bandeja de salida no
podr cambiarse ni podr forzarse la alimentacin. Para realizar la
alimentacin forzada, cancele la impresin dplex.

Nota

Si se ejecuta la alimentacin forzada mientras se est procesando el

primer juego de un trabajo de clasificacin, solo se imprimir el primero
de este trabajo de clasificacin en la bandeja de origen especificada, y
se cancelar la funcin de clasificacin habilitada para el trabajo de
impresin.

Si se ejecuta la alimentacin forzada para un trabajo de clasificacin

despus de que la impresin del primer juego del trabajo de
clasificacin se haya completado, la impresin se detendr cuando se
haya completado la impresin del conjunto actual del trabajo de
clasificacin.

Reinicio de un trabajo de impresin mediante la bandeja bypass

Si se selecciona [Cualquier tamao/tipo] o [cualquier Tam/tipopers.] en

[prioridad ajuste de bandeja] para la bandeja bypass en [carcter.
Impresora] en [sistema], aparecer un mensaje de advertencia, siempre
que el papel cargado en la bandeja fuente no coincida con el tamao del
papel o el tipo especificado en el trabajo de impresin. Si aparece el
mensaje de advertencia, use el siguiente procedimiento para reanudar
la impresin desde la bandeja bypass.

1.

Cargue el papel que se indica en la pantalla en la bandeja bypass.

2.

Pulse [OK].

Impresin desde la bandeja seleccionada

Siga el procedimiento siguiente para seleccionar manualmente la bandeja y
continuar con la impresin.
1. Para continuar con la impresin manualmente, seleccione una de
las bandejas mostradas en el panel de mandos.
Si desea retomar la impresin despus de cargar papel en una
bandeja, cargue primero el papel adecuado y, despus, seleccione
la bandeja.
2. Pulse [OK].

Nota

Si se especifica Continuar automticamente, la impresin desde

cualquiera de las bandejas de papel comenzar despus de que
haya transcurrido el periodo especificado.

Arriba
Cmo cancelar un trabajo de impresin?
1. Pulse [Cancelar trab.].
2. Pulse [Cancelar impr.] para cancelar el trabajo de impresin actual
o [Canc. todos trab.] para cancelar todos los trabajos.
3. Pulse [S] para cancelar el trabajo de impresin.
Nota

Aumente el valor configurado en [Timeout E/S] en [Interface

Host], dentro de [Ajustes de impresora], si la impresin se
reanuda desde la mitad de un trabajo de impresin aunque haya
cancelado la impresin.

Para detener un trabajo de impresin de gran tamao, debe

cancelarlo en el ordenador cliente adems de pulsar [Cancelar
trab.] en el panel de mandos.

Especificaciones de la unidad principal

Dplex:A4 , B5 JIS , 81/2 x 14

14

, 81/4 x 13

, 81/2 x 13

, 16K

* Se requiere una unidad de bandeja de papel.

, 81/2 x 11 , 81/4 x

Nota
El contenido de los errores puede imprimirse en la Pgina
configuracin. Compruebe la Pgina configuracin junto con el registro
de errores.
Comprobacin del registro de errores?
Si los archivos no se pudieron almacenar por errores de impresin, identifique
la causa de los errores mediante el registro de errores del panel de mandos.
Importante

Los 30 errores ms recientes se almacenan en el registro de errores. Si

se aade un nuevo error cuando ya hay 30 errores almacenados, el
error ms antiguo se elimina. Sin embargo, si el error anterior es un
error de Impresin de muestra, Impresin bloqueada, Impresin
retenida o Impresin almacenada, no se eliminar. El error se
almacenar por separado hasta que el nmero de errores alcance los
30.

Si el interruptor principal est apagado, el registro se borrar.

No se puede ver el [Reg. de errores] en la pantalla simple.

1. Pulse la tecla [Inicio] en la parte superior izquierda del panel de

mandos y pulse el icono [Impresora] en la pantalla [Inicio].

2. Pulse [Otras fun.].

3. Pulse [Registro errores].

4. Seleccione el registro de errores que desea imprimir y pulse [Detalles].

Cmo utilizar el escaneo a e-mail?

1. Pulse la tecla [Inicio] en la parte superior izquierda del panel de
mandos y pulse el icono [Escner] en la pantalla [Inicio]. Tambin con
la tecla [Scanner] ubicada al lado izquierdo del panel.

2. Asegrese de que no quedan ajustes anteriores.

3. Si quedan ajustes anteriores, pulse la tecla [Reiniciar].
4. Pulse la pestaa [Email].

5. Coloque los originales.

6. Si

es

necesario,

seleccione [Ajustes

de

envo] u [Original] y

especifique los ajustes de escaneo en funcin del original que desee

escanear.
Ejemplo: escanear el documento en modo color o dplex y guardarlo como
archivo PDF.

Pulse [Original] y despus pulse [2 caras].

Pulse [Enviar

ajustes].

Seleccione [Tipo

de

original] y,

de

archivo] y,

continuacin, pulse [A todo color].

Pulse [Enviar

ajustes].

Seleccione [Tipo

continuacin, pulse [PDF].

7. Especifique el destino.
8. Puede especificar varios destinos.
9. Pulse [ ] en [Ajustes de envo] dos veces, seleccione [Nombre
remit.] y, a continuacin, especifique el remitente del e-mail (origen).
10. Para utilizar la funcin MDN (Message Disposition Notification),
seleccione [Ajustes

de

envo],

pulse [ ] cuatro

continuacin, pulse [Notificacin de RX].

veces

y,

11. Si

selecciona [Notificacin

de

RX],

el

remitente

de

e-mail

seleccionado recibir una notificacin cuando el destinatario del e-mail

lo haya abierto.
12. Pulse la tecla [Inicio].

Nota

Este dispositivo admite el envo de correo Web.

En [Ajustes del sistema], puede especificar la direccin de e-mail del

administrador como nombre de remitente predeterminado. De esta
forma puede enviar correos electrnicos sin introducir ninguna
informacin en [Nombre remit.].

En funcin de los ajustes de seguridad, se puede especificar al usuario

que ha iniciado sesin como el [Nombre remit.].

Si pulsa [Vista previa] y despus comienza a escanear mientras [Vista

previa] est seleccionado, aparecer la pantalla Vista previa. Puede
usar esta pantalla para comprobar cmo se han escaneado los
originales y los ajustes de escaneo utilizados. Despus de comprobar la
vista previa, puede especificar si desea enviar el archivo.

Para cancelar el escaneo, pulse la tecla [Parar]. Compruebe la

informacin mostrada en el cuadro de dilogo y pulse cualquier botn.

Tambin puede almacenar un archivo escaneado y enviarlo por e-mail

simultneamente.

Despus de enviar un e-mail, los campos de destino, remitente, asunto,

texto y nombre de archivo se borrarn automticamente. Si desea
conservar la informacin de estos campos, pngase en contacto con su
proveedor local.

No se puede cambiar de pantalla mientras se estn especificando el email y otros destinos. Para borrar el destino especificado, muestre el
destino en el campo correspondiente de cada pantalla y pulse [Parar].

Cmo usar la pantalla [Inicio/Home]?

Pulse la tecla [Inicio].

Aparece la pantalla [Inicio].

1.

1. [Copiadora]
Pulse para hacer copias.

2.

2. [Impresora]
Pulse para realizar ajustes para
utilizar el dispositivo como una
impresora.

3.

3. [Document Scanner]
Pulse para escanear documentos
que se encuentran en el ADF

4.

4. [ Eco Copy]
Pulse para copiar varias hojas en
dplex, o hasta 4 hojas en 1.

5.

5. Imagen en la pantalla de
Inicio
Puede visualizar una imagen, como

un logotipo corporativo, en la
pantalla [Inicio].
Para
obtener
informacin sobre cmo cambiar la
imagen, consulte a un administrador.
6.

6. [Escner]
Pulse para escanear originales y
guardar imgenes como archivos.

7.

7. [Fax]
Pulse para enviar o recibir.

8.

9.

/
Pulse para cambiar de pgina
cuando los icono no se muestren en
una sola pgina.

9.
Cmo registrar funciones en un programa?
Dependiendo de las funciones, el nmero de programas que se puede registrar
es diferente.
Copiadora:
Fax:

25 programas
100 programas

Escner:

25 programas

Los siguientes ajustes se pueden registrar en programas:

Copiadora:
Modo

de

color,

bandeja

de

papel,

Orig.

(Ajustes

de

originales),

Reduccin/Ampliacin Auto, Red./Ampl. (Reducir/Ampliar), Otras Func. (Otras

funciones), nmero de copias Document Server (en la pantalla inicial de
impresin de documentos): 2 caras: de arriba a arriba, 2 caras: de arriba a
abajo, clasificar, Otras Func. (Otras funciones), nmero de impresiones.

Fax:
Tipo

de

transmisin,

transmisin

en

memoria/transmisin

inmediata,

Seleccionar destino desde Libreta de direcciones (excepto para destinos de

carpeta), entrada manual, informe de estado de TX, ajustes de nvo (excepto
para asunto y nombre del remitente).
Escner:
Original, Ajustes de envo (excepto nombre de archivo, ajustes de seguridad en
tipo de archivo, nombre del remitente y nombre de usuario y contrasea en
archivo almacenado)

Esta seccin describe cmo registrar funciones en un programa que

utiliza la funcin de fotocopiadora como ejemplo.

1. Pulse la tecla [Inicio] en la parte superior izquierda del panel de

mandos y pulse el icono [Copiadora] en la pantalla [Inicio].

2. Edite los ajustes de copia de manera que se seleccionen todas las

funciones que desee almacenar en un programa.
3. Pulse la tecla [Programa].

4. Pulse [Programar]. Pulse el nmero de programa que desea registrar.

5. Introduzca el nombre del programa.

6. Pulse [OK].
7. Pulse [Salir] dos veces.
Nota

El nmero de caracteres que puede introducir para un nombre de

programa vara dependiendo de las funciones siguientes:

Copiadora:

34 caracteres

Fax:

20 caracteres

Escner:

34 caracteres

Cuando se registra un programa especfico como el predeterminado,

sus valores se convierten en los ajustes predeterminados, que se

muestran sin pulsar la tecla [Programa] , cuando los modos se borran

o reinician y despus de que el interruptor de funcionamiento se
encienda.

Si la bandeja de papel que especific en un programa est vaca y si

hay ms de una bandeja de papel con el papel del mismo tamao en
ella, se seleccionar primero la bandeja de papel con prioridad
en [Prioridad bandeja papel: Copiadora] o en [Prioridad bandeja
papel: Fax] en la pestaa [Ajust. papel band.].

Los programas no se eliminan al apagar la mquina o al pulsar la

tecla [Restablecer] a no ser que se elimine el contenido o se
sobrescriba.

Los nmeros de programas con

Puede registrar accesos directos a programas guardados en modo

copiadora,

fax

escner

ya tienen ajustes hechos para ellos.

en

la

pantalla [Inicio] pulsando

la

tecla [Programa]. Cuando haya registrado un acceso directo, puede

abrir el programa con solo un toque.
Modo de Copiadora
Nombre de
Descripcin del programa
Efecto
programa
Copia eco Especifique [Comb. 2
Puede guardar el papel y el tner.
caras] eb [Combinar] en[Otras
Func.].
Copia de
Especifique [Comb. 1
Puede copiar hasta cuatro pginas en
miniatura cara] en [Combinar] en[Otras una cara de una hoja, para ahorrar papel.
Func.].

Modo de Escner
Nombre de
Descripcin del programa
programa
Escaneo sencillo En [Ajustes envo],
de PDF
seleccione [A todo
color] en[Tipo de original], y
seleccione [PDF] en [Tipo de
archivo]. A continuacin,
introduzca los detalles del
negocio como "Sucursal de
Londres: informe diario"
en [NombArch].
Escaneo PDF de En [Ajustes de envo],
alta compresin seleccione [A todo
color] en[Tipo de
original] y [Compresin alta:
PDF] en [Tipo de archivo].
Divisin del
Especifique [Dividir] en [Ajustes
escaneo del
de envo].
archivo
Escaneo de
documentos por
lotes

Efecto
Puede escanear los documentos
eficientemente.

Puede comprimir el tamao de

los documentos escaneados para
poderlos enviar y almacenar.

Puede especificar un original de

varias pginas como un archivo si
lo divide en grupos de un nmero
especificado de pginas.
Seleccione [Lote] en [Ajustes de Puede aplicar varios escaneos a
envo].
un gran volumen de originales y
enviar los originales escaneados.

Modo de Fax
Nombre de
programa
Fax de
notificacin del
resultado de la
transmisin
Transmisin de
fax a una hora
determinada
Transmisin de
fax a
departamentos

Descripcin del programa

Efecto

Seleccione [Vista previa] y

especifique [Resultados TX
email] en [Ajustes de envo].

Puede comprobar si los ajustes

de la transmisin son correctos
antes
y
despus
de
la
transmisin.
Especifique [Enviar
Puede enviar un fax a una hora
despus] en [Ajustes de envo]. determinada.
Especifique [Imprimir
encabezado de fax] en[Ajuste
opcin] en [Ajustes de envo].

Este ajuste puede usarse si el

receptor especifica destinos de
reenvo por remitentes.

Nota

Segn

las

opciones instaladas,

algunas

funciones

no

pueden

registrarse.

Los nombres de los programas indicados anteriormente son ejemplos,

solamente. Puede asignar cualquier nombre a un programa, segn sus
objetivos.

Segn los detalles comerciales o el tipo de documentos que escanear,

es posible que no se recomiende el registro de un programa.

Cmo puedo hacer copias dplex?

Copia dos hojas a una cara, una hoja a dos caras, en las dos caras de una
hoja; durante la copia, la imagen se desplaza para dejar espacio para el
margen de encuadernacin.

Importante
Con esta funcin no se puede utilizar la bandeja bypass.
Hay dos tipos de copias dplex.
1 cara

2 caras

Copia dos pginas de una cara en una pgina de dos caras.

2 caras

2 caras

Copia una pgina de dos caras en una pgina de dos caras.

La imagen de copia resultante puede diferir segn la orientacin en que coloca

el original ( o

).

Orientacin original y copias completadas

Para copiar en ambas caras del papel, seleccione el original y la orientacin de
copia, en funcin de cmo desea que salga la impresin.

Original

Colocacin Orientacin
Orientacin
de originales de original

Arriba-arriba

Arriba-abajo

Arriba-arriba

Arriba-abajo

1. Pulse [Otras fun.].

Copiadora

2. Pulse [Dplex].
3. Seleccione [1 cara 2 caras] o [2 caras
cmo desea que salga el documento.

2 caras] en funcin de

Para cambiar la orientacin

pulse [Orientacin].

Para especificar si la orientacin del original es legible o ilegible,

pulse [Orient. Original].

del

original

de

la

4. Pulse [OK] dos veces.

5. Seleccione la bandeja de papel.
6. Coloque los originales y pulse la tecla [Inicio].
Nota
No puede utilizar los siguientes tipos de papel de copia con esta funcin:

Papel translcido

Papel de etiquetas (etiquetas adhesivas)

copia,

Transparencias OHP

Tarjetas

Sobres

Papel grueso

Si se coloca un nmero impar de originales en el Alimentador automtico de

documentos (ADF), el reverso de la ltima pgina del papel copiado quedar
en blanco.

Tambin

puede

seleccionar [1

cara

caras] o [2

caras

caras] directamente con la tecla de funcin. En tal caso, prosiga al

paso 5.

Puede especificar los mrgenes en el men [Editar] de Herramientas

usuario.

Especificacin de la orientacin del original y la copia

Seleccione la orientacin de los originales y las copias si el original tiene dos
caras o si desea copiar en ambas caras del papel.
Arriba a arriba

Arriba a abajo

Pulse [Orientacin]

1. Seleccione [Arriba a arriba] o [Arriba a abajo] en [Original] si el

original tiene dos caras.

2. Seleccione [Arriba a arriba] o [Arriba a abajo] en [Copia].

3. Pulse [OK].
Nota
La configuracin predeterminada es [Arriba a arriba]. Puede cambiar la
orientacin

predeterminada

en [Orient.orig.

en

modo

Dplex]y [Orientacin de copia en modo dplex] en Herramientas

usuario.

Cmo se comprueba el nmero de serie del dispositivo?

1. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].

2. Pulse [ ].

3. Pulse [Consulta].
4. El nmero de serie aparece en la
en [Mantenimiento/Reparacin mquina].

informacin

mostrada

Cmo puedo cargar papel?

Cargar papel en las bandejas de papel
Importante

Si se empuja una bandeja de papel con fuerza para colocarla en su

lugar, los topes laterales de la bandeja pueden salirse del sitio.

Compruebe que los bordes del papel estn alineados con el lado
derecho.

Si carga un nmero reducido de hojas, asegrese de no apretar en

exceso las guas laterales. Si los emparejadores del papel se ajustan
demasiado, se pueden doblar los bordes o el papel podra alimentarse
de forma incorrecta.

Nota
Se pueden cargar varios tamaos de papel en las bandejas ajustando la
posicin de los emparejadores laterales y el posterior.

Carga de papel en la Bandeja 1

1. Tire con cuidado de la bandeja hasta que se detenga.

2. Presione la placa de metal hasta que oiga un clic.

3. Cuadre el papel y crguelo con la parte de impresin hacia arriba. No

apile papel por encima de la marca lmite.

4. Introduzca la bandeja de papel deslizndola con cuidado.

Carga de papel en las Bandejas 2 y 3
Todas las bandejas de papel se cargan de la misma forma. En el ejemplo
siguiente, el papel se carga en la bandeja 2.

1. Tire con cuidado de la bandeja hasta que se detenga.

2. Mientras mantiene bajada la palanca de liberacin del emparejador

lateral, deslcelo hacia afuera.

Si el formato de papel cargado es de tamao 81/4 x 14 u 81/2 x 14, vaya al

paso 4.
3. Mientras sujeta las palancas de liberacin del tope final, deslcelo hacia
afuera.

4. Presione la placa de metal hasta que oiga un clic.

5. Cuadre el papel y crguelo con la parte de impresin hacia arriba.

No apile papel por encima de la marca lmite.

6. Alinee los emparejadores laterales y de tope contra el papel cargado.

7. Introduzca la bandeja de papel deslizndola con cuidado.

Cargar papel en la bandeja bypass

Utilice la bandeja bypass si desea usar transparencias OHP, etiquetas
adhesivas, papel translcido y papel que no se pueda colocar en las bandejas
de papel.
Importante

El nmero mximo de hojas que puede cargar al mismo tiempo

depende del tipo de papel. No cargue papel ms all de la marca de
lmite. Para obtener informacin sobre la cantidad mxima de hojas que

puede cargar, haga clic en el vnculo siguiente: Recomendaciones de

tipos y tamaos de papel.
1. Abra la bandeja bypass.

2. Empuje hacia arriba la palanca de liberacin.

3. Palanca de liberacin
4. Coloque el papel boca abajo.
5. Alinee las guas de papel al tamao de papel. Si no ajusta las guas al
papel, la imagen puede salir inclinada o se pueden producir atascos del
papel.

6. Empuje hacia abajo la palanca de liberacin. Se oir un pitido una vez

que haya cargado el papel y haya bajado la palanca de liberacin.

Nota
Si utiliza la bandeja bypass, recomendamos que cargue el papel en
orientacin

Es posible que no se detecten correctamente ciertos tipos de papel

cuando se coloquen en la bandeja bypass. Si sucede esto, retire el
papel y colquelo de nuevo en la bandeja bypass.

Despliegue el extensor cuando cargue papel en la bandeja bypass.

Si [Sonido teclas del panel] se ha desactivado, no sonar si ha

cargado el papel en la bandeja bypass.

Al cargar papel grueso o transparencias OHP, especifique el formato y

el tipo de papel.

El papel con membrete debe cargarse con una orientacin concreta.

Puede cargar sobres en la bandeja bypass. Los sobres deben cargarse

con una orientacin concreta.

Cules son los tamaos y tipos de papel recomendados para este

dispositivo?
Importante
Si utiliza papel mojado o arrugado, se podran producir atascos.

No utilice papel diseado para impresoras de inyeccin de tinta, ya que

puede pegarse a la unidad de fusin y provocar atascos de papel.

Cuando cargue transparencias OHP, compruebe cul es el reverso y el

anverso de las hojas y colquelas correctamente para evitar un atasco
de papel.

Bandeja 1
Tipo de papel y gramaje
60-90 g/m2 (16-24 lb.
Bond)
Papel normal 1-Papel
normal 2

Tamao del papel

Seleccione el tamao del papel con el men
Ajustes sistema:
A4 , A5 , B5 JIS , 81/2 x 11 , 51/2 x 81/2 ,
16K

Capacidad de
papel
250 hojas

Bandejas 2 y 3
Tipo de papel y gramaje

Tamao del papel

60-90 g/m2 (16-24 lb. Bond) Seleccione el tamao del papel con el men
Papel normal 1-Papel
Ajustes sistema:
normal 2
A4 , 81/2 x 14 , 81/2 x 13 , 81/2 x 11 , 81/4 x
14 , 81/4 x 13

Capacidad de
papel
500 hojas

Bandeja bypass
Tipo de papel y gramaje
60-157 g/m2 (16-40 lb.
Bond)
Papel normal 1-Papel
grueso

60-157 g/m2 (16-40 lb.

Bond)
Papel normal 1-Papel
grueso

Tamao del papel

Seleccione el tamao del papel *1:
A4 , A5
, A6 , B5 JIS , B6 JIS , 81/2 x
14 , 81/2 x 13 , 81/2 x 11 , 81/4 x 14 ,
81/4 x 13 , 8 x 13 , 71/4 x 101/2 , 51/2 x
81/2
, 16K
Tamao personalizado:
Vertical: 90,0-216,0 mm
Horizontal: 139,0-600,0 mm

Capacidad de
papel
Papel normal 1Papel normal 2:
100 hojas
Papel gruesoGrueso medio:
Papel normal 1Papel normal 2:
100 hojas
Papel gruesoGrueso medio:

Papel translcido
Transparencias OHP
Papel de etiquetas
(etiquetas adhesivas)
Sobres

A4
A4 , 81/2 x 11
A4 , 81/2 x 11

10 hojas
10 hojas
1 hoja

Seleccione el tamao del papel

41/8 x 91/2 , 37/8 x 71/2 , Sobre C5 , Sobre
C6 , Sobre DL

Para el modo de copia

1. Cargue el papel cara abajo en la bandeja bypass. La bandeja bypass
( ) se selecciona de manera automtica.
2. Pulse la tecla [ ].
3. Pulse [Tam.ppl].
4. Seleccione el tamao del papel.

5. Pulse [Aceptar] dos veces.

6. Coloque los originales y pulse la tecla [Inicio].
Para el modo de impresin.
1. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].

2. Pulse [Ajust. papel band.].

3. Pulse [ ].
4. Pulse [Tamao papel bypass impresora].
5. Seleccione el tamao del papel.
6. Pulse [OK].
7. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].

Para el modo de copia

La bandeja bypass admite papel con una longitud horizontal de 139,0-600,0
mm (5,48-23,62 pulgadas) y una longitud vertical de 90,0-216,0 mm (3,55-8,50
pulgadas).
1. Cargue el papel cara abajo en la bandeja bypass. La bandeja bypass
( ) se selecciona de manera automtica.
2. Pulse la tecla [ ].
3. Pulse [Tam.ppl].
4. Pulse [Tamao person.].
5. Introduzca el tamao horizontal con las teclas numricas y, a
continuacin, pulse [ ].

6. Introduzca el tamao vertical con las teclas numricas y, a

continuacin, pulse [ ].
7. Pulse [Aceptar] dos veces.
8. Coloque los originales y pulse la tecla [Inicio].
Para el modo de impresin
1. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].

2. Pulse [Ajust. papel band.]

3. Pulse [ ].
4. Pulse [Tamao papel bypass impresora].
5. Pulse [Tamao person.].
Si hay un tamao personalizado especificado, pulse [Cambiar].
6. Pulse [Vertical].
7. Introduzca el tamao del papel con las teclas numricas y, a
continuacin, pulse la tecla [ ].
8. Pulse [Horizontal].
9. Introduzca el tamao del papel con las teclas numricas y, a
continuacin, pulse la tecla [ ].
10. Pulse [Aceptar] dos veces.
11. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].
No apile el papel ms all de la marca de lmite. El nmero de hojas que puede
cargar en la bandeja de papel vara segn el gramaje y el estado del papel.

Gramaje del papel

Grosor de papel *1
Papel normal 1
Papel normal 2
Grueso medio
Papel grueso

Gramaje del papel

60-80 g/m2 (16-20 lb. Bond)
81-90 g/m2 (20-24 lb. Bond)
91-105 g/m2 (24-28 lb. Bond)
106-157 g/m2 (28-40 lb. Bond)

La calidad de la impresin se reducir si el papel que utiliza se aproxima al

gramaje mnimo y mximo. Cambie la configuracin de gramaje de papel a
ms fino o ms grueso.
Nota

Ciertos tipos de papel producen ruido al salir. Este ruido no indica

ningn problema, y la calidad de impresin no se ve afectada. (El papel
translcido y las transparencias OHP pueden producir ruido.)

La capacidad de papel indicada en las tablas anteriores es solo un

ejemplo. La capacidad real de papel puede ser inferior, en funcin del
tipo de papel.

Cuando cargue papel, asegrese de que la altura de la pila no supere

la marca del lmite de la bandeja de papel.

Si se introducen varias hojas a la vez, airee las hojas a conciencia o

cargue las hojas una a una en la bandeja bypass.

Alise las hojas onduladas antes de cargarlas.

Si copia o imprime en papel con membrete, la orientacin del papel

ser diferente segn la funcin que utilice.

Si carga papel del mismo tipo y tamao en dos bandejas o ms, el

dispositivo cambia automticamente a la siguiente bandeja cuando la
bandeja que se est utilizando se queda sin papel. Esta funcin se
llama Cambio automtico de bandeja. (No obstante, si el tipo de papel

que contiene una bandeja es reciclado o especial, la configuracin de

las dems bandejas debe ser la misma para que la funcin Cambio
automtico de bandeja funcione.) Esto evita tener que interrumpir una
tirada de copia para reponer papel al realizar un gran nmero de
copias. Puede especificar el tipo de papel de las bandejas de papel
en [Tipo papel: Bandeja 1]-[Tipo papel: Bandeja 3].

Cuando cargue papel de etiquetas:

a. Le recomendamos que utilice el papel de etiquetas especificado.
b. Coloque una hoja cada vez.
c. Despus

de

pulsar [ ],

pulse [Tipo

de

papel] y,

continuacin, [Papel grueso].

Cuando coloque transparencias OHP:

a. Airee las transparencias OHP a conciencia cuando las
utilice. De este modo evitar que las transparencias OHP
queden pegadas y provoquen problemas de alimentacin.
b. Retire las hojas copiadas o impresas una a una.

Cuando cargue papel translcido:

a. Retire las hojas copiadas o impresas una a una.
b. Al cargar papel translcido, utilice siempre papel de grano largo
y coloque el papel en la direccin del grano.
c. El papel translcido absorbe fcilmente la humedad y puede
ondularse. Elimine las ondulaciones del papel antes de cargarlo.

Papel grueso
Esta seccin proporciona varios detalles acerca del papel grueso y
recomendaciones para este.
Al cargar papel grueso de 106-157 g/m2 (28-40 lb. Bond) en la bandeja
bypass, siga las recomendaciones siguientes para evitar atascos y prdidas de
calidad.

Almacene todo el papel en el mismo entorno, una sala con temperatura

de 20-25 C (68-77 F) y una humedad de 30-65%.

Al cargar papel grueso, establezca la direccin del papel conforme a su

gramaje, como se indica en el siguiente diagrama:

Direccin del grano de

papel

Bandeja bypass

Nota

Seleccione [Papel grueso] para [Tipo de papel] en la bandeja bypass.

Incluso si se carga el papel como se describe anteriormente, es posible
que no se puedan realizar operaciones normales y que se pierda la
calidad de impresin, en funcin del tipo de papel.
Las impresiones pueden tener marcados pliegues verticales.
Las impresiones pueden estar claramente onduladas. Alselas si estn
onduladas o plegadas.

Sobres
Importante
No utilice sobres con ventana.

Hojee los sobres reiteradamente para que queden bien separados y no

se queden pegados a causa del pegamento que contienen. Si tras
hojear las hojas no evita que no queden separadas, crguelas de una
en una. Tenga en cuenta que determinados tipos de sobre no se
pueden utilizar con este dispositivo.

Dependiendo de la longitud y la forma de las solapas, se pueden

producir atascos.

Antes de cargar sobres, presinelos para eliminar el aire del interior y

alise los cuatro bordes. Si estn abarquillados o doblados, aplane su
borde superior (el borde que entra en el dispositivo) pasndoles un
bolgrafo o una regla por encima.

En el modo de copia

Al copiar en sobres, crguelos en la direccin correcta, tal como se muestra

abajo. Cargue los sobres en la misma direccin que el original.

Cmo cargar sobres

Cristal de exposicin

Orientacin de los sobres

Sobres de apertura lateral

Solapas: cerradas

Bandeja bypass

Solapas: cerradas

Cara inferior de los sobres: Cara inferior de los sobres:

hacia la parte posterior del hacia la parte posterior del
dispositivo
dispositivo
Cara escaneada: boca
Cara de impresin: boca
abajo
abajo
En el modo de impresin
Al imprimir en sobres, cargue los sobres con la orientacin correcta, tal y como
se describe:

Cmo cargar sobres

Tipos de sobres
Sobres de apertura lateral

Bandeja bypass

Solapas: cerradas
Cara inferior de los sobres: hacia la parte
posterior del dispositivo
Cara escaneada: boca abajo

Al cargar sobres, seleccione "Papel grueso" como el grosor de papel y "Papel

normal" como el tipo de papel tanto en las Herramientas de usuario como en el
driver de impresora.
Para imprimir en sobres cargados con sus bordes inferiores contrapuestos al
dispositivo, gire la imagen de impresin 180 grados mediante el driver de
impresora.
Sobres recomendados

Para ms informacin sobre los sobres recomendados, pngase en contacto

con su distribuidor local.
Nota

Cargue un nico tipo y tamao de sobre a la misma vez.

Para conseguir una mejor calidad de impresin, se recomienda ajustar

cada margen de impresin derecho, izquierdo, superior e inferior al
menos a 10 mm (0,4 pulgadas).

Si las diferentes partes de un sobre tienen distinto grosor, es posible

que la calidad de impresin no sea uniforme. Pruebe a imprimir antes
uno o dos sobres para comprobar la calidad de impresin.

Alselas si estn onduladas o plegadas.

Compruebe que los sobres no estn hmedos.

En condiciones de temperatura y humedad elevadas, la calidad de

impresin puede verse reducida y los sobres se pueden arrugar.

En funcin del entorno, al copiar o imprimir en sobres es posible que los

sobres queden arrugados, aunque sean sobres recomendados.

Algunos tipos de sobres pueden arrugarse, ensuciarse o imprimirse mal.

Si imprime un color slido en un sobre, es posible que aparezcan lneas
donde los bordes solapados del sobre lo hacen ms grueso.

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