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1q f
Puerto Maldonado,
1 J NOV. 2015
VI STOS:
Que, los Gobiernos Regionales son personas de Derecho Pblico, con autonoma poltica,
econmica, y administrativa; teniendo por misin, organi zar y conducir la gestin pblica regional,
de acuerdo a sus competencias exclusivas , compartidas y delegadas en el marco de las polticas
regionales y sectoriales , para la contribucin al desarrollo integral y sostenible de la Regin .
Que, a travs del Oficio W 480-2015-GOREMAD/GRPPYAT, de fecha 28 de octubre del
2015; el Gerente Regional de Planeamiento , Presupuesto y Acondicionamiento Territorial , refiere
que la Sub Gerencia de Desarrollo Institucional e Informtica ha manifestado su opinin favorable
por
propuesta al proyecto de Directiva W 01 -2015-GOBIERNO REGIONAL DE MADR E DE
DIOS/GGR "Procedimientos de Adquisiciones de bienes , servicios y obras en el Gobierno Regional
de Madre de Dios", solicitando la emisin del acto resolutivo de aprobacin .
Que, mediante Informe Tcnico W 051 -2015-GOREMAD- GRPPYAT/SGDIEI de fecha 28
de octubre de 2015 , la Sub Gerencia de Desarrollo Institucional e Informtica del Gobierno Regional
de Madre de Dios, emite Opinin Tcnica Favorable al proyecto de Directiva W 01 -2015GOBI ERNO REGIONAL DE MADRE DE DIOS/GGR "Procedimientos de Adquisiciones de bienes,
servicios y obras en el Gobierno Regional de Madre de Dios , elaborado por la Oficina de
Abastecimiento y Servicios Au xiliares del GOREMAD.
Que, el proyecto sealado en el anterior prrafo, tiene como objeto regular los
procedimientos y plazos para las adquisiciones y contrataciones de bienes, servicios y obras que
realice el Gobierno Regional de Madre de Dios en el Marco de la Ley de Contrataciones del Estado,
recisando las disposicione. que debe observarse en los procesos de adquisiciones y
contrata
nes, servicios obras convocadas por el GOREMAD para la optimizacin de los
pazos en las contrataciones y mejorar los procedimientos internos.
Que, el Reglamento de Organizacin y Funciones- ROF del Gobierno Regional de Madre
de Dios , aprobado mediante Ordenanza Regional W 007 -2012-GRMDD/CR, respecto a las
atribuciones del Presidente Regional, en el inciso i) del artculo 21 o seala: "Aprobar las Normas y
Directivas Reglamentarias de Organizacin y Funciones de las dependencias administrativas del
Gobierno Regional", concordante con los incisos h) y n) del artculo 21 de la Ley W 27867, Ley
Orgnica de los Gobiernos Regionales.
Que , conforme los considerandos anteriores , y de la revisin del proyecto elaborado por la
Oficina de Abastecimiento y Servicios Au xiliares, contando con el Informe Tcnico favorable emitido
por la Sub Gerencia de Desarrollo Institucional e Informtica de la Gerencia Regional de
Planeamiento , Presupuesto y Acondicionamiento Territorial del Gobierno Regional de Madre de
Dios, es pertinente emitir el acto resolutivo correspondiente , a fin de aprobar la Directiva W 01 -2015GOBIERNO REGIONAL DE MADRE DE DIOS/GGR "Procedimientos de Adquisiciones de bienes,
servicios y obras en el Gobierno Regional de Madre de Dios"; estando a que la misma ha de ser de
observancia obligatoria para todos los servidores y funcionarios Pblicos del Gobierno Regional de
OFIC I NA DE COORDINACIN ADMINI STRATIVA
Av. Alfonso Ugarte N 873 6to. Piso- Lima 1 Telefax: (005 1) (01) 4244388
E-mail: ocalgoremad@regionmadrededios.gob.pe
DGR IGINAb
~~
Madre de Dios que intervengan en los procesos de adquisicin de bienes, servicios y obras de
cualquier naturaleza, para lo cual se establece las polticas de operacin y los procedimientos
administrativos a que debern sujetarse las adquisiciones de bienes y contratacin de servicios para
asegurar las mejores condiciones en cuanto a calidad , precio y oportunidad, y para garantizar el
ejercicio transparente de los recursos financieros que se destinan al Gobierno Regional.
Con las visaciones de la Oficina Regional de Asesora Jurdica, Gerencia de Planeamiento,
Presupuesto y Acondicionamiento Territorial y la Gerencia General Regional del Gobierno Regional
de Madre de Dios, y en uso de las facultades y atribuciones conferidas por la ley No 27783,
Ley de Bases de la Descentralizacin, Ley No 27867 , Ley Orgnica de los Gobiernos
Regionales, la Resolucin W 3801 -2014-JNE y la Credencial de fecha 22 de diciembre del
2014 emitida por el Jurado Nacional de Elecciones
l.
FINALIDAD
Precisar las disposiciones que debe observarse en los procesos de adquisiciones y contrataciones
de bienes, servicios y obras convocadas por el Gobierno Regional De Madre de Dios, para la
optimizacin de los plazos en las contrataciones y mejorar los procedimientos internos.
11.
OBJETO
Regular los procedimientos y plazos para las adquisiciones y contrataciones de bienes, servicios
y obras que realice el Gobierno Regional de Madre De Dios, en el marco de la Ley de
Contrataciones del Estado, aprobada mediante Decreto Legislativo W 1017 y su Reglamento
aprobado mediante Decreto Supremo N 184-2008-EF.
111.
ALCANCE
La presente directiva es de cumplimiento obligatorio para todas las Unid ades Orgnicas de la
sede central y unidades ejecutoras del Gobierno Regional de Madre De Dios.
IV.
VIGENCIA
El plazo de vigencia del presente directiva ser a partir de su aprobacin mediante Resolucin de
Gerencia General Regional, su duracin es indefinida y deber ser modificada o actualizada de
manera peridica de acuerdo a la variacin de la normatividad vigente .
V.
BASE LEGAL
5. 1.
5.2.
5.3.
5.4 .
5.5.
5.6.
5. 7.
5.8 .
VI.
DISPOSICIONES GENERALES
6.1
6.2
6.3
6.4 .
1~
VIl.
DISPOSICIONES ESPECFICAS.
Las contrataciones y adquisiciones en
sujetas a las siguientes disposiciones:
7.1.
7.2.
7.3.
lO
7.3.5.
7.3.6.
7.3 .7.
7.3.8.
7.3.9 .
7.4.
7.5.
7.6.
7.7.
b)
e)
e)
d)
e)
f)
g)
h)
comit
especial
recibir
el
expediente
de
contratacin,
se
instalar,
7.8.
7.8.1.
7.8.2.
7.8.3.
7.8.4.
VIII.
PROCEDIMIENTOS
Las contrataciones y adquisiciones en
sujetas a los siguientes procedimientos:
el Gobierno Regional de
2)
3)
4)
5)
6)
7)
!a
Resolucin
y Tramita
a Gerencia
Unidades Orgnicas
Directores con cargo al gasto corriente o gasto de inversin elaboran los
requerimientos de bienes o servicios con la firma del responsable del rea Usu aria .
2)
3)
4)
Oficina de Contabilidad
Recepciona la orden de compra o de servicios para su devengado en el SIAF .
Contabiliza y deriva a tesorera para el pago respectivo .
5)
Oficina de Tesorera.
Recepciona de la orden de compra o servicio, rea liza el girado y pagado.
- ,.
1.3. CONTRATACIN
DE
BIENES
O
SERVICIOS
MAYORES
UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS (AMC, ADS, ADP, CP y LP)
1)
TRES
Unidades Orgnicas
Directores con cargo al gasto corriente o gasto de inversin sistematizan y elaboran los
requerimientos de bienes o servicios, firmados por el responsable del rea usuaria.
Para el caso de obras por adm ini stracin directa firmada por el ingeniero Residente o
el responsable del rea usuaria.
2)
3)
4)
Gerencia Regional
Territorial
de Planeamiento,
Presupuesto y Acondicionamiento
5)
6)
Comit Especial
Presidente recibe el expediente de contratacin aprobado, se instala, en plazo no
mayor a 24 horas y revisa , de estar conforme elabora y aprueba el proyecto de
bases. Eleva a la Oficina Regional de Administracin para aprobacin .
7)
8)
Comit Especial
Recepciona el expediente de Contrataciones aprobadas, organiza, co nduce y
ejecuta todas las etapas del proceso de seleccin hasta que la buena
pro quede consentida o Administrativamente firme o se cancele el proceso de
seleccin, debiendo publicarse las mismas en el SEACE.
La publicacin en el SEACE se realiza a travs del Especialista Administrativo
de la Unidad responsable del SEACE.
Cuando la buena pro ha quedado consentida o administrativamente firme, el presidente
del comit eleva el expediente de contratacin a la Oficina de Abastecimiento y
Servicios Auxiliares para su custodia y a la vez dicha oficina lo derive a la Oficina de
Asesora Jurdica para la suscripcin del contrato.
9)
Unidades Orgnicas
Directores con cargo al gasto de inversin elaboran los trminos de referencia.
2)
3)
4)
Gerencia Regional
Territorial
de Planeam iento,
Presupuesto y Acondicionamiento
5)
6)
7)
8)
9)
IX.
DISPOSICIONES FINALES
1.5.
1.6.