Professional Documents
Culture Documents
Mdulo Administrador
Sistema Integrado de Gestin Administrativa SIGA
Dirigido a: Gobierno Nacional, Gobierno Regional y Gobierno Local
INDICE
I.
INTRODUCCIN........................................................................................................3
II.
OBJETIVO .................................................................................................................3
5.1.2
5.1.3
5.1.4
5.1.5
5.1.6
-2-
INTRODUCCIN
II.
OBJETIVO
El presente Manual, tiene como objetivo guiar al Administrador del Sistema SIGA MEF
de las Unidades Ejecutoras, en el uso, operatividad y ser una gua de los procedimientos
que deben ser aplicados para el uso del Mdulo, de manera clara y precisa, que le
permita las funciones desarrolladas en el mismo.
-3-
-4-
-5-
4.1.
Barra de Men
Nombre
Administracin
4.2.
Descripcin
Presenta las funcionalidades para efectuar la creacin y
configuracin del perfil de Usuario, para el acceso a las opciones
de los Mdulos del SIGA, Inicializar las claves de los procesos del
SIGA, ejecucin del proceso de actualizacin de las versiones del
SIGA, as como verificar los resultados de la ejecucin de los
scripts personalizados.
Barra de Herramientas
-6-
5.1. Administracin
El Sub Mdulo Administracin permite la administracin del perfil de los Usuarios que
operan el SIGA, para el acceso de la operatividad de las funciones y los procesos que
realiza.
Est conformado por las siguientes opciones: Perfil de Usuario, Inicializar Clave de
Proceso, Cambio de Password, Actualizar versin, Resultado Scripts, y Salir del Sistema,
como se muestra a continuacin:
-7-
-8-
Crear Usuario
Para crear un Usuario, el Administrador del Sistema activar el men contextual
dando clic derecho del mouse y seleccionar la opcin Insertar Usuario.
Validaciones:
a.
-9-
Bsqueda de Usuarios
La seccin Usuarios contiene un campo de bsqueda de Usuarios, por Nombre y
Estado.
-10-
Modificar Usuario
Para modificar los datos de algn Usuario, el Administrador del Sistema ingresar a
la carpeta amarilla , ubicada al lado derecho del registro correspondiente.
Eliminar Usuario
Para eliminar un Usuario, activar el men contextual dando clic derecho del mouse
sobre el registro a eliminar y seleccionar la Opcin Eliminar Usuario.
-11-
-12-
Asignar Ejecutora
Para asignar la(s) Unidad(es) Ejecutora(s), activar el men contextual dando clic con
el botn derecho del mouse y seleccionar la opcin Insertar Ejecutora.
de la barra de herramientas.
-13-
de la barra de herramientas.
-14-
para
El registro mostrar los siguientes datos: Cdigo, Descripcin, Estado, y Sede del
Centro de Costo.
de la barra de herramientas.
-15-
Asignar Almacn
Para asignar Todos o algunos Almacenes al Usuario, el Administrador del Sistema
realizar el siguiente procedimiento, segn corresponda:
del campo
la columna
de la barra de herramientas.
-16-
para
de la barra de herramientas.
-17-
Eliminar Almacn
Para eliminar algn Almacn asignado a un Usuario, activar el men contextual
dando clic con el botn derecho del mouse sobre el registro a eliminar y seleccionar
la opcin Eliminar Asignacin Almacn.
El Sistema mostrar el siguiente mensaje al Usuario, al cual dar clic en S, para efectuar
la eliminacin:
de la barra de herramientas.
-18-
para
Nota: En la ventana Bsqueda de Datos, solo se mostrarn las Cajas Generales con
estado Activo.
de la barra de herramientas.
-19-
-20-
para
de la barra de herramientas.
-21-
3. Seccin Opciones: En esta seccin, el Administrador del Sistema dar acceso a las
opciones de los Sub Mdulos del SIGA, as como asignar los roles que tendr el
Usuario, sobre ellas.
-22-
Asimismo, para asignar el rol que tendr el Usuario sobre la opcin, activar la barra de
despliegue
-23-
informacin.
Consulta: Permitir al Usuario solo visualizar la informacin, no podr registrar,
modificar y/o eliminar la informacin.
A continuacin se detalla las opciones de los Sub Mdulos que cuentan con roles
adicionales a Mantenimiento y Consulta:
-24-
Autorizacin del Pedido: Esta opcin cuenta con los roles de Aprobacin B,
Aprobacin S y Aprobacin B/S.
o
-25-
Afectacin Presupuestal:
Certificaciones
Estas opciones adems de contar con roles de Mantenimiento y Consulta,
cuentan con el rol de Proceso Masivo.
o
-26-
-27-
-28-
-29-
Luego de marcar las opciones y asignar roles, dar clic en el icono Grabar
de la barra
de herramientas, mostrando el Sistema el siguiente mensaje al Usuario, al cual dar clic
en S, para guardar la asignacin:
4. Botn
: Al dar clic en este botn, actualizar el acceso de los
Usuario a las opciones y roles de los Mdulos del SIGA en Web.
-30-
REPORTES
Para visualizar los reportes dar clic en el botn Imprimir
de la barra de herramientas.
-31-
-32-
-33-
-34-
-35-
Luego, se deber ingresar a la opcin personalizacin de Claves del Sistema del Mdulo
correspondiente, para proceder a registrar la clave del proceso:
-36-
-37-
-38-
-39-
-40-
-41-
-42-