Hace software ms sencilla la

administracin de documentos
Ofrece Promissus la herramienta Resolutions
administrativos y evita el deterioro de papelera.

que

reduce

costos

Si quiere evitar que el personal de recursos humanos de su empresa

tenga que echarse un clavado en montaas de papeles cada vez que le
solicita un documento, lo mejor es tener su papelera bien archivada,
accesible y fcil de localizar.
Y qu le parecera si ese almacenamiento y localizacin se hace
de manera electrnica y automtica?
Esto es lo que ofrece la empresa Promissus a travs de la herramienta
Resolutions, software norteamericano cuya distribucin en Mxico est a
cargo de la compania.
Con
cinco
mdulos
que se pueden
implementar de manera
independiente,
Resolutions
se
encarga de
administrar
los documentos digitalizados adaptndose incluso sobre herramientas
empresariales como JD Edwards, SAP o People Soft, sin
necesidad de hacer ninguna modificacin.
Alfonso Jurez, consultor asociado de Promissus, explico que Resolutions
permite consultar todos los documentos digitalizados por medio de Web,
as como transmitirlos por medio de fax o email.
"Las
ventajas
son
eficientizar
el
manejo de
documentos y la reduccin de papeleo fsico en la empresa, as evitas el
deterioro y la prdida de documentos", expreso.
Uno de los mdulos de Resolutions es el RFile Manager, que de acuerdo
con
Jurez
es la base
del software
y la parte
que
se
encarga de almacenar, proyectar y archivar los documentos.
El consultor indic que este modulo permite visualizar hasta
15 documentos simultneamente e incorporar cdigo de barras si es
necesario en los archivos almacenados.

Otros de los
mdulos
es
RForms,
que
sirve
para
crear
patrones de impresin y personalizarlos ya sea por cliente o proveedor,
as como RFax, con el que se puede contabilizar la cantidad de faxes
enviados y recibidos por la empresa.
Para controlar la distribucin de reportes esta ROutput Manager,
mientras que RChecks permite generar cheques electrnicos,
aunque de acuerdo con Jurez, este modulo aun no tiene mucha
aplicacin en el pas.
"Mxico no suelta muy fcilmente esa parte a los particulares",
menciono, "ahora en firmas digitalizadas no se tiene un control o
autorizacin por parte del gobierno".
Instituciones
financieras,
dependencias de gobierno,
hospitales,
agencias aduanales y transportistas, y en general compaas que
manejan un alto volumen de documentos de empleados y clientes son
los usuarios ideales, de acuerdo con Jurez, ya que les ayuda a reducir
sus costos.
Donde y cuanto: El costo de la solucin varia de acuerdo a las
necesidades de cada empresa. Puede solicitar informacin al 83-19-0406 y 07 o al correo electrnico ajuarez@promissus.com.
Nmero de palabras: 414
Copyright Editora El Sol, S.A. de C.V. May 26, 2003