Mnyp Consig Renovacion Aad

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA CONSIGNACIN
DE DOCUMENTOS DE LA SOLICITUD DE RENOVACIN DE

AUTORIZACIN DE ADQUISICIN DE DIVISAS (AAD) DESTINADAS
A LAS IMPORTACIONES DE BIENES
CENTRO NACIONAL DE COMERCIO EXTERIOR (CENCOEX)
SEPTIEMBRE, 2014
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA CONSIGNACIN DE DOCUMENTOS DE LA

SOLICITUD DE RENOVACIN DE AUTORIZACIN DE ADQUISICIN DE DIVISAS (AAD)
DESTINADAS A LAS IMPORTACIONES DE BIENES
NDICE
I. OBJETIVO
03
II. ALCANCE
03
III. NORMAS GENERALES
04
IV. NORMAS ESPECFICAS
06
De la presentacin de las carpetas

V. DOCUMENTOS QUE DEBEN SER CONSIGNADOS
1.
06
11
Renovacin individual de solicitud de Autorizacin de Adquisicin de
Divisas para importacin de bienes en el Sistema de Administracin de Divisas por
11
segunda vez hasta cuarta vez

2.
Renovacin masiva de solicitud de Autorizacin de Adquisicin de Divisas
para importacin de bienes por segunda hasta cuarta vez

3.
13
Remisin de documentos anexos de renovacin masiva de solicitud de
Autorizacin de Adquisicin de Divisas para importacin de bienes por segunda
17
hasta cuarta vez

ANEXOS 1. ACTAS DE CONSIGNACIN DE DOCUMENTOS
20
1. Solicitud de renovacin de Autorizacin de Adquisicin de Divisas (AAD)
21

(Masiva)
22

(Masiva) Documentos Anexos
23
ANEXO 2. NOMBRES DE LAS ETIQUETAS
24
CONSIGNACIN DE DOCUMENTOS DE LA SOLICITUD DE RENOVACIN DE AUTORIZACIN DE ADQUISICIN DE DIVISAS (AAD)

DESTINADAS A LAS IMPORTACIONES DE BIENES/ CENCOEX
2/25
I. OBJETIVO
Orientar a los usuarios y operadores cambiarios autorizados, en la presentacin de la
documentacin a consignar ante el Centro Nacional de Comercio Exterior (CENCOEX), con el objeto
de realizar la solicitud de renovacin de Autorizacin de Adquisicin de Divisas (AAD).
II. ALCANCE
El presente manual est dirigido a los usuarios que requieran consignar documentos ante el
operador cambiario autorizado, de conformidad con la Providencia vigente que regula la materia.

3/25
III. NORMAS GENERALES

1. Los recaudos necesarios para realizar trmites o solicitudes ante el Centro Nacional de
Comercio Exterior (CENCOEX), debern ser presentados en copia y en original cuando
corresponda por el usuario, a travs del operador cambiario autorizado, debidamente foliados,
identificados, legibles, organizados con sus respectivos separadores, traducido por intrprete
pblico, si estuviese en idioma distinto al castellano y/o legalizado o apostillado. Cuando, se
requiera la presentacin de la copia de la cdula de identidad, sta deber presentarse
ampliada, entre 150% y 300% de su tamao original, sin importar la orientacin de la copia
(horizontal o vertical).
2. La presentacin de los originales, se realizar a los fines de cotejar los mismos con las copias
suministradas, una vez que el operador cambiario autorizado, verifique que los documentos
consignados son copia fiel y exacta del original, devolver al usuario los originales respectivos,
firmar y sellar las copias, a los fines de dejar constancia expresa de la verificacin efectuada,
salvo aquellos documentos que conforme a la normativa que rige la materia, deban
consignarse en original.
3. Los expedientes consignados deben contener slo una solicitud independientemente del
trmite a realizar, salvo en los casos de renovaciones masivas en las cuales se pueden
presentar hasta treinta (30) solicitudes de renovacin de Autorizacin de Adquisicin de
Divisas (AAD) destinadas a las importaciones.
4. La solicitud de renovacin de Autorizacin de Adquisicin de Divisas (AAD) por primera vez,
ser de manera automatizada por el Sistema de Administracin de Divisas y no requiere la
consignacin de documentos.
5. Para solicitud de renovacin de Autorizacin de Adquisicin de Divisas (AAD) por segunda y
hasta la cuarta vez, el usuario debe preparar tres (3) carpetas idnticas con los documentos
requeridos, para su consignacin ante el operador cambiario autorizado, los cuales tendrn la
siguiente distribucin:
5.1 La primera carpeta ser remitida por el operador cambiario autorizado al Centro Nacional
de Comercio Exterior (CENCOEX) y debe contener los documentos en originales y copias,
cuando corresponda.
5.2 La segunda carpeta ser destinada a los archivos del operador cambiario autorizado y
debe contener los recaudos en copia.

4/25
5.3 La tercera carpeta le corresponde al usuario y debe contener los mismos recaudos
presentados en la primera y la segunda carpeta, en original y copia cuando corresponda;
los cuales deben ser sellados por el operador cambiario autorizado como constancia de la
consignacin de los documentos.
6. El orden de los documentos contenidos en las carpetas debe corresponder al indicado en el
presente manual. Este orden tambin aplica para llenar el Acta de Consignacin de
Documentos (Anexo 1) y Acta de Consignacin de Documentos (Masiva) (Anexo 2),
obtenidas a travs del portal electrnico del Centro Nacional de Comercio Exterior
(CENCOEX).
7. En el caso de solicitar la renovacin masiva de solicitud de Autorizacin de Adquisicin de
Divisas (AAD), el orden del contenido en la carpeta debe corresponder al indicado en el
presente manual. Este orden tambin aplica para llenar el Acta de Consignacin de
Documentos (Anexo 2), obtenida a travs del portal electrnico del Centro Nacional de
Comercio Exterior (CENCOEX).
8. Para las solicitudes en las cuales el Centro Nacional de Comercio Exterior (CENCOEX),
solicite documentos anexos, la carpeta a consignar por el usuario debe contener lo siguiente:
Acta de Consignacin de Documentos y el texto de la notificacin (copia de correo electrnico),
remitida por el Centro Nacional de Comercio Exterior (CENCOEX), a travs del cual se realiz
el requerimiento de la documentacin.
9. Las etiquetas de las carpetas pueden ser elaboradas en: hoja de papel bond recortada,
cartulina, papel autoadhesivo o cualquier otro material que pueda ser utilizado para las
mismas.
10. Las imgenes o dibujos mostrados en el presente manual son slo de referencia, gua u
orientacin para la conformacin del expediente, por lo tanto no obliga a que sean exactos a
las indicadas.

5/25
IV. NORMAS ESPECFICAS

De la presentacin de las carpetas
1.
La carpeta a ser consignadas para realizar la renovacin de una solicitud de Autorizacin de

Adquisicin de Divisas (AAD) destinadas a las importaciones de bienes ante el Centro
Nacional de Comercio Exterior (CENCOEX), debe contemplar las siguientes caractersticas:
1.1
Las carpetas a ser utilizadas debe ser tamao oficio, color marrn, en caso de
expedientes que excedan la capacidad de la carpeta, utilizar tipo bibliorato (carpeta de
lomo ancho, tapas de cartn grueso).
MODELO
CARPETA MARRN
2.
MODELO
CARPETA BIBLIORATO
Identificacin de las carpetas:

2.1
Primera etiqueta: Colocada de manera manuscrita o impresa en la cara principal

externa al centro, con la informacin que se detalla:
2.1.1
Tipo de solicitud: Ver Anexo 2. (Nombres de las etiquetas).
2.1.2
Razn Social: Indique la razn social del usuario.
2.1.3
N de RIF: Indique el nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF).
2.1.4
N de solicitud: Indique el nmero de solicitud generado por el Sistema

Automatizado de Administracin de Divisas.

6/25
2.1.5
Destino: Indique la actividad comercial a la cual va dirigido el insumo, servicios

o bien importado.
EJEMPLO
ETIQUETA PERSONA JURDICA
SOLICITUD DE RENOVACIN DE AUTORIZACIN
DE ADQUISICIN DE DIVISAS (AAD) DESTINADAS
A LAS IMPORTACIONES DE BIENES
LA SIEMBRA. S.A.
RIF: 123456780-0
Solicitud N: 1234567801
Destino: Elaboracin de alimentos
2.2
Segunda etiqueta: Colocada de manera manuscrita o impresa en el cuadrante inferior

derecho de la carpeta, sealando el nmero de la solicitud, en el caso de utilizar
carpeta oficio marrn. Si utiliza carpeta tipo bibliorato, sta etiqueta se colocar en el
lomo (como se indica en el modelo).
EJEMPLO:
MODELO
CARPETA MARRN
MODELO
CARPETA BIBLIORATO
PRIMERA
PRIMERA
ETIQUETA
ETIQUETA
SOLICITUD N
123456789
SEGUNDA
ETIQUETA
NOTA: Los dibujos presentados son de referencia, gua u orientacin, para el usuario, con el objetivo de
ilustrar la informacin.
3.
El Acta de Consignacin de Documentos por tipo de solicitud debe ser el primer

documento que se incorpore a las carpetas (sin foliar).
EJEMPLO:

7/25
Seis (6)
Cinco (5)
Cuatro (4)
Tres (3)
Dos (2)
Uno (1)
SIN FOLIO
4.
El Acta de Consignacin de Documentos, debe estar tildada en la casilla Solicitud o

Documentos Anexos, cuando corresponda, para indicar el tipo de la solicitud a que se refiere
la entrega del expediente. Para aquellos casos, donde el requisito a consignar no est
reflejado expresamente en el Acta de Consignacin de Documentos, el usuario deber
describir su identificacin en la casilla Otros Documentos.
EJEMPLO:
CASILLA DOCUMENTOS
CASILLA SOLICITUD
5.
ANEXOS
Todas las hojas a excepcin del Acta de Consignacin de Documentos, deben estar
debidamente foliadas (inclusive los separadores), en el cuadrante superior derecho, de forma
vertical, en tinta (negra o azul), en letras y nmeros legibles, sin tachaduras ni enmendaduras
(de acuerdo al siguiente dibujo ilustrativo y referencial):

8/25
Uno (1)
Dos (2)
Tres (3)
Cuatro (4)
Cinco (5)
Seis (6)
EJEMPLO:
UNO (1)
6.
Los separadores (pueden ser: hoja de papel bond, cartulina y cualquier material que pueda
ser utilizado como separador) deben identificarse con el nombre del documento que antecede
(en forma manuscrita en letra legible o impresa). Esta identificacin debe estar en la parte
central del mismo.
Cinco (5)
Seis (6)
Dos(2)
Uno (1)
2)
Uno (1)
Uno (1) Dos (
Cuatro
Tres (3)
Cuatro (4)
Tres (3)
EJEMPLO:
Solicitud de Renovacin de
Autorizacin de Adquisicin de
Divisas (AAD)
(FORMACADIVI 630)
Solicitud de Autorizaci
de Adquisici
para Importaci n (Anexo)
(RUSAD-
ACTA DE CONSIGNACIN
DE DOCUMENTOS
SEPARADOR
SEPARADOR
SEPARADOR
7.
Cuando los documentos sean presentados en carpeta oficio marrn, deben ser sujetos con un
gancho, en el margen izquierdo, centrado y en la parte interna de la carpeta.
EJEMPLO:

9/25
Documentos
8.
Las instrucciones para consignar la documentacin se estructuran en tres (3) columnas segn
se explica a continuacin:
Orden
Indica
el
orden
consecutivo de los
documentos.
Presentacin de documentos
por separador
Detalle sobre la presentacin del documento
Identifica cual documento debe Seala las caractersticas especiales que

ir ubicado en cada separador. debe presentar el documento a consignar.

10/25
V.
DOCUMENTOS QUE DEBEN SER CONSIGNADOS
1. Renovacin individual de solicitud de Autorizacin de Adquisicin de Divisas para

importacin de bienes en el Sistema de Administracin de Divisas por segunda hasta cuarta
vez:
Orden
Presentacin de documentos por separador
Acta de Consignacin de Documentos

(FORMACADIVI 631-01).
Original.
Planilla Solicitud de Renovacin de

Autorizacin de Adquisicin de Divisas
(AAD) (FORMACADIVI 630).
Original.
Planilla(s) Declaracin y
Verificacin de Mercancas.
Copia(s).
Acta
de
Ver seccin IV. NORMAS ESPECFICAS.
Obtenida por medios electrnicos a travs

del portal del Centro Nacional de Comercio
Exterior (CENCOEX), con la informacin
requerida en cada uno de sus campos,
impresa en tamao carta, en un slo folio,
firmada y sellada por el representante legal.
Obtenidas por medios electrnicos a travs

del portal del Centro Nacional de Comercio
Exterior (CENCOEX) y certificada por la
Oficina de Verificacin Aduanal del
CENCOEX
correspondiente
con
su
respectivo nmero de control.
Declaracin definitiva de Impuesto

sobre la Renta de Personas Jurdicas y
planilla de pago.
Copia.
Estados financieros auditados.
Copia.
Del ltimo ejercicio econmico y cuando

corresponda,
la
planilla
de
pago
debidamente validada en la rfaga del
terminal bancario.
Del ltimo ejercicio econmico.

Con sus respectivas notas complementarias
que contengan las cuentas por pagar a los
proveedores extranjeros, desagregadas con
indicacin expresa del proveedor extranjero,
nmeros de facturas y montos.
Debidamente visado en todas sus paginas
por el Colegio de Contadores Pblicos
correspondiente de la Repblica Bolivariana
de Venezuela.
6
Certificado de deuda.
Original.
Suscrito por el proveedor en el extranjero,
con fecha de emisin que no supere los tres
(3) meses, debidamente legalizado en la
embajada venezolana en el pas de emisin
o apostillado y traducido por interprete
pblico de ser presentado en idioma distinto
al castellano, y el cual debe reflejar el

11/25
Orden
nmero de solicitud, nmero de factura y

valor del compromiso adquirido.
7
Carta emitida por el operador cambiario

autorizado certificando la recepcin del
cierre de importacin (Aladi).
Original.
Aplicable slo en caso de importaciones
bajo la modalidad Convenio de Pagos y
Crditos Recprocos entre los Bancos
Centrales de los Pases Miembros de la
Asociacin Latinoamericana de Integracin
(Aladi).
Firmada por el operador
autorizado con sello hmedo.
Carta de Exposicin de Motivos con

sus documentos soportes (Tercera o
Cuarta renovacin)
cambiario
Original.
Aplicable si se trata de una tercera o cuarta
renovacin de Autorizacin de Adquisicin
de Divisas (AAD)
Firmada por el representante legal de la
empresa.
Acompaada de los documentos soportes
que justifiquen la renovacin de la
(AAD), cuando corresponda.
Otros documentos.
Original o copia.
Segn sea el caso. Consigne en forma
detallada
cualquier
otro
documento
requerido por el Centro Nacional de

12/25
2. Renovacin masiva de solicitud de Autorizacin de Adquisicin de Divisas para

importacin de bienes por segunda hasta cuarta vez:
2.1 Debe presentarse la documentacin de hasta treinta (30) renovaciones de solicitud de
Autorizacin de Adquisicin de Divisas.
2.2 El expediente debe contener slo solicitudes que correspondan a la misma modalidad
de importacin, segn se enumeran a continuacin: Convenio de Pagos y Crditos Recprocos entre
los Bancos Centrales de los Pases Miembros de la Asociacin Latinoamericana de Integracin
(Aladi), Importaciones Regular, Importaciones Productivas.
2.3 A continuacin se muestra esquema grfico de la presentacin de la carpeta:
Otros Documentos
Carta Exposicin de
Motivos y sus documentos
soportes
Carta emitida por el
operador cambiario
autorizado certificando la
recepcin del cierre de
importacin.
Certificado de Deuda
Separador
Estados Financieros
Auditados
Separador
Declaracin definitiva de
Impuesto sobre la Renta
Personas Jurdicas
Separador
acta de Verificacin de
Mercancas
Separador
Autorizacin de Adquisicin
de Divisas (AAD) destinada
a la importacin de bienes
FORMACADIVI 630-01
Separador
N X n y planilla (s) de
Declaracin y Acta de
Verificacin de
Mercancas
Separador
acta de Verificacin de
Mercancas
FORMACADIVI 630-01
Separador
N X 1 y planilla (s) de
Declaracin y Acta de
Verificacin de
Mercancas
Separador

13/25
2.4 Archivadas en una carpeta tipo bibliorato (ver pgina 6) o carpeta marrn cuando
corresponda, con sus separadores presentados de la siguiente forma:
Orden

Original.
Ver seccin IV. NORMAS ESPECFICAS
Obtenida a travs del Sistema de
Administracin de Divisas a travs del
mdulo de Renovacin de solicitudes de
AAD y Desistimiento de Solicitudes
2.1 Planilla
Solicitud
de
Renovacin
de
Autorizacin
de
Adquisicin
de
Divisas
(AAD)
(FORMACADIVI
630).
Solicitudes
de
Renovacin
de
(AAD) N ________________________ y
Planillas de Declaracin y Acta de
Originales.
Obtenida
por
medios
electrnicos a travs del portal
del Centro Nacional de
Comercio
Exterior
(CENCOEX),
con
la
informacin requerida en cada
uno de sus campos, impresa
en tamao carta, en un slo
folio, firmada y sellada por el
representante
legal;
correspondiente a cada una de
las solicitudes objeto de
renovacin de Autorizacin de
Adquisicin de Divisas (AAD).
Ordenadas
ascendente.
(Este separador debe contener los

siguientes documentos, organizados como
se describe a continuacin):
2.2 Planillas
de
Declaracin y Acta
de Verificacin de
Mercancas.

sobre la Renta y planilla de pago.
Copia.
Copia.
en
forma
Copias.
Obtenidas
por
medios
Comercio
Exterior
(CENCOEX) y certificada por
la Oficina de Verificacin
Aduanal del CENCOEX con su
respectivo nmero de control;
Adquisicin de Divisas (AAD) y
ordenadas
en
forma
ascendente.

corresponda,
la
planilla
de
pago
terminal bancario.
Del ultimo ejercicio econmico

14/25
Orden

de Venezuela.
5
Certificado(s) de deuda.
Originales.
Si se presentan ms de un (1) documento,
deben
venir
ordenados
en
forma
ascendente considerando el nmero que
identifican las solicitudes de Autorizacin de
Adquisicin
de
Divisas
objeto
de
renovacin.

Original.
Aplicable, slo en caso de importaciones
con modalidad Convenio de Pagos y
(Aladi).
Firmada por el operador
cambiario
Debe corresponder a cada una de las

solicitudes objeto de renovacin.
Relacionar las solicitudes objeto
renovacin en orden ascendente.
7

Cuarta renovacin).
de
Original.
de Divisas (AAD)
empresa.
Otros documentos.
Original o copia.
detallada
cualquier
otro
documento

15/25
Orden

16/25
3. Remisin de documentos anexos por solicitud de renovacin masiva de solicitud de

Autorizacin de Adquisicin de Divisas para importacin de bienes por segunda hasta cuarta vez:
3.1 En el caso de requerir el envo de documentos anexos de una solicitud de renovacin
masiva de Solicitud de Autorizacin de Adquisicin de Divisas (AAD) en estatus suspendido, el
expediente debe contener slo los documentos solicitados que correspondan a un mismo expediente.
3.2 Debe presentarse en carpeta bibliorato (ver pgina 6) cuando exceda de las ochenta (80)
paginas
3.3 Debe presentar los documentos solicitados con su respectivo separador cuando
corresponda, segn se describe a continuacin:
Orden

Original.
Ver seccin IV. NORMAS ESPECFICAS.
En la cual se detallar:
En el campo EXPEDIENTE N, el nmero de
expediente
al
cual
pertenecen
las
solicitudes objeto de suspensin.
En el campo SOLICITUD (ES) NRO(S), el
nmero registrado en el campo Solicitud
N de la planilla Solicitud de
Renovacin
de
Autorizacin
de
Adquisicin
de
Divisas
(AAD)
(FORMACADIVI 630), separados por coma.
2.1 Planilla
Solicitud
de
Renovacin
de
Autorizacin
de
Adquisicin
de
Divisas
(AAD)
(FORMACADIVI
630).
Solicitudes
de
Renovacin
de
(AAD) N ________________________ y
Planillas de Declaracin y Acta de
(Este separador debe contener los
siguientes documentos, organizados como
se describe a continuacin):
Originales.
Obtenida
por
medios
Comercio
Exterior
(CENCOEX),
con
la
informacin requerida en cada
uno de sus campos, impresa
en tamao carta, en un slo
folio, firmada y sellada por el
representante
legal;
Adquisicin de Divisas (AAD).
Ordenadas
ascendente.
2.2 Planilla(s) de
Declaracin y Acta
de Verificacin de
Mercancas.
en
forma
Copia(s).
Obtenidas
por
medios
Centro Nacional de Comercio
Exterior
(CENCOEX)
y
certificada por la Oficina de
Verificacin
Aduanal
del
CENCOEX con su respectivo
nmero
de
control;

17/25
Orden

Adquisicin de Divisas (AAD) y
ordenadas
en
forma
ascendente.

sobre la Renta y planilla de pago.
Copia.
Copia.

corresponda,
la
planilla
de
pago
terminal bancario.
Del ejercicio econmico en el cual se

originaron las solicitudes objeto de
renovacin.
de Venezuela.
5
Certificado(s) de deuda.
Originales.
Si se presentan ms de un (1) documento,
deben
venir
ordenados
en
forma
ascendente considerando el nmero que
identifican las solicitudes de Autorizacin de
Adquisicin
de
Divisas
objeto
de
renovacin.

Original.
Aplicable, slo en caso de importaciones
con modalidad Convenio de Pagos y
(Aladi).
Certificada por el operador
cambiario

18/25
Orden
Debe corresponder a cada una de las

solicitudes objeto de renovacin.
Relacionar las solicitudes objeto
renovacin en orden ascendente.
7

Cuarta renovacin).
de
Original.
de Divisas (AAD)
empresa.
Otros documentos.
Original o copia.
detallada
cualquier
otro
documento

19/25
ANEXOS 1
ACTAS DE CONSIGNACIN DE DOCUMENTOS

20/25
FECHA:
ACTA DE CONSIGNACIN DE DOCUMENTOS

SOLICITUD
DOCUMENTOS ANEXOS
TIPO DE SOLICITUD:
SOLICITUD DE RENOVACIN DE AUTORIZACIN DE ADQUISICIN DE DIVISAS (AAD).
NOMBRE O RAZN SOCIAL:
R.I.F. /C.I:
SOLICITUD NRO:
DOCUMENTOS A CONSIGNAR POR TIPO DE SOLICITUD:

CHEQUEO OPERADOR
CAMB.
CHEQUEO
USUARIO
FECHA :
CHEQUEO
CADIVI
FECHA :
P LANILLA S OLICITUD DE RENOVACIN DE AUTORIZACIN DE ADQUISICIN DE D IVISAS (AAD)

(FORMACADIVI 630).
P LANILLAS D ECLARACIN Y ACTA DE V ERIFICACIN DE MERCANCAS .
D ECLARACIN DEL ISRL Y PLANILLA DE P AGO CUANDO CORRESPONDA.
E STADOS FINANCIEROS AUDITADOS .
C ERTIFICADO DE DEUDA.
C ARTA
EMITIDA POR EL OPERADOR CAMBIARIO AUTORIZADO CERTIFICANDO LA RECEPCIN DEL

CIERRE DE IMPORTACIN (ALADI).
C ARTA DE E XPOSICIN DE
RENOVACIN).
M OTIVOS
O TROS DOCUMENTOS
CON SUS DOCUMENTOS SOPORTES
(TERCERA
C UARTA
OBSERVACIONES
NOTA:
Verifique que los documentos a consignar se correspondan con su trmite segn las instrucciones establecidas en el Manual de Normas y Procedimientos para la
Consignacin de Documentos ante la Comisin de Administracin de Divisas (CADIVI) a travs del Operador Cambiario Autorizado.
Por medio de la presente el Usuario o su Representante legal declara que los documentos contenidos en esta carpeta, son ciertos y reflejan con total precisin la situacin del solicitante,
igualmente autoriza a CADIVI o a quien ste designe, a realizar las comprobaciones que considere necesarias y notificar por va del Operador Cambiario o del medio que considere
conveniente, los actos administrativos que emita de conformidad con la normativa cambiaria.
Se remiten la cantidad de:
) Folios
____________________________________________
Nombre y Firma del Usuario o Representante Legal
_____________________________________________
Firma Autorizada y Sello del Operador Cambiario
FORMACADIVI 631-01

21/25
MNP/VECO-GSCO-CSO/0108-02/ N.Cert. 041 (sep 2014)
FECHA:
EXPEDIENTE N
ACTA DE CONSIGNACIN DE DOCUMENTOS (MASIVA)

SOLICITUD
CDIGO DE SEGURIDAD
TIPO DE EXPEDIENTE:

R.I.F. /C.I:
SOLICITUD (ES) NRO(S):

CHEQUEO
CADIVI
CHEQUEO OPERADOR
CAMB.
CHEQUEO
USUARIO
FECHA :
P LANILLA S OLICITUD DE RENOVACIN

DE
AUTORIZACIN
DE
ADQUISICIN
DE
FECHA :
D IVISAS

D ECLARACIN D EFINITIVA DEL ISRL Y P LANILLA DE P AGO CUANDO CORRESPONDA.
C ARTA EMITIDA POR EL OPERADOR CAMBIARIO
RECEPCIN DEL CIERRE DE IMPORTACIN (ALADI).
C ARTA DE E XPOSICIN
C UARTA RENOVACIN).
O TROS DOCUMENTOS
DE
MOTIVO
AUTORIZADO
CERTIFICANDO
LA
(TERCERA
OBSERVACIONES
NOTA:
) Folios
____________________________________________
_____________________________________________
FORMACADIVI 635-01

22/25
MNP/VECO-GSCO-CSO/0108-02/ N.Cert. 041 (sep 2014)
FECHA:
EXPEDIENTE N
ACTA DE CONSIGNACIN DE DOCUMENTOS

(MASIVA)
DOCUMENTOS
ANEXOS
TIPO DE SOLICITUD:
SOLICITUD DE RENOVACIN DE AUTORIZACIN DE ADQUISICIN DE DIVISAS (AAD). (M ASIVA)

R.I.F. /C.I:
SOLICITUD (ES) NRO(S):

CHEQUEO OPERADOR
CAMB.
CHEQUEO
USUARIO
FECHA :
P LANILLA S OLICITUD DE RENOVACIN

DE
AUTORIZACIN
DE
ADQUISICIN
DE
CHEQUEO
CADIVI
FECHA :
D IVISAS

D ECLARACIN D EFINITIVA DEL ISRL Y P LANILLA DE P AGO CUANDO CORRESPONDA.
C ARTA EMITIDA POR EL OPERADOR CAMBIARIO
RECEPCIN DEL CIERRE DE IMPORTACIN (ALADI).
C ARTA DE E XPOSICIN
C UARTA RENOVACIN).
O TROS DOCUMENTOS
DE
MOTIVO
AUTORIZADO
CERTIFICANDO
LA
(TERCERA
OBSERVACIONES
NOTA:
) Folios
____________________________________________
_____________________________________________
FORMACADIVI 635-01

23/25
ANEXO 2
NOMBRES DE LAS ETIQUETAS

24/25
ANEXO 2 - NOMBRES DE LAS ETIQUETAS

Personas Jurdicas
Solicitud de renovacin de Autorizacin de Adquisicin de Divisas (AAD) destinadas a las

importaciones de bienes.
Solicitudes de renovaciones masivas de Autorizacin de Adquisicin de Divisas (AAD)

destinadas a las importaciones de bienes. Expediente N.

25/25

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA CONSIGNACIN

DE DOCUMENTOS DE LA SOLICITUD DE RENOVACIN DE

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA CONSIGNACIN DE DOCUMENTOS DE LA

III. NORMAS GENERALES

IV. NORMAS ESPECFICAS

De la presentacin de las carpetas

Renovacin individual de solicitud de Autorizacin de Adquisicin de

Divisas para importacin de bienes en el Sistema de Administracin de Divisas por

segunda vez hasta cuarta vez

Renovacin masiva de solicitud de Autorizacin de Adquisicin de Divisas

para importacin de bienes por segunda hasta cuarta vez

Remisin de documentos anexos de renovacin masiva de solicitud de

Autorizacin de Adquisicin de Divisas para importacin de bienes por segunda

hasta cuarta vez

1. Solicitud de renovacin de Autorizacin de Adquisicin de Divisas (AAD)

2. Solicitud de renovacin de Autorizacin de Adquisicin de Divisas (AAD)

3. Solicitud de renovacin de Autorizacin de Adquisicin de Divisas (AAD)

ANEXO 2. NOMBRES DE LAS ETIQUETAS

CONSIGNACIN DE DOCUMENTOS DE LA SOLICITUD DE RENOVACIN DE AUTORIZACIN DE ADQUISICIN DE DIVISAS (AAD)

CONSIGNACIN DE DOCUMENTOS DE LA SOLICITUD DE RENOVACIN DE AUTORIZACIN DE ADQUISICIN DE DIVISAS (AAD)

III. NORMAS GENERALES

CONSIGNACIN DE DOCUMENTOS DE LA SOLICITUD DE RENOVACIN DE AUTORIZACIN DE ADQUISICIN DE DIVISAS (AAD)

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IV. NORMAS ESPECFICAS

La carpeta a ser consignadas para realizar la renovacin de una solicitud de Autorizacin de

Identificacin de las carpetas:

Primera etiqueta: Colocada de manera manuscrita o impresa en la cara principal

Tipo de solicitud: Ver Anexo 2. (Nombres de las etiquetas).

Razn Social: Indique la razn social del usuario.

N de RIF: Indique el nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF).

N de solicitud: Indique el nmero de solicitud generado por el Sistema

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Destino: Indique la actividad comercial a la cual va dirigido el insumo, servicios

Segunda etiqueta: Colocada de manera manuscrita o impresa en el cuadrante inferior

El Acta de Consignacin de Documentos por tipo de solicitud debe ser el primer

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El Acta de Consignacin de Documentos, debe estar tildada en la casilla Solicitud o

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Detalle sobre la presentacin del documento

Identifica cual documento debe Seala las caractersticas especiales que

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DOCUMENTOS QUE DEBEN SER CONSIGNADOS

1. Renovacin individual de solicitud de Autorizacin de Adquisicin de Divisas para

Presentacin de documentos por separador

Acta de Consignacin de Documentos

Planilla Solicitud de Renovacin de

Detalle sobre la presentacin del documento

Ver seccin IV. NORMAS ESPECFICAS.

Obtenida por medios electrnicos a travs

Obtenidas por medios electrnicos a travs

Declaracin definitiva de Impuesto

Estados financieros auditados.

Del ltimo ejercicio econmico y cuando

Del ltimo ejercicio econmico.

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Presentacin de documentos por separador

Detalle sobre la presentacin del documento

nmero de solicitud, nmero de factura y

Carta emitida por el operador cambiario

Carta de Exposicin de Motivos con

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2. Renovacin masiva de solicitud de Autorizacin de Adquisicin de Divisas para

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