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DERECHO
NOTARIAL
NOTARIAL
TITULO I
NOTARIOS
44) CUALES SON LOS OTROS DOCUMENTOS DE LOS CUALES SE HACE REFERENCIA EN
EL ARTICULO ANTERIOR:
a) La trascripcin del acta de la cubierta del testamento cerrado.
b) Sin embargo de conformidad con el cdigo de notariado son los documentos
siguientes: el ndice y la razn de cierre.
45) EN QUE TIPO DE PAPEL SE REDACTAN LOS DOCUMENTOS ANTERIORES:
En papel sellado especial para protocolo. Art. 1 ley de timbres fiscales.
46) DONDE VENDEN EL PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA PROTOCOLO:
En la ventanilla de especies fiscales 2do. Nivel, de la SAT
47) POR QUE CANTIDAD SE VENDE EL PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA PROTOCOLO:
Por lotes de 50 hojas ms el 10% de comisin correspondiente a 5 hojas, en total son
lotes de 55 hojas
48) CUANTO SE PAGA POR CADA LOTE DE HOJAS:
Se paga Q 50.00 equivalente a Q1.00 por hoja
49) QUIENES PUEDEN COMPRAR EL PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA PROTOCOLO:
a) Art. 24 Reglamento de la ley de timbres, los notarios para poder adquirir
especies fiscales deben ser colegiados activos y sus compras las podrn
efectuar personalmente o por medio de sus procuradores o empleados.
b) Solo el notario y por encargo de otro notario.
50) DONDE REDACTA SUS DOCUMENTOS EL ESCRIBANO DE GOBIERNO:
En papel Lino o similar, pero aqu en Guatemala se utiliza el papel Bond
51) PORQUE YA NO SE UTILIZA EL PAPEL SELLADO:
Por que la Ley de Timbre Fiscal y Papel sellado especial para protocolo estableci en
sus artculos 45 y 33 # 10 que en vez del papel sellado se utilizara papel bond.
52) CUANTO SE PAGA POR DERECHO DE APERTURA DE APERTURA DE PROTOCOLO:
Se pagan Q.50.00 ms IVA correspondiente a Q6.00, haciendo un total de Q.56.00
53) PARA QUE SE UTILIZAN LOS FONDOS RECIBIDOS POR LA APERTURA DE
PROTOCOLO:
Se utilizan para la encuadernacin de los testimonios especiales, y la conservacin del
protocolo.
54) CUANDO SE ABRE EL PROTOCOLO:
El protocolo se abre con el primer instrumento que el notario autoriza, el que principiara
en la primera lnea del pliego inicial.
55) CUANDO SE CIERRA EL PROTOCOLO:
El 31 de diciembre de cada ao, o antes si el notario dejara de cartular
56) COMO SE CIERRA EL PROTOCOLO:
Se cierra con una razn de cierre
57) CUALES SON LOS REQUISITOS QUE DEBE CONTENER UNA RAZN DE CIERRE:
a) Fecha,
b) El numero de documentos pblicos autorizados,
c) Razones de legalizacin de firmas
d) Actas de protocolacion
e) Numero de folios de que se compone
f) Observaciones si las hubiere
g) Firma del notario.
58) REDACTE UNA RAZN DE CIERRE:
En la ciudad de Guatemala, el 31 de diciembre de 2008, Yo: Nelly Yadira Morataya
Aguilar, Notaria en cumplimiento de la ley procedo a cerrar el protocolo a mi cargo del
ao 2008. el cual contiene 100 instrumentos pblicos, distribuidos de la siguiente
manera: 50 escrituras matrices, 25 actas de protocolizacin, 20 razones de legalizacin
de firmas y 5 escrituras canceladas, el protocolo consta de 200 folios. En fe de lo
anterior firmo la presente.
59) QUE FORMALIDADES SE DEBERN LLEVAR EL PROTOCOLO:
a) El instrumento publico deber ser redactado en idioma espaol, se escribir a
maquina o a mano de manera legible y sin abreviaturas.
b) El instrumento publico llevara numeracin cardinal y se escribir uno a
continuacin de otro, por riguroso orden de fechas, y dejando de instrumento a
instrumento nicamente el espacio necesario para las firmas.
c) El protocolo llevara foliacin cardinal escrita en cifras.
d) En el cuerpo del instrumento las fechas, nmeros o cantidades se expresaran en
letras. En caso de discrepancia entre lo escrito en letras y cifras, se estar a lo
expresado en letras.
e) Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que deban
transcribirse, se copiaran textualmente.
f) La numeracin fiscal del papel sellado especial para protocolo no podr
interrumpirse mas que para la intercalacin de documentos que se protocolen o en
el caso de que el notario hubiese terminado la serie.
g) Los espacios en blanco que permitan intercalaciones, se debern llenar con una
lnea, antes de que sea firmado el instrumento.
60) QUE PROCEDE SI UN OTORGANTE NO SABE HABLAR ESPAOL:
El notario deber auxiliarse de un traductor o en su caso a un intrprete
61) CUAL ES LA DIFERENCIA ENTRE UN TRADUCTOR Y UN INTRPRETE:
Que un traductor es aquel que tiene un titulo facultativo y el intrprete no lo tiene mas
sin embargo de hecho posee dominio del idioma a traducir.
62) CUALES SON LOS DOCUMENTOS QUE DEBERN TRANSCRIBIRSE TEXTUALMENTE:
a) la boleta de pago de aporte de una Sociedad en formacin.
b) el acta de remate de una ejecucin en va de apremio.
c) El acta de subasta en una ejecucin en va de apremio.
d) El auto de liquidacin de una ejecucin en va de apremio.
63) A QUE SE LE LLAMA NUMERACIN FISCAL:
Todo papel sellado especial para protocolo lleva un numero de orden y numero de
registro.
64) CUALES SON LOS SALVADOS:
a) los testados
b) las entrerrenglonaduras
c) las adiciones
65) QUE ES UN TESTADO:
Es dejar sin efecto jurdico una palabra o una frase, trazando una lnea sobre la misma y
haciendo la salvedad al final del instrumento publico.
Uno. En la ciudad de Guatemala, el uno de
enero del ao dos mil ocho Ante Mi Nelly
Yadira Morataya Aguilar, Notaria comparece
la seora Ana Mara Antonia Vargas Sols
Testado: Antonia. Omtase.
Lugar y
Fecha
Guatemala
10-03-08
Nombres de los
Objeto del
Otorgantes
instrumento
Juan Manuel Garca
Compraventa de
01
y
bien inmueble al
Ana Mara Ortiz
contado
Ciudad de Guatemala, 31 de Diciembre del ao 2,008.
No. Folio en
que inicia
01
a) por fallecimiento
b) por inhabilitacin
c) voluntario
d) por ausencia del pas por mas de 1 ao
e) por ausencia del pas por menos de 1 ao
85) CUAL ES LA OBLIGACIN QUE TIENE EL REGISTRADOR CIVIL CUANDO FALLECE UN
NOTARIO:
Cada vez que asienta la partida de defuncin de un notario dar aviso inmediatamente
al director del archivo general de protocolos.
86) QUE PROCEDE SI LA FAMILIA NO QUIERE ENTREGAR LOS TOMOS DE PROTOCOLO
DEL NOTARIO FALLECIDO:
Se dar aviso al juez de primera instancia y en caso necesario el juez podr hacer uso
de los apremios legales.
87) QUE ES UN APREMIO LEGAL:
Son ciertas medidas que puede obligar el Juez, para el cumplimiento de una resolucin
emitida por el mismo.
88) CUALES SON LOS APREMIOS LEGALES QUE ESTABLECE LA LEY: ART. 178 LOJ
a) apercibimiento
b) multa, o
c) conduccin personal.
89) QUE PROCEDE SI EL NOTARIO POR SU PROPIA VOLUNTAD DESEA ENTREGAR EL
PROTOCOLO PORQUE YA NO DESEA CARTULAR:
Deber el Notario entregar su protocolo al archivo general de protocolo.
Art. 26 Ultimo prrafo.
90) REQUISITOS QUE DEBE CONTENER EL AVISO POR AUSENTARSE POR MENOS DE
UN AO DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLO.
a) nombre del notario depositante
b) direccin del notario a quien se le deposita el protocolo
c) firma de ambos notarios
91) REDACTE UN AVISO POR AUSENCIA DEL NOTARIO:
Seor Director del Archivo General de Protocolos
En cumplimiento de la ley a usted AVISO: que por ausentarme del pas por menos de
un ao, dejo el protocolo notarial a mi cargo, al notario Moiss Adolfo Ordez Sinay,
quien tiene su oficina profesional ubicada en la primera avenida dos guin cincuenta,
colonia el Carmen Zona uno, Guatemala.
F._____________
F____________________
92) QUE HACE EL NOTARIO PARA QUE LE DEVUELVAN EL PROTOCOLO QUE DEPOSITO
POR MOTIVO DE AUSENCIA:
Art. 28 C.N. los protocolos depositados sern devueltos por requerimiento personal del
notario depositante al cesar la causa del deposito.
93) QUE ES UN INSTRUMENTO PUBLICO:
Son documentos pblicos autorizados por notario, a travs del cual le da forma legal a
la voluntad de las personas para asegurar la eficacia de sus efectos jurdicos.
94) CLASIFICACIN DE LOS INSTRUMENTOS PBLICOS:
a) Protocolares: son los que van dentro del protocolo.
b) Extraprotocolares: los que van fuera del protocolo.
95) CUALES SON LOS INSTRUMENTOS PBLICOS QUE VAN DENTRO DEL PROTOCOLO:
a) Escrituras publicas
b) actas de protocolizacin
c) tomas de razn de legalizacin de firma.
96) CUALES SON LOS INSTRUMENTOS PBLICOS QUE VAN FUERA DEL PROTOCOLO:
a) Actas Notariales
b) Acta de legalizacin de firma
c) Acta de legalizacin de copia de documentos
97) DIFERENCIA ENTRE UNA ESCRITURA PUBLICA Y UN INSTRUMENTO PUBLICO:
Toda escritura pblica es un instrumento pblico, pero no todos los Instrumentos
pblicos son escrituras pblicas. Al instrumento pblico se le considera el gnero y a la
escritura pblica se le considera como la especie.
98) QUE ES UNA ESCRITURA PUBLICA:
Es un instrumento pblico que va dentro del protocolo donde se hacen constar
negocios jurdicos o declaraciones de voluntad a requerimiento de parte.
99) QUE ES UN ACTA NOTARIAL:
Es un instrumento pblico que el notario facciona fuera del protocolo donde se hacen
constar hechos que presencie o circunstancias que le consten a requerimiento de parte
o por disposicin de la ley.
100)
CUALES SON LOS FINES DEL INSTRUMENTO PUBLICO:
a) perpetuar los hechos y manifestaciones de voluntad
b) sirve de prueba dentro de un juicio y fuera de el
101)
CUALES SON LOS INSTRUMENTOS PBLICOS CONSIDERADOS COMO MAS
IMPORTANTES:
a) escrituras publicas
b) actas notariales
102)
CUALES SON LAS DIFERENCIAS EXISTENTES ENTRE UNA ESCRITURA
PUBLICA Y UN ACTA NOTARIAL:
ESCRITURA PBLICA
ACTA NOTARIAL
Va en papel sellado especial para
Va en papel bond
protocolos
Lleva numero de orden
No lleva numero de orden
Va dentro del protocolo
Va fuera del protocolo
Los negocios jurdicos / manifestacin Hechos que presencie y circunstancias
de voluntad
que le consten
El cuerpo del instrumento lleva
El cuerpo del instrumento se desarrolla
clusulas escriturarias
a travs de puntos
No lleva hora
Si lleva hora
El impuesto se paga en el testimonio
El impuesto se paga directo en el acta
Expide testimonio
Entrega original
No es obligatorio el sello
Si es obligatorio el sello
103)
CUAL ES LA ESTRUCTURA DE LA ESCRITURA PUBLICA.
a) Introduccin Art. 29 #1 al 6
b) Cuerpo Art. 29 # 7 y Art. 30
c) Cierre Art. 29 # 8 al 12
104)
CUAL ES LA ESTRUCTURA DEL ACTA NOTARIAL:
a) Rogacin
b) Objeto de la rogacin
c) Narracin del hecho
d) Autorizacin
105)
CUAL ES LA DIVISIN DE LAS ESCRITURAS PUBLICAS:
a) Principales
b) Secundarias o accesorias
c) Canceladas
106)
CUALES SON LAS FORMALIDADES QUE DEBERN CONTENER LOS
INSTRUMENTOS PBLICOS SEGN LO ESTABLECIDO EN EL ART. 29 C.N.:
1. El numero de orden, lugar, da, meas y ao del otorgamiento
2. los nombres, apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, profesin, ocupacin u
oficio y domicilio de los otorgantes.
3. la fe de conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento y de que los
comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles.
4. la identificacin de los otorgantes cuando no los conociere el notario, por medio de
la cedula de vecindad o el pasaporte, o por dos testigos conocidos por el notario, o
por ambos medios cuando as lo estimare conveniente.
5. razn de haber tenido a la vista los documento fehacientes que acrediten la
representacin legal de los comparecientes en nombre de otro, describindoles e
indicando lugar, fecha y funcionario o notario que los autoriza. Har constar que
dicha representaciones suficiente conforme a la ley y a su juicio para el acto o
contrato.
6. la intervencin de un interprete nombrado por la parte que ignore el idioma espaol,
el cual de ser posible, deber ser traductor jurado. Si el interprete no supiere o no
pudiere firmar, lo har por el un testigo.
7. la relacin fiel, concisa y clara del acto o contrato.
8. la fe de haber tenido a la vista los ttulos y comprobantes que corresponda, segn la
naturaleza del acto o contrato.
9. la trascripcin de las actuaciones ordenadas por la ley o que a juicio del notario,
sean pertinentes, cuando el acto o contrato haya sido precedido de autorizacin u
orden judicial o preceda de diligencias judiciales o administrativas.
10. la fe de haber ledo el instrumento a los interesados y su ratificacin y aceptacin.
11. la advertencia a los otorgantes de los efectos legales del acto o contrato y de que
deben presentar el testimonio a los registros respectivos.
12. las firmas de los otorgantes y de las dems personas que intervengan y la de
notario, precedida de las palabras Ante mi. Si el otorgante no supiere o no
pudiere firmar, pondr la impresin digital de su dedo pulgar derecho y en su
defecto, otro que especificara el notario firmando por el un testigo y si fuere varios
los otorgantes que no supieren o no pudieren firmar, lo har un testigo, por cada
parte o grupo que represente un mismo derecho. Cuando el propio notario fuere el
otorgante pondr antes de firmar la expresin: por mi y ante mi.
107)
REDACTE UNA INTRODUCCIN DE UNA ESCRITURA PUBLICA:
Numero Uno. En la ciudad de Guatemala, el treinta de Octubre del ao dos mil ocho
Ante Mi: Nelly Yadira Morataya Aguilar, Notaria. Comparece el seor Moiss Adolfo
Ordez Sinai, de treinta aos de edad, casado, perito contador, guatemalteco de este
domicilio, quien se identifica con la cedula de vecindad numero de orden a guin uno y
registro quinientos mil, extendida por el alcalde municipal del municipio de Guatemala,
departamento de Guatemala, y la seora Dora Marlene Herrera Rustran, de veinticinco
aos de edad, Soltera, estudiante, guatemalteca, de este domicilio, quien se identifica
con la cedula de vecindad numero de orden a guin uno y registro un milln cien mil
uno, extendida por el alcalde municipal de la municipalidad de Amatitln, departamento
de Guatemala, Ambos comparecientes me aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus
derechos civiles y a travs del presente instrumento otorgan CONTRATO DE
COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE, de conformidad con las siguientes clusulas
escriturarias. PRIMERA
108)
REDACTE UN CIERRE DE UNA ESCRITURA PUBLICA:
Yo la Notaria Doy Fe: a) de que lo escrito me fue expuesto y de su contenido; b) que
tuve a la vista las cedulas de vecindad relacionadas, as como el testimonio de la
escritura publica numero ocho, autorizada en la ciudad de Guatemala el dos de febrero
del ao dos mil cinco, por el infrascrito notario; c) Advierto a los otorgantes de los
alcances legales de la presente declaracin, as como la forma y el monto del impuesto
al valor agregado as como de registrar el presente instrumento al registro general de la
propiedad de la zona central; d) Leo lo escrito a los interesados quienes bien enterados
de su contenido, objeto validez y dems efectos legales, lo ratifican, aceptan y firman.
109)
DIFERENCIA ENTRE NO SABER FIRMAR Y NO PODER HACERLO:
Una persona no sabe firmar cuando nunca en su vida aprendi a hacerlo y no puede
firmar, cuando la persona si sabe firmar pero en ese momento no puede hacerlo en
virtud de haberse fracturado la mano (ejm.)
110)
QUE PROCEDE SI LA PERSONA NO TIENE EL DEDO PULGAR DERECHO PARA
DEJAR SU HUELLA DACTILAR:
Puede utilizar el pulgar de la mano izquierda o en su defecto cualquier otro dedo de la
mano o en otro caso podr utilizar tambin un dedo del pie si fuere dada la
circunstancia.
111)
A QUE SE REFIERE LA CLUSULA DE SANEAMIENTO O ADVERTENCIA
NOTARIAL DESARROLLADA EN EL CUERPO DEL INSTRUMENTO:
En todo acto o contrato el otorgante que se obligue har constar, de manera expresa si
sobre los bienes que motivan el mismo, existen o no gravmenes o limitaciones,
cuando estos puedan afectar los derechos del otro otorgante.
112)
PUEDE REALIZARSE UNA COMPRAVENTA DE UN BIEN INMUEBLE QUE SE
ENCUENTRE HIPOTECADO:
Si puede realizarse ya que la ley hace referencia a que si existen o no los mismos, lo
que significa que no lo prohbe.
113)
EJEMPLO DE UN GRAVAMEN:
Es cualquier derecho real (Ej. Hipoteca) que se tenga sobre el bien inmueble.
114)
EJEMPLO DE UNA LIMITACIN:
Que se venda un inmueble que tiene vigente un contrato de arrendamiento
115)
EJEMPLO DE UNA ANOTACIN:
Cuando se da una anotacin de demanda.
116)
DE QUE FORMA PUEDEN SER LOS REQUISITOS DEL INSTRUMENTO PUBLICO.
a) formalidades esenciales
b) formalidades no esenciales
117)
CUALES SON LAS FORMALIDADES ESENCIALES QUE SEALA LA LEY:
a) el lugar y fecha del otorgamiento
b) el nombre y apellido o apellidos de los otorgantes
c) la relacin del acto o contrato con sus modalidades
nacimientos, extendida por el Registrador Civil del Registro Nacional de las Personas
de esta ciudad, de fecha diez de septiembre del ao dos mil ocho. Hago constar: a) que
tengo a la vista los documentos fehacientes; b) que la representacin conjunta que se
ejercita es suficiente conforme a la ley y a mi juicio para el presente contrato. Los
comparecientes me aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y que
por este instrumento otorgan CONTRATO DE COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE
URBANO, de conformidad con las siguientes clusulas escriturarias.
128)
REDACTE UNA INTRODUCCIN EN LA CUAL EL COMPRADOR COMPARECE A
TRAVS DE UN MANDATARIO:
Numero Tres. En la ciudad de Guatemala, el cinco de noviembre del ao dos mil ocho
Ante Mi: NELLY YADIRA MORATAYA AGUILAR. Notaria, comparece la seora DORA
MARLENE HERRERA RUSTRAN, de cuarenta aos de edad, casada, ama de casa,
guatemalteca, de este domicilio, quien se identifica con la cedula de vecindad numero
de orden A guin Uno y registro ochocientos mil diez, extendida por el alcalde
municipal del municipio de Guatemala, departamento de Guatemala y el seor MOISS
ADOLFO ORDEZ SINAY de treinta aos de edad, casado, Perito contador,
guatemalteco, de este domicilio, quien se identifica con la cedula de vecindad numero
de orden A guin Uno y registro novecientos mil quince, extendida por el alcalde
municipal del municipio de Guatemala, departamento de Guatemala; quien acta en su
calidad de mandatario especial con representacin de la entidad REPRESENTACIONES
PROFESIONALES, SOCIEDAD ANNIMA, lo cual acredita con el testimonio de la
escritura publica numero cien (100) autorizada en esta ciudad el nueve de agosto del
ao dos mil siete, por el Notario Jonatn Gamaliel Gmez Santander, que se encuentra
inscrito en el Registro de Poderes del Archivo General de Protocolos, Corte Suprema de
Justicia, al numero mil (1000) de fecha dos de septiembre del ao dos mil siete, as
como en el Registro Mercantil General de la Repblica al numero ochocientos (800)
folio quinientos (500) del libro doscientos (200) de mandatarios, de fecha cuatro de
septiembre del ao dos mil siete. Hago constar: a) que tengo a la vista los documentos
fehacientes; b) que la representacin que se ejercita es suficiente conforme a la ley y a
mi juicio para el presente contrato. Los comparecientes me aseguran hallarse en el libre
ejercicio de sus derechos civiles y que por este instrumento otorgan CONTRATO DE
COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE URBANO, de conformidad con las siguientes
clusulas escriturarias.
129)
REDACTE UNA INTRODUCCIN EN LA CUAL EL COMPRADOR ES UNA
SOCIEDAD ANNIMA Y COMPARECE A TRAVS DE SU REPRESENTANTE LEGAL:
Numero Cuatro. En la ciudad de Guatemala, el treinta de octubre del ao dos mil ocho
Ante Mi: NELLY YADIRA MORATAYA AGUILAR. Notaria, comparece la seora DORA
MARLENE HERRERA RUSTRAN, de cuarenta aos de edad, casada, ama de casa,
guatemalteca, de este domicilio, quien se identifica con la cedula de vecindad numero
de orden A guin Uno y registro ochocientos mil diez, extendida por el alcalde
municipal del municipio de Guatemala, departamento de Guatemala, y el seor MOISS
ADOLFO ORDEZ SINAY de treinta aos de edad, casado, Perito contador,
guatemalteco, de este domicilio, quien se identifica con la cedula de vecindad numero
de orden A guin Uno y registro novecientos mil quince, extendida por el alcalde
municipal del municipio de Guatemala, departamento de Guatemala; quien acta en su
calidad de Gerente General y Representante Legal de la entidad REPRESENTACIONES
PROFESIONALES, SOCIEDAD ANNIMA, lo cual acredita con el acta notarial de
nombramiento, autorizada en esta ciudad el nueve de agosto del ao dos mil ocho, por
el Notario Jonatn Gamaliel Gmez Santander, que se encuentra inscrita en el Registro
Mercantil General de la Repblica al numero ochocientos (800) folio quinientos (500) del
libro doscientos (200) de auxiliares de comercio, de fecha cuatro de septiembre del ao
dos mil siete. Hago constar: a) que tengo a la vista los documentos fehacientes; b) que
la representacin que se ejercita es suficiente conforme a la ley y a mi juicio para el
presente contrato. Los comparecientes me aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus
derechos civiles y que por este instrumento otorgan CONTRATO DE COMPRAVENTA
DE BIEN INMUEBLE URBANO, de conformidad con las siguientes clusulas
escriturarias.
130)
REDACTE UNA INTRODUCCIN EN LA CUAL EL COMPRADOR ES UNA
MUNICIPALIDAD, Y COMPARECE EL ALCALDE.
Numero Cinco. En la ciudad de Guatemala, el treinta de octubre del ao dos mil ocho
Ante Mi: NELLY YADIRA MORATAYA AGUILAR. Notaria, comparece el seor MOISS
Guatemala, para el otorgamiento de este contrato segn certificacin del auto de fecha
cinco de noviembre de dos mil ocho que al final se transcribe, que declaro con lugar las
diligencias de utilidad y necesidad seguidas en dicho tribunal, en el proceso que se
identifica con el numero dos mil, a cargo del oficial segundo. Hago constar: a) que
tengo a la vista los documentos fehacientes; b) que la representacin que se ejercita es
suficiente conforme a la ley y a mi juicio para el presente contrato. Y el seor MOISS
ADOLFO ORDEZ SINAY de treinta aos de edad, casado, Perito contador,
guatemalteco, de este domicilio, quien se identifica con la cedula de vecindad numero
de orden A guin Uno y registro novecientos mil quince, extendida por el alcalde
municipal del municipio de Guatemala, departamento de Guatemala; Los
comparecientes me aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y que
por este instrumento otorgan CONTRATO DE COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE
URBANO, de conformidad con las siguientes clusulas escriturarias.
134)
QUE OBLIGACIN POSTERIOR SE TIENE, AL TERMINAR LA COMPRAVENTA:
Se enva testimonio especial, al director del Archivo General de Protocolos
135)
CUALES SON LOS DOS SISTEMAS QUE HAY PARA REPRODUCIR O
COMPULSAR EL TESTIMONIO ESPECIAL:
a) sistema transcrito
b) sistema de fotocopias.
136)
EN QUE CONSISTE EL SISTEMA DE FOTOCOPIAS:
Consiste en fotocopiar la escritura pblica, a la cual deber agregrsele una razn, lo
que se formara con esto es el testimonio especial
137)
EN QUE CONSISTE EL SISTEMA TRANSCRITO:
Consiste en transcribir la escritura de forma literal a una hoja de papel bond.
Agregndole de igual manera una razn, para formar el testimonio especial.
138)
CUAL ES EL PLAZO PARA REMITIR EL TESTIMONIO ESPECIAL AL DIRECTOR
DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:
Son 25 das
139)
QUE IMPUESTOS DEBEN CUBRIRSE EN EL TESTIMONIO ESPECIAL.
Un timbre fiscal de Q0.50 centavos por cada hoja y Un timbre notarial cubriendo el dos
por millar...
a) si fuere de valor determinado, se cubre el dos por millar, el cual nunca podr ser
menor de Q.1.00 ni mayor de Q.300.00
b) si fuere de valor indeterminado nicamente se adhiere un timbre notarial de
Q.10.00
140)
MENCIONE ALGUNOS CONTRATOS DE VALOR INDETERMINADO:
1) Mandatos
2) Carta total de pago
3) Actas de protocolacion
141)
QUE PROCEDE HACER CON LOS TIMBRES QUE SE ADHIEREN PARA CUBRIR EL
IMPUESTO CORRESPONDIENTE:
Se inutilizan los mismos, con el sello del notario o con una perforacin en el timbre
teniendo cuidado de no daar el numero de registro.
142)
COMO SE ENVA EL TESTIMONIO ESPECIAL DE UN TESTAMENTO:
Se enva el testamento compulsado dentro de un sobre el cual deber ir cerrado, el cual
conocemos con el nombre de plica cerrada y se cubrir el impuesto de Q.25.00 de timbre
notarial, el cual se adhiere en el sobre (plica) y un timbre fiscal de Q.0.50 centavos de
timbre fiscal por cada hoja.
143)
QUE DEBER INCLUIR LA REDACCIN DEL TESTIMONIO ESPECIAL:
a) describir el instrumento publico
b) numero de hojas
c) impuesto que se cubre
d) fecha
144)
REDACTAR UNA RAZN DE TESTIMONIO ESPECIAL:
ES TESTIMONIO ESPECIAL: del instrumento publico numero diez, que autorice en la
ciudad de Guatemala el ocho de septiembre del ao dos mil ocho, que para entregar al
Director del Archivo General de Protocolos, extiendo, numero, sello y firmo en tres
hojas de papel bond, las primeras dos, son copia fiel que reproducen la matriz y la
tercera que es la presente. Guatemala catorce de Septiembre del ao dos mil ocho.
Firma y sello del notario
145)
REDACTAR UNA RAZN DE TESTIMONIO ESPECIAL DE UN TESTAMENTO:
Esta razn se redacta sobre la plica cerrada y se redactara de la siguiente manera: Plica
que contiene testimonio especial del instrumento publico numero diez, autorizado en la
ciudad de Guatemala, el ocho de septiembre del ao dos mil ocho a las diez horas con
treinta minutos, por la notaria Nelly Yadira Morataya Aguilar que contiene Testamento
Comn Abierto otorgado por el seor Moiss Adolfo Ordez Sinay, el cual esta
redactado en dos hojas de papel sellado especial para protocolo. Con el nmero de
orden noventa y nueve y cien y nmero de registro B quinientos y B quinientos uno.
Guatemala veinte de septiembre del ao dos mil ocho.
Firma y sello de la notaria.
146)
DONDE SE ADHIEREN LOS TIMBRES DEL TESTIMONIO ESPECIAL:
El timbre notarial de Q.25.00 se adhiere en la primera hoja y el timbre fiscal de Q. 0.50
en cada hoja.
147)
CUAL ES EL PLAZO PARA REMITIR EL TESTIMONIO:
25 das hbiles
148)
CUAL ES LA FINALIDAD DE EL AVISO TRIMESTRAL:
Para avisar al director del archivo general de protocolos el ltimo instrumento
autorizado o cancelado del trimestre.
149)
REDACTE UN AVISO DE INSTRUMENTO CANCELADO:
Seor Director del archivo general de protocolos, en cumplimiento de la ley a usted
AVISO: que proced a cancelar el instrumento pblico numero ocho, de fecha tres de
octubre del ao dos mil ocho.
Firma, sello y clave del notario
150)
REDACTE UN AVISO TRIMESTRAL:
Seor director del archivo general de protocolos, en cumplimiento de la ley a usted
AVISO: que dentro del trimestre que comprende los meses de enero a marzo del ao
dos mil ocho, el ultimo instrumento publico que autorice fue el numero veinte, de fecha
veinticinco de marzo del ao dos mil ocho.
Firma y sello del
notario.
151)
CUALES SON LAS FORMALIDADES QUE SE DEBEN CUMPLIR PARA OTORGAR
TESTAMENTO:
Formalidades Generales Art. 29
Formalidades Especiales Art. 42
Formalidades Esenciales Art. 44
152)
SEALE LAS FORMALIDADES ESPECIALES PARA OTORGAR TESTAMENTO Y
OTRAS ESCRITURAS PUBLICAS:
La hora y sitio en que se otorga el testamento
La nacionalidad del testador
La presencia de dos testigos que renan las calidades que exige la ley (testigos
instrumentales)
Fe de la capacidad mental del testador, a juicio del notario.
Que el testador exprese por si mismo su voluntad.
Que el testamento se lea clara y distintamente por el testador o la persona que el
elija y se averige al fin de cada clusula, viendo y oyendo al testador, si lo
contenido en ella es la expresin fiel de su voluntad.
Que si el testador no habla el idioma espaol, intervengan dos intrpretes elegidos
por el mismo para que traduzcan sus disposiciones en el acto de expresarlas.
Que el testador, los testigos, los interpretes, en su caso y el notario, firmen el
testamento en el mismo acto.
Que si el testador no sabe o no puede firmar, ponga su impresin digital y firme por
el un testigo mas, que deber reunir las mismas calidades de los testigos
instrumentales (testigo hbrido)
153)
SEALE LAS FORMALIDADES ESENCIALES PARA OTORGAR TESTAMENTO:
I. La hora en que se otorgan.
II. La presencia de dos testigos
III. La expresin por el testador, de su ultima voluntad
IV. La lectura del testamento o de la donacin en su caso.
V. Las firmas del otorgante o su impresin digital, en su caso, de los testigos y
del notario y de los interpretes, si los hubiere.
154)
QUE OBLIGACIN POSTERIOR DEBE CUMPLIR LUEGO DEL OTORGAMIENTO
DEL TESTAMENTO:
Se deber enviar aviso al Registro General de la Propiedad Inmueble,
155)
EN QUE PLAZO DEBER CUMPLIRSE ESA OBLIGACIN POSTERIOR:
Dentro del plazo de 15 das siguientes a la fecha en que se autorizo el testamento.
156)
QUE PROCEDE SI NO SE DA CUMPLIMIENTO CON LA OBLIGACIN POSTERIOR:
Se impondr una multa de Q25.00, sin perjuicio de las dems responsabilidades
penales y civiles. La multa ser impuesta por el Juez de primera Instancia, bajo cuya
jurisdiccin se hallare el registro.
157)
A QUE OTRAS ESCRITURAS PUBLICAS SE REFIERE EL TITULO IV. QUE
ESTABLECE FORMALIDADES ESPECIALES PARA TESTAMENTOS Y OTRAS
ESCRITURAS:
a) Escritura de sociedad
b) Escritura de sociedad annima
c) Escritura de sociedad en comandita
d) Escritura de cedula hipotecaria
e) Escritura de prenda agraria, ganadera o industrial.
158)
QUE ES UN TESTIGO:
Es un auxiliar del notario que tiene conocimiento de algn hecho que presencie o de
alguna circunstancia que le conste.
159)
CUALES SON LAS CALIDADES QUE TIENE QUE TENER UN TESTIGO:
Tendr que ser a) civilmente capaz
b) idneo (persona adecuada para el acto)
c) de conocimiento del notario, si el notario no los
conociere con anterioridad, deber cerciorarse de
su identidad por los medios legales.
160)
CLASES DE TESTIGOS:
Testigos de conocimiento
Testigos rogados
Testigos instrumentales
161)
DEFINA AL TESTIGO DE CONOCIMIENTO:
Es aquel testigo que identifica a una persona porque esta no puede identificarse por los
medios legales.
162)
DEFINA AL TESTIGO ROGADO:
Es aquel testigo que firma en lugar de otra persona cuando esta no puede o no sabe
firmar. (Comparecen en el cierre del instrumento pblico.)
163)
DEFINA AL TESTIGO INSTRUMENTAL:
Es aquel testigo que hace constar que un acto o un contrato se llevo a cabo.
(Comparecen en la introduccin del Instrumento Publico.)
164)
IMPEDIMENTOS PARA SER TESTIGOS POR PROHIBICIN DE LEY:
Las personas que no sepan leer y escribir o que no hablen o no entiendan el
espaol.
Las personas que tengan inters manifiesto en el acto o contrato.
Los sordos, mudos o ciegos.
Los parientes del notario
Los parientes de los otorgantes, salvo en caso de que firmen a su ruego, cuando no
sepan hacerlo y no trate de testamentos o de donaciones por causa de muerte.
165)
QUIEN ES LLAMADO TESTIGO HBRIDO:
Es un testigo rogado, que debe reunir las mismas calidades de un testigo instrumental.
166)
con la cedula de vecindad numero de orden A guin Uno y registro mil cien, extendida
por el alcalde municipal de la municipalidad de Guatemala, departamento de Guatemala.
Quien firma la presente acta de legalizacin de firma.
172)
REDACTAR UNA LEGALIZACIN DE FIRMA RECONOCIDA:
En la ciudad de Guatemala, el da uno de diciembre del ao dos mil ocho, Yo como
notaria doy fe, de que la firma que antecede es autentica por haber sido reconocida en
mi presencia el da de hoy, por la seora Dora Marlene Herrera Rustran, quien se
identifica con la cedula de vecindad numero de orden A guin Uno y registro mil cien,
extendida por el alcalde municipal de la municipalidad de Guatemala, departamento de
Guatemala. Y que el signatario firma la presente acta de legalizacin de firma.
173)
IMPUESTOS QUE DEBEN CUBRIR EN LAS ACTAS DE LEGALIZACIN DE FIRMAS:
a) 1 timbre notarial de Q 10.00
b) 1 timbre fiscal de Q. 5.00
Los cuales debern inutilizarse respectivamente.
174)
CUANDO SE REALIZA UN ACTA DE LEGALIZACIN DE FIRMA EN LA QUE SE
FIRMA A RUEGO DE OTRA PERSONA QUE PROCEDE:
Se legaliza la firma de la persona que esta firmando a ruego de otra persona, y el
interesado deber dejar su huella dactilar de su dedo pulgar derecho.
175)
184)
REDACTE UNA LEGALIZACIN DE COPIA DE DOCUMENTO:
En la ciudad de Guatemala el uno de Octubre del ao dos mil ocho, Yo como notario
doy fe de que la presente hoja de papel especial de fotocopia es Autentica por haber
sido reproducida de su documento original en mi presencia. Sello y firmo la presente
acta de legalizacin de copia de documento precedido de las palabras Por Mi y Ante Mi
185)
CUALES SON LAS CLASES DE LEGALIZACIN DE COPIA DE DOCUMENTO:
a) una razn en la misma hoja
b) en hoja adherida, en otra hoja porque no hay espacio en la copia.
186)
RAZN EN LA MISMA COPIA:
No es necesario describir el documento por ir el acta en la misma hoja.
187)
EN HOJA ADHERIDA:
Se describe el documento por ir en hoja adherida, s debern firmar y sellar las hojas
anteriores al acta.
188)
SE TIENEN QUE NUMERAR LAS HOJAS ADHERIDAS:
No. Ya que la ley solo establece la obligacin de firmar y sellar las hojas
189)
QUE IMPUESTOS SE DEBEN CUBRIR:
a) 1 timbre notarial de Q. 10.00
b) 1 timbre fiscal de Q. 5.00
Los timbres debern Inutilizarse
190)
DEFINICIN DE ACTA NOTARIAL:
Es un instrumento pblico autorizado por notario, que va fuera del protocolo, en la que
se hacen constar hechos que presencie o circunstancias que le consten al notario, por
disposicin de la ley o a requerimiento de parte.
191)
SE DEBEN ENUMERAR, SELLAR Y FIRMAR TODAS LAS HOJAS DEL ACTA
NOTARIAL:
Si es obligatorio, segn lo establecido en el Art. 62 c.n.
192)
CUAL ES LA ESTRUCTURA DE UN ACTA NOTARIAL:
a) Rogacin
b) Objeto de la rogacin
c) Narracin de los hechos
d) Autorizacin.
193)
CLASES DE ACTAS NOTARIALES:
1) Acta notarial de Notificacin
2) Acta notarial de Notoriedad
3) Acta notarial de Presencia
4) Acta notarial de Referencia
5) Acta notarial de Requerimiento.
194)
CLASIFICACIN LEGAL DE ACTAS NOTARIALES:
a) actas notariales a requerimiento de parte
b) actas notariales por disposicin de la ley
195)
ACTAS NOTARIALES DE PRESENCIA:
Son aquellas actas notariales en la cual lo que hace constar el notario, le consta
personalmente. Ej. Acta de matrimonio y el acta de sobre-vivencia.
196)
ACTA NOTARIAL DE REFERENCIA:
Son aquellas actas notariales en las cuales lo que hace constar el notario no le consta
personalmente en virtud de haber sido manifestado o indicado por una persona. Ej.
Declaracin de testigo
197)
ACTA NOTARIAL DE REQUERIMIENTO:
Son aquellas actas notariales en las cuales sirven para hacer efectivo el cumplimiento
de una obligacin. Ej. Requerimiento de pago, acta notarial de protesto de cheque y
acta notarial de saldo deudor.
198)
ACTA NOTARIAL DE NOTIFICACIN:
Son aquellas actas notariales a travs de la cual se le hace saber de una noticia a una
persona. Ej. Revocacin de mandato y revocacin de donacin.
199)
ACTA NOTARIAL DE NOTORIEDAD:
La funcin de esta acta es para hacer constar hechos que sean similares o notorios. Ej.
Acta notarial de identificacin de tercero.
200)
QUE IMPUESTOS PAGAN LAS ACTAS NOTARIALES:
a) Q. 10.00 en timbre notarial por el acta
b) Q. 0.50 en timbre fiscal por cada hoja
201)
CUALES SON LAS ACTAS NOTARIALES QUE PAGAN MAS IMPUESTO:
Acta notarial de nombramiento, paga Q100.00 en timbres fiscales
Acta notarial que cubre el testamento cerrado, paga Q.200.00 en timbres fiscales.
202)
CUAL ES EL ACTA NOTARIAL QUE PAGA MENOS IMPUESTO:
Acta notarial de sobre-vivencia, por estar exenta al pago del timbre fiscal.
203)
ES OBLIGATORIO CONSIGNAR LOS DATOS DE IDENTIFICACIN PERSONAL EN
LAS ACTAS NOTARIALES:
No es obligatorio, pero si es aconsejable, Art. 61 c.n.
204)
EN QUE CASOS SI ES OBLIGATORIO CONSIGNAR TODOS LOS DATOS DE
IDENTIFICACIN PERSONAL:
1) En las actas de matrimonio
2) En el acta notarial de otorgamiento de una medida sustitutiva de arresto
domiciliario.
205)
ACTAS DE PROTOCOLACIONES:
Es un instrumento pblico que va dentro del protocolo a travs de la cual se inserta
jurdica y materialmente un documento al protocolo.
206)
CUANDO SE INSERTA JURDICAMENTE:
Cuando el notario redacta o facciona el acta de protocolacion.
207)
CUANDO SE INSERTA MATERIALMENTE:
Cuando el notario incorpora el documento fsicamente al protocolo
208)
QUE SIGNIFICA LA PALABRA PROTOCOLIZAR:
Significa insertar jurdica y materialmente un documento al protocolo.
209)
QUE SIGNIFICA LA PALABRA PROTOCOLAR:
Legalmente es sinnimo de la palabra protocolizar, mas sin embargo doctrinariamente
significa insertar materialmente un documento al protocolo.
210)
QUE DOCUMENTOS PUEDEN PROTOCOLARSE:
Documentos ordenados por la ley.
Art. 101 Cdigo Civil, el acta de Matrimonio
Art. 480 coco, el acta de protesto
Art. 38 loj. Los documentos provenientes del extranjero (Los poderes, mandatos, as
como los documentos que proceda inscribir en los registros pblicos.)
Documentos ordenados por tribunal competente.
Art. 223, CPCYM. Forma de la protocolacion de la divisin de la cosa comn.
Art. 472, CPCYM. Protocolizacin del testamento
Art. 477, CPCYM. Protocolizacin de testamentos especiales
Documentos privados.
- Con legalizacin de firma
- Y sin legalizacin de firma
211)
CUALES SON LOS REQUISITOS QUE DEBE CONTENER EL ACTA DE
PROTOCOLACION:
1) el numero de orden del instrumento,
2) el lugar y la fecha,
3) los nombres de los solicitantes, o trascripcin en su caso, del mandato judicial,
4) mencin del documento o diligencia indicando el nmero de hojas que contiene y el
lugar que ocupa en el protocolo, segn la foliacin y los nmeros que correspondan
a la primera y ultima hoja.
5) La firma de los solicitantes, en su caso y la del notario.
212)
ESTRUCTURA DEL ACTA DE PROTOCOLACION:
Parte I Por M y Ante M
Sig. Doc.
Parte II Describir documentos
Que contiene
3 datos. Lugar, - fecha, - por quien
Parte III Nmero de hojas y Entre que serie se encuentra
213)
CUALES SON LAS FORMAS DE PROTOCOLACION:
Acta de protocolacion
Clusula de protocolacion. Art. 65 Ej. contrato de obra
214)
EN QUE CONSISTE LA CLUSULA DE PROTOCOLACION:
Cuando en una escritura pblica se convenga en la protocolacion de documentos o
diligencias relacionadas con ella, la clusula respectiva contendr los requisitos
pertinentes establecidos en la ley y har las veces de acta.
215)
REDACTE UN ACTA DE PROTOCOLIZACIN DE ACTA DE MATRIMONIO:
DOS (2). En la ciudad de Guatemala, el da dos de noviembre del ao dos mil ocho, YO:
NELLY YADIRA MORATAYA AGUILAR, Notaria, Por Mi y Ante Mi, en cumplimiento de la
ley procedo a protocolizar el acta notarial de matrimonio del seor MOISES ADOLFO
ORDEZ SINAY y la seorita DORA MARLENE HERRERA RUSTRAN, que autorice el
da veinte de octubre del ao dos mil ocho, en esta ciudad. El acta esta contenida en
dos hojas de papel bond, haciendo constar que se cumpli con el pago del impuesto
respectivo, y que pasaran a ocupar los folios del registro notarial a mi cargo nmeros
cuatro y cinco, quedando comprendidos entre las hojas de papel sellado especial para
protocolo numero de orden B dos mil cien y B dos mil ciento uno y de registro mil y mil
uno respectivamente. Leo lo escrito y enterado de su contenido, objeto, validez y
dems efectos legales, lo ratifico, acepto y firmo.
POR MI Y ANTE MI: FIRMA DEL
NOTARIO
216)
DEFINICIN DE TESTIMONIO:
Es la copia fiel de las escrituras matriz, actas de protocolacion y razn de legalizacin
de firma y otros documentos que el notario registra de conformidad con la ley.
217)
CUALES SON LOS DOS SISTEMAS QUE EXISTEN PARA COMPULSAR
TESTIMONIO:
a) sistema de fotocopia
b) sistema transcrito
218)
EN QUE CONSISTE EL SISTEMA DE FOTOCOPIA:
Es cuando el notario reproduce de su escritura original y obtiene la fotocopia y le
agrega una razn.
219)
EN QUE CONSISTE EL SISTEMA TRANSCRITO:
Es cuando el notario copia textualmente y literalmente la escritura.
220)
ESTRUCTURA DEL TESTIMONIO:
Se divide en 3 partes:
Parte I, descripcin del instrumento publico
Parte II, Numero de hojas
Parte III, Impuesto
221)
REDACTE UN TESTIMONIO:
Es testimonio de la escritura publica numero veinte , autorizada en la ciudad de
Guatemala, el cinco de noviembre del ao dos mil ocho por el infrascrito notario, que
para entregar a la seora DORA MARLENE HERRERA RUSTRAN, extiendo, numero,
sello y firmo en dos hojas, siendo la primera de papel de fotocopia impresa en ambos
lados y la segunda que es la presente en esta hoja de papel bond, a la que adhiero
timbres fiscales por la cantidad de mil doscientos quetzales para cubrir el impuesto al
valor agregado conforme el valor del contrato, en doce timbres fiscales del valor de
cien quetzales cada uno, con el numero de registro del ciento uno al ciento doce. En la
ciudad de Guatemala, ocho de noviembre del ao dos mil ocho.
222)
Mientras viva el otorgante de un testamento o donacin por causa de muerte solo a el,
podr extendrsele testimonio o copia del instrumento.
231)
APARTE DEL NOTARIO QUIEN MAS PUEDE EXTENDER TESTIMONIOS:
a) Director del archivo general de protocolos,
b) Secretario de la Corte Suprema de Justicia
c) Notario que designe el presidente de la CSJ
232)
SE TIENE QUE NUMERAR EL TESTIMONIO:
Si, sern numeradas, selladas y firmadas por el notario las hojas
del testimonio.
233)
SE PUEDE EXTENDER TESTIMONIO DE UNA COPIA SIMPLE LEGALIZADA:
Si se puede
234)
SE TIENEN QUE ACOMPAAR LAS FOTOCOPIAS DEL DOCUMENTO
PROTOCOLIZADO EN EL TESTIMONIO DE UN ACTA DE PROTOCOLACION:
Si se tiene que acompaar, ya que forma parte del instrumento publico. Art. 71
235)
CUANDO ESTA FACULTADO EL NOTARIO PARA NO EXTENDER TESTIMONIO:
Cuando no le han cancelado sus honorarios respectivos, Art. 76 cn.
236)
CUALES SON LAS PROHIBICIONES DEL NOTARIO:
1). Autorizar actos o contratos a favor suyo o de sus parientes, Sin embargo, podr
autorizar con la antefirma: por mi y ante mi, los instrumentos siguientes:
Su testamento o donacin por causa de muerte, y todas sus modificaciones y
renovaciones de los mismos.
Los poderes que confiere y sus prorrogas modificaciones y revocaciones.
La Sustitucin total o parcial de poderes que le hayan sido conferidos,
cuando estuviere autorizado para ello;
Los actos en que le resulten solo obligaciones y no de derechos alguno; y
Las escrituras de Ampliacin o aclaracin que tengan por objeto nico,
enmendar errores u omisiones de forma en que hubiere incurrido, siempre
que no sean de los contemplados en el articulo 96.
Alterar numeracin cardinal de los instrumentos
Alterar la foliacin del protocolo
Alterar el orden de la serie del papel sellado especial para
protocolo.
Dejar una pagina en blanco.
Inutilizar una hoja o pliego de papel sellado especial para
protocolo.
En los casos anteriores, lo nico que procede es LA ENMIENDA DEL
PROTOCOLO. Articulo 96 del Cdigo de Notariado.
2). Si fuere Juez de Primera Instancia facultado para cartular,
secretario de los tribunales de justicia o procurador, autorizar
acto o contratos relativos a asuntos en que este interviniendo.
3). Extender certificacin de hechos que presenciare sin haber
intervenido en ellos por razn de oficio, solicitud de parte o
requerimiento d autoridad competente.
4). Autorizar o compulsar los instrumentos pblicos o sus
testimonios antes de que aquellos hubieren sido firmados por los
otorgantes y dems personas que intervinieren.
5). Usar firma o sello que no este previamente registrado en la Corte
Suprema de Justicia.
237)
DEFINICIN DE ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:
Es una institucin publica dependencia de la presidencia del Organismo judicial que le
corresponden registrar los mandatos judiciales y conservar los expedientes
extrajudiciales de jurisdiccin voluntaria, los testimonios especiales y los protocolos,
as como otros documentos que se tienen que enviar de conformidad con la ley.
238)
DE QUIEN DEPENDE EL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:
Depende de la presidencia del Organismo Judicial
239)
QUIEN DIRIGE EL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:
El Director del Archivo General de Protocolos
240)
REQUISITOS PARA SER NOMBRADO DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE
PROTOCOLOS:
a) ser notario,
b) colegiado activo
CLASES DE INSPECCIN:
Ordinaria
Extraordinaria
especial
253)
INSPECCIN ORDINARIA:
Es la inspeccin que se realiza 1 vez al ao
254)
INSPECCIN EXTRAORDINARIA:
Es la inspeccin que se lleva a cabo cuando lo manda la corte suprema de justicia.
255)
INSPECCIN ESPECIAL:
Art. 21 cuando se presume que el notario ha incurrido en delito.
256)
QUE PROCEDE SI EL NOTARIO NO QUIERE PRESENTAR EL PROTOCOLO
(TRAMITE):
Se solicita al juez de primera instancia
El juez dar audiencia al notario para que exponga los motivos de su
incumplimiento, en un plazo de 24 horas. (se emite resolucin)
Se notifica (expone el motivo)
El juez resuelve dentro de las 24 horas siguientes la resolucin que proceda.
257)
QUE PROCEDE SI EL NOTARIO SE SIGUE NEGANDO A ENTREGAR EL
PROTOCOLO:
Se le apercibe de ocupacin y extraccin del protocolo y para tal efecto se podr
auxiliar de la fuerza pblica (PNC)
258)
QUE PROCEDE SI NO FUERE POSIBLE PRACTICAR LA INSPECCIN Y REVISIN
EN PRESENCIA DEL NOTARIO:
El protocolo y comprobantes respectivos sern extrados del poder del notario y
remitidos de inmediato al Archivo General de Protocolos para lo que procediere.
259)
QUE PROCEDE SI EN EL DEPARTAMENTO SOLO HUBIERE UN JUEZ DE 1ra.
INSTANCIA Y ESTE FUERE EL ENCARGADO DE LA INSPECCIN:
Acudir al juez de primera instancia ms accesible para los efectos de las diligencias a
que se refiere el cdigo de notariado respecto a la inspeccin.
260)
INCURRE EN RESPONSABILIDAD EL NOTARIO POR INCUMPLIMIENTO O
NEGATIVA:
Incurrir en las responsabilidades penales (delito de desobediencia).
261)
DONDE SE HACE CONSTAR LA INSPECCIN:
Se facciona acta en el libro respectivo donde se hace constar si se llenaron o no en el
protocolo los requisitos formales, las observancias e indicaciones que hubiere hecho el
notario y las explicaciones que al respecto diere este.
262)
QUE PROCEDE SI EN EL PROTOCOLO NO SE CUMPLIERON CON LOS
REQUISITOS DE LEY:
Art. 88 el funcionario respectivo remitir copia certificada del acta correspondiente a la
corte suprema de justicia la que previa audiencia al notario resolver lo pertinente.
263)
QUE PROCEDE CUANDO NO SE ESTA DE ACUERDO CON LA RESOLUCIN:
Se interpone un recurso de responsabilidad contra la resolucin que dicte la corte
suprema de justicia.
264)
QUE PROCEDE SI SE PIERDE, DETERIORA O ROBAN EL PAPEL SELLADO
ESPECIAL PARA PROTOCOLOS:
nicamente se pone la denuncia en el Ministerio Publico
265)
CUANDO PROCEDE EL TRAMITE DE REPOSICIN DE PROTOCOLO:
Cuando se roban o se pierde o se deteriora el protocolo
266)
TRAMITE DE REPOSICIN DEL PROTOCOLO:
Se dar aviso al juez de primera instancia penal del domicilio del notario
El juez instruir la averiguacin que corresponde
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por: Karolayn Rodrguez. Estudiante CCJJSS.