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E.M.P 1 S.
Semana 5
Semana 10
CONTABILIDAD
E.M.P 1 S.
Banco
LIBROS DE CONTABILIDAD
Haber
Debe
Bs. 500.000,00
Bs. 500.000,00
Efectivo
La contabilidad tiene 3 libros que son indispensables y obligatorios de llevar para toda
empresa, estos son: Libro Diario, Libro Mayor y
Libro de Inventario.
Existen tambin los llamados Libros Auxiliares tales como, el Libro de Caja, el Diario Auxiliar de Ventas, el Diario de bancos, Documentos
por Pagar, etc.
Haber
Debe
Bs. 500.000,00
Haber
Bs. 500.000,00
Bs. 500.000,00
2. El Libro Mayor.
3. El Libro de Inventario.
Los libros auxiliares son complementarios y
los deja a la conveniencia de la empresa.
Por eso a la contabilidad tambin se le conoce como Tenedura de libros y todo comienza
desde el primer momento en que se forma legalmente una empresa que debe asentar por escrito
los detalles pertinentes a su constitucin.
2) Efectivo
Debe
1. El Libro Diario.
- 0Esta forma de presentar las cuentas se llama Cuentas T.Inicialmente en la cuenta Banco no
tenamos nada, ahora tenemos Bs. 500.000 y en la cuenta Efectivo tenamos Bs. 500.000 y ahora no
tenemos nada. La diferencia entre el debe y el haber es el saldo de la cuenta, y en este caso es cero.
Razonando podemos darnos cuenta que tanto la cuenta Banco como la cuenta Efectivo debe tener
siempre saldo positivo, nadie dice Yo tengo menos Bs. 500.000 en el banco o Yo tengo (-500.000 Bs.)
en efectivo. Ambas expresiones van contra toda lgica. O se tiene en estas cuentas saldo positivo o
no se tiene nada (saldo cero).
Por esa razn hay cuentas que tienen saldo deudor y otras que tienen saldo acreedor, tanto reales
como nominales. As, todas las Cuentas Reales que representan los Activos tienen saldo deudor, y todas
las Cuentas Reales que representan a los Pasivos y al Capital tienen saldo acreedor. Por el otro lado,
con respecto a las Cuentas Nominales que son los Ingresos y los Egresos, el saldo deudor corresponde
a los Egresos y el saldo acreedor a los Ingresos.
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Artculo 33: El libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que
hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares
donde los haya, o al Juez ordinario de mayor
categora en la localidad donde no existan
aquellos funcionarios, a fin de poner en el
primer folio de cada libro nota de los que ste
tuviere, fechada y firmada por el Juez y su
Secretario o por el Registrador Mercantil. Se
estampar en todas las dems hojas el Sello
de la oficina.
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En segundo lugar estn las Cuentas Nominales, las cuales son todas aquellas que representan Ingresos y Egresos para la empresa, y
stas se reflejan en el Estado de Resultados o
Estado de Ganancias y Prdidas. Las cuentas
nominales desaparecen al final del ejercicio econmico que deben cerrarse (cancelarse) contra
la ganancia o la prdida del ejercicio.
Ahora bien, tanto las cuentas reales como
las nominales cuando tienen movimiento, por un
lado pueden aumentar su monto y por otro lado
pueden disminuir, o lo que es lo mismo pueden
tener un cargo o un abono. Esta variacin es lo
que hay que reflejar en el asiento contable, que
tcnicamente es un registro por escrito, ya sea
manual o computarizado, donde se especifica
la operacin en dos columnas: una llamada
Debe y la otra Haber, en el lado del Debe
van los cargos y en el lado del Haber van los
abonos.
Por ejemplo: Si abrimos una cuenta de
ahorro con un dinero que tenemos en efectivo
(Bs. 500.000, por ejemplo), tenemos dos cuentas,
una cuenta Banco y una cuenta Efectivo.
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TRANSACCIONES COMERCIALES
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La cuenta y su clasificacin.
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Artculo 39: Para que los libros auxiliares de contabilidad, llevados por los comerciantes, puedan ser aprovechados en juicio
por stos, han de reunir todos los requisitos
que se prescriben con respecto de los libros
necesarios.
Comentario: Los libros auxiliares que se
lleven deben acogerse a las mismas condiciones
que los libros obligatorios.
Entre esos libros podemos encontrar un Libro
diario auxiliar de Caja, un libro diario auxiliar de
compras a crdito, un libro diario auxiliar de
ventas a crdito, etc.
Veamos la necesidad de llevar un libro auxiliar de caja, por ejemplo. Se hace con la finalidad
de controlar las entradas y salidas de dinero, as
se puede clasificar las entradas y salidas de dinero por su origen.
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Artculo 44: Los libros y sus comprobantes deben ser conservados durante diez
aos, a partir del ltimo asiento de cada
libro
"La correspondencia recibida y las copias
de las cartas remitidas, sern clasificadas y
conservadas durante diez aos
Comentario: La obligacin de conservar la
informacin contable por un plazo de 10 aos,
es un requisito, que aunque ustedes no lo crean,
muchas empresas en funcionamiento incumplen.
Es importante cumplir con lo que pide este
artculo, so pena de multas y sanciones por parte
del SENIAT.
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9. Si una empresa que se dedica a la compra y venta de vehculos, vende un terreno ser un ingreso
normal para la empresa?
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10. Qu informe financiero debemos pedir al contador para saber si nuestra empresa tuvo ganancia o
prdida este ao?
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11. El total de Activo de una empresa es Bs. 10.000.000 y el Capital invertido por los socios es de Bs.
2.700.000. cunto es el monto de su Pasivo?
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12. El resultado de la operaciones de una empresa, ya sea prdida o ganancia, modificar al capital
de esa empresa?
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13. Observa el Balance de Comprobacin que presentamos a continuacin:
Comercial Churum Meru, C.A
Balance de Comprobacin al 31-12-2003
(Expresado en miles de Bs.)
DEBE
Es necesario conocer la normativa legal en materia comercial para todos los que estamos
involucrados en el estudio de la Contabilidad. Ya sabemos lo que establece el Cdigo de Comercio
con respecto a los libros y los asientos contables, por lo cual estamos en capacidad de responder los
planteamientos siguientes:
Banco
Cuentas por cobrar
Inventario mercancas
Maquinarias
Sueldos y salarios
Gastos de alquiler
Equipo de oficina
Artculos de oficina
Mobiliario
Compras
Gastos en compras
Devoluciones/ ventas
Comisiones de ventas
Gastos varios de venta
Capital
Ventas
Devoluciones en compras
Prstamo por pagar
Sueldos y salarios por pagar
Total
1. Cules son los libros obligatorios que debe llevar toda empresa en Contabilidad y en qu artculo
del Cdigo de Comercio se establece este deber?
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2. Qu se registra en el Diario?
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4. Por cunto tiempo deben conservarse los libros de contabilidad y qu artculo lo exige?
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Actividades
Actividades
Bs. 1.600.
Bs. 1.120.
Bs. 14.000.
Bs. 1.500.
Bs. 1.430.
Bs. 1.100.
Bs. 2.370.
Bs.
120.
Bs. 1.250.
Bs. 13.800.
Bs.
125.
Bs.
124.
Bs.
173.
Bs.
121.
Bs. 38.833.
HABER
Bs. 18.000.
Bs. 18.540.
Bs.
146.
Bs. 1.950.
Bs.
197.
Bs. 38.833.
Ahora debes agrupar las cuentas que corresponden al Balance General y las que
pertenecen al Estado de Resultados. (Usa una hoja adicional).
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CONTABILIDAD
Semana 10
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Ya hemos visto otra parte importante de la contabilidad, como: la Ecuacin Patrimonial, los
Activos, Pasivos, Capital, Ingresos y Egresos. Son conceptos que estaremos manejando en todo los
estudios de contabilidad en que estaremos involucrados.
Descripcin
Compras
Banco
1. En la siguiente lista de elementos coloca al lado: una A si es un Activo, una "P" si es un Pasivo y
una "C" si es Capital.
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________
________
________
Vehculo
Cuentas por cobra
Cuentas por pagar
Derecho de autor
Descripcin
4. Cuando vas a solicitar un prstamo bancario, como regla general, todo banco te exige un balance
personal firmado y sellado por un contador pblico colegiado Con qu finalidad?
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_________________________________________________________________________________
Bs. 600.000,00
Debe
Haber
9. La misma empresa paga una factura por mantenimiento de fotocopiadora por Bs. 105.000. El
asiento que se hace es el siguiente:
Descripcin
Cuentas por pagar
Banco
6. Si una empresa pide un crdito a un banco para comprar un camin, a cul cuenta ir el crdito
del banco y a cul cuenta el camin?
Debe
Bs. 150.000,00
Haber
Bs. 150.000,00
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7. Si se funda una empresa con una aportacin de Bs. 5.000.0000 cules cuentas se originan con esta
operacin?
Descripcin
Actividades
Actividades
Bs. 600.000,00
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Haber
8. Una empresa adquiere una maquinaria que paga con dinero de su cuenta corriente, ha disminuido
su capital?
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Debe
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E.M.P 1 S.
5. Una empresa cancel una deuda pendiente con un proveedor por Bs. 600.000, e hizo el siguiente
asiento errneo:
Terreno
Prstamo Bancario
Acciones en la empresa
Equipos de computacin
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Debe
Haber