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GUILLERMO ANTONIO ROJAS

BAQUERO
Contrato de Interventora N 211 - 2015

INFORME No. 6
Pgina 1

INFORME No.6 DE INTERVENTORA

CONTRATO DE INTERVENTORIA 211 DE 2015

INTERVENTORA TCNICA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA A LA CONSTRUCCIN


DEL ARCHIVO Y ALMACN MUNICIPAL DE PUERTO GAITN, META

INFORME DE INTERVENTORIA AL CONTRATO DE OBRA No 228 - 2015

INFORME No. 7 DE INTERVENTORIA


25 DE OCTUBRE DEL 2015 AL 24 DE NOVIEMBRE DEL 2015

R/L INTERVENTORIA
ING. GUILLERMO ANTONIO ROJAS BAQUERO

Calle 25 No. 19 b 59 Barrio Canaima Villavicencio, Meta


Celular: 3144409760
e-mail: garb.ing.civil@hotmail.com

GUILLERMO ANTONIO ROJAS


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INFORME No.6 DE INTERVENTORA

CONTENIDO
2

INTRODUCCIN

3
2.1.
3.2
3.3

RESUMEN EJECUTIVO DEL CONTRATO


4
Generalidades...............................................................................................................4
Avance Fsico...............................................................................................................5
Avance Financiero.......................................................................................................5

4
4.1

INFORME CONTRATO DE OBRA


6
Localizacin del Proyecto y Descripcin..................................................................6

4
4.1
4.2
5.
5.1
5.3.
5.4.
5.5.

ASPECTOS ADMINISTRATIVOS Y LEGALES


8
Actas generadas...........................................................................................................8
Control de Plizas........................................................................................................8
AVANCE TECNICO Y DESARROLLO DEL PROYECTO............................................9
Actividades ejecutadas...............................................................................................9
Sistema de Seguridad Social y Parafiscales...........................................................10
Aspectos logsticos...................................................................................................12
Equipos del Contratista.............................................................................................12

6.
a.

INFORME ADMINISTRATIVO BSICO SERVICIO DE INTERVENTORA


12
GENERALIDADES DEL SERVICIO DE INTERVENTORA.......................................12
6.1 Estado Administrativo y Financiero del contrato 13
6.1.2 Estado Contractual y Legal del Contrato................................................................14
6.2. ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR LA INTERVENTORA..............................14
6.2.1.
Actividades Bsicas
14
6.2.1 Control Tcnico de la Obra 14
6.2.2 Control de Impacto Urbano 25
6.2.5 Seguimiento al Estado del Tiempo 25
6.2.6 Seguimiento a los Aspectos Sociales
25
6.2.7 Seguimiento al control de calidad 26
6.2.8 Seguimiento a los permisos legales y ambientales.
26
5

ANEXOS

28

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1

INTRODUCCIN

La administracin municipal de Puerto Gaitn en ejercicio de sus facultades legales y


constitucionales y en desarrollo del contrato de obra No 228 de 2015 a travs de la
Secretara de infraestructura municipal desarroll el proyecto CONSTRUCCION DEL
ARCHIVO Y ALMACEN DEL MUNICIPIO DE PUERTO GAITAN, META, ORINOQUIA, en
busca del mejoramiento de la calidad de vida de los habitantes y del cubrimiento de las
necesidades bsicas en todas las reas contempladas en el Plan de Desarrollo para la
vigencia 2012 2015. Pretende mejorar la infraestructura locativa referente con el rea de
archivo y almacn Municipal.
La infraestructura locativa diseada para funcionar como Archivo y Almacn Municipal,
reemplazara las reas destinadas actualmente a cumplir con esta necesidad. En la
actualidad el archivo Municipal de Puerto Gaitn Meta funciona en diferentes reas
distribuidas en toda la alcalda Municipal ocupando espacios muy reducidos y sin el
cumplimiento de la Ley 594 de 2000. Esta problemtica generalizada en la administracin
pblica contribuye a la ineficiencia en la prestacin de los servicios de consulta por parte de
las unidades administrativas de archivo para la toma de decisiones y acceso a la
informacin a los ciudadanos, en detrimento de las mismas instituciones.
Esta situacin de desorden, con respecto a la organizacin del archivo Municipal ha
conducido a la eliminacin indiscriminada, sustraccin o deterioro de documentos por las
inadecuadas condiciones de conservacin y seguridad, y definitivamente han propiciado el
detrimento del patrimonio histrico documental del Municipio. No menos importante es que
esta desorganizacin de los archivos ha sido elemento fundamental que ha favorecido la
corrupcin administrativa. Habra que mencionar que adems de los sealados
inconvenientes intrnsecos de los archivos, tambin la difcil situacin econmica de la
administracin pblica incide fundamentalmente en el abandono de los fondos acumulados
por parte de las instituciones. La organizacin archivstica de los fondos acumulados
requiere compromiso institucional en materia presupuestal, ya que dicho proceso es
costoso, dispendioso y a la vez requiere de un equipo humano especializado e idneo.
En virtud a ello se celebr la Licitacin Publica No LP SI 005 DE 2015 cuyo objeto;
CONSTRUCCION DEL ARCHIVO Y ALMACEN DEL MUNICIPIO DE PUERTO GAITAN,
META.. Agotado todo el proceso se hizo la adjudicacin del contrato No 228 de 2015, a
CONSULTORES INGENIEROS Y ARQUITECTOS LTDA COINAR LTDA y se dio inicio a las
obras contratadas el da 24 de Abril de 2015, culminando la obra el da 23 de Diciembre de
2015.

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2

RESUMEN EJECUTIVO DEL CONTRATO


2.1.

Generalidades

Puerto Gaitn es un municipio que por tradicin ha venido liderando asuntos primordiales
para el desarrollo y mejoramiento de la regin y de su poblacin, debido a la cantidad de
contratacin que maneja el Municipio de Puerto Gaitn, es necesario contar con un lugar
adecuado para el cuidado de la documentacin de cada proceso que se lleva y haya llevado
a cabo, adems un lugar donde se ayude a su conservacin y organizacin.
En el siguiente cuadro se muestran los aspectos ms importantes del contrato de obra:

OBJETO DEL CONTRATO


N DE CONTRATO

CONSTRUCCION DEL ARCHIVO Y ALMACEN DEL


MUNICIPIO DE PUERTO GAITN, META.
228 DE 2014
CONSULTORES INGENIEROS Y ARQUITECTOS LTDA
COINAR LTDA NIT 900.725.084 -5
R/L. CAMILO ANDRES NIO MORALES

CONTRATISTA
VALOR INICIAL DEL CONTRATO

$ 2.389.723.089

FECHA DEL CONTRATO

14 DE ABRIL DE 2015

FECHA ACTA DE INICIO

24 DE ABRIL DE 2015

PLAZO INCIAL

8 MESES CALENDARIO

FECHA DE TERMINACION INICIAL

23 DE DICIEMBRE DEL 2015

PORCENTAJE EJECUTADO

19,68 %

TIEMPO TRANSCURRIDO DESDE


EL ACTA DE INICIO

7 MESES

PORCENTAJE DE TIEMPO
TRANSCURRIDO

87,50%

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2.2

Avance Fsico

Hasta la fecha (24 de Noviembre) se evidencia un ejecucin baja en la obra, se


ha ejecutado el 19,68% de las actividades programadas, quedando un retraso
del 6,32% debido al mal estado del tiempo.

OBJETO

CONSTRUCCION
DEL
ARCHIVO Y ALMACEN
DEL
MUNICIPIO
DE
PUERTO GAITAN, EMTA
2.3

PLAZO
ACTUAL

ACTA DE
INICIO

TIEMPO DE
EJECUCION

PORCENTAJE DE
TIEMPO
TRANSCURRIDO

8 MESES

24-04-2015

7 MESES

87,50 %

Avance Financiero

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El contratista presento factura de cobro N 01 correspondiente al Acta de anticipo (50%) por
un valor total de MIL CIENTO NOVENTA Y CUATRO MILLONES OCHOCIENTOS
SESENTA Y UN MIL QUINIENTOS CUARENTA Y CUATRO PESOS CON SETENTA Y
CUATRO PESOS M/CTE ($ 1.194.861.544,74)
A la fecha la Interventora ha aprobado los Siguientes giros de acuerdo al plan de inversin
del anticipo:

DESCRIPCION

APROBADO
PLAN DE
INVERSION
ANTICIPO ($)

Compra de
Materiales

716.916.926,
84

60%

Transporte de
Materiales

221.407.844,
24

19%

35.845.846,
34

18%

Alquiler de
Equipos
Mano de Obra
(incluye
seguridad social,
dotaciones,
honorarios)
VALOR DEL
ANTICIP0 50%

VALOR
AMORTIZAD
O ($)

VALOR
SALDO
FIDUCIA ($)

570.788.55
3,00

47.77
%

146.128.373,
84

12.23
%

14.701.50
0,00

1.23%

206.706.344
,24

17.77
%

0%

35.845.846,3
4

3%

220.690.927,
32

3%

111.068.55
0,00

9.3%

109.622.377,
32

9.17
%

1,194,861,5
44.74

100
%

696.558.60
3,00

58.3
%

498.302.94
1,74

41.7
%

INFORME CONTRATO DE OBRA


3.1

Localizacin del Proyecto y Descripcin

MUNICIPIO PUERTO GAITAN META:


Se encuentra ubicado en la regin del rio Manacacias, y es uno de los municipios con
mayor rea del departamento, y limita al Norte con el Departamento del Casanare, al Sur
con los Municipios de Mapiripan y San Martin, al Oriente con el Departamento de Vichada, y
al Occidente con los Municipios de Puerto Lpez y San Martin.

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Extensin total: 17.499 Km2
Altitud de la cabecera municipal (metros sobre el nivel del mar): 149 msnm
Temperatura media: 29 C
Distancia de referencia: 189 kms de la capital del Meta (Villavicencio)
Lugar especfico de Ejecucin: carrera 15 N 10-36-38 barrio Villa Ortiz en la zona urbana
del Municipio de Puerto Gaitn - Meta.

El proyecto tiene como objetivo la construccin de:


ESTRUCTURAS EN CONCRETO: Todas aquellas que brindaran los soportes, rigidez y
seguridad a la edificacin.
MAMPOSTERIA: las divisiones que se realizaran a fin de establecer y separar los lugares
dentro del archivo y almacn.
INSTALACIONES HIDRAULICAS: Contiene equipos y toda la red de transporte de agua
que suministrara la construccin.

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INSTALACIONES HIDROSANITARIAS: Contiene equipos sanitarios y toda la red de


transporte de residuos.
SISTEMA DE PROTECCION CONTRA INCENDIOS: Contiene equipos que ayudaran a
mitigar un incendio en caso de que se presente.
SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO: Contiene equipos que ayudaran a mantener el
ambiente adecuado de cada lugar de la construccin.
ZONAS EXTERIORES: Las reas comunes sern construidas con el fin de brindar a la
comunidad una zona de libre circulacin peatonal y de esparcimiento por cada una de las
obras a construir.
MOBILIARIO: Se compone de mdulos, puertas, archivadores, escritorios, sillas,
mostradores, mesas y paneles.
4

ASPECTOS ADMINISTRATIVOS Y LEGALES


4.1

Actas generadas

El presente contrato tiene acta de inicio del Veinticuatro (24) de Abril de dos mil quince
(2015), iniciando con un tiempo contractual de 240 das calendario.
ACTA

FECHA

ACTA DE INICIO

24/04/2015

ANTICIPO

24/04/2015

3.2 Control de Plizas


A continuacin, se relaciona la informacin de las plizas que amparaban el Contrato de
Obra inicialmente:
Pliza de Cumplimiento

1279057-1

Pliza de Reps. Civil Extracontractual

348150-1

Expedida por:

SURAMERICANA
AMPARO

Cumplimiento de Contrato

VIGENCIA
Fecha Inicial

Fecha Final

24/04/2015

04/05/2016

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VALOR ASEGURADO
$ 477.944.618

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Anticipo

24/04/2015

04/05/2016

$ 1.194.861.545

Salarios y Prestaciones Sociales

24/04/2015

03/01/2019

$ 238.972.309

Estabilidad y Calidad de la Obra

24/04/2015

24/04/2020

$ 477.944.618

5. AVANCE TECNICO Y DESARROLLO DEL PROYECTO


5.1

Actividades ejecutadas del 25 de Octubre al 24 de Noviembre.

ITEM
DESCRIPCION
2
ESTRUCTURAS EN CONCRETO REFORZADO.

UND

CANTIDAD

VR. UNITARIO

VR. PARCIAL

14.76

$859,288.00

12,683,090.88

$859,288.00

23,235,147.52

2.3

Concreto para Columnas 3.000 Psi; No Incluye Refuerzo.

M3

2.4

Concreto para Pantallas 3.000 Psi; No Incluye Refuerzo.

M3

27.04

M3

40.06

$871,795.00

34,924,107.70

M3

12.88

$585,573.00

7,542,180.24

KG

-573.86

$5,195.00

2.5
2.6
2.10
6
6,1
6,1,1
6,2

Concreto de 3.000 Psi para Vigas Areas, Viguetas y Riostras de


Entrepiso; no incluye refuerzo.
Concreto de 3.000 Psi para placa maciza de entrepiso; no incluye
refuerzo.
Acero de Refuerzo Figurado PDR-60 (60.000 Psi).

-$

2,981,202.70

INSTALACIONES HIDROSANITARIAS.
INSTALACIONES SANITARIAS Y AGUAS LLUVIAS.
Suministro e Instalacin Tubera PVC Sanitaria D=2"; Red Interna
y Externa.

ML

3.00

$23,282.00

$67,410.00

69,846.00

PUNTOS SANITARIOS

6,2,1 Punto sanitario de 4 - Sanitario.

UND

6,2,2 Punto sanitario de 2 - Lavamanos

UND

6,2,4 Punto sanitario de 2 - Orinales

UND

6,2,5 Punto sanitario de 2 Sifones piso

UND

REDES HIDRAULICAS
Red de distribucin e impulsin D=1/2 PVC RDE-9; Inc.
6,3,1
accesorios
Red de distribucin e impulsin D=3/4 PVC RDE-11; Inc.
6,3,2
accesorios
6,4 PUNTOS HIDRAULICOS

$
134,820.00
$
$42,588.00
85,176.00
$
$42,588.00
42,588.00
$
$18,335.00
36,670.00

6,3

ML

3.69

ML

9.12

6,4,1 Punto hidrulico D=11/4, Sanitario de tanque

UND

6,4,2 Punto hidrulico D=1/2, Lavamanos

UND

6,4,3 Punto hidrulico D=1/2, Orinal de pared

UND

6,7

$
47,099.16
$
$14,340.00
130,780.80
$12,764.00

$
104,864.00
$
$33,925.00
67,850.00
$
$33,925.00
33,925.00
$52,432.00

EXCAVACIONES MANUALES

6,7,1 Excavacin en tierra manual; Inc. Retiro.

M3

2.21

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$47,250.00

$
104,422.50

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$ 76,261,365.10
ADMINISTRACION
IMPREVISTOS

A.I.U

22.00%
%

UTILIDADES

3.00%

2,287,840.95

5.00%

3,813,068.26

VALOR TOTAL DEL INFORME 7

5.3.

DESCRIPCION

UND

CANTIDA
D

1,5
1,6
1,7
1,8
1,9
1,10
2

ACTIVIDADES PRELIMINARES
Localizacin y replanteo arquitectura
Excavacin en tierra manual; inc. Retiro
Descapote manual y retiro
Desmonte y retiro de cubierta (teja asbesto-cemento);
inc. Retiro
Desmonte de marcos y puertas metlicas
Demolicin de muros de 0,15; inc. Retiro
Demolicin de columnas den concreto inc. Retiro
Demolicin de andenes, placas y sardineles; inc. Retiro
Demolicin cimiento enterrado: inc. Retiro
Demolicin concreto ciclpeo; inc. retiro
ESTRUCTURAS EN CONCRETO REFORZADO

2,1

Concreto para zapata 3.000 Psi; no incluye refuerzo.

M3

2,2

Concreto para viga de cimentacin 3.000 Psi; no incluye


refuerzo.

M3

2.3

Concreto para Columnas 3.000 Psi; No Incluye Refuerzo.

M3

2.4

Concreto para Pantallas 3.000 Psi; No Incluye Refuerzo.

M3

42.78

M3

1,4

2.5
2.6
2.10
3
3.1
6
6,1
6,1,1

99,139,774.63

Actividades acumuladas

ITEM
1
1,1
1,2
1,3

$
16,777,500.32

Concreto de 3.000 Psi para Vigas Areas, Viguetas y


Riostras de Entrepiso; no incluye refuerzo.
Concreto de 3.000 Psi para placa maciza de entrepiso;
no incluye refuerzo.
Acero de Refuerzo Figurado PDR-60 (60.000 Psi).

VR.
UNITARIO

VR. PARCIAL

M2
M3
M2

591.10
170.00
320.00

$ 3,910.00 $
$47,257.00 $
$4,111.00 $

2,311,201.00
8,033,690.00
1,315,520.00

M2

206.46

$12,540.00 $

2,589,008.40

UND
M2
M3
M3
M3
M3

8.0
259.78
1.49
24.96
9.34
20.42

$20,340.00
$14,879.00
$228,702.00
$207,417.00
$290,302.00
$257,062.00

$
$
$
$
$
$

162,720.00
3,865,266.62
340,765.98
5,177,128.32
2,711,420.68
5,249,206.04

35.00

$539,800.00 $

18,893,000.00

20.91

$612,602.00 $

12,809,507.82

27.10

$859,288.00 $

10,604,298.56

$859,288.00 $

36,760,340.64

40.06

$871,795.00 $

34,924,107.70

M3

12.88

$585,573.00 $

7,542,180.24

KG

37826.50

$5,195.00 $

196,508,667.50

M3

54.21

$54,745.00 $

2,967,726.45

ML

5.00

$23,282.00

PISOS BASES
Relleno material tamao mximo 2; compactacin
manual.
INSTALACIONES HIDROSANITARIAS.
INSTALACIONES SANITARIAS Y AGUAS LLUVIAS.
Suministro e Instalacin Tubera PVC Sanitaria D=2";
Red Interna y Externa.

Calle 25 No. 19 b 59 Barrio Canaima Villavicencio, Meta


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$
116,410.00

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$
93,444.00
$
$31,148.00
296,309.44

6,1,2

Suministro e Instalacin Tubera PVC Sanitaria D=3";


Red Interna y Externa.

ML

3.00

6,1,3

Suministro e Instalacin Tubera PVC Sanitaria D=4";


Red Interna y Externa.

ML

7.16

6,1,7

Suministro e Instalacin codo 90 PVC Sanitario, 2.

UND

2.00

6,1,8

Suministro e Instalacin codo 45 PVC Sanitario, 2.

UND

2.00

6,1,2
1

Caja de inspeccin (0,80x0,80), h=0,80; ladrillo tolete


UND
comn.

1.00

$7,795.00

$67,410.00

6,2

Punto sanitario de 4 - Sanitario.

UND

2.00

6,2,2

Punto sanitario de 2 - Lavamanos

UND

2.00

6,2,4

Punto sanitario de 2 - Orinales

UND

1.00

6,2,5

Punto sanitario de 2 Sifones piso

UND

2.00

ML

3.69

ML

9.12

6,3,1
6,3,2
6,4

REDES HIDRAULICAS
Red de distribucin e impulsin D=1/2 PVC RDE-9; Inc.
accesorios
Red de distribucin e impulsin D=3/4 PVC RDE-11; Inc.
accesorios
PUNTOS HIDRAULICOS

6,4,1

Punto hidrulico D=11/4, Sanitario de tanque

UND

2.00

6,4,2

Punto hidrulico D=1/2, Lavamanos

UND

2.00

6,4,3

Punto hidrulico D=1/2, Orinal de pared

UND

1.00

M3

2.21

6,7
6,7,1

$
13,732.00
$
$6,866.00
15,590.00

$41,384.00

$
274,074.00

PUNTOS SANITARIOS

6,2,1

6,3

$23,282.00

$
134,820.00
$
$42,588.00
85,176.00
$
$42,588.00
42,588.00
$
$18,335.00
36,670.00
$
47,099.16
$
$14,340.00
130,780.80
$12,764.00

$
104,864.00
$
$33,925.00
67,850.00
$
$33,925.00
33,925.00
$52,432.00

EXCAVACIONES MANUALES
Excavacin en tierra manual; Inc. Retiro.

$47,250.00

$
104,422.50
$
354,363,510.85

ADMINISTRACIO
N
A.I.U

IMPREVISTOS

22.00%
%

UTILIDADES
VALOR TOTAL DEL CONTRATO

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Celular: 3144409760
e-mail: garb.ing.civil@hotmail.com

3.00%
5.00%

$
77,858,972.39
$
10,630,905.33
$
17,718,175.54
$
460,672,564.11

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Contrato de Interventora N 211 - 2015


INFORME No.6 DE INTERVENTORA
5.4.

Sistema de Seguridad Social y Parafiscales

El contratista relaciona las planillas y los pagos de aportes de todos los profesionales
ofrecidos durante la etapa precontractual en el periodo OCTUBRE-NOVIEMBRE de 2015,
quedando pendiente as:
COINAR
NOVIEMBRE 2015
N

NOMBRES Y APELLIDOS

1 CARMEN LUCIA AGUILAR


2 CARLOS ALBERTO GARAVITO

CARGO

N PLANILLA

DIRECTOR DE OBRA

8447888605

RESIDENTE DE OBRA

8447173102

3 JIMMY GUALTEROS ZAPATA

INGENIERO ELECTRICISTA

7622165569

4 FRANCISCO CUELLAR GUTIERREZ


5 GENRY JORDAN CORTES

INGENIERO ESPECIALISTA
TOPOGRAFO

8446997278
29391709

5.5.

Aspectos logsticos

El contratista hizo entrega de los reportes de pagos de salud, ARP, Pensiones y dems
parafiscales de sus trabajadores directos y el personal profesional a cargo de la ejecucin
del contrato.

CARGO

CANTIDAD

DIRECTOR DE OBRA
RESIDENTE DE OBRA
INGENIERO ELECTRICO Y ESPECIALISTA
TOTAL PERSONAL EN OBRA

1
1
2
4

5.6.

Equipos del Contratista

En el periodo comprendido del (25) Veinticinco de Octubre de 2015 al (24) veinticuatro de


Noviembre de 2015 se requiri el uso de:

1 VOLQUETA DE 15 M3
HERRAMIENTAS MENORES
VIBRADOR DE CONCRETO
MEXCLADORA
COMPACTADOR TIPO RANA

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6. INFORME ADMINISTRATIVO BSICO SERVICIO DE INTERVENTORA
a. GENERALIDADES DEL SERVICIO DE INTERVENTORA
As mismo para el tema de Interventora el Municipio de Puerto Gaitn mediante contrato
N 211 de 2015 INTERVENTORIA TECNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, A LA
CONSTRUCCION DEL ARCHIVO Y ALMACEN DEL MUNICIPIO DE PUERTO GAITN,
META.
En el siguiente cuadro mostraremos las generalidades del contrato.

CONTRATO INTERVENTORIA N 211 de 2015


MUNICIPIO DE PUERTO GAITAN (META) NIT:
CONTRATANTE
800.070.035-1-4

CONTRATISTA

OBJETO
VALOR TOTAL
TERMINO DE
EJECUCIN
PLAZO DE
EJECUCIN
FECHA DEL
CONTRATO

GUILLERMO ANTONIO ROJAS BAQUERO


NIT: N 1.121.837.552
INTERVENTORIA
TECNICA,
ADMINISTRATIVA,
FINANCIERA, A LA CONSTRUCCION DEL ARCHIVO Y
ALMACEN DEL MUNICIPIO DE PUERTO GAITN,
META.
CIENTO DIECINUEVE MILLONES DOSCIENTOS MIL
PESOS MONEDA COERRIENTE ($119.200.000,00)
DOSCIENTOS CUARENTA (240) DAS CALENDARIO
OCHO (8) MESES
24 DE MARZO DE 2015

6.1 Estado Administrativo y Financiero del contrato


En la ejecucin de las actividades propias de la Interventora para el proyecto citado se
cuenta con el siguiente personal profesional:
NOMBRE

PROFESION
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LABOR

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INFORME No.6 DE INTERVENTORA
GUILLERMO
ANTONIO
ROJAS BAQUERO
LEONEL ROA
JUAN ELICEO NARANJO
SUAREZ

INGENIERO CIVIL

DIRECTOR DE INTERVENTORIA

INGENIERO CIVIL

RESIDENTE DE INTERVENTORIA

INGENIERO CIVIL

AUXILIAR DE INTERVENTORIA

El contratista de Interventora presento factura de cobro N 01 de fecha 24 de Abril de 2015


correspondiente al Acta de anticipo de Interventora N 1 por un valor total de CINCUENTA
Y NUEVE MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS M/CTE ($ 59.600.000,00)
CONCEPTO

VALOR
CONTRATO

VALOR INICIAL

$
119.200.000

VALOR ANTICIPO
SUMAS IGUALES

$
119.200.00
0

VALOR
EJECUTADO

VALOR
ANTICIPO
POR
AMORTIZAR

$ 59.600.000
$
59.600.000

$ 59.600.000
$ 59.600.000

VALORES
NETOS

$
119.200.000

6.1.2 Estado Contractual y Legal del Contrato


El siguiente cuadro muestra el control de plizas del contratista del convenio N 211 de
2015 para el proyecto.
Pliza de Cumplimiento

1262052-0

Expedida por:

SURAMERICANA
AMPARO

VALOR
ASEGURADO

Fecha Inicial

Fecha Final
29/04/2016

$ 11.920.000

Anticipo

24/04/2015
24/04/2015

29/04/2016

$ 59.600.000

Salarios y Prestaciones Sociales

24/04/2015

29/04/2018

$ 11.920.000

Calidad del Servicio

24/04/2015

24/04/2020

$ 11.920.000

Cumplimiento de Contrato

6.2.

VIGENCIA

ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR LA INTERVENTORA

6.2.1. Actividades Bsicas

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La interventora realiza un seguimiento a las actividades ejecutadas por el contratista y la
calidad de los materiales que sean utilizado; este seguimiento se ha realizado llevando un
registro fotogrfico y para controlar la calidad de los materiales de obra.
6.2.1 Control Tcnico de la Obra
La Interventora ha realizado presencia en las actividades realizadas por el contratista como
son:
Como Interventora se ha realizado seguimiento al cumplimiento de los diseos
estructurales y arquitectnicos de cada uno de las reas a construir avalados por los
mismos y al rediseo de los elementos estructurales del tanque de almacenamiento
de la red contraincendios.
Se han realizado un seguimiento a las actividades realizadas por el contratista
realizando un registro fotogrfico de cada una de las actividades.
Se ha solicitado al contratista mediante oficios el cumplimiento de las obligaciones
contractuales adems de la reprogramacin de obra y un plan de contingencia que
permita concluir las actividades dentro de los plazos contractuales.
Se verifico la calidad del material recibido en la obra.
CLAUSULA SEPTIMA OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:
1. Verificar la calidad del personal empleado por el contratista para la ejecucin de la
obra CONTRUCCION DEL ARCHIVO Y ALMACEN MUNICIPAL DE PUERTO
GAITAN META.
Se verifico la calidad del personal empleado por el contratista, para el primer mes el
personal calificado fue el ofertado en la propuesta.
2. Revisin del cumplimiento de las especificaciones a travs del control de materiales,
para lo cual se utilizaron los ensayo de laboratorio.
Se est a la espera de la entrega de los ensayos realizados al concreto.
Se verifico que los ensayos realizados al concreto cumplieran con las normas y
especificaciones establecids.
3. Vigilar permanentemente, para todos los detalles de la obra de construccin del
Archivo y Almacn se ejecuten de acuerdo con las especificaciones acordadas
previamente.
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Se estn realizando las actividades de vigas de cimentacin, columnas y muro
pantalla.
4. Cumplir con la entrega de informes mensuales de ejecucin, segn el avance de la
obra (informe de ensayos de laboratorio, secuencias de actividades, etc. Que
desarrolle la obra de construccin) de acuerdo al plazo pactado.
El presente informe corresponde al No. 6 de la ejecucin mensual.
5. Informar por escrito, ya sea al supervisor y al contratista, cualquier irregularidad que
se descubra en la ejecucin de la obra, bien por parte de los materiales empleados, o
del personal que se ocupe de la misma o cualquier circunstancia que afecte el
equilibrio contractual.
La Interventora en conjunto con la supervisin solicit al contratista la
implementacin de un plan de contingencia con la finalidad de poner al da la
programacin de obra.
6. Ordenar al contratista el retiro del personal que a su juicio, sea indeseable o
incompetente para la ejecucin de la labor que se le haya encomendado.
El personal contratado por COINAR, es aprobado por parte de la Interventora.
7. Vigilar por que se haga el pago oportuno de todas las prestaciones sociales al
personal empleado en la obra.
La interventora ha estado vigilando que el contratista de obra cumpla puntualmente
con el pago de los salarios y prestaciones sociales a todo el personal vinculado al
proyecto, y ha estado pendiente a resolver inquietudes de los trabajadores, sin
embargo se est a la espera de la entrega de las planillas del personal profesional
faltantes.
8. Control de programacin de avance de obras, a travs de la lnea de balance.

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El da 21 de octubre se entreg la nueva programacin solicitada por la interventora,
fue enviada mediante correo electrnico. Actualmente el avance fsico es de un
19,68% vs un avance programado del 26%; la obra presenta un retraso del 6,32% al
mes de noviembre.
9. Medicin, revisin y aprobacin de cantidades de obra que sern la base de las
actas.
10. Verificacin de recursos mnimos, rendimientos y proyecciones peridicas.
La obra presenta un considerable atraso de acuerdo a la programacin presentada
por el Contratista, lo cual est siendo analizado por la Interventora para incorporar
dentro del planteamiento de un posible inicio proceso sancionatorio.
11. Anlisis y sugerencias para cambios y modificaciones a los diseos.
Se est a la espera de los ajustes realizados de acuerdo a la implementacin del
diseo en obra para la legalizacin de una modificacin de cantidades de obra
contractuales y la inclusin de tems nuevos.
12. Cumplir con la entrega del contrato en el tiempo pactado.
No se ha allegado plan de contingencia solicitado por la Interventora.
13. Cumplir con cada una de las garantas exigidas.
Durante el desarrollo de la obra, el contratista de Obra como el de interventora ha
cumplido con todos los requisitos, normas y garantas exigidas por la entidad
contratante.
14. Cumplir con el pago de los parafiscales que determine la ley y verificar que el
contratista principal cumpla.
Se solicit al contratista la entrega oportuna a la Interventora de los pagos de los
parafiscales correspondiente a todo el personal vinculado al proyecto, certificando
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que los documentos soporte del pago de dicha obligacin corresponden a los
ingresos correspondientes al contrato de obra.
15. Que el contratista cumpla con la ejecucin de los aportes de acuerdo a los tems
establecidos del contrato.
16. Que el contratista se encuentre a paz y salvo con el sistema de seguridad social
integral (Art 23 ley 1150/2007)
Se ha revisado de acuerdo a la informacin suministrada por el contratista de obra el
pago oportuno del Sistema de Seguridad Social de algunos de los empleados de la
obra y de la misma forma certifica que los documentos soportes del pago de Aportes
Obligatorios al Sistema de Seguridad Social (SALUD, PENSION y complementarios)
corresponden a los ingresos provenientes del Contrato de Obra suscrito con la
Alcalda del Municipio de Puerto Gaitn, materia del presente pago.
17. La interventora deber desarrollarse considerando los aspectos tcnicos,
administrativos, financieros que aseguren al MUNICIPIO PUERTO GAITAN META,
que las inversiones realizadas cumplan con la finalidad y objetivos propios definidos
de la obra contratada.
Se han realizado 15 giros por parte de la Fiduciaria Bogot relacionados en el
seguimiento financiero.
SEGUMIENTO Y CONTROL FINANCIERO
a. el Interventor efectuara el seguimiento de la inversin de los recursos del contratista,
en las actividades proyectadas del contrato.
El contratista presento Cuenta de cobro N 01 correspondiente al Acta de anticipo por
un valor total de MIL CIENTO NOVENTA Y CUATRO MILLONES OCHOCIENTOS
SESENTA Y UN MIL QUINIENTOS CUARENTA Y CINCO PESOS M/CTE ($
1.194.861.545).
b. El control de legalidad en el pago de impuestos de ley, as como el seguimiento fiscal
del desarrollo de las cuentas, verificar que el contrato de obra cuente con los
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recursos necesarios para su total ejecucin y har las gestiones pertinentes ante el
Municipio de Puerto Gaitn Meta, para el pago de las cantidades de obra
ejecutadas por el contratista.
SEGUMIENTO Y CONTROL TECNICO. Realizara el seguimiento e Interventora
tcnica al contrato de obra asignado, y deber informar en tiempo real sobre la
ejecucin de dicho contrato al MUNICIPIO DE PUERTO GAITAN META.
1.

Conocer en detalle las reglas de participacin, la propuesta y el contrato de obra


objeto de la Interventora, suscrito por el MUNICIPIO DE PUERTO GAITAN META y
el contratista.
La Interventora revisa detalladamente la propuesta y el contrato de obra para velar
que cumplan con el buen funcionamiento y ejecucin de la misma.

2. Revisar minuciosamente los planos y detalles de ejecucin de los trabajos de la


construccin, y presentar las observaciones y sugerencias a que hubiere lugar al
MUNICIPIO DE PUERTO GAITAN META.
Est pendiente la parte elctrica referente al sistema de ambientes internos que se
manejaran para la preservacin de la documentacin, cambios de temperatura etc.
3. Elaborar un cronograma que contendr las actividades a desarrollar durante la
ejecucin del contrato, el cual deber estar acorde con el desarrollo de las obras.
Se solicit al contratista un plan de contingencia que permita recuperar el tiempo que
tomo el rediseo y los ajustes correspondientes para la ejecucin de la obra. Sin
embargo desde la fecha de la solicitud, el contratista no ha entregado lo solicitado.
4. Elaborar todos los informes relacionados con la ejecucin del contrato, de acuerdo o
la metodologa y los formatos asignados por el MUNICIPIO DE PUERTO GAITAN
META, para ello.
Se elaboran los informes mensuales de acuerdo a la metodologa entregada por la
Secretaria de Infraestructura, para mostrar detalladamente la ejecucin de la obra, se
ha solicitado al contratista la entrega oportuna de los informes.
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5. Suscribir el acta de iniciacin de la Interventora.
Se suscribi Acta de Iniciacin de la Interventora y del contrato de obra el da 24 de
Abril de 2015.
6. Evaluar e inspeccionar las reas a intervenir de acuerdo a la programacin
presentada por el contratista para controlar las reas a intervenir de acuerdo a la
programacin presentada por el contratista para controlar las reas contiguas y
recomendaciones de seguridad por las obras a realizar.
7. Realizar reuniones con el contratista tanto al inicio del contrato como durante su
ejecucin, con una periodicidad de dos (2) semana, entre cado uno de las reuniones
que permita a las partes verificar como se est adelantando el contrato y levantar
actas que se reflejen claramente la situacin del contrato.
No se han cumplido los compromisos que se realizaron en comit de obra el da 11
de septiembre de 2015
-

Aumento de frentes de trabajo a partir del 15 de septiembre


Entregar las observaciones elctricas acerca del manejo de los ambientes internos
de la edificacin para el da 16 de septiembre.

8. Constatar que el contratista mantenga durante la ejecucin del contrato el recurso


humano, tcnico, fsico y dems ofrecidos.
De acuerdo a las actividades realizadas el contratista ha enviado al personal
correspondiente a la obra para dar inicio a las actividades contractuales.
9. Llevar una relacin detallada de todo el personal que el contratista tenga en la obra
as como constatar y exigir que cada una de las personas que all se encuentre
cumpla con las afiliaciones que de seguridad social que exige la ley.
El contratista entreg a la interventora la informacin correspondiente al mes de
Octubre-Noviembre para la verificacin correspondiente.

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10. Hacer recomendaciones que contribuyan a mejorar el desempeo del contratista.
La Interventora permanece constantemente en obra, all se realizan las
recomendaciones necesarias con el fin de que cada actividad se ejecuten de acuerdo
a las especificaciones. Verificar que la ejecucin del proyecto realizada por el
contratista sea la correcta
11. Revisar las especificaciones tcnicas entregadas al contratista y las que resulten de
la inclusin de nuevos tem dando concepto de las especificaciones de cada uno de
los tems.
12. Hacer cumplir al contratista con la instalacin de la valla aprobada por el MUNICIPIO
DE PUERTO GAITAN META.
Se solicit al contratista la instalacin de la valla mediante oficio No. GR-003-2015
para dar cumplimiento a una de las clusulas contractuales, est ya fue instalada
(ver registro fotogrfico).
13. Certificar en forma oportuna el cumplimiento por parte del contratista de las
obligaciones contractuales para efectos de los pagos.
Se han hecho los requerimientos correspondientes.
14. Informar por escrito inmediatamente tenga conocimiento de la ocurrencia de
situaciones de fuerza mayor o caso fortuito al MUNICIPIO DE PUERTO GAITAN
META, las situaciones que puedan afectar la ejecucin y recomendar la actuacin
que debe proceder.
Se han hecho los requerimientos correspondientes.
15. Estar pendiente de que las plizas del contrato se mantengan vigentes e informar al
MUNICIPIO DE PUERTO GAITAN META, antes de su vencimiento, en un tiempo
no menor a diez (10) das hbiles, con el fin de poder ampliarlas, si es el caso.
16. Con la debida antelacin solicitar, si se requiere, al MUNICIPIO DE PUERTO
GAITAN META, la prrroga del contrato de obra, para lo cual elevara solicitud
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escrita debidamente documentada en las razones en que se fundamentan para
proponerla.
No Aplica.
17. Estar atento para tramitar oportunamente las actas de suspensin y reanudacin del
contrato si ello fuere necesario.
No Aplica.
18. El interventor antes de la solicitud de aplicacin de multas o sanciones debe haber
requerido al contratista para que se cumpla y darle un plazo prudencial para
efectuarlo.
Se han hecho los requerimientos pertinentes, y no se ha recibida respuesta oportuna
por parte del contratista, se estn realizando los anlisis correspondientes para
solicitar a la entidad el inicio del incumplimiento del Contrato de Obra.
19. Controlar el buen manejo e inversin del anticipo entregado al contratista en
concordancia con las obligaciones que para dicho manejo se establezca con el
MUNICIPIO DE PUERTO GAITAN META.
Se determin segn el buen manejo e inversin del anticipo un desembolso por
concepto de anticipo del 50% del valor inicial del contrato a la fecha han realizado 15
desembolsos por concepto de compra de materiales, transporte y mano de obra.
20. El interventor est autorizado para impartir instrucciones u rdenes al contratista
sobre asuntos de su responsabilidad, relacionados con las obras y este estar
obligado a cumplirlas. Todas las comunicaciones u rdenes del interventor al
contratista, sern expedidas o ratificadas por escrito, enviando copia al MUNICIPIO
DE PUERTO GAITAN META.
La Interventora
responsabilidad.

imparti

instrucciones

rdenes

sobre

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asuntos

de

su

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21. Suscribir con el contratista de la obra una Bitcora de obra diariamente, en donde se
llevara una memoria diaria de todos los acontecimientos, sucesos y decisiones
tomadas en la ejecucin de los trabajos se deber registrar la visita de los
funcionarios que tengan que ver con el proyecto, etc., debe permitir la comprensin
general de la obra y desarrollo de las actividades de acuerdo con el cronograma de
ejecucin e inversin aprobado.
La bitcora se encuentra en el lugar de obra y se realizan las anotaciones
correspondientes por parte del Contratista de Obra e interventora.
22. Presentar al MUNICIPIO DE PUERTO GAITAN META, conjuntamente con los
informes requeridos un informe fotogrfico calendado o video, secuencial y desde los
mismos ngulos en el cual pueda evidenciarse el avance de las obras.
La Interventora anexa en todos los informes mensuales un registro fotogrfico
secuencial de todas las actividades desarrolladas desde el acta inicio.
23. Presentar mensualmente los comprobantes de pago de seguridad social, pensin y
riesgos profesionales y para fiscales de conformidad con la normatividad vigente.
Se presentan los pagos de Seguridad social del contratista de obra como el de
Interventora los cuales son anexados en los informes mensuales.
SEGUMIENTO Y CONTROL FINANCIERO. El interventor vigilara que el contrato de
obra que se ejecute con recursos del MUNICIPIO DE PUERTO GAITAN META,
efectivamente se desarrolle conforme a los planos, especificaciones tcnicas y
memorias de clculo de la obra contratada; que se surtan todos los trmites
administrativos y legales a que se haya lugar. De igual manera se debe verificar que
se d cumplimiento a los procedimientos contractuales que establecen la ley y
normatividad colombiana.
1. Verificar la iniciacin oportuna de la ejecucin del contrato de obra.
El 24 de Abril de 2015, se firma el Acta de Inicio de Obra en conjunto con el de
Interventora.

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2. Verificar el desarrollo de las obligaciones contractuales y dems aspectos
relacionados con la respectiva contratacin.
La interventora verifica el desarrollo de todas obligaciones contractuales y dems
aspectos relacionado con el contrato de obra, con el fin de dar cumplimiento a todas
actividades requeridas.
3. Verificar que las actas de avance de ejecucin del proyecto, cumpla con todos los
requisitos y formalidades legales, incluyendo su presentacin oportuna.
4. Hacer el seguimiento de las diferentes actividades relacionadas con la ejecucin del
contrato de obra objeto del contrato de Interventora.
5. El Interventor verificara que la obra que se ejecute con los recursos del MUNICIPIO
DE PUERTO GAITAN META, se desarrolle conforme a las especificaciones
tcnicas y planos de construccin entregados al contratista de obra, o que
normaticen la actividad a nivel Nacional; que se surtan todos los trmites
administrativos y legales o que haya lugar, particularmente deber supervisar que se
mantengan vigentes las garantas solicitadas en el contrato.
La Interventora verificara que los recursos del 50% del anticipo entregados por el
MUNICIPIO DE PUERTO GAITAN. META, sean ejecutados en cada actividad
conforme a las especificaciones tcnicas y planos de construccin entregados al
contratista, y al plan de inversin del anticipo.
6. Cuando, en el curso de ejecucin del contrato de Interventora tcnica, administrativa
y financiera, el interventor conozca de la existencia de irregularidades, en la
ejecucin del contrato de obra o en el uso de los recursos aprobados, deber ponerlo
en conocimiento del MUNICIPIO DE PUERTO GAITAN META, dentro de los 3 das
siguientes, acompaando la informacin y los documentos que acrediten la
existencia del hecho y proponiendo las acciones a seguir.
El contratista de obra, no ha atendido los requerimientos por parte de la
interventora. De seguir incumpliendo y no llevarse a cabo las observaciones
realizadas por la Interventora se proceder a iniciar un proceso de incumplimiento.

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PRODUCTOS ESPERADOS Y REQUERIMIENTO DE LOS INFORMES.
El
interventor deber ejecutar todas las actividades necesarias de seguimiento tcnico,
administrativo, financiero, ambiental, contable y jurdico que aseguren al MUNICIPIO
DE PUERTO GAITAN META, que las inversiones realizadas cumplan con la
finalidad y objetivos propios definidos de la obra contratada. El interventor ser
responsable de hacer todo lo necesario para asegurar que el proyecto alcance con
xito los objetivos para los cuales fue concebido, presentando informes peridicos
del desarrollo del contrato de interventora en los lapsos de tiempo establecidos por
la entidad y asegurado la presentacin de los correspondientes informes de la obra
con el contenido y periocidad que la entidad solicite.
PROGRAMACION DE EJECUCION FISICA Y FINANCIERA DEL CONTRATO DE
OBRA.
a. Revisar con el MUNICIPIO DE PUERTO GAITAN META, la programacin estimada
del contrato de obra asignado, basndose en la experiencia y duracin de proyectos
similares previos; identificar los precedentes o eventos que son prerrequisitos para el
cumplimiento de tal programacin, evaluar reas de riesgo de la misma, todo ello
durante el primer mes siguiente a la firma del acta de inicio de este contrato.
Conjuntamente con la secretaria de infraestructura se revis la programacin
estimada del contrato, con el fin de cumplir con meta fsica del plazo contratado
entregndose as la obra en un tiempo antes del pactado. La reprogramacin que
presenta el contratista presenta un considerable atraso en la ejecucin de las
actividades contractuales, para lo cual la Interventora se encuentra realizando el
anlisis correspondiente para solicitar a la entidad el inicio de proceso por
incumplimiento del contrato de obra.
b. Mantener actualizado el programa y el avance del contrato de obra, de tal manera
que muestre el progreso real y las revisiones respecto a la programacin del proyecto
aprobado y a lo efectivamente contratado.
Se entregan en cada informe mensual el avance segn la programacin de obra y el
de ejecucin.
c. Informar al MUNICIPIO DE PUERTO GAITAN META, de cualquier variacin o
atraso detectado en la ejecucin del contrato de obra.

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Se inform al Municipio acerca del atraso presentado por el Contratista de Obra.
d. Una vez el contrato de obra sea completamente ejecutado, el interventor verificara y
dar su concepto sobre su calidad, uso, estado, operacin, utilizacin y
aprovechamiento.
La Interventora verific la calidad, uso, estado,
aprovechamiento de los equipos del Contratista.

operacin,

utilizacin

6.2.2 Control de Impacto Urbano


El concepto de evaluacin de impacto podemos definirlo como un conjunto de aplicaciones
que buscan como propsito fundamental de minimizar el manejo de los asuntos humanos
de forma que sea posible un sistema de vida en armona con la naturaleza.
De acuerdo a lo anterior el contratista realizo todas las actividades necesarias dentro del
alcance contractual, para mitigar los posibles impactos ambientales, sociales y econmicos
que la ejecucin del objeto contractual pueda ocasionar en los entornos donde se
desarroll, se tomaron las medidas necesarias, se hizo uso de un portn existente y de un
cerramiento lateral para el aislamiento de la comunidad y las edificaciones aledaas
existentes y no tener inconvenientes de accidentes con los mismos, adems de realizarse
una visita tcnica a los predios aledaos con la finalidad de verificar el estado de los
mismos y realizar seguimiento en lo que la construccin pudiere afectarles al ser
construcciones que no cumplen con los requisitos mnimos de las normas sismo resistentes.
6.2.5 Seguimiento al Estado del Tiempo
En el periodo comprendido entre el 24 de Octubre al 25 de Noviembre del 2015, se han
presentado lluvias constantes lo cual ha afectado la normalidad de la ejecucin de los
trabajos.
6.2.6 Seguimiento a los Aspectos Sociales
Se realiz una inspeccin tcnica a las construcciones aledaas, se ha interactuado con la
comunidad, mitigando el impacto del proyecto y verificacin el estado de estas
construcciones, tambin sea recalcado al contratista en lo referente a la reposicin de los
elementos que se daen o deterioren a causa de la ejecucin del proyecto los cuales deben
ser repuestos.

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6.2.7 Seguimiento al control de calidad

Se realizaron las revisiones correspondientes a los estudios y diseos en compaa


de los profesionales de la Secretaria de Infraestructura, en compaa del contratista
de obra y la Interventora.

6.2.8 Seguimiento a los permisos legales y ambientales.


El proyecto citado cuenta con Licencia de Construccin, la cual se fundamenta en las
cantidades de obra sealadas en los planos y presupuestos presentados para la totalidad
del contrato los cuales fueron aprobados por la Secretaria de Infraestructura.

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CONCLUSIONES

El contratista de obra entrego la reprogramacin solicitada, sin embargo esta


presenta un atraso considerable en la ejecucin de las obras.

Actualmente la obra lleva un porcentaje de ejecucin fsica del 19,68%, presentando


un retraso estimado de un 6,32%.

El contratista de obra no presenta de manera oportuna los informes mensuales con


sus correspondientes soportes.

La Interventora se encuentra realizando el correspondiente anlisis de los factores


que inciden en el retraso considerable de la obra, con la finalidad de reunir los
argumentos suficientes para solicitar a la entidad el inicio del proceso sancionatorio
en contra del contratista de obra.

Se solicitara a la entidad mediante la entrega de una solicitud formal el Inicio de un


proceso sancionatorio en contra del Contratista de Obra.

______________________________________
ING. GUILLERMO ANTONIO ROJAS BAQUERO
INTERVENTOR
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ANEXOS

ANEXO 1. REGISTRO FOTOGRAFICO.


ANEXO 2. SEGURIDAD SOCIAL

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