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CONSIDERANDO
Que en Sesin Pblica Ordinaria de esta fecha, Vuestra Soberana tuvo a bien aprobar el
Dictamen con Minuta de Decreto, emitido por la Comisin de Gobernacin y Puntos
Constitucionales, por virtud del cual se expide la Ley del Notariado del Estado de Puebla.
Que el Notariado como Institucin, es un reflejo de las manifestaciones contractuales de
la sociedad, que surge en forma natural de la organizacin social, como una manera de
otorgar mayor seguridad jurdica a los actos comerciales y mercantiles derivados del
cotidiano intercambio de satisfactores entre los diferentes participantes que conforman el
conglomerado social, permitiendo y favoreciendo la convivencia, al tiempo que fortalece
las relaciones polticas, econmicas y sociales que requiere toda sociedad para alcanzar su
desarrollo.
Que desde sus inicios, se concibi como conjunto organizado de personas investidas de
fe pblica, cuyo objetivo esencial radica en la facultad de autorizar o dar fe de hechos o
actos que ante ellos pasan y se otorgan, constituyndose por tal motivo el Notario, en un
autntico representante del poder pblico, que ejerce por delegacin una funcin tambin
pblica mediante la cual, se obliga y es capaz de recibir y dar forma legal a cuanta
manifestacin jurdica surja a la vida de una relacin contractual.
Que bajo la perspectiva de que el Notario, adems de aplicar el derecho en todas sus
formas, tiene que obedecer las leyes adjetivas que regulan su funcin, para lograr la
perfeccin legal que se requiere en los documentos que produce, se hace necesario que
en la elaboracin del instrumento pblico bajo su responsabilidad, est obligado a conocer
y cumplir con todas las leyes que tengan relacin con los intereses de los particulares, como
son: el derecho civil, mercantil, bancario, penal, hipotecario, registral, inmobiliario,
administrativo, agrario, entre otros, situacin que hace ineludible la continua actualizacin
de sus conocimientos y sobre todo del marco legal que rige sus actividades.
Que el Gobierno del Estado tiene el deber de garantizar el estado de derecho, mediante
la constante y permanente actualizacin del marco jurdico que rige nuestra Entidad,
asimismo brindar certidumbre jurdica con la estricta observancia y adecuada aplicacin de
la Ley.
Que el Plan Estatal de Desarrollo 2011-2017, como instrumento de poltica pblica atiende
las necesidades y refleja las aspiraciones de los poblanos; asimismo, busca detonar el
enorme potencial que tiene el Estado a travs de una estrategia de transformacin.
Que el citado Plan en su Eje 4 denominado Poltica Interna y Seguridad establece en el
Eje 4.1 Corresponsabilidad para la paz social en Puebla, de manera especfica en su
Apartado 1, Legalidad, que en este rubro convergen fundamentalmente los temas
relacionados con la certeza jurdica a la poblacin, advirtiendo que actualmente la calidad
de los servicios y los procesos de modernizacin en la administracin pblica, ya no
responden a las expectativas de los ciudadanos, por lo que deben impulsarse las reformas
de carcter integral que respondan realmente a las demandas de los poblanos y la realidad
social del Estado.
Que en ese sentido, de manera particular dentro de los objetivos estratgicos del referido
apartado de Legalidad, se prev que la transformacin de Puebla exige que cualquier
acto o ejercicio del poder pblico est sometido a la voluntad de la ley y no a la de las
personas; para ello, se detonar un proceso de transformacin tanto a la modernizacin de
las leyes, las instituciones y los instrumentos jurdicos que darn certeza a los poblanos, como
al fomento de la corresponsabilidad ciudadana a travs de la denuncia y la participacin
activa en las acciones de gobierno.
Que la creciente demanda de servicios, la mayor cantidad de requisitos y documentos
que integran los expedientes demandan cada vez un incremento considerable de papel, lo
cual se reflejar en un crecimiento desmedido de los espacios de archivos de la Notaras y
consecuentemente del Estado, lo cual no es sostenible a mediano plazo, por tal motivo
resulta indispensable establecer en la presente Ley el uso de medios remotos de
comunicacin electrnica para la emisin de los actos de los Notarios Pblicos.
Que la actual administracin ha manifestado su convencimiento que para transformar a
las instituciones del Estado, se requiere de una total colaboracin entre los mbitos de
gobierno estatal, federal y municipal y de la participacin amplia y decidida de todos los
sectores sociales, como una manera de alcanzar mejores prcticas de gobierno que se
traduzcan en eficiencia, eficacia y transparencia en el desempeo gubernamental, lo que
ineludiblemente repercutir en el fortalecimiento de la confianza de los ciudadanos en su
gobierno.
Que con fecha dieciocho de diciembre de dos mil nueve, se public en el Peridico
Oficial del Estado, el Decreto del Honorable Congreso del Estado por el que se expidi la Ley
del Notariado del Estado de Puebla, iniciando su vigencia al da siguiente, sealndose en
sta, que el ejercicio del Notariado en la Entidad, es una funcin de orden pblico atribuida
al Estado, quien a travs del Titular del Poder Ejecutivo Estatal, la delega a profesionales del
Derecho, con la expedicin de la patente correspondiente, para su ejercicio en los trminos
que marca la propia Ley de la materia.
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Que en ese sentido, la direccin y vigilancia de la funcin Notarial est a cargo del
propio Titular del Poder Ejecutivo del Estado, quien la realiza por conducto de la Secretara
General de Gobierno, facultndose a sta para intervenir en lo relacionado con el
establecimiento y vigilancia de las Notaras Pblicas, as como para conocer, en trminos de
las disposiciones legales aplicables, sobre el funcionamiento de las mismas y la debida
prestacin de sus servicios.
Que en ese orden de ideas y derivado de una revisin integral al marco jurdico local
vigente, que rige la funcin notarial en el Estado, en comparacin con el de otras Entidades
Federativas, se advierten diversas reas de oportunidad para fortalecer las disposiciones
locales en la materia, que permitan tanto al Ejecutivo del Estado como a los profesionales
del derecho que desarrollan dicha funcin, contar con un marco legal que brinde mayor
certeza jurdica tanto en la funcin rectora del Estado, como en el ejercicio mismo de este
servicio que impacta directamente en la ciudadana.
Que asimismo, tras haber realizado un anlisis integral de las diversas disposiciones a la Ley
del Notariado del Estado, del que se desprende la necesidad de precisar algunos
conceptos, para la mejor actuacin de los Notarios; transparentar tanto el procedimiento
para la obtencin de Patentes de Notarios como de la funcin notarial; as como de
actualizar este marco normativo, se emprendi un estudio para formular una Nueva Ley del
Notariado.
Que dentro de los aspectos relevantes que contempla la presente Ley en relacin a la
Ley vigente, se destacan los siguientes:
Se contempla un Captulo de Disposiciones Generales, en el que se subsumen,
ordenan y corrigen las que estaban dispersas, puntualizndose su finalidad, el ejercicio de la
funcin y los principios que la rigen, se incluye un artculo de trminos ms usados en la Ley.
Se norma de manera clara y precisa, los requisitos que se debern acreditar para la
obtencin de la Patente de Aspirante a Notario, de Notario Auxiliar y de Notario Titular,
respectivamente; asimismo, se uniforma un solo tipo de examen, ya sea de oposicin o de
conocimientos, al que se sometern los aspirantes a obtener las patentes sealadas, cuya
diferencia nicamente radicar en el grado de dificultad.
El Jurado para la sustentacin del examen de oposicin o de conocimientos, se integrar
por dos Notarios y tres representantes del Ejecutivo del Estado.
Con la finalidad de transparentar el ejercicio de la facultad de delegacin de la funcin
notarial por parte del Ejecutivo, se establece el impedimento de acceder a ella, para los
funcionarios pblicos que en los ltimos tres aos hayan ejercido algn cargo relacionado
con la aplicacin de esta Ley.
Se elimina el Protocolo Cerrado, al ser ste un sistema que por sus caractersticas
propias lo vuelven arcaico y en desuso, el cual claramente para efectos prcticos, se ha
visto superado por el sistema de Protocolo Abierto, y que en la actualidad es utilizado en la
mayora de las entidades federativas, por ser el ms eficaz y seguro para el desempeo de
la funcin notarial; con lo anterior, se evitar una dualidad de sistemas que eventualmente
genera incertidumbre en la sociedad.
Acorde a los avances tecnolgicos y a las necesidades sociales actuales, se
establece la obligacin para todos los Notarios de soportar electrnicamente y digitalizar el
contenido ntegro de sus protocolos, apndices y control de folios, a fin de que en caso de
deterioro, destruccin, prdida, robo o extravo de los originales, se cuente con un respaldo
que garantice su permanencia en el tiempo.
Por lo que hace a la Supervisin y Vigilancia de la funcin notarial, as como en lo
relativo a las Responsabilidades y Sanciones a que pueden ser sujetos los Notarios, y con el
objeto de otorgar mayor certeza jurdica en cuanto a las conductas que eventualmente
generan una responsabilidad administrativa y, en su caso el procedimiento a travs del cual
se puede determinar la misma, se precisan los tipos de sanciones y la forma en que stas
sern determinadas.
En ese mismo sentido y con el propsito de delimitar la competencia de las diversas
autoridades, se suprime la figura de la Comisin Investigadora en caso de que se advierta
una conducta tipificada penalmente, ya que la investigacin de stas corresponde
exclusivamente a la institucin del Ministerio Pblico.
Por ltimo y con relacin al nombramiento del Titular del Archivo de Notaras, por ser ste
un funcionario pblico cuyo actuar debe basarse en los principios de imparcialidad y
transparencia, se suprime el requisito de contar con patente de aspirante al ejercicio del
notariado.
Por lo anteriormente expuesto y con fundamento en los artculos 57 fraccin I, 63
fracciones I y II, 64, 67 y 79 fraccin VI de la Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano
de Puebla; 102, 119, 123 fraccin I, 134 y 135 de la Ley Orgnica del Poder Legislativo del
Estado Libre y Soberano de Puebla; 45, 46, 47, y 48 fraccin I del Reglamento Interior del
Honorable Congreso del Estado Libre y Soberano de Puebla, se expide la siguiente:
social progresiva y popular y otros que satisfagan necesidades colectivas, as como para
prestar sus servicios en los casos y trminos establecidos en la legislacin electoral.
Las autoridades estatales y municipales auxiliarn a los Notarios del Estado, para el eficaz
desempeo de estas funciones.
CAPTULO IV
DEL NOTARIADO
ARTCULO 15.-FIGURA DEL NOTARIO.-El Notario podr tener el carcter de:
I. Notario Titular.- Aqul a cuyo favor el Ejecutivo extiende patente con ese carcter, para la
organizacin y el despacho de los asuntos de la Notara, en trminos de lo dispuesto en la
presente Ley;
II. Notario Auxiliar.- Es aqul a cuyo favor el Ejecutivo extiende la patente con ese carcter,
para actuar dentro del protocolo del Notario Titular, en trminos de lo dispuesto en la
presente Ley;
III. Notarios Asociados.- Se denominan as a dos Notarios Titulares de la misma
circunscripcin que, mediante convenio y previa autorizacin del Secretario, se unen para
actuar indistintamente en el protocolo del ms antiguo y usando cada uno su propio sello,
en trminos de lo dispuesto en la presente Ley; y
IV. Notario Suplente.- Es el que de acuerdo con esta Ley, entra a suplir en sus funciones al
Notario Titular que no tiene auxiliar, ni asociado, en los casos de falta temporal o definitiva
de aqul, o en trminos de lo que disponga la presente Ley o el Ejecutivo.
ARTCULO 16.- ASPIRANTES AL EJERCICIO DEL NOTARIADO.- Son aspirantes al ejercicio del
notariado, los Abogados y Licenciados en Derecho que obtengan del Ejecutivo la patente
respectiva.
Para la carrera notarial el Consejo dispondr los medios para hacer accesible la
preparacin bsica para el examen de aspirante al notariado, a profesionales del derecho;
como condicin pblica de una mejor competencia profesional para el examen de
oposicin, de la mejora del nivel jurdico y de la calidad personal y social del servicio
notarial.
ARTCULO 17.- REQUISITOS PARA OBTENER LA PATENTE DE ASPIRANTE.- Para obtener la Patente
de Aspirante, se debern satisfacer los requisitos siguientes:
I. Ser mexicano por nacimiento, tener por lo menos veinticinco aos de edad cumplidos y no
ms de sesenta;
II. No tener el vicio de la embriaguez o adiccin a drogas, estupefacientes, psicotrpicos o
enervantes, tener buena conducta, gozar de reputacin intachable y honorabilidad
profesional;
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III. Ser Abogado o Licenciado en Derecho, con ttulo expedido por institucin legalmente
reconocida, con cdula profesional, con una antigedad no menor de dos aos en el
ejercicio de la profesin;
IV. Gozar de facultades fsicas y mentales que le permitan el uso de sus capacidades para
ejercer la funcin notarial;
V. Estar en el ejercicio de sus derechos polticos y civiles, y no ejercer como ministro de
cualquier culto;
VI. No haber sido condenado en proceso penal por delito doloso, ni haber sido declarado
en concurso civil o mercantil, salvo el caso en que haya sido rehabilitado;
VII. No haber sido separado del ejercicio del Notariado o de un cargo pblico dentro de la
Repblica, con causa justificada;
VIII. Ser vecino del Estado, con residencia no menor de cinco aos ininterrumpidos,
anteriores a su solicitud;
IX. Acreditar su asistencia a los eventos acadmicos organizados y evaluados por el Consejo
durante el ltimo ao previo a su solicitud de examen, de conformidad con lo que establece
la presente Ley;
X. Comprobar que durante doce meses ininterrumpidos ha practicado por lo menos tres
horas diarias, bajo la direccin y responsabilidad de algn Notario Titular, debiendo dar aviso
por escrito de la fecha de inicio y de la fecha de conclusin de la prctica al Consejo; de
conformidad con lo dispuesto por la presente Ley; y
XI. Ser aprobado en el examen correspondiente con una calificacin mnima de ochenta.
El cumplimiento de los requisitos sealados en este artculo, no sern dispensables.
CULO 18.- REQUISITOS PARA OBTENER LA PATENTE DE NOTARIO.- Para obtener la Patente
de Notario se requiere:
I. Presentar la Patente de Aspirante al ejercicio del Notariado, expedida en los trminos de
esta Ley;
II. Ser mexicano por nacimiento y no tener ms de sesenta y cinco aos de edad;
III. No haber ejercido un cargo pblico vinculado con la funcin notarial durante los ltimos
tres aos previos a la emisin de la convocatoria;
IV. Cumplir con los requisitos sealados en las fracciones II a VIII del artculo 17 de esta Ley; y
V. Obtener el primer lugar en el examen de oposicin respectivo, con una calificacin
mnima de ochenta, en los trminos de la presente Ley.
El cumplimiento de los requisitos sealados en este artculo, no sern dispensables.
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ARTCULO 19.- ACREDITACIN DE LOS REQUISITOS.- Los requisitos a que se refieren los artculos
17 y 18 de esta Ley, se acreditarn en los siguientes trminos:
A. Para obtener la Patente de Aspirante sealada en el artculo 17:
I. El sealado en la fraccin I, con copia certificada del acta de nacimiento expedida por el
Registro Civil;
II. El mencionado en la fraccin II, con informacin testimonial;
III. El establecido en la fraccin III, con el ttulo expedido por institucin legalmente
reconocida por las autoridades Educativas Federales o Estatales, segn corresponda, y con
la cdula profesional correspondiente, ya sea en original o en copia certificada ante Notario
Pblico;
IV. El previsto en la fraccin IV, con certificado mdico expedido por institucin pblica;
V. Respecto a la fraccin V, con declaracin bajo protesta de decir verdad;
VI. Lo previsto en la fraccin VI, con certificado de no antecedentes penales y con
certificado expedido por el Registro Pblico, del lugar en donde resida, respectivamente;
VII. Lo requerido en la fraccin VII, con la constancia expedida por el Consejo y con carta
de no inhabilitacin expedida por la Secretara de la Contralora del Gobierno del Estado y
su equivalente en la Federacin, respectivamente;
VIII. El sealado en la fraccin VIII, con el certificado de vecindad expedido por la autoridad
municipal correspondiente;
IX. El mencionado en la fraccin IX, con constancia expedida por el Consejo;
X. El previsto en la fraccin X, con la constancia expedida por el Notario Titular y registrada
ante el Colegio; y,
XI. El contemplado en la fraccin XI, con la constancia expedida por el Jurado.
B. Para obtener la Patente de Notario sealada en el artculo 18:
I. El previsto en la fraccin I, con la Patente respectiva;
II. El sealado en la fraccin II, con copia certificada del acta de nacimiento expedida por
el Registro Civil;
III. El mencionado en la fraccin III, con constancia expedida por la Secretara;
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IV. El establecido en la fraccin IV, en los mismos trminos que para acreditar los requisitos
de las fracciones II a VIII del diverso 17 de la presente Ley, se seala en el Apartado A de
este artculo; y
V. El previsto en la fraccin V, con la constancia expedida por el Jurado.
ARTCULO 20.- CONVOCATORIA PARA OBTENER LA PATENTE DE ASPIRANTE.- La Secretara
emitir convocatoria para la celebracin del examen para obtener la Patente de Aspirante
a Notario, la que se publicar en el Peridico Oficial y en el diario de mayor circulacin en el
Estado, as como en el sitio oficial que el Colegio tiene en Internet. En la convocatoria se
determinarn las bases, el lugar, da y hora en la que se realizar el examen.
Los interesados en obtener la Patente de Aspirante a Notario, debern presentar ante la
Secretara su solicitud, acompaada de la documentacin a que se refiere el artculo 17 de
esta Ley.
ARTCULO 21.- CALIFICACIN DE LAS SOLICITUDES.- En el lugar, da y hora sealados en la
convocatoria, la Secretara dar a conocer a los interesados, las solicitudes que fueron
aceptadas, as como las que fueron rechazadas por no haber cumplido con los requisitos
antes sealados. La Secretara har del conocimiento del Consejo, el resultado de la
calificacin de las solicitudes.
Slo los interesados cuyas solicitudes hayan sido aceptadas, tendrn derecho a presentar el
examen.
ARTCULO 22.- CONVOCATORIA PARA OBTENER LA PATENTE DE NOTARIO.- Cuando estuviere
vacante una Notara o sea de nueva creacin, la Secretara publicara por una sola vez,
aviso en el Peridico Oficial, y en dos de los diarios de mayor circulacin en el Estado, as
como en el sitio oficial que el Colegio tiene en Internet, convocando a los aspirantes al
ejercicio del Notariado, que pretendan obtener por oposicin la Patente de la Notara
vacante o recin creada, sealando fecha, horarios y lugar de inscripcin al examen; da,
hora y lugar en el que se practicar el examen de oposicin, nmero y lugar de las Notaras
vacantes o de nueva creacin.
Los aspirantes presentarn su solicitud ante la Secretara, dentro del trmino de diez das
hbiles siguientes a la publicacin de la convocatoria en el Peridico Oficial,
acompandola de la Patente de Aspirante respectiva, debidamente registrada,
sealando domicilio para recibir notificaciones en el Municipio de Puebla.
Transcurrido dicho trmino y dentro de los cuarenta das hbiles siguientes, debern exhibir
los documentos sealados en el artculo 18 de esta Ley. La Secretara deber concluir la
revisin y calificacin de los citados expedientes, dentro de los veinte das hbiles siguientes;
de lo anterior se dar vista al Consejo para que en el mismo lapso emita su opinin.
Los documentos a travs de los cuales se acredita el cumplimiento de los diversos requisitos
previstos en las fracciones II, III y IV del artculo 18 de esta Ley, debern tener una
antigedad no mayor de seis meses anteriores a la fecha de la convocatoria.
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ARTCULO 25.- LINEAMIENTOS QUE SE OBSERVARN EN LOS EXMENES.- En los exmenes para
obtener la Patente de Aspirante a Notario y de oposicin para obtener el nombramiento de
Notario, se observarn los lineamientos siguientes:
I. Para que tenga verificativo el examen de oposicin se requerir un mnimo de tres
opositores, en caso de no existir se declarar desierto.
II. Si transcurridos treinta minutos del da y hora sealados para el examen prctico o terico,
no se encuentra presente alguno de los sinodales, se requerir al Consejo o al Secretario,
segn sea el caso, para que de ser posible y de manera inmediata nombren a quien
sustituya al ausente, y si ello no fuese posible, no tendr verificativo el examen, asentndose
lo anterior en el acta que para ello se elabore. En este caso, los miembros del jurado que
hayan asistido, fijarn nueva fecha y hora para la realizacin del examen, lo que se
notificar a los sustentantes en ese momento;
III. Si alguno de los sustentantes no concurre el da y hora sealados para la celebracin de
los exmenes, en cualquiera de sus partes prctica o terica, perder el derecho a
presentarlos;
IV. Los sustentantes presentarn la parte prctica simultneamente y la terica por orden
alfabtico de sus apellidos;
V. En los casos en que ninguno de los sustentantes se haya presentado al examen, o
habindose presentado no se haya cubierto el nmero mnimo de opositores, o stos no
obtuvieran la calificacin mnima aprobatoria, la Secretara declarar desierto el examen
de oposicin; y
VI. El Presidente del Jurado resolver los incidentes que se presenten en la realizacin de los
exmenes;
CULO 26.- VEREDICTO.- Concluido el examen, el jurado proceder a puerta cerrada y en
escrutinio secreto a calificar al sustentante o a los opositores en su caso, con notas de cero
a cien que les otorgarn cada uno de los integrantes del Jurado, tomando en cuenta los
conocimientos jurdicos, la redaccin gramatical, la claridad y precisin del lenguaje.
Las calificaciones se promediar n para ser aprobado, el promedio de calificacin ser
como mnimo oc enta. Si resulta reprobado el sustentante, podr concedrsele nuevo
examen, slo despus de transcurrido un ao de la celebracin del primero, el trmino
anterior se duplicar si el solicitante no se presentare al examen o abandone la celebracin
del mismo sin causa justificada.
Contra el resultado de la evaluacin emitida por el Jurado, no proceder impugnacin
alguna.
CULO 27.- ACTA DE EXAMEN.- El Secretario del urado redactara el acta relativa al
examen en dos tantos, debiendo ser firmadas por el sustentante y los integrantes del mismo.
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El Secretario del Jurado enviar al Consejo un ejemplar del acta respectiva, para que a su
vez sta sea remitida al Ejecutivo por conducto de la Secretara, para la integracin del
expediente formado a cada uno de los sustentantes.
CULO 28.- EXPEDICIN DE LA PATENTE DE ASPIRANTE A NOTARIO.- Cumplidos los requisitos
establecidos en el presente Captulo, el Ejecutivo, expedir al interesado la Patente de
Aspirante al ejercicio del Notariado, la que deber ser registrada en la Secretara, y en el
Consejo.
ARTCULO 29.-EXPEDICIN DE LA PATENTE DE NOTARIO TITULAR.- El Ejecutivo expedir la
Patente de Notario Titular a aqul de quien entre los sustentantes haya obtenido la ms alta
calificacin en el examen, la que deber ser registrada ante el Registro Pblico
correspondiente al Distrito Judicial en que vaya a ejercer sus funciones, en la Direccin
General de Gobierno, en el Archivo y en el Consejo, contando adems con la razn de
requisitado autorizada por el Secretario.
Cuando en el examen de oposicin para obtener la Patente de Notario Titular, dos o ms
sustentantes resulten con la calificacin ms alta, el Ejecutivo decidir a quien se otorgue la
Patente. La decisin ser inapelable.
ARTCULO 30.- SOBRE EL NOTARIO AUXILIAR.- Cuando un Notario Titular hubiere cumplido
cinco aos de haber sido designado con cualquier carcter de los previstos en el artculo 15
de esta Ley, podr proponer al Ejecutivo la designacin de un Notario Auxiliar de entre los
que hayan recibido la Patente de Aspirante.
El Notario uxiliar tendr las mismas facultades para ejercer las funciones notariales que el
itular, actuando ambos en el mismo protocolo y con el sello del itular, pero el uxiliar
deber hacer constar en los instrumentos su carcter indicado.
El Ejecutivo podr remover al Notario Auxiliar en caso de existir causa justificada. El Notario
Titular tendr en todo tiempo el derecho de solicitar la revocacin del nombramiento del
Notario Auxiliar, manifestando por escrito sus razones al Ejecutivo. En ambos casos el
Ejecutivo dictar la resolucin pertinente.
En caso de ausencia, separacin voluntaria o falta definitiva del Titular, el Notario Auxiliar
suceder a aqul con igual capacidad de actuar; haciendo del conocimiento de la
Secretara este supuesto, para que se someta a la potestad del Ejecutivo, y en su caso,
expida la Patente correspondiente.
ARTCULO 31.- EXPEDICIN DE PATENTE DE NOTARIO AUXILIAR.- Para que el Ejecutivo expida
la Patente de Notario Auxiliar, el propuesto deber acreditar los requisitos a que se refiere el
artculo 18 de esta Ley, con excepcin de la contenida en la fraccin V; rendir la protesta,
registrar su patente y firma como lo previene esta Ley para los Notarios Titulares, cumplido lo
anterior la Secretara ordenar la publicacin correspondiente, a costa del interesado.
ARTCULO 32.- SOBRE LOS NOTARIOS ASOCIADOS.- Dos Notarios Titulares de un mismo Distrito
Judicial, podrn asociarse por el tiempo que convengan, para actuar indistintamente en el
protocolo del Notario con mayor antigedad en el ejercicio notarial. Cada Notario usar su
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ARTCULO 36.- SUPLENCIA NOTARIAL.- Todo Notario Titular que no cuente con Notario Auxiliar,
o est asociado, deber solicitar al Ejecutivo dentro de los treinta das hbiles siguientes al
de su protesta, la designacin de un suplente o bien celebrar convenio de suplencia.
ARTCULO 37.- SOBRE EL NOTARIO SUPLENTE.- Para ejercer las funciones de Notario Suplente,
debern reunirse los siguientes requisitos:
I. Haber obtenido la Patente de Aspirante al Ejercicio del Notariado;
II. Obtener la Patente de Notario Suplente cubriendo los mismos requisitos del Notario
Auxiliar;
III. Desempear sus funciones temporalmente y slo en las ausencias del Notario Titular;
IV. Ejercer las mismas funciones que el Notario Titular al que suple, usando el sello del Titular
y asentando siempre el carcter con el que acta;
V. El periodo por el que Notario Suplente podr sustituir al Titular, no exceder de noventa
das hbiles al ao;
VI. Los periodos de suplencia dentro de un ao no podrn ser continuos con los del ao
siguiente, debiendo mediar entre ambos, por lo menos, otro periodo de noventa das
hbiles; y
VII. El Notario que hubiese sido designado como Suplente, no podr suplir a otro Notario por
designacin o por convenio.
Concluido el periodo de suplencia establecido en la fraccin V de este artculo, la licencia
correspondiente quedar sin efectos.
ARTCULO 38.- CONVENIO DE SUPLENCIA.- El Notario Titular que no haya designado auxiliar o
suplente, podr celebrar convenio de suplencia con otro Notario Titular del mismo Distrito
Judicial que se encuentre en igual situacin, o bien con un Notario del Distrito Judicial ms
cercano en caso de ser el nico Notario de su Distrito, para suplirse recprocamente en sus
faltas temporales. El convenio de suplencia deber presentarse a la Secretara para su
aprobacin.
ARTCULO 39.- FORMALIDADES DEL CONVENIO DE SUPLENCIA.- La celebracin de los
convenios de suplencia notarial, debern observar las siguientes formalidades:
I. El Notario Titular deber celebrar el convenio de suplencia dentro de los treinta das hbiles
siguientes al de su toma de protesta o al de la fecha en que deje de tener Notario Auxiliar o
Suplente;
II. Los convenios sern registrados y publicados en la misma forma que las patentes de
Notarios Auxiliares;
III. La publicacin de los convenios ser hecha con costo para los interesados; y
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IV. La terminacin del convenio deber observar las mismas formalidades y requisitos
establecidos para el convenio de asociacin.
ARTCULO 40.- CONVENIOS DE PERMUTA.- Los convenios de permuta se celebrarn
nicamente entre dos Notarios Titulares, quienes recibirn nuevo nombramiento, previa
autorizacin del convenio por la Secretara, mediando opinin del Consejo.
En la permuta de Notaras, la Secretara con la intervencin de un representante del
Colegio, asentar en los protocolos de los Notarios permutantes la razn de clausura
extraordinaria y realizar la entrega recepcin de ambas Notaras.
Los sellos de los Notarios permutantes, sern recogidos por la Secretara y remitidos en el
trmino de cinco das hbiles al Archivo, para su destruccin.
CAPTULO V
DEL INICIO DE ACTUACIONES DEL NOTARIO
ARTCULO 41.- REQUISITOS PARA LA ACTUACIN DEL NOTARIO.- Para que el Notario pueda
ejercer su funcin no basta slo la Patente, debe adems:
I. Proveerse a su costa del sello y folios del protocolo;
II. Registrar su patente, sello y firma, en las siguientes unidades administrativas de la
Secretara: Direccin General de Gobierno, Archivo, Registro Pblico de su demarcacin
territorial, as como en la Secretara del Consejo. Si despus de hecho el registro, el Notario
cambiare de firma, sello o de nombre, har registrar el cambio en las mismas oficinas;
III. Rendir la protesta de Ley ante el Secretario; y
IV. Cumplidos los requisitos, el Secretario pondr al pie de la Patente, la razn de
requisitado, con expresin de la fec a en que lo hace, y mandar publicar, a costa del
interesado, la patente con todos sus registros en el Peridico Oficial.
ARTCULO 42.- SELLO DEL NOTARIO.- Cada Notario Titular debe contar con su sello, el que
deber ser autorizado por la Secretara, a travs de la Direccin General, debiendo cumplir
con los requisitos siguientes: ser de forma circular, tener un dimetro de tres centmetros, con
el Escudo Nacional en los trminos descritos en el artculo 2 de la Ley sobre las
Caractersticas y el uso del Escudo, la Bandera y el Himno Nacional, tener inscrito en la parte
inferior del Escudo Nacional el nombre y apellidos del Notario, nmero de Notara y Distrito
Judicial al que pertenece.
En caso de prdida, robo o alteracin del sello, el Notario presentar denuncia ante el
Ministerio Pblico, dentro de las veinticuatro horas siguientes al hecho y con la constancia
respectiva, dar aviso a la Secretara, al Archivo y al Consejo. No ser necesario levantar
acta ante el Ministerio Pblico cuando haya deterioro por su uso.
Cumplido lo anterior, con los acuses respectivos y con la constancia que al efecto le expida
el Ministerio Pblico, tramitar ante la Direccin General la autorizacin para la reposicin
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del sello a su costa, en el cual a efectos de diferenciarlo del anterior, se incluir la letra R
mayscula en la parte inferior al nombre del Distrito Judicial; para el caso de subsecuentes
reposiciones se deber incluir la misma letra antes indicada, con el nmero arbigo en
subndice, que corresponda a las veces en que se vaya realizando el cambio del sello.
De aparecer el antiguo sello, el Notario lo entregar personalmente al Archivo para su
destruccin, lo que se har constar en un acta que se levante por duplicado, debiendo
quedar un tanto en el Archivo y otro en poder del Notario.
Lo mismo se har en el caso de fallecimiento o separacin de funciones de un Notario
Titular. El Notario proceder a registrar su nuevo sello en la forma establecida por la Ley.
ARTCULO 43.- INICIO DE FUNCIONES.- El Notario deber iniciar el ejercicio de sus funciones
dentro de los treinta das hbiles siguientes a aqul en que rinda la protesta respectiva. Al
hacerlo as, dar aviso al pblico, por medio del Peridico Oficial y de otro de circulacin
estatal. Adems, lo comunicar a la Secretara, a la Procuradura General de Justicia del
Estado, a la Direccin General, a la Direccin, al Archivo, al Registro Pblico de su
adscripcin y al Consejo. De no ejercer sus funciones dentro del plazo establecido, se
cancelar la Patente otorgada.
CAPTULO VI
DE LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS NOTARIOS
ARTCULO 44.- DERECHOS.- Son derechos de los Notarios:
I. Ejercer la funcin, de la cual solo podrn ser separados en los casos y trminos previstos
por esta Ley;
II. Percibir los honorarios que autorice el arancel o convenga con los interesados, por los
actos, hechos y procedimientos en que intervengan;
III. Permutar sus Notaras, previa autorizacin del Ejecutivo, quien escuchar la opinin del
Consejo;
IV. Asociarse con otro Notario del mismo lugar de residencia en los trminos que autorice el
Ejecutivo, quien escuchar la opinin del Consejo;
V. Separarse de su cargo en los trminos que autoriza esta Ley;
VI. Excusarse de actuar:
a) En das festivos y horas que no sean de oficina, salvo que se trate de testamentos u otros
casos de urgencia o de inters pblico.
b) Por causa justificada que le impida encargarse del asunto de que se trate, siempre que
haya otra Notara en el mismo lugar de residencia.
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administrativas
VI. Sujetarse a las disposiciones legales y administrativas que dicten las autoridades
competentes para el uso de medios electrnicos que faciliten la prestacin de sus trmites y
servicios;
VII. Pertenecer al Colegio;
VIII. Sujetarse al arancel para el cobro de sus honorarios, o a falta de ste a lo que
convengan con los interesados;
IX. Mantener abiertas sus oficinas por lo menos ocho horas diarias en das hbiles y por
excepcin, realizar guardias los fines de semana, das festivos e inhbiles cuando as lo
determine la Secretara;
X. Reanudar sus funciones al da siguiente hbil al de la terminacin de la licencia o de la
suspensin; y
XI. Las dems que les imponga esta Ley y otros ordenamientos.
CAPTULO VII
DE LAS PROHIBICIONES, IMPEDIMENTOS Y EXCUSAS DE LOS NOTARIOS
ARTCULO 46.- PROHIBICIONES.- Queda prohibido al Notario:
I. Actuar con parcialidad en el ejercicio de sus funciones y en todas las dems actividades
que esta Ley le seala, entendindose por aqullas, la accin u omisin del Notario que
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genere beneficios desiguales econmicos y/o legales a las partes involucradas en actos o
negocios de los que conozca;
II. Establecer oficina en Distrito Judicial distinto al de su nombramiento;
III. Autenticar actos o hechos:
a) Cuyo contenido sea fsica o legalmente imposible, o su fin sea contrario a la ley o a las
buenas costumbres.
b) Cuya autenticacin corresponda exclusivamente a otro funcionario.
IV. Recibir y conservar en depsito sumas de dinero o documentos que representen valores,
salvo disposicin legal en contrario, con motivo de los actos o hechos que autentiquen. Se
exceptan de esta prohibicin las cantidades que se destinen al pago de impuestos y
derechos que se causen por las operaciones que ante ellos se efecten; y
V. Desempear cualquier empleo, cargo o comisin pblica o privada remunerada, el
ejercicio de la profesin de abogado, el desempeo del mandato judicial o del cargo de
Administrador nico o Gerente de Sociedades Civiles o Mercantiles, actuar como agente de
cambio y ejercer como Ministro de cualquier culto.
Las prohibiciones contenidas en esta fraccin, no afectan al Notario que tuviere slo el
carcter de Suplente, siempre y cuando ste no ejerza su funcin notarial, sin embargo,
queda sujeto a las dems prohibiciones y requisitos fijados por esta Ley.
CULO 47.- IMPEDIMENTOS.- El Notario esta impedido:
I. Para intervenir en casos que interesen al Notario, a su cnyuge o a alguno de los parientes
de uno u otro, consanguneos o afines en lnea recta sin limitacin de grados; consanguneos
en la colateral hasta el cuarto grado; y afines en la colateral hasta el segundo grado;
II. Para actuar en casos en que intervenga el cnyuge del Notario o alguno de los parientes
a que se refiere la fraccin anterior, por si, o en representacin de tercera persona;
III. Para que en su Notara se d fe de actos relacionados con Dependencias y Entidades
Federales, Estatales, Municipales y dems organismos gubernamentales donde el Notario
Titular, Auxiliar, Asociado o Suplente tenga un cargo o representacin;
IV. Intervenir en los litigios relacionados con la validez o nulidad de los instrumentos
otorgados ante su fe, o la de su auxiliar, asociado o suplente que haya autorizado el
instrumento; salvo que se trate de derecho propio para actuar procesalmente; y
V. Dar fe de actos o hechos que sean violatorios de derechos humanos.
Los impedimentos a que se refieren las fracciones anteriores, tambin resultan aplicables a
los Auxiliares, Asociados y Suplentes de los Notarios.
CULO 48.- EXCUSAS.- El Notario podr excusarse de actuar:
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autorizar
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ARTCULO 52.- CARACTERSTICAS DE LOS FOLIOS.- Los folios necesarios para asentar los
instrumentos tendrn las siguientes caractersticas:
I. Medirn 34 centmetros de largo por 21.5 centmetros de ancho y tendrn a los lados un
espacio en blanco de 3.5 centmetros en su parte interna y de 1.5 centmetros en el exterior;
II. Se asentarn en ellos las escrituras y actas, las firmas y autorizaciones preventiva y
definitiva correspondientes; y a continuacin, en dichos folios se asentarn las notas
complementarias en tanto exista espacio para ello. Si fuera necesario asentar alguna nota
complementaria y no hubiera espacio en el folio del protocolo se asentar la mencin
pertinente al final de ste, y en fojas de papel comn se efectuarn dichas notas
complementarias que se agregarn al apndice; y
III. Llevarn impreso en el ngulo superior derecho del anverso el nmero de folio, que ser
progresivo; el nmero de la Notara y la residencia.
ARTCULO 53.- SELLO DEL NOTARIO EN LOS FOLIOS.- Antes de usar un folio, se pondr el sello
del Notario o los de los Notarios asociados en su anverso, en la parte superior izquierda,
inmediatamente del sello de la Secretara.
ARTCULO 54.- INTEGRACIN DEL PROTOCOLO.- Los volmenes, apndices y control de folios
que integren el protocolo debern ser numerados progresivamente. Slo podrn usarse al
mismo tiempo hasta el nmero de folios que integren diez volmenes.
Los volmenes estarn integrados por ciento cincuenta folios, debiendo asentarse en ellos
los instrumentos en el orden progresivo de los volmenes.
La numeracin progresiva iniciar a partir del primer acto del que de fe el Notario, sin que se
interrumpa por los cambios de Notario o cuando no pase alguno de los instrumentos.
El Notario no podr autorizar acto alguno sin que lo haga constar en los folios que forman el
protocolo.
ARTCULO 55.- FORMACIN DE VOLUMENES.- Al iniciar la formacin de un volumen, el Notario
asentar en una hoja en blanco despus de la autorizacin de la Secretara, una razn con
su sello y firma, en la que har constar la fecha en que se inicia, el nmero que le
corresponda y la mencin de que el volumen se formar con las escrituras y actas notariales
autorizadas por el Notario o por quien legalmente lo sustituya, razn que deber
encuadernarse en su momento oportuno.
El Notario llevar por cada volumen en la operacin, un libro de control de folios que
contendr: El nmero de escritura o acta; da, mes y ao; numero progresivo; otorgantes
que intervienen en el acto jurdico y tipo de operacin.
ARTCULO 56.- ANOTACIONES POR CAMBIO DE NOTARIO.- Cuando con posterioridad a la
iniciacin de un volumen haya cambio de Notario, el que lo sustituya asentar a
continuacin de la clausura extraordinaria o bien, despus del ltimo instrumento extendido,
con su sello y firma, una razn en ese sentido con su nombre y apellidos.
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Igual requisito se observar cuando se inicie una asociacin o cuando un Notario Suplente,
empiece o termine de actuar.
ARTCULO 57.- FORMALIDADES EN EL USO DE LOS FOLIOS.- Todo instrumento se iniciar al
principio del anverso del folio, utilizndose, a eleccin del Notario, los procedimientos ms
eficientes de impresin, siempre que sta resulte indeleble, legible y ntida, debiendo utilizar
los folios por ambas caras.
ARTCULO 58.- CIERRE.- Los instrumentos, incluyendo los que contengan la razn de NO
PAS, se ordenar n y proteger n por el Notario provisionalmente en carpetas seguras.
Cuando el Notario tenga su protocolo en varios volmenes, al llegar al ltimo folio del ltimo
volumen, encuadernar los folios que integren los volmenes de su protocolo, disponiendo
de un mximo de noventa das hbiles para ello, a partir de la fecha de clausura ordinaria.
ARTCULO 59.- INUTILIZACIN DE FOLIOS.- Cuando un folio o solamente el anverso o su
reverso resulten inutilizados, la impresin del texto del instrumento se continuar
correctamente en el folio o en el anverso o reverso siguiente utilizable, segn el caso. El folio
inutilizado total o parcialmente deber conservarse en el sitio que le corresponda, y el
Notario asentar al final del texto de la escritura la mencin de haber sido inutilizado el folio
o el anverso o reverso correspondientes, y se cruzar todo el espacio en caracteres grandes
con la leyenda PGIN CANCELADA y la firma y sello del Notario.
ARTCULO 60.- SECRECA DEL PROTOCOLO.- El protocolo slo se mostrar a los interesados.
Las escrituras y actas en particular, slo podrn mostrarse a quienes hayan intervenido en
ellas o justifiquen representar sus derechos o a los herederos o legatarios, tratndose de
disposiciones testamentarias, despus de la muerte del testador.
ARTCULO 61.- RESGUARDO DEL PROTOCOLO.- Los volmenes, sus apndices y control de
folios debern permanecer siempre en la Notara, excepto cuando el Notario recabe firmas
fuera de ella.
Si alguna autoridad competente ordena la inspeccin del algn instrumento, sta se
efectuar en la Notara o en el Archivo, ante la presencia del Notario o del Titular,
respectivamente.
ARTCULO 62.- INTEGRACIN DEL APNDICE.- Cada volumen del protocolo tendr su
apndice, que se formar con los documentos relacionados con las escrituras y actas
asentadas en aqul.
Los documentos del apndice correspondientes a un volumen del protocolo, se integrarn
por legajos ordenados en uno o ms tomos, en cuyas cartulas se pondr el nmero del
instrumento y volumen a que se refiera.
El Notario agregar al apndice copia certificada de las resoluciones que por mandato
judicial se protocolicen y se considerar como un solo documento, devolvindose el original
a quien corresponda.
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ARTCULO 63.- FORMACIN DEL CONTROL DE FOLIOS.- Los Notarios tendrn obligacin de
llevar por duplicado y por cada volumen un control de folios de todos los instrumentos que
autoricen por orden alfabtico de apellidos de los otorgantes y de su representante, en su
caso, con expresin de la naturaleza del acto o hecho, del nmero y fecha del instrumento
y del nmero del folio en el cual se inici.
ARTCULO 64.- PROTOCOLO ELECTRNICO.- Es el conjunto de documentos y archivos
electrnicos en que constan los hechos y actos autorizados por el Notario por ese medio, as
como sus apndices y actas de apertura y cierre.
Los instrumentos pblicos redactados o impresos en soporte electrnico, conservarn ese
carcter, siempre que contengan la Firma Electrnica Avanzada y Sello Electrnico
necesariamente integrada con impresin digital del Notario y, en su caso, de los otorgantes,
obtenidas stas de conformidad con la Ley de Medios Electrnicos del Estado de Puebla y
dems normatividad aplicable.
ARTCULO 65.- USO DE MEDIOS ELECTRNICOS.- El Notario deber utilizar para el ejercicio de
sus funciones los medios electrnicos, pticos, magnticos o cualquier otra tecnologa a la
que se refiere esta Ley, de conformidad con la normatividad aplicable y los Lineamientos
que regulen el uso y funcionamiento del Protocolo Electrnico que se expida para tal
efecto.
ARTCULO 66.- PROTOCOLO ESPECIAL.- Los Notarios llevarn adems un protocolo que se
denominar Especial, autorizado por la Secretara para operaciones en que los Gobiernos
Federal y Estatal y los Municipios sean parte, en el que se consignarn los actos siguientes:
I. Los celebrados con la finalidad de fomentar y constituir vivienda de inters social y popular
progresiva;
II. Para regularizar la tenencia de la tierra;
III. Los previstos por la Ley Agraria;
IV. Los sealados en la legislacin electoral; y
V. Los dems que les sean requeridos.
ARTCULO 67.- NOTARIO DEL PATRIMONIO INMOBILIARIO FEDERAL.- Los Notarios al obtener el
nombramiento de Notario del Patrimonio Inmobiliario Federal, debern sujetarse en lo
conducente, a las disposiciones de esta Ley.
ARTCULO 68.- PROTOCOLO DEL PATRIMONIO INMUEBLE FEDERAL.- En el protocolo del
Patrimonio Inmobiliario Federal, los Notarios asentarn los actos jurdicos relacionados con los
bienes inmuebles del dominio pblico o privado que formen parte del patrimonio nacional.
En el Protocolo Especial Federal se estar a lo dispuesto en esta Ley, en lo que no se oponga
a las Leyes Federales.
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ARTCULO 69.- REMISIN DEL PROTOCOLO AL ARCHIVO.- El protocolo pertenece al Estado; los
Notarios lo tendrn en custodia bajo su ms estricta responsabilidad por diez aos contados
a partir de la fecha de autorizacin de los siguientes folios, para seguir actuando.
Transcurrido este trmino, remitirn los volmenes respectivos al Archivo, para su resguardo
definitivo.
ARTCULO 70.- REMISIN DEL APNDICE Y CONTROL DE FOLIOS AL ARCHIVO.- Los documentos
del apndice no podrn desglosarse y se entregarn debidamente encuadernados al
Archivo as como una copia digital de los mismos, cuando se remita el volumen al que
correspondan, debiendo adems acompaar un ejemplar de su control de folios,
conservando el duplicado de este ltimo en la Notara.
ARTCULO 71.- PRDIDA, DESTRUCCIN O ROBO DE FOLIOS O VOLMENES.- La prdida o
destruccin total o parcial de algn folio o volumen del protocolo deber ser comunicada
inmediatamente por el Notario a la Secretara, quien autorizar su reposicin y la restitucin
de los instrumentos en ellos contenidos en papel ordinario.
En caso de prdida o robo, el Notario presentar denuncia ante el Ministerio Pblico, dentro
de las cuarenta y ocho horas siguientes.
La restitucin se har con base en la copia certificada del instrumento que obre en el
apndice o con el testimonio o las copias certificadas de los testimonios respectivos que a
costa del Notario expida el Registro Pblico o se aporten por los interesados para ese fin.
Si no es posible la restitucin de alguno de los instrumentos, el Notario podr expedir
testimonios ulteriores, copiando o reproduciendo ntegramente la copia certificada del
instrumento que obre en el apndice, los obtenidos del Registro Pblico o los que le sean
facilitados por los interesados, haciendo constar al pie de los que expida, de donde fueron
tomados y la causa de su expedicin.
En caso de prdida o destruccin parcial o total de un apndice, se proceder a su
reposicin obteniendo los documentos que lo integren de sus fuentes de origen o del lugar
donde obren.
El procedimiento de reposicin se seguir sin perjuicio de la probable responsabilidad del
Notario derivada de la prdida o destruccin de los volmenes o apndices.
CAPTULO IX
DE LAS ACTUACIONES Y DOCUMENTOS NOTARIALES
ARTCULO 72.- ESCRITURA PBLICA.- Escritura Pblica es:
a) El instrumento original que el Notario asienta en el Protocolo, para hacer constar uno o
ms actos jurdicos, autorizado con su firma y sello.
b) El documento que el Notario redacta y firman los intervinientes ante l, al margen de
cada hoja y al calce de la ltima, en papel simple, para hacer constar un acto o hecho
jurdico. Para su validez el Notario deber agregarlo al apndice y extender en su Protocolo
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Transcurridos los trminos sealados, la escritura sin autorizar quedar sin efecto, y el Notario
pondr al final del texto la razn de NO P S e imprimir su sello y firma.
Si el instrumento fuere firmado dentro del trmino a que se refiere artculo y los interesados no
hubieren pagado los impuestos, derechos, gastos y honorarios, el Notario pondr y firmar la
nota PENDIEN E DE U ORIZ CIN POR F L DE P GO.
Las razones mencionadas se pondrn al pie de la escritura o en hoja anexa al apndice
cuando no tenga cabida en el folio.
ARTCULO 79.- INSTRUMENTO QUE CONTENGA DOS O MS ACTOS JURDICOS.- Si el
instrumento contuviere varios actos jurdicos que no fueren dependientes entre s, y dentro
del trmino que establece el artculo anterior de esta Ley, se firmare por los otorgantes de
uno o de varios de los actos, el Notario asentar la razn "ANTE M", su firma y su sello en lo
concerniente a los actos cuyos otorgantes hubieren firmado y acto continuo, asentar al
final del texto y firmar la nota "NO PAS" ordenada por el propio artculo 77, slo respecto
del acto o actos no firmados, los cuales quedarn sin efecto.
Cualquier otra razn que se hiciere constar al calce, slo llevar la rbrica del Notario.
ARTCULO 80.- REGISTRO DE OTORGAMIENTO, REVOCACIN Y RENUNCIA DE PODERES.Tratndose de mandatos generales o especiales para actos de dominio, los Notarios darn
aviso inmediato de su otorgamiento, revocacin o renuncia, segn sea el caso, por va
electrnica al Archivo, para que de manera simultnea se registre en la base de datos del
Sistema del Registro Nacional de Poderes Notariales, conforme a las normas, acuerdos y
convenios aplicables.
I. El aviso de otorgamiento de un mandato, contendr los siguientes datos:
a) Nombre completo del Notario, nmero de la Notara, CURP del Notario, calidad del
Notario, distrito judicial para el que fue nombrado.
b) Fecha y nmero del instrumento.
c) Volumen y lugar de otorgamiento.
d) Nombre completo, sexo, nacionalidad y CURP del o los contratantes.
e) Tratndose de personas jurdicas su denominacin o razn social y nacionalidad.
f) Tipo de mandato y facultades conferidas al mandatario.
II. El aviso de revocacin o renuncia de un mandato, contendr, adems de los
establecidos en la fraccin anterior, los siguientes datos:
a) Si el instrumento fue otorgado ante la fe de Notario distinto al en que se revoca, deber
contener nombre completo del Notario, nmero de la Notara, CURP del Notario, calidad del
Notario, distrito judicial para el que fue nombrado.
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ARTCULO 87.- SALVEDAD DE LOS HECHOS CONSIGNADOS.- En las actas a que se refiere la
fraccin I del artculo anterior, no impedir la actuacin del Notario, el hecho de que dicha
persona se niegue a identificarse o a recibir documentos relacionados con la diligencia.
ARTCULO 88.- AUTORIZACIN DEL ACTA POR EL NOTARIO.- En los casos sealados en el
artculo 88 de esta Ley, el Notario autorizar el acta, la protocolizacin de esta deber ser
firmada por el solicitante para su validez.
ARTCULO 89.- DILIGENCIAS NOTARIALES.- En las notificaciones, interpelaciones y
requerimientos que la ley permita hacer por medio de Notario, se observarn las siguientes
formalidades:
a) Las har personalmente en el domicilio de quien deba ser notificado, cerciorndose
previamente el Notario que ste tiene su domicilio en la casa sealada.
b) Si ste no se encuentra le dejar con la persona que encuentre un citatorio firmado y
sellado, sealndole da y hora a efecto de que lo espere para el desahogo de la
diligencia.
c) En caso de no estar presente en el da y hora sealado, se entregar a la persona que
est en el domicilio, un instructivo que contenga relacin sucinta del objeto de la
notificacin, y requerir su nombre y firma en la copia del mismo para agregarla al
apndice, haciendo constar en su oportunidad, en el acta correspondiente, si le persona
con quien se entendi, recibi o no el instructivo y si firm la copia del mismo.
d) En ambos casos, de no encontrarse persona alguna en el domicilio, este procedimiento
podr llevarse a cabo con un vecino, y si el vecino se negare a proporcionar su nombre y
recibir la notificacin, practicar la notificacin mediante instructivo que fijar en la puerta u
otro lugar visible del domicilio, conjuntamente con el documento a notificar.
e) Las actas relativas a estas diligencias, se levantarn en los trminos del artculo 85 de esta
Ley.
ARTCULO 90.- AUXILIO DE LA FUERZA PBLICA.- Los Notarios podrn solicitar de la autoridad
competente, el auxilio de la fuerza pblica, para llevar a cabo las diligencias que deban
practicar conforme a la ley, cuando se les oponga resistencia, se use o pueda usarse
violencia en su contra.
ARTCULO 91.- RECONOCIMIENTO DE CONTENIDO Y FIRMAS.- Tratndose del reconocimiento
de firmas y de la ratificacin del contenido de documentos, el Notario har constar lo
percibido por l, as como la identidad de los comparecientes y que stos tienen
capacidad.
ARTCULO 92.- PROTOCOLIZACIN DE DOCUMENTOS O DE DILIGENCIAS JURISDICCIONALES.En las actas de protocolizacin de documentos o de diligencias jurisdiccionales, el Notario
podr transcribir ntegramente su contenido, la parte relativa o los agregar en copia
certificada al apndice, haciendo constar en su caso, que los devuelve a la autoridad
remitente o al interesado.
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IV. Cuando haya diferencia entre las palabras y los guarismos prevalecern aqullas.
ARTCULO 99.- VALOR DE LOS DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTRANJERO.- Para que los
documentos pblicos, otorgados fuera de la Repblica ante funcionario extranjero, surtan
sus efectos inherentes, se estar a lo dispuesto por las leyes federales y convenios
internacionales aprobados por el Senado de la Repblica, que rijan la materia.
Si los documentos a que se refiere el prrafo anterior, fueren otorgados en el extranjero, ante
funcionarios mexicanos competentes, se estar a lo dispuesto por las leyes de la materia.
ARTCULO 100.- NULIDAD DE ESCRITURAS Y ACTAS.- Las escrituras y actas sern nulas:
I. Si el Notario autorizante no est en el ejercicio de sus funciones al otorgarlas;
II. Si el Notario est impedido por ley para intervenir en el acto jurdico o hecho de que se
trate;
III. Si han sido redactadas en idioma distinto al espaol;
IV. Si estn autorizadas con la firma y sello del Notario, cuando deban contener razn de
NO P S por no estar firmadas por todos los que debieron hacerlo;
V. Cuando no estn autorizadas con la firma y sello del Notario;
VI. Si el Notario no constat la identidad de los otorgantes; y
VII. Tratndose de escrituras, si son autorizadas por el Notario fuera de su mbito territorial.
Con relacin a lo dispuesto en la fraccin II de este artculo, solamente ser nulo el
instrumento en lo referente al acto o hecho cuya autorizacin no le est permitida, pero
tendr validez respecto de los otros actos o hechos que contenga y que no estn en el
mismo caso.
ARTCULO 101.- INSTRUMENTOS VLIDOS.- Fuera de los casos previstos en el artculo anterior,
el instrumento ser vlido, an cuando el Notario pueda ser responsable por el
incumplimiento de alguna disposicin legal.
ARTCULO 102.- VALOR DEL COTEJO.- El cotejo acreditar la identidad del documento
cotejado con el documento original exhibido, sin calificar sobre su autenticidad, validez o
legalidad.
ARTCULO 103.- NULIDAD DE LOS TESTIMONIOS, COPIAS CERTIFICADAS Y CERTIFICACIONES.Los testimonios, copias certificadas o certificaciones sern nulos:
I. Cuando la escritura o acta sea declarada nula;
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II. Si el Notario no se encuentra en ejercicio de sus funciones o los autoriza fuera del territorio
del Estado de Puebla;
III. Cuando no estn autorizados con la firma y sello del Notario; y
IV. Si carece de algn requisito que produzca la nulidad por disposicin expresa de la ley.
CAPTULO XI
DE LOS HONORARIOS Y SEGURO DE RESPONSABILIDAD
CULO 104.- HONORARIOS.- Los Notarios no ser n remunerados por el erario, sino que
tendr n derec o a cobrar a los interesados en cada caso los onorarios que se ale el
arancel correspondiente, que fijara el Ejecutivo a mocin del Consejo; a falta de ste,
cobrarn los honorarios que convengan con los interesados
Los Notarios debern establecer al interior de sus oficinas y en un lugar visible a todo el
pblico, los aranceles que se utilicen para determinar el monto de sus honorarios.
CULO 105.- FORMULACIN DEL ARANCEL.- Al formularse los aranceles se tendrn en
cuenta las condiciones econmicas imperantes en el Estado, el propsito de proteger las
operaciones de inters social en beneficio de las clases econmicamente dbiles y el
decoro que la Ley debe procurar a los funcionarios.
CULO 106.- SERVICIO NO PREVISTO EN EL ARANCEL.- Cuando un servicio no estuviere
previsto por disposiciones del arancel, ser remunerado con los honorarios que
correspondan al servicio que mayor analoga tenga con el de que se trate.
En los casos en que la funcin notarial fuere ejercida por el Titular del Archivo, los derechos
que se causen sern pagados por los interesados en los lugares y a travs de los medios
autorizados por la Secretara de Finanzas del Estado, de acuerdo con las disposiciones
relativas de la Ley de Ingresos y en su defecto, de acuerdo con las disposiciones del arancel
notarial.
Los interesados presentarn al Titular del Archivo el comprobante de pago respectivo, sin
cuyo requisito no se llevara a cabo el servicio solicitado.
Los derechos correspondientes los percibir ntegramente el erario del Estado.
ARTCULO 107.- SEGURO DE RESPONSABILIDAD.- Cada Notara deber contratar ante
institucin legalmente autorizada, seguro que cubra las responsabilidades derivadas del
ejercicio de la funcin notarial con motivo de hechos o actos realizados por los Notarios o el
personal de la propia Notara.
El monto de la suma asegurada a contratar, ser determinado por el Consejo.
El citado seguro, cubrir en primera instancia los daos y perjuicios que se ocasionen en
trminos del primer prrafo de este artculo y de no ser as, el Notario que resulte
responsable, cubrir la demasa con su patrimonio personal.
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CAPTULO XII
DE LAS LICENCIAS, SEPARACIN, SUSPENSIN, TERMINACIN
DEL CARGO Y CLAUSURA DEL PROTOCOLO
CULO 108.- SEPARACIN DEL DESPACHO DE LA NOTARA.- El Notario tiene derecho a
separarse del despacho de la Notara, observando lo siguiente:
I. Si tuviere Notario uxiliar o estuviese asociado y la separacin fuere por m s de noventa
das
biles, deber hacerlo mediante licencia que le conceder la Secretara, y ser
substituido en sus funciones por uno u otro, segn el caso;
II. Si no tuviere Notario Auxiliar, o no estuviere asociado, y en los casos de ausencia de hasta
quince das hbiles, el Notario Titular deber requerir la intervencin de su Suplente para que
lo sustituya, dndose aviso de ello a la Secretara.
III. En las ausencias mayores de quince das
biles y asta por sesenta das
biles,
necesariamente deber entrar en funciones el Suplente, previa licencia que al efecto
otorgue la Secretara,
IV. En caso de incapacidad fsica el Notario deber solicitar a la Secretara, le conceda la
licencia por noventa das hbiles.
De subsistir la incapacidad fsica, podr prorrogarse la licencia por un periodo que sumado
no exceda de dos aos, debiendo acreditar fehacientemente de forma trimestral ante la
Subsecretara de la incapacidad para tal efecto.
V. Si transcurrido el trmino sealado en el prrafo anterior y la incapacidad subsistiera, se
cancelar la Patente, y se estar a lo dispuesto en el ltimo prrafo del artculo 30 de esta
Ley;
VI. En caso de que al trmino de la licencia otorgada, el Notario se abstenga de reiniciar sus
funciones de forma inmediata y de dar el aviso correspondiente a la Secretara, se
proceder a la revocacin de la Patente de Notario;
VII. Si por cualquier circunstancia el Notario Titular no tiene quien lo supla en su ausencia,
sta no podr exceder de treinta das hbiles ininterrumpidos sin licencia de la Secretara, en
cuyo caso deber informar a la Direccin General y el Protocolo corriente se depositara en
el Archivo. Lo anterior, sin perjuicio de la obligacin que tiene de celebrar el convenio de
suplencia, nombrar Suplente, o dar aviso de la falta de ste; y
VIII. Para que el Notario pueda desempear un cargo pblico o de representacin popular,
deber contar con Notario Auxiliar o Suplente, o bien tener celebrado convenio de
asociacin, dado lo cual deber solicitar licencia para separarse del despacho de la
Notara, por todo el tiempo que dure el desempeo del nuevo cargo, entrando en funciones
el Notario Auxiliar, Suplente o Asociado.
Una vez concluido el desempe o del cargo, dentro de los treinta das
reanudara el ejercicio de su funcin, dando aviso de ello a la Secretara.
biles siguientes
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41
42
43
CULO 123.- RECEPCIN DE UNA NOTARA.- El Notario que por cualquier causa reciba una
Notara, deber hacerlo por riguroso inventario, con asistencia del Titular del Archivo, del
Presidente y del Secretario del Consejo, levantndose acta por cuadruplicado de esta
diligencia, los ejemplares correspondientes se entregarn a la Secretara, al Archivo, al
Consejo y al Notario que la reciba.
Si el Notario no deseare recibir los archivos y el protocolo anterior, continuarn depositados
en el Archivo y aqul se proveer de los folios correspondientes, cumpliendo con las
formalidades y requisitos sealados en el artculo 41 de esta Ley.
El Director del Archivo, estar
cuando ello proceda.
De toda acta se dejar copia a la persona con quien se entendi la diligencia, aunque se
hubiere negado a firmar, lo que no afectar la validez de la diligencia ni del documento de
que se trate, siempre y cuando el verificador haga constar tal circunstancia en la propia
acta.
ARTCULO 130.- FORMALIDADES DEL ACTA.- En las actas se har constar:
I. Nombre del Notario visitado;
II. Hora, da, mes y ao en que se inicie y concluya la diligencia;
III. Calle, nmero, poblacin o colonia, telfono u otra forma de comunicacin disponible,
Municipio, cdigo postal en que se encuentre ubicada la Notara en que se practique la
visita;
IV. Nmero y fecha del oficio de comisin que la motiv;
V. Nombre y cargo de la persona con quien se entendi la diligencia;
VI. Nombre y domicilio de las personas que fungieron como consultores;
VII. Datos relativos a la actuacin;
VIII. Declaracin del visitado y consultores, si quisiera hacerla; y
IX. Nombre y firma de quienes intervinieron en la diligencia, incluyendo los de quien la
hubieren llevado a cabo. Si se negare a firmar el visitado, se dejar constancia de tal
circunstancia, sin que ello afecte la validez del acta, debiendo el verificador asentar la
razn relativa.
ARTCULO 131.- SOLVENTACIN E INICIO DEL PROCEDIMIENTO DE INVESTIGACIN.- Los
Notarios a quienes se haya levantado acta de verificacin podrn formular manifestaciones
en el acto de la diligencia y ofrecer la informacin, documentacin y dems elementos de
prueba que estimen pertinentes en relacin a los hechos contenidos en ella, o bien, por
escrito, hacer uso de tal derecho dentro del trmino de quince das hbiles siguientes a la
fecha en que se hubiere levantado el acta citada.
Vencido el plazo de solventacin de los hallazgos determinados en la visita de verificacin,
la Direccin dentro de los cinco das hbiles siguientes, resolver mediante acuerdo tener
por solventados aqullos, o en su caso, dar inicio al procedimiento de investigacin e
impondr las sanciones a que se refiere este Captulo, mediante el siguiente procedimiento:
I. Citar al Notario a una audiencia, notificndole que deber comparecer personalmente
a manifestar lo que a su derecho convenga en torno a los hechos que se le imputan y que
puedan ser causa de falta administrativa, en los trminos de la ley y dems disposiciones
aplicables: en el citatorio deber expresarse lugar, da y hora en que tendr verificativo la
audiencia; la autoridad ante la cual se desarrollar esta y el derecho de ste a comparecer
asistido de un asesor o persona de su confianza, hecha la notificacin, si el Notario se
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abstiene de comparecer sin justa causa, se tendrn por ciertos los hechos, actos u omisiones
que se le imputen. La notificacin se realizar de manera personal al Notario, quien si se
negare a firmar o recibirla, se har constar tal circunstancia en la cdula de notificacin y se
tendr por hecha la misma.
Entre la fecha de citacin y la audiencia, deber mediar un plazo no menor de tres ni mayor
de diez das hbiles.
En la audiencia el Notario ofrecer los elementos de prueba que estime pertinentes y que
estn vinculados con los hechos que se investigan o que se le imputen.
II. Dentro de los tres das hbiles siguientes a la conclusin de la audiencia, la autoridad
competente determinar las pruebas que fueren admitidas y proveer fecha y hora para su
desahogo y, dentro de los veinticinco das hbiles siguientes, resolver sobre la inexistencia
de la falta administrativa o imponiendo al Notario las sanciones administrativas
correspondientes, notificando la resolucin en un plazo no mayor de cinco das hbiles. La
autoridad sancionadora en caso de imposicin de la sancin de inhabilitacin temporal o
revocacin de la Patente, una vez notificada la resolucin y de ser procedente, el Ejecutivo
y en su caso, la Secretara, ordenar se tomen todas las medidas a que haya lugar; la
Secretara a travs de la Direccin General, realizar todas las acciones procedentes para
garantizar la continuidad en la atencin de los asuntos que se encontraren en trmite y las
relativas al resguardo de la documentacin, informacin, sellos y dems elementos
inherentes a la funcin notarial del sancionado; y
III. Durante la substanciacin del procedimiento, la Secretara, podr practicar todas las
diligencias tendientes a investigar las faltas administrativas cometidas por el Notario y podr
ampliar el plazo para emitir la resolucin a que se refiere la fraccin anterior, por nica vez,
hasta por veinticinco das hbiles, cuando a juicio de las propias autoridades exista causa
justificada.
CAPTULO XIV
DE LA RESPONSABILIDAD DEL NOTARIO Y SANCIONES
CULO 132.- RESPONSABILIDAD DE LOS NOTARIOS.- Los Notarios sern responsables por los
delitos que cometan en el ejercicio de su funcin, en los trminos que previenen las leyes
penales, del fuero comn y federal.
De la responsabilidad civil, conocern los Tribunales competentes.
De la responsabilidad fiscal en que incurra el Notario en ejercicio de sus funciones,
conocern las autoridades tributarias municipales, estatales o federales, segn sea el caso.
De la responsabilidad administrativa en que incurran los Notarios por violacin a esta Ley y a
cualquier otra relacionada con su funcin pblica, conocer la Secretara.
La actuacin de las autoridades fiscales, civiles o penales, no se encontrar sujeta ni
limitada en forma alguna a la actuacin y determinaciones que en su caso pudiere emitir la
autoridad administrativa competente en trminos de esta Ley.
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Cuando un Notario sea notificado o conozca de una denuncia o querella en su contra por
algn acto o hecho relacionado con su actividad notarial, informar a la Secretara con
objeto de que conozca de dicha situacin en el mbito de su competencia.
CULO 133.- SANCIONES.- Las infracciones en que incurran los Notarios a la disposicin de
esta Ley, se sancionarn aplicando:
I. Amonestacin por escrito;
II. Multa;
III. Suspensin temporal; y
IV. Revocacin de la Patente.
Para efecto de las sanciones previstas en las fracciones I, II y III de este artculo, la Secretara,
por conducto de la Subsecretara Jurdica, emitir la resolucin correspondiente.
Tratndose de la sancin a que se refiere la fraccin IV, el Ejecutivo emitir la resolucin
respectiva.
CULO 134.- APLICACIN DE LAS SANCIONES.- Las sanciones a que se refiere el artculo
anterior podrn ser aplicadas de manera acumulativa.
En la aplicacin de sanciones la autoridad, tomar en cuenta las circunstancias,
reincidencia, la gravedad del caso, los perjuicios y daos que directamente se hayan
ocasionado, si los hubo, el grado de diligencia del Notario para la solucin del problema, su
antigedad en el cargo, sus antecedentes profesionales y los servicios prestados por el
Notario al Gobierno, la Sociedad y al Notariado.
ARTCULO 135.- AMONESTACIN.- Se sancionar al Notario con amonestacin escrita:
I. Por retraso injustificado imputable al Notario en la realizacin de una actuacin o
desahogo de un trmite, relacionado con un servicio solicitado y expensado por el
solicitante, siempre que ste hubiere entregado toda la documentacin previa que el
Notario requiera y habiendo satisfecho los pagos correspondientes;
II. Por no dar avisos previstos por esta Ley, no llevar los correspondientes control de folios de
los volmenes que integren su Protocolo, no encuadernar los volmenes del Protocolo y sus
apndices o conservarlos en trminos de ley; o no entregar oportunamente los volmenes
del Protocolo, apndices y folios al Archivo;
III. Por separarse de sus funciones sin haber dado previo aviso u obtenido licencia, o por no
reiniciar funciones oportunamente, en trminos de la licencia concedida o de esta Ley, y
slo cuando se trate de la primera vez en que incurre en esta falta;
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IV. Por negarse a ejercitar sus funciones habiendo sido requerido y expensado en su caso
para ello por el prestatario, sin que medie explicacin o justificacin fundada por parte del
Notario, a dicho solicitante;
V. Por no ejercer sus funciones en actividades de orden pblico e inters social a solicitud de
las autoridades, en los trminos previstos por esta Ley; y
VI. Por no ejercer sus funciones en das y horas hbiles, y excepcionalmente en los inhbiles,
en los trminos de esta Ley.
CULO 136.- MULTA.- Se sancionar al Notario con multa de 180 a 1,000 das de salario
mnimo general vigente en el Estado, al momento del incumplimiento:
I. Por reincidir, en la comisin de alguna de las faltas a que se refiere el artculo anterior;
II. Por incurrir en alguna de las hiptesis previstas en los artculos 46 y 47 de esta Ley;
III. Por realizar cualquier actividad que sea incompatible con el desempeo de su funcin
notarial, de acuerdo a lo previsto por esta Ley;
IV. Por provocar de forma culposa o dolosa, la nulidad de un instrumento o testimonio; y
V. Por no ajustarse al arancel o a los convenios legalmente celebrados en materia de
honorarios legalmente aplicables.
CULO 137.- SUSPENSIN TEMPORAL.- Se sancionar con suspensin temporal del ejercicio
de la funcin notarial hasta por un ao:
I. Por reincidir, en alguno de los supuestos sealados en el artculo anterior;
II. Por revelar injustificada y dolosamente datos sobre los cuales deba guardar secreto
profesional, cuando por ello se cause directamente daos o perjuicios al ofendido; y
III. Por no desempear personalmente sus funciones de la manera que la presente Ley
dispone.
CULO 138.- REVOCACIN DE LA PATENTE.- Se sancionar al Notario con la revocacin de
su Patente, en los siguientes casos:
I. Por incurrir reiteradamente en alguno de los supuestos sealados en los artculos 136 y 137;
II. Cuando en el ejercicio de su funcin incurra en reiteradas deficiencias administrativas, y
las mismas hayan sido oportunamente advertidas al Notario por la autoridad competente,
siendo aqul omiso en corregirlas;
III. Por falta grave de probidad, o notorias deficiencias o vicios debidamente comprobados
en el ejercicio de sus funciones, y
IV. Por permitir la suplantacin de su persona, firma o sello.
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III. Precisar la resolucin administrativa que contenga la sancin que se impugna, as como
la fecha de su notificacin, o bien, en la cual tuvo conocimiento de la misma;
IV. Manifestar cuales son los hechos y abstenciones que le consten al Notario y que
constituyen los antecedentes del acto recurrido;
V. Expresar los agravios que la resolucin le causa, as como argumentos de derecho en
contra de la resolucin que se recurre; y
VI. Ofrecer las pruebas que estime pertinentes relacionndolas con los hechos que se
mencionen.
ARTCULO 144.-DOCUMENTOS QUE DEBERN ACOMPAARSE.- Con el escrito del recurso de
reconsideracin, se deber acompaar:
I. El documento en el que conste la resolucin administrativa que contiene la sancin que
impugna el Notario;
II. La constancia de notificacin de la resolucin administrativa que contiene la sancin que
se recurre;
III. Las pruebas que se ofrezcan; y
IV. Las copias necesarias para correr traslado, en caso de existir tercero interesado.
ARTCULO 145.- PREVENCIN PARA SUBSANAR INCONSISTENCIAS.- El Notario recurrente
deber cumplir con todos los requisitos que sealan los dos artculos anteriores, en caso
contrario la Direccin General lo prevendr por escrito por una vez, para que en el trmino
de cinco das hbiles siguientes a la notificacin, subsane las inconsistencias. Si transcurrido
dicho plazo el Notario recurrente no subsana las inconsistencias, el recurso se desechar de
plano.
ARTCULO 146.- NEGATORIA DE LA SUSPENSIN.- No se otorgar la suspensin en ningn
caso, por tratarse la fe pblica de una institucin de orden pblico e inters social, y a fin de
evitar con su concesin, se contravengan disposiciones de igual naturaleza.
ARTCULO 147.- TRAMITACIN DEL RECURSO.- Dentro de un trmino de tres das hbiles
contados a partir de la recepcin del escrito que contenga el recurso de reconsideracin
presentado por el Notario, o en su caso, transcurrido el trmino otorgado para la
prevencin, la Direccin General deber dictar resolucin sobre la admisin o
desechamiento del recurso, la cual deber notificarse al Notario recurrente o a su
representacin legal si lo hubiere y al tercero interesado si existiese. Si se admite el recurso a
trmite, deber sealar fecha y hora para la preparacin y desahogo de las pruebas
admitidas y se emitir la resolucin dentro de los treinta das hbiles posteriores al cierre de
instruccin del expediente respectivo.
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DEL
RECURSO.-
Ser
sobresedo
el
recurso
de
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IV. Revocar la sancin impugnada, en cuyo caso la dejara sin efectos, o bien dictando una
nueva en la que se precisen los trminos y alcances omitidos o indebidamente establecidos
en la resolucin impugnada, u ordenar la reposicin del procedimiento.
ARTICULO 154.- SUPLENCIA.- Las disposiciones del presente Captulo se aplicarn en lo
conducente a los procedimientos de Visita y de Investigacin.
CAPTULO XVI
DE LAS INSTITUCIONES QUE APOYAN A LA FUNCIN NOTARIAL
ARTCULO 155.- ARCHIVO DE NOTARAS.- El Archivo tiene a su cargo la custodia,
conservacin y reproduccin de los documentos contenidos en los protocolos, sus
apndices y control de folios, as como la guarda de los sellos y dems documentos que en
l se depositen; depender de la Secretara y tendr su sede en la Capital del Estado. El
Archivo conservar el patrimonio histrico contenido en los protocolos notariales.
ARTCULO 156.- INTEGRACIN DEL ARCHIVO.- El Archivo se formar:
I. Con los protocolos, apndices, control de folios y documentos que los Notarios remitan
para su depsito, conforme a las disposiciones de esta Ley;
II. Con los sellos de los Notarios que deban conservarse en depsito; y
III. Con los dems documentos propios del Archivo.
ARTCULO 157.- PUBLICIDAD DE LOS DOCUMENTOS.- El Archivo es pblico respecto de los
documentos que lo integran con ms de cincuenta aos de antigedad, y de ellos se
expedirn testimonios o copias certificadas a las personas que lo soliciten, previo pago de
los derechos conforme a la Ley de Ingresos, exceptuando aqullos documentos sobre los
que la ley imponga limitacin o prohibicin. De los documentos que no tengan esa
antigedad, slo podrn mostrarse o expedirse reproducciones a las personas que acrediten
tener inters jurdico, a los Notarios o las autoridades judiciales, administrativas o fiscales.
ARTCULO 158.- ATRIBUCIONES DEL TITULAR.- El Archivo estar a cargo de un Titular, que ser
Licenciado en Derecho o Abogado, con ttulo expedido por institucin legalmente
reconocida, quien tendr las siguientes atribuciones y obligaciones:
I. Conservar y administrar el Archivo;
II. Desempear las funciones que le encomienda esta Ley, la Legislacin Federal y Estatal en
materia de Archivos, respecto de la informacin concentrada en los libros, volmenes y
documentos del Archivo;
III. Proponer al Secretario la celebracin de convenios con instituciones pblicas y privadas
para acrecentar, conservar y difundir el acervo documental del Archivo;
IV. Estudiar y proponer tcnicas de conservacin y mtodos para el respaldo de la
documentacin e informacin que obre en el Archivo;
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ARTCULO 161.- DOMICILIO DEL COLEGIO.- El domicilio del Colegio estar ubicado en la
capital del Estado.
ARTCULO 162.- PATRIMONIO DEL COLEGIO.- El Colegio, podr adquirir, poseer y administrar
los bienes muebles e inmuebles necesarios para su objeto y servicios.
El patrimonio del Colegio se formar con las cuotas de los miembros y los dems bienes que
adquiera por cualquier ttulo.
ARTCULO 163.- CUOTAS DE LOS NOTARIOS.- Todos los Notarios en ejercicio estn obligados a
contribuir para los gastos de sostenimiento del Colegio y al efecto cubrirn puntualmente las
cuotas que el Colegio acordare. Si no cubrieren dos o ms cuotas consecutivas, el Consejo,
determinar las sanciones en cada caso.
ARTCULO 164.- RGANO SUPREMO.- La Asamblea del Colegio ser el rgano supremo del
mismo, estar conformada por los Notarios Titulares y sus resoluciones se tomarn siempre
por votacin personal y abierta, por mayora de votos de los asistentes.
ARTCULO 165.- TIPOS DE ASAMBLEAS.- Las asambleas sern ordinarias y extraordinarias.
Las ordinarias se efectuarn el tercer sbado del mes de enero de cada ao y tendrn por
objeto conocer del informe de las actividades del Consejo, que se rendir por conducto del
Presidente de ste, as como llevar a cabo la eleccin de Consejeros para el ejercicio
siguiente.
Las extraordinarias se efectuarn con el fin de tratar y resolver cualquier asunto que merezca
por su importancia e inters ser tratado por la Asamblea; el Presidente la convocar bien por
resolucin del Consejo o a solicitud de cuando menos quince Notarios.
ARTCULO 166.- FORMALIDADES DE LAS CONVOCATORIAS.- Las convocatorias sern firmadas
por el Presidente y el Secretario del Consejo, o por quien deba substituirlos, y se harn por lo
menos diez das antes de su celebracin, hacindose del conocimiento de los Notarios, por
medio de aviso publicado en un peridico de los de mayor circulacin en el Estado y por
medio de correo electrnico.
ARTCULO 167.- EXISTENCIA DE QURUM.- Para que en una sesin haya qurum, se requiere
la asistencia de la mitad ms uno del nmero de Notarios Titulares en funciones del Colegio,
en caso de que se trate de primera convocatoria; si no hubiere qurum en sta, se
convocar por segunda vez a la hora siguiente y se celebrar con los Notarios Titulares
asistentes.
Las resoluciones se tomarn por mayora de votos. La ausencia del Notario Titular slo podr
ser suplida por el Notario Auxiliar o por su Notario Suplente en funciones.
ARTCULO 168.- RESOLUCIONES EN LAS ASAMBLEAS.- Los Notarios que asistan, tendrn
derecho de discutir y votar en las Asambleas, formular consultas y acordar resoluciones, las
que sern obligatorias para todos los miembros del Colegio.
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X. Proponer al Ejecutivo, todas las medidas que juzgue convenientes para el mejor
desempeo y dignificacin de la funcin Notarial;
XI. Colaborar en todo lo relativo a la preservacin del Estado de Derecho, relacionado con
la funcin notarial;
XII. Promover la expedicin de leyes relacionadas con la funcin Notarial, y en su caso, las
reformas pertinentes a las mismas;
XIII. Colaborar con las autoridades competentes y con el Congreso del Estado, actuando
como rgano de opinin y de consulta, en todo lo relativo a la funcin Notarial, as como
coordinar la intervencin de los Notarios en todos los instrumentos que se requieran en los
programas y planes de la Administracin Pblica;
XIV. Vigilar y procurar que los Notarios cumplan debidamente su funcin;
XV. Intervenir en los procedimientos que se inicien con motivo de quejas o faltas atribuidas a
los Notarios en ejercicio de sus funciones, en los trminos que dispone esta Ley;
XVI. Hacer valer ante las autoridades y particulares, los derechos de los Notarios, cuando se
considere que se han violado o que el Notario ha sido injustamente denunciado;
XVII. Fomentar el compaerismo y el espritu de gremio entre sus miembros y las relaciones
con los dems organismos similares;
XVIII. Propiciar todas las medidas que estime pertinentes, no slo en el orden moral, sino
tambin en el econmico, a fin de acudir en ayuda del Notario necesitado, procurando el
establecimiento de seguros y mutualidades;
XIX. Recopilar los datos referentes al Notariado del Estado para la formacin de su historia y
para el estudio de su situacin y proceso evolutivo;
XX. Tomar las medidas conducentes para hacer cumplir sus acuerdos;
XXI. Formar expedientes individuales de quienes soliciten examen de aspirante, de los aspirantes
y de los Notarios;
XXII. Actuar como rbitro, conciliador y mediador para la solucin de controversias entre
particulares; para tal efecto podr designar, de entre sus agremiados, a quienes realicen
tales funciones;
XXIII. Hacer cumplir las resoluciones del Consejo; y
XXIV. Las dems que le correspondan conforme a esta Ley.
ARTCULO 174.- FACULTADES DEL PRESIDENTE DEL CONSEJO.- El Presidente tendr la
representacin legal del Consejo, proveer la ejecucin de las resoluciones del Colegio y
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Consejo; presidir las Asambleas del Colegio y las sesiones del Consejo, y vigilar el exacto
cumplimiento de los deberes de los Consejeros y la recaudacin y empleo de los fondos.
ARTCULO 175.- FACULTADES DEL SECRETARIO DEL CONSEJO.- El Secretario del Consejo dar
cuenta al Presidente de los asuntos y comunicar sus acuerdos, redactar las actas de las
sesiones, llevar la correspondencia y los libros de registro y tendr a su cargo el archivo y la
biblioteca.
ARTCULO 176.- FACULTADES DEL TESORERO DEL CONSEJO.- El Tesorero efectuar los cobros, y
previo acuerdo del Presidente, har los pagos, y cuidar del orden de la contabilidad y
rendir al Consejo mensualmente y al trmino del ejercicio, cuenta justificada.
ARTCULO 177.- SUPLENCIA DE LOS INTEGRANTES DEL CONSEJO.- El Presidente ser substituido
en caso de falta o impedimento por el Vicepresidente, ste por el Vocal, y el Secretario,
Tesorero y Vocal, por los Consejeros en el orden de su nombramiento.
ARTCULO 178.- CONVOCATORIA A LAS SESIONES DEL CONSEJO.- Las sesiones del Consejo,
sern convocadas por el Secretario, por acuerdo del Presidente o a solicitud de tres
Consejeros.
Las citaciones se harn por lo menos con tres das de anticipacin, por medio de circular y
correo electrnico, y las decisiones sern vlidas siempre que sean tomadas por mayora
simple de los integrantes del Consejo.
TRANSITORIOS
PRIMERO.- La presente Ley entrar en vigor al da siguiente de su publicacin en el Peridico
Oficial del Estado.
SEGUNDO.- Se abroga la Ley del Notariado del Estado de Puebla, publicada en el Peridico
Oficial del Estado de fecha dieciocho de diciembre de dos mil nueve.
TERCERO.- Los Notarios que a la entrada en vigor de la presente Ley, an cuenten con libros
de Protocolo Cerrado, una vez concluidos stos, debern iniciar el uso de folios que integran
el Protocolo Abierto.
CUARTO.- Para los efectos de esta Ley, el Protocolo Cerrado y los ndices que se encuentren
en poder del Notario, de la Secretara o en el Archivo a la entrada de la misma, equivaldrn
a las acepciones protocolo y control de folios de conformidad con los artculos 50 y 63,
respectivamente.
QUINTO.- Por lo que hace al respaldo electrnico de los Protocolos que se encuentren en
uso, los Notarios contarn con un plazo de doce meses a partir de la entrada en vigor de la
presente Ley, para dar cumplimiento a esta disposicin.
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SEXTO.- Se respetarn los derechos adquiridos por los particulares y Notarios Titulares,
Auxiliares y Suplentes, as como la validez de todos los asuntos y trmites iniciados durante la
vigencia de Ley del Notariado del Estado de Puebla, publicada en el Peridico Oficial del
Estado, de fecha dieciocho de diciembre de dos mil nueve y que se abroga mediante el
presente Decreto.
Los procedimientos iniciados durante la vigencia de la Ley que se abroga por el presente
Decreto, debern ser substanciados conforme a aqulla hasta el momento de su
conclusin.
SPTIMO.- La Secretara en un plazo no mayor a doce meses contados a partir de la entrada
en vigor del presente Decreto, expedir los Lineamientos que regulen el uso y
funcionamiento del Protocolo Electrnico a que se refiere esta Ley.
OCTAVO.- Se derogan todas las disposiciones que se opongan a la presente Ley.
EL GOBERNADOR, har publicar y cumplir la presente disposicin. Dada en el Palacio del
Poder Legislativo en la Heroica Ciudad de Puebla de Zaragoza, a los once das del mes de
diciembre de dos mil doce.- Diputado Presidente.- ENRIQUE NACER HERNNDEZ.- Rubrica.Diputado Vicepresidente.- RAMN FELIPE LPEZ CAMPOS.- Rbrica.- Diputado Secretario.JESS SALVADOR ZALDVAR BENAVIDES.- Rbrica.- Diputado Secretario ALEJANDRO OAXACA
CARREN.- Rbrica.
Por lo tanto mando se imprima, publique y circule para sus efectos. Dado en el Palacio
del Poder Ejecutivo, en la Heroica Puebla de Zaragoza, a los doce das del mes de
diciembre de dos mil doce.- El Gobernador Constitucional del Estado.- C. RAFAEL MORENO
VALLE ROSAS.- Rbrica.- El Secretario General de Gobierno.- C. FERNANDO LUIS MANZANILLA
PRIETO.- Rbrica.
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