OGX

Procedimento de Gesto

PG.SMS.004

Denominao:

Emisso: 23/03/09
Atualizado:

Gesto de Mudanas

Verso 0

SUMRIO
Este procedimento estabelece as condies que permitam identificar, avaliar e
controlar os riscos inerentes as mudanas, desde a fase de planejamento at sua
efetiva incorporao ao processo.

NDICE
1 Objetivo:

2 Aplicao e Alcance:

3 Referncias:

4 Definies e Abreviaturas:

5 Responsabilidades:

6 Premissas:

7 Registros:

8 Anexos:

Elaborado por:

Revisado por:

Aprovado por:
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Gesto de Mudanas

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Folha de Controle de Verses

Verso

Data de
Emisso

23/03/09

Elaborado por:

Elaborao

Aprovao

Sumrio das Verses

Emisso inicial.

Revisado por:

Aprovado por:
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1 Objetivo:
O objetivo da Gesto de Mudanas o de assegurar que todas as mudanas feitas em
instalaes, equipamentos ou sistemas, sejam realizadas de forma planejada,
controlada e sistemtica.
2 Aplicao e Alcance:
Este Procedimento Operacional se aplica s instalaes operacionais da OGX.
3 Referncias:

OHSAS 18001 Sistema de Gesto de Segurana e Sade Ocupacional.

NBR ISO 14001 Sistema de Gesto Ambiental Especificao e Diretrizes
para Uso.

SGSO Sistema de Gerenciamento da Segurana Operacional.
4 Definies e Abreviaturas:
4.1 Mudana - qualquer alterao permanente ou temporria em relao a uma
situao existente em uma instalao, atividade ou operao, durante todo o seu ciclo
de vida, que modifique os riscos existentes ou altere a confiabilidade de sistemas.
4.2 Mudana Sutil - qualquer pequena ou simples mudana, de instalaes ou
tecnologia, que se possa fazer com pouco recurso, normalmente sem projeto e que
aparentemente no impacta os processos, mas que na realidade pode adicionar riscos
ao sistema.
4.3 Substituio de Mesma Natureza - uma interveno em um sistema ou instalao
em equipamentos, softwares, materiais e insumos que no alteram os padres
originais de projeto e os limites de operao do processo.
5 Responsabilidades:
5.1 Alta Liderana: deve zelar pela garantia do cumprimento das condies
especificadas neste procedimento.

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6 Premissas:
O processo de Gesto de Mudanas inclui, no mnimo, as seguintes etapas:

Identificar

Avaliar /
Planejar

Autorizar

Implantar

Concluir

6.1 Identificao da Mudana

A interveno caracterizada como mudana, caso a resposta a pelo menos uma das
questes da ficha de auxilio a identificao de mudana (anexo 1) seja afirmativa.
O responsvel pela mudana, aps a sua caracterizao, dever preencher o formulrio de
solicitao de mudana (anexo 2), descrevendo a mudana e justificando a sua realizao.
Este formulrio dever ser encaminhado para o responsvel pela instalao.
6.2 Avaliao / Planejamento da Mudana
O responsvel pela instalao dever designar uma equipe de, no mnimo, trs pessoas
para planejar a mudana e elaborar a anlise de riscos, conforme descrito no
procedimento PO.OGX.00X. O planejamento da mudana dever considerar a
necessidade de treinamento da fora de trabalho, o atendimento a requisitos legais e,
quando aplicvel, prever a aprovao pelos rgos oficiais competentes, pela sociedade
classificadora e outros, quando aplicvel. O planejamento da mudana e a anlise de
riscos devero ser anexados ao formulrio de solicitao de mudanas.
6.3 Autorizao da Mudana
Com base no planejamento da mudana e na anlise de riscos, o responsvel pela
instalao aprovar, ou no, a sua implantao.
6.4 Implantao da Mudana
Caso aprovada, a mudana dever ser executada considerando as recomendaes do
planejamento e da anlise de riscos elaborada.
6.5 Concluso da Mudana
Aps a sua implantao, a equipe responsvel pelo planejamento dever verificar se todas
as recomendaes foram atendidas e solicitar a reviso da documentao pertinente
(plantas, fluxogramas, procedimentos, etc), antes do incio de sua operao.

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7 Registros:
TABELA DE CONTROLE DE REGISTROS
Identificao

Armazenamento
meio

local

Proteo
guarda

acesso

Recuperao

Tempo de
Reteno

Descarte

Observao

Formulrio de
Solicitao de
Mudana

8 Anexos:
8.1 Anexo 1 Ficha de Auxlio de Identificao de Mudana.
8.2 Anexo 2 Formulrio de Solicitao de Mudana.

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Anexo I
Ficha de Auxlio de Identificao de Mudana
A interveno ir ou poder provocar alteraes, temporrias ou permanentes:
Descrio

Sim

No

Nas condies de processo (presso, temperatura, vazo, etc)?

Nas instalaes, como montar ou remover tubulaes ou acessrios?
Nos procedimentos operacionais de equipamentos ou sistemas?
Nos dispositivos de segurana?
Nos equipamentos de processo ou utilidades?
No arranjo de equipamentos ou acessrios?
Na configurao do isolamento trmico?
No tipo de material, substncia ou equipamento utilizado?
Na lgica ou software de controle de processos?
No sistema de automao (hardware)?
Nos efluentes / emisses / resduos slidos?
No ambiente de trabalho (rudo, luminosidade, emisso de vapores, etc)?
Nos produtos qumicos manuseados?

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Anexo II

Formulrio de Solicitao de Mudana

Descrio da Mudana:__________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________

Justificativa da Mudana:_________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Responsvel pela Mudana:______________________________________________
Equipe de Planejamento da Mudana:______________________________________
______________________________________
_______________________________________
Mudana Aprovada? Sim ____

No _____

Responsvel: __________________________________________________________
Anexos:
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________

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