LAPORAN HASIL PEMERIKSAAN BADAN PENGAWAS

Nama Koperasi
Badan Hukum
Jenis Usaha
Tanggal dibentuk
Alamat

I.

: KPRI Karya Bersama

: 1634/BH-VII TGL 27 November 1986
: Simpan Pinjam
: 16 Januari 1986
: Jr. Piladang Nagari Koto Tangah Batu Hampa Kec. Akabiluru

PENDAHULUAN
1. Rasional
Seiring dengan bergulirnya waktu, perjalanan tugas kepengawasan BP KPRI Karya
bersama telah sampai pula pada tutup buku tahun 2015. Sesuai dengan amanat
AD/ART, Badan Pengawas bersama Pengurus di depan RAT menyanpaikan laporan
hasil kerja selama satu tahun sebagai wujud kinerja pada tahun berjalan.
2. Dasar Pengawasan
a. Undang-Undang Koperasi Nomor 25 Tahun 1992 Bab IV pasal 38, 39 dan 40 tentang
pengawasan;
b. Anggaran Dasar Koperasi Karya Bersama Pasal 21 ayat (1), (2), dan (3);
c. Jenis pengawasan dan pemeriksaan, secara komprehensip dalam rangka tutup buku
Tahun 2015.
3. Tujuan Pengawasan
a. Meneliti kebenaran data pembukuan keuangan dan administrasi perkoperasiaan
seacara keseluruhan.
b. Mengetahui tingkat keberhasilan pengurus dalam menjalankan roda organisasi dan
usaha koperasi; dan
c. Mengetahui kesesuaian kegiatan dan kebijaksanaan pengurus sesuai dengan AD/
ART serta peraturan yang telah ditetapkan dalam RAT Tahun Buku 2015
4. Waktu Pengawasan
Selama tahun buku 2015, dilakukan pemeriksaan secara rutin
tidak ditentukan, mulai bulan Mei s/d Desember 2015 oleh:
a. Ketua
: WETRIZAL, S.Pd
b. Anggota
: ZULFAHMI, M.Pd
c. Anggota
: RIDWAN, M.Pd

dengan jadwal yang

5. Sasaran Pengawasan
a. Bidang Organisasi
b. Bidang Administrasi/ Manajemen
c. Bidang Permodalan
d. Bidang Usaha
e. Bidang Sosial dan Pendidikan
II. HASIL PEMERIKSAAN
1. Bidang Organisasi
a. Kepengurusan
Sesuai dengan keputusan RAT KPRI-Karya Bersama tanggal 26 Maret 2015 susunan
pengurus periode 2013-2015 adalah:
Ketua
: NASRI, S.Pd
Wakil Ketua
: IRPAWARDI, S.Pd
Sekretaris I
: MUHAMMAD AZRI, S.Pd
Sekretaris II
: SESNITA, S.Pd
Bendahara
: SUKARNA, S.Pd

50

b. Badan Pengawas
Untuk mengawasi kegiatan pengurus supaya tetap berjalan sesuai dengan peraturan
yang berlaku, RAT KPRI-Karya Bersama tanggal 23 Maret 2013 menunjuk Badan
Pengawas periode 2013-2015 sebagai berikut:
Ketua
: WETRIZAL, S.Pd
Anggota
: ZULFAHMI, M.Pd
Anggota
: RIDWAN, M.Pd
c. Keanggotaan
Keanggotaan pada tahun 2015 secara keseluruhan mengalami perubahan yang cukup
signifikan, berdasarkan data mutasi mengalami peningkatan dari 267 menjadi 272.
Dengan rincian anggota masuk 14 orang dan anggota keluar 9 orang. Untuk lebih
jelasnya dapat dilihat pada tabel 1 dan 2 berikut:
Tabel 1. Nama Nama Anggota Masuk
No
Nama Anggota
L/P
1
2
3
1
GUSTINI
P
2
WIRDALIATI
P
3
HELEN DEFRIDA ASTA
P
4
ELDIFINA
P
5
RINA KURNIA IZZATI
P
6
SEPTI EKA PUTRI
P
7
ELIA FATMA WIDA
P
8
LAILA SOFIA
P
RIKA WASKAR NINGSIH
9
P
10 HASANUL HUSNA
P
11 SAPRIZAL
L
12 HILMA
P
13 MISPARIZON
L
14 RESMI YENTI
L

Tempat Tugas
4
SD N 02 SARIEK LAWEH
SD N 02 KOTO TANGAH BH
SD N 02 KOTO TANGAH BH
SD N 01 SUAYAN
SD N 01 SUAYAN
SD N 03 SARIEK LAWEH
SD N 04 SAREIK LAWEH
SD N 02 BATU HAMPA
SD N 02 SARIEK LAWEH
SDN 04 BATU HAMPA
SDNN 02 KOTO TANGAH BH
SDN 04 SARIEK LAWEH
KCD
KCD

Tabel 2. Nama Nama Anggota Yang Keluar

No
Nama
L/P
Tempat Tugas
1
2
3
4
1. ZULFAHMI
L
PENSIUN
2. ZUHERMAN
L
LEPAS
3. ELDIFINA
P
SDN 01 SUAYAN
4. AZWARDI
P
SDN 04 KT. BATUHAMPA
5. YUPITRIA
L
SDN 02 KT BATU HAMPA
6. EMINARTI
L
PENSIUN
7. ABIZAR
L
SDN 03 SUAYAN
8. HARTATIZAM
P
PENSIUN
9. ERMILA
P
SDN 05 BATU HAMPA

d. Karyawan
Karyawan KPRI-Karya Bersama tahun 2015 tidak mengalami perubahan dari tahun
2012 yaitu masih tetap sebanyak 2 orang. Dapat kita lihat pada tebel 3. berikut:

Tabel 3. Daftar Nama Karyawan KPRI Karya Bersama

51

No
1
1.
2.

Nama
2
ERVA YARNITA
UMI KALSUM, S.Pd

Pendidikan
3
SLTA
S.1

Keterangan
4

e. Rapat/ Pertemuan
Dalam mengambil kebijakan pengurus selalu mengikutsertakan Badan Pengawas,
seperti halnya pada tahun 2015 Badan Pengawas sering di undang dalam mengambil
keputusan diantaranya untuk persiapan Pra-RAT dan RAT serta Rapat dalam rangka
mengadakan kerja sama dengan pihak-pihak lain.
2. Bidang Administrasi/ Manajemen
Pada data yang diperoleh dari agenda secara umum sudah berjalan mendekati
kesempurnaan, namun demikian kita jangan merasa puas seharusnya kita berusaha terus
menerus untuk lebih membenahi, meningkatkan sesuai dengan bidang kegiatan:
a. Buku Induk Anggota
Data anggota pada Buku Induk sudah terisi sesuai dengan kolom yang tersedia,
termasuk tanda tangan bagi anggota yang baru masuk, semua sudah lengkap.
b. Buku Anggota
Secara keseluruhan buku anggota sudah terisi dengan baik.
c. Surat Menyurat
Data pada agenda surat dari Januari sampai dengan Desember 2015 adalah sebagai
berikut:
Surat Masuk
: 15 buah
Surat Keluar
: 21 buah
Pengagendaan surat secara garis besar sudah baik, namun pengarsipan perlu
ditingkatkan.
d. Buku Administrasi KPRI-Karya Bersama yang lain juga lengkap dan terisi dengan
baik, seperti:
Daftar hadir Pengurus dan Karyawan
Buku daftar pengurus
Buku notulen rapat
Buku keputusan RAT
Buku tamu
Buku anjuran pejabat
Buku anjuran instansi pemerintah lain
Buku BP
Buku catatan kejadian
Daftar Pinjaman Anggota
e. Inventaris Barang
Pada tahun buku tahun 2015, belanja barang inventaris hanya jam didinding dan
gambar presiden dan wakil (inventaris Barang terlampi pada daftar aktiva tetap dan
penyusutan )
3. Bidang Permodalan
Modal tahun buku 2015 dapat kita lihat sebagai beikur :
Tabel 4. Modal Sendiri
No
1
2
3
4

Uraian
Simpanan Pokok
Simpanan Wajib
Simpanan Wajib Usaha
Simpanan Khusus

Rp
Rp
Rp
Rp

Tahun 2014
801,000.00
3.061.305.426.00
290.015.750.00
848.566.144.36

Rp
Rp
Rp
Rp

Tahun 2015
816.000.00
3.582.281.222.00
293.446.050.00
983.689.002.36

52

5
6

Dana Cadangan
SHU Tahun Berjalan
Jumlah

Rp
Rp
Rp

362.871.262.10
44.849.496.00
4.608.409.078.46

Rp
Rp
Rp

407.782.255.10
67.697.726.00
5.335.712.255,46

Tabel 5. Dana-Dana
No
1
2
3
5
7
8

Uraian
Dana Pendidikan
Dana Pemdaker
Dana Sosial
Dana Resiko Pinjaman
Simpanan Hari Raya
Simpanan Pengembangan Usaha
Jumlah

Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp.

Tahun 2014
5.511.720.89
22.462.936.20
12.381.325.53
73.135.226.00
160.200.000.00
254.147.144.00

Rp.

555.288.352.62

Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp.

Tahun 2015
724.211,89
10.596.518.20
18.429.698.53
176.898.911.00
234.000.000.00
383.620.444.00

Rp 824.269.783.62

Pada Juli Tahun 2014 KPRI Karya Bersama meminjam uang kepada BKE Sumatera
Barat dengan plafon Rp. 750.000.000,- selama 5 tahun. Lebih kurang satu tahun
berjalan, maka di akhir tahun 2015 sisa hutang sebesar Rp. 587.336.419.00,4. Bidang Usaha
Jenis usaha simpan pinjam merupakan unit usaha unggulan di KPRI Karya Bersama
dan itu semua telah berjalan dengan baik.
Realisasi pinjmanan selama tahun 2015 secara total berjumlah
Rp.
7.029.928.000,00,- sedangkan jumlah realisasi pinjaman tahun 2014 adalah Rp.
6.191.950.000.00 ,- maka dibandingakan antara realisasi pinjaman pada tahun 2015
dengan tahun 2014 terjadi kenaikan sangat berarti yakni pada level 13,5% , -. Pinjaman
tersebut terdiri dari pinjaman Pinjaman BNI, Besar, Isidentil, Jalan-Jalan dan Laptop.
Total Piutang anggota pada akhir Desember 2015 sebesar Rp. 6.635.614.376.00,yang dapat kita lihat pada neraca per 31 Desember 2015. (Terlampir)
5. Bidang Sosial dan Pendidikan
Sesuai dengan rencana kerja tahun 2015 yang telah disepakati dalam RAT Tahun
Buku 2014 ada beberapa kejadian yang dialami anggota, apabila terjadi akan diberikan
santunan sosial. Dalam tahun 2015 kegiatan sosial yang telah dilaksanakan adalah seperti
dibawah ini :
1. Memberikan Tunjangan Hari Raya kepada seluruh anggota yang aktif
2. Menyerahkan santunan sosial dan santuan dana pendidikan kepada anggota serta
anak berprestasi.

Dalam rangka memperluas wawasan dan ilmu pengetahuan, pada tahun 2015
Pengurus, Badan Pengawas, dan karyawan telah melakukan kegiatan-kegiatan sebagai
berikut:
1. Ikut serta memperingati HUT Koperasi tingkat Kabupaten
2. Mengikuti pelatihan perkoperasian pada Dinas Koperasi dan UKM Kabupaten
Lima Puluh Kota.
Selanjutnya untuk meningkatkan pengetahuan dan pemahaman anggota tentang
perkoperasian pengurus secara berkelanjutan dan proporsional telah melaksanakan
pelatihan bagi anggota setiap unit organisasi

53

III.

PENUTUP

1. Kesimpulan
Secara umum kegiatan-kegiatan serta perjalanan koperasi untuk tahun 2015 berjalan
dengan baik, sesuai dengan tuntutan pengelolaan perkoperasian dan rencana kerja
tahun lalu.
Neraca untuk tahun 2015 beserta penjelasannya dapat kami terima namun demikian
kepada anggota kami serahkan untuk dapat menganalisanya.
2. Saran-saran
Kepada Pengurus agar senantiasa dapat meningkatkan profesionalisme dalam
pengelolaan koperasi untuk masa yang akan datang
Perlunya penyempurnaan pengarsipan administrasi .
Kepada anggota kami harapkan dapat memberikan saran kepada BP maupun
pengurus dalam rangka memajukan koperasi kita.
Kepada kita semua kiranya dapat menerima laporan pengurus serta mengesahkan
rencana tahun buku 2015
Demikianlah laporan ini kami sampaikan kepada sidang RAT kiranya segala usaha kita
dapat diridhoi oleh Allah SWT serta memberikan seluruh usaha kita dalam mengelola
koperasi, terima kasih.
Piladang, 31 Desember 2015
Badan Pengawas,
1. WETRIZAL, S.Pd

(Ketua)

2. ZULFAHMI, M.Pd (Anggota)

3. RIDWAN, M.Pd

(Anggota)

54